Lönekonsult - Lediga jobb

We are seeking an experienced Global Payroll Specialist to coordinate and oversee payroll activities across multiple countries within an outsourced payroll model. The position works closely with the Global Payroll Manager and focuses primarily on payroll governance, quality assurance, compliance, process development, and coordination, rather than day-to-day payroll processing.

Key Responsibilities

Global Payroll Coordination

• Coordinate payroll activities across multiple countries and ensure accurate and timely delivery.

• Serve as the main point of contact for external payroll providers.

• Manage monthly payroll timelines, deliverables, and deadlines.

• Provide backup support for the Global Payroll Manager when required.

Payroll Controls & Compliance

• Carry out payroll validations, controls, and reconciliations.

• Review payroll reports, investigate discrepancies, and coordinate corrective actions.

• Support compliance with applicable local requirements and internal policies.

• Maintain relevant payroll documentation and provide support during audits.

Process Improvement

• Support the development and standardization of global payroll processes.

• Establish and maintain clear payroll workflows and process documentation.

• Identify opportunities for automation, improved efficiency, and stronger payroll controls.

• Contribute to continuous improvement initiatives across the global payroll function.

Systems & Data

• Coordinate payroll data and inputs from the HRIS platform (HiBob).

• Ensure payroll data is accurate, complete, and delivered on time.

• Work closely with HR, Finance, and external payroll partners to maintain reliable data flows.

Stakeholder & Vendor Management

• Collaborate with Finance on payroll reporting and reconciliations.

• Support HR with payroll-related matters and questions.

• Maintain effective relationships with external payroll providers and coordinate the resolution of payroll issues.

Qualifications & Experience

• Previous experience working with global or multi-country payroll, preferably within an outsourced payroll environment.

• Strong understanding of payroll processes, controls, reconciliations, and governance.

• Strong analytical skills with high attention to detail.

• Experience working with HRIS and payroll systems.

• Ability to collaborate effectively with HR, Finance, external providers, and other stakeholders in an international environment.

Advantageous Experience

• Experience working with external payroll providers such as BDO, Deel, or similar providers.

• Experience establishing or developing payroll processes and workflows.

• Experience supporting payroll audits and working with compliance frameworks.

• Experience with process automation and payroll efficiency initiatives.

Personal Qualities

You are structured, process-oriented, and comfortable taking ownership of your responsibilities. You have a problem-solving mindset, strong attention to detail, and communicate effectively with stakeholders across different countries and functions.

Qualifications & Experience

• Previous experience working with global payroll, ideally within an outsourced payroll setup.

• Solid understanding of payroll processes and controls.

• Strong analytical capabilities with a high level of attention to detail.

• Confident working with HRIS and payroll systems.

· Full professional English

Nice to Have

• Previous experience working with external payroll providers, such as BDO, Deel, or similar.

• Experience establishing and building payroll processes from the ground up.

• Familiarity with audits and compliance frameworks.

Key Traits

• Structured and process-oriented approach to work.

• Strong sense of ownership and accountability.

• Solution-oriented and problem-solving mindset.

• Strong communication skills and ability to work effectively in an international environment.

Start Date & Application:

Start Date: ASAP

Duration: 1-3 months

Start: ASAP

Application Deadline: ASAP

Location: Stockholm

Selections and interviews are ongoing!

Sway Sourcing is an innovative recruitment partner specializing in matching the right talent with the right company—quickly and efficiently. Our primary focus lies in Finance, Administration, HR, Marketing, and IT, but we also have the broad expertise and flexibility required to deliver tailored recruitment solutions across all industries.

Although we are a relatively new player, we have already gained the trust of many of Sweden's largest companies and operate both nationally and internationally. With bases in Sweden and Spain, we offer a unique combination of local expertise and global reach. Our strong network and deep industry insights make us the obvious partner for companies looking to stay ahead in their recruitment efforts.

We are seeking an experienced Global Payroll Specialist to coordinate and oversee payroll activities across multiple countries within an outsourced payroll model. The position works closely with the Global Payroll Manager and focuses primarily on payroll governance, quality assurance, compliance, process development, and coordination, rather than day-to-day payroll processing.

Key Responsibilities

Global Payroll Coordination

• Coordinate payroll activities across multiple countries and ensure accurate and timely delivery.

• Serve as the main point of contact for external payroll providers.

• Manage monthly payroll timelines, deliverables, and deadlines.

• Provide backup support for the Global Payroll Manager when required.

Payroll Controls & Compliance

• Carry out payroll validations, controls, and reconciliations.

• Review payroll reports, investigate discrepancies, and coordinate corrective actions.

• Support compliance with applicable local requirements and internal policies.

• Maintain relevant payroll documentation and provide support during audits.

Process Improvement

• Support the development and standardization of global payroll processes.

• Establish and maintain clear payroll workflows and process documentation.

• Identify opportunities for automation, improved efficiency, and stronger payroll controls.

• Contribute to continuous improvement initiatives across the global payroll function.

Systems & Data

• Coordinate payroll data and inputs from the HRIS platform (HiBob).

• Ensure payroll data is accurate, complete, and delivered on time.

• Work closely with HR, Finance, and external payroll partners to maintain reliable data flows.

Stakeholder & Vendor Management

• Collaborate with Finance on payroll reporting and reconciliations.

• Support HR with payroll-related matters and questions.

• Maintain effective relationships with external payroll providers and coordinate the resolution of payroll issues.

Qualifications & Experience

• Previous experience working with global or multi-country payroll, preferably within an outsourced payroll environment.

• Strong understanding of payroll processes, controls, reconciliations, and governance.

• Strong analytical skills with high attention to detail.

• Experience working with HRIS and payroll systems.

• Ability to collaborate effectively with HR, Finance, external providers, and other stakeholders in an international environment.

Advantageous Experience

• Experience working with external payroll providers such as BDO, Deel, or similar providers.

• Experience establishing or developing payroll processes and workflows.

• Experience supporting payroll audits and working with compliance frameworks.

• Experience with process automation and payroll efficiency initiatives.

Personal Qualities

You are structured, process-oriented, and comfortable taking ownership of your responsibilities. You have a problem-solving mindset, strong attention to detail, and communicate effectively with stakeholders across different countries and functions.

Qualifications & Experience

• Previous experience working with global payroll, ideally within an outsourced payroll setup.

• Solid understanding of payroll processes and controls.

• Strong analytical capabilities with a high level of attention to detail.

• Confident working with HRIS and payroll systems.

· Full professional English

Nice to Have

• Previous experience working with external payroll providers, such as BDO, Deel, or similar.

• Experience establishing and building payroll processes from the ground up.

• Familiarity with audits and compliance frameworks.

Key Traits

• Structured and process-oriented approach to work.

• Strong sense of ownership and accountability.

• Solution-oriented and problem-solving mindset.

• Strong communication skills and ability to work effectively in an international environment.

Start Date & Application:

Start Date: ASAP

Duration: 1-3 months

Start: ASAP

Application Deadline: ASAP

Location: Stockholm

Selections and interviews are ongoing!

Sway Sourcing is an innovative recruitment partner specializing in matching the right talent with the right company—quickly and efficiently. Our primary focus lies in Finance, Administration, HR, Marketing, and IT, but we also have the broad expertise and flexibility required to deliver tailored recruitment solutions across all industries.

Although we are a relatively new player, we have already gained the trust of many of Sweden's largest companies and operate both nationally and internationally. With bases in Sweden and Spain, we offer a unique combination of local expertise and global reach. Our strong network and deep industry insights make us the obvious partner for companies looking to stay ahead in their recruitment efforts.

Vill du arbeta operativt med hela löneprocessen och samtidigt vara med och bygga och utveckla en intern lönefunktion?

På Adven tar vi nu hem vår svenska lönehantering och bygger upp kompetensen internt. Därför söker vi en erfaren Senior Payroll Specialist som vill ta ett självständigt ansvar för vår löneprocess och samtidigt vara med och utveckla hur vi arbetar med lön framåt.

Som Senior Payroll Specialist arbetar du självständigt med hela löneprocessen – från registrering och administration av löneuppgifter till lönekörning, kontroller, avstämningar och rapportering.

Du blir vår specialist inom löneområdet och arbetar nära People & Culture, Finance, chefer och medarbetare. Rollen är både operativ och utvecklingsorienterad. Du ansvarar för den löpande lönehanteringen samtidigt som du bidrar till att utveckla processer, system och arbetssätt i vår nya interna lönefunktion.

I rollen kommer du bland annat att:

• Genomföra hela den månatliga löneprocessen och hantera löpande löneadministration.

• Ansvara för kontroller, avstämningar, pensioner, försäkringar och myndighetsrapportering.

• Säkerställa korrekt tillämpning av lagstiftning, kollektivavtal och interna riktlinjer.

• Vara specialist och stöd till chefer, medarbetare och People & Culture i lönerelaterade frågor.

• Bidra till att utveckla och effektivisera våra system, processer och arbetssätt inom lön.

”Det som är roligt med den här rollen är kombinationen. Du behöver verkligen kunna lön och tycka om det operativa arbetet, men du får också vara med och bygga upp och utveckla vår interna lönefunktion. För rätt person finns det stora möjligheter att påverka hur vi arbetar framåt,” säger Malin Bergquist, VP People & Culture Sweden.

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av självständigt arbete med hela löneprocessen och känner dig trygg i svensk lönelagstiftning, skatt, kollektivavtal, pension och försäkring.

Du är noggrann och strukturerad med hög integritet, men också serviceinriktad och pedagogisk i samarbetet med andra. Du trivs med att ta eget ansvar, lösa komplexa frågor och ser gärna möjligheter att göra processer och arbetssätt enklare och bättre.

Du har god systemvana, mycket god svenska och god engelska. Relevant utbildning inom lön, ekonomi, HR eller motsvarande erfarenhet ser vi som en bra grund för rollen.

Erfarenhet av Agda PS, systemintegrationer eller av att bygga upp eller ta hem en lönefunktion är meriterande.

Det här är en möjlighet för dig som vill kombinera det operativa lönearbetet med möjligheten att påverka och utveckla. Du kommer in i ett spännande skede där vi bygger vår interna lönefunktion och där din erfarenhet och kompetens får en viktig roll från start.

Vi söker helt enkelt dig som tycker om att både göra jobbet och förbättra hur jobbet görs.

Vill du vara med? Vi ser fram emot din ansökan!

Har du gedigen erfarenhet av löneadministration och trivs i en roll där kvalitet, service och noggrannhet står i fokus? Nu söker vi en Senior Löneadministratör för ett konsultuppdrag hos en väletablerad organisation i Malmö. Här får du möjlighet att bli en del av ett engagerat team och bidra med din expertis inom hela löneprocessen.

Som löneadministratör kommer du att vara en viktig del av lönefunktionen och arbeta med att säkerställa korrekta löneutbetalningar samt ge stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med kollegor inom HR, ekonomi och andra interna funktioner.

I rollen kommer du bland annat att:

• Hantera löneadministration från underlag till utbetalning
• Administrera tidrapportering, frånvaro, förmåner och reseräkningar
• Kvalitetssäkra och kontrollera löneunderlag
• Säkerställa att löneutbetalningar sker korrekt och enligt gällande regelverk
• Ge stöd och vägledning till chefer och medarbetare i lönefrågor
• Upprätta rapporter till myndigheter, försäkringsbolag och interna intressenter
• Hantera och följa upp lönerelaterade ärenden
• Bidra till effektiva och kvalitetssäkrade löneprocesser

Vi söker en trygg och självgående löneadministratör med ett strukturerat arbetssätt och ett stort ansvarstagande. Du har lätt för att samarbeta med andra och är van vid att hantera många kontaktytor i organisationen.

• Minst 5 års erfarenhet av kvalificerad löneadministration
• Utbildning inom lön eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Mycket god erfarenhet av Agda
• God förståelse för lagar, avtal och regelverk kopplade till lönehantering
• God systemvana och vana att arbeta i digitala miljöer
• Goda kunskaper i svenska och engelska

• Erfarenhet av SAP SuccessFactors
• Erfarenhet av Concur
• Erfarenhet från större organisationer med många anställda
• Erfarenhet av att ge support och vägledning i lönerelaterade frågor

• Placering: Malmö
• Start: Mitten av oktober 2026
• Omfattning: Heltid
• Uppdragslängd: 6 månader
• Anställning: Konsultuppdrag via Jefferson Wells/Manpower

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!

Vill du arbeta operativt med hela löneprocessen och samtidigt vara med och bygga och utveckla en intern lönefunktion?

På Adven tar vi nu hem vår svenska lönehantering och bygger upp kompetensen internt. Därför söker vi en erfaren Senior Payroll Specialist som vill ta ett självständigt ansvar för vår löneprocess och samtidigt vara med och utveckla hur vi arbetar med lön framåt.

Som Senior Payroll Specialist arbetar du självständigt med hela löneprocessen – från registrering och administration av löneuppgifter till lönekörning, kontroller, avstämningar och rapportering.

Du blir vår specialist inom löneområdet och arbetar nära People & Culture, Finance, chefer och medarbetare. Rollen är både operativ och utvecklingsorienterad. Du ansvarar för den löpande lönehanteringen samtidigt som du bidrar till att utveckla processer, system och arbetssätt i vår nya interna lönefunktion.

I rollen kommer du bland annat att:

• Genomföra hela den månatliga löneprocessen och hantera löpande löneadministration.

• Ansvara för kontroller, avstämningar, pensioner, försäkringar och myndighetsrapportering.

• Säkerställa korrekt tillämpning av lagstiftning, kollektivavtal och interna riktlinjer.

• Vara specialist och stöd till chefer, medarbetare och People & Culture i lönerelaterade frågor.

• Bidra till att utveckla och effektivisera våra system, processer och arbetssätt inom lön.

”Det som är roligt med den här rollen är kombinationen. Du behöver verkligen kunna lön och tycka om det operativa arbetet, men du får också vara med och bygga upp och utveckla vår interna lönefunktion. För rätt person finns det stora möjligheter att påverka hur vi arbetar framåt,” säger Malin Bergquist, VP People & Culture Sweden.

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av självständigt arbete med hela löneprocessen och känner dig trygg i svensk lönelagstiftning, skatt, kollektivavtal, pension och försäkring.

Du är noggrann och strukturerad med hög integritet, men också serviceinriktad och pedagogisk i samarbetet med andra. Du trivs med att ta eget ansvar, lösa komplexa frågor och ser gärna möjligheter att göra processer och arbetssätt enklare och bättre.

Du har god systemvana, mycket god svenska och god engelska. Relevant utbildning inom lön, ekonomi, HR eller motsvarande erfarenhet ser vi som en bra grund för rollen.

Erfarenhet av Agda PS, systemintegrationer eller av att bygga upp eller ta hem en lönefunktion är meriterande.

Det här är en möjlighet för dig som vill kombinera det operativa lönearbetet med möjligheten att påverka och utveckla. Du kommer in i ett spännande skede där vi bygger vår interna lönefunktion och där din erfarenhet och kompetens får en viktig roll från start.

Vi söker helt enkelt dig som tycker om att både göra jobbet och förbättra hur jobbet görs.

Vill du vara med? Vi ser fram emot din ansökan!

Har du gedigen erfarenhet av löneadministration och trivs i en roll där kvalitet, service och noggrannhet står i fokus? Nu söker vi en Senior Löneadministratör för ett konsultuppdrag hos en väletablerad organisation i Malmö. Här får du möjlighet att bli en del av ett engagerat team och bidra med din expertis inom hela löneprocessen.

Som löneadministratör kommer du att vara en viktig del av lönefunktionen och arbeta med att säkerställa korrekta löneutbetalningar samt ge stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med kollegor inom HR, ekonomi och andra interna funktioner.

I rollen kommer du bland annat att:

• Hantera löneadministration från underlag till utbetalning
• Administrera tidrapportering, frånvaro, förmåner och reseräkningar
• Kvalitetssäkra och kontrollera löneunderlag
• Säkerställa att löneutbetalningar sker korrekt och enligt gällande regelverk
• Ge stöd och vägledning till chefer och medarbetare i lönefrågor
• Upprätta rapporter till myndigheter, försäkringsbolag och interna intressenter
• Hantera och följa upp lönerelaterade ärenden
• Bidra till effektiva och kvalitetssäkrade löneprocesser

Vi söker en trygg och självgående löneadministratör med ett strukturerat arbetssätt och ett stort ansvarstagande. Du har lätt för att samarbeta med andra och är van vid att hantera många kontaktytor i organisationen.

• Minst 5 års erfarenhet av kvalificerad löneadministration
• Utbildning inom lön eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Mycket god erfarenhet av Agda
• God förståelse för lagar, avtal och regelverk kopplade till lönehantering
• God systemvana och vana att arbeta i digitala miljöer
• Goda kunskaper i svenska och engelska

• Erfarenhet av SAP SuccessFactors
• Erfarenhet av Concur
• Erfarenhet från större organisationer med många anställda
• Erfarenhet av att ge support och vägledning i lönerelaterade frågor

• Placering: Malmö
• Start: Mitten av oktober 2026
• Omfattning: Heltid
• Uppdragslängd: 6 månader
• Anställning: Konsultuppdrag via Jefferson Wells/Manpower

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!

Vill du arbeta operativt med hela löneprocessen och samtidigt vara med och bygga och utveckla en intern lönefunktion?

På Adven tar vi nu hem vår svenska lönehantering och bygger upp kompetensen internt. Därför söker vi en erfaren Senior Payroll Specialist som vill ta ett självständigt ansvar för vår löneprocess och samtidigt vara med och utveckla hur vi arbetar med lön framåt.

Som Senior Payroll Specialist arbetar du självständigt med hela löneprocessen – från registrering och administration av löneuppgifter till lönekörning, kontroller, avstämningar och rapportering.

Du blir vår specialist inom löneområdet och arbetar nära People & Culture, Finance, chefer och medarbetare. Rollen är både operativ och utvecklingsorienterad. Du ansvarar för den löpande lönehanteringen samtidigt som du bidrar till att utveckla processer, system och arbetssätt i vår nya interna lönefunktion.

I rollen kommer du bland annat att:

• Genomföra hela den månatliga löneprocessen och hantera löpande löneadministration.

• Ansvara för kontroller, avstämningar, pensioner, försäkringar och myndighetsrapportering.

• Säkerställa korrekt tillämpning av lagstiftning, kollektivavtal och interna riktlinjer.

• Vara specialist och stöd till chefer, medarbetare och People & Culture i lönerelaterade frågor.

• Bidra till att utveckla och effektivisera våra system, processer och arbetssätt inom lön.

”Det som är roligt med den här rollen är kombinationen. Du behöver verkligen kunna lön och tycka om det operativa arbetet, men du får också vara med och bygga upp och utveckla vår interna lönefunktion. För rätt person finns det stora möjligheter att påverka hur vi arbetar framåt,” säger Malin Bergquist, VP People & Culture Sweden.

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av självständigt arbete med hela löneprocessen och känner dig trygg i svensk lönelagstiftning, skatt, kollektivavtal, pension och försäkring.

Du är noggrann och strukturerad med hög integritet, men också serviceinriktad och pedagogisk i samarbetet med andra. Du trivs med att ta eget ansvar, lösa komplexa frågor och ser gärna möjligheter att göra processer och arbetssätt enklare och bättre.

Du har god systemvana, mycket god svenska och god engelska. Relevant utbildning inom lön, ekonomi, HR eller motsvarande erfarenhet ser vi som en bra grund för rollen.

Erfarenhet av Agda PS, systemintegrationer eller av att bygga upp eller ta hem en lönefunktion är meriterande.

Det här är en möjlighet för dig som vill kombinera det operativa lönearbetet med möjligheten att påverka och utveckla. Du kommer in i ett spännande skede där vi bygger vår interna lönefunktion och där din erfarenhet och kompetens får en viktig roll från start.

Vi söker helt enkelt dig som tycker om att både göra jobbet och förbättra hur jobbet görs.

Vill du vara med? Vi ser fram emot din ansökan!