Lediga job som Läkarsekreterare

Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss!

Om arbetsplatsen

Enheten för administration finns inom verksamhetsområdet Myndighet och specialiststöd och är en del av socialförvaltningen i Ale kommun. Enheten består av sex administratörer och ger administrativt stöd till verksamheterna inom socialförvaltningen.

Vi befinner oss i ett utvecklingsarbete där vi tillsammans arbetar för att skapa effektiva och tydliga administrativa processer. Nu söker vi en administratör med huvudsakligt uppdrag inom avgiftshandläggning som vill vara med och bidra till det arbetet.

Arbetsuppgifter

De administrativa arbetsuppgifterna i tjänsten varierar över tid och fördjupningsuppdrag inom ramen för förvaltningens verksamheter kan tillkomma.

Det här är ett arbete för dig som trivs med att ha många kontakter. Enheten hanterar avgifter och fakturor inom hela socialförvaltningen, vilket innebär att du kommer att samverka med flera enheter. Du behöver ha lätt för att skapa struktur, kunna arbeta självständigt och ha förmåga att arbeta fram effektiva lösningar.

I arbetet ingår också att svara på frågor och ge vägledning kring avgifter till våra kommuninvånare. Det är därför viktigt att du har ett professionellt bemötande och en känsla för god service.

Administrativa enhetens uppdrag är bland annat:

• avgiftshandläggning granskning och kontering av leverantörsfakturor
• arkiv och gallring
• hantering av habiliteringsersättning
• administration kring personlarm
• dödsbohandläggning
• framtagande av statistikunderlag

Tillsammans med dina kollegor kommer du också att bidra till utvecklingen av förvaltningens administrativa processer och arbetssätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har avslutad gymnasieutbildning
• har erfarenhet av administrativt arbete
• har god förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter
• kan strukturera, prioritera och driva ditt arbete framåt
• har god förmåga att samarbeta och skapa goda kontakter
• uttrycker dig tydligt i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• erfarenhet av avgiftshandläggning eller annan liknande
• handläggning erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal eller offentlig verksamhet
• erfarenhet av arbete med ekonomiadministration
• erfarenhet av att utveckla administrativa processer och arbetssätt
• erfarenhet av arbete i Treserva, Evolution och Unit4

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan!

Vår värdegrund bygger på att tillsammans tar vi ansvar och skapar förtroende. Vi är måna om att våra medarbetare i Ale mår bra och erbjuder där det är möjligt flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag samt förmånliga kollektivavtal. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Ale kommun? Läs mer här: https://ale.se/om-kommunen/jobba-i-ale-kommun.html 

Tillsammans skapar vi möjligheter, här finns en plats för alla och vi har nära till varandra. 

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Varbi.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Ale kommun? Läs mer här: Jobba i Ale kommun | Ale kommun

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. 

Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Vi söker nu en medicinsk sekreterare till vår fina mottagning Väla Hälsocenter. Tycker du om att arbeta brett med administrativa ärenden och brinner för att ge kvalitativ service? Då ser vi verkligen fram emot att lära känna dig!

Vad erbjuds du?

Hos får du en bred tjänst, med viktiga arbetsuppgifter såsom skriva journaler, intyg, scanning, receptions- och kassaarbete, telefonservice, posthantering samt vara övrig personal behjälplig i administrativa ärenden. Vi hoppas att du uppskattar charmen med att arbeta på vår mottagning, med mycket kompetens och hjärta.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är medicinsk sekreterare, har utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80p (KY) alternativt läkarsekreterare utbildningen. Vidare bör du ha god vana och goda kunskaper av Office-paketet. Kunskap i journalsystemet PMO  och tidigare arbete inom primärvård är meriterande.

För att vara framgångsrik i rollen behöver du ha en hög social kompetens och att du brinner för att ge patienterna en utmärkt service och bemötande. Vår arbetsplats har patienten i fokus och strävar efter att ge bästa möjliga vård. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet – empatisk, engagerad och kompetent.

Anställning och ansökan:

Tjänsten är en tillsvidaretjänst. Vi applicerar provanställning. Tjänstgöringsgrad kan diskuteras med rätt kandidat. Vi hanterar ansökningar löpande, så passa på att sök redan idag!

Om du har frågor är du välkommen att kontakta:

Verksamhetschef, Sara Liljeqvist, sara.liljeqvist@primavard.se

Vi ser verkligen fram emot din ansökan!

Vi undanber oss vänligen all kontakt med rekryterings- och bemanningsbolag.

Mottagning

Väla Hälsocenter är en Vårdcentral med ca 6700 listade patienter.

Vi är en medelstor vårdcentral beläget i nära anslutning till Väla köpcenter. Här finns goda kommunikationsmöjligheter, gratis parkering och ett bra lunchutbud. Vi har som målsättningen att erbjuda en hög tillgänglighet och god kontinuitet, vilket leder till den bästa vårdkvalitèn.

Om företaget

Prima Vårds filosofi bygger på det lokala engagemanget och att den bästa kvalitetsutvecklingen sker nära verksamheterna och patienterna. Prima Vård är ett familjegrundat vårdbolag med verksamhet inom primärvård, barn-och kvinnosjukvård, psykiatri samt företagshälsovård. I bolaget ingår omkring 150 lokala vårdenheter med stor bredd.

Nordstjernan är huvudägare sedan 2018, med en långsiktig ambition att tillsammans med Prima Vård bygga en modern, hållbar och kvalitativ vårdkoncern. Läs mer om verksamheten på primavard.se och huvudägaren på nordstjernan.se.

Närhälsan erbjuder nära primärvård av högsta kvalitet. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna genom hela livet och gör skillnad för deras hälsa. Vi tar vara på dig och erbjuder utveckling genom hela yrkeslivet.

Om oss

Närhälsan Vara vårdcentral ligger på landet men centralt i regionen, med närhet till bland annat Göteborg, Vänersborg, Borås, Alingsås och Herrljunga inom ungefär 1 timmes resväg. Vi är cirka 55 medarbetare anställda på Närhälsan Vara vårdcentral. Vi har ett stabilt och strukturerat arbetssätt som grund i vårt arbete. Vi har ett nära samarbete med Närhälsan rehab då de har sina lokaler i samma byggnad. Vi har även ett väl utvecklat samarbete med kommunen på orten.

Vi arbetar på att öka kontinuiteten för våra patienter och personalgruppen är därför uppdelade i fyra team, bestående av både läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, kurator, psykolog samt administrativ personal. Tre gånger i veckan samlas teamen för att gå igenom sina patienter och förarbeta inför kommande kontakter och besök.

Vi är stolta över vår vårdcentral och tillsammans med dig bildar vi en arbetsgrupp som präglas utav hög kompetens och ett stort engagemang. Vi är måna om att våra medarbetare ska trivas och att det är en god stämning på arbetsplatsen. Vi arbetar kontinuerligt med olika förändrings- och utvecklingsprojekt.

Som anställd inom Närhälsan erbjuds du olika former av utvecklingsmöjligheter exempelvis genom internutbildningar och mentorskapsprogram. På arbetsplatsen arbetar vi aktivt med att förbättra våra arbetssätt för att kunna möta både medarbetare och patientens behov. Läs gärna mer om de fördelar och förmåner vi erbjuder i Närhälsan: Länk till vår hemsida

Om arbetet

Dina arbetsuppgifter på vårdcentralen är varierande där mötet med patienten står i fokus. Som medicinsk sekreterare är du en viktig medarbetare på vårdcentralen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är som teamsekreterare där du ansvarar för ditt teams väntelistor, återkoppling till patienten, journalskrivning i Asynja Visph, hantera ärenden via 1177, hantering av inkommande remissvar, remisshantering samt lokalt IT-stöd etc. Även receptionsarbete kan komma att ingå där du är den första person som patienterna möter.

Om dig

Du är utbildad medicinsk sekreterare. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom regional primärvård. Du har ett genuint intresse för digitalisering och goda kunskaper inom området. Dessutom uttrycker du dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad och initiativtagande, du trivs med att arbeta självständigt, men har även en god samarbetsförmåga. Du tycker om variation i arbetet och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom arbetsbelastningen är varierande så är det viktigt att du klarar av att prioritera bland arbetsuppgifter. Vi ser också att du, tillsammans med oss, har ett stort intresse för verksamhetsutveckling.

Ett professionellt förhållningssätt och ett vänligt bemötande gentemot kunder, patienter och kollegor är en självklarhet för dig. Vi ser även att du lever upp till Närhälsans kärnvärden: Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande.

Övrigt

Intervjuer på enheten sker löpande.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss!

Om arbetsplatsen

Enheten för administration finns inom verksamhetsområdet Myndighet och specialiststöd och är en del av socialförvaltningen i Ale kommun. Enheten består av sex administratörer och ger administrativt stöd till verksamheterna inom socialförvaltningen.

Vi befinner oss i ett utvecklingsarbete där vi tillsammans arbetar för att skapa effektiva och tydliga administrativa processer. Nu söker vi en administratör med huvudsakligt uppdrag inom avgiftshandläggning som vill vara med och bidra till det arbetet.

Arbetsuppgifter

De administrativa arbetsuppgifterna i tjänsten varierar över tid och fördjupningsuppdrag inom ramen för förvaltningens verksamheter kan tillkomma.

Det här är ett arbete för dig som trivs med att ha många kontakter. Enheten hanterar avgifter och fakturor inom hela socialförvaltningen, vilket innebär att du kommer att samverka med flera enheter. Du behöver ha lätt för att skapa struktur, kunna arbeta självständigt och ha förmåga att arbeta fram effektiva lösningar.

I arbetet ingår också att svara på frågor och ge vägledning kring avgifter till våra kommuninvånare. Det är därför viktigt att du har ett professionellt bemötande och en känsla för god service.

Administrativa enhetens uppdrag är bland annat:

• avgiftshandläggning granskning och kontering av leverantörsfakturor
• arkiv och gallring
• hantering av habiliteringsersättning
• administration kring personlarm
• dödsbohandläggning
• framtagande av statistikunderlag

Tillsammans med dina kollegor kommer du också att bidra till utvecklingen av förvaltningens administrativa processer och arbetssätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har avslutad gymnasieutbildning
• har erfarenhet av administrativt arbete
• har god förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter
• kan strukturera, prioritera och driva ditt arbete framåt
• har god förmåga att samarbeta och skapa goda kontakter
• uttrycker dig tydligt i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• erfarenhet av avgiftshandläggning eller annan liknande
• handläggning erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal eller offentlig verksamhet
• erfarenhet av arbete med ekonomiadministration
• erfarenhet av att utveckla administrativa processer och arbetssätt
• erfarenhet av arbete i Treserva, Evolution och Unit4

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan!

Vår värdegrund bygger på att tillsammans tar vi ansvar och skapar förtroende. Vi är måna om att våra medarbetare i Ale mår bra och erbjuder där det är möjligt flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag samt förmånliga kollektivavtal. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Ale kommun? Läs mer här: https://ale.se/om-kommunen/jobba-i-ale-kommun.html 

Tillsammans skapar vi möjligheter, här finns en plats för alla och vi har nära till varandra. 

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Varbi.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Ale kommun? Läs mer här: Jobba i Ale kommun | Ale kommun

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. 

Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Vi söker nu en medicinsk sekreterare till vår fina mottagning Väla Hälsocenter. Tycker du om att arbeta brett med administrativa ärenden och brinner för att ge kvalitativ service? Då ser vi verkligen fram emot att lära känna dig!

Vad erbjuds du?

Hos får du en bred tjänst, med viktiga arbetsuppgifter såsom skriva journaler, intyg, scanning, receptions- och kassaarbete, telefonservice, posthantering samt vara övrig personal behjälplig i administrativa ärenden. Vi hoppas att du uppskattar charmen med att arbeta på vår mottagning, med mycket kompetens och hjärta.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är medicinsk sekreterare, har utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80p (KY) alternativt läkarsekreterare utbildningen. Vidare bör du ha god vana och goda kunskaper av Office-paketet. Kunskap i journalsystemet PMO  och tidigare arbete inom primärvård är meriterande.

För att vara framgångsrik i rollen behöver du ha en hög social kompetens och att du brinner för att ge patienterna en utmärkt service och bemötande. Vår arbetsplats har patienten i fokus och strävar efter att ge bästa möjliga vård. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet – empatisk, engagerad och kompetent.

Anställning och ansökan:

Tjänsten är en tillsvidaretjänst. Vi applicerar provanställning. Tjänstgöringsgrad kan diskuteras med rätt kandidat. Vi hanterar ansökningar löpande, så passa på att sök redan idag!

Om du har frågor är du välkommen att kontakta:

Verksamhetschef, Sara Liljeqvist, sara.liljeqvist@primavard.se

Vi ser verkligen fram emot din ansökan!

Vi undanber oss vänligen all kontakt med rekryterings- och bemanningsbolag.

Mottagning

Väla Hälsocenter är en Vårdcentral med ca 6700 listade patienter.

Vi är en medelstor vårdcentral beläget i nära anslutning till Väla köpcenter. Här finns goda kommunikationsmöjligheter, gratis parkering och ett bra lunchutbud. Vi har som målsättningen att erbjuda en hög tillgänglighet och god kontinuitet, vilket leder till den bästa vårdkvalitèn.

Om företaget

Prima Vårds filosofi bygger på det lokala engagemanget och att den bästa kvalitetsutvecklingen sker nära verksamheterna och patienterna. Prima Vård är ett familjegrundat vårdbolag med verksamhet inom primärvård, barn-och kvinnosjukvård, psykiatri samt företagshälsovård. I bolaget ingår omkring 150 lokala vårdenheter med stor bredd.

Nordstjernan är huvudägare sedan 2018, med en långsiktig ambition att tillsammans med Prima Vård bygga en modern, hållbar och kvalitativ vårdkoncern. Läs mer om verksamheten på primavard.se och huvudägaren på nordstjernan.se.

Närhälsan erbjuder nära primärvård av högsta kvalitet. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna genom hela livet och gör skillnad för deras hälsa. Vi tar vara på dig och erbjuder utveckling genom hela yrkeslivet.

Om oss

Närhälsan Vara vårdcentral ligger på landet men centralt i regionen, med närhet till bland annat Göteborg, Vänersborg, Borås, Alingsås och Herrljunga inom ungefär 1 timmes resväg. Vi är cirka 55 medarbetare anställda på Närhälsan Vara vårdcentral. Vi har ett stabilt och strukturerat arbetssätt som grund i vårt arbete. Vi har ett nära samarbete med Närhälsan rehab då de har sina lokaler i samma byggnad. Vi har även ett väl utvecklat samarbete med kommunen på orten.

Vi arbetar på att öka kontinuiteten för våra patienter och personalgruppen är därför uppdelade i fyra team, bestående av både läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, kurator, psykolog samt administrativ personal. Tre gånger i veckan samlas teamen för att gå igenom sina patienter och förarbeta inför kommande kontakter och besök.

Vi är stolta över vår vårdcentral och tillsammans med dig bildar vi en arbetsgrupp som präglas utav hög kompetens och ett stort engagemang. Vi är måna om att våra medarbetare ska trivas och att det är en god stämning på arbetsplatsen. Vi arbetar kontinuerligt med olika förändrings- och utvecklingsprojekt.

Som anställd inom Närhälsan erbjuds du olika former av utvecklingsmöjligheter exempelvis genom internutbildningar och mentorskapsprogram. På arbetsplatsen arbetar vi aktivt med att förbättra våra arbetssätt för att kunna möta både medarbetare och patientens behov. Läs gärna mer om de fördelar och förmåner vi erbjuder i Närhälsan: Länk till vår hemsida

Om arbetet

Dina arbetsuppgifter på vårdcentralen är varierande där mötet med patienten står i fokus. Som medicinsk sekreterare är du en viktig medarbetare på vårdcentralen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är som teamsekreterare där du ansvarar för ditt teams väntelistor, återkoppling till patienten, journalskrivning i Asynja Visph, hantera ärenden via 1177, hantering av inkommande remissvar, remisshantering samt lokalt IT-stöd etc. Även receptionsarbete kan komma att ingå där du är den första person som patienterna möter.

Om dig

Du är utbildad medicinsk sekreterare. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom regional primärvård. Du har ett genuint intresse för digitalisering och goda kunskaper inom området. Dessutom uttrycker du dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad och initiativtagande, du trivs med att arbeta självständigt, men har även en god samarbetsförmåga. Du tycker om variation i arbetet och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom arbetsbelastningen är varierande så är det viktigt att du klarar av att prioritera bland arbetsuppgifter. Vi ser också att du, tillsammans med oss, har ett stort intresse för verksamhetsutveckling.

Ett professionellt förhållningssätt och ett vänligt bemötande gentemot kunder, patienter och kollegor är en självklarhet för dig. Vi ser även att du lever upp till Närhälsans kärnvärden: Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande.

Övrigt

Intervjuer på enheten sker löpande.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Vi söker nu en medicinsk sekreterare till vår fina mottagning Väla Hälsocenter. Tycker du om att arbeta brett med administrativa ärenden och brinner för att ge kvalitativ service? Då ser vi verkligen fram emot att lära känna dig!

Vad erbjuds du?

Hos får du en bred tjänst, med viktiga arbetsuppgifter såsom skriva journaler, intyg, scanning, receptions- och kassaarbete, telefonservice, posthantering samt vara övrig personal behjälplig i administrativa ärenden. Vi hoppas att du uppskattar charmen med att arbeta på vår mottagning, med mycket kompetens och hjärta.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är medicinsk sekreterare, har utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80p (KY) alternativt läkarsekreterare utbildningen. Vidare bör du ha god vana och goda kunskaper av Office-paketet. Kunskap i journalsystemet PMO  och tidigare arbete inom primärvård är meriterande.

För att vara framgångsrik i rollen behöver du ha en hög social kompetens och att du brinner för att ge patienterna en utmärkt service och bemötande. Vår arbetsplats har patienten i fokus och strävar efter att ge bästa möjliga vård. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet – empatisk, engagerad och kompetent.

Anställning och ansökan:

Tjänsten är en tillsvidaretjänst. Vi applicerar provanställning. Tjänstgöringsgrad kan diskuteras med rätt kandidat. Vi hanterar ansökningar löpande, så passa på att sök redan idag!

Om du har frågor är du välkommen att kontakta:

Verksamhetschef, Sara Liljeqvist, sara.liljeqvist@primavard.se

Vi ser verkligen fram emot din ansökan!

Vi undanber oss vänligen all kontakt med rekryterings- och bemanningsbolag.

Mottagning

Väla Hälsocenter är en Vårdcentral med ca 6700 listade patienter.

Vi är en medelstor vårdcentral beläget i nära anslutning till Väla köpcenter. Här finns goda kommunikationsmöjligheter, gratis parkering och ett bra lunchutbud. Vi har som målsättningen att erbjuda en hög tillgänglighet och god kontinuitet, vilket leder till den bästa vårdkvalitèn.

Om företaget

Prima Vårds filosofi bygger på det lokala engagemanget och att den bästa kvalitetsutvecklingen sker nära verksamheterna och patienterna. Prima Vård är ett familjegrundat vårdbolag med verksamhet inom primärvård, barn-och kvinnosjukvård, psykiatri samt företagshälsovård. I bolaget ingår omkring 150 lokala vårdenheter med stor bredd.

Nordstjernan är huvudägare sedan 2018, med en långsiktig ambition att tillsammans med Prima Vård bygga en modern, hållbar och kvalitativ vårdkoncern. Läs mer om verksamheten på primavard.se och huvudägaren på nordstjernan.se.

Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss!

Om arbetsplatsen

Enheten för administration finns inom verksamhetsområdet Myndighet och specialiststöd och är en del av socialförvaltningen i Ale kommun. Enheten består av sex administratörer och ger administrativt stöd till verksamheterna inom socialförvaltningen.

Vi befinner oss i ett utvecklingsarbete där vi tillsammans arbetar för att skapa effektiva och tydliga administrativa processer. Nu söker vi en administratör med huvudsakligt uppdrag inom avgiftshandläggning som vill vara med och bidra till det arbetet.

Arbetsuppgifter

De administrativa arbetsuppgifterna i tjänsten varierar över tid och fördjupningsuppdrag inom ramen för förvaltningens verksamheter kan tillkomma.

Det här är ett arbete för dig som trivs med att ha många kontakter. Enheten hanterar avgifter och fakturor inom hela socialförvaltningen, vilket innebär att du kommer att samverka med flera enheter. Du behöver ha lätt för att skapa struktur, kunna arbeta självständigt och ha förmåga att arbeta fram effektiva lösningar.

I arbetet ingår också att svara på frågor och ge vägledning kring avgifter till våra kommuninvånare. Det är därför viktigt att du har ett professionellt bemötande och en känsla för god service.

Administrativa enhetens uppdrag är bland annat:

• avgiftshandläggning granskning och kontering av leverantörsfakturor
• arkiv och gallring
• hantering av habiliteringsersättning
• administration kring personlarm
• dödsbohandläggning
• framtagande av statistikunderlag

Tillsammans med dina kollegor kommer du också att bidra till utvecklingen av förvaltningens administrativa processer och arbetssätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har avslutad gymnasieutbildning
• har erfarenhet av administrativt arbete
• har god förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter
• kan strukturera, prioritera och driva ditt arbete framåt
• har god förmåga att samarbeta och skapa goda kontakter
• uttrycker dig tydligt i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• erfarenhet av avgiftshandläggning eller annan liknande
• handläggning erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal eller offentlig verksamhet
• erfarenhet av arbete med ekonomiadministration
• erfarenhet av att utveckla administrativa processer och arbetssätt
• erfarenhet av arbete i Treserva, Evolution och Unit4

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan!

Vår värdegrund bygger på att tillsammans tar vi ansvar och skapar förtroende. Vi är måna om att våra medarbetare i Ale mår bra och erbjuder där det är möjligt flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag samt förmånliga kollektivavtal. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Ale kommun? Läs mer här: https://ale.se/om-kommunen/jobba-i-ale-kommun.html 

Tillsammans skapar vi möjligheter, här finns en plats för alla och vi har nära till varandra. 

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Varbi.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Ale kommun? Läs mer här: Jobba i Ale kommun | Ale kommun

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. 

Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.