Lediga job som Kontorsvärd/värdinna

Vill du vara ansiktet utåt i en av våra mest välbesökta kundmiljöer? Nu söker vi på Coor en receptionist som vill ta en nyckelroll i att skapa en professionell, välkomnande och välfungerande arbetsplats.

I den här rollen blir du en central del av den dagliga verksamheten med många kontaktytor, stort eget ansvar med möjlighet till att göra skillnad i varje möte. Du arbetar i en dynamisk miljö där service, kvalitet och värdskap är en självklar del av vardagen.

Välkommen till Coor - Hos oss är du skillnaden.

Vilka är vi?

På Coor tror vi att de bästa arbetsplatserna skapas av människor som bryr sig. Därför bygger vi en kultur där ansvar, samarbete och arbetsglädje går hand i hand.

Hos oss blir du en del av ett inkluderande och prestigelöst företag där vi stöttar varandra, tar ansvar och utvecklas tillsammans.

Som en av Nordens ledande leverantörer av facility management skapar vi arbetsplatser där människor trivs och verksamheter utvecklas.

Om rollen

Som receptionist är du Coors ansikte utåt och den naturliga första kontakten för besökare, medarbetare och leverantörer. Du ansvarar för receptionens dagliga drift och bidrar till att skapa en professionell, välkomnande och välfungerande arbetsplats.

Det här är en roll för dig som trivs i en miljö med många kontaktytor, varierande arbetsdagar och ett högt servicefokus. Du arbetar självständigt samtidigt som du samarbetar nära både kollegor och kund för att säkerställa en förstklassig upplevelse.

Exempel på arbetsuppgifter

• Välkomna och hjälpa besökare, medarbetare och leverantörer
• Ansvara för receptionens dagliga drift och administration
• Hantera passerkort, behörigheter och skåpadministration
• Administrera mötesrum och konferensbokningar
• Hantera inkommande frågor via reception, telefon och e-post
• Samverka med kollegor och kund för att säkerställa en smidig och välfungerande arbetsplats

Vem är du?

Du har ett genuint intresse för service och får energi av att skapa positiva upplevelser för andra. Med ett professionellt bemötande och ett naturligt värdskap får du människor att känna sig välkomna från första stund.

Du är ansvarstagande, strukturerad och trivs med att ha många kontaktytor. När tempot är högt har du lätt för att prioritera, anpassa dig efter nya förutsättningar och samtidigt ge ett professionellt bemötande.

Som person är du prestigelös, flexibel och initiativtagande. Du ser vad som behöver göras, tar ansvar och bidrar till en välkomnande arbetsplats där service och kvalitet står i fokus.

Vi ser att du har

• Minst 2 års erfarenhet från en större reception, hotellreception eller annan kundnära servicefunktion med höga krav på service och värdskap
• Erfarenhet av att självständigt hantera reception, administration och daglig koordinering
• Erfarenhet av att arbeta i en verksamhet med många kontaktytor med ett högt besöksflöde
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God systemvana och erfarenhet av Microsoft 365 samt andra digitala system
• B-körkort

Meriterande

• Erfarenhet av Serix och/eller ReleaseMe
• Erfarenhet från större företags- eller huvudkontorsmiljöer

Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor

• En varm och välkomnade arbetskultur
• Lön enligt kollektivavtal
• Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet
• Friskvård för att gynna en balans i livet
• Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.
• Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag
• Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

Om tjänsten

• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Sysselsättningsgrad: Heltid 100%
• Arbetstid: Måndag till fredag, antingen 7-16 eller 8-17
• Startdatum: Enligt överenskommelse
• Provanställning: 6 månader

För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och vi kan komma att utföra bakgrundskontroll innan anställning.

Övrig information

Vid frågor kontakta: Katharina Sundqvist, katharina.sundqvist@coor.com

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.

Välkommen med din ansökan!

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.

Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.

Vill du vara ansiktet utåt i en av våra mest välbesökta kundmiljöer? Nu söker vi på Coor en receptionist som vill ta en nyckelroll i att skapa en professionell, välkomnande och välfungerande arbetsplats.

I den här rollen blir du en central del av den dagliga verksamheten med många kontaktytor, stort eget ansvar med möjlighet till att göra skillnad i varje möte. Du arbetar i en dynamisk miljö där service, kvalitet och värdskap är en självklar del av vardagen.

Välkommen till Coor - Hos oss är du skillnaden.

Vilka är vi?

På Coor tror vi att de bästa arbetsplatserna skapas av människor som bryr sig. Därför bygger vi en kultur där ansvar, samarbete och arbetsglädje går hand i hand.

Hos oss blir du en del av ett inkluderande och prestigelöst företag där vi stöttar varandra, tar ansvar och utvecklas tillsammans.

Som en av Nordens ledande leverantörer av facility management skapar vi arbetsplatser där människor trivs och verksamheter utvecklas.

Om rollen

Som receptionist är du Coors ansikte utåt och den naturliga första kontakten för besökare, medarbetare och leverantörer. Du ansvarar för receptionens dagliga drift och bidrar till att skapa en professionell, välkomnande och välfungerande arbetsplats.

Det här är en roll för dig som trivs i en miljö med många kontaktytor, varierande arbetsdagar och ett högt servicefokus. Du arbetar självständigt samtidigt som du samarbetar nära både kollegor och kund för att säkerställa en förstklassig upplevelse.

Exempel på arbetsuppgifter

• Välkomna och hjälpa besökare, medarbetare och leverantörer
• Ansvara för receptionens dagliga drift och administration
• Hantera passerkort, behörigheter och skåpadministration
• Administrera mötesrum och konferensbokningar
• Hantera inkommande frågor via reception, telefon och e-post
• Samverka med kollegor och kund för att säkerställa en smidig och välfungerande arbetsplats

Vem är du?

Du har ett genuint intresse för service och får energi av att skapa positiva upplevelser för andra. Med ett professionellt bemötande och ett naturligt värdskap får du människor att känna sig välkomna från första stund.

Du är ansvarstagande, strukturerad och trivs med att ha många kontaktytor. När tempot är högt har du lätt för att prioritera, anpassa dig efter nya förutsättningar och samtidigt ge ett professionellt bemötande.

Som person är du prestigelös, flexibel och initiativtagande. Du ser vad som behöver göras, tar ansvar och bidrar till en välkomnande arbetsplats där service och kvalitet står i fokus.

Vi ser att du har

• Minst 2 års erfarenhet från en större reception, hotellreception eller annan kundnära servicefunktion med höga krav på service och värdskap
• Erfarenhet av att självständigt hantera reception, administration och daglig koordinering
• Erfarenhet av att arbeta i en verksamhet med många kontaktytor med ett högt besöksflöde
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God systemvana och erfarenhet av Microsoft 365 samt andra digitala system
• B-körkort

Meriterande

• Erfarenhet av Serix och/eller ReleaseMe
• Erfarenhet från större företags- eller huvudkontorsmiljöer

Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor

• En varm och välkomnade arbetskultur
• Lön enligt kollektivavtal
• Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet
• Friskvård för att gynna en balans i livet
• Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.
• Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag
• Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

Om tjänsten

• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Sysselsättningsgrad: Heltid 100%
• Arbetstid: Måndag till fredag, antingen 7-16 eller 8-17
• Startdatum: Enligt överenskommelse
• Provanställning: 6 månader

För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och vi kan komma att utföra bakgrundskontroll innan anställning.

Övrig information

Vid frågor kontakta: Katharina Sundqvist, katharina.sundqvist@coor.com

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.

Välkommen med din ansökan!

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.

Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.

Vill du vara ansiktet utåt i en av våra mest välbesökta kundmiljöer? Nu söker vi på Coor en receptionist som vill ta en nyckelroll i att skapa en professionell, välkomnande och välfungerande arbetsplats.

I den här rollen blir du en central del av den dagliga verksamheten med många kontaktytor, stort eget ansvar med möjlighet till att göra skillnad i varje möte. Du arbetar i en dynamisk miljö där service, kvalitet och värdskap är en självklar del av vardagen.

Välkommen till Coor - Hos oss är du skillnaden.

Vilka är vi?

På Coor tror vi att de bästa arbetsplatserna skapas av människor som bryr sig. Därför bygger vi en kultur där ansvar, samarbete och arbetsglädje går hand i hand.

Hos oss blir du en del av ett inkluderande och prestigelöst företag där vi stöttar varandra, tar ansvar och utvecklas tillsammans.

Som en av Nordens ledande leverantörer av facility management skapar vi arbetsplatser där människor trivs och verksamheter utvecklas.

Om rollen

Som receptionist är du Coors ansikte utåt och den naturliga första kontakten för besökare, medarbetare och leverantörer. Du ansvarar för receptionens dagliga drift och bidrar till att skapa en professionell, välkomnande och välfungerande arbetsplats.

Det här är en roll för dig som trivs i en miljö med många kontaktytor, varierande arbetsdagar och ett högt servicefokus. Du arbetar självständigt samtidigt som du samarbetar nära både kollegor och kund för att säkerställa en förstklassig upplevelse.

Exempel på arbetsuppgifter

• Välkomna och hjälpa besökare, medarbetare och leverantörer
• Ansvara för receptionens dagliga drift och administration
• Hantera passerkort, behörigheter och skåpadministration
• Administrera mötesrum och konferensbokningar
• Hantera inkommande frågor via reception, telefon och e-post
• Samverka med kollegor och kund för att säkerställa en smidig och välfungerande arbetsplats

Vem är du?

Du har ett genuint intresse för service och får energi av att skapa positiva upplevelser för andra. Med ett professionellt bemötande och ett naturligt värdskap får du människor att känna sig välkomna från första stund.

Du är ansvarstagande, strukturerad och trivs med att ha många kontaktytor. När tempot är högt har du lätt för att prioritera, anpassa dig efter nya förutsättningar och samtidigt ge ett professionellt bemötande.

Som person är du prestigelös, flexibel och initiativtagande. Du ser vad som behöver göras, tar ansvar och bidrar till en välkomnande arbetsplats där service och kvalitet står i fokus.

Vi ser att du har

• Minst 2 års erfarenhet från en större reception, hotellreception eller annan kundnära servicefunktion med höga krav på service och värdskap
• Erfarenhet av att självständigt hantera reception, administration och daglig koordinering
• Erfarenhet av att arbeta i en verksamhet med många kontaktytor med ett högt besöksflöde
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God systemvana och erfarenhet av Microsoft 365 samt andra digitala system
• B-körkort

Meriterande

• Erfarenhet av Serix och/eller ReleaseMe
• Erfarenhet från större företags- eller huvudkontorsmiljöer

Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor

• En varm och välkomnade arbetskultur
• Lön enligt kollektivavtal
• Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet
• Friskvård för att gynna en balans i livet
• Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.
• Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag
• Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

Om tjänsten

• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Sysselsättningsgrad: Heltid 100%
• Arbetstid: Måndag till fredag, antingen 7-16 eller 8-17
• Startdatum: Enligt överenskommelse
• Provanställning: 6 månader

För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och vi kan komma att utföra bakgrundskontroll innan anställning.

Övrig information

Vid frågor kontakta: Katharina Sundqvist, katharina.sundqvist@coor.com

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.

Välkommen med din ansökan!

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.

Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.

SiS ungdomshem Rebecka tar emot icke skolpliktiga flickor, 16-21 år, med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk som är tvångsvårdade enligt LVU och som behöver behandling. Rebecka har fem avdelningar med olika uppdrag. Utredningsarbetet genomförs av psykologer, utredningssekreterare, lärare och sjuksköterska och när uppdraget kräver även barnpsykiatriker.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör med sinne för detaljer som gillar omväxlande administration, ett nära samarbete i team och att skapa mervärde för verksamheten.

Detta är en bred roll som inbegriper att man ansvarar för stödet inom olika administrativa områden i kontakten med chefer, personal och externa samarbetspartners. 

Några exempel på förekommande arbetsuppgifter

• Hantering och utlämnande av myndighetskort / personalkort / passerkort. Även vara behjälplig med hantering av nycklar och vara behjälplig med bokningar av tjänstefordon. 
• Hantering av inkomna e-post i registrator inkorgen. 
• Ta emot och vara behjälpig med besök från huvudkontor och externa samarbetspartners. 
• Registrera begäran om allmänhandling enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Söka efter efterfrågade handlingar i relevanta system, arkiv och hos berörda medarbetare.
• Inhämta och sammanställa handlingar eller uppgifter som finns på flera ställen eller hos flera personer.
• Genomföra sekretessbedömning och vid behov maska uppgifter enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Samråda med administrativ chef, kvalitetschef eller institutionschef innan utlämnande av handling.
• Lämna ut handlingar i enlighet med fattat beslut och dokumentera utlämnandet.
• Vid behov av gallring av e-post i samband med utlämnande ska Verksamhetsjuridik kontaktas för handledning.
• Andra för rollen förekommande arbetsuppgifter som behövs för att skapa goda resultat.

Kvalifikationer

För denna roll förväntar vi oss att du är: 

• Du har ett stort intresse av att hantera hela bredden av våra administrativa frågor
• Ansvarstagande, strukturerad och nogrann i ditt arbete 
• Har en god planeringsförmåga, framförhållning och är flexibel i utförandet av arbetsuppgifter 
• Självågende i arbetet och kan ta egna initativ.  
• Har en god samarbetsförmåga och förhåller dig lojalt och med god arbetsmoral till styrdokument och fattade beslut både på avdelningen och myndighetsövergripande. 
• Serviceinriktad
• Det är också viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har

• Registratorsutbildning på eftergymnasial nivå
• Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring i offentlig förvaltning, gärna med diarieföringssystemet Ciceron (Diabas)
• Erfarenhet av ekonomiadministration
• Flerårig erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet
• Erfarenhet av att upprätta protokoll, skrivelser och liknande officiella dokument
• Erfarenhet av arbete som härrör Lagen om offentlig anställning (1994:260), samt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Vi söker en Administratör. 

Ansökan 

• Ansökan ska bestå av ett CV och personligt brev. 
• Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 
• Misstanke- och brottsregister kommer att beställas via Polisen ifall du går vidare till slutfasen av denna rekrytering. 
• Om du går vidare i rekryteringen kommer vi att efterfråga examensbevis avseende utbildning. 

Sista dagen för ansökan är fredagen den 16 oktober, 2026 

Kontaktperson

Alexander Pellettieri 

010-453 24 01 

alexander.pellettieri@stat-inst.se 

Merja Aahtila

Fackligt ombud, SACO-S

010 453 2409

merja.aahtila@stat-inst.se

Henrik Isgren

Facklig företrädare SACO-S

010-453 56 26

henrik.isgren@stat-inst.se

Jenny Kingstedt

Facklig företrädare ST/OFR

010-453 40 77

Jenny.Kingstedt@stat-inst.se

Nicole Leiringer

Facklig företrädare SEKO

010-453 60 08

nicole.leiringer@stat-inst.se

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

SiS ungdomshem Rebecka tar emot icke skolpliktiga flickor, 16-21 år, med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk som är tvångsvårdade enligt LVU och som behöver behandling. Rebecka har fem avdelningar med olika uppdrag. Utredningsarbetet genomförs av psykologer, utredningssekreterare, lärare och sjuksköterska och när uppdraget kräver även barnpsykiatriker.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör med sinne för detaljer som gillar omväxlande administration, ett nära samarbete i team och att skapa mervärde för verksamheten.

Detta är en bred roll som inbegriper att man ansvarar för stödet inom olika administrativa områden i kontakten med chefer, personal och externa samarbetspartners. 

Några exempel på förekommande arbetsuppgifter

• Hantering och utlämnande av myndighetskort / personalkort / passerkort. Även vara behjälplig med hantering av nycklar och vara behjälplig med bokningar av tjänstefordon. 
• Hantering av inkomna e-post i registrator inkorgen. 
• Ta emot och vara behjälpig med besök från huvudkontor och externa samarbetspartners. 
• Registrera begäran om allmänhandling enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Söka efter efterfrågade handlingar i relevanta system, arkiv och hos berörda medarbetare.
• Inhämta och sammanställa handlingar eller uppgifter som finns på flera ställen eller hos flera personer.
• Genomföra sekretessbedömning och vid behov maska uppgifter enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Samråda med administrativ chef, kvalitetschef eller institutionschef innan utlämnande av handling.
• Lämna ut handlingar i enlighet med fattat beslut och dokumentera utlämnandet.
• Vid behov av gallring av e-post i samband med utlämnande ska Verksamhetsjuridik kontaktas för handledning.
• Andra för rollen förekommande arbetsuppgifter som behövs för att skapa goda resultat.

Kvalifikationer

För denna roll förväntar vi oss att du är: 

• Du har ett stort intresse av att hantera hela bredden av våra administrativa frågor
• Ansvarstagande, strukturerad och nogrann i ditt arbete 
• Har en god planeringsförmåga, framförhållning och är flexibel i utförandet av arbetsuppgifter 
• Självågende i arbetet och kan ta egna initativ.  
• Har en god samarbetsförmåga och förhåller dig lojalt och med god arbetsmoral till styrdokument och fattade beslut både på avdelningen och myndighetsövergripande. 
• Serviceinriktad
• Det är också viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har

• Registratorsutbildning på eftergymnasial nivå
• Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring i offentlig förvaltning, gärna med diarieföringssystemet Ciceron (Diabas)
• Erfarenhet av ekonomiadministration
• Flerårig erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet
• Erfarenhet av att upprätta protokoll, skrivelser och liknande officiella dokument
• Erfarenhet av arbete som härrör Lagen om offentlig anställning (1994:260), samt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Vi söker en Administratör. 

Ansökan 

• Ansökan ska bestå av ett CV och personligt brev. 
• Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 
• Misstanke- och brottsregister kommer att beställas via Polisen ifall du går vidare till slutfasen av denna rekrytering. 
• Om du går vidare i rekryteringen kommer vi att efterfråga examensbevis avseende utbildning. 

Sista dagen för ansökan är fredagen den 16 oktober, 2026 

Kontaktperson

Alexander Pellettieri 

010-453 24 01 

alexander.pellettieri@stat-inst.se 

Merja Aahtila

Fackligt ombud, SACO-S

010 453 2409

merja.aahtila@stat-inst.se

Henrik Isgren

Facklig företrädare SACO-S

010-453 56 26

henrik.isgren@stat-inst.se

Jenny Kingstedt

Facklig företrädare ST/OFR

010-453 40 77

Jenny.Kingstedt@stat-inst.se

Nicole Leiringer

Facklig företrädare SEKO

010-453 60 08

nicole.leiringer@stat-inst.se

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

SiS ungdomshem Rebecka tar emot icke skolpliktiga flickor, 16-21 år, med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk som är tvångsvårdade enligt LVU och som behöver behandling. Rebecka har fem avdelningar med olika uppdrag. Utredningsarbetet genomförs av psykologer, utredningssekreterare, lärare och sjuksköterska och när uppdraget kräver även barnpsykiatriker.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör med sinne för detaljer som gillar omväxlande administration, ett nära samarbete i team och att skapa mervärde för verksamheten.

Detta är en bred roll som inbegriper att man ansvarar för stödet inom olika administrativa områden i kontakten med chefer, personal och externa samarbetspartners. 

Några exempel på förekommande arbetsuppgifter

• Hantering och utlämnande av myndighetskort / personalkort / passerkort. Även vara behjälplig med hantering av nycklar och vara behjälplig med bokningar av tjänstefordon. 
• Hantering av inkomna e-post i registrator inkorgen. 
• Ta emot och vara behjälpig med besök från huvudkontor och externa samarbetspartners. 
• Registrera begäran om allmänhandling enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Söka efter efterfrågade handlingar i relevanta system, arkiv och hos berörda medarbetare.
• Inhämta och sammanställa handlingar eller uppgifter som finns på flera ställen eller hos flera personer.
• Genomföra sekretessbedömning och vid behov maska uppgifter enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Samråda med administrativ chef, kvalitetschef eller institutionschef innan utlämnande av handling.
• Lämna ut handlingar i enlighet med fattat beslut och dokumentera utlämnandet.
• Vid behov av gallring av e-post i samband med utlämnande ska Verksamhetsjuridik kontaktas för handledning.
• Andra för rollen förekommande arbetsuppgifter som behövs för att skapa goda resultat.

Kvalifikationer

För denna roll förväntar vi oss att du är: 

• Du har ett stort intresse av att hantera hela bredden av våra administrativa frågor
• Ansvarstagande, strukturerad och nogrann i ditt arbete 
• Har en god planeringsförmåga, framförhållning och är flexibel i utförandet av arbetsuppgifter 
• Självågende i arbetet och kan ta egna initativ.  
• Har en god samarbetsförmåga och förhåller dig lojalt och med god arbetsmoral till styrdokument och fattade beslut både på avdelningen och myndighetsövergripande. 
• Serviceinriktad
• Det är också viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har

• Registratorsutbildning på eftergymnasial nivå
• Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring i offentlig förvaltning, gärna med diarieföringssystemet Ciceron (Diabas)
• Erfarenhet av ekonomiadministration
• Flerårig erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet
• Erfarenhet av att upprätta protokoll, skrivelser och liknande officiella dokument
• Erfarenhet av arbete som härrör Lagen om offentlig anställning (1994:260), samt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Vi söker en Administratör. 

Ansökan 

• Ansökan ska bestå av ett CV och personligt brev. 
• Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 
• Misstanke- och brottsregister kommer att beställas via Polisen ifall du går vidare till slutfasen av denna rekrytering. 
• Om du går vidare i rekryteringen kommer vi att efterfråga examensbevis avseende utbildning. 

Sista dagen för ansökan är fredagen den 16 oktober, 2026 

Kontaktperson

Alexander Pellettieri 

010-453 24 01 

alexander.pellettieri@stat-inst.se 

Merja Aahtila

Fackligt ombud, SACO-S

010 453 2409

merja.aahtila@stat-inst.se

Henrik Isgren

Facklig företrädare SACO-S

010-453 56 26

henrik.isgren@stat-inst.se

Jenny Kingstedt

Facklig företrädare ST/OFR

010-453 40 77

Jenny.Kingstedt@stat-inst.se

Nicole Leiringer

Facklig företrädare SEKO

010-453 60 08

nicole.leiringer@stat-inst.se

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

SiS ungdomshem Rebecka tar emot icke skolpliktiga flickor, 16-21 år, med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk som är tvångsvårdade enligt LVU och som behöver behandling. Rebecka har fem avdelningar med olika uppdrag. Utredningsarbetet genomförs av psykologer, utredningssekreterare, lärare och sjuksköterska och när uppdraget kräver även barnpsykiatriker.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör med sinne för detaljer som gillar omväxlande administration, ett nära samarbete i team och att skapa mervärde för verksamheten.

Detta är en bred roll som inbegriper att man ansvarar för stödet inom olika administrativa områden i kontakten med chefer, personal och externa samarbetspartners. 

Några exempel på förekommande arbetsuppgifter

• Hantering och utlämnande av myndighetskort / personalkort / passerkort. Även vara behjälplig med hantering av nycklar och vara behjälplig med bokningar av tjänstefordon. 
• Hantering av inkomna e-post i registrator inkorgen. 
• Ta emot och vara behjälpig med besök från huvudkontor och externa samarbetspartners. 
• Registrera begäran om allmänhandling enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Söka efter efterfrågade handlingar i relevanta system, arkiv och hos berörda medarbetare.
• Inhämta och sammanställa handlingar eller uppgifter som finns på flera ställen eller hos flera personer.
• Genomföra sekretessbedömning och vid behov maska uppgifter enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Samråda med administrativ chef, kvalitetschef eller institutionschef innan utlämnande av handling.
• Lämna ut handlingar i enlighet med fattat beslut och dokumentera utlämnandet.
• Vid behov av gallring av e-post i samband med utlämnande ska Verksamhetsjuridik kontaktas för handledning.
• Andra för rollen förekommande arbetsuppgifter som behövs för att skapa goda resultat.

Kvalifikationer

För denna roll förväntar vi oss att du är: 

• Du har ett stort intresse av att hantera hela bredden av våra administrativa frågor
• Ansvarstagande, strukturerad och nogrann i ditt arbete 
• Har en god planeringsförmåga, framförhållning och är flexibel i utförandet av arbetsuppgifter 
• Självågende i arbetet och kan ta egna initativ.  
• Har en god samarbetsförmåga och förhåller dig lojalt och med god arbetsmoral till styrdokument och fattade beslut både på avdelningen och myndighetsövergripande. 
• Serviceinriktad
• Det är också viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har

• Registratorsutbildning på eftergymnasial nivå
• Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring i offentlig förvaltning, gärna med diarieföringssystemet Ciceron (Diabas)
• Erfarenhet av ekonomiadministration
• Flerårig erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet
• Erfarenhet av att upprätta protokoll, skrivelser och liknande officiella dokument
• Erfarenhet av arbete som härrör Lagen om offentlig anställning (1994:260), samt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Vi söker en Administratör. 

Ansökan 

• Ansökan ska bestå av ett CV och personligt brev. 
• Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 
• Misstanke- och brottsregister kommer att beställas via Polisen ifall du går vidare till slutfasen av denna rekrytering. 
• Om du går vidare i rekryteringen kommer vi att efterfråga examensbevis avseende utbildning. 

Sista dagen för ansökan är fredagen den 16 oktober, 2026 

Kontaktperson

Alexander Pellettieri 

010-453 24 01 

alexander.pellettieri@stat-inst.se 

Merja Aahtila

Fackligt ombud, SACO-S

010 453 2409

merja.aahtila@stat-inst.se

Henrik Isgren

Facklig företrädare SACO-S

010-453 56 26

henrik.isgren@stat-inst.se

Jenny Kingstedt

Facklig företrädare ST/OFR

010-453 40 77

Jenny.Kingstedt@stat-inst.se

Nicole Leiringer

Facklig företrädare SEKO

010-453 60 08

nicole.leiringer@stat-inst.se

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

SiS ungdomshem Rebecka tar emot icke skolpliktiga flickor, 16-21 år, med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk som är tvångsvårdade enligt LVU och som behöver behandling. Rebecka har fem avdelningar med olika uppdrag. Utredningsarbetet genomförs av psykologer, utredningssekreterare, lärare och sjuksköterska och när uppdraget kräver även barnpsykiatriker.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör med sinne för detaljer som gillar omväxlande administration, ett nära samarbete i team och att skapa mervärde för verksamheten.

Detta är en bred roll som inbegriper att man ansvarar för stödet inom olika administrativa områden i kontakten med chefer, personal och externa samarbetspartners. 

Några exempel på förekommande arbetsuppgifter

• Hantering och utlämnande av myndighetskort / personalkort / passerkort. Även vara behjälplig med hantering av nycklar och vara behjälplig med bokningar av tjänstefordon. 
• Hantering av inkomna e-post i registrator inkorgen. 
• Ta emot och vara behjälpig med besök från huvudkontor och externa samarbetspartners. 
• Registrera begäran om allmänhandling enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Söka efter efterfrågade handlingar i relevanta system, arkiv och hos berörda medarbetare.
• Inhämta och sammanställa handlingar eller uppgifter som finns på flera ställen eller hos flera personer.
• Genomföra sekretessbedömning och vid behov maska uppgifter enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Samråda med administrativ chef, kvalitetschef eller institutionschef innan utlämnande av handling.
• Lämna ut handlingar i enlighet med fattat beslut och dokumentera utlämnandet.
• Vid behov av gallring av e-post i samband med utlämnande ska Verksamhetsjuridik kontaktas för handledning.
• Andra för rollen förekommande arbetsuppgifter som behövs för att skapa goda resultat.

Kvalifikationer

För denna roll förväntar vi oss att du är: 

• Du har ett stort intresse av att hantera hela bredden av våra administrativa frågor
• Ansvarstagande, strukturerad och nogrann i ditt arbete 
• Har en god planeringsförmåga, framförhållning och är flexibel i utförandet av arbetsuppgifter 
• Självågende i arbetet och kan ta egna initativ.  
• Har en god samarbetsförmåga och förhåller dig lojalt och med god arbetsmoral till styrdokument och fattade beslut både på avdelningen och myndighetsövergripande. 
• Serviceinriktad
• Det är också viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har

• Registratorsutbildning på eftergymnasial nivå
• Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring i offentlig förvaltning, gärna med diarieföringssystemet Ciceron (Diabas)
• Erfarenhet av ekonomiadministration
• Flerårig erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet
• Erfarenhet av att upprätta protokoll, skrivelser och liknande officiella dokument
• Erfarenhet av arbete som härrör Lagen om offentlig anställning (1994:260), samt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Vi söker en Administratör. 

Ansökan 

• Ansökan ska bestå av ett CV och personligt brev. 
• Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 
• Misstanke- och brottsregister kommer att beställas via Polisen ifall du går vidare till slutfasen av denna rekrytering. 
• Om du går vidare i rekryteringen kommer vi att efterfråga examensbevis avseende utbildning. 

Sista dagen för ansökan är fredagen den 16 oktober, 2026 

Kontaktperson

Alexander Pellettieri 

010-453 24 01 

alexander.pellettieri@stat-inst.se 

Merja Aahtila

Fackligt ombud, SACO-S

010 453 2409

merja.aahtila@stat-inst.se

Henrik Isgren

Facklig företrädare SACO-S

010-453 56 26

henrik.isgren@stat-inst.se

Jenny Kingstedt

Facklig företrädare ST/OFR

010-453 40 77

Jenny.Kingstedt@stat-inst.se

Nicole Leiringer

Facklig företrädare SEKO

010-453 60 08

nicole.leiringer@stat-inst.se

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

SiS ungdomshem Rebecka tar emot icke skolpliktiga flickor, 16-21 år, med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk som är tvångsvårdade enligt LVU och som behöver behandling. Rebecka har fem avdelningar med olika uppdrag. Utredningsarbetet genomförs av psykologer, utredningssekreterare, lärare och sjuksköterska och när uppdraget kräver även barnpsykiatriker.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör med sinne för detaljer som gillar omväxlande administration, ett nära samarbete i team och att skapa mervärde för verksamheten.

Detta är en bred roll som inbegriper att man ansvarar för stödet inom olika administrativa områden i kontakten med chefer, personal och externa samarbetspartners. 

Några exempel på förekommande arbetsuppgifter

• Hantering och utlämnande av myndighetskort / personalkort / passerkort. Även vara behjälplig med hantering av nycklar och vara behjälplig med bokningar av tjänstefordon. 
• Hantering av inkomna e-post i registrator inkorgen. 
• Ta emot och vara behjälpig med besök från huvudkontor och externa samarbetspartners. 
• Registrera begäran om allmänhandling enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Söka efter efterfrågade handlingar i relevanta system, arkiv och hos berörda medarbetare.
• Inhämta och sammanställa handlingar eller uppgifter som finns på flera ställen eller hos flera personer.
• Genomföra sekretessbedömning och vid behov maska uppgifter enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Samråda med administrativ chef, kvalitetschef eller institutionschef innan utlämnande av handling.
• Lämna ut handlingar i enlighet med fattat beslut och dokumentera utlämnandet.
• Vid behov av gallring av e-post i samband med utlämnande ska Verksamhetsjuridik kontaktas för handledning.
• Andra för rollen förekommande arbetsuppgifter som behövs för att skapa goda resultat.

Kvalifikationer

För denna roll förväntar vi oss att du är: 

• Du har ett stort intresse av att hantera hela bredden av våra administrativa frågor
• Ansvarstagande, strukturerad och nogrann i ditt arbete 
• Har en god planeringsförmåga, framförhållning och är flexibel i utförandet av arbetsuppgifter 
• Självågende i arbetet och kan ta egna initativ.  
• Har en god samarbetsförmåga och förhåller dig lojalt och med god arbetsmoral till styrdokument och fattade beslut både på avdelningen och myndighetsövergripande. 
• Serviceinriktad
• Det är också viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har

• Registratorsutbildning på eftergymnasial nivå
• Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring i offentlig förvaltning, gärna med diarieföringssystemet Ciceron (Diabas)
• Erfarenhet av ekonomiadministration
• Flerårig erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet
• Erfarenhet av att upprätta protokoll, skrivelser och liknande officiella dokument
• Erfarenhet av arbete som härrör Lagen om offentlig anställning (1994:260), samt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Vi söker en Administratör. 

Ansökan 

• Ansökan ska bestå av ett CV och personligt brev. 
• Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 
• Misstanke- och brottsregister kommer att beställas via Polisen ifall du går vidare till slutfasen av denna rekrytering. 
• Om du går vidare i rekryteringen kommer vi att efterfråga examensbevis avseende utbildning. 

Sista dagen för ansökan är fredagen den 16 oktober, 2026 

Kontaktperson

Alexander Pellettieri 

010-453 24 01 

alexander.pellettieri@stat-inst.se 

Merja Aahtila

Fackligt ombud, SACO-S

010 453 2409

merja.aahtila@stat-inst.se

Henrik Isgren

Facklig företrädare SACO-S

010-453 56 26

henrik.isgren@stat-inst.se

Jenny Kingstedt

Facklig företrädare ST/OFR

010-453 40 77

Jenny.Kingstedt@stat-inst.se

Nicole Leiringer

Facklig företrädare SEKO

010-453 60 08

nicole.leiringer@stat-inst.se

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

SiS ungdomshem Rebecka tar emot icke skolpliktiga flickor, 16-21 år, med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk som är tvångsvårdade enligt LVU och som behöver behandling. Rebecka har fem avdelningar med olika uppdrag. Utredningsarbetet genomförs av psykologer, utredningssekreterare, lärare och sjuksköterska och när uppdraget kräver även barnpsykiatriker.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör med sinne för detaljer som gillar omväxlande administration, ett nära samarbete i team och att skapa mervärde för verksamheten.

Detta är en bred roll som inbegriper att man ansvarar för stödet inom olika administrativa områden i kontakten med chefer, personal och externa samarbetspartners. 

Några exempel på förekommande arbetsuppgifter

• Hantering och utlämnande av myndighetskort / personalkort / passerkort. Även vara behjälplig med hantering av nycklar och vara behjälplig med bokningar av tjänstefordon. 
• Hantering av inkomna e-post i registrator inkorgen. 
• Ta emot och vara behjälpig med besök från huvudkontor och externa samarbetspartners. 
• Registrera begäran om allmänhandling enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Söka efter efterfrågade handlingar i relevanta system, arkiv och hos berörda medarbetare.
• Inhämta och sammanställa handlingar eller uppgifter som finns på flera ställen eller hos flera personer.
• Genomföra sekretessbedömning och vid behov maska uppgifter enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Samråda med administrativ chef, kvalitetschef eller institutionschef innan utlämnande av handling.
• Lämna ut handlingar i enlighet med fattat beslut och dokumentera utlämnandet.
• Vid behov av gallring av e-post i samband med utlämnande ska Verksamhetsjuridik kontaktas för handledning.
• Andra för rollen förekommande arbetsuppgifter som behövs för att skapa goda resultat.

Kvalifikationer

För denna roll förväntar vi oss att du är: 

• Du har ett stort intresse av att hantera hela bredden av våra administrativa frågor
• Ansvarstagande, strukturerad och nogrann i ditt arbete 
• Har en god planeringsförmåga, framförhållning och är flexibel i utförandet av arbetsuppgifter 
• Självågende i arbetet och kan ta egna initativ.  
• Har en god samarbetsförmåga och förhåller dig lojalt och med god arbetsmoral till styrdokument och fattade beslut både på avdelningen och myndighetsövergripande. 
• Serviceinriktad
• Det är också viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har

• Registratorsutbildning på eftergymnasial nivå
• Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring i offentlig förvaltning, gärna med diarieföringssystemet Ciceron (Diabas)
• Erfarenhet av ekonomiadministration
• Flerårig erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet
• Erfarenhet av att upprätta protokoll, skrivelser och liknande officiella dokument
• Erfarenhet av arbete som härrör Lagen om offentlig anställning (1994:260), samt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Vi söker en Administratör. 

Ansökan 

• Ansökan ska bestå av ett CV och personligt brev. 
• Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 
• Misstanke- och brottsregister kommer att beställas via Polisen ifall du går vidare till slutfasen av denna rekrytering. 
• Om du går vidare i rekryteringen kommer vi att efterfråga examensbevis avseende utbildning. 

Sista dagen för ansökan är fredagen den 16 oktober, 2026 

Kontaktperson

Alexander Pellettieri 

010-453 24 01 

alexander.pellettieri@stat-inst.se 

Merja Aahtila

Fackligt ombud, SACO-S

010 453 2409

merja.aahtila@stat-inst.se

Henrik Isgren

Facklig företrädare SACO-S

010-453 56 26

henrik.isgren@stat-inst.se

Jenny Kingstedt

Facklig företrädare ST/OFR

010-453 40 77

Jenny.Kingstedt@stat-inst.se

Nicole Leiringer

Facklig företrädare SEKO

010-453 60 08

nicole.leiringer@stat-inst.se

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.