Lediga job som HR-chef

Om tjänsten

Är du en trygg och erfaren ledare som trivs med att utveckla verksamheter? Vi söker nu en interim verksamhetschef till vår kund inom offentlig sektor med ansvar för ett verksamhetsområde inom idrott och fritid. I rollen får du ett brett ansvar för verksamhet, ekonomi och personal samtidigt som du driver utveckling, målstyrning och förändringsarbete tillsammans med verksamhetens chefer och ledningsgrupp. Du blir en viktig nyckelperson i verksamheten och får möjlighet att bidra till både den dagliga driften och den långsiktiga utvecklingen.

Uppdraget är ett konsultuppdrag på heltid med start 1 november 2026 till 28 februari 2027, med möjlighet till förlängning.

Exempel på arbetsuppgifter

• Leda och arbetsleda sju enhetschefer samt administrativa stödfunktioner.
• Ha övergripande verksamhets-, budget- och personalansvar.
• Driva och utveckla verksamheten utifrån uppsatta mål och strategier.
• Ansvara för verksamhetsuppföljning, analys och resultatrapportering.
• Leda förändrings- och utvecklingsinitiativ inom verksamhetsområdet.
• Delta aktivt i ledningsgruppsarbete och bidra till avdelningens gemensamma utveckling.
• Säkerställa effektiva arbetssätt och god samverkan inom organisationen.
• Ansvara för kontakter och samverkan med externa samarbetspartners och föreningar.

Om dig

Vi söker dig som är en trygg, tydlig och inspirerande ledare med förmåga att skapa engagemang och delaktighet. Du är van att leda genom andra chefer och har ett strategiskt förhållningssätt samtidigt som du kan växla mellan operativa och långsiktiga frågor. Som person är du kommunikativ, strukturerad och lösningsorienterad med ett starkt helhetsperspektiv. Du trivs i förändringsarbete och motiveras av att utveckla både verksamheter och människor.

Kvalifikationer

• Flera års erfarenhet av att leda genom chefer med dokumenterat goda resultat.
• Minst 5 års erfarenhet som chef med budget- och personalansvar inom offentlig verksamhet.
• Högskoleexamen inom ekonomi, samhällsvetenskap eller annan utbildning som bedöms likvärdig.
• Dokumenterad erfarenhet av målstyrning och förändringsledning.
• Erfarenhet av att leda och genomföra förändringsarbete i större organisationer.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvårdens rättsavdelning består av fyra enheter, där verksamhetsjuridiska enheten är en av dem. Enheten genomgick den 1 september en större organisationsförändring och består idag av fyra sektioner och nio grupper med omkring 100 medarbetare.

Enhetens uppdrag omfattar ärendehandläggning och beslutsfattande i frågor som rör intagna och dömda, inklusive omprövningar och domstolsprocesser, samt rättsligt stöd till Kriminalvårdens verksamhet. Stödet består bland annat av rådgivning, utbildning, utvecklingsarbete samt framtagande och förvaltning av styrande och stödjande dokument. Enheten arbetar även med rättslig uppföljning och kvalitetssäkring och ansvarar för myndighetens rättsliga beredskapsfunktion.

Arbetet omfattar flera rättsområden, med särskilt fokus på verkställighetslagstiftning inom anstalt, häkte och frivård. Uppdraget innebär nära samarbete med rättsavdelningens övriga enheter samt Kriminalvårdens regionala och lokala verksamhet.

Placeringsort: Norrköping, alternativt någon av de orter där Kriminalvården bedriver sin regionala verksamhet, dvs. Malmö, Göteborg, Örebro, Stockholm eller Härnösand.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en vikarierande enhetschef till verksamhetsjuridiska enheten för perioden oktober 2026 till november 2027. Du leder och vidareutvecklar det rättsliga arbetet i en myndighet i stark tillväxt och förändring.

Du ansvarar för enhetens verksamhet, ekonomi och medarbetare. I uppdraget ingår att skapa goda förutsättningar för samarbete mellan sektionerna, bidra till en sammanhållen praxissamordning samt ansvara för strategiska frågor, planering, styrning och uppföljning.

En viktig del av uppdraget är att fortsätta utvecklingen av enhetens organisation och arbetssätt och omsätta förändring i praktiken tillsammans med verksamheten.

Du rapporterar till rättschefen och ingår i rättsavdelningens ledningsgrupp. Du bidrar till utvecklingen av Kriminalvårdens rättsliga funktion och fungerar som stöd till rättschefen och myndighetsledningen inom enhetens ansvarsområde.

Tjänsten innebär förtroendearbetstid.

Kvalifikationer

Du ser både helheten och nästa konkreta steg. Du fångar upp förändringar och behov, ser möjligheter till nya arbetssätt och omsätter dem i praktiken tillsammans med andra. Du skapar struktur i komplexa frågor, bygger förtroendefulla relationer och kommunicerar tydligt. Du är trygg och prestigelös även när förutsättningarna förändras och driver arbetet uthålligt mot resultat.

Vi söker dig som har:

• Jur. kand. eller juristexamen
• Flerårig erfarenhet av rättstillämpning och kvalificerat juridiskt arbete från statlig myndighet, domstol eller advokatbyrå
• Väl vitsordad och flerårig chefserfarenhet kopplad till juridisk verksamhet
• Erfarenhet av att leda utvecklingsarbete och att driva och implementera förändringsprocesser med goda resultat
• Erfarenhet och förmåga att samarbeta och samverka både internt och externt
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

Det är även meriterande med: 

• Dokumenterad ledarskapsutbildning
• Fullgjord särskild domarutbildning
• Tingsmeritering
• Erfarenhet av lagstiftningsarbete eller annat arbete inom Regeringskansliet
• Erfarenhet av för tjänsten relevanta rättsområden: förvaltningsrätt, verkställighetslagstiftningen eller straffrätt
• Erfarenhet av arbetsledning kopplat till ärendehandläggning, utredning eller remissarbete inom staten
• Erfarenhet av att leda verksamhet på distans samt nationellt
• Erfarenhet av arbete i ledningsgrupp
• Erfarenhet av att utveckla former för intern och extern samverkan
• Vana vid mediakontakt och att representera en verksamhet i externa sammanhang
• Goda kunskaper om de övergripande förutsättningar (regelverk, budget, arbetsgivarepolitik, upphandling m.m.) som gäller för offentlig verksamhet i allmänhet gärna statlig

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. 

Om tjänsten

Är du en trygg och erfaren ledare som trivs med att utveckla verksamheter? Vi söker nu en interim verksamhetschef till vår kund inom offentlig sektor med ansvar för ett verksamhetsområde inom idrott och fritid. I rollen får du ett brett ansvar för verksamhet, ekonomi och personal samtidigt som du driver utveckling, målstyrning och förändringsarbete tillsammans med verksamhetens chefer och ledningsgrupp. Du blir en viktig nyckelperson i verksamheten och får möjlighet att bidra till både den dagliga driften och den långsiktiga utvecklingen.

Uppdraget är ett konsultuppdrag på heltid med start 1 november 2026 till 28 februari 2027, med möjlighet till förlängning.

Exempel på arbetsuppgifter

• Leda och arbetsleda sju enhetschefer samt administrativa stödfunktioner.
• Ha övergripande verksamhets-, budget- och personalansvar.
• Driva och utveckla verksamheten utifrån uppsatta mål och strategier.
• Ansvara för verksamhetsuppföljning, analys och resultatrapportering.
• Leda förändrings- och utvecklingsinitiativ inom verksamhetsområdet.
• Delta aktivt i ledningsgruppsarbete och bidra till avdelningens gemensamma utveckling.
• Säkerställa effektiva arbetssätt och god samverkan inom organisationen.
• Ansvara för kontakter och samverkan med externa samarbetspartners och föreningar.

Om dig

Vi söker dig som är en trygg, tydlig och inspirerande ledare med förmåga att skapa engagemang och delaktighet. Du är van att leda genom andra chefer och har ett strategiskt förhållningssätt samtidigt som du kan växla mellan operativa och långsiktiga frågor. Som person är du kommunikativ, strukturerad och lösningsorienterad med ett starkt helhetsperspektiv. Du trivs i förändringsarbete och motiveras av att utveckla både verksamheter och människor.

Kvalifikationer

• Flera års erfarenhet av att leda genom chefer med dokumenterat goda resultat.
• Minst 5 års erfarenhet som chef med budget- och personalansvar inom offentlig verksamhet.
• Högskoleexamen inom ekonomi, samhällsvetenskap eller annan utbildning som bedöms likvärdig.
• Dokumenterad erfarenhet av målstyrning och förändringsledning.
• Erfarenhet av att leda och genomföra förändringsarbete i större organisationer.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Om tjänsten

Är du en trygg och erfaren ledare som trivs med att utveckla verksamheter? Vi söker nu en interim verksamhetschef till vår kund inom offentlig sektor med ansvar för ett verksamhetsområde inom idrott och fritid. I rollen får du ett brett ansvar för verksamhet, ekonomi och personal samtidigt som du driver utveckling, målstyrning och förändringsarbete tillsammans med verksamhetens chefer och ledningsgrupp. Du blir en viktig nyckelperson i verksamheten och får möjlighet att bidra till både den dagliga driften och den långsiktiga utvecklingen.

Uppdraget är ett konsultuppdrag på heltid med start 1 november 2026 till 28 februari 2027, med möjlighet till förlängning.

Exempel på arbetsuppgifter

• Leda och arbetsleda sju enhetschefer samt administrativa stödfunktioner.
• Ha övergripande verksamhets-, budget- och personalansvar.
• Driva och utveckla verksamheten utifrån uppsatta mål och strategier.
• Ansvara för verksamhetsuppföljning, analys och resultatrapportering.
• Leda förändrings- och utvecklingsinitiativ inom verksamhetsområdet.
• Delta aktivt i ledningsgruppsarbete och bidra till avdelningens gemensamma utveckling.
• Säkerställa effektiva arbetssätt och god samverkan inom organisationen.
• Ansvara för kontakter och samverkan med externa samarbetspartners och föreningar.

Om dig

Vi söker dig som är en trygg, tydlig och inspirerande ledare med förmåga att skapa engagemang och delaktighet. Du är van att leda genom andra chefer och har ett strategiskt förhållningssätt samtidigt som du kan växla mellan operativa och långsiktiga frågor. Som person är du kommunikativ, strukturerad och lösningsorienterad med ett starkt helhetsperspektiv. Du trivs i förändringsarbete och motiveras av att utveckla både verksamheter och människor.

Kvalifikationer

• Flera års erfarenhet av att leda genom chefer med dokumenterat goda resultat.
• Minst 5 års erfarenhet som chef med budget- och personalansvar inom offentlig verksamhet.
• Högskoleexamen inom ekonomi, samhällsvetenskap eller annan utbildning som bedöms likvärdig.
• Dokumenterad erfarenhet av målstyrning och förändringsledning.
• Erfarenhet av att leda och genomföra förändringsarbete i större organisationer.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Om tjänsten

Är du en trygg och erfaren ledare som trivs med att utveckla verksamheter? Vi söker nu en interim verksamhetschef till vår kund inom offentlig sektor med ansvar för ett verksamhetsområde inom idrott och fritid. I rollen får du ett brett ansvar för verksamhet, ekonomi och personal samtidigt som du driver utveckling, målstyrning och förändringsarbete tillsammans med verksamhetens chefer och ledningsgrupp. Du blir en viktig nyckelperson i verksamheten och får möjlighet att bidra till både den dagliga driften och den långsiktiga utvecklingen.

Uppdraget är ett konsultuppdrag på heltid med start 1 november 2026 till 28 februari 2027, med möjlighet till förlängning.

Exempel på arbetsuppgifter

• Leda och arbetsleda sju enhetschefer samt administrativa stödfunktioner.
• Ha övergripande verksamhets-, budget- och personalansvar.
• Driva och utveckla verksamheten utifrån uppsatta mål och strategier.
• Ansvara för verksamhetsuppföljning, analys och resultatrapportering.
• Leda förändrings- och utvecklingsinitiativ inom verksamhetsområdet.
• Delta aktivt i ledningsgruppsarbete och bidra till avdelningens gemensamma utveckling.
• Säkerställa effektiva arbetssätt och god samverkan inom organisationen.
• Ansvara för kontakter och samverkan med externa samarbetspartners och föreningar.

Om dig

Vi söker dig som är en trygg, tydlig och inspirerande ledare med förmåga att skapa engagemang och delaktighet. Du är van att leda genom andra chefer och har ett strategiskt förhållningssätt samtidigt som du kan växla mellan operativa och långsiktiga frågor. Som person är du kommunikativ, strukturerad och lösningsorienterad med ett starkt helhetsperspektiv. Du trivs i förändringsarbete och motiveras av att utveckla både verksamheter och människor.

Kvalifikationer

• Flera års erfarenhet av att leda genom chefer med dokumenterat goda resultat.
• Minst 5 års erfarenhet som chef med budget- och personalansvar inom offentlig verksamhet.
• Högskoleexamen inom ekonomi, samhällsvetenskap eller annan utbildning som bedöms likvärdig.
• Dokumenterad erfarenhet av målstyrning och förändringsledning.
• Erfarenhet av att leda och genomföra förändringsarbete i större organisationer.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Om tjänsten

Är du en trygg och erfaren ledare som trivs med att utveckla verksamheter? Vi söker nu en interim verksamhetschef till vår kund inom offentlig sektor med ansvar för ett verksamhetsområde inom idrott och fritid. I rollen får du ett brett ansvar för verksamhet, ekonomi och personal samtidigt som du driver utveckling, målstyrning och förändringsarbete tillsammans med verksamhetens chefer och ledningsgrupp. Du blir en viktig nyckelperson i verksamheten och får möjlighet att bidra till både den dagliga driften och den långsiktiga utvecklingen.

Uppdraget är ett konsultuppdrag på heltid med start 1 november 2026 till 28 februari 2027, med möjlighet till förlängning.

Exempel på arbetsuppgifter

• Leda och arbetsleda sju enhetschefer samt administrativa stödfunktioner.
• Ha övergripande verksamhets-, budget- och personalansvar.
• Driva och utveckla verksamheten utifrån uppsatta mål och strategier.
• Ansvara för verksamhetsuppföljning, analys och resultatrapportering.
• Leda förändrings- och utvecklingsinitiativ inom verksamhetsområdet.
• Delta aktivt i ledningsgruppsarbete och bidra till avdelningens gemensamma utveckling.
• Säkerställa effektiva arbetssätt och god samverkan inom organisationen.
• Ansvara för kontakter och samverkan med externa samarbetspartners och föreningar.

Om dig

Vi söker dig som är en trygg, tydlig och inspirerande ledare med förmåga att skapa engagemang och delaktighet. Du är van att leda genom andra chefer och har ett strategiskt förhållningssätt samtidigt som du kan växla mellan operativa och långsiktiga frågor. Som person är du kommunikativ, strukturerad och lösningsorienterad med ett starkt helhetsperspektiv. Du trivs i förändringsarbete och motiveras av att utveckla både verksamheter och människor.

Kvalifikationer

• Flera års erfarenhet av att leda genom chefer med dokumenterat goda resultat.
• Minst 5 års erfarenhet som chef med budget- och personalansvar inom offentlig verksamhet.
• Högskoleexamen inom ekonomi, samhällsvetenskap eller annan utbildning som bedöms likvärdig.
• Dokumenterad erfarenhet av målstyrning och förändringsledning.
• Erfarenhet av att leda och genomföra förändringsarbete i större organisationer.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

NVS – är en av Karolinska Institutets största institutioner med över 500 anställda, flera hundra anknutna forskare och 2000 helårsstudenter. Vi sitter i ljusa och fräscha lokaler med stora fönster och KI:s fina gym ligger i samma hus bara några våningar ner.

Din roll

Vi söker en erfaren chef och ledare som ska vara ytterst ansvarig för den administrativa funktionen på institutionen. Du arbetar nära Maria Ankarcrona, som är prefekt och du sitter med i institutionens ledningsgrupp för strategiska frågor. Till din hjälp har du tre direktrapporterande chefer inom ekonomi, HR och utbildningsadministration och sex direktrapporterande specialister. Den administrativa funktionen består av totalt ca 15 personer från ledningsadministrationen och ca 20 personer från utbildningsadministrationen.

Dina viktigaste arbetsuppgifter är:

• Ledning: att övergripande ansvara för att leda, samordna, kvalitetssäkra och utveckla den administrativa verksamheten.
• HR: att övergripande ansvara för personalfrågor
• Ekonomi: att övergripande ansvara för budget, uppföljning, redovisning och ekonomiska analyser.
• Utbildning: att vara ett strategiskt stöd till utbildningsorganisationen
• att säkerställa att lagar, regler och interna riktlinjer efterlevs.
• att vara både ett operativt och strategiskt stöd i administrativa frågor till prefekt, ledningsgrupp och kärnverksamhetens chefer som är verksamma inom både forskning och utbildning.
• att ansvara för institutionens interaktion med KI:s övriga institutioner, det centrala universitetsstödet och samverkan med personalorganisationerna.
• att tillsammans med prefekt och övriga i ledningsgruppen bidra till institutionens utveckling och strategiska arbete.

Vem är du?

Vi ser att du är en kommunikativ, analytisk och prestigelös ledare som tycker om att samarbeta och skapa struktur. Du har ett coachande och strategiskt förhållningssätt och motiveras av att se andra växa.

Den administrativa funktionen utgör ett stöd till kärnverksamheten. Därför är det viktigt att du är självgående, serviceinriktad, initiativrik och en duktig organisatör. Du har lätt för att skapa en helhetsbild och kan prioritera och delegera.

Att inge förtroende, vara kommunikativ och ha en hög integritet är viktigt i rollen som Administrativ chef på KI, eftersom mycket av arbetet sker i dialog med verksamhetens forskare och lärare. Institutionen består av sju avdelningar, vilket gör att du har många kontaktytor, såväl inom som utanför organisationen. I urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, förmåga att skapa en bra stämning och ett positivt arbetsklimat.

Du har goda kunskaper inom ekonomi, HR och administration och en högskoleutbildning inom ekonomi, HR eller annat relevant område för anställningen. Minst 5 års formellt personalansvar, erfarenhet av verksamhetsstyrning och goda kunskaper inom ekonomi- och budgetarbete är ett krav för rollen.

Institutionen verkar i en internationell miljö, vilket ställer höga krav på goda muntliga och skriftliga kunskaper i både svenska och engelska.

Det är starkt meriterande om du har ledarskapserfarenhet från en komplex akademisk miljö, såsom högskola, universitet eller annan offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har chefserfarenhet i en liknande roll i närtid.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Flemingsberg

Läs mer om institutinen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle

 Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T. 

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. Ledarskap och personlighetstest används i rekryteringsprocessen. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Varmt välkommen in med din ansökan, dock senast den 21 oktober 2026

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

NVS – är en av Karolinska Institutets största institutioner med över 500 anställda, flera hundra anknutna forskare och 2000 helårsstudenter. Vi sitter i ljusa och fräscha lokaler med stora fönster och KI:s fina gym ligger i samma hus bara några våningar ner.

Din roll

Vi söker en erfaren chef och ledare som ska vara ytterst ansvarig för den administrativa funktionen på institutionen. Du arbetar nära Maria Ankarcrona, som är prefekt och du sitter med i institutionens ledningsgrupp för strategiska frågor. Till din hjälp har du tre direktrapporterande chefer inom ekonomi, HR och utbildningsadministration och sex direktrapporterande specialister. Den administrativa funktionen består av totalt ca 15 personer från ledningsadministrationen och ca 20 personer från utbildningsadministrationen.

Dina viktigaste arbetsuppgifter är:

• Ledning: att övergripande ansvara för att leda, samordna, kvalitetssäkra och utveckla den administrativa verksamheten.
• HR: att övergripande ansvara för personalfrågor
• Ekonomi: att övergripande ansvara för budget, uppföljning, redovisning och ekonomiska analyser.
• Utbildning: att vara ett strategiskt stöd till utbildningsorganisationen
• att säkerställa att lagar, regler och interna riktlinjer efterlevs.
• att vara både ett operativt och strategiskt stöd i administrativa frågor till prefekt, ledningsgrupp och kärnverksamhetens chefer som är verksamma inom både forskning och utbildning.
• att ansvara för institutionens interaktion med KI:s övriga institutioner, det centrala universitetsstödet och samverkan med personalorganisationerna.
• att tillsammans med prefekt och övriga i ledningsgruppen bidra till institutionens utveckling och strategiska arbete.

Vem är du?

Vi ser att du är en kommunikativ, analytisk och prestigelös ledare som tycker om att samarbeta och skapa struktur. Du har ett coachande och strategiskt förhållningssätt och motiveras av att se andra växa.

Den administrativa funktionen utgör ett stöd till kärnverksamheten. Därför är det viktigt att du är självgående, serviceinriktad, initiativrik och en duktig organisatör. Du har lätt för att skapa en helhetsbild och kan prioritera och delegera.

Att inge förtroende, vara kommunikativ och ha en hög integritet är viktigt i rollen som Administrativ chef på KI, eftersom mycket av arbetet sker i dialog med verksamhetens forskare och lärare. Institutionen består av sju avdelningar, vilket gör att du har många kontaktytor, såväl inom som utanför organisationen. I urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, förmåga att skapa en bra stämning och ett positivt arbetsklimat.

Du har goda kunskaper inom ekonomi, HR och administration och en högskoleutbildning inom ekonomi, HR eller annat relevant område för anställningen. Minst 5 års formellt personalansvar, erfarenhet av verksamhetsstyrning och goda kunskaper inom ekonomi- och budgetarbete är ett krav för rollen.

Institutionen verkar i en internationell miljö, vilket ställer höga krav på goda muntliga och skriftliga kunskaper i både svenska och engelska.

Det är starkt meriterande om du har ledarskapserfarenhet från en komplex akademisk miljö, såsom högskola, universitet eller annan offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har chefserfarenhet i en liknande roll i närtid.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Flemingsberg

Läs mer om institutinen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle

 Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T. 

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. Ledarskap och personlighetstest används i rekryteringsprocessen. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Varmt välkommen in med din ansökan, dock senast den 21 oktober 2026

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss