Front Desk Manager - Lediga jobb

Vasakronan är Sveriges största fastighetsbolag med kontors- och butiksfastigheter i centrala Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. Hållbarhet är en självklar del av verksamheten, vilket återkommande placerat företaget i topp i Global Real Estate Sustainability Benchmark (GRESB) som ett av världens mest hållbara fastighetsbolag.

På uppdrag av Vasakronan söker vi nu en serviceinriktad och engagerad receptionist/Arenavärd till Arena Triangeln i Malmö. Rollen passar dig som brinner för värdskap, trivs i en dynamisk miljö och tycker om att kombinera service, struktur och administration i en och samma vardag.

Som Arenavärd är du den första personen som möter besökare och medlemmar i Arena Triangeln – och därmed en nyckelperson i att skapa en professionell, välkomnande och inspirerande miljö. Du arbetar i en modern coworkingmiljö mitt i Triangelns köpcentrum, där puls, möten och service möts varje dag.

Rollen är bred och varierad där du både arbetar operativt och serviceinriktat i receptionen, samtidigt som du har ansvar för att skapa ordning, flöde och en hög nivå i hela gästupplevelsen. Du hanterar bokningar, tar emot besökare och medlemmar, samt säkerställer att mötesrum och gemensamma ytor alltid håller hög standard.

En viktig och återkommande del av rollen är att ansvara för arenans konferens- och förtäringsservice. Du arbetar dagligen med planering, beställning, uppdukning, servering, avdukning och diskhantering i samband med frukostbufféer och konferenser. Arenan genomför flera heldagskonferenser varje vecka, vilket ställer höga krav på struktur, servicekänsla och förmågan att skapa en välkomnande upplevelse för både medlemmar och gäster. Du ansvarar även för att teknik, material och miljö fungerar smidigt i vardagen och trivs med att arbeta där behovet är som störst för stunden.

Tjänsten innebär att du är anställd av Carotte Staff och arbetar som konsult hos Vasakronan, Arena Triangeln. Arbetet är på heltid främst under kontorstider men även kvällspass kan förekomma vid event.

• Ta emot och välkomna besökare, medlemmar och gäster

• Ansvara för uppdukning, avdukning, diskhantering och att konferensytor håller hög standard - konferensservice är en stor del av Arena Triangelns serviceutbud

• Ge service och stöd till medlemmar i vardagen

• Hantera administration, post och leveranser

• Bidra till frukost, fika och enklare servering

• Stötta vid event, möten och aktiviteter i arenan

• Arbeta proaktivt för att skapa en trivsam och professionell miljö

• Arbeta med tillhörande system och digitala tjänster som sociala medier

Vi söker dig som har erfarenhet av service, reception, konferens eller liknande roller där värdskap varit en central del. Du är trygg i mötet med människor, har ett naturligt servicefokus och trivs i en miljö där tempot kan växla under dagen.

Som person är du positiv, flexibel och prestigelös. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, men är också lyhörd och trivs med att arbeta tillsammans med andra. Du har lätt för att se vad som behöver göras och agerar gärna innan någon ber om det. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för både människor och teknik. Du trivs i en roll där du får kombinera värdskap, administration, konferensservice och digitala verktyg i en varierad arbetsdag.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet från reception, coworking, konferens, hotell eller liknande miljö

• God datorvana och bekväm med digitala system, appar och bokningsverktyg samt ett naturligt intresse för teknik och digitala lösningar

• Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt

• Är lösningsorienterad och kreativ med ett öga för detaljer

• Är prestigelös i ditt sätt att arbeta

Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.

Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.

Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.

Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg.

ÖVRIG INFORMATION

Start: 1 oktober Placering: Vasakronan Triangeln, Malmö Omfattning: Heltid

I denna process samarbetar Vasakronan med Carotte Staff. Vi tar inte emot ansökningar via mail. Eventuella frågor hanteras direkt av ansvarig rekryterare. Vi behandlar ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. 

Sök tjänsten genom att klicka på "Jag vill ansöka!".

Vasakronan är Sveriges största fastighetsbolag med kontors- och butiksfastigheter i centrala Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. Hållbarhet är en självklar del av verksamheten, vilket återkommande placerat företaget i topp i Global Real Estate Sustainability Benchmark (GRESB) som ett av världens mest hållbara fastighetsbolag.

På uppdrag av Vasakronan söker vi nu en serviceinriktad och engagerad receptionist/Arenavärd till Arena Triangeln i Malmö. Rollen passar dig som brinner för värdskap, trivs i en dynamisk miljö och tycker om att kombinera service, struktur och administration i en och samma vardag.

Som Arenavärd är du den första personen som möter besökare och medlemmar i Arena Triangeln – och därmed en nyckelperson i att skapa en professionell, välkomnande och inspirerande miljö. Du arbetar i en modern coworkingmiljö mitt i Triangelns köpcentrum, där puls, möten och service möts varje dag.

Rollen är bred och varierad där du både arbetar operativt och serviceinriktat i receptionen, samtidigt som du har ansvar för att skapa ordning, flöde och en hög nivå i hela gästupplevelsen. Du hanterar bokningar, tar emot besökare och medlemmar, samt säkerställer att mötesrum och gemensamma ytor alltid håller hög standard.

En viktig och återkommande del av rollen är att ansvara för arenans konferens- och förtäringsservice. Du arbetar dagligen med planering, beställning, uppdukning, servering, avdukning och diskhantering i samband med frukostbufféer och konferenser. Arenan genomför flera heldagskonferenser varje vecka, vilket ställer höga krav på struktur, servicekänsla och förmågan att skapa en välkomnande upplevelse för både medlemmar och gäster. Du ansvarar även för att teknik, material och miljö fungerar smidigt i vardagen och trivs med att arbeta där behovet är som störst för stunden.

Tjänsten innebär att du är anställd av Carotte Staff och arbetar som konsult hos Vasakronan, Arena Triangeln. Arbetet är på heltid främst under kontorstider men även kvällspass kan förekomma vid event.

• Ta emot och välkomna besökare, medlemmar och gäster

• Ansvara för uppdukning, avdukning, diskhantering och att konferensytor håller hög standard - konferensservice är en stor del av Arena Triangelns serviceutbud

• Ge service och stöd till medlemmar i vardagen

• Hantera administration, post och leveranser

• Bidra till frukost, fika och enklare servering

• Stötta vid event, möten och aktiviteter i arenan

• Arbeta proaktivt för att skapa en trivsam och professionell miljö

• Arbeta med tillhörande system och digitala tjänster som sociala medier

Vi söker dig som har erfarenhet av service, reception, konferens eller liknande roller där värdskap varit en central del. Du är trygg i mötet med människor, har ett naturligt servicefokus och trivs i en miljö där tempot kan växla under dagen.

Som person är du positiv, flexibel och prestigelös. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, men är också lyhörd och trivs med att arbeta tillsammans med andra. Du har lätt för att se vad som behöver göras och agerar gärna innan någon ber om det. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för både människor och teknik. Du trivs i en roll där du får kombinera värdskap, administration, konferensservice och digitala verktyg i en varierad arbetsdag.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet från reception, coworking, konferens, hotell eller liknande miljö

• God datorvana och bekväm med digitala system, appar och bokningsverktyg samt ett naturligt intresse för teknik och digitala lösningar

• Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt

• Är lösningsorienterad och kreativ med ett öga för detaljer

• Är prestigelös i ditt sätt att arbeta

Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.

Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.

Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.

Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg.

ÖVRIG INFORMATION

Start: 1 oktober Placering: Vasakronan Triangeln, Malmö Omfattning: Heltid

I denna process samarbetar Vasakronan med Carotte Staff. Vi tar inte emot ansökningar via mail. Eventuella frågor hanteras direkt av ansvarig rekryterare. Vi behandlar ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. 

Sök tjänsten genom att klicka på "Jag vill ansöka!".

OM FÖRETAGET

Vasakronan är ett av Sveriges ledande fastighetsbolag med fokus på utveckling och förvaltning av moderna kontors- och handelsfastigheter. Bolaget är verksamt i attraktiva lägen i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala och arbetar långsiktigt med kvalitet, hållbarhet och att skapa värde för sina hyresgäster.

OM TJÄNSTEN

På uppdrag av Vasakronan söker vi nu en erfaren, engagerad och professionell receptionist/Arenavärd till fastigheten Läppstiftet vid Lilla Bommen i Göteborg. Rollen passar dig som brinner för service, är trygg i ett varierat arbetstempo och trivs i en position där struktur, människokontakt och ansvar går hand i hand. Anställningen är ett vikariat med start i mitten på november 2026 till och med 2028-09-04.

Som receptionist blir du ansiktet utåt och en viktig del av den dagliga verksamheten. Du möter besökare med ett varmt och professionellt bemötande och säkerställer att alla får en smidig och trevlig upplevelse. Rollen är bred där du både arbetar administrativt, koordinerar och bokar konferenser samt bemannar en mindre café-/bardel med enklare försäljning. Du hjälper även till att arrangera sociala aktiviteter och event, och har stort utrymme att komma med egna idéer.

Tjänsten innebär att du är anställd av Carotte Staff på ett vikariat och arbetar som konsult ute hos vår kund Vasakronan. Omfattningen är heltid och arbetstiderna är vardagar ca 08.00-17.00. Enstaka kvällar kan förekomma vid större event.

DINA ARBETSUPPGIFTER:

• Ta emot och välkomna besökare samt vara ansiktet utåt

• Hantera telefoni, mail och övriga förfrågningar

• Boka, koordinera och förbereda konferensrum, samt ta emot konferensgäster och ge stöd på plats vid behov

• Säkerställa ordning, material och teknik inför möten

• Bemanna café-/bardel med enklare försäljning

• Bidra till en trivsam, välkomnande och professionell miljö

• Hålla reception och gemensamma ytor representativa och i ordning

• Arbeta proaktivt och uppmärksamt – lösa behov innan de uppstår

• Ansvara för inköp samt offerthantering

DIN PROFIL

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av reception, service och administrativa arbetsuppgifter. Du är självgående, strukturerad och van vid att driva ditt eget arbete framåt samtidigt som du prioriterar noggrannhet och kvalitet i allt du gör. Du har ett naturligt servicefokus och är lyhörd inför kunders samt gästers behov.

Att vara positiv och prestigelös är viktiga egenskaper för rollen då arbetsuppgifterna kommer att vara varierande. Vidare har du ett säljande förhållningssätt, gillar att nätverka och att utveckla nya kontakter. Att arbeta i olika system är inget nytt för dig, och du känner dig bekväm med Office-paketet.

Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift och delar självklart våra värderingar: kvalitet, förebild, service och nyskapande.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet och din motivation för tjänsten. Vi ser gärna att du både kan arbeta självständigt och bidra som en aktiv och engagerad teamplayer.

Carotte består idag av tre bolag, Food & Event, Housekeeping och Staff. Tillsammans tar vi ett helhetsgrepp om allt som har med mat, möten och service att göra hos våra kunder. Koncernen grundades 1982 och har kontor i Stockholm, Jönköping och Göteborg. Våra största drivkrafter är kvalitet, kreativitet och att hålla en servicenivå som överträffar våra kunders förväntningar.

Carotte Staff är koncernens rekryterings- och bemanningsbolag, specialiserat på servicepersonal som höjer gäst- och kundupplevelser inom kontor, hotell, restaurang, coworking och fastigheter.

Vi är stolta över att ha varit finalister i både Årets bemanningsaktör och Årets raket på Recruitment Awards 2022, ett kvitto på engagemang, kvalitet och fingertoppskänsla.

ÖVRIG INFORMATION

Start: November 2026

Omfattning: 100%

Anställningsform: Vikariat

Placering: Läppstiftet, Göteborg

Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Vi tar ej emot ansökningar via mail, men vid eventuella frågor vänligen kontakta ansvarig rekryterare.

Är du en stjärna på service och trivs i en öppen och inkluderande miljö?  Har du dessutom ett strukturerat arbetssätt och ett naturligt driv att agera innan någon behöver be om det? Då kan det vara dig vi söker! Grant Thornton letar nu efter en First Impression Coordinator som vill vara ansiktet utåt – och ett nav i det interna samarbetet.

Om rollen

Som First Impression Coordinator kommer du, tillsammans med dina kollegor, att driva den interna och externa servicen på kontoret. Rollen passar dig som växer med ansvar, gillar att ligga steget före och som trivs i en miljö där du både får och behöver ta egna initiativ.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• välkomna gäster, kunder och kollegor på ett positivt, professionellt och varmt sätt samt även registreringshantering
• ansvara för att kontoret alltid är prydligt och representativ
• hantera bud både internt och externt
• ansvara för mat- och fikabeställningar samt på- och avdukning
• ansvara för deltagarhantering gällande namnlistor etc vid externa event, samt samverka med olika enheter kring eventen så att helhetsupplevelsen blir den bästa möjliga
• hjälpa kunder och kollegor med diverse frågor och uppgifter, samt även viss löpande administration
• vara behjälplig med att boka rum åt kollegor och kunder

I rollen ingår att ta egna initiativ – att se vad som behöver göras och agera därefter. Du blir en viktig del av att skapa struktur, ordning och en positiv upplevelse för både kollegor och besökare.

Tjänsten är på heltid med start i början på november 2026 och är placerad på Kungsgatan 57 i Stockholm, där ca 500 personer arbetar. Du ingår i ett rullande schema och ansvarar för öppning eller stängning. Arbetstiderna ligger mellan 07:30–16:15 eller 08:15–17:00.

Vem söker vi?

Vi söker dig som brinner för service och har erfarenhet från roller där bemötande, planering och problemlösning varit centralt – exempelvis från hotell eller reception.

Vi söker en person som:

• har ett strukturerat arbetssätt och trivs med att skapa ordning och bra rutiner
• är självgående och trygg i att prioritera och agera även när uppdraget inte är uttalat
• har en naturlig förmåga att ligga steget före och se vad som behöver göras innan någon annan gör det
• bidrar till att skapa en professionell och välkomnande miljö
• är flexibel och trivs med snabba växlingar och ad hoc-uppgifter
• är van vid Officepaketet och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

Om Grant Thornton

Grant Thornton är ett ledande revisions- och rådgivningsföretag med 1 500 medarbetare som erbjuder tjänster inom revision, skatt, redovisning och specialistrådgivning. Visionen är att tillsammans med entreprenörsföretag skapa framtiden – utifrån övertygelsen att hållbart bolagsbyggande handlar om en helhet där såväl ekonomiska som miljömässiga och sociala aspekter ingår. 

Grant Thornton är ett medlemsföretag i Grant Thornton International Ltd med över 73 000 medarbetare i 149 medlemsländer. Läs gärna mer om Grant Thornton på www.grantthornton.se (http://www.grantthornton.se/)

Nyfiken på att veta mer?

I den här rekryteringen samarbetar Grant Thornton med OnePartnerGroup Stockholm. 

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se (mailto:christina.stenbeck@onepartnergroup.se) eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se).

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester och därefter en intervju med oss om du matchar framtagen kravprofil. Nästa steg blir därefter intervju med Grant Thornton och referenstagning.

Vi vill även informera dig om att Grant Thornton gör bakgrundskontroller på slutkandidater i alla rekryteringsprocesser. En bakgrundskontroll innebär att man kontrollerar information som exempelvis personalia, ekonomi och juridisk information. Detta sker i slutet av rekryteringsprocessen innan anställningserbjudande ges. Grant Thornton använder en extern leverantör som heter SRI.

Vi ser fram emot din ansökan!

Vasakronan är Sveriges största fastighetsbolag med kontors- och butiksfastigheter i centrala Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. Hållbarhet är en självklar del av verksamheten, vilket återkommande placerat företaget i topp i Global Real Estate Sustainability Benchmark (GRESB) som ett av världens mest hållbara fastighetsbolag.

På uppdrag av Vasakronan söker vi nu en serviceinriktad och engagerad receptionist/Arenavärd till Arena Triangeln i Malmö. Rollen passar dig som brinner för värdskap, trivs i en dynamisk miljö och tycker om att kombinera service, struktur och administration i en och samma vardag.

Som Arenavärd är du den första personen som möter besökare och medlemmar i Arena Triangeln – och därmed en nyckelperson i att skapa en professionell, välkomnande och inspirerande miljö. Du arbetar i en modern coworkingmiljö mitt i Triangelns köpcentrum, där puls, möten och service möts varje dag.

Rollen är bred och varierad där du både arbetar operativt och serviceinriktat i receptionen, samtidigt som du har ansvar för att skapa ordning, flöde och en hög nivå i hela gästupplevelsen. Du hanterar bokningar, tar emot besökare och medlemmar, samt säkerställer att mötesrum och gemensamma ytor alltid håller hög standard.

En viktig och återkommande del av rollen är att ansvara för arenans konferens- och förtäringsservice. Du arbetar dagligen med planering, beställning, uppdukning, servering, avdukning och diskhantering i samband med frukostbufféer och konferenser. Arenan genomför flera heldagskonferenser varje vecka, vilket ställer höga krav på struktur, servicekänsla och förmågan att skapa en välkomnande upplevelse för både medlemmar och gäster. Du ansvarar även för att teknik, material och miljö fungerar smidigt i vardagen och trivs med att arbeta där behovet är som störst för stunden.

Tjänsten innebär att du är anställd av Carotte Staff och arbetar som konsult hos Vasakronan, Arena Triangeln. Arbetet är på heltid främst under kontorstider men även kvällspass kan förekomma vid event.

• Ta emot och välkomna besökare, medlemmar och gäster

• Ansvara för uppdukning, avdukning, diskhantering och att konferensytor håller hög standard - konferensservice är en stor del av Arena Triangelns serviceutbud

• Ge service och stöd till medlemmar i vardagen

• Hantera administration, post och leveranser

• Bidra till frukost, fika och enklare servering

• Stötta vid event, möten och aktiviteter i arenan

• Arbeta proaktivt för att skapa en trivsam och professionell miljö

• Arbeta med tillhörande system och digitala tjänster som sociala medier

Vi söker dig som har erfarenhet av service, reception, konferens eller liknande roller där värdskap varit en central del. Du är trygg i mötet med människor, har ett naturligt servicefokus och trivs i en miljö där tempot kan växla under dagen.

Som person är du positiv, flexibel och prestigelös. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, men är också lyhörd och trivs med att arbeta tillsammans med andra. Du har lätt för att se vad som behöver göras och agerar gärna innan någon ber om det. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för både människor och teknik. Du trivs i en roll där du får kombinera värdskap, administration, konferensservice och digitala verktyg i en varierad arbetsdag.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet från reception, coworking, konferens, hotell eller liknande miljö

• God datorvana och bekväm med digitala system, appar och bokningsverktyg samt ett naturligt intresse för teknik och digitala lösningar

• Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt

• Är lösningsorienterad och kreativ med ett öga för detaljer

• Är prestigelös i ditt sätt att arbeta

Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.

Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.

Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.

Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg.

ÖVRIG INFORMATION

Start: 1 oktober Placering: Vasakronan Triangeln, Malmö Omfattning: Heltid

I denna process samarbetar Vasakronan med Carotte Staff. Vi tar inte emot ansökningar via mail. Eventuella frågor hanteras direkt av ansvarig rekryterare. Vi behandlar ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. 

Sök tjänsten genom att klicka på "Jag vill ansöka!".

OM FÖRETAGET

Vasakronan är ett av Sveriges ledande fastighetsbolag med fokus på utveckling och förvaltning av moderna kontors- och handelsfastigheter. Bolaget är verksamt i attraktiva lägen i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala och arbetar långsiktigt med kvalitet, hållbarhet och att skapa värde för sina hyresgäster.

OM TJÄNSTEN

På uppdrag av Vasakronan söker vi nu en erfaren, engagerad och professionell receptionist/Arenavärd till fastigheten Läppstiftet vid Lilla Bommen i Göteborg. Rollen passar dig som brinner för service, är trygg i ett varierat arbetstempo och trivs i en position där struktur, människokontakt och ansvar går hand i hand. Anställningen är ett vikariat med start i mitten på november 2026 till och med 2028-09-04.

Som receptionist blir du ansiktet utåt och en viktig del av den dagliga verksamheten. Du möter besökare med ett varmt och professionellt bemötande och säkerställer att alla får en smidig och trevlig upplevelse. Rollen är bred där du både arbetar administrativt, koordinerar och bokar konferenser samt bemannar en mindre café-/bardel med enklare försäljning. Du hjälper även till att arrangera sociala aktiviteter och event, och har stort utrymme att komma med egna idéer.

Tjänsten innebär att du är anställd av Carotte Staff på ett vikariat och arbetar som konsult ute hos vår kund Vasakronan. Omfattningen är heltid och arbetstiderna är vardagar ca 08.00-17.00. Enstaka kvällar kan förekomma vid större event.

DINA ARBETSUPPGIFTER:

• Ta emot och välkomna besökare samt vara ansiktet utåt

• Hantera telefoni, mail och övriga förfrågningar

• Boka, koordinera och förbereda konferensrum, samt ta emot konferensgäster och ge stöd på plats vid behov

• Säkerställa ordning, material och teknik inför möten

• Bemanna café-/bardel med enklare försäljning

• Bidra till en trivsam, välkomnande och professionell miljö

• Hålla reception och gemensamma ytor representativa och i ordning

• Arbeta proaktivt och uppmärksamt – lösa behov innan de uppstår

• Ansvara för inköp samt offerthantering

DIN PROFIL

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av reception, service och administrativa arbetsuppgifter. Du är självgående, strukturerad och van vid att driva ditt eget arbete framåt samtidigt som du prioriterar noggrannhet och kvalitet i allt du gör. Du har ett naturligt servicefokus och är lyhörd inför kunders samt gästers behov.

Att vara positiv och prestigelös är viktiga egenskaper för rollen då arbetsuppgifterna kommer att vara varierande. Vidare har du ett säljande förhållningssätt, gillar att nätverka och att utveckla nya kontakter. Att arbeta i olika system är inget nytt för dig, och du känner dig bekväm med Office-paketet.

Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift och delar självklart våra värderingar: kvalitet, förebild, service och nyskapande.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet och din motivation för tjänsten. Vi ser gärna att du både kan arbeta självständigt och bidra som en aktiv och engagerad teamplayer.

Carotte består idag av tre bolag, Food & Event, Housekeeping och Staff. Tillsammans tar vi ett helhetsgrepp om allt som har med mat, möten och service att göra hos våra kunder. Koncernen grundades 1982 och har kontor i Stockholm, Jönköping och Göteborg. Våra största drivkrafter är kvalitet, kreativitet och att hålla en servicenivå som överträffar våra kunders förväntningar.

Carotte Staff är koncernens rekryterings- och bemanningsbolag, specialiserat på servicepersonal som höjer gäst- och kundupplevelser inom kontor, hotell, restaurang, coworking och fastigheter.

Vi är stolta över att ha varit finalister i både Årets bemanningsaktör och Årets raket på Recruitment Awards 2022, ett kvitto på engagemang, kvalitet och fingertoppskänsla.

ÖVRIG INFORMATION

Start: November 2026

Omfattning: 100%

Anställningsform: Vikariat

Placering: Läppstiftet, Göteborg

Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Vi tar ej emot ansökningar via mail, men vid eventuella frågor vänligen kontakta ansvarig rekryterare.

Är du en stjärna på service och trivs i en öppen och inkluderande miljö?  Har du dessutom ett strukturerat arbetssätt och ett naturligt driv att agera innan någon behöver be om det? Då kan det vara dig vi söker! Grant Thornton letar nu efter en First Impression Coordinator som vill vara ansiktet utåt – och ett nav i det interna samarbetet.

Om rollen

Som First Impression Coordinator kommer du, tillsammans med dina kollegor, att driva den interna och externa servicen på kontoret. Rollen passar dig som växer med ansvar, gillar att ligga steget före och som trivs i en miljö där du både får och behöver ta egna initiativ.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• välkomna gäster, kunder och kollegor på ett positivt, professionellt och varmt sätt samt även registreringshantering
• ansvara för att kontoret alltid är prydligt och representativ
• hantera bud både internt och externt
• ansvara för mat- och fikabeställningar samt på- och avdukning
• ansvara för deltagarhantering gällande namnlistor etc vid externa event, samt samverka med olika enheter kring eventen så att helhetsupplevelsen blir den bästa möjliga
• hjälpa kunder och kollegor med diverse frågor och uppgifter, samt även viss löpande administration
• vara behjälplig med att boka rum åt kollegor och kunder

I rollen ingår att ta egna initiativ – att se vad som behöver göras och agera därefter. Du blir en viktig del av att skapa struktur, ordning och en positiv upplevelse för både kollegor och besökare.

Tjänsten är på heltid med start i början på november 2026 och är placerad på Kungsgatan 57 i Stockholm, där ca 500 personer arbetar. Du ingår i ett rullande schema och ansvarar för öppning eller stängning. Arbetstiderna ligger mellan 07:30–16:15 eller 08:15–17:00.

Vem söker vi?

Vi söker dig som brinner för service och har erfarenhet från roller där bemötande, planering och problemlösning varit centralt – exempelvis från hotell eller reception.

Vi söker en person som:

• har ett strukturerat arbetssätt och trivs med att skapa ordning och bra rutiner
• är självgående och trygg i att prioritera och agera även när uppdraget inte är uttalat
• har en naturlig förmåga att ligga steget före och se vad som behöver göras innan någon annan gör det
• bidrar till att skapa en professionell och välkomnande miljö
• är flexibel och trivs med snabba växlingar och ad hoc-uppgifter
• är van vid Officepaketet och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

Om Grant Thornton

Grant Thornton är ett ledande revisions- och rådgivningsföretag med 1 500 medarbetare som erbjuder tjänster inom revision, skatt, redovisning och specialistrådgivning. Visionen är att tillsammans med entreprenörsföretag skapa framtiden – utifrån övertygelsen att hållbart bolagsbyggande handlar om en helhet där såväl ekonomiska som miljömässiga och sociala aspekter ingår. 

Grant Thornton är ett medlemsföretag i Grant Thornton International Ltd med över 73 000 medarbetare i 149 medlemsländer. Läs gärna mer om Grant Thornton på www.grantthornton.se (http://www.grantthornton.se/)

Nyfiken på att veta mer?

I den här rekryteringen samarbetar Grant Thornton med OnePartnerGroup Stockholm. 

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se (mailto:christina.stenbeck@onepartnergroup.se) eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se).

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester och därefter en intervju med oss om du matchar framtagen kravprofil. Nästa steg blir därefter intervju med Grant Thornton och referenstagning.

Vi vill även informera dig om att Grant Thornton gör bakgrundskontroller på slutkandidater i alla rekryteringsprocesser. En bakgrundskontroll innebär att man kontrollerar information som exempelvis personalia, ekonomi och juridisk information. Detta sker i slutet av rekryteringsprocessen innan anställningserbjudande ges. Grant Thornton använder en extern leverantör som heter SRI.

Vi ser fram emot din ansökan!

OM FÖRETAGET

Vasakronan är ett av Sveriges ledande fastighetsbolag med fokus på utveckling och förvaltning av moderna kontors- och handelsfastigheter. Bolaget är verksamt i attraktiva lägen i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala och arbetar långsiktigt med kvalitet, hållbarhet och att skapa värde för sina hyresgäster.

OM TJÄNSTEN

På uppdrag av Vasakronan söker vi nu en erfaren, engagerad och professionell receptionist/Arenavärd till fastigheten Läppstiftet vid Lilla Bommen i Göteborg. Rollen passar dig som brinner för service, är trygg i ett varierat arbetstempo och trivs i en position där struktur, människokontakt och ansvar går hand i hand. Anställningen är ett vikariat med start i mitten på november 2026 till och med 2028-09-04.

Som receptionist blir du ansiktet utåt och en viktig del av den dagliga verksamheten. Du möter besökare med ett varmt och professionellt bemötande och säkerställer att alla får en smidig och trevlig upplevelse. Rollen är bred där du både arbetar administrativt, koordinerar och bokar konferenser samt bemannar en mindre café-/bardel med enklare försäljning. Du hjälper även till att arrangera sociala aktiviteter och event, och har stort utrymme att komma med egna idéer.

Tjänsten innebär att du är anställd av Carotte Staff på ett vikariat och arbetar som konsult ute hos vår kund Vasakronan. Omfattningen är heltid och arbetstiderna är vardagar ca 08.00-17.00. Enstaka kvällar kan förekomma vid större event.

DINA ARBETSUPPGIFTER:

• Ta emot och välkomna besökare samt vara ansiktet utåt

• Hantera telefoni, mail och övriga förfrågningar

• Boka, koordinera och förbereda konferensrum, samt ta emot konferensgäster och ge stöd på plats vid behov

• Säkerställa ordning, material och teknik inför möten

• Bemanna café-/bardel med enklare försäljning

• Bidra till en trivsam, välkomnande och professionell miljö

• Hålla reception och gemensamma ytor representativa och i ordning

• Arbeta proaktivt och uppmärksamt – lösa behov innan de uppstår

• Ansvara för inköp samt offerthantering

DIN PROFIL

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av reception, service och administrativa arbetsuppgifter. Du är självgående, strukturerad och van vid att driva ditt eget arbete framåt samtidigt som du prioriterar noggrannhet och kvalitet i allt du gör. Du har ett naturligt servicefokus och är lyhörd inför kunders samt gästers behov.

Att vara positiv och prestigelös är viktiga egenskaper för rollen då arbetsuppgifterna kommer att vara varierande. Vidare har du ett säljande förhållningssätt, gillar att nätverka och att utveckla nya kontakter. Att arbeta i olika system är inget nytt för dig, och du känner dig bekväm med Office-paketet.

Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift och delar självklart våra värderingar: kvalitet, förebild, service och nyskapande.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet och din motivation för tjänsten. Vi ser gärna att du både kan arbeta självständigt och bidra som en aktiv och engagerad teamplayer.

Carotte består idag av tre bolag, Food & Event, Housekeeping och Staff. Tillsammans tar vi ett helhetsgrepp om allt som har med mat, möten och service att göra hos våra kunder. Koncernen grundades 1982 och har kontor i Stockholm, Jönköping och Göteborg. Våra största drivkrafter är kvalitet, kreativitet och att hålla en servicenivå som överträffar våra kunders förväntningar.

Carotte Staff är koncernens rekryterings- och bemanningsbolag, specialiserat på servicepersonal som höjer gäst- och kundupplevelser inom kontor, hotell, restaurang, coworking och fastigheter.

Vi är stolta över att ha varit finalister i både Årets bemanningsaktör och Årets raket på Recruitment Awards 2022, ett kvitto på engagemang, kvalitet och fingertoppskänsla.

ÖVRIG INFORMATION

Start: November 2026

Omfattning: 100%

Anställningsform: Vikariat

Placering: Läppstiftet, Göteborg

Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Vi tar ej emot ansökningar via mail, men vid eventuella frågor vänligen kontakta ansvarig rekryterare.

Är du en stjärna på service och trivs i en öppen och inkluderande miljö?  Har du dessutom ett strukturerat arbetssätt och ett naturligt driv att agera innan någon behöver be om det? Då kan det vara dig vi söker! Grant Thornton letar nu efter en First Impression Coordinator som vill vara ansiktet utåt – och ett nav i det interna samarbetet.

Om rollen

Som First Impression Coordinator kommer du, tillsammans med dina kollegor, att driva den interna och externa servicen på kontoret. Rollen passar dig som växer med ansvar, gillar att ligga steget före och som trivs i en miljö där du både får och behöver ta egna initiativ.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• välkomna gäster, kunder och kollegor på ett positivt, professionellt och varmt sätt samt även registreringshantering
• ansvara för att kontoret alltid är prydligt och representativ
• hantera bud både internt och externt
• ansvara för mat- och fikabeställningar samt på- och avdukning
• ansvara för deltagarhantering gällande namnlistor etc vid externa event, samt samverka med olika enheter kring eventen så att helhetsupplevelsen blir den bästa möjliga
• hjälpa kunder och kollegor med diverse frågor och uppgifter, samt även viss löpande administration
• vara behjälplig med att boka rum åt kollegor och kunder

I rollen ingår att ta egna initiativ – att se vad som behöver göras och agera därefter. Du blir en viktig del av att skapa struktur, ordning och en positiv upplevelse för både kollegor och besökare.

Tjänsten är på heltid med start i början på november 2026 och är placerad på Kungsgatan 57 i Stockholm, där ca 500 personer arbetar. Du ingår i ett rullande schema och ansvarar för öppning eller stängning. Arbetstiderna ligger mellan 07:30–16:15 eller 08:15–17:00.

Vem söker vi?

Vi söker dig som brinner för service och har erfarenhet från roller där bemötande, planering och problemlösning varit centralt – exempelvis från hotell eller reception.

Vi söker en person som:

• har ett strukturerat arbetssätt och trivs med att skapa ordning och bra rutiner
• är självgående och trygg i att prioritera och agera även när uppdraget inte är uttalat
• har en naturlig förmåga att ligga steget före och se vad som behöver göras innan någon annan gör det
• bidrar till att skapa en professionell och välkomnande miljö
• är flexibel och trivs med snabba växlingar och ad hoc-uppgifter
• är van vid Officepaketet och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

Om Grant Thornton

Grant Thornton är ett ledande revisions- och rådgivningsföretag med 1 500 medarbetare som erbjuder tjänster inom revision, skatt, redovisning och specialistrådgivning. Visionen är att tillsammans med entreprenörsföretag skapa framtiden – utifrån övertygelsen att hållbart bolagsbyggande handlar om en helhet där såväl ekonomiska som miljömässiga och sociala aspekter ingår. 

Grant Thornton är ett medlemsföretag i Grant Thornton International Ltd med över 73 000 medarbetare i 149 medlemsländer. Läs gärna mer om Grant Thornton på www.grantthornton.se (http://www.grantthornton.se/)

Nyfiken på att veta mer?

I den här rekryteringen samarbetar Grant Thornton med OnePartnerGroup Stockholm. 

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se (mailto:christina.stenbeck@onepartnergroup.se) eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se).

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester och därefter en intervju med oss om du matchar framtagen kravprofil. Nästa steg blir därefter intervju med Grant Thornton och referenstagning.

Vi vill även informera dig om att Grant Thornton gör bakgrundskontroller på slutkandidater i alla rekryteringsprocesser. En bakgrundskontroll innebär att man kontrollerar information som exempelvis personalia, ekonomi och juridisk information. Detta sker i slutet av rekryteringsprocessen innan anställningserbjudande ges. Grant Thornton använder en extern leverantör som heter SRI.

Vi ser fram emot din ansökan!

Vasakronan är Sveriges största fastighetsbolag med kontors- och butiksfastigheter i centrala Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. Hållbarhet är en självklar del av verksamheten, vilket återkommande placerat företaget i topp i Global Real Estate Sustainability Benchmark (GRESB) som ett av världens mest hållbara fastighetsbolag.

På uppdrag av Vasakronan söker vi nu en serviceinriktad och engagerad receptionist/Arenavärd till Arena Triangeln i Malmö. Rollen passar dig som brinner för värdskap, trivs i en dynamisk miljö och tycker om att kombinera service, struktur och administration i en och samma vardag.

Som Arenavärd är du den första personen som möter besökare och medlemmar i Arena Triangeln – och därmed en nyckelperson i att skapa en professionell, välkomnande och inspirerande miljö. Du arbetar i en modern coworkingmiljö mitt i Triangelns köpcentrum, där puls, möten och service möts varje dag.

Rollen är bred och varierad där du både arbetar operativt och serviceinriktat i receptionen, samtidigt som du har ansvar för att skapa ordning, flöde och en hög nivå i hela gästupplevelsen. Du hanterar bokningar, tar emot besökare och medlemmar, samt säkerställer att mötesrum och gemensamma ytor alltid håller hög standard.

En viktig och återkommande del av rollen är att ansvara för arenans konferens- och förtäringsservice. Du arbetar dagligen med planering, beställning, uppdukning, servering, avdukning och diskhantering i samband med frukostbufféer och konferenser. Arenan genomför flera heldagskonferenser varje vecka, vilket ställer höga krav på struktur, servicekänsla och förmågan att skapa en välkomnande upplevelse för både medlemmar och gäster. Du ansvarar även för att teknik, material och miljö fungerar smidigt i vardagen och trivs med att arbeta där behovet är som störst för stunden.

Tjänsten innebär att du är anställd av Carotte Staff och arbetar som konsult hos Vasakronan, Arena Triangeln. Arbetet är på heltid främst under kontorstider men även kvällspass kan förekomma vid event.

• Ta emot och välkomna besökare, medlemmar och gäster

• Ansvara för uppdukning, avdukning, diskhantering och att konferensytor håller hög standard - konferensservice är en stor del av Arena Triangelns serviceutbud

• Ge service och stöd till medlemmar i vardagen

• Hantera administration, post och leveranser

• Bidra till frukost, fika och enklare servering

• Stötta vid event, möten och aktiviteter i arenan

• Arbeta proaktivt för att skapa en trivsam och professionell miljö

• Arbeta med tillhörande system och digitala tjänster som sociala medier

Vi söker dig som har erfarenhet av service, reception, konferens eller liknande roller där värdskap varit en central del. Du är trygg i mötet med människor, har ett naturligt servicefokus och trivs i en miljö där tempot kan växla under dagen.

Som person är du positiv, flexibel och prestigelös. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, men är också lyhörd och trivs med att arbeta tillsammans med andra. Du har lätt för att se vad som behöver göras och agerar gärna innan någon ber om det. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för både människor och teknik. Du trivs i en roll där du får kombinera värdskap, administration, konferensservice och digitala verktyg i en varierad arbetsdag.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet från reception, coworking, konferens, hotell eller liknande miljö

• God datorvana och bekväm med digitala system, appar och bokningsverktyg samt ett naturligt intresse för teknik och digitala lösningar

• Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt

• Är lösningsorienterad och kreativ med ett öga för detaljer

• Är prestigelös i ditt sätt att arbeta

Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.

Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.

Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.

Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg.

ÖVRIG INFORMATION

Start: 1 oktober Placering: Vasakronan Triangeln, Malmö Omfattning: Heltid

I denna process samarbetar Vasakronan med Carotte Staff. Vi tar inte emot ansökningar via mail. Eventuella frågor hanteras direkt av ansvarig rekryterare. Vi behandlar ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. 

Sök tjänsten genom att klicka på "Jag vill ansöka!".