Front Desk Manager - Lediga jobb

Det finns kontor. Och så finns det kontor där man direkt känner sig välkommen.

Till ett framgångsrikt investmentbolag med kontor på Östermalm söker vi nu en Office Manager som vill vara en viktig del av den miljö vi bygger – och som trivs med att vara den person som får allt att fungera, ofta innan någon ens hunnit be om det.

Du blir en naturlig första kontakt för våra kunder och besökare. Med ett varmt bemötande, genuin servicekänsla och förmågan att få människor att känna sig bekväma skapar du den där familjära och professionella känslan som vi vill ska prägla kontoret. Du behöver inte vara den som tar mest plats i rummet, men du har en trygghet i dig själv som gör att människor snabbt får förtroende för dig.

Vi tror att du är en person som tycker om människor – på riktigt. Du ser vad som behöver göras och gör det. Du väntar inte på instruktioner om kaffemaskinen krånglar, en kund behöver hjälp eller något på kontoret inte fungerar som det ska. Du tar tag i saker, hittar lösningar och ser till att de blir gjorda. Du är helt enkelt en doer, med en stark känsla för detaljer och kvalitet.

I början kommer mycket av ditt fokus att ligga på att skapa en välkomnande och välfungerande kontorsmiljö. Men ambitionen är att du successivt tar ett helhetsansvar för kontoret. Det innebär att rollen kommer att växa och innefatta allt från personaladministration och koordinering till ansvar för kontorets infrastruktur, IT-relaterade frågor och kontakten med olika leverantörer och samarbetspartners. Det är en bred roll för dig som tycker att variation är roligt och som gärna kavlar upp ärmarna när det behövs.

Det här är inte rollen för dig som trivs bäst med att göra exakt det som står i arbetsbeskrivningen.

Det här är rollen för dig som ser vad som saknas, funderar på hur det kan bli bättre och sedan gör något åt det.

Vi tror att du har arbetat med service, administration, reception, hospitality, office management eller i någon annan roll där människor och relationer varit centrala. Din bakgrund är mindre viktig för oss än vem du är och hur du tar dig an saker. Du har en naturlig professionalism, är strukturerad och noggrann, men framför allt har du service i blodet. Du förstår att det ofta är de små sakerna som gör den stora skillnaden.

Hos oss får du en central roll i en personlig och professionell miljö där du blir en viktig del av vardagen. Du får stort förtroende, möjlighet att påverka och successivt bygga upp och ta ansvar för hela kontorsfunktionen.

Om du är en person som får energi av att hjälpa andra, tycker om när det händer saker och gillar känslan av att lämna något lite bättre än när du kom – då vill vi gärna träffa dig.

Detta är en direktrekrytering och du blir anställd av kund.

Om tjänsten

Vill du ha en receptionistroll med variation, ansvar och många kontaktytor?

Vi söker nu en engagerad receptionist till vår kund, där du kommer att arbeta ambulerande mellan deras 5-6 kontor. Rollen passar dig som uppskattar omväxling, har ett naturligt servicefokus och trivs i mötet med människor.

Som receptionist är du företagets ansikte utåt och ansvarar för att skapa en professionell och välkomnande miljö för besökare och medarbetare. Eftersom du arbetar på flera olika siter får du en varierad arbetsvardag med möjlighet att bygga relationer och bidra på olika arbetsplatser inom samma organisation.

Tjänsten är på heltid, med arbetstid förlagd under kontorstid på vardagar. Detta är ett långsiktigt uppdrag med start så snart som möjligt.

Arbetsuppgifter

• Välkomna och ta emot besökare samt vara företagets ansikte utåt.

• Hantera inkommande samtal via växeltelefoni och besvara e-post.

• Boka, förbereda och iordningställa konferensrum inför möten.

• Ansvara för den dagliga kontorsservicen, exempelvis posthantering och beställningar.

• Utföra administrativa uppgifter och ge stöd till verksamheten vid behov.

• Säkerställa att receptionen och gemensamma ytor är välkomnande och representativa.

• Ge professionell service och support till kunder, besökare och medarbetare.

• Hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och bidra till en smidig och välfungerande arbetsdag.

Vem är du?

Vi söker dig som är utåtriktad, serviceinriktad och trivs i mötet med människor. Du har ett professionellt bemötande, är lösningsorienterad och tar gärna egna initiativ. Du arbetar strukturerat även i ett högt tempo och har lätt för att skapa förtroende.

Kvalifikationer

• Gymnasiekompetens

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Ostraffad i belastningsregistret.

Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller.

Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet.

Let’s get to work!

Om tjänsten

Vill du ha en receptionistroll med variation, ansvar och många kontaktytor?

Vi söker nu en engagerad receptionist till vår kund, där du kommer att arbeta ambulerande mellan deras 5-6 kontor. Rollen passar dig som uppskattar omväxling, har ett naturligt servicefokus och trivs i mötet med människor.

Som receptionist är du företagets ansikte utåt och ansvarar för att skapa en professionell och välkomnande miljö för besökare och medarbetare. Eftersom du arbetar på flera olika siter får du en varierad arbetsvardag med möjlighet att bygga relationer och bidra på olika arbetsplatser inom samma organisation.

Tjänsten är på heltid, med arbetstid förlagd under kontorstid på vardagar. Detta är ett långsiktigt uppdrag med start så snart som möjligt.

Arbetsuppgifter

• Välkomna och ta emot besökare samt vara företagets ansikte utåt.

• Hantera inkommande samtal via växeltelefoni och besvara e-post.

• Boka, förbereda och iordningställa konferensrum inför möten.

• Ansvara för den dagliga kontorsservicen, exempelvis posthantering och beställningar.

• Utföra administrativa uppgifter och ge stöd till verksamheten vid behov.

• Säkerställa att receptionen och gemensamma ytor är välkomnande och representativa.

• Ge professionell service och support till kunder, besökare och medarbetare.

• Hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och bidra till en smidig och välfungerande arbetsdag.

Vem är du?

Vi söker dig som är utåtriktad, serviceinriktad och trivs i mötet med människor. Du har ett professionellt bemötande, är lösningsorienterad och tar gärna egna initiativ. Du arbetar strukturerat även i ett högt tempo och har lätt för att skapa förtroende.

Kvalifikationer

• Gymnasiekompetens

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Ostraffad i belastningsregistret.

Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller.

Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet.

Let’s get to work!

Om tjänsten

Vill du ha en receptionistroll med variation, ansvar och många kontaktytor?

Vi söker nu en engagerad receptionist till vår kund, där du kommer att arbeta ambulerande mellan deras 5-6 kontor. Rollen passar dig som uppskattar omväxling, har ett naturligt servicefokus och trivs i mötet med människor.

Som receptionist är du företagets ansikte utåt och ansvarar för att skapa en professionell och välkomnande miljö för besökare och medarbetare. Eftersom du arbetar på flera olika siter får du en varierad arbetsvardag med möjlighet att bygga relationer och bidra på olika arbetsplatser inom samma organisation.

Tjänsten är på heltid, med arbetstid förlagd under kontorstid på vardagar. Detta är ett långsiktigt uppdrag med start så snart som möjligt.

Arbetsuppgifter

• Välkomna och ta emot besökare samt vara företagets ansikte utåt.

• Hantera inkommande samtal via växeltelefoni och besvara e-post.

• Boka, förbereda och iordningställa konferensrum inför möten.

• Ansvara för den dagliga kontorsservicen, exempelvis posthantering och beställningar.

• Utföra administrativa uppgifter och ge stöd till verksamheten vid behov.

• Säkerställa att receptionen och gemensamma ytor är välkomnande och representativa.

• Ge professionell service och support till kunder, besökare och medarbetare.

• Hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och bidra till en smidig och välfungerande arbetsdag.

Vem är du?

Vi söker dig som är utåtriktad, serviceinriktad och trivs i mötet med människor. Du har ett professionellt bemötande, är lösningsorienterad och tar gärna egna initiativ. Du arbetar strukturerat även i ett högt tempo och har lätt för att skapa förtroende.

Kvalifikationer

• Gymnasiekompetens

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Ostraffad i belastningsregistret.

Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller.

Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet.

Let’s get to work!

Om tjänsten

Vill du ha en receptionistroll med variation, ansvar och många kontaktytor?

Vi söker nu en engagerad receptionist till vår kund, där du kommer att arbeta ambulerande mellan deras 5-6 kontor. Rollen passar dig som uppskattar omväxling, har ett naturligt servicefokus och trivs i mötet med människor.

Som receptionist är du företagets ansikte utåt och ansvarar för att skapa en professionell och välkomnande miljö för besökare och medarbetare. Eftersom du arbetar på flera olika siter får du en varierad arbetsvardag med möjlighet att bygga relationer och bidra på olika arbetsplatser inom samma organisation.

Tjänsten är på heltid, med arbetstid förlagd under kontorstid på vardagar. Detta är ett långsiktigt uppdrag med start så snart som möjligt.

Arbetsuppgifter

• Välkomna och ta emot besökare samt vara företagets ansikte utåt.

• Hantera inkommande samtal via växeltelefoni och besvara e-post.

• Boka, förbereda och iordningställa konferensrum inför möten.

• Ansvara för den dagliga kontorsservicen, exempelvis posthantering och beställningar.

• Utföra administrativa uppgifter och ge stöd till verksamheten vid behov.

• Säkerställa att receptionen och gemensamma ytor är välkomnande och representativa.

• Ge professionell service och support till kunder, besökare och medarbetare.

• Hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och bidra till en smidig och välfungerande arbetsdag.

Vem är du?

Vi söker dig som är utåtriktad, serviceinriktad och trivs i mötet med människor. Du har ett professionellt bemötande, är lösningsorienterad och tar gärna egna initiativ. Du arbetar strukturerat även i ett högt tempo och har lätt för att skapa förtroende.

Kvalifikationer

• Gymnasiekompetens

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Ostraffad i belastningsregistret.

Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller.

Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet.

Let’s get to work!

Om tjänsten

Vill du ha en receptionistroll med variation, ansvar och många kontaktytor?

Vi söker nu en engagerad receptionist till vår kund, där du kommer att arbeta ambulerande mellan deras 5-6 kontor. Rollen passar dig som uppskattar omväxling, har ett naturligt servicefokus och trivs i mötet med människor.

Som receptionist är du företagets ansikte utåt och ansvarar för att skapa en professionell och välkomnande miljö för besökare och medarbetare. Eftersom du arbetar på flera olika siter får du en varierad arbetsvardag med möjlighet att bygga relationer och bidra på olika arbetsplatser inom samma organisation.

Tjänsten är på heltid, med arbetstid förlagd under kontorstid på vardagar. Detta är ett långsiktigt uppdrag med start så snart som möjligt.

Arbetsuppgifter

• Välkomna och ta emot besökare samt vara företagets ansikte utåt.

• Hantera inkommande samtal via växeltelefoni och besvara e-post.

• Boka, förbereda och iordningställa konferensrum inför möten.

• Ansvara för den dagliga kontorsservicen, exempelvis posthantering och beställningar.

• Utföra administrativa uppgifter och ge stöd till verksamheten vid behov.

• Säkerställa att receptionen och gemensamma ytor är välkomnande och representativa.

• Ge professionell service och support till kunder, besökare och medarbetare.

• Hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och bidra till en smidig och välfungerande arbetsdag.

Vem är du?

Vi söker dig som är utåtriktad, serviceinriktad och trivs i mötet med människor. Du har ett professionellt bemötande, är lösningsorienterad och tar gärna egna initiativ. Du arbetar strukturerat även i ett högt tempo och har lätt för att skapa förtroende.

Kvalifikationer

• Gymnasiekompetens

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Ostraffad i belastningsregistret.

Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller.

Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet.

Let’s get to work!

Om tjänsten

Vill du ha en receptionistroll med variation, ansvar och många kontaktytor?

Vi söker nu en engagerad receptionist till vår kund, där du kommer att arbeta ambulerande mellan deras 5-6 kontor. Rollen passar dig som uppskattar omväxling, har ett naturligt servicefokus och trivs i mötet med människor.

Som receptionist är du företagets ansikte utåt och ansvarar för att skapa en professionell och välkomnande miljö för besökare och medarbetare. Eftersom du arbetar på flera olika siter får du en varierad arbetsvardag med möjlighet att bygga relationer och bidra på olika arbetsplatser inom samma organisation.

Tjänsten är på heltid, med arbetstid förlagd under kontorstid på vardagar. Detta är ett långsiktigt uppdrag med start så snart som möjligt.

Arbetsuppgifter

• Välkomna och ta emot besökare samt vara företagets ansikte utåt.

• Hantera inkommande samtal via växeltelefoni och besvara e-post.

• Boka, förbereda och iordningställa konferensrum inför möten.

• Ansvara för den dagliga kontorsservicen, exempelvis posthantering och beställningar.

• Utföra administrativa uppgifter och ge stöd till verksamheten vid behov.

• Säkerställa att receptionen och gemensamma ytor är välkomnande och representativa.

• Ge professionell service och support till kunder, besökare och medarbetare.

• Hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och bidra till en smidig och välfungerande arbetsdag.

Vem är du?

Vi söker dig som är utåtriktad, serviceinriktad och trivs i mötet med människor. Du har ett professionellt bemötande, är lösningsorienterad och tar gärna egna initiativ. Du arbetar strukturerat även i ett högt tempo och har lätt för att skapa förtroende.

Kvalifikationer

• Gymnasiekompetens

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Ostraffad i belastningsregistret.

Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller.

Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet.

Let’s get to work!

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.

IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 46 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.

N.B. Prior to any offer of employment at IES, a criminal background check is required for all applicants. In Sweden, this is an extract from belastningsregistret from Polismyndigheten and from abroad, this is a record extract from an equivalent police governing body.

Om tjänsten

Vill du ha en receptionistroll med variation, ansvar och många kontaktytor?

Vi söker nu en engagerad receptionist till vår kund, där du kommer att arbeta ambulerande mellan deras 5-6 kontor. Rollen passar dig som uppskattar omväxling, har ett naturligt servicefokus och trivs i mötet med människor.

Som receptionist är du företagets ansikte utåt och ansvarar för att skapa en professionell och välkomnande miljö för besökare och medarbetare. Eftersom du arbetar på flera olika siter får du en varierad arbetsvardag med möjlighet att bygga relationer och bidra på olika arbetsplatser inom samma organisation.

Tjänsten är på heltid, med arbetstid förlagd under kontorstid på vardagar. Detta är ett långsiktigt uppdrag med start så snart som möjligt.

Arbetsuppgifter

• Välkomna och ta emot besökare samt vara företagets ansikte utåt.

• Hantera inkommande samtal via växeltelefoni och besvara e-post.

• Boka, förbereda och iordningställa konferensrum inför möten.

• Ansvara för den dagliga kontorsservicen, exempelvis posthantering och beställningar.

• Utföra administrativa uppgifter och ge stöd till verksamheten vid behov.

• Säkerställa att receptionen och gemensamma ytor är välkomnande och representativa.

• Ge professionell service och support till kunder, besökare och medarbetare.

• Hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och bidra till en smidig och välfungerande arbetsdag.

Vem är du?

Vi söker dig som är utåtriktad, serviceinriktad och trivs i mötet med människor. Du har ett professionellt bemötande, är lösningsorienterad och tar gärna egna initiativ. Du arbetar strukturerat även i ett högt tempo och har lätt för att skapa förtroende.

Kvalifikationer

• Gymnasiekompetens

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Ostraffad i belastningsregistret.

Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller.

Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet.

Let’s get to work!

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.

IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 46 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.

N.B. Prior to any offer of employment at IES, a criminal background check is required for all applicants. In Sweden, this is an extract from belastningsregistret from Polismyndigheten and from abroad, this is a record extract from an equivalent police governing body.