Lediga job som Fastighetsmäklarassistent

Är du serviceinriktad, strukturerad och trivs med varierande arbetsuppgifter? Har du erfarenhet av administration, kundservice, transport eller logistik? Då kan det här vara tjänsten för dig!

Ragn-Sells är ett av Sveriges ledande företag inom återvinning och miljö som nu söker nu tre administratörer till deras team i Malmö. 

I rollen kommer du att hantera administrativa ärenden till följd av ett systembyte som skett inom organisationen. Detta innebär bland annat att uppdatera kunddata, lägga in dokument, registrera kontaktuppgifter och säkerställa att rätt information ligger uppladdat kopplat till kunder, avtal och policys. I rollen kommer du även stötta upp administratörerna, sektionscheferna och transportplanerarna med olika administrativa uppgifter.

Tjänsten innebär att du blir anställd hos StudentConsulting men arbetar som konsult hos Ragn-Sells. Uppdraget är tidsbegränsat med start omgående och fram till årsskiftet, med chans till förlängning. Arbetsplatsen är belägen på Ragn-Sells kontor i Östra Hamnen i Malmö, där du arbetar under kontorstider 7-16 måndag-fredag.

DETTA SÖKER VI

Vi ser gärna att du:

• Har erfarenhet av administration, kundservice, transport, logistik eller liknande.
• Har god system- och IT-vana.
• Behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift.
• Är noggrann, strukturerad och van vid att hantera flera uppgifter samtidigt.
• Är kommunikativ, lösningsorienterad och serviceinriktad.

Meriterande är erfarenhet från miljö-, återvinnings- eller transportbranschen, ADR, farligt avfall eller kemikunskap.

Låter detta som något för dig? Välkommen med din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för elevers lärande? Nu söker vi en administrativ samordnare som vill ta en nyckelroll i vår verksamhet och bidra till att skolans administration, organisation och dagliga drift fungerar effektivt och professionellt.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administrativ samordnare har du ett brett och varierat uppdrag med stort eget ansvar. Du ger administrativt stöd till rektor och skolans ledning och arbetar bland annat med elevadministration, registrering och hantering av elevärenden. Du samordnar mottagandet av nya elever och har kontakt med vårdnadshavare. I uppdraget ingår även vikarieanskaffning och bemanningsplanering samt administration av arbetstider, frånvaro och personalrelaterade system. Du stöttar också i arbetet med schemaläggning och tjänstefördelning.

Vidare ansvarar du för beställningar, leveranser och inköp samt arbetar med fakturahantering, kontering och ekonomisk uppföljning i nära samarbete med rektor. Du samordnar även frågor som rör lokaler, fastighet och den praktiska driften samt ger stöd i frågor kopplade till säkerhet, brandskydd och arbetsmiljö. Dokumentation, arkivering och utveckling av administrativa rutiner och processer är också en del av ditt uppdrag.

I uppdraget kan en viss som rastvärd ingå om behov uppstår. 

Din kompetens

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration, planering, samordning eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där samordning och planering har varit en del av ditt uppdrag. Du är van vid att använda dator och digitala verktyg som en naturlig del av ditt dagliga arbete och har goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel. Du har även goda kunskaper i svenska och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av arbete inom skolverksamhet ser vi det som meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och strukturerad med förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Eftersom vardagen i en skolverksamhet snabbt kan förändras behöver du också vara flexibel och kunna ställa om när förutsättningarna ändras. Du har en god problemlösande och analytisk förmåga och kan hantera såväl komplexa frågor som situationer som kräver snabba lösningar. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på att du samarbetar väl med andra och kommunicerar på ett tydligt, lyhört och professionellt sätt.

Vi erbjuder

Vetterstorpsskolan är en F-6 skola som är enparallellig. Hos oss går ca 165 elever och vi är 30 engagerade medarbetare som tillsammans skapar en varm och välkomnande skola. På Vetterstorpsskolan blir du en del av ett engagerat, prestigelöst och varmt kollegium som arbetar tillsammans för att varje elev ska lyckas. Vi är en levande skola som präglas av glädje, nyfikenhet och lust till lärande, där elevernas trygghet, delaktighet och utveckling står i centrum. Hos oss får du ett varierande och utvecklande arbete där du gör verklig skillnad för elever och medarbetare varje dag. Du blir en del av en engagerad organisation där samarbete, professionalism och utveckling står i fokus. Vi erbjuder en arbetsplats där din kompetens värdesätts och där du får möjlighet att bidra till att utveckla skolans administrativa processer och arbetssätt. Vår skolledning värnar om ett nära samarbete, uppmuntrar initiativtagande och ser professionell utveckling som en självklar del av vardagen.

Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)  

Övrig information

Innan du kan anställas genomför vi registerkontroll och du behöver visa upp ett godkänt registerutdrag från polisen.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

DETTA SÖKER VI

Om tjänsten

Som administratör får du ett brett ansvarsområde med många kontaktytor. Du kommer att stötta verksamheten i det dagliga arbetet och hantera allt från statistik och rapportering till kundkontakter och fakturaunderlag.

Till en början kan rollen upplevas som intensiv då det finns många arbetsuppgifter och system att sätta sig in i. Därför söker vi dig som är erfaren, självgående och trygg i att skapa struktur även när förutsättningarna förändras. Dina arbetsuppgifter

• Ta fram och sammanställa statistik och rapporter
• Arbeta i kundens olika verktyg och hantera underlag för årsstatistik
• Hantera inkommande och utgående kundkontakter via telefon och e-post
• Ta emot och registrera beställningar
• Ta fram underlag för fakturering och på sikt arbeta med fakturering
• Arbeta i Microsoft 365 och verksamhetens affärssystem
• Upprätta protokoll från skyddsronder
• Hantera tillbud, riskobservationer och andra arbetsmiljörelaterade dokument
• Schemaläggning och administration kopplat till personal
• Stödja verksamheten inom budget- och ekonomifrågor

Vem är du?

Vi söker dig som trivs i en bred administrativ roll där du får kombinera struktur, service och problemlösning. Du är van att arbeta självständigt, tar gärna egna initiativ och är inte rädd för att hugga tag i uppgifter som dyker upp.

För att lyckas i rollen behöver du vara kommunikativ, lösningsorienterad och bekväm med att periodvis arbeta ensam på kontoret. Du gillar telefonkontakt och har lätt för att samarbeta med både kunder och kollegor.

Kvalifikationer

Krav

• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i Excel
• Erfarenhet av fakturerings- eller affärssystem
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet från industri-, återvinnings- eller avfallsbranschen
• Erfarenhet från pappers- eller processindustri
• Ekonomisk bakgrund eller erfarenhet av budget- och ekonomiarbete
• Kunskap om tunga fordon, exempelvis lastbilar och hjullastare

Anställningsvillkor

• Placering: Skoghall, Karlstad.
• Arbetstid: Måndag till fredag, kl. 07.00-16.00
• Tillsvidareanställning (Provanställning tillämpas)

Är du serviceinriktad, strukturerad och trivs med varierande arbetsuppgifter? Har du erfarenhet av administration, kundservice, transport eller logistik? Då kan det här vara tjänsten för dig!

Ragn-Sells är ett av Sveriges ledande företag inom återvinning och miljö som nu söker nu tre administratörer till deras team i Malmö. 

I rollen kommer du att hantera administrativa ärenden till följd av ett systembyte som skett inom organisationen. Detta innebär bland annat att uppdatera kunddata, lägga in dokument, registrera kontaktuppgifter och säkerställa att rätt information ligger uppladdat kopplat till kunder, avtal och policys. I rollen kommer du även stötta upp administratörerna, sektionscheferna och transportplanerarna med olika administrativa uppgifter.

Tjänsten innebär att du blir anställd hos StudentConsulting men arbetar som konsult hos Ragn-Sells. Uppdraget är tidsbegränsat med start omgående och fram till årsskiftet, med chans till förlängning. Arbetsplatsen är belägen på Ragn-Sells kontor i Östra Hamnen i Malmö, där du arbetar under kontorstider 7-16 måndag-fredag.

DETTA SÖKER VI

Vi ser gärna att du:

• Har erfarenhet av administration, kundservice, transport, logistik eller liknande.
• Har god system- och IT-vana.
• Behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift.
• Är noggrann, strukturerad och van vid att hantera flera uppgifter samtidigt.
• Är kommunikativ, lösningsorienterad och serviceinriktad.

Meriterande är erfarenhet från miljö-, återvinnings- eller transportbranschen, ADR, farligt avfall eller kemikunskap.

Låter detta som något för dig? Välkommen med din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för elevers lärande? Nu söker vi en administrativ samordnare som vill ta en nyckelroll i vår verksamhet och bidra till att skolans administration, organisation och dagliga drift fungerar effektivt och professionellt.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administrativ samordnare har du ett brett och varierat uppdrag med stort eget ansvar. Du ger administrativt stöd till rektor och skolans ledning och arbetar bland annat med elevadministration, registrering och hantering av elevärenden. Du samordnar mottagandet av nya elever och har kontakt med vårdnadshavare. I uppdraget ingår även vikarieanskaffning och bemanningsplanering samt administration av arbetstider, frånvaro och personalrelaterade system. Du stöttar också i arbetet med schemaläggning och tjänstefördelning.

Vidare ansvarar du för beställningar, leveranser och inköp samt arbetar med fakturahantering, kontering och ekonomisk uppföljning i nära samarbete med rektor. Du samordnar även frågor som rör lokaler, fastighet och den praktiska driften samt ger stöd i frågor kopplade till säkerhet, brandskydd och arbetsmiljö. Dokumentation, arkivering och utveckling av administrativa rutiner och processer är också en del av ditt uppdrag.

I uppdraget kan en viss som rastvärd ingå om behov uppstår. 

Din kompetens

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration, planering, samordning eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där samordning och planering har varit en del av ditt uppdrag. Du är van vid att använda dator och digitala verktyg som en naturlig del av ditt dagliga arbete och har goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel. Du har även goda kunskaper i svenska och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av arbete inom skolverksamhet ser vi det som meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och strukturerad med förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Eftersom vardagen i en skolverksamhet snabbt kan förändras behöver du också vara flexibel och kunna ställa om när förutsättningarna ändras. Du har en god problemlösande och analytisk förmåga och kan hantera såväl komplexa frågor som situationer som kräver snabba lösningar. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på att du samarbetar väl med andra och kommunicerar på ett tydligt, lyhört och professionellt sätt.

Vi erbjuder

Vetterstorpsskolan är en F-6 skola som är enparallellig. Hos oss går ca 165 elever och vi är 30 engagerade medarbetare som tillsammans skapar en varm och välkomnande skola. På Vetterstorpsskolan blir du en del av ett engagerat, prestigelöst och varmt kollegium som arbetar tillsammans för att varje elev ska lyckas. Vi är en levande skola som präglas av glädje, nyfikenhet och lust till lärande, där elevernas trygghet, delaktighet och utveckling står i centrum. Hos oss får du ett varierande och utvecklande arbete där du gör verklig skillnad för elever och medarbetare varje dag. Du blir en del av en engagerad organisation där samarbete, professionalism och utveckling står i fokus. Vi erbjuder en arbetsplats där din kompetens värdesätts och där du får möjlighet att bidra till att utveckla skolans administrativa processer och arbetssätt. Vår skolledning värnar om ett nära samarbete, uppmuntrar initiativtagande och ser professionell utveckling som en självklar del av vardagen.

Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)  

Övrig information

Innan du kan anställas genomför vi registerkontroll och du behöver visa upp ett godkänt registerutdrag från polisen.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Vill du kombinera ekonomi, administration och koordinering i en varierad och utvecklande roll, där du samtidigt blir en del av ett engagerat och dynamiskt team?

För vår kunds räkning söker Jefferson Wells nu en projektledarassistent/administrativ koordinator till ett spännande konsultuppdrag i Västerås. Här får du en central roll där du stöttar verksamheten inom ekonomi, administration och projektuppföljning samtidigt som du bidrar till struktur, effektivitet och god samordning. Rollen erbjuder många kontaktytor och en bred variation av arbetsuppgifter där du får möjlighet att arbeta självständigt och ta stort eget ansvar. Vi söker dig som trivs med att skapa ordning, driva aktiviteter framåt och bidra till verksamhetens fortsatta utveckling. Uppdraget passar dig som vill arbeta i en dynamisk miljö där samarbete och engagemang värderas högt. Om uppdraget Som projektledarassistent och administrativ koordinator fungerar du som ett viktigt stöd till verksamheten inom ekonomi, administration och projektrelaterade aktiviteter. Du ansvarar för att säkerställa väl fungerande administrativa processer, följa upp aktiviteter och bidra med struktur och koordinering i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifter

• Ekonomisk uppföljning samt arbete med budget och prognoser
• Faktura- och leverantörshantering
• Rapportering och sammanställning av underlag
• Projektadministration och koordinering
• Dokumenthantering och administration i Microsoft 365
• Stöd vid event, marknadsaktiviteter och intern administration
• Uppföljning av aktiviteter och administrativa processer
• Samordning mellan olika interna och externa kontaktytor

Vem är du? Du är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och trivs i en roll med varierande innehåll. Du arbetar strukturerat, är initiativtagande och har en god förmåga att planera och prioritera. Som person är du serviceinriktad, prestigelös och kommunikativ. Du tycker om att samarbeta med andra samtidigt som du kan driva ditt arbete självständigt och ta egna initiativ när situationen kräver det. Kompetenskrav

• Erfarenhet av ekonomi och administration
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
• Erfarenhet av administrativ koordinering eller projektadministration
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera parallella arbetsuppgifter

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller liknande område
• Erfarenhet av projektstöd eller projektkoordinering
• Kunskaper i holländska

Intresserad? För att söka tjänsten skapar du ett konto hos oss, där du bifogar CV och personligt brev. Vid frågor kontaktar du Anna Lundström 021-15 12 08 eller via e-post: anna.a.lundstrom@manpower.se Pga GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post. Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett av Sveriges största konsultbolag av chefer och specialister inom ekonomi, executive, marknad och försäljning, inköp och logistik samt ingenjörsområdet. Vi samarbetar med företag, myndigheter och organisationer inom både privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom sina specialistområden och som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Hos oss kan du arbeta som tillsvidareanställd konsult på uppdrag hos kund eller som underkonsult i eget företag.

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för elevers lärande? Nu söker vi en administrativ samordnare som vill ta en nyckelroll i vår verksamhet och bidra till att skolans administration, organisation och dagliga drift fungerar effektivt och professionellt.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administrativ samordnare har du ett brett och varierat uppdrag med stort eget ansvar. Du ger administrativt stöd till rektor och skolans ledning och arbetar bland annat med elevadministration, registrering och hantering av elevärenden. Du samordnar mottagandet av nya elever och har kontakt med vårdnadshavare. I uppdraget ingår även vikarieanskaffning och bemanningsplanering samt administration av arbetstider, frånvaro och personalrelaterade system. Du stöttar också i arbetet med schemaläggning och tjänstefördelning.

Vidare ansvarar du för beställningar, leveranser och inköp samt arbetar med fakturahantering, kontering och ekonomisk uppföljning i nära samarbete med rektor. Du samordnar även frågor som rör lokaler, fastighet och den praktiska driften samt ger stöd i frågor kopplade till säkerhet, brandskydd och arbetsmiljö. Dokumentation, arkivering och utveckling av administrativa rutiner och processer är också en del av ditt uppdrag.

I uppdraget kan en viss som rastvärd ingå om behov uppstår. 

Din kompetens

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration, planering, samordning eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där samordning och planering har varit en del av ditt uppdrag. Du är van vid att använda dator och digitala verktyg som en naturlig del av ditt dagliga arbete och har goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel. Du har även goda kunskaper i svenska och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av arbete inom skolverksamhet ser vi det som meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och strukturerad med förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Eftersom vardagen i en skolverksamhet snabbt kan förändras behöver du också vara flexibel och kunna ställa om när förutsättningarna ändras. Du har en god problemlösande och analytisk förmåga och kan hantera såväl komplexa frågor som situationer som kräver snabba lösningar. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på att du samarbetar väl med andra och kommunicerar på ett tydligt, lyhört och professionellt sätt.

Vi erbjuder

Vetterstorpsskolan är en F-6 skola som är enparallellig. Hos oss går ca 165 elever och vi är 30 engagerade medarbetare som tillsammans skapar en varm och välkomnande skola. På Vetterstorpsskolan blir du en del av ett engagerat, prestigelöst och varmt kollegium som arbetar tillsammans för att varje elev ska lyckas. Vi är en levande skola som präglas av glädje, nyfikenhet och lust till lärande, där elevernas trygghet, delaktighet och utveckling står i centrum. Hos oss får du ett varierande och utvecklande arbete där du gör verklig skillnad för elever och medarbetare varje dag. Du blir en del av en engagerad organisation där samarbete, professionalism och utveckling står i fokus. Vi erbjuder en arbetsplats där din kompetens värdesätts och där du får möjlighet att bidra till att utveckla skolans administrativa processer och arbetssätt. Vår skolledning värnar om ett nära samarbete, uppmuntrar initiativtagande och ser professionell utveckling som en självklar del av vardagen.

Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)  

Övrig information

Innan du kan anställas genomför vi registerkontroll och du behöver visa upp ett godkänt registerutdrag från polisen.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Vill du kombinera ekonomi, administration och koordinering i en varierad och utvecklande roll, där du samtidigt blir en del av ett engagerat och dynamiskt team?

För vår kunds räkning söker Jefferson Wells nu en projektledarassistent/administrativ koordinator till ett spännande konsultuppdrag i Västerås. Här får du en central roll där du stöttar verksamheten inom ekonomi, administration och projektuppföljning samtidigt som du bidrar till struktur, effektivitet och god samordning. Rollen erbjuder många kontaktytor och en bred variation av arbetsuppgifter där du får möjlighet att arbeta självständigt och ta stort eget ansvar. Vi söker dig som trivs med att skapa ordning, driva aktiviteter framåt och bidra till verksamhetens fortsatta utveckling. Uppdraget passar dig som vill arbeta i en dynamisk miljö där samarbete och engagemang värderas högt. Om uppdraget Som projektledarassistent och administrativ koordinator fungerar du som ett viktigt stöd till verksamheten inom ekonomi, administration och projektrelaterade aktiviteter. Du ansvarar för att säkerställa väl fungerande administrativa processer, följa upp aktiviteter och bidra med struktur och koordinering i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifter

• Ekonomisk uppföljning samt arbete med budget och prognoser
• Faktura- och leverantörshantering
• Rapportering och sammanställning av underlag
• Projektadministration och koordinering
• Dokumenthantering och administration i Microsoft 365
• Stöd vid event, marknadsaktiviteter och intern administration
• Uppföljning av aktiviteter och administrativa processer
• Samordning mellan olika interna och externa kontaktytor

Vem är du? Du är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och trivs i en roll med varierande innehåll. Du arbetar strukturerat, är initiativtagande och har en god förmåga att planera och prioritera. Som person är du serviceinriktad, prestigelös och kommunikativ. Du tycker om att samarbeta med andra samtidigt som du kan driva ditt arbete självständigt och ta egna initiativ när situationen kräver det. Kompetenskrav

• Erfarenhet av ekonomi och administration
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
• Erfarenhet av administrativ koordinering eller projektadministration
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera parallella arbetsuppgifter

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller liknande område
• Erfarenhet av projektstöd eller projektkoordinering
• Kunskaper i holländska

Intresserad? För att söka tjänsten skapar du ett konto hos oss, där du bifogar CV och personligt brev. Vid frågor kontaktar du Anna Lundström 021-15 12 08 eller via e-post: anna.a.lundstrom@manpower.se Pga GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post. Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett av Sveriges största konsultbolag av chefer och specialister inom ekonomi, executive, marknad och försäljning, inköp och logistik samt ingenjörsområdet. Vi samarbetar med företag, myndigheter och organisationer inom både privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom sina specialistområden och som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Hos oss kan du arbeta som tillsvidareanställd konsult på uppdrag hos kund eller som underkonsult i eget företag.

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för elevers lärande? Nu söker vi en administrativ samordnare som vill ta en nyckelroll i vår verksamhet och bidra till att skolans administration, organisation och dagliga drift fungerar effektivt och professionellt.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administrativ samordnare har du ett brett och varierat uppdrag med stort eget ansvar. Du ger administrativt stöd till rektor och skolans ledning och arbetar bland annat med elevadministration, registrering och hantering av elevärenden. Du samordnar mottagandet av nya elever och har kontakt med vårdnadshavare. I uppdraget ingår även vikarieanskaffning och bemanningsplanering samt administration av arbetstider, frånvaro och personalrelaterade system. Du stöttar också i arbetet med schemaläggning och tjänstefördelning.

Vidare ansvarar du för beställningar, leveranser och inköp samt arbetar med fakturahantering, kontering och ekonomisk uppföljning i nära samarbete med rektor. Du samordnar även frågor som rör lokaler, fastighet och den praktiska driften samt ger stöd i frågor kopplade till säkerhet, brandskydd och arbetsmiljö. Dokumentation, arkivering och utveckling av administrativa rutiner och processer är också en del av ditt uppdrag.

I uppdraget kan en viss som rastvärd ingå om behov uppstår. 

Din kompetens

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration, planering, samordning eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där samordning och planering har varit en del av ditt uppdrag. Du är van vid att använda dator och digitala verktyg som en naturlig del av ditt dagliga arbete och har goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel. Du har även goda kunskaper i svenska och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av arbete inom skolverksamhet ser vi det som meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och strukturerad med förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Eftersom vardagen i en skolverksamhet snabbt kan förändras behöver du också vara flexibel och kunna ställa om när förutsättningarna ändras. Du har en god problemlösande och analytisk förmåga och kan hantera såväl komplexa frågor som situationer som kräver snabba lösningar. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på att du samarbetar väl med andra och kommunicerar på ett tydligt, lyhört och professionellt sätt.

Vi erbjuder

Vetterstorpsskolan är en F-6 skola som är enparallellig. Hos oss går ca 165 elever och vi är 30 engagerade medarbetare som tillsammans skapar en varm och välkomnande skola. På Vetterstorpsskolan blir du en del av ett engagerat, prestigelöst och varmt kollegium som arbetar tillsammans för att varje elev ska lyckas. Vi är en levande skola som präglas av glädje, nyfikenhet och lust till lärande, där elevernas trygghet, delaktighet och utveckling står i centrum. Hos oss får du ett varierande och utvecklande arbete där du gör verklig skillnad för elever och medarbetare varje dag. Du blir en del av en engagerad organisation där samarbete, professionalism och utveckling står i fokus. Vi erbjuder en arbetsplats där din kompetens värdesätts och där du får möjlighet att bidra till att utveckla skolans administrativa processer och arbetssätt. Vår skolledning värnar om ett nära samarbete, uppmuntrar initiativtagande och ser professionell utveckling som en självklar del av vardagen.

Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)  

Övrig information

Innan du kan anställas genomför vi registerkontroll och du behöver visa upp ett godkänt registerutdrag från polisen.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Vill du kombinera ekonomi, administration och koordinering i en varierad och utvecklande roll, där du samtidigt blir en del av ett engagerat och dynamiskt team?

För vår kunds räkning söker Jefferson Wells nu en projektledarassistent/administrativ koordinator till ett spännande konsultuppdrag i Västerås. Här får du en central roll där du stöttar verksamheten inom ekonomi, administration och projektuppföljning samtidigt som du bidrar till struktur, effektivitet och god samordning. Rollen erbjuder många kontaktytor och en bred variation av arbetsuppgifter där du får möjlighet att arbeta självständigt och ta stort eget ansvar. Vi söker dig som trivs med att skapa ordning, driva aktiviteter framåt och bidra till verksamhetens fortsatta utveckling. Uppdraget passar dig som vill arbeta i en dynamisk miljö där samarbete och engagemang värderas högt. Om uppdraget Som projektledarassistent och administrativ koordinator fungerar du som ett viktigt stöd till verksamheten inom ekonomi, administration och projektrelaterade aktiviteter. Du ansvarar för att säkerställa väl fungerande administrativa processer, följa upp aktiviteter och bidra med struktur och koordinering i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifter

• Ekonomisk uppföljning samt arbete med budget och prognoser
• Faktura- och leverantörshantering
• Rapportering och sammanställning av underlag
• Projektadministration och koordinering
• Dokumenthantering och administration i Microsoft 365
• Stöd vid event, marknadsaktiviteter och intern administration
• Uppföljning av aktiviteter och administrativa processer
• Samordning mellan olika interna och externa kontaktytor

Vem är du? Du är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och trivs i en roll med varierande innehåll. Du arbetar strukturerat, är initiativtagande och har en god förmåga att planera och prioritera. Som person är du serviceinriktad, prestigelös och kommunikativ. Du tycker om att samarbeta med andra samtidigt som du kan driva ditt arbete självständigt och ta egna initiativ när situationen kräver det. Kompetenskrav

• Erfarenhet av ekonomi och administration
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
• Erfarenhet av administrativ koordinering eller projektadministration
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera parallella arbetsuppgifter

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller liknande område
• Erfarenhet av projektstöd eller projektkoordinering
• Kunskaper i holländska

Intresserad? För att söka tjänsten skapar du ett konto hos oss, där du bifogar CV och personligt brev. Vid frågor kontaktar du Anna Lundström 021-15 12 08 eller via e-post: anna.a.lundstrom@manpower.se Pga GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post. Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett av Sveriges största konsultbolag av chefer och specialister inom ekonomi, executive, marknad och försäljning, inköp och logistik samt ingenjörsområdet. Vi samarbetar med företag, myndigheter och organisationer inom både privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom sina specialistområden och som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Hos oss kan du arbeta som tillsvidareanställd konsult på uppdrag hos kund eller som underkonsult i eget företag.