Lediga job som Fastighetsmäklarassistent

Har du ett öga för detaljer och ett intresse för hur data och ny teknik kan förenkla vardagen?

Vi söker dig som vill kombinera registervård och kvalitetssäkring med digital utveckling och innovativa lösningar. Här får du möjlighet att använda dina kunskaper i Excel och generativ AI för att bidra till en verksamhet som ständigt utvecklas och förbättras.

Som en del av vår registervårdsgrupp spelar du en viktig roll i att säkerställa hög kvalitet i våra register och skapa förutsättningar för effektiva arbetssätt inom Hjälpmedelscentrum Halland.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ha en viktig roll i arbetet med att säkerställa att våra register är korrekta, aktuella och användbara. Arbetet innefattar både löpande registervård och utveckling av arbetssätt och processer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Underhålla och uppdatera register för att säkerställa hög datakvalitet och noggrannhet
• Analysera, bearbeta och kvalitetssäkra data med hjälp av digitala verktyg, främst Excel
• Implementera och utveckla automatiserade processer inom registervård
• Bidra till förbättringsarbete genom att använda ny teknik, exempelvis generativ AI
• Samverka med kollegor och verksamheter för att säkerställa att register och information möter verksamhetens behov

Om arbetsplatsen

Hjälpmedelscentrum Halland (HMC) består av cirka 100 medarbetare och är regionens och kommunernas service- och specialistenhet för hjälpmedel till personer med funktionsnedsättning.

Vi arbetar länsövergripande med information, utbildning, konsultation, inköp, lagerhållning och teknisk service. Verksamheten är intäktsfinansierad och levererar produkter och tjänster till såväl Region Halland som länets kommuner.

Hos oss kombineras hög servicegrad med ett ständigt fokus på utveckling och förbättring. Vi arbetar aktivt med digitalisering och ser stora möjligheter i att använda ny teknik för att skapa ännu bättre verksamhetsstöd.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och som trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har ett strukturerat arbetssätt, god analytisk förmåga och ett starkt kvalitetsfokus.

Vi söker dig som har:

• Mycket goda kunskaper i Excel, särskilt inom filtrering, sortering och pivottabeller
• Intresse för eller erfarenhet av generativ AI och dess användning i administrativa processer
• God analytisk förmåga och känsla för detaljer
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant även när information kommer från flera olika källor
• Förmåga att uttrycka dig väl på svenska i såväl tal som skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är flexibel, lösningsorienterad och trivs i en verksamhet som ständigt utvecklas. Du kan självständigt analysera nya situationer och hitta praktiska lösningar även när det saknas färdiga rutiner eller tydliga instruktioner. Du ser förändring som en naturlig del av arbetet och bidrar aktivt till att utveckla verksamhetens arbetssätt.

Du är nyfiken och vågar prova nya angreppssätt när förutsättningarna förändras. Samtidigt har du omdömet att veta när det krävs struktur, kvalitetssäkring och förankring. Vi värdesätter därför en kombination av initiativförmåga, ansvarstagande och god samarbetsförmåga.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med registervård eller datakvalitet
• Deltagit i eller drivit automatiserings- och digitaliseringsprojekt
• Erfarenhet av att använda AI-baserade verktyg som stöd i administrativa processer.

Erfarenhet av affärssystemet Sesam är en stor fördel eftersom en betydande del av arbetet sker i systemet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 

Läs mer om vad Region Halland kan erbjuda dig som medarbetare här 

Om Region Halland

Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.

Trivs du i en koordinerande roll där struktur, administration och noggrannhet är avgörande för framgång? Vill du vara en del av ett internationellt projektteam som bygger några av Europas mest avancerade och samhällskritiska anläggningar? Då kan detta vara nästa steg i din karriär.

Om rollen

Vi söker nu en Projektadministratör till ett väletablerat företag som är specialiserat på att leverera kompletta datacenterprojekt runt om i Europa. Företaget har byggt sitt renommé genom att ansvara för några av kontinentens mest komplexa datacenteranläggningar, från projektering och byggnation till driftsättning. Nu förstärks teamet på det pågående projektet i Skellefteå, där du får en central roll i att säkerställa att projektinformation, dokumentation och administrativa processer håller högsta kvalitet.

Som Projektadministratör blir du en viktig del av teamet och arbetar nära företagets kalkylspecialister. Du ansvarar för att skapa struktur, säkerställa att dokumentation är uppdaterad och stödja teamet i det dagliga arbetet. Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor och som motiveras av att skapa ordning i en dynamisk projektmiljö.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

• Hantera beställningar enligt företagets rutiner och processer.
• Utföra löpande administration, registrering och kontorsrelaterade uppgifter.
• Underhålla och organisera projektdokumentation.
• Följa upp dokumentkommentarer och säkerställa att återkoppling ges inom överenskomna tidsramar.
• Stödja Quantity Surveyor-teamet med rapportering, uppföljning och koordinering.
• Delta i projektmöten samt följa upp åtgärdspunkter och deadlines.

Tjänsten är placerad på projektkontoret i Skellefteå och innebär arbete på plats fem dagar i veckan.

Om dig

Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och har en naturlig förmåga att hålla ordning även när tempot är högt. Du är prestigelös, noggrann och uppskattar att arbeta i nära samarbete med kollegor från olika funktioner och länder.

Vi ser att du har:

• Minst 2-3 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom bygg, teknik, ekonomi eller närliggande bransch.
• Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga.
• Avancerade kunskaper i Microsoft Excel.
• Förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att kompromissa med kvaliteten.
• God kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta med andra.

Vi erbjuder

Här får du möjlighet att bli del av en organisation som spelar en nyckelroll i utvecklingen av Europas digitala infrastruktur. Du kommer in i en expansiv verksamhet med korta beslutsvägar, internationell prägel och stora möjligheter att utvecklas tillsammans med erfarna kollegor. Tjänsten kommer innebära en anställning direkt hos kunden.

Ansökan

Vänta inte med att skicka in din ansökan då urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vi tar endast emot ansökningar via platsannonsen pga GDPR. Vi frågor är du varmt välkommen att kontakta någon av våra ansvariga rekryterare:

Fredrik Nilsson, fredrik.nilsson@onepartnergroup.se (mailto:fredrik.nilsson@onepartnergroup.se)

Johanna Forsell, johanna.forsell@onepartnergroup.se (mailto:johanna.forsell@onepartnergroup.se)

Välkommen med din ansökan och bli en del av framtidens kritiska infrastruktur.

Har du ett öga för detaljer och ett intresse för hur data och ny teknik kan förenkla vardagen?

Vi söker dig som vill kombinera registervård och kvalitetssäkring med digital utveckling och innovativa lösningar. Här får du möjlighet att använda dina kunskaper i Excel och generativ AI för att bidra till en verksamhet som ständigt utvecklas och förbättras.

Som en del av vår registervårdsgrupp spelar du en viktig roll i att säkerställa hög kvalitet i våra register och skapa förutsättningar för effektiva arbetssätt inom Hjälpmedelscentrum Halland.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ha en viktig roll i arbetet med att säkerställa att våra register är korrekta, aktuella och användbara. Arbetet innefattar både löpande registervård och utveckling av arbetssätt och processer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Underhålla och uppdatera register för att säkerställa hög datakvalitet och noggrannhet
• Analysera, bearbeta och kvalitetssäkra data med hjälp av digitala verktyg, främst Excel
• Implementera och utveckla automatiserade processer inom registervård
• Bidra till förbättringsarbete genom att använda ny teknik, exempelvis generativ AI
• Samverka med kollegor och verksamheter för att säkerställa att register och information möter verksamhetens behov

Om arbetsplatsen

Hjälpmedelscentrum Halland (HMC) består av cirka 100 medarbetare och är regionens och kommunernas service- och specialistenhet för hjälpmedel till personer med funktionsnedsättning.

Vi arbetar länsövergripande med information, utbildning, konsultation, inköp, lagerhållning och teknisk service. Verksamheten är intäktsfinansierad och levererar produkter och tjänster till såväl Region Halland som länets kommuner.

Hos oss kombineras hög servicegrad med ett ständigt fokus på utveckling och förbättring. Vi arbetar aktivt med digitalisering och ser stora möjligheter i att använda ny teknik för att skapa ännu bättre verksamhetsstöd.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och som trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har ett strukturerat arbetssätt, god analytisk förmåga och ett starkt kvalitetsfokus.

Vi söker dig som har:

• Mycket goda kunskaper i Excel, särskilt inom filtrering, sortering och pivottabeller
• Intresse för eller erfarenhet av generativ AI och dess användning i administrativa processer
• God analytisk förmåga och känsla för detaljer
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant även när information kommer från flera olika källor
• Förmåga att uttrycka dig väl på svenska i såväl tal som skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är flexibel, lösningsorienterad och trivs i en verksamhet som ständigt utvecklas. Du kan självständigt analysera nya situationer och hitta praktiska lösningar även när det saknas färdiga rutiner eller tydliga instruktioner. Du ser förändring som en naturlig del av arbetet och bidrar aktivt till att utveckla verksamhetens arbetssätt.

Du är nyfiken och vågar prova nya angreppssätt när förutsättningarna förändras. Samtidigt har du omdömet att veta när det krävs struktur, kvalitetssäkring och förankring. Vi värdesätter därför en kombination av initiativförmåga, ansvarstagande och god samarbetsförmåga.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med registervård eller datakvalitet
• Deltagit i eller drivit automatiserings- och digitaliseringsprojekt
• Erfarenhet av att använda AI-baserade verktyg som stöd i administrativa processer.

Erfarenhet av affärssystemet Sesam är en stor fördel eftersom en betydande del av arbetet sker i systemet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 

Läs mer om vad Region Halland kan erbjuda dig som medarbetare här 

Om Region Halland

Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.

Har du ett öga för detaljer och ett intresse för hur data och ny teknik kan förenkla vardagen?

Vi söker dig som vill kombinera registervård och kvalitetssäkring med digital utveckling och innovativa lösningar. Här får du möjlighet att använda dina kunskaper i Excel och generativ AI för att bidra till en verksamhet som ständigt utvecklas och förbättras.

Som en del av vår registervårdsgrupp spelar du en viktig roll i att säkerställa hög kvalitet i våra register och skapa förutsättningar för effektiva arbetssätt inom Hjälpmedelscentrum Halland.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ha en viktig roll i arbetet med att säkerställa att våra register är korrekta, aktuella och användbara. Arbetet innefattar både löpande registervård och utveckling av arbetssätt och processer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Underhålla och uppdatera register för att säkerställa hög datakvalitet och noggrannhet
• Analysera, bearbeta och kvalitetssäkra data med hjälp av digitala verktyg, främst Excel
• Implementera och utveckla automatiserade processer inom registervård
• Bidra till förbättringsarbete genom att använda ny teknik, exempelvis generativ AI
• Samverka med kollegor och verksamheter för att säkerställa att register och information möter verksamhetens behov

Om arbetsplatsen

Hjälpmedelscentrum Halland (HMC) består av cirka 100 medarbetare och är regionens och kommunernas service- och specialistenhet för hjälpmedel till personer med funktionsnedsättning.

Vi arbetar länsövergripande med information, utbildning, konsultation, inköp, lagerhållning och teknisk service. Verksamheten är intäktsfinansierad och levererar produkter och tjänster till såväl Region Halland som länets kommuner.

Hos oss kombineras hög servicegrad med ett ständigt fokus på utveckling och förbättring. Vi arbetar aktivt med digitalisering och ser stora möjligheter i att använda ny teknik för att skapa ännu bättre verksamhetsstöd.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och som trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har ett strukturerat arbetssätt, god analytisk förmåga och ett starkt kvalitetsfokus.

Vi söker dig som har:

• Mycket goda kunskaper i Excel, särskilt inom filtrering, sortering och pivottabeller
• Intresse för eller erfarenhet av generativ AI och dess användning i administrativa processer
• God analytisk förmåga och känsla för detaljer
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant även när information kommer från flera olika källor
• Förmåga att uttrycka dig väl på svenska i såväl tal som skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är flexibel, lösningsorienterad och trivs i en verksamhet som ständigt utvecklas. Du kan självständigt analysera nya situationer och hitta praktiska lösningar även när det saknas färdiga rutiner eller tydliga instruktioner. Du ser förändring som en naturlig del av arbetet och bidrar aktivt till att utveckla verksamhetens arbetssätt.

Du är nyfiken och vågar prova nya angreppssätt när förutsättningarna förändras. Samtidigt har du omdömet att veta när det krävs struktur, kvalitetssäkring och förankring. Vi värdesätter därför en kombination av initiativförmåga, ansvarstagande och god samarbetsförmåga.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med registervård eller datakvalitet
• Deltagit i eller drivit automatiserings- och digitaliseringsprojekt
• Erfarenhet av att använda AI-baserade verktyg som stöd i administrativa processer.

Erfarenhet av affärssystemet Sesam är en stor fördel eftersom en betydande del av arbetet sker i systemet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 

Läs mer om vad Region Halland kan erbjuda dig som medarbetare här 

Om Region Halland

Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.

Har du ett öga för detaljer och ett intresse för hur data och ny teknik kan förenkla vardagen?

Vi söker dig som vill kombinera registervård och kvalitetssäkring med digital utveckling och innovativa lösningar. Här får du möjlighet att använda dina kunskaper i Excel och generativ AI för att bidra till en verksamhet som ständigt utvecklas och förbättras.

Som en del av vår registervårdsgrupp spelar du en viktig roll i att säkerställa hög kvalitet i våra register och skapa förutsättningar för effektiva arbetssätt inom Hjälpmedelscentrum Halland.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ha en viktig roll i arbetet med att säkerställa att våra register är korrekta, aktuella och användbara. Arbetet innefattar både löpande registervård och utveckling av arbetssätt och processer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Underhålla och uppdatera register för att säkerställa hög datakvalitet och noggrannhet
• Analysera, bearbeta och kvalitetssäkra data med hjälp av digitala verktyg, främst Excel
• Implementera och utveckla automatiserade processer inom registervård
• Bidra till förbättringsarbete genom att använda ny teknik, exempelvis generativ AI
• Samverka med kollegor och verksamheter för att säkerställa att register och information möter verksamhetens behov

Om arbetsplatsen

Hjälpmedelscentrum Halland (HMC) består av cirka 100 medarbetare och är regionens och kommunernas service- och specialistenhet för hjälpmedel till personer med funktionsnedsättning.

Vi arbetar länsövergripande med information, utbildning, konsultation, inköp, lagerhållning och teknisk service. Verksamheten är intäktsfinansierad och levererar produkter och tjänster till såväl Region Halland som länets kommuner.

Hos oss kombineras hög servicegrad med ett ständigt fokus på utveckling och förbättring. Vi arbetar aktivt med digitalisering och ser stora möjligheter i att använda ny teknik för att skapa ännu bättre verksamhetsstöd.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och som trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har ett strukturerat arbetssätt, god analytisk förmåga och ett starkt kvalitetsfokus.

Vi söker dig som har:

• Mycket goda kunskaper i Excel, särskilt inom filtrering, sortering och pivottabeller
• Intresse för eller erfarenhet av generativ AI och dess användning i administrativa processer
• God analytisk förmåga och känsla för detaljer
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant även när information kommer från flera olika källor
• Förmåga att uttrycka dig väl på svenska i såväl tal som skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är flexibel, lösningsorienterad och trivs i en verksamhet som ständigt utvecklas. Du kan självständigt analysera nya situationer och hitta praktiska lösningar även när det saknas färdiga rutiner eller tydliga instruktioner. Du ser förändring som en naturlig del av arbetet och bidrar aktivt till att utveckla verksamhetens arbetssätt.

Du är nyfiken och vågar prova nya angreppssätt när förutsättningarna förändras. Samtidigt har du omdömet att veta när det krävs struktur, kvalitetssäkring och förankring. Vi värdesätter därför en kombination av initiativförmåga, ansvarstagande och god samarbetsförmåga.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med registervård eller datakvalitet
• Deltagit i eller drivit automatiserings- och digitaliseringsprojekt
• Erfarenhet av att använda AI-baserade verktyg som stöd i administrativa processer.

Erfarenhet av affärssystemet Sesam är en stor fördel eftersom en betydande del av arbetet sker i systemet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 

Läs mer om vad Region Halland kan erbjuda dig som medarbetare här 

Om Region Halland

Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.

Trivs du i en koordinerande roll där struktur, administration och noggrannhet är avgörande för framgång? Vill du vara en del av ett internationellt projektteam som bygger några av Europas mest avancerade och samhällskritiska anläggningar? Då kan detta vara nästa steg i din karriär.

Om rollen

Vi söker nu en Projektadministratör till ett väletablerat företag som är specialiserat på att leverera kompletta datacenterprojekt runt om i Europa. Företaget har byggt sitt renommé genom att ansvara för några av kontinentens mest komplexa datacenteranläggningar, från projektering och byggnation till driftsättning. Nu förstärks teamet på det pågående projektet i Skellefteå, där du får en central roll i att säkerställa att projektinformation, dokumentation och administrativa processer håller högsta kvalitet.

Som Projektadministratör blir du en viktig del av teamet och arbetar nära företagets kalkylspecialister. Du ansvarar för att skapa struktur, säkerställa att dokumentation är uppdaterad och stödja teamet i det dagliga arbetet. Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor och som motiveras av att skapa ordning i en dynamisk projektmiljö.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

• Hantera beställningar enligt företagets rutiner och processer.
• Utföra löpande administration, registrering och kontorsrelaterade uppgifter.
• Underhålla och organisera projektdokumentation.
• Följa upp dokumentkommentarer och säkerställa att återkoppling ges inom överenskomna tidsramar.
• Stödja Quantity Surveyor-teamet med rapportering, uppföljning och koordinering.
• Delta i projektmöten samt följa upp åtgärdspunkter och deadlines.

Tjänsten är placerad på projektkontoret i Skellefteå och innebär arbete på plats fem dagar i veckan.

Om dig

Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och har en naturlig förmåga att hålla ordning även när tempot är högt. Du är prestigelös, noggrann och uppskattar att arbeta i nära samarbete med kollegor från olika funktioner och länder.

Vi ser att du har:

• Minst 2-3 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom bygg, teknik, ekonomi eller närliggande bransch.
• Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga.
• Avancerade kunskaper i Microsoft Excel.
• Förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att kompromissa med kvaliteten.
• God kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta med andra.

Vi erbjuder

Här får du möjlighet att bli del av en organisation som spelar en nyckelroll i utvecklingen av Europas digitala infrastruktur. Du kommer in i en expansiv verksamhet med korta beslutsvägar, internationell prägel och stora möjligheter att utvecklas tillsammans med erfarna kollegor. Tjänsten kommer innebära en anställning direkt hos kunden.

Ansökan

Vänta inte med att skicka in din ansökan då urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vi tar endast emot ansökningar via platsannonsen pga GDPR. Vi frågor är du varmt välkommen att kontakta någon av våra ansvariga rekryterare:

Fredrik Nilsson, fredrik.nilsson@onepartnergroup.se (mailto:fredrik.nilsson@onepartnergroup.se)

Johanna Forsell, johanna.forsell@onepartnergroup.se (mailto:johanna.forsell@onepartnergroup.se)

Välkommen med din ansökan och bli en del av framtidens kritiska infrastruktur.

Har du ett öga för detaljer och ett intresse för hur data och ny teknik kan förenkla vardagen?

Vi söker dig som vill kombinera registervård och kvalitetssäkring med digital utveckling och innovativa lösningar. Här får du möjlighet att använda dina kunskaper i Excel och generativ AI för att bidra till en verksamhet som ständigt utvecklas och förbättras.

Som en del av vår registervårdsgrupp spelar du en viktig roll i att säkerställa hög kvalitet i våra register och skapa förutsättningar för effektiva arbetssätt inom Hjälpmedelscentrum Halland.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ha en viktig roll i arbetet med att säkerställa att våra register är korrekta, aktuella och användbara. Arbetet innefattar både löpande registervård och utveckling av arbetssätt och processer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Underhålla och uppdatera register för att säkerställa hög datakvalitet och noggrannhet
• Analysera, bearbeta och kvalitetssäkra data med hjälp av digitala verktyg, främst Excel
• Implementera och utveckla automatiserade processer inom registervård
• Bidra till förbättringsarbete genom att använda ny teknik, exempelvis generativ AI
• Samverka med kollegor och verksamheter för att säkerställa att register och information möter verksamhetens behov

Om arbetsplatsen

Hjälpmedelscentrum Halland (HMC) består av cirka 100 medarbetare och är regionens och kommunernas service- och specialistenhet för hjälpmedel till personer med funktionsnedsättning.

Vi arbetar länsövergripande med information, utbildning, konsultation, inköp, lagerhållning och teknisk service. Verksamheten är intäktsfinansierad och levererar produkter och tjänster till såväl Region Halland som länets kommuner.

Hos oss kombineras hög servicegrad med ett ständigt fokus på utveckling och förbättring. Vi arbetar aktivt med digitalisering och ser stora möjligheter i att använda ny teknik för att skapa ännu bättre verksamhetsstöd.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och som trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har ett strukturerat arbetssätt, god analytisk förmåga och ett starkt kvalitetsfokus.

Vi söker dig som har:

• Mycket goda kunskaper i Excel, särskilt inom filtrering, sortering och pivottabeller
• Intresse för eller erfarenhet av generativ AI och dess användning i administrativa processer
• God analytisk förmåga och känsla för detaljer
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant även när information kommer från flera olika källor
• Förmåga att uttrycka dig väl på svenska i såväl tal som skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är flexibel, lösningsorienterad och trivs i en verksamhet som ständigt utvecklas. Du kan självständigt analysera nya situationer och hitta praktiska lösningar även när det saknas färdiga rutiner eller tydliga instruktioner. Du ser förändring som en naturlig del av arbetet och bidrar aktivt till att utveckla verksamhetens arbetssätt.

Du är nyfiken och vågar prova nya angreppssätt när förutsättningarna förändras. Samtidigt har du omdömet att veta när det krävs struktur, kvalitetssäkring och förankring. Vi värdesätter därför en kombination av initiativförmåga, ansvarstagande och god samarbetsförmåga.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med registervård eller datakvalitet
• Deltagit i eller drivit automatiserings- och digitaliseringsprojekt
• Erfarenhet av att använda AI-baserade verktyg som stöd i administrativa processer.

Erfarenhet av affärssystemet Sesam är en stor fördel eftersom en betydande del av arbetet sker i systemet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 

Läs mer om vad Region Halland kan erbjuda dig som medarbetare här 

Om Region Halland

Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.