Ekonomiassistent - Lediga jobb

Vill du vara en del i ett bolag och en koncern med mottot; Impact through unity och som bidrar till Sveriges och Europas säkerhet? Vill du ta ett operativt ansvar för ekonomiredovisningen och stödja ledningen i den dagliga driften? Airsafe söker nu en självgående och ansvarstagande Office Manager som vill verka i en miljö där varje insats märks och räknas.

Airsafe är ett försvarsbolag som utvecklar, producerar och säljer kvalificerade textilprodukter som fallskärmar, selar och teknisk utrustning för krävande miljöer. Utöver detta genomför vi service och underhåll på kvalificerade syrgasutrustningar för flygverksamhet samt för räddningsutrustningar för den maritima miljön.

Om rollen

Du blir bolagets centrala stöd i ekonomi och administration och arbetar både i nära samverkan med bolagets VD och med koncernens finance-avdelning. Hos oss är beslutsvägarna korta och du kommer att ha ett stort mandat och ansvar att utveckla interna ekonomiska och administrativa rutiner.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ekonomiadministration i samverkan med bolagets VD och koncernens finance- avdelning:

  • Löpande bokföring, avstämningar och periodiseringar

  • Kund- och leverantörsreskontra samt betalningar

  • Månadsbokslut och rapportering enligt koncernens struktur inkluderande balans- och resultaträkning

  • Underlag till budget och kvartalsvisa prognoser

  • Leda Airsafes årsbokslut och revision

• Administrativt stöd för bolaget avseende:

  • Kontorsansvar inkluderande inköp och avtalshantering för administrativ- och dagliga drift

  • Stöd till VD/ledning, mötes- och reseadministration

  • Dokument- och ärendehantering

  • Koordinering och hantering av lokaler, IT/telefoni, behörigheter och utrustning

  • HR-administration avseende bland annat tidrapporter, intyg samt personalregister.

Vi söker dig som är;

• självgående, strukturerad och har en stark ansvarskänsla – du ser vad som behövs och driver det i mål.

• serviceinriktad, prestigelös och trivs i en bred roll där högt och lågt varvas.

• Du har god analytisk förmåga, är noggrann med detaljer och förstår helheten bakom siffror och flöden.

• Du kommunicerar tydligt, skapar förtroende och samarbetar smidigt såväl internt som externt.

Vi söker dig som har;

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi

• Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en kombinerad ekonomi-/office manager-roll

• Erfarenhet av IT-system relaterade till ekonomiredovisning- och system

• Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift

• B-körkort

• Svenskt medborgarskap

Meriterande

• Erfarenhet från koncernmiljö med månadsrapportering och internkontroll

• Erfarenhet från försvars- eller säkerhetsbransch

• Erfarenhet av avtalshantering/upphandlingsstöd och grundläggande juridik

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övrigt

• Omfattning: Heltid

• Placering: Upplands Väsby

• Tillträde: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse

• Säkerhet: I samband med anställning kommer en bakgrundskontroll att göras

Så här ansöker du

Fyll i din ansökan via vår career site med CV och ett kort personligt brev där du beskriver dina mest relevanta erfarenheter. Urval kommer att ske löpande.

För frågor eller funderingar kontakta rekryterande chef/bolagets VD Gabor Nagy på telefon 070-690 53 42. Rekryteringsfirmor undanbedes.

Om tjänsten

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som

Vår rekryteringsprocess

Bli en del av IndustriSupport

Om tjänsten

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som

Vår rekryteringsprocess

Bli en del av IndustriSupport

Om tjänsten

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som

Vår rekryteringsprocess

Bli en del av IndustriSupport

Om tjänsten

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som

Vår rekryteringsprocess

Bli en del av IndustriSupport

Om tjänsten

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som

Vår rekryteringsprocess

Bli en del av IndustriSupport

Om tjänsten

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som

Vår rekryteringsprocess

Bli en del av IndustriSupport

Om tjänsten

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som

Vår rekryteringsprocess

Bli en del av IndustriSupport

Om tjänsten

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som

Vår rekryteringsprocess

Bli en del av IndustriSupport

Vi söker en noggrann och serviceinriktad ekonomiadministratör/ordermottagare för ett uppdrag i Heby. Tjänsten passar dig som trivs med varierande administrativa arbetsuppgifter, har god sifferkänsla och vill bidra till en väl fungerande order- och ekonomiflöde i en verksamhet i tillväxt.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Lernia med placering i Heby. Goda utvecklingsmöjligheter finns framåt för rätt person.

Om tjänsten

Som ekonomiadministratör/ordermottagare kommer du att ansvara för mottagning och handläggning av kundorder samt löpande ekonomiadministration. Du blir en viktig kontaktpunkt för både kunder och interna kollegor och bidrar till att säkerställa korrekt och effektiv hantering i system och processer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Mottagning och registrering av kundorder i affärssystemet

• Kontakter med kunder gällande orderstatus, leveranstider och prisfrågor

• Fakturahantering och matchning av leverantörs- och kundfakturor

• Bokföringsunderlag, verifikationshantering och löpande redovisning

• Lönehantering

• Avstämningar mot lager, leverantörer och projekt/kostnadsbärare

• Utveckling och förbättring av rutiner för order- och ekonomiadministration

• Samarbete med försäljning och produktion för att säkra flöden och kundnöjdhet

Om dig

Formell kompetens

• Gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi

• Flera års erfarenhet av arbete inom ekonomiadministration

• God vana vid affärssystem och ekonomisystem samt goda kunskaper i Excel

• God kommunikativ förmåga i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Erfarenhet från B2B-försäljning eller ansvar för kundavtal och prislista

• Arbete i mindre företag där breda administrativa uppgifter förekommer

• Tidigare arbete i affärssystem som Visma, Fortnox eller motsvarande

• Erfarenhet av ordermottagning

Som person är du flexibel, strukturerad, serviceinriktad och noggrann. Du trivs med att kommunicera med olika typer av kontaktytor, kan hantera flera uppgifter parallellt och bidrar till ordning och hög kvalitet i arbetsprocesserna.

Anställningsvillkor

• Anställningsform: Uppdrag via Lernia, start enligt överenskommelse

• Omfattning: Heltid

• Arbetstid: Dagtid

• Placeringsort: Heby

• Lön: Enligt överenskommelse

Om Lernia

Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag. Vi arbetar nära våra kunder för att hitta rätt kompetens och erbjuder våra konsulter marknadsmässig lön, semester, pensionsavsättning, försäkringar och tillgång till företagshälsovård. Som konsult hos oss får du en konsultchef som stöttar din utveckling och arbetsmiljö under uppdraget.

Hur du söker tjänsten

För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan och skicka in din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag. Om du har frågor är du välkommen att kontakta oss via e-post: bemanning.vasteras@lernia.se

Bakgrundskontroll

I vissa uppdrag ingår bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen kommer du behöva verifiera din identitet via BankID innan kontrollen genomförs.

Som en av oss

Som anställd bemanningskonsult hos oss får du alltid en marknadsmässig lön, semester, pensionsavsättning, försäkringar och anslutning till vårt kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra hos oss så självklart erbjuder vi våra konsulter friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Under din anställning har du en konsultchef som är ansvarig för ditt uppdrag, stöttar dig och bidrar till din utveckling i yrkesrollen.