Ekonomiassistent - Lediga jobb

Gör skillnad. Varje dag. Vill du arbeta på en arbetsplats där du kontinuerligt får möjlighet att utvecklas och lära dig nya saker? Trivs du i en omväxlande miljö där delaktighet och utveckling står i fokus? Bidrar du med glädje, energi och engagemang? Då är du varmt välkommen att söka tjänsten som administratör med chefsstödsfunktion hos oss på Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2 i Malmö. Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2 ingår i område akut/Infektion och tillhör verksamhetsområde Barnmedicin. Avdelningen har 14 vårdplatser varav 2 är intermediärvårdsplatser. Vårt huvudsakliga fokus är vård av patienter med infektionssjukdomar, men vi vårdar även barn och ungdomar med andra akuta tillstånd. Därutöver har vi ett elektivt patientflöde bestående av barn som genomgår operation för skolios. Vårdtiderna är ofta korta och verksamheten präglas av tydlig säsongsvariation. Vi arbetar interprofessionellt för att ge barnet och familjen bästa möjliga vård och upplevelse under vårdtiden. På enheten arbetar cirka 50 medarbetare. För att skapa goda förutsättningar för dem att fokusera på sina arbetsuppgifter söker vi nu en administratör med chefsstödsfunktion. På avdelningen arbetar vi efter vår gemensamma värdegrund som är att vara ett team som ser, hjälper och har förståelse för varandra. Vi är välkomnande mot alla samt har ett öppet och tillåtande klimat. Enheten präglas av en positiv attityd där vi ger beröm, har en rak kommunikation och utgår från att alla gör sitt bästa! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som administratör med chefsstödsfunktion ansvarar du för administrativt stöd av de arbetsuppgifter som enhetscheferna ansvarar för. Arbetsområdet omfattar bland annat ekonomi, HR och schemaplanering. Tillsammans med enhetscheferna arbetar du exempelvis med bemanningsplanering på både kort och lång sikt, schemaläggning, hantering av ledigheter och semesterplanering, HR-relaterade frågor samt övrig administration. Du kommer att arbeta nära såväl chefer som medarbetare och ha en central roll i planeringen för att säkerställa goda förutsättningar för verksamheten under samtliga arbetspass. Vi erbjuder dig ett spännande och varierande arbete utifrån verksamhetens behov där du får möjlighet att utvecklas både på ett professionellt och personligt plan. KVALIFIKATIONER För att vara aktuell för tjänsten krävs eftergymnasial utbildning exempelvis inom HR, administration, vårdadministration, medicinsk sekreterarutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du ska ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. För tjänsten krävs även god datorvana samt goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Kunskaper i schemaplanering samt erfarenhet av systemen HR-fönster och Raindance ses också som meriterande. Har du tidigare erfarenhet av arbete som administratör med chefsstödsuppdrag samt erfarenhet från sjukhus- eller hälso- och sjukvårdsmiljö ser vi även det som värdefullt. Vi söker dig som trivs i en dynamisk arbetsmiljö och som tar ansvar för ditt arbete. Du har förmåga att snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar och verksamhetens behov. Vidare söker vi dig som kan arbeta självständigt, har god prioriteringsförmåga och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Som person är du social, relationsskapande och har lätt för att samarbeta med andra. Vi ser även gärna att du har ett intresse för arbetsmiljöfrågor samt en god ekonomisk förståelse, då bemanningsplanering och resursfördelning alltid behöver balanseras utifrån dessa perspektiv. Som en del av den lämplighetsprövning, inför beslut att erbjuda arbete, kan det komma att göras en kontroll ur misstanke- och belastningsregistret. Läs mer här om när en kontroll kan bli aktuell: https://www.skane.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/villkor-och-formaner/#418025  I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Gör skillnad. Varje dag. Trivs du i en serviceinriktad roll där du får vara en viktig del av verksamheten och bidra till ett professionellt bemötande? Tycker du om att planera, organisera och skapa struktur med kvalitet i fokus? Då kan detta vara tjänsten för dig! Maria Skåne Malmö är en integrerad öppenvårdsmottagning för unga upp till 25 år som har problem med alkohol eller andra droger samt deras anhöriga. Mottagningen drivs i samverkan mellan Region Skåne och Malmö stad och erbjuder information, rådgivning och behandling. Maria Skåne Malmö är en av fem Maria-mottagningar i Skåne som drivs i samverkan mellan Region Skåne och flertalet av kommunerna i Skåne. Hos oss arbetar ett engagerat tvärprofessionellt team bestående av sjuksköterskor, socionomer, läkare, psykolog, administrativ personal och enhetschef. Som administratör är du anställd inom verksamhetsområde barn- och ungdomspsykiatri (BUP) Malmö/Trelleborg. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Nu söker vi en administratör med intresse för service, kvalitet och patientkontakt. Som administratör är du ofta verksamhetens första kontakt och har därför en viktig roll i att skapa ett professionellt och välkomnande bemötande för patienter, anhöriga och samverkansparter. Du ansvarar för arbetet i receptionen och fungerar som mottagningens ansikte utåt. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat hantering av inkommande telefonsamtal, e-post och post, dokumentation, registrering, patientadministration, sammanställning av statistik och rapportunderlag, kvalitetssäkring samt inköp till mottagningen. Arbetet är omväxlande och sker både självständigt och i nära samarbete med övriga professioner. Vi ser gärna att du aktivt bidrar till utveckling av rutiner och arbetssätt tillsammans med dina kollegor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning. Relevant eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten är önskvärd, liksom erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Då arbetsuppgifterna innebär många kontaktytor med patienter, anhöriga och samverkansparter är det viktigt att du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Vidare har du god datorvana och ser datorn som ett naturligt arbetsredskap i ditt dagliga arbete. I rollen arbetar du dagligen i flera olika administrativa system och hanterar många olika administrativa processer. Därför söker vi dig som har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt, snabbt kan skapa förståelse för verksamhetens administrativa processer och har förmåga att se hur olika delar av verksamheten hänger ihop. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller från hälso- och sjukvården. Erfarenhet som medicinsk sekreterare värdesätts liksom erfarenhet av att arbeta i PASiS, Melior eller andra vårdadministrativa system. För att trivas i rollen är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har ett professionellt bemötande och trivs med många kontaktytor, både med patienter och kollegor. Vidare är du självgående, flexibel och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du har lätt för att samarbeta, bygger goda relationer och har ett helhetsperspektiv där samverkan mellan verksamhetens huvudmän är en självklar del av arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tillsvidareanställningen kan komma att föregås av en provanställning. Urval och kallelser till intervju kommer att påbörjas efter sista ansökningsdag, tidigast den 18 augusti. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde: 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Vill du vara med och bidra till ett grönare Kumla – på riktigt?  På Parkavdelningen arbetar vi varje dag för att förverkliga kommunens mål om god folkhälsa, ekologisk hållbarhet och ett socialt hållbart samhälle. Genom att utveckla, sköta och tillgängliggöra våra parker, lekmiljöer, skogar och grönområden skapar vi platser där människor kan mötas, röra sig och må bra – samtidigt som vi värnar biologisk mångfald och framtida generationers livsmiljöer. Vi är ett engagerat och sammansvetsat gäng som är stolta över vårt uppdrag och den skillnad vi gör tillsammans. Bakom vårt arbete finns behovet av struktur, samordning och ett gott flyt i vardagen – och det är här du kommer in. Nu söker vi dig som vill vara det administrativa navet i vår verksamhet och bidra till att vårt arbete kan fortsätta utvecklas effektivt, hållbart och med hög kvalitet. Låter det intressant? 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss har du en central och viktig funktion. Ditt uppdrag är att ge verksamheten ett samlat administrativt stöd som avlastar chef och driftpersonal, skapar struktur och säkerställer att rätt information, material och resurser finns på rätt plats i rätt tid. Genom ditt arbete bidrar du till ökad effektivitet, bättre arbetsmiljö och mer tid för kärnuppdraget: drift och utveckling av parker, lekmiljöer och grönområden.    Dina huvudsakliga arbetsuppgifter  Ekonomi och inköp: -Hantera leverantörsfakturor och internfakturering  -Genomföra inköp av utrustning, material och förbrukningsvaror  -Ansvara för inköp och lagerhållning av arbetskläder och skyddsutrustning  -Följa upp lagersaldon och initiera beställningar vid behov  IT- och systemstöd: -Vara första kontakt vid enklare inloggnings- och systemproblem  -Samordna ärenden mot IT-stöd och systemansvariga  -Stötta personal i användningen av verksamhetens digitala system  Administration och uppföljning:  -Skapa, uppdatera och revidera listor och scheman kopplade till arbete och personal  -Samordna och fördela inkommande ärenden, exempelvis trädärenden  -Administrera ärenden på uppdrag av chef  -Tidsregistrering av personalens tid     Arbetsmiljö, säkerhet och kemikalier: -Hålla kemikalieförteckningar, riskbedömningar och skyddsronder uppdaterade  -Säkerställa att dokumentation är samlad och följer gällande rutiner  Logistik och intern service: -Ta emot leveranser och säkerställa korrekt hantering  -Vid behov hämta material eller reservdelar som snabbt behövs KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs i en stödjande, serviceinriktad och samordnande roll med gott självledarskap. Du gillar ordning och reda, har lätt för att samarbeta och tycker om att vara den som får helheten att fungera. En klurig problemlösare som gärna tänker utanför fyrkanten och kan se utvecklingsmöjligheter. För att både trivas och ha rätt förutsättningar för uppdraget behöver du ha gymnasieexamen samt flera års erfarenhet av administration, goda kunskaper i Officepaketet, hög digital mognad och erfarenhet av digitala system. Du behöver även goda kunskaper i svenska i tal och skrift liksom B-körkort. Vi ser gärna att du även har vana i fakturahantering och inköp.   Du kommer arbeta inom den gröna sektorn men gröna fingrar är inte ett måste. Däremot behövs ett grönt intresse och hållbarhetsengagemang för att förstå och utveckla vår verksamhet! Framför allt delar du vår värdegrund engagemang för hållbarhet, samhällsnytta och en välfungerande vardag för både kollegor och invånare.  Vi erbjuder: -Ett meningsfullt arbete i en verksamhet som gör skillnad  -Engagerade kollegor med stor yrkesstolthet och omtanke om varandra  -En central och uppskattad roll med stort ansvar och variation  -Möjlighet att bidra till ett grönare, mer hållbart Kumla  -Flextid, möjlighet till viss distans   -100% fastanställning     Vill du bli en del av vårt team? Välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställningen kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta HR-avdelningen direkt på telefon 019-588 000 så hjälper vi dig med en säker ansökan. Innan anställning ska du visa giltig identitetshandling och i de fall som befattningen kräver det ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag. Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 22 600 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2040 innebär Kumla är en trygg, familjevänlig plats där människor känner en samhörighet och ett sammanhang. Den blomstrande och gröna småstaden har bostäder, men även de jobb, den service och det utbud som behövs för en komplett vardag.

Gör skillnad. Varje dag. Vill du arbeta på en arbetsplats där du kontinuerligt får möjlighet att utvecklas och lära dig nya saker? Trivs du i en omväxlande miljö där delaktighet och utveckling står i fokus? Bidrar du med glädje, energi och engagemang? Då är du varmt välkommen att söka tjänsten som administratör med chefsstödsfunktion hos oss på Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2 i Malmö. Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2 ingår i område akut/Infektion och tillhör verksamhetsområde Barnmedicin. Avdelningen har 14 vårdplatser varav 2 är intermediärvårdsplatser. Vårt huvudsakliga fokus är vård av patienter med infektionssjukdomar, men vi vårdar även barn och ungdomar med andra akuta tillstånd. Därutöver har vi ett elektivt patientflöde bestående av barn som genomgår operation för skolios. Vårdtiderna är ofta korta och verksamheten präglas av tydlig säsongsvariation. Vi arbetar interprofessionellt för att ge barnet och familjen bästa möjliga vård och upplevelse under vårdtiden. På enheten arbetar cirka 50 medarbetare. För att skapa goda förutsättningar för dem att fokusera på sina arbetsuppgifter söker vi nu en administratör med chefsstödsfunktion. På avdelningen arbetar vi efter vår gemensamma värdegrund som är att vara ett team som ser, hjälper och har förståelse för varandra. Vi är välkomnande mot alla samt har ett öppet och tillåtande klimat. Enheten präglas av en positiv attityd där vi ger beröm, har en rak kommunikation och utgår från att alla gör sitt bästa! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som administratör med chefsstödsfunktion ansvarar du för administrativt stöd av de arbetsuppgifter som enhetscheferna ansvarar för. Arbetsområdet omfattar bland annat ekonomi, HR och schemaplanering. Tillsammans med enhetscheferna arbetar du exempelvis med bemanningsplanering på både kort och lång sikt, schemaläggning, hantering av ledigheter och semesterplanering, HR-relaterade frågor samt övrig administration. Du kommer att arbeta nära såväl chefer som medarbetare och ha en central roll i planeringen för att säkerställa goda förutsättningar för verksamheten under samtliga arbetspass. Vi erbjuder dig ett spännande och varierande arbete utifrån verksamhetens behov där du får möjlighet att utvecklas både på ett professionellt och personligt plan. KVALIFIKATIONER För att vara aktuell för tjänsten krävs eftergymnasial utbildning exempelvis inom HR, administration, vårdadministration, medicinsk sekreterarutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du ska ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. För tjänsten krävs även god datorvana samt goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Kunskaper i schemaplanering samt erfarenhet av systemen HR-fönster och Raindance ses också som meriterande. Har du tidigare erfarenhet av arbete som administratör med chefsstödsuppdrag samt erfarenhet från sjukhus- eller hälso- och sjukvårdsmiljö ser vi även det som värdefullt. Vi söker dig som trivs i en dynamisk arbetsmiljö och som tar ansvar för ditt arbete. Du har förmåga att snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar och verksamhetens behov. Vidare söker vi dig som kan arbeta självständigt, har god prioriteringsförmåga och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Som person är du social, relationsskapande och har lätt för att samarbeta med andra. Vi ser även gärna att du har ett intresse för arbetsmiljöfrågor samt en god ekonomisk förståelse, då bemanningsplanering och resursfördelning alltid behöver balanseras utifrån dessa perspektiv. Som en del av den lämplighetsprövning, inför beslut att erbjuda arbete, kan det komma att göras en kontroll ur misstanke- och belastningsregistret. Läs mer här om när en kontroll kan bli aktuell: https://www.skane.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/villkor-och-formaner/#418025  I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Gör skillnad. Varje dag. Trivs du i en serviceinriktad roll där du får vara en viktig del av verksamheten och bidra till ett professionellt bemötande? Tycker du om att planera, organisera och skapa struktur med kvalitet i fokus? Då kan detta vara tjänsten för dig! Maria Skåne Malmö är en integrerad öppenvårdsmottagning för unga upp till 25 år som har problem med alkohol eller andra droger samt deras anhöriga. Mottagningen drivs i samverkan mellan Region Skåne och Malmö stad och erbjuder information, rådgivning och behandling. Maria Skåne Malmö är en av fem Maria-mottagningar i Skåne som drivs i samverkan mellan Region Skåne och flertalet av kommunerna i Skåne. Hos oss arbetar ett engagerat tvärprofessionellt team bestående av sjuksköterskor, socionomer, läkare, psykolog, administrativ personal och enhetschef. Som administratör är du anställd inom verksamhetsområde barn- och ungdomspsykiatri (BUP) Malmö/Trelleborg. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Nu söker vi en administratör med intresse för service, kvalitet och patientkontakt. Som administratör är du ofta verksamhetens första kontakt och har därför en viktig roll i att skapa ett professionellt och välkomnande bemötande för patienter, anhöriga och samverkansparter. Du ansvarar för arbetet i receptionen och fungerar som mottagningens ansikte utåt. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat hantering av inkommande telefonsamtal, e-post och post, dokumentation, registrering, patientadministration, sammanställning av statistik och rapportunderlag, kvalitetssäkring samt inköp till mottagningen. Arbetet är omväxlande och sker både självständigt och i nära samarbete med övriga professioner. Vi ser gärna att du aktivt bidrar till utveckling av rutiner och arbetssätt tillsammans med dina kollegor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning. Relevant eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten är önskvärd, liksom erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Då arbetsuppgifterna innebär många kontaktytor med patienter, anhöriga och samverkansparter är det viktigt att du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Vidare har du god datorvana och ser datorn som ett naturligt arbetsredskap i ditt dagliga arbete. I rollen arbetar du dagligen i flera olika administrativa system och hanterar många olika administrativa processer. Därför söker vi dig som har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt, snabbt kan skapa förståelse för verksamhetens administrativa processer och har förmåga att se hur olika delar av verksamheten hänger ihop. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller från hälso- och sjukvården. Erfarenhet som medicinsk sekreterare värdesätts liksom erfarenhet av att arbeta i PASiS, Melior eller andra vårdadministrativa system. För att trivas i rollen är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har ett professionellt bemötande och trivs med många kontaktytor, både med patienter och kollegor. Vidare är du självgående, flexibel och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du har lätt för att samarbeta, bygger goda relationer och har ett helhetsperspektiv där samverkan mellan verksamhetens huvudmän är en självklar del av arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tillsvidareanställningen kan komma att föregås av en provanställning. Urval och kallelser till intervju kommer att påbörjas efter sista ansökningsdag, tidigast den 18 augusti. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde: 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Vill du vara med och bidra till ett grönare Kumla – på riktigt?  På Parkavdelningen arbetar vi varje dag för att förverkliga kommunens mål om god folkhälsa, ekologisk hållbarhet och ett socialt hållbart samhälle. Genom att utveckla, sköta och tillgängliggöra våra parker, lekmiljöer, skogar och grönområden skapar vi platser där människor kan mötas, röra sig och må bra – samtidigt som vi värnar biologisk mångfald och framtida generationers livsmiljöer. Vi är ett engagerat och sammansvetsat gäng som är stolta över vårt uppdrag och den skillnad vi gör tillsammans. Bakom vårt arbete finns behovet av struktur, samordning och ett gott flyt i vardagen – och det är här du kommer in. Nu söker vi dig som vill vara det administrativa navet i vår verksamhet och bidra till att vårt arbete kan fortsätta utvecklas effektivt, hållbart och med hög kvalitet. Låter det intressant? 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss har du en central och viktig funktion. Ditt uppdrag är att ge verksamheten ett samlat administrativt stöd som avlastar chef och driftpersonal, skapar struktur och säkerställer att rätt information, material och resurser finns på rätt plats i rätt tid. Genom ditt arbete bidrar du till ökad effektivitet, bättre arbetsmiljö och mer tid för kärnuppdraget: drift och utveckling av parker, lekmiljöer och grönområden.    Dina huvudsakliga arbetsuppgifter  Ekonomi och inköp: -Hantera leverantörsfakturor och internfakturering  -Genomföra inköp av utrustning, material och förbrukningsvaror  -Ansvara för inköp och lagerhållning av arbetskläder och skyddsutrustning  -Följa upp lagersaldon och initiera beställningar vid behov  IT- och systemstöd: -Vara första kontakt vid enklare inloggnings- och systemproblem  -Samordna ärenden mot IT-stöd och systemansvariga  -Stötta personal i användningen av verksamhetens digitala system  Administration och uppföljning:  -Skapa, uppdatera och revidera listor och scheman kopplade till arbete och personal  -Samordna och fördela inkommande ärenden, exempelvis trädärenden  -Administrera ärenden på uppdrag av chef  -Tidsregistrering av personalens tid     Arbetsmiljö, säkerhet och kemikalier: -Hålla kemikalieförteckningar, riskbedömningar och skyddsronder uppdaterade  -Säkerställa att dokumentation är samlad och följer gällande rutiner  Logistik och intern service: -Ta emot leveranser och säkerställa korrekt hantering  -Vid behov hämta material eller reservdelar som snabbt behövs KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs i en stödjande, serviceinriktad och samordnande roll med gott självledarskap. Du gillar ordning och reda, har lätt för att samarbeta och tycker om att vara den som får helheten att fungera. En klurig problemlösare som gärna tänker utanför fyrkanten och kan se utvecklingsmöjligheter. För att både trivas och ha rätt förutsättningar för uppdraget behöver du ha gymnasieexamen samt flera års erfarenhet av administration, goda kunskaper i Officepaketet, hög digital mognad och erfarenhet av digitala system. Du behöver även goda kunskaper i svenska i tal och skrift liksom B-körkort. Vi ser gärna att du även har vana i fakturahantering och inköp.   Du kommer arbeta inom den gröna sektorn men gröna fingrar är inte ett måste. Däremot behövs ett grönt intresse och hållbarhetsengagemang för att förstå och utveckla vår verksamhet! Framför allt delar du vår värdegrund engagemang för hållbarhet, samhällsnytta och en välfungerande vardag för både kollegor och invånare.  Vi erbjuder: -Ett meningsfullt arbete i en verksamhet som gör skillnad  -Engagerade kollegor med stor yrkesstolthet och omtanke om varandra  -En central och uppskattad roll med stort ansvar och variation  -Möjlighet att bidra till ett grönare, mer hållbart Kumla  -Flextid, möjlighet till viss distans   -100% fastanställning     Vill du bli en del av vårt team? Välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställningen kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta HR-avdelningen direkt på telefon 019-588 000 så hjälper vi dig med en säker ansökan. Innan anställning ska du visa giltig identitetshandling och i de fall som befattningen kräver det ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag. Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 22 600 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2040 innebär Kumla är en trygg, familjevänlig plats där människor känner en samhörighet och ett sammanhang. Den blomstrande och gröna småstaden har bostäder, men även de jobb, den service och det utbud som behövs för en komplett vardag.

Gör skillnad. Varje dag. Vill du arbeta på en arbetsplats där du kontinuerligt får möjlighet att utvecklas och lära dig nya saker? Trivs du i en omväxlande miljö där delaktighet och utveckling står i fokus? Bidrar du med glädje, energi och engagemang? Då är du varmt välkommen att söka tjänsten som administratör med chefsstödsfunktion hos oss på Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2 i Malmö. Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2 ingår i område akut/Infektion och tillhör verksamhetsområde Barnmedicin. Avdelningen har 14 vårdplatser varav 2 är intermediärvårdsplatser. Vårt huvudsakliga fokus är vård av patienter med infektionssjukdomar, men vi vårdar även barn och ungdomar med andra akuta tillstånd. Därutöver har vi ett elektivt patientflöde bestående av barn som genomgår operation för skolios. Vårdtiderna är ofta korta och verksamheten präglas av tydlig säsongsvariation. Vi arbetar interprofessionellt för att ge barnet och familjen bästa möjliga vård och upplevelse under vårdtiden. På enheten arbetar cirka 50 medarbetare. För att skapa goda förutsättningar för dem att fokusera på sina arbetsuppgifter söker vi nu en administratör med chefsstödsfunktion. På avdelningen arbetar vi efter vår gemensamma värdegrund som är att vara ett team som ser, hjälper och har förståelse för varandra. Vi är välkomnande mot alla samt har ett öppet och tillåtande klimat. Enheten präglas av en positiv attityd där vi ger beröm, har en rak kommunikation och utgår från att alla gör sitt bästa! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som administratör med chefsstödsfunktion ansvarar du för administrativt stöd av de arbetsuppgifter som enhetscheferna ansvarar för. Arbetsområdet omfattar bland annat ekonomi, HR och schemaplanering. Tillsammans med enhetscheferna arbetar du exempelvis med bemanningsplanering på både kort och lång sikt, schemaläggning, hantering av ledigheter och semesterplanering, HR-relaterade frågor samt övrig administration. Du kommer att arbeta nära såväl chefer som medarbetare och ha en central roll i planeringen för att säkerställa goda förutsättningar för verksamheten under samtliga arbetspass. Vi erbjuder dig ett spännande och varierande arbete utifrån verksamhetens behov där du får möjlighet att utvecklas både på ett professionellt och personligt plan. KVALIFIKATIONER För att vara aktuell för tjänsten krävs eftergymnasial utbildning exempelvis inom HR, administration, vårdadministration, medicinsk sekreterarutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du ska ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. För tjänsten krävs även god datorvana samt goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Kunskaper i schemaplanering samt erfarenhet av systemen HR-fönster och Raindance ses också som meriterande. Har du tidigare erfarenhet av arbete som administratör med chefsstödsuppdrag samt erfarenhet från sjukhus- eller hälso- och sjukvårdsmiljö ser vi även det som värdefullt. Vi söker dig som trivs i en dynamisk arbetsmiljö och som tar ansvar för ditt arbete. Du har förmåga att snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar och verksamhetens behov. Vidare söker vi dig som kan arbeta självständigt, har god prioriteringsförmåga och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Som person är du social, relationsskapande och har lätt för att samarbeta med andra. Vi ser även gärna att du har ett intresse för arbetsmiljöfrågor samt en god ekonomisk förståelse, då bemanningsplanering och resursfördelning alltid behöver balanseras utifrån dessa perspektiv. Som en del av den lämplighetsprövning, inför beslut att erbjuda arbete, kan det komma att göras en kontroll ur misstanke- och belastningsregistret. Läs mer här om när en kontroll kan bli aktuell: https://www.skane.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/villkor-och-formaner/#418025  I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Gör skillnad. Varje dag. Trivs du i en serviceinriktad roll där du får vara en viktig del av verksamheten och bidra till ett professionellt bemötande? Tycker du om att planera, organisera och skapa struktur med kvalitet i fokus? Då kan detta vara tjänsten för dig! Maria Skåne Malmö är en integrerad öppenvårdsmottagning för unga upp till 25 år som har problem med alkohol eller andra droger samt deras anhöriga. Mottagningen drivs i samverkan mellan Region Skåne och Malmö stad och erbjuder information, rådgivning och behandling. Maria Skåne Malmö är en av fem Maria-mottagningar i Skåne som drivs i samverkan mellan Region Skåne och flertalet av kommunerna i Skåne. Hos oss arbetar ett engagerat tvärprofessionellt team bestående av sjuksköterskor, socionomer, läkare, psykolog, administrativ personal och enhetschef. Som administratör är du anställd inom verksamhetsområde barn- och ungdomspsykiatri (BUP) Malmö/Trelleborg. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Nu söker vi en administratör med intresse för service, kvalitet och patientkontakt. Som administratör är du ofta verksamhetens första kontakt och har därför en viktig roll i att skapa ett professionellt och välkomnande bemötande för patienter, anhöriga och samverkansparter. Du ansvarar för arbetet i receptionen och fungerar som mottagningens ansikte utåt. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat hantering av inkommande telefonsamtal, e-post och post, dokumentation, registrering, patientadministration, sammanställning av statistik och rapportunderlag, kvalitetssäkring samt inköp till mottagningen. Arbetet är omväxlande och sker både självständigt och i nära samarbete med övriga professioner. Vi ser gärna att du aktivt bidrar till utveckling av rutiner och arbetssätt tillsammans med dina kollegor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning. Relevant eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten är önskvärd, liksom erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Då arbetsuppgifterna innebär många kontaktytor med patienter, anhöriga och samverkansparter är det viktigt att du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Vidare har du god datorvana och ser datorn som ett naturligt arbetsredskap i ditt dagliga arbete. I rollen arbetar du dagligen i flera olika administrativa system och hanterar många olika administrativa processer. Därför söker vi dig som har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt, snabbt kan skapa förståelse för verksamhetens administrativa processer och har förmåga att se hur olika delar av verksamheten hänger ihop. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller från hälso- och sjukvården. Erfarenhet som medicinsk sekreterare värdesätts liksom erfarenhet av att arbeta i PASiS, Melior eller andra vårdadministrativa system. För att trivas i rollen är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har ett professionellt bemötande och trivs med många kontaktytor, både med patienter och kollegor. Vidare är du självgående, flexibel och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du har lätt för att samarbeta, bygger goda relationer och har ett helhetsperspektiv där samverkan mellan verksamhetens huvudmän är en självklar del av arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tillsvidareanställningen kan komma att föregås av en provanställning. Urval och kallelser till intervju kommer att påbörjas efter sista ansökningsdag, tidigast den 18 augusti. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde: 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Vill du vara med och bidra till ett grönare Kumla – på riktigt?  På Parkavdelningen arbetar vi varje dag för att förverkliga kommunens mål om god folkhälsa, ekologisk hållbarhet och ett socialt hållbart samhälle. Genom att utveckla, sköta och tillgängliggöra våra parker, lekmiljöer, skogar och grönområden skapar vi platser där människor kan mötas, röra sig och må bra – samtidigt som vi värnar biologisk mångfald och framtida generationers livsmiljöer. Vi är ett engagerat och sammansvetsat gäng som är stolta över vårt uppdrag och den skillnad vi gör tillsammans. Bakom vårt arbete finns behovet av struktur, samordning och ett gott flyt i vardagen – och det är här du kommer in. Nu söker vi dig som vill vara det administrativa navet i vår verksamhet och bidra till att vårt arbete kan fortsätta utvecklas effektivt, hållbart och med hög kvalitet. Låter det intressant? 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss har du en central och viktig funktion. Ditt uppdrag är att ge verksamheten ett samlat administrativt stöd som avlastar chef och driftpersonal, skapar struktur och säkerställer att rätt information, material och resurser finns på rätt plats i rätt tid. Genom ditt arbete bidrar du till ökad effektivitet, bättre arbetsmiljö och mer tid för kärnuppdraget: drift och utveckling av parker, lekmiljöer och grönområden.    Dina huvudsakliga arbetsuppgifter  Ekonomi och inköp: -Hantera leverantörsfakturor och internfakturering  -Genomföra inköp av utrustning, material och förbrukningsvaror  -Ansvara för inköp och lagerhållning av arbetskläder och skyddsutrustning  -Följa upp lagersaldon och initiera beställningar vid behov  IT- och systemstöd: -Vara första kontakt vid enklare inloggnings- och systemproblem  -Samordna ärenden mot IT-stöd och systemansvariga  -Stötta personal i användningen av verksamhetens digitala system  Administration och uppföljning:  -Skapa, uppdatera och revidera listor och scheman kopplade till arbete och personal  -Samordna och fördela inkommande ärenden, exempelvis trädärenden  -Administrera ärenden på uppdrag av chef  -Tidsregistrering av personalens tid     Arbetsmiljö, säkerhet och kemikalier: -Hålla kemikalieförteckningar, riskbedömningar och skyddsronder uppdaterade  -Säkerställa att dokumentation är samlad och följer gällande rutiner  Logistik och intern service: -Ta emot leveranser och säkerställa korrekt hantering  -Vid behov hämta material eller reservdelar som snabbt behövs KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs i en stödjande, serviceinriktad och samordnande roll med gott självledarskap. Du gillar ordning och reda, har lätt för att samarbeta och tycker om att vara den som får helheten att fungera. En klurig problemlösare som gärna tänker utanför fyrkanten och kan se utvecklingsmöjligheter. För att både trivas och ha rätt förutsättningar för uppdraget behöver du ha gymnasieexamen samt flera års erfarenhet av administration, goda kunskaper i Officepaketet, hög digital mognad och erfarenhet av digitala system. Du behöver även goda kunskaper i svenska i tal och skrift liksom B-körkort. Vi ser gärna att du även har vana i fakturahantering och inköp.   Du kommer arbeta inom den gröna sektorn men gröna fingrar är inte ett måste. Däremot behövs ett grönt intresse och hållbarhetsengagemang för att förstå och utveckla vår verksamhet! Framför allt delar du vår värdegrund engagemang för hållbarhet, samhällsnytta och en välfungerande vardag för både kollegor och invånare.  Vi erbjuder: -Ett meningsfullt arbete i en verksamhet som gör skillnad  -Engagerade kollegor med stor yrkesstolthet och omtanke om varandra  -En central och uppskattad roll med stort ansvar och variation  -Möjlighet att bidra till ett grönare, mer hållbart Kumla  -Flextid, möjlighet till viss distans   -100% fastanställning     Vill du bli en del av vårt team? Välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställningen kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta HR-avdelningen direkt på telefon 019-588 000 så hjälper vi dig med en säker ansökan. Innan anställning ska du visa giltig identitetshandling och i de fall som befattningen kräver det ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag. Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 22 600 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2040 innebär Kumla är en trygg, familjevänlig plats där människor känner en samhörighet och ett sammanhang. Den blomstrande och gröna småstaden har bostäder, men även de jobb, den service och det utbud som behövs för en komplett vardag.

Gör skillnad. Varje dag. Vill du arbeta på en arbetsplats där du kontinuerligt får möjlighet att utvecklas och lära dig nya saker? Trivs du i en omväxlande miljö där delaktighet och utveckling står i fokus? Bidrar du med glädje, energi och engagemang? Då är du varmt välkommen att söka tjänsten som administratör med chefsstödsfunktion hos oss på Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2 i Malmö. Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2 ingår i område akut/Infektion och tillhör verksamhetsområde Barnmedicin. Avdelningen har 14 vårdplatser varav 2 är intermediärvårdsplatser. Vårt huvudsakliga fokus är vård av patienter med infektionssjukdomar, men vi vårdar även barn och ungdomar med andra akuta tillstånd. Därutöver har vi ett elektivt patientflöde bestående av barn som genomgår operation för skolios. Vårdtiderna är ofta korta och verksamheten präglas av tydlig säsongsvariation. Vi arbetar interprofessionellt för att ge barnet och familjen bästa möjliga vård och upplevelse under vårdtiden. På enheten arbetar cirka 50 medarbetare. För att skapa goda förutsättningar för dem att fokusera på sina arbetsuppgifter söker vi nu en administratör med chefsstödsfunktion. På avdelningen arbetar vi efter vår gemensamma värdegrund som är att vara ett team som ser, hjälper och har förståelse för varandra. Vi är välkomnande mot alla samt har ett öppet och tillåtande klimat. Enheten präglas av en positiv attityd där vi ger beröm, har en rak kommunikation och utgår från att alla gör sitt bästa! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som administratör med chefsstödsfunktion ansvarar du för administrativt stöd av de arbetsuppgifter som enhetscheferna ansvarar för. Arbetsområdet omfattar bland annat ekonomi, HR och schemaplanering. Tillsammans med enhetscheferna arbetar du exempelvis med bemanningsplanering på både kort och lång sikt, schemaläggning, hantering av ledigheter och semesterplanering, HR-relaterade frågor samt övrig administration. Du kommer att arbeta nära såväl chefer som medarbetare och ha en central roll i planeringen för att säkerställa goda förutsättningar för verksamheten under samtliga arbetspass. Vi erbjuder dig ett spännande och varierande arbete utifrån verksamhetens behov där du får möjlighet att utvecklas både på ett professionellt och personligt plan. KVALIFIKATIONER För att vara aktuell för tjänsten krävs eftergymnasial utbildning exempelvis inom HR, administration, vårdadministration, medicinsk sekreterarutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du ska ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. För tjänsten krävs även god datorvana samt goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Kunskaper i schemaplanering samt erfarenhet av systemen HR-fönster och Raindance ses också som meriterande. Har du tidigare erfarenhet av arbete som administratör med chefsstödsuppdrag samt erfarenhet från sjukhus- eller hälso- och sjukvårdsmiljö ser vi även det som värdefullt. Vi söker dig som trivs i en dynamisk arbetsmiljö och som tar ansvar för ditt arbete. Du har förmåga att snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar och verksamhetens behov. Vidare söker vi dig som kan arbeta självständigt, har god prioriteringsförmåga och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Som person är du social, relationsskapande och har lätt för att samarbeta med andra. Vi ser även gärna att du har ett intresse för arbetsmiljöfrågor samt en god ekonomisk förståelse, då bemanningsplanering och resursfördelning alltid behöver balanseras utifrån dessa perspektiv. Som en del av den lämplighetsprövning, inför beslut att erbjuda arbete, kan det komma att göras en kontroll ur misstanke- och belastningsregistret. Läs mer här om när en kontroll kan bli aktuell: https://www.skane.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/villkor-och-formaner/#418025  I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.