Ekonomiassistent - Lediga jobb

Vill du axla en spännande roll som administratör till vår enhet? Vi söker dig som har talang för att skapa ordning och reda, gillar både eget ansvar och tätt samarbete och trivs med att ha många olika kontaktytor. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?

Vårt uppdrag

På den nationella avdelningen Stöd och matchning ger vi service och stöd på distans till arbetssökande. Vi arbetar med flera viktiga ansvarsområden så som matchning, vägledning och rådgivning samt beslut om insatser för arbetssökande. Vårt huvudsakliga uppdrag är att förkorta tiden i arbetslöshet.

Beskrivning av tjänsten

Som administratör arbetar du med administrativa uppgifter. Arbetet omfattar bland annat diarieföring, mötesförberedelser, intern webb och allmänna kontorsuppgifter. Du utför administrativa uppgifter som mötesanteckningar, beställningar, fakturahantering och bokningar. Du har ett öga för vad som behöver fixas på kontoret och tar gärna tag i detta på egen hand. Arbetet sker för det mesta digitalt och du behöver därför vara bekväm i digitala miljöer och ha mycket god datavana. Som administratör stöttar du både chefer och medarbetare. Ingen dag är den andra lik!

Periodvis är det ett högt arbetstempo. Det ställer krav på framförhållning och strukturerade arbetssätt. Du arbetar självständigt och trivs i ett uppdrag med många sociala kontakter. Du har förmåga att arbeta med olika typer av frågeställningar och sätta dessa i relation till behovet av stöd i det dagliga arbetet. Det är viktigt att du har förmågan och trivs med att ge service och att samarbeta med andra.

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Örebro.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Som medarbetare har du möjlighet att arbeta på distans en del av din arbetstid när verksamheten tillåter det. Ordinarie arbetstid är förlagd mellan 08:00-16:30.

Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. 

Grundläggande krav för tjänsten

• Godkänd gymnasieutbildning
• Minst 2 års aktuell erfarenhet som administratör eller motsvarande roll med liknande arbetsuppgifter
• Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska
• Mycket goda kunskaper i MS Office

Övriga meriter för tjänsten

• Erfarenhet av arbete med många kontaktytor
• Erfarenhet av inköp och beställningar utifrån befintliga avtal
• Erfarenhet av diarieföring, dokumenthantering, protokollföring och Sharepoint

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.  

Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara:

Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö.

Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar.

Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat.

Ansökan

Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 16 augusti 2026.

Vi planerar att hålla intervjuerna fysiskt i Örebro vecka 36.

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning i din ansökan. 

Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess. 

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.

Välkommen till oss – vi jobbar för ett Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en väl fungerande arbetsmarknad. Målet är att korta tiden i arbetslöshet genom att matcha arbetssökande med arbetsgivare. Våra insatser riktas i första hand till dem som står längst ifrån arbetsmarknaden och till de arbetsgivare som är öppna för att anställa dem med störst behov av stöd. Vi motverkar felaktiga utbetalningar och brott mot välfärdssystemen så att våra skattemedel används effektivt till det de är till för. Vi samarbetar med många andra aktörer och tillsammans hittar vi lösningar som gör skillnad - för ett Sverige i arbete.

Arbetsbeskrivning

Statsbidragscontroller till Internationella Engelska Skolan (IES)

Brinner du för struktur, siffror och samarbete? Vill du ha en nyckelroll där du gör verklig skillnad för skolutvecklingen i en av Sveriges ledande friskoleorganisationer?

Då kan det vara dig vi söker!

Ansvarsområden

Som Statsbidragscontroller hos Internationella Engelska Skolan får du en central och koordinerande roll på vårt huvudkontor i Danderyd. Du blir verksamhetens "spindeln i nätet" när det gäller hantering, samordning och optimering av organisationens statsbidrag.

Du har det övergripande ansvaret för att hämta upp underlag från alla våra skolor runt om i landet, sammanställa informationen och säkerställa att ansökningarna lämnas in korrekt och i tid. Rollen innebär täta kontaktytor och ett nära samarbete med både HR, utbildningsavdelningen och ekonomiteamet. Dessutom tar du plats i organisationens styrgrupp för statsbidrag och externa medel (t.ex. EU-bidrag), där du har en viktig koordinerande och föredragande funktion.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Samordna och sammanställa: Hämta in, kvalitetssäkra och sammanställa underlag för statsbidragsansökningar från alla IES-skolor.
• Ansökningsprocessen: Ansvara för hela processen kring inlämning av ansökningar till relevanta myndigheter.
• Styrgruppsarbete: Delta aktivt i styrgruppen för bidragshantering som en drivande, koordinerande och föredragande part.
• Samarbete internt: Fungera som en länk och samarbetspartner mellan HR, Utbildningsavdelningen och Ekonomi.
• Analys och uppföljning: Analysera data, ha full koll på siffrorna och proaktivt identifiera utvecklingsmöjligheter i våra processer.

Kvalifikationer

För att trivas i rollen är du en person som älskar ordning och reda, samtidigt som du motiveras av att bygga goda relationer. Du är trygg i dig själv, har en stark kommunikativ förmåga och trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor. Du har en analytisk skärpa, är utvecklingsorienterad och ser till att saker blir gjorda med hög kvalitet.

Kvalifikationer:

• Utbildning: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat relevant område.
• Erfarenhet: Minst tre års relevant arbetslivserfarenhet av liknande administrativt eller ekonomiskt arbete.
• Projektvana: Erfarenhet av att arbeta i projektform och driva processer framåt.
• System och data: Mycket skicklig användare av Excel och van vid att hantera samt analysera större mängder data.
• Kommunikation: Administrativt skicklig med förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Om företaget

Internationella Engelska Skolan i Sverige AB

Arbetsbeskrivning

Statsbidragscontroller till Internationella Engelska Skolan (IES)

Brinner du för struktur, siffror och samarbete? Vill du ha en nyckelroll där du gör verklig skillnad för skolutvecklingen i en av Sveriges ledande friskoleorganisationer?

Då kan det vara dig vi söker!

Ansvarsområden

Som Statsbidragscontroller hos Internationella Engelska Skolan får du en central och koordinerande roll på vårt huvudkontor i Danderyd. Du blir verksamhetens "spindeln i nätet" när det gäller hantering, samordning och optimering av organisationens statsbidrag.

Du har det övergripande ansvaret för att hämta upp underlag från alla våra skolor runt om i landet, sammanställa informationen och säkerställa att ansökningarna lämnas in korrekt och i tid. Rollen innebär täta kontaktytor och ett nära samarbete med både HR, utbildningsavdelningen och ekonomiteamet. Dessutom tar du plats i organisationens styrgrupp för statsbidrag och externa medel (t.ex. EU-bidrag), där du har en viktig koordinerande och föredragande funktion.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Samordna och sammanställa: Hämta in, kvalitetssäkra och sammanställa underlag för statsbidragsansökningar från alla IES-skolor.
• Ansökningsprocessen: Ansvara för hela processen kring inlämning av ansökningar till relevanta myndigheter.
• Styrgruppsarbete: Delta aktivt i styrgruppen för bidragshantering som en drivande, koordinerande och föredragande part.
• Samarbete internt: Fungera som en länk och samarbetspartner mellan HR, Utbildningsavdelningen och Ekonomi.
• Analys och uppföljning: Analysera data, ha full koll på siffrorna och proaktivt identifiera utvecklingsmöjligheter i våra processer.

Kvalifikationer

För att trivas i rollen är du en person som älskar ordning och reda, samtidigt som du motiveras av att bygga goda relationer. Du är trygg i dig själv, har en stark kommunikativ förmåga och trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor. Du har en analytisk skärpa, är utvecklingsorienterad och ser till att saker blir gjorda med hög kvalitet.

Kvalifikationer:

• Utbildning: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat relevant område.
• Erfarenhet: Minst tre års relevant arbetslivserfarenhet av liknande administrativt eller ekonomiskt arbete.
• Projektvana: Erfarenhet av att arbeta i projektform och driva processer framåt.
• System och data: Mycket skicklig användare av Excel och van vid att hantera samt analysera större mängder data.
• Kommunikation: Administrativt skicklig med förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Om företaget

Internationella Engelska Skolan i Sverige AB

Arbetsbeskrivning

Statsbidragscontroller till Internationella Engelska Skolan (IES)

Brinner du för struktur, siffror och samarbete? Vill du ha en nyckelroll där du gör verklig skillnad för skolutvecklingen i en av Sveriges ledande friskoleorganisationer?

Då kan det vara dig vi söker!

Ansvarsområden

Som Statsbidragscontroller hos Internationella Engelska Skolan får du en central och koordinerande roll på vårt huvudkontor i Danderyd. Du blir verksamhetens "spindeln i nätet" när det gäller hantering, samordning och optimering av organisationens statsbidrag.

Du har det övergripande ansvaret för att hämta upp underlag från alla våra skolor runt om i landet, sammanställa informationen och säkerställa att ansökningarna lämnas in korrekt och i tid. Rollen innebär täta kontaktytor och ett nära samarbete med både HR, utbildningsavdelningen och ekonomiteamet. Dessutom tar du plats i organisationens styrgrupp för statsbidrag och externa medel (t.ex. EU-bidrag), där du har en viktig koordinerande och föredragande funktion.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Samordna och sammanställa: Hämta in, kvalitetssäkra och sammanställa underlag för statsbidragsansökningar från alla IES-skolor.
• Ansökningsprocessen: Ansvara för hela processen kring inlämning av ansökningar till relevanta myndigheter.
• Styrgruppsarbete: Delta aktivt i styrgruppen för bidragshantering som en drivande, koordinerande och föredragande part.
• Samarbete internt: Fungera som en länk och samarbetspartner mellan HR, Utbildningsavdelningen och Ekonomi.
• Analys och uppföljning: Analysera data, ha full koll på siffrorna och proaktivt identifiera utvecklingsmöjligheter i våra processer.

Kvalifikationer

För att trivas i rollen är du en person som älskar ordning och reda, samtidigt som du motiveras av att bygga goda relationer. Du är trygg i dig själv, har en stark kommunikativ förmåga och trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor. Du har en analytisk skärpa, är utvecklingsorienterad och ser till att saker blir gjorda med hög kvalitet.

Kvalifikationer:

• Utbildning: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat relevant område.
• Erfarenhet: Minst tre års relevant arbetslivserfarenhet av liknande administrativt eller ekonomiskt arbete.
• Projektvana: Erfarenhet av att arbeta i projektform och driva processer framåt.
• System och data: Mycket skicklig användare av Excel och van vid att hantera samt analysera större mängder data.
• Kommunikation: Administrativt skicklig med förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Om företaget

Internationella Engelska Skolan i Sverige AB

Arbetsbeskrivning

Statsbidragscontroller till Internationella Engelska Skolan (IES)

Brinner du för struktur, siffror och samarbete? Vill du ha en nyckelroll där du gör verklig skillnad för skolutvecklingen i en av Sveriges ledande friskoleorganisationer?

Då kan det vara dig vi söker!

Ansvarsområden

Som Statsbidragscontroller hos Internationella Engelska Skolan får du en central och koordinerande roll på vårt huvudkontor i Danderyd. Du blir verksamhetens "spindeln i nätet" när det gäller hantering, samordning och optimering av organisationens statsbidrag.

Du har det övergripande ansvaret för att hämta upp underlag från alla våra skolor runt om i landet, sammanställa informationen och säkerställa att ansökningarna lämnas in korrekt och i tid. Rollen innebär täta kontaktytor och ett nära samarbete med både HR, utbildningsavdelningen och ekonomiteamet. Dessutom tar du plats i organisationens styrgrupp för statsbidrag och externa medel (t.ex. EU-bidrag), där du har en viktig koordinerande och föredragande funktion.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Samordna och sammanställa: Hämta in, kvalitetssäkra och sammanställa underlag för statsbidragsansökningar från alla IES-skolor.
• Ansökningsprocessen: Ansvara för hela processen kring inlämning av ansökningar till relevanta myndigheter.
• Styrgruppsarbete: Delta aktivt i styrgruppen för bidragshantering som en drivande, koordinerande och föredragande part.
• Samarbete internt: Fungera som en länk och samarbetspartner mellan HR, Utbildningsavdelningen och Ekonomi.
• Analys och uppföljning: Analysera data, ha full koll på siffrorna och proaktivt identifiera utvecklingsmöjligheter i våra processer.

Kvalifikationer

För att trivas i rollen är du en person som älskar ordning och reda, samtidigt som du motiveras av att bygga goda relationer. Du är trygg i dig själv, har en stark kommunikativ förmåga och trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor. Du har en analytisk skärpa, är utvecklingsorienterad och ser till att saker blir gjorda med hög kvalitet.

Kvalifikationer:

• Utbildning: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat relevant område.
• Erfarenhet: Minst tre års relevant arbetslivserfarenhet av liknande administrativt eller ekonomiskt arbete.
• Projektvana: Erfarenhet av att arbeta i projektform och driva processer framåt.
• System och data: Mycket skicklig användare av Excel och van vid att hantera samt analysera större mängder data.
• Kommunikation: Administrativt skicklig med förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Om företaget

Internationella Engelska Skolan i Sverige AB

Arbetsbeskrivning

Statsbidragscontroller till Internationella Engelska Skolan (IES)

Brinner du för struktur, siffror och samarbete? Vill du ha en nyckelroll där du gör verklig skillnad för skolutvecklingen i en av Sveriges ledande friskoleorganisationer?

Då kan det vara dig vi söker!

Ansvarsområden

Som Statsbidragscontroller hos Internationella Engelska Skolan får du en central och koordinerande roll på vårt huvudkontor i Danderyd. Du blir verksamhetens "spindeln i nätet" när det gäller hantering, samordning och optimering av organisationens statsbidrag.

Du har det övergripande ansvaret för att hämta upp underlag från alla våra skolor runt om i landet, sammanställa informationen och säkerställa att ansökningarna lämnas in korrekt och i tid. Rollen innebär täta kontaktytor och ett nära samarbete med både HR, utbildningsavdelningen och ekonomiteamet. Dessutom tar du plats i organisationens styrgrupp för statsbidrag och externa medel (t.ex. EU-bidrag), där du har en viktig koordinerande och föredragande funktion.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Samordna och sammanställa: Hämta in, kvalitetssäkra och sammanställa underlag för statsbidragsansökningar från alla IES-skolor.
• Ansökningsprocessen: Ansvara för hela processen kring inlämning av ansökningar till relevanta myndigheter.
• Styrgruppsarbete: Delta aktivt i styrgruppen för bidragshantering som en drivande, koordinerande och föredragande part.
• Samarbete internt: Fungera som en länk och samarbetspartner mellan HR, Utbildningsavdelningen och Ekonomi.
• Analys och uppföljning: Analysera data, ha full koll på siffrorna och proaktivt identifiera utvecklingsmöjligheter i våra processer.

Kvalifikationer

För att trivas i rollen är du en person som älskar ordning och reda, samtidigt som du motiveras av att bygga goda relationer. Du är trygg i dig själv, har en stark kommunikativ förmåga och trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor. Du har en analytisk skärpa, är utvecklingsorienterad och ser till att saker blir gjorda med hög kvalitet.

Kvalifikationer:

• Utbildning: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat relevant område.
• Erfarenhet: Minst tre års relevant arbetslivserfarenhet av liknande administrativt eller ekonomiskt arbete.
• Projektvana: Erfarenhet av att arbeta i projektform och driva processer framåt.
• System och data: Mycket skicklig användare av Excel och van vid att hantera samt analysera större mängder data.
• Kommunikation: Administrativt skicklig med förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Om företaget

Internationella Engelska Skolan i Sverige AB

Arbetsbeskrivning

Statsbidragscontroller till Internationella Engelska Skolan (IES)

Brinner du för struktur, siffror och samarbete? Vill du ha en nyckelroll där du gör verklig skillnad för skolutvecklingen i en av Sveriges ledande friskoleorganisationer?

Då kan det vara dig vi söker!

Ansvarsområden

Som Statsbidragscontroller hos Internationella Engelska Skolan får du en central och koordinerande roll på vårt huvudkontor i Danderyd. Du blir verksamhetens "spindeln i nätet" när det gäller hantering, samordning och optimering av organisationens statsbidrag.

Du har det övergripande ansvaret för att hämta upp underlag från alla våra skolor runt om i landet, sammanställa informationen och säkerställa att ansökningarna lämnas in korrekt och i tid. Rollen innebär täta kontaktytor och ett nära samarbete med både HR, utbildningsavdelningen och ekonomiteamet. Dessutom tar du plats i organisationens styrgrupp för statsbidrag och externa medel (t.ex. EU-bidrag), där du har en viktig koordinerande och föredragande funktion.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Samordna och sammanställa: Hämta in, kvalitetssäkra och sammanställa underlag för statsbidragsansökningar från alla IES-skolor.
• Ansökningsprocessen: Ansvara för hela processen kring inlämning av ansökningar till relevanta myndigheter.
• Styrgruppsarbete: Delta aktivt i styrgruppen för bidragshantering som en drivande, koordinerande och föredragande part.
• Samarbete internt: Fungera som en länk och samarbetspartner mellan HR, Utbildningsavdelningen och Ekonomi.
• Analys och uppföljning: Analysera data, ha full koll på siffrorna och proaktivt identifiera utvecklingsmöjligheter i våra processer.

Kvalifikationer

För att trivas i rollen är du en person som älskar ordning och reda, samtidigt som du motiveras av att bygga goda relationer. Du är trygg i dig själv, har en stark kommunikativ förmåga och trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor. Du har en analytisk skärpa, är utvecklingsorienterad och ser till att saker blir gjorda med hög kvalitet.

Kvalifikationer:

• Utbildning: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat relevant område.
• Erfarenhet: Minst tre års relevant arbetslivserfarenhet av liknande administrativt eller ekonomiskt arbete.
• Projektvana: Erfarenhet av att arbeta i projektform och driva processer framåt.
• System och data: Mycket skicklig användare av Excel och van vid att hantera samt analysera större mängder data.
• Kommunikation: Administrativt skicklig med förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Om företaget

Internationella Engelska Skolan i Sverige AB

Arbetsbeskrivning

Statsbidragscontroller till Internationella Engelska Skolan (IES)

Brinner du för struktur, siffror och samarbete? Vill du ha en nyckelroll där du gör verklig skillnad för skolutvecklingen i en av Sveriges ledande friskoleorganisationer?

Då kan det vara dig vi söker!

Ansvarsområden

Som Statsbidragscontroller hos Internationella Engelska Skolan får du en central och koordinerande roll på vårt huvudkontor i Danderyd. Du blir verksamhetens "spindeln i nätet" när det gäller hantering, samordning och optimering av organisationens statsbidrag.

Du har det övergripande ansvaret för att hämta upp underlag från alla våra skolor runt om i landet, sammanställa informationen och säkerställa att ansökningarna lämnas in korrekt och i tid. Rollen innebär täta kontaktytor och ett nära samarbete med både HR, utbildningsavdelningen och ekonomiteamet. Dessutom tar du plats i organisationens styrgrupp för statsbidrag och externa medel (t.ex. EU-bidrag), där du har en viktig koordinerande och föredragande funktion.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Samordna och sammanställa: Hämta in, kvalitetssäkra och sammanställa underlag för statsbidragsansökningar från alla IES-skolor.
• Ansökningsprocessen: Ansvara för hela processen kring inlämning av ansökningar till relevanta myndigheter.
• Styrgruppsarbete: Delta aktivt i styrgruppen för bidragshantering som en drivande, koordinerande och föredragande part.
• Samarbete internt: Fungera som en länk och samarbetspartner mellan HR, Utbildningsavdelningen och Ekonomi.
• Analys och uppföljning: Analysera data, ha full koll på siffrorna och proaktivt identifiera utvecklingsmöjligheter i våra processer.

Kvalifikationer

För att trivas i rollen är du en person som älskar ordning och reda, samtidigt som du motiveras av att bygga goda relationer. Du är trygg i dig själv, har en stark kommunikativ förmåga och trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor. Du har en analytisk skärpa, är utvecklingsorienterad och ser till att saker blir gjorda med hög kvalitet.

Kvalifikationer:

• Utbildning: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat relevant område.
• Erfarenhet: Minst tre års relevant arbetslivserfarenhet av liknande administrativt eller ekonomiskt arbete.
• Projektvana: Erfarenhet av att arbeta i projektform och driva processer framåt.
• System och data: Mycket skicklig användare av Excel och van vid att hantera samt analysera större mängder data.
• Kommunikation: Administrativt skicklig med förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Om företaget

Internationella Engelska Skolan i Sverige AB

Arbetsbeskrivning

Statsbidragscontroller till Internationella Engelska Skolan (IES)

Brinner du för struktur, siffror och samarbete? Vill du ha en nyckelroll där du gör verklig skillnad för skolutvecklingen i en av Sveriges ledande friskoleorganisationer?

Då kan det vara dig vi söker!

Ansvarsområden

Som Statsbidragscontroller hos Internationella Engelska Skolan får du en central och koordinerande roll på vårt huvudkontor i Danderyd. Du blir verksamhetens "spindeln i nätet" när det gäller hantering, samordning och optimering av organisationens statsbidrag.

Du har det övergripande ansvaret för att hämta upp underlag från alla våra skolor runt om i landet, sammanställa informationen och säkerställa att ansökningarna lämnas in korrekt och i tid. Rollen innebär täta kontaktytor och ett nära samarbete med både HR, utbildningsavdelningen och ekonomiteamet. Dessutom tar du plats i organisationens styrgrupp för statsbidrag och externa medel (t.ex. EU-bidrag), där du har en viktig koordinerande och föredragande funktion.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Samordna och sammanställa: Hämta in, kvalitetssäkra och sammanställa underlag för statsbidragsansökningar från alla IES-skolor.
• Ansökningsprocessen: Ansvara för hela processen kring inlämning av ansökningar till relevanta myndigheter.
• Styrgruppsarbete: Delta aktivt i styrgruppen för bidragshantering som en drivande, koordinerande och föredragande part.
• Samarbete internt: Fungera som en länk och samarbetspartner mellan HR, Utbildningsavdelningen och Ekonomi.
• Analys och uppföljning: Analysera data, ha full koll på siffrorna och proaktivt identifiera utvecklingsmöjligheter i våra processer.

Kvalifikationer

För att trivas i rollen är du en person som älskar ordning och reda, samtidigt som du motiveras av att bygga goda relationer. Du är trygg i dig själv, har en stark kommunikativ förmåga och trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor. Du har en analytisk skärpa, är utvecklingsorienterad och ser till att saker blir gjorda med hög kvalitet.

Kvalifikationer:

• Utbildning: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat relevant område.
• Erfarenhet: Minst tre års relevant arbetslivserfarenhet av liknande administrativt eller ekonomiskt arbete.
• Projektvana: Erfarenhet av att arbeta i projektform och driva processer framåt.
• System och data: Mycket skicklig användare av Excel och van vid att hantera samt analysera större mängder data.
• Kommunikation: Administrativt skicklig med förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Om företaget

Internationella Engelska Skolan i Sverige AB