Ekonomiassistent - Lediga jobb

Beskrivning

Vi söker en administratör och kontorsansvarig som ansvarar för den interna administrationen och den dagliga kontorsdriften. Tjänsten innebär inget patientmottagande eller receptionsarbete.

Arbetsuppgifter

Ansvara för den dagliga kontorsadministrationen.

Organisera och arkivera administrativa handlingar.

Hantera leverantörsfakturor och administrativa underlag.

Beställa kontors- och förbrukningsmaterial.

Samordna inköp och leveranser.

Administrera personalhandlingar och schemaunderlag.

Hantera digital dokumentation och interna register.

Ge administrativt stöd till verksamhetschefen.

Samordna administrativa uppgifter och kontorsrutiner.

Kvalifikationer

Erfarenhet av administrativt arbete eller kontorsadministration.

God datorvana.

God organisatorisk förmåga och noggrannhet.

Flytande kunskaper i persiska, i tal och skrift, eftersom den interna kommunikationen med verksamhetschefen sker på persiska.

Personliga egenskaper

Noggrann och strukturerad.

Ansvarstagande och självständig.

God samarbetsförmåga.

Serviceinriktad i det interna arbetet.

Villkor

Vi erbjuder en långsiktig anställning i en professionell arbetsmiljö med möjlighet att bidra till utvecklingen av verksamhetens administrativa funktion.

Om Praktikertjänst

Praktikertjänst startade för över 65 år sedan och är en av Sveriges största vårdgivare. Vi har 750 mottagningar, från Vittangi i norr till Ystad i söder, som drivs av praktiker som tillsammans äger hela Praktikertjänst. Vi är övertygade om att det skapar engagemang, delaktighet, fokus på kvalitet, kontinuitet samt kompetensutveckling - och är en viktig anledning till att vi varje år hamnar i topp vad gäller både nöjda patienter och medarbetare. Hos oss får du en trygg anställning med fina förmåner och goda möjligheter till både personlig och professionell utveckling. Vi vet att våra medarbetares välbefinnande är grunden till nöjda patienter och i det långa loppet, ett mer välmående samhälle.

Beskrivning

Vi söker en administratör och kontorsansvarig som ansvarar för den interna administrationen och den dagliga kontorsdriften. Tjänsten innebär inget patientmottagande eller receptionsarbete.

Arbetsuppgifter

Ansvara för den dagliga kontorsadministrationen.

Organisera och arkivera administrativa handlingar.

Hantera leverantörsfakturor och administrativa underlag.

Beställa kontors- och förbrukningsmaterial.

Samordna inköp och leveranser.

Administrera personalhandlingar och schemaunderlag.

Hantera digital dokumentation och interna register.

Ge administrativt stöd till verksamhetschefen.

Samordna administrativa uppgifter och kontorsrutiner.

Kvalifikationer

Erfarenhet av administrativt arbete eller kontorsadministration.

God datorvana.

God organisatorisk förmåga och noggrannhet.

Flytande kunskaper i persiska, i tal och skrift, eftersom den interna kommunikationen med verksamhetschefen sker på persiska.

Personliga egenskaper

Noggrann och strukturerad.

Ansvarstagande och självständig.

God samarbetsförmåga.

Serviceinriktad i det interna arbetet.

Villkor

Vi erbjuder en långsiktig anställning i en professionell arbetsmiljö med möjlighet att bidra till utvecklingen av verksamhetens administrativa funktion.

Om Praktikertjänst

Praktikertjänst startade för över 65 år sedan och är en av Sveriges största vårdgivare. Vi har 750 mottagningar, från Vittangi i norr till Ystad i söder, som drivs av praktiker som tillsammans äger hela Praktikertjänst. Vi är övertygade om att det skapar engagemang, delaktighet, fokus på kvalitet, kontinuitet samt kompetensutveckling - och är en viktig anledning till att vi varje år hamnar i topp vad gäller både nöjda patienter och medarbetare. Hos oss får du en trygg anställning med fina förmåner och goda möjligheter till både personlig och professionell utveckling. Vi vet att våra medarbetares välbefinnande är grunden till nöjda patienter och i det långa loppet, ett mer välmående samhälle.

Beskrivning

Vi söker en administratör och kontorsansvarig som ansvarar för den interna administrationen och den dagliga kontorsdriften. Tjänsten innebär inget patientmottagande eller receptionsarbete.

Arbetsuppgifter

Ansvara för den dagliga kontorsadministrationen.

Organisera och arkivera administrativa handlingar.

Hantera leverantörsfakturor och administrativa underlag.

Beställa kontors- och förbrukningsmaterial.

Samordna inköp och leveranser.

Administrera personalhandlingar och schemaunderlag.

Hantera digital dokumentation och interna register.

Ge administrativt stöd till verksamhetschefen.

Samordna administrativa uppgifter och kontorsrutiner.

Kvalifikationer

Erfarenhet av administrativt arbete eller kontorsadministration.

God datorvana.

God organisatorisk förmåga och noggrannhet.

Flytande kunskaper i persiska, i tal och skrift, eftersom den interna kommunikationen med verksamhetschefen sker på persiska.

Personliga egenskaper

Noggrann och strukturerad.

Ansvarstagande och självständig.

God samarbetsförmåga.

Serviceinriktad i det interna arbetet.

Villkor

Vi erbjuder en långsiktig anställning i en professionell arbetsmiljö med möjlighet att bidra till utvecklingen av verksamhetens administrativa funktion.

Om Praktikertjänst

Praktikertjänst startade för över 65 år sedan och är en av Sveriges största vårdgivare. Vi har 750 mottagningar, från Vittangi i norr till Ystad i söder, som drivs av praktiker som tillsammans äger hela Praktikertjänst. Vi är övertygade om att det skapar engagemang, delaktighet, fokus på kvalitet, kontinuitet samt kompetensutveckling - och är en viktig anledning till att vi varje år hamnar i topp vad gäller både nöjda patienter och medarbetare. Hos oss får du en trygg anställning med fina förmåner och goda möjligheter till både personlig och professionell utveckling. Vi vet att våra medarbetares välbefinnande är grunden till nöjda patienter och i det långa loppet, ett mer välmående samhälle.

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Frivården norra Norrland omfattar Västernorrlands-, Västerbottens- och Norrbottens län och har bemannade kontor i Luleå, Gällivare, Umeå och Sundsvall. Frivården gör personutredningar och övervakar klienter som är villkorligt frigivna, har skyddstillsyn eller är dömda till samhällstjänst eller övervakas med hjälp av fotboja/intensivövervakning. Frivården arbetar också med olika behandlingsprogram, i Umeå och Sundsvall även på plats på närliggande anstalter. Inom frivården norra Norrland arbetar ca 180 medarbetare och 10 chefer med att minska klienters återfall i brott och på så sätt öka tryggheten i samhället.

Tjänstens placering är i Luleå men då det finns filialkontor i Gällivare och besökskontor i Kiruna kan resor dit förekomma.

Arbetsuppgifter

Som administratör ingår du i en grupp om fyra administratörer med huvudsakligt ansvar för vanligt förekommande administrativa uppgifter. Arbetet innefattar också bemanning av reception och innebär därmed en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet genom att ansvara för kontorets inpassering till besöksavdelningen. Du ansvarar för att klientens identitet fastställs, att ärendet kontrolleras och att klientens tillstånd klargörs innan personen tillåts komma in i våra lokaler. Detta för att i möjligaste mån inte släppa in okända eller påverkade personer i våra lokaler.

Du ansvarar för att tillsammans med övrig personal under säkra förhållanden avvisa klienter som utgör en säkerhetsrisk. Du ansvarar vidare för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och registrering i de klientadministrativa systemen. Det kan exempelvis röra registrering och expediering av beslut och personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan. Genom reception och kansli representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen.

Kvalifikationer

Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. För att du ska trivas i denna roll behöver du tycka om att arbeta nära dina kollegor, därför ser vi att din samarbetsförmåga är mycket god. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och har en väl utvecklad administrativ förmåga. Du ska även ha en god fysisk förmåga då du som administratör ingår i säkerhetsbemanningen.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Minst 3 års aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning (aktuell erfarenhet innebär inom de senaste 5 åren)
• God IT-kompetens
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• B-körkort då resor förekommer i tjänsten

Det är meriterande om du har:

• Kunskap om förvaltningslagen
• Erfarenhet av myndighetsarbete
• Erfarenhet av arkivering och diarieföring

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.

Gillar du att skapa struktur, ge god service och hitta lösningar i vardagen? Har du en fallenhet för administration och trivs med många kontaktytor? Då kan jobbet som enhetsadministratör vara rätt för dig. Var med att utveckla vår sjukvårdsfunktion i Sveriges nionde största kommun!

Välkommen till oss

Hälso- och sjukvårdsfunktionen (HS) i Jönköpings kommun består av 13 olika HS-Team, samt ett Hemteam. Tillsammans är vi cirka 460 engagerade medarbetare och består av team med sjuksköterska/specialistsjuksköterska, undersköterska, farmaceut, arbetsterapeut, fysioterapeut/sjukgymnast, rehabassistent, samt enhetschef och enhetsadministratörer. Här kan du läsa mer arbetet inom den kommunala hälso- och sjukvården: https://www.jonkoping.se/jobba-inom-sjukvard-vard-och-omsorg

Ditt nya jobb

Som enhetsadministratör har du en viktig samordnande och administrativ funktion inom vår verksamhet. Du ansvarar för personaladministrativa uppgifter såsom anställningsavtal, lönerapportering, schemaläggning och fakturahantering. Rollen innefattar även telefonservice, administrativt stöd till enhetschefer, samt övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter. Du är ett viktigt stöd i verksamhetens dagliga administration och hanterar både löpande uppgifter och mer kvalificerade administrativa ärenden. Arbetet innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både chefer och medarbetare.

Du utgår från vårt centrala kontor och fungerar som ett administrativt stöd till två enhetschefer och deras respektive team. Du ingår i en arbetsgrupp tillsammans med fyra andra enhetsadministrarörer, där ni tillsammans bidrar till att verksamhetens administrativa processer fungerar smidigt och effektivt.

Din kompetens

• Du har utbildning inom administration eller ekonomi på minst gymnasial nivå, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Du har erfarenhet av arbete i en administrativ roll
• Meriterande om du har erfarenhet av bemannings- och shcemaplanering för personal med schemalagd arbetstid
• Det är vidare meriterande om du har erfarenhet av arbete i systemen Proceedo, Visma, Multi Access och Time-care Pool
• Det är önskvärt att du har erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård
• Du har goda kunskaper i svenska och uttrycker dig väl i både tal och skrift
• Du har mycket god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet

Vi söker dig som är serviceinriktad, självgående och strukturerad. Du planerar och prioriterar ditt arbete effektivt, tar ansvar för dina uppgifter och har ett lösningsfokuserat och flexibelt arbetssätt. Du trivs i en samordnande roll med många kontaktytor, samarbetar väl med andra och har ett professionellt bemötande. Vidare känner du dig trygg i att stötta medarbetare i enklare frågor som rör IT och telefoni, samt har lätt för att sätta dig in i och arbeta i olika verksamhetssystem.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Vi erbjuder dig

Hos oss får du ett varierat och självständigt arbete där ingen dag är den andra lik. Som medarbetare i Jönköpings kommun erbjuds du även en trygg anställning och förmåner som:

• Friskvårdsbidrag
• Flexibel arbetstid
• Betald semester första anställningsåret

Läs mer här: https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare

Bra att veta

Rekryteringen avser en tillsvidaretjänst med tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag med viss möjlighet till distansarbete.

Urval sker löpande och intervjuer planeras till 19 och 20 augusti. I din ansökan vill vi se ett CV och bifogat examensbevis, du ska också under processen styrka din erfarenhet genom aktuella tjänstgöringsintyg.

Den här befattningen är arbetsvärderad. Enhetsadministratör återfinns i basgrupp C. För mer information om befattningens löneintervall se: https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare-/lon-och-lonestatistik

Vill du veta mer?

Kontakta Nina Meijer, enhetschef hälso- och sjukvårdsteam 6 via 036-10 24 63 eller nina.meijer@jonkoping.se

Fackliga representanter: Fackliga företrädare på socialförvaltningen

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som enhetsadministratör!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Drivs du av möjligheten att få arbeta verksamhetsnära och att i din breda roll som administratör få möjlighet att använda alla dina färdigheter? Då är du välkommen med din ansökan redan idag!

Om arbetsplatsen

Furillen i Rydebäck är ett vårdboende med 72 lägenheter på fyra plan, varav en våning har demensplatser. Boendet är beläget i närheten av både busshållplatser och tågstationen i Rydebäck vilket ger goda pendlingsmöjligheter.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss ingår arbetsuppgifter som rör ekonomi, inköp samt hyresgäst- och personalrelaterade frågor. Du ansvarar för schemaläggning och andra administrativa uppgifter som uppstår i det dagliga arbetet. Du fungerar också ofta som första kontakt för hyresgäster, anhöriga, personal, elever/praktikanter och besökare. 

Arbetet innebär att du arbetar i flera olika digitala system och hanterar parallella arbetsuppgifter, vilket ställer krav på din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum. Vidare är du ett stöd för enhetscheferna genom att exempelvis vara behjälplig med att presentera olika underlag, statistik eller annan information för att möjliggöra uppföljning och beslut.

Du har kontakt med kollegor, HR-administratörer och andra stödfunktioner i förvaltningen och du ingår i ett nätverk av administratörer där ni tillsammans utvecklar gemensamma arbetssätt.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha en administrativ utbildning och för att lyckas i rollen krävs det att du har arbetslivserfarenhet av administration och schemaplanering. 

Kommunikation är en betydande del av arbetet och det är därför viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift. Det är också viktigt att du är van vid att arbeta i olika digitala system och program.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg och är bekant med några av våra stödsystem som exempelvis Affärssystem UBW, Medvind, LifeCare, Winlas och Personec P.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

Då du på många sätt är verksamhetens ansikte utåt är det viktigt att du är positiv, serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du arbetar strukturerat och självständigt, har god förmåga att prioritera och tar egna initiativ. Arbetet är varierande och ställer därför krav på flexibilitet och ett lösningsorienterat arbetssätt.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen

På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/

Övrig information

Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Sista ansökningsdag: 2026-08-10

Tillträdesdatum: 2026-09-01 eller enligt överenskommelse.

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.

Gillar du att skapa struktur, ge god service och hitta lösningar i vardagen? Har du en fallenhet för administration och trivs med många kontaktytor? Då kan jobbet som enhetsadministratör vara rätt för dig. Var med att utveckla vår sjukvårdsfunktion i Sveriges nionde största kommun!

Välkommen till oss

Hälso- och sjukvårdsfunktionen (HS) i Jönköpings kommun består av 13 olika HS-Team, samt ett Hemteam. Tillsammans är vi cirka 460 engagerade medarbetare och består av team med sjuksköterska/specialistsjuksköterska, undersköterska, farmaceut, arbetsterapeut, fysioterapeut/sjukgymnast, rehabassistent, samt enhetschef och enhetsadministratörer. Här kan du läsa mer arbetet inom den kommunala hälso- och sjukvården: https://www.jonkoping.se/jobba-inom-sjukvard-vard-och-omsorg

Ditt nya jobb

Som enhetsadministratör har du en viktig samordnande och administrativ funktion inom vår verksamhet. Du ansvarar för personaladministrativa uppgifter såsom anställningsavtal, lönerapportering, schemaläggning och fakturahantering. Rollen innefattar även telefonservice, administrativt stöd till enhetschefer, samt övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter. Du är ett viktigt stöd i verksamhetens dagliga administration och hanterar både löpande uppgifter och mer kvalificerade administrativa ärenden. Arbetet innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både chefer och medarbetare.

Du utgår från vårt centrala kontor och fungerar som ett administrativt stöd till två enhetschefer och deras respektive team. Du ingår i en arbetsgrupp tillsammans med fyra andra enhetsadministrarörer, där ni tillsammans bidrar till att verksamhetens administrativa processer fungerar smidigt och effektivt.

Din kompetens

• Du har utbildning inom administration eller ekonomi på minst gymnasial nivå, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Du har erfarenhet av arbete i en administrativ roll
• Meriterande om du har erfarenhet av bemannings- och shcemaplanering för personal med schemalagd arbetstid
• Det är vidare meriterande om du har erfarenhet av arbete i systemen Proceedo, Visma, Multi Access och Time-care Pool
• Det är önskvärt att du har erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård
• Du har goda kunskaper i svenska och uttrycker dig väl i både tal och skrift
• Du har mycket god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet

Vi söker dig som är serviceinriktad, självgående och strukturerad. Du planerar och prioriterar ditt arbete effektivt, tar ansvar för dina uppgifter och har ett lösningsfokuserat och flexibelt arbetssätt. Du trivs i en samordnande roll med många kontaktytor, samarbetar väl med andra och har ett professionellt bemötande. Vidare känner du dig trygg i att stötta medarbetare i enklare frågor som rör IT och telefoni, samt har lätt för att sätta dig in i och arbeta i olika verksamhetssystem.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Vi erbjuder dig

Hos oss får du ett varierat och självständigt arbete där ingen dag är den andra lik. Som medarbetare i Jönköpings kommun erbjuds du även en trygg anställning och förmåner som:

• Friskvårdsbidrag
• Flexibel arbetstid
• Betald semester första anställningsåret

Läs mer här: https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare

Bra att veta

Rekryteringen avser en tillsvidaretjänst med tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag med viss möjlighet till distansarbete.

Urval sker löpande och intervjuer planeras till 19 och 20 augusti. I din ansökan vill vi se ett CV och bifogat examensbevis, du ska också under processen styrka din erfarenhet genom aktuella tjänstgöringsintyg.

Den här befattningen är arbetsvärderad. Enhetsadministratör återfinns i basgrupp C. För mer information om befattningens löneintervall se: https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare-/lon-och-lonestatistik

Vill du veta mer?

Kontakta Nina Meijer, enhetschef hälso- och sjukvårdsteam 6 via 036-10 24 63 eller nina.meijer@jonkoping.se

Fackliga representanter: Fackliga företrädare på socialförvaltningen

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som enhetsadministratör!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Frivården norra Norrland omfattar Västernorrlands-, Västerbottens- och Norrbottens län och har bemannade kontor i Luleå, Gällivare, Umeå och Sundsvall. Frivården gör personutredningar och övervakar klienter som är villkorligt frigivna, har skyddstillsyn eller är dömda till samhällstjänst eller övervakas med hjälp av fotboja/intensivövervakning. Frivården arbetar också med olika behandlingsprogram, i Umeå och Sundsvall även på plats på närliggande anstalter. Inom frivården norra Norrland arbetar ca 180 medarbetare och 10 chefer med att minska klienters återfall i brott och på så sätt öka tryggheten i samhället.

Tjänstens placering är i Luleå men då det finns filialkontor i Gällivare och besökskontor i Kiruna kan resor dit förekomma.

Arbetsuppgifter

Som administratör ingår du i en grupp om fyra administratörer med huvudsakligt ansvar för vanligt förekommande administrativa uppgifter. Arbetet innefattar också bemanning av reception och innebär därmed en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet genom att ansvara för kontorets inpassering till besöksavdelningen. Du ansvarar för att klientens identitet fastställs, att ärendet kontrolleras och att klientens tillstånd klargörs innan personen tillåts komma in i våra lokaler. Detta för att i möjligaste mån inte släppa in okända eller påverkade personer i våra lokaler.

Du ansvarar för att tillsammans med övrig personal under säkra förhållanden avvisa klienter som utgör en säkerhetsrisk. Du ansvarar vidare för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och registrering i de klientadministrativa systemen. Det kan exempelvis röra registrering och expediering av beslut och personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan. Genom reception och kansli representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen.

Kvalifikationer

Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. För att du ska trivas i denna roll behöver du tycka om att arbeta nära dina kollegor, därför ser vi att din samarbetsförmåga är mycket god. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och har en väl utvecklad administrativ förmåga. Du ska även ha en god fysisk förmåga då du som administratör ingår i säkerhetsbemanningen.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Minst 3 års aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning (aktuell erfarenhet innebär inom de senaste 5 åren)
• God IT-kompetens
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• B-körkort då resor förekommer i tjänsten

Det är meriterande om du har:

• Kunskap om förvaltningslagen
• Erfarenhet av myndighetsarbete
• Erfarenhet av arkivering och diarieföring

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.

Gillar du att skapa struktur, ge god service och hitta lösningar i vardagen? Har du en fallenhet för administration och trivs med många kontaktytor? Då kan jobbet som enhetsadministratör vara rätt för dig. Var med att utveckla vår sjukvårdsfunktion i Sveriges nionde största kommun!

Välkommen till oss

Hälso- och sjukvårdsfunktionen (HS) i Jönköpings kommun består av 13 olika HS-Team, samt ett Hemteam. Tillsammans är vi cirka 460 engagerade medarbetare och består av team med sjuksköterska/specialistsjuksköterska, undersköterska, farmaceut, arbetsterapeut, fysioterapeut/sjukgymnast, rehabassistent, samt enhetschef och enhetsadministratörer. Här kan du läsa mer arbetet inom den kommunala hälso- och sjukvården: https://www.jonkoping.se/jobba-inom-sjukvard-vard-och-omsorg

Ditt nya jobb

Som enhetsadministratör har du en viktig samordnande och administrativ funktion inom vår verksamhet. Du ansvarar för personaladministrativa uppgifter såsom anställningsavtal, lönerapportering, schemaläggning och fakturahantering. Rollen innefattar även telefonservice, administrativt stöd till enhetschefer, samt övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter. Du är ett viktigt stöd i verksamhetens dagliga administration och hanterar både löpande uppgifter och mer kvalificerade administrativa ärenden. Arbetet innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både chefer och medarbetare.

Du utgår från vårt centrala kontor och fungerar som ett administrativt stöd till två enhetschefer och deras respektive team. Du ingår i en arbetsgrupp tillsammans med fyra andra enhetsadministrarörer, där ni tillsammans bidrar till att verksamhetens administrativa processer fungerar smidigt och effektivt.

Din kompetens

• Du har utbildning inom administration eller ekonomi på minst gymnasial nivå, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Du har erfarenhet av arbete i en administrativ roll
• Meriterande om du har erfarenhet av bemannings- och shcemaplanering för personal med schemalagd arbetstid
• Det är vidare meriterande om du har erfarenhet av arbete i systemen Proceedo, Visma, Multi Access och Time-care Pool
• Det är önskvärt att du har erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård
• Du har goda kunskaper i svenska och uttrycker dig väl i både tal och skrift
• Du har mycket god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet

Vi söker dig som är serviceinriktad, självgående och strukturerad. Du planerar och prioriterar ditt arbete effektivt, tar ansvar för dina uppgifter och har ett lösningsfokuserat och flexibelt arbetssätt. Du trivs i en samordnande roll med många kontaktytor, samarbetar väl med andra och har ett professionellt bemötande. Vidare känner du dig trygg i att stötta medarbetare i enklare frågor som rör IT och telefoni, samt har lätt för att sätta dig in i och arbeta i olika verksamhetssystem.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Vi erbjuder dig

Hos oss får du ett varierat och självständigt arbete där ingen dag är den andra lik. Som medarbetare i Jönköpings kommun erbjuds du även en trygg anställning och förmåner som:

• Friskvårdsbidrag
• Flexibel arbetstid
• Betald semester första anställningsåret

Läs mer här: https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare

Bra att veta

Rekryteringen avser en tillsvidaretjänst med tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag med viss möjlighet till distansarbete.

Urval sker löpande och intervjuer planeras till 19 och 20 augusti. I din ansökan vill vi se ett CV och bifogat examensbevis, du ska också under processen styrka din erfarenhet genom aktuella tjänstgöringsintyg.

Den här befattningen är arbetsvärderad. Enhetsadministratör återfinns i basgrupp C. För mer information om befattningens löneintervall se: https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare-/lon-och-lonestatistik

Vill du veta mer?

Kontakta Nina Meijer, enhetschef hälso- och sjukvårdsteam 6 via 036-10 24 63 eller nina.meijer@jonkoping.se

Fackliga representanter: Fackliga företrädare på socialförvaltningen

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som enhetsadministratör!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Frivården norra Norrland omfattar Västernorrlands-, Västerbottens- och Norrbottens län och har bemannade kontor i Luleå, Gällivare, Umeå och Sundsvall. Frivården gör personutredningar och övervakar klienter som är villkorligt frigivna, har skyddstillsyn eller är dömda till samhällstjänst eller övervakas med hjälp av fotboja/intensivövervakning. Frivården arbetar också med olika behandlingsprogram, i Umeå och Sundsvall även på plats på närliggande anstalter. Inom frivården norra Norrland arbetar ca 180 medarbetare och 10 chefer med att minska klienters återfall i brott och på så sätt öka tryggheten i samhället.

Tjänstens placering är i Luleå men då det finns filialkontor i Gällivare och besökskontor i Kiruna kan resor dit förekomma.

Arbetsuppgifter

Som administratör ingår du i en grupp om fyra administratörer med huvudsakligt ansvar för vanligt förekommande administrativa uppgifter. Arbetet innefattar också bemanning av reception och innebär därmed en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet genom att ansvara för kontorets inpassering till besöksavdelningen. Du ansvarar för att klientens identitet fastställs, att ärendet kontrolleras och att klientens tillstånd klargörs innan personen tillåts komma in i våra lokaler. Detta för att i möjligaste mån inte släppa in okända eller påverkade personer i våra lokaler.

Du ansvarar för att tillsammans med övrig personal under säkra förhållanden avvisa klienter som utgör en säkerhetsrisk. Du ansvarar vidare för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och registrering i de klientadministrativa systemen. Det kan exempelvis röra registrering och expediering av beslut och personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan. Genom reception och kansli representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen.

Kvalifikationer

Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. För att du ska trivas i denna roll behöver du tycka om att arbeta nära dina kollegor, därför ser vi att din samarbetsförmåga är mycket god. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och har en väl utvecklad administrativ förmåga. Du ska även ha en god fysisk förmåga då du som administratör ingår i säkerhetsbemanningen.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Minst 3 års aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning (aktuell erfarenhet innebär inom de senaste 5 åren)
• God IT-kompetens
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• B-körkort då resor förekommer i tjänsten

Det är meriterande om du har:

• Kunskap om förvaltningslagen
• Erfarenhet av myndighetsarbete
• Erfarenhet av arkivering och diarieföring

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.