Ekonomiassistent - Lediga jobb

Collen – Grundat 1810

Som Commercial Assistant hos Collen kommer du att spela en central roll i vårt ekonomi och inköpsteam. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat att administrera och förbereda utskrift, skanning, organisering och bokföring av fakturor veckovis och vid behov. Säkerställa att alla leverantörsfakturor tas emot i tid och att återbetalningar/kreditnotor uppdateras i ekonomisystemet.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annat relevant område
• Minst 3 års erfarenhet i liknande roll efter examen
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
• Kunskap i MS Office, inklusive Excel och Word

Ansvarsområden

Du rapporterar till Financial Accountant för Sverige och ansvarar bland annat för:

• Administrera förberedelse, utskrift, skanning, organisering och bokföring av fakturor veckovis och vid behov
• Datainmatning i system
• Bygga professionella relationer med interna och externa intressenter samt med leverantörer.
• Säkerställa att alla leverantörsfakturor tas emot i tid och att återbetalningar/kreditnotor uppdateras i ekonomisystemet
• Administrera mottagningsnotor (GRN) för att hålla fakturor uppdaterade
• Forskning och lösning av avvikelser på ett snabbt och effektivt sätt
• Assistera med allmänna administrativa uppgifter inom avdelningen vid behov
• Främja företagets kärnvärden och en kultur av välmående på arbetsplatsen
• Hantera intern och extern kommunikation med hög professionalism och konfidentialitet
• Samarbete med ekonomi- och inköpsteamet för att stödja operativ excellens och efterlevnad.
• God kunskap om dataskyddsförordningen (GDPR)
• 
  

För att lyckas i denna roll ser vi att du är kommunikativ, har god numerisk förmåga och tidshantering, kan arbeta självständigt och prioritera arbetsuppgifter, samt upprätthålla god kommunikation och engagemang inom organisationen.

Som Commercial Assistant hos Collen kommer du att spela en central roll i vårt team och aktivt bidra till att stärka företagets säkerhetskultur. Genom att uppvisa personligt engagemang, tydligt definiera förväntningar och kommunicera företagets säkerhetspolicy säkerställer du att säkerheten alltid prioriteras framför produktivitet.

Genom att främja öppen kommunikation och uppmärksamma säkra arbetsmetoder bidrar du till att säkerhet blir en integrerad och gemensam värdering inom organisationen.

Hos Collen är säkerhet en grundläggande princip, och genom ditt arbete med att förstärka denna kultur bidrar du till att skapa en arbetsplats där omsorg och ansvarstagande är vägledande i alla delar av verksamheten.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vänligen skicka in ditt CV och ansökan på engelska.

Ansök idag och bli en del av Collen!

Key Requirements:

• 3rd Level Qualification in a related field
• 3 years post qualification experience in a similar role
• Good working knowledge of English, both written and verbal
• Knowledge of MS Office including excel and word

As a member of the Collen team, you have the opportunity to influence safety culture by demonstrating personal commitment, setting clear expectations, and effectively communicating safety policies.

By consistently modelling safe behaviour, prioritising safety above productivity, and ensuring that all workers are supported to receive proper training and resources, you can foster an environment where safety is ingrained in every aspect of the company’s processes.

Encouraging open communication, recognising, and rewarding safe behaviour, to further reinforce the importance of safety. By taking these steps, you can help create a culture where safety is a shared value and a top priority for all stakeholders involved in Collen projects.

Responsibilities:

Reporting to the Financial Accountant for Sweden, the key responsibilities of the role include:

• Work collaboratively with the finance & procurement team to support operational excellence and compliance
• Administer the preparation, printing, scanning, organizing and posting of invoices on a weekly basis and upon request
• System data entry
• Build a professional rapport with relevant internal and external stakeholders and the wider supply chain
• Ensure all suppliers invoices are received in a timely manner and refunds/credit notes are updated accordingly on the respective finance system
• Administer goods received notes (GRN) to ensure all invoices are up to date
• Research and resolve discrepancies in a timely manner
• Assist with the general administration duties of the department and as required
• Promote & foster the company core values and a culture of wellness at work
• Handle internal and external communication with a high degree of professionalism and confidentiality
• Good working knowledge of general data protection regulation (GDPR)

The key individual will be articulate with good numeracy and time management skills. Will possess the ability to work independently and to prioritize tasks, while maintaining good communication and engagement with the wider organization.

Vi söker en noggrann och engagerad ekonomiassistent inom leverantörsreskontra.

I rollen som ekonomiassistent blir du en del av ett team på tre personer som arbetar med leverantörsreskontra. Du ansvarar för det dagliga flödet och hanterar stora volymer av leverantörsfakturor. Kunden arbetar i systemet Maraton, vilket gör erfarenhet av detta till en tydlig fördel.

• Hantera och kontera leverantörsfakturor

• Matcha fakturor mot order

• Utföra avstämningar och uppföljningar

• Säkerställa korrekta betalningsflöden

• Löpande kontakt med interna och externa parter

• Bidra till förbättring av rutiner och processer

Du blir en del av ett team som värdesätter samarbete, kvalitet och ett strukturerat arbetssätt. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö och vill bidra med din erfarenhet inom leverantörsreskontra.

Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra. Du har god systemvana och har du jobbat i Maraton ses det som starkt meriterande men inget krav. Vidare är du du är strukturerad, noggrann och lösnings orienterad, trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.

Det här är ett konsultuppdrag med start i början av augusti som förväntas löpa till årsskiftet. Uppdraget löper på heltid och du kommer vara placerad i kundens trevliga lokaler i centrala Stockholm.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Marie Källström på via email marie.kallstrom@jurek.se.

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Collen – Grundat 1810

Som Commercial Assistant hos Collen kommer du att spela en central roll i vårt ekonomi och inköpsteam. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat att administrera och förbereda utskrift, skanning, organisering och bokföring av fakturor veckovis och vid behov. Säkerställa att alla leverantörsfakturor tas emot i tid och att återbetalningar/kreditnotor uppdateras i ekonomisystemet.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annat relevant område
• Minst 3 års erfarenhet i liknande roll efter examen
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
• Kunskap i MS Office, inklusive Excel och Word

Ansvarsområden

Du rapporterar till Financial Accountant för Sverige och ansvarar bland annat för:

• Administrera förberedelse, utskrift, skanning, organisering och bokföring av fakturor veckovis och vid behov
• Datainmatning i system
• Bygga professionella relationer med interna och externa intressenter samt med leverantörer.
• Säkerställa att alla leverantörsfakturor tas emot i tid och att återbetalningar/kreditnotor uppdateras i ekonomisystemet
• Administrera mottagningsnotor (GRN) för att hålla fakturor uppdaterade
• Forskning och lösning av avvikelser på ett snabbt och effektivt sätt
• Assistera med allmänna administrativa uppgifter inom avdelningen vid behov
• Främja företagets kärnvärden och en kultur av välmående på arbetsplatsen
• Hantera intern och extern kommunikation med hög professionalism och konfidentialitet
• Samarbete med ekonomi- och inköpsteamet för att stödja operativ excellens och efterlevnad.
• God kunskap om dataskyddsförordningen (GDPR)
• 
  

För att lyckas i denna roll ser vi att du är kommunikativ, har god numerisk förmåga och tidshantering, kan arbeta självständigt och prioritera arbetsuppgifter, samt upprätthålla god kommunikation och engagemang inom organisationen.

Som Commercial Assistant hos Collen kommer du att spela en central roll i vårt team och aktivt bidra till att stärka företagets säkerhetskultur. Genom att uppvisa personligt engagemang, tydligt definiera förväntningar och kommunicera företagets säkerhetspolicy säkerställer du att säkerheten alltid prioriteras framför produktivitet.

Genom att främja öppen kommunikation och uppmärksamma säkra arbetsmetoder bidrar du till att säkerhet blir en integrerad och gemensam värdering inom organisationen.

Hos Collen är säkerhet en grundläggande princip, och genom ditt arbete med att förstärka denna kultur bidrar du till att skapa en arbetsplats där omsorg och ansvarstagande är vägledande i alla delar av verksamheten.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vänligen skicka in ditt CV och ansökan på engelska.

Ansök idag och bli en del av Collen!

Key Requirements:

• 3rd Level Qualification in a related field
• 3 years post qualification experience in a similar role
• Good working knowledge of English, both written and verbal
• Knowledge of MS Office including excel and word

As a member of the Collen team, you have the opportunity to influence safety culture by demonstrating personal commitment, setting clear expectations, and effectively communicating safety policies.

By consistently modelling safe behaviour, prioritising safety above productivity, and ensuring that all workers are supported to receive proper training and resources, you can foster an environment where safety is ingrained in every aspect of the company’s processes.

Encouraging open communication, recognising, and rewarding safe behaviour, to further reinforce the importance of safety. By taking these steps, you can help create a culture where safety is a shared value and a top priority for all stakeholders involved in Collen projects.

Responsibilities:

Reporting to the Financial Accountant for Sweden, the key responsibilities of the role include:

• Work collaboratively with the finance & procurement team to support operational excellence and compliance
• Administer the preparation, printing, scanning, organizing and posting of invoices on a weekly basis and upon request
• System data entry
• Build a professional rapport with relevant internal and external stakeholders and the wider supply chain
• Ensure all suppliers invoices are received in a timely manner and refunds/credit notes are updated accordingly on the respective finance system
• Administer goods received notes (GRN) to ensure all invoices are up to date
• Research and resolve discrepancies in a timely manner
• Assist with the general administration duties of the department and as required
• Promote & foster the company core values and a culture of wellness at work
• Handle internal and external communication with a high degree of professionalism and confidentiality
• Good working knowledge of general data protection regulation (GDPR)

The key individual will be articulate with good numeracy and time management skills. Will possess the ability to work independently and to prioritize tasks, while maintaining good communication and engagement with the wider organization.

Vi söker en noggrann och engagerad ekonomiassistent inom leverantörsreskontra.

I rollen som ekonomiassistent blir du en del av ett team på tre personer som arbetar med leverantörsreskontra. Du ansvarar för det dagliga flödet och hanterar stora volymer av leverantörsfakturor. Kunden arbetar i systemet Maraton, vilket gör erfarenhet av detta till en tydlig fördel.

• Hantera och kontera leverantörsfakturor

• Matcha fakturor mot order

• Utföra avstämningar och uppföljningar

• Säkerställa korrekta betalningsflöden

• Löpande kontakt med interna och externa parter

• Bidra till förbättring av rutiner och processer

Du blir en del av ett team som värdesätter samarbete, kvalitet och ett strukturerat arbetssätt. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö och vill bidra med din erfarenhet inom leverantörsreskontra.

Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra. Du har god systemvana och har du jobbat i Maraton ses det som starkt meriterande men inget krav. Vidare är du du är strukturerad, noggrann och lösnings orienterad, trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.

Det här är ett konsultuppdrag med start i början av augusti som förväntas löpa till årsskiftet. Uppdraget löper på heltid och du kommer vara placerad i kundens trevliga lokaler i centrala Stockholm.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Marie Källström på via email marie.kallstrom@jurek.se.

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Collen – Grundat 1810

Som Commercial Assistant hos Collen kommer du att spela en central roll i vårt ekonomi och inköpsteam. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat att administrera och förbereda utskrift, skanning, organisering och bokföring av fakturor veckovis och vid behov. Säkerställa att alla leverantörsfakturor tas emot i tid och att återbetalningar/kreditnotor uppdateras i ekonomisystemet.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annat relevant område
• Minst 3 års erfarenhet i liknande roll efter examen
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
• Kunskap i MS Office, inklusive Excel och Word

Ansvarsområden

Du rapporterar till Financial Accountant för Sverige och ansvarar bland annat för:

• Administrera förberedelse, utskrift, skanning, organisering och bokföring av fakturor veckovis och vid behov
• Datainmatning i system
• Bygga professionella relationer med interna och externa intressenter samt med leverantörer.
• Säkerställa att alla leverantörsfakturor tas emot i tid och att återbetalningar/kreditnotor uppdateras i ekonomisystemet
• Administrera mottagningsnotor (GRN) för att hålla fakturor uppdaterade
• Forskning och lösning av avvikelser på ett snabbt och effektivt sätt
• Assistera med allmänna administrativa uppgifter inom avdelningen vid behov
• Främja företagets kärnvärden och en kultur av välmående på arbetsplatsen
• Hantera intern och extern kommunikation med hög professionalism och konfidentialitet
• Samarbete med ekonomi- och inköpsteamet för att stödja operativ excellens och efterlevnad.
• God kunskap om dataskyddsförordningen (GDPR)
• 
  

För att lyckas i denna roll ser vi att du är kommunikativ, har god numerisk förmåga och tidshantering, kan arbeta självständigt och prioritera arbetsuppgifter, samt upprätthålla god kommunikation och engagemang inom organisationen.

Som Commercial Assistant hos Collen kommer du att spela en central roll i vårt team och aktivt bidra till att stärka företagets säkerhetskultur. Genom att uppvisa personligt engagemang, tydligt definiera förväntningar och kommunicera företagets säkerhetspolicy säkerställer du att säkerheten alltid prioriteras framför produktivitet.

Genom att främja öppen kommunikation och uppmärksamma säkra arbetsmetoder bidrar du till att säkerhet blir en integrerad och gemensam värdering inom organisationen.

Hos Collen är säkerhet en grundläggande princip, och genom ditt arbete med att förstärka denna kultur bidrar du till att skapa en arbetsplats där omsorg och ansvarstagande är vägledande i alla delar av verksamheten.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vänligen skicka in ditt CV och ansökan på engelska.

Ansök idag och bli en del av Collen!

Key Requirements:

• 3rd Level Qualification in a related field
• 3 years post qualification experience in a similar role
• Good working knowledge of English, both written and verbal
• Knowledge of MS Office including excel and word

As a member of the Collen team, you have the opportunity to influence safety culture by demonstrating personal commitment, setting clear expectations, and effectively communicating safety policies.

By consistently modelling safe behaviour, prioritising safety above productivity, and ensuring that all workers are supported to receive proper training and resources, you can foster an environment where safety is ingrained in every aspect of the company’s processes.

Encouraging open communication, recognising, and rewarding safe behaviour, to further reinforce the importance of safety. By taking these steps, you can help create a culture where safety is a shared value and a top priority for all stakeholders involved in Collen projects.

Responsibilities:

Reporting to the Financial Accountant for Sweden, the key responsibilities of the role include:

• Work collaboratively with the finance & procurement team to support operational excellence and compliance
• Administer the preparation, printing, scanning, organizing and posting of invoices on a weekly basis and upon request
• System data entry
• Build a professional rapport with relevant internal and external stakeholders and the wider supply chain
• Ensure all suppliers invoices are received in a timely manner and refunds/credit notes are updated accordingly on the respective finance system
• Administer goods received notes (GRN) to ensure all invoices are up to date
• Research and resolve discrepancies in a timely manner
• Assist with the general administration duties of the department and as required
• Promote & foster the company core values and a culture of wellness at work
• Handle internal and external communication with a high degree of professionalism and confidentiality
• Good working knowledge of general data protection regulation (GDPR)

The key individual will be articulate with good numeracy and time management skills. Will possess the ability to work independently and to prioritize tasks, while maintaining good communication and engagement with the wider organization.

Vi söker en noggrann och engagerad ekonomiassistent inom leverantörsreskontra.

I rollen som ekonomiassistent blir du en del av ett team på tre personer som arbetar med leverantörsreskontra. Du ansvarar för det dagliga flödet och hanterar stora volymer av leverantörsfakturor. Kunden arbetar i systemet Maraton, vilket gör erfarenhet av detta till en tydlig fördel.

• Hantera och kontera leverantörsfakturor

• Matcha fakturor mot order

• Utföra avstämningar och uppföljningar

• Säkerställa korrekta betalningsflöden

• Löpande kontakt med interna och externa parter

• Bidra till förbättring av rutiner och processer

Du blir en del av ett team som värdesätter samarbete, kvalitet och ett strukturerat arbetssätt. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö och vill bidra med din erfarenhet inom leverantörsreskontra.

Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra. Du har god systemvana och har du jobbat i Maraton ses det som starkt meriterande men inget krav. Vidare är du du är strukturerad, noggrann och lösnings orienterad, trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.

Det här är ett konsultuppdrag med start i början av augusti som förväntas löpa till årsskiftet. Uppdraget löper på heltid och du kommer vara placerad i kundens trevliga lokaler i centrala Stockholm.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Marie Källström på via email marie.kallstrom@jurek.se.

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Collen – Grundat 1810

Som Commercial Assistant hos Collen kommer du att spela en central roll i vårt ekonomi och inköpsteam. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat att administrera och förbereda utskrift, skanning, organisering och bokföring av fakturor veckovis och vid behov. Säkerställa att alla leverantörsfakturor tas emot i tid och att återbetalningar/kreditnotor uppdateras i ekonomisystemet.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annat relevant område
• Minst 3 års erfarenhet i liknande roll efter examen
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
• Kunskap i MS Office, inklusive Excel och Word

Ansvarsområden

Du rapporterar till Financial Accountant för Sverige och ansvarar bland annat för:

• Administrera förberedelse, utskrift, skanning, organisering och bokföring av fakturor veckovis och vid behov
• Datainmatning i system
• Bygga professionella relationer med interna och externa intressenter samt med leverantörer.
• Säkerställa att alla leverantörsfakturor tas emot i tid och att återbetalningar/kreditnotor uppdateras i ekonomisystemet
• Administrera mottagningsnotor (GRN) för att hålla fakturor uppdaterade
• Forskning och lösning av avvikelser på ett snabbt och effektivt sätt
• Assistera med allmänna administrativa uppgifter inom avdelningen vid behov
• Främja företagets kärnvärden och en kultur av välmående på arbetsplatsen
• Hantera intern och extern kommunikation med hög professionalism och konfidentialitet
• Samarbete med ekonomi- och inköpsteamet för att stödja operativ excellens och efterlevnad.
• God kunskap om dataskyddsförordningen (GDPR)
• 
  

För att lyckas i denna roll ser vi att du är kommunikativ, har god numerisk förmåga och tidshantering, kan arbeta självständigt och prioritera arbetsuppgifter, samt upprätthålla god kommunikation och engagemang inom organisationen.

Som Commercial Assistant hos Collen kommer du att spela en central roll i vårt team och aktivt bidra till att stärka företagets säkerhetskultur. Genom att uppvisa personligt engagemang, tydligt definiera förväntningar och kommunicera företagets säkerhetspolicy säkerställer du att säkerheten alltid prioriteras framför produktivitet.

Genom att främja öppen kommunikation och uppmärksamma säkra arbetsmetoder bidrar du till att säkerhet blir en integrerad och gemensam värdering inom organisationen.

Hos Collen är säkerhet en grundläggande princip, och genom ditt arbete med att förstärka denna kultur bidrar du till att skapa en arbetsplats där omsorg och ansvarstagande är vägledande i alla delar av verksamheten.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vänligen skicka in ditt CV och ansökan på engelska.

Ansök idag och bli en del av Collen!

Key Requirements:

• 3rd Level Qualification in a related field
• 3 years post qualification experience in a similar role
• Good working knowledge of English, both written and verbal
• Knowledge of MS Office including excel and word

As a member of the Collen team, you have the opportunity to influence safety culture by demonstrating personal commitment, setting clear expectations, and effectively communicating safety policies.

By consistently modelling safe behaviour, prioritising safety above productivity, and ensuring that all workers are supported to receive proper training and resources, you can foster an environment where safety is ingrained in every aspect of the company’s processes.

Encouraging open communication, recognising, and rewarding safe behaviour, to further reinforce the importance of safety. By taking these steps, you can help create a culture where safety is a shared value and a top priority for all stakeholders involved in Collen projects.

Responsibilities:

Reporting to the Financial Accountant for Sweden, the key responsibilities of the role include:

• Work collaboratively with the finance & procurement team to support operational excellence and compliance
• Administer the preparation, printing, scanning, organizing and posting of invoices on a weekly basis and upon request
• System data entry
• Build a professional rapport with relevant internal and external stakeholders and the wider supply chain
• Ensure all suppliers invoices are received in a timely manner and refunds/credit notes are updated accordingly on the respective finance system
• Administer goods received notes (GRN) to ensure all invoices are up to date
• Research and resolve discrepancies in a timely manner
• Assist with the general administration duties of the department and as required
• Promote & foster the company core values and a culture of wellness at work
• Handle internal and external communication with a high degree of professionalism and confidentiality
• Good working knowledge of general data protection regulation (GDPR)

The key individual will be articulate with good numeracy and time management skills. Will possess the ability to work independently and to prioritize tasks, while maintaining good communication and engagement with the wider organization.

Collen – Grundat 1810

Som Commercial Assistant hos Collen kommer du att spela en central roll i vårt ekonomi och inköpsteam. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat att administrera och förbereda utskrift, skanning, organisering och bokföring av fakturor veckovis och vid behov. Säkerställa att alla leverantörsfakturor tas emot i tid och att återbetalningar/kreditnotor uppdateras i ekonomisystemet.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annat relevant område
• Minst 3 års erfarenhet i liknande roll efter examen
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
• Kunskap i MS Office, inklusive Excel och Word

Ansvarsområden

Du rapporterar till Financial Accountant för Sverige och ansvarar bland annat för:

• Administrera förberedelse, utskrift, skanning, organisering och bokföring av fakturor veckovis och vid behov
• Datainmatning i system
• Bygga professionella relationer med interna och externa intressenter samt med leverantörer.
• Säkerställa att alla leverantörsfakturor tas emot i tid och att återbetalningar/kreditnotor uppdateras i ekonomisystemet
• Administrera mottagningsnotor (GRN) för att hålla fakturor uppdaterade
• Forskning och lösning av avvikelser på ett snabbt och effektivt sätt
• Assistera med allmänna administrativa uppgifter inom avdelningen vid behov
• Främja företagets kärnvärden och en kultur av välmående på arbetsplatsen
• Hantera intern och extern kommunikation med hög professionalism och konfidentialitet
• Samarbete med ekonomi- och inköpsteamet för att stödja operativ excellens och efterlevnad.
• God kunskap om dataskyddsförordningen (GDPR)
• 
  

För att lyckas i denna roll ser vi att du är kommunikativ, har god numerisk förmåga och tidshantering, kan arbeta självständigt och prioritera arbetsuppgifter, samt upprätthålla god kommunikation och engagemang inom organisationen.

Som Commercial Assistant hos Collen kommer du att spela en central roll i vårt team och aktivt bidra till att stärka företagets säkerhetskultur. Genom att uppvisa personligt engagemang, tydligt definiera förväntningar och kommunicera företagets säkerhetspolicy säkerställer du att säkerheten alltid prioriteras framför produktivitet.

Genom att främja öppen kommunikation och uppmärksamma säkra arbetsmetoder bidrar du till att säkerhet blir en integrerad och gemensam värdering inom organisationen.

Hos Collen är säkerhet en grundläggande princip, och genom ditt arbete med att förstärka denna kultur bidrar du till att skapa en arbetsplats där omsorg och ansvarstagande är vägledande i alla delar av verksamheten.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vänligen skicka in ditt CV och ansökan på engelska.

Ansök idag och bli en del av Collen!

Key Requirements:

• 3rd Level Qualification in a related field
• 3 years post qualification experience in a similar role
• Good working knowledge of English, both written and verbal
• Knowledge of MS Office including excel and word

As a member of the Collen team, you have the opportunity to influence safety culture by demonstrating personal commitment, setting clear expectations, and effectively communicating safety policies.

By consistently modelling safe behaviour, prioritising safety above productivity, and ensuring that all workers are supported to receive proper training and resources, you can foster an environment where safety is ingrained in every aspect of the company’s processes.

Encouraging open communication, recognising, and rewarding safe behaviour, to further reinforce the importance of safety. By taking these steps, you can help create a culture where safety is a shared value and a top priority for all stakeholders involved in Collen projects.

Responsibilities:

Reporting to the Financial Accountant for Sweden, the key responsibilities of the role include:

• Work collaboratively with the finance & procurement team to support operational excellence and compliance
• Administer the preparation, printing, scanning, organizing and posting of invoices on a weekly basis and upon request
• System data entry
• Build a professional rapport with relevant internal and external stakeholders and the wider supply chain
• Ensure all suppliers invoices are received in a timely manner and refunds/credit notes are updated accordingly on the respective finance system
• Administer goods received notes (GRN) to ensure all invoices are up to date
• Research and resolve discrepancies in a timely manner
• Assist with the general administration duties of the department and as required
• Promote & foster the company core values and a culture of wellness at work
• Handle internal and external communication with a high degree of professionalism and confidentiality
• Good working knowledge of general data protection regulation (GDPR)

The key individual will be articulate with good numeracy and time management skills. Will possess the ability to work independently and to prioritize tasks, while maintaining good communication and engagement with the wider organization.

Vi söker en noggrann och engagerad ekonomiassistent inom leverantörsreskontra.

I rollen som ekonomiassistent blir du en del av ett team på tre personer som arbetar med leverantörsreskontra. Du ansvarar för det dagliga flödet och hanterar stora volymer av leverantörsfakturor. Kunden arbetar i systemet Maraton, vilket gör erfarenhet av detta till en tydlig fördel.

• Hantera och kontera leverantörsfakturor

• Matcha fakturor mot order

• Utföra avstämningar och uppföljningar

• Säkerställa korrekta betalningsflöden

• Löpande kontakt med interna och externa parter

• Bidra till förbättring av rutiner och processer

Du blir en del av ett team som värdesätter samarbete, kvalitet och ett strukturerat arbetssätt. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö och vill bidra med din erfarenhet inom leverantörsreskontra.

Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra. Du har god systemvana och har du jobbat i Maraton ses det som starkt meriterande men inget krav. Vidare är du du är strukturerad, noggrann och lösnings orienterad, trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.

Det här är ett konsultuppdrag med start i början av augusti som förväntas löpa till årsskiftet. Uppdraget löper på heltid och du kommer vara placerad i kundens trevliga lokaler i centrala Stockholm.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Marie Källström på via email marie.kallstrom@jurek.se.

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Är du en noggrann ekonomiassistent? Ta nästa steg i Karlshamn!

Vi söker en ekonomiassistent till ett spännande konsultuppdrag hos en av våra kunder i Karlshamn. Du blir en viktig del av ekonomiavdelningen och arbetar med löpande ekonomiadministration, reskontra och avstämningar i nära samarbete med kollegor och verksamheten. Uppdraget erbjuder en varierad roll med goda utvecklingsmöjligheter samt möjlighet till övergång i anställning hos kund.

Arbetsuppgifter I rollen som ekonomiassistent kommer du att arbeta med den dagliga ekonomiadministrationen och stötta verksamheten i ekonomirelaterade frågor. Dina arbetsuppgifter kan bland annat innefatta:

• Hantering av leverantörsfakturor och leverantörsreskontra
• Kundfakturering och kundreskontra
• Registrering av in- och utbetalningar
• Kontoavstämningar
• Påminnelse- och kravhantering
• Löpande administrativa uppgifter inom ekonomi
• Stöd vid månadsbokslut
• Kontakt med kunder, leverantörer och interna verksamheter
• Hantering av ekonomirelaterad dokumentation och arkivering

Kvalifikationer Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande erfarenhet
• Erfarenhet av arbete som ekonomiassistent eller liknande ekonomiadministrativ roll
• God systemvana och erfarenhet av ekonomisystem
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av reskontrahantering och avstämningsarbete.

Personliga egenskaper För att lyckas i uppdraget ser vi att du:

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har en serviceinriktad och positiv inställning
• Trivs med att arbeta både självständigt och i team
• Har god samarbetsförmåga och tycker om att skapa relationer
• Är flexibel och kan prioritera ditt arbete i perioder med hög arbetsbelastning

Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.

Ansökan Låter detta som något för dig? Då ser vi fram emot din ansökan! Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så snart vi hittat rätt person - skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef:

Charlotte Johansson - charlotte.johansson1@manpower.se Vi ser fram emot att höra från dig!