Ekonomiassistent - Lediga jobb

Historiska institutionen söker två studenter vid Lunds universitet som vill arbeta 20 % som projektassistenter i forskningsprojekt med fokus på hushållsekonomi, förmögenheter och arv i ett historiskt perspektiv.

Detta är en nedkortad version av annonsen. För att komma till den fullständiga annonsen, klicka på Ansök via extern webbplats.

Beskrivning av arbetsplatsen

Anställningarna är knutna till forskningsnoden HEIRS, som är särskilt inriktad på forskning om hushållsekonomi, förmögenheter och arv i ett historiskt perspektiv. Vid HEIRS bedrivs för tillfället flera olika forskningsprojekt, däribland GeneaLogies of Old Wealth (GLOW), Förmögenheternas geografi, Fideikommiss i Sverige under 400 årsamt ett mindre projekt om släkt och jord i Sverige under 1900-talet. Projekten involverar flera olika forskare, både vid Lunds universitet och andra lärosäten i Sverige och utomlands.

Som projektassistent vid HEIRS knyts du under anställningstiden till flera av de pågående projekten och bistår genom att inventera, excerpera och genomföra enklare analys av olika källmaterial. Du kommer att arbeta inom flera projekt och delvis tillsammans med andra amanuenser och forskningsassistenter. Nära kopplat till HEIRS finns även en seminarieverksamhet ihop med ekonomiskhistoriska institutionen i Lund (seminariet Arbete & försörjning) där du förväntas delta (3-4 seminarier per termin). Forskningsnoden HEIRS är nyinrättad och som projektassistent kommer du vid sidan om det praktiska forskningsarbetet vara en viktig del i att utveckla verksamheten vid HEIRS för framtiden.

Huvuddelen av arbetet kommer att vara förlagt till Historiska institutionen i Lund, men enstaka insatser kan också komma att genomföras på arkivinstitutioner inom Sverige.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Arbetsuppgifterna för denna anställning innefattar:

• systematisk insamling av uppgifter ur i huvudsak handskrivna källmaterial kopplade till olika forskningsprojekt
• transkribering av handskrivet källmaterial och kontrolläsning av transkriberingar
• inventering av olika källmaterial och enklare databasbearbetning
• sammanställning av forskningslitteratur
• förberedande analysarbete
• stödjande av forskningsmiljön HEIRS och utveckling av dess aktiviteter

Arbetsuppgifterna omfattar dels övergripande utveckling av forskningsnoden HEIRS, dels forskningsuppgifter inom ett par av de projekt som pågår vid HEIRS. Dessa berör teman som hushållsekonomi, adel, eliter, bönder, förmögenheter, jordägande och fideikommiss. Projekten har en kvantitativ metodologisk utgångspunkt men innefattar också fallstudier och mer kvalitativa ansatser. Ett ekonomiskt grundperspektiv finns i alla projekten, men det kombineras med socialhistoriska, kulturhistoriska och rättshistoriska perspektiv. Som amanuens kommer du under din anställning arbeta med flera olika projekt. Du kommer ibland arbeta på egen hand med dina arbetsuppgifter, ibland ihop med andra projektmedlemmar. Det är därför viktigt att du både kan arbeta självständigt och samarbeta med andra.

Kvalifikationer

Behörig att anställas som amanuens är den som aktivt bedriver studier på grund- eller avancerad nivå vid aktuell fakultet och som ännu inte tagit ut sin examen.

Krav för anställningen är att du:

• är antagen till och ska läsa en utbildning vid Humanistiska och teologiska fakulteterna under höstterminen 2026 och vårterminen 2027
• har fullföljda studier om minst 60 hp i historia
• har mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
• har goda kunskaper i engelska, i tal och skrift
• har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat
• har god samarbetsförmåga

Meriterande för anställningen är att du:

• har bedrivit eller bedriver studier på kandidat- eller masterprogrammet i historia
• har intresse för HEIRS forskningstematik, det vill säga hushåll- och familjerelationer, egendom och arv i ett historiskt perspektiv
• har dokumenterad erfarenhet av att tyda handskrivet källmaterial (exempelvis kurser i paleografi eller erfarenheter av att arbeta med handskrifter på annat sätt)
• har erfarenhet av att arbeta med kvantitativ datainsamling och analys
• har erfarenhet av att arbeta med databaser, särskilt i Excel
• har erfarenhet av släktforskning eller personhistorisk forskning
• har erfarenhet av att arbeta inom ett forskningsprojekt, exempelvis genom tidigare erfarenheter som praktik, assistenttjänster eller liknande

Övrigt

Anställningen är tidsbegränsad under 10 månader med planerat startdatum 2026-09-15 eller enligt överenskommelse. Den avser omfattning om 20 procent av heltid. Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt och får inte kombineras med andra anställningar. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

Beskrivning

Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare. Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, telefoni samt säkra tentamina.

Vid Tentamensservice utförs tentamen både på papper och digitalt. Digital salstentamen genomförs vid Umeå universitet i en molntjänst. Idag utförs 50% av alla tentamen digitalt. Vid digital tentamen består huvudvärdens arbete i att starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar i tjänsten. Som huvudvärd förutsätts du därför ha mycket god datorkunskap och att du regelbundet använder, samt har förståelse för och har färdigheter i att använda PC och Mac.

Du behöver vara bekväm med att arbeta i olika datorsystem och snabbt kunna ta till dig ny teknologi, nya program och integrera detta i ditt arbete. På Umeå universitet sker arbetet främst i Windows-miljö. Under digitala salstentamina ansvar även du som huvudvärd för lättare IT-support till studenterna vid uppstart, detta innebär främst att vara behjälplig vid uppkoppling till det trådlösa nätet samt felsöka enklare fel i processen.

Arbetsuppgifter

Uppgiften som huvudvärd innebär bl a:

• Huvudansvarig i sal. Har kontakt med institutioner vid behov och är stöd för värdar i salen.
• Hantera tentamen och eventuellt riktat studentstöd
•  Förberedda sal inför tentamen. Färgkoda tentamen, informera värdar och fördela arbetet innan tentamen startar.
• Mottagande och avprickning av anmälda tentander (studenter)
•  Information på svenska och engelska till tentanderna i storgrupp
•  Utdelning av tentor och eventuella hjälpmedel
• Vid tentamen på papper: - Dela ut, övervaka och ta emot tentamen - Packa ihop, transportera och lämna ut tentamen
• Vid digital tentamen: Starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar. - Hantera olika program och system som krävs för genomförande av tentamen. - Hjälpa student att byta lösenord för Umu-id.- Vara behjälplig vid uppkoppling till trådlösa nätet. - Hantera enklare felsökning på både Windows och Mac.
• Ansvarar för att återställa lokalen i befintligt skick. Vilket innebär att tömma papperskorgar, sopa av borden mm
•  Ansvarar för att alla tentor paketeras rätt och lämnas in i boxar efter avslutad tentamen.
• Arbete med riktat pedagogiskt stöd: - Genomföra tentamen för studenter med anpassningar vid examination till exempel förlängda skrivtider samt administrera tentamen vid dagens slut.
• Uppdraget omfattar även lördagsansvar vid tentamenstillfällen när kontoret är obemannat.
• Ensamarbete kommer att förekomma.

Kvalifikationer

• Gymnasiekompetens
• Administrativ kompetens
• God förmåga i både svenska och engelska såväl i tal som skrift
• Goda kunskaper i datasystem och förmåga att hantera uppkoppling mot nätverk och lättare felsökning på dator
• Förmåga att samarbeta

Meriterande

• Erfarenhet av arbete som tentamensvärd och/eller huvudvärd

Personliga förmågor

• God samarbetsförmåga
• Ansvarstagande
• Strukturerad och noggrann
• Serviceinriktad
• Kommunikativ
• Lyhörd för arbetsgruppens gemensamma uppdrag
• Stresstålig

Villkor

Som huvudvärd, tillsvidareanställd, har du en anställning på 20%. Provanställning kan komma att tillämpas. Du schemaläggs på 20% under en trettonveckorsperiod med en målsättning att omfattningen ska vara 20% per månad. Du får ett schema en månad innan aktuell period. Schema läggs i samråd med samordnare vid Tentamensservice. Det är extra viktigt att kunna arbeta vid perioder av högtryck vid Tentamensservice. Vid kvälls- och helgarbete utgår tillägg för obekväm arbetstid. I något fall kan du bli tillfrågad med kort varsel.

Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2026-08-10. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.  

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Hemtjänst

För dig som gillar att skapa struktur, lösa problem och få människor att lyckas och vill vara med och göra skillnad i människors vardag? Är du en organisatör med hjärtat på rätta stället? Nu söker vi engagerade och strukturerade samordnare till hemtjänsten i Vara Kommun!

Vill du ha en nyckelroll där ingen dag är den andra lik? Trivs du med att ha många kontaktytor, fatta beslut och få verksamheten att flyta smidigt – samtidigt som du gör verklig skillnad för både brukare och medarbetare?

Då kan det här vara ditt nästa steg.

Hos oss på Hemtjänsten söker vi samordnare som vill vara med och utveckla framtidens äldreomsorg. Du blir navet i verksamheten – den som får planering, bemanning, kommunikation och kvalitet att hänga ihop i vardagen.

Din roll som Samordnare

Som samordnare inom hemtjänsten är du en central del av vår verksamhet. Tillsammans med din chef arbetar du aktivt för att nå enhetens uppsatta mål. Din vardag kommer att vara varierad och innehålla administrativa arbetsuppgifter. Några av dina ansvarsområden är:

✅ Planera och samordna bemanning utifrån brukarnas behov.

✅ Introduktion och samordning av nya medarbetare

✅ Vara en viktig kontakt mellan brukare, anhöriga, medarbetare och andra professioner.

✅ Arbeta med verkställighet, uppföljning och kvalitetssäkring av insatser.

✅ Hantera och samordna vårdplaneringar och utskrivningar genom SAMSA.

✅ Stötta kollegor i det dagliga arbetet och bidra till en god arbetsmiljö.

✅ Hantera administrativa uppgifter och arbeta i våra verksamhetssystem.

Du är en brygga mellan det strategiska och det operativa arbetet, vilket kräver att du kan hantera både långsiktig planering och akuta förändringar med samma engagemang och struktur. Vid chefs frånvaro är det samordnaren som har en arbetsledande funktion på enheten och då med stöd av annan enhetschef. Hemtjänsten i Vara Kommun samverkar och samarbetar över enhetsgränserna vilket innebär att vi ersätter och täcker upp för varandra vid korttidsfrånvaro.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Din kunskap och erfarenhet

• Är strukturerad, lösningsfokuserad och har en god organisatorisk och pedagogisk förmåga.
• Har erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna inom hemtjänst eller liknande verksamhet.
• Har en god kommunikativ förmåga och kan skapa och behålla goda relationer.
• Är flexibel och kan hantera snabba förändringar.
• Har en god IT-vana och erfarenhet av att använda digitala verktyg och system för planering, dokumentation och kommunikation.
• Har erfarenhet av att ansvara för schemaläggning, bemanning och planering på kort och lång sikt.
• Är uppmärksam på detaljer för att säkerställa en god vård.
• Har förmågan att leda och motivera personal samt skapa en god arbetsmiljö.

För att framgångsrikt kunna utföra dina arbetsuppgifter krävs att du är trygg och har förmågan att ta de beslut som krävs i din yrkesroll.

Meriterande om du har någon ledarskapsutbildning och/eller erfarenhet.

Eftersom svenska är det gemensamma arbetsspråket på arbetsplatsen behöver du behärska språket, muntligt och skriftligt, på den nivå som arbetsuppgifterna kräver.

Du behöver även kunna visa upp pass/giltigt ID kort. Körkort går att visa upp tillsammans med personbevis som man hämtar på skatteverket.se med hjälp av Bank-ID, detta kan vi göra vid bokad intervju.

Tillgång till mobilt BankID att använda, då det krävs för verifiering i våra verksamhetssystem.

Ska kunna visa upp giltigt utdrag från polisens belastningsregister. https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-i-hemmet-med-aldre-och-personer-med-funktionsnedsattning-e-tjanst/

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som:

• Förmåga att organisera, prioritera och hantera stress.
• Empati och ett genuint intresse för att möta människor i olika livssituationer.
• Samarbetsförmåga och en lösningsorienterad inställning.
• Du är ansvarstagande och arbetar självständigt såväl som i grupp.

Din framtida arbetsplats

I hemtjänsten i Vara Kommun arbetar du i en varm och inkluderande arbetsmiljö där du är en viktig del av att skapa trygghet och livskvalitet för våra brukare. Vi är stolta över vårt arbete och strävar alltid efter att leverera omsorg med hjärta och hög kvalitet. Som samordnare får du både möjlighet att växa i din roll och göra skillnad för både medarbetare och brukare. 

Har du frågor kring lön, kontakta rekryterande chef.

Hos oss arbetar vi med kvalificerat chefs- och ledningsstöd samt strategisk verksamhetsutveckling. Vi erbjuder alla medarbetare goda möjligheter till utvecklande medarbetarskap eller ledarskap. Kompetensutveckling är en självklar och integrerad del av Vara kommuns arbetssätt, där du som anställd uppmuntras och ges möjlighet att delta och växa i din roll.

Välkommen till en arbetsplats där varje dag gör skillnad – ansök redan idag!

Vill du veta mer om din framtida arbetsplats och Vara kommun kan du läsa mer här Varakommun

Hemtjänst

Hos oss i Vara kommun får du engagerade kollegor och chefer, utbildningar och utvecklingsmöjligheter men också förmån i form av friskvårdsbidrag om du är månadsanställd. 

Alla anställda är också medlemmar i vår Fritidsföreningen som bland annat ordnar motionsaktiviteter och andra fritids- och kulturverksamheter, du får bland annat rabatt på vissa evenemang på Vara konserthus. 

 I Vara kommun gör vi varandra bra och det är tillsammans med vår etiska kompass som vi når våra gemensamma mål! 

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss på Vara kommun? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!

Om du av något skäl inte kan ansöka digitalt (på grund av exempelvis skyddade personuppgifter), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. I princip alla dokument som skickas in till kommunen blir allmän handling.

Vill du ha en nyckelroll där du varje dag bidrar till att skapa struktur, kvalitet och god service i en samhällsviktig verksamhet? Vi söker dig som är en trygg och driven administratör och som trivs i en roll där du får stötta chefer, arbeta nära verksamheten och göra skillnad i vardagen.

Om tjänsten och oss

Som administratör med uppdrag som även chefsstöd inom Måltidsservice Varberg har du en central roll i att stötta chefer och säkerställa en effektiv daglig verksamhet. Du bidrar till struktur, uppföljning och samordning och samarbetar nära både chefer, teamsamordnare, medarbetare och andra funktioner, med målet att leverera hög service till patienter, gäster och samarbetspartners. Måltidsservice vision, värdegrund och styrande dokument utgör grunden för uppdraget.

Arbetet är varierat och innefattar både administrativt stöd och samordnande uppgifter. Du stöttar chefer i frågor som rör bemanning, planering, uppföljning och daglig drift.

En stor del av uppdraget handlar om schemaläggning och bemanning där du stödjer avdelningschef i schemasystemet Tessa och ansvarar för att administrera scheman utifrån verksamhetens behov. Du registrerar resurser, säkerställer en optimerad bemanning, upprättar dagblad kopplade till sjuk- och friskanmälningar samt förbereder scheman inför exempelvis sommarperioder och högtider. Du bidrar även i utveckling av schemaprocesser och resursplanering och arbetar både med kort- och långsiktig bemanningsplanering.

Du har ett brett administrativt ansvar där du hanterar handlingar, funktionsbrevlådor, kataloguppdateringar samt mötesadministration. Du arbetar även med felanmälningar, statistikuppföljning och andra administrativa uppgifter. Rollen omfattar även administration vid introduktion och avslut av anställning, där du säkerställer att exempelvis systemåtkomst, IT, nycklar och behörigheter är i ordning.

Arbetet innefattar ekonomiadministration såsom beställningar, fakturahantering, månadsavslut och leveransgodkännande i Agresso samt uppföljning. Du bidrar också till utveckling av rutiner och arbetssätt. I rollen ingår kundkontakt kopplad till catering, där du hanterar beställningar i Faciliate, kommunicerar med kunder och säkerställer att arbetsorder hanteras korrekt.

Kvalifikationer

Vi söker dig med minst gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering är ett krav, liksom förmågan att arbeta självständigt även när förutsättningarna förändras.

Du har mycket god systemvana och arbetar obehindrat i flera digitala verktyg, med lätt för att sätta dig in i nya system. Erfarenhet av Tessa, Agresso eller liknande system är meriterande, liksom kunskap om arbetsrätt kopplat till schemaläggning och bemanning. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt B-körkort krävs.

Som person arbetar du strukturerat, noggrant och kvalitetsmedvetet med god förmåga att planera, prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Arbetssättet präglas av självständighet, ansvarstagande och eget driv. Du har ett serviceinriktat och professionellt bemötande, är tydlig i din kommunikation och trygg i att fatta beslut. Samarbetsförmågan är god, samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Intervjuer är planerade till v34.

Referenstagning är en del av vår rekryteringsprocess. Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Halland kan vi komma att ta interna referenser från nuvarande eller tidigare chef. Referenstagning föregås alltid av dialog med dig som sökande.

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.

Läs gärna mer om vilka förmåner Region Halland erbjuder dig som anställd här.

Övrigt

Vi är en rökfri arbetsplats.

Om Region Halland

Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.

Är du en strukturerad administratör som trivs i en roll där du kombinerar chefsstöd med bemanningsplanering? Vill du bidra till en välfungerande verksamhet tillsammans med engagerade kollegor inom högspecialiserad infektionssjukvård? Då kan det här vara tjänsten för dig.

Du erbjuds

• ett varierande uppdrag med stort eget ansvar och möjlighet att påverka verksamhetens arbetssätt
• ett nära samarbete med engagerade omvårdnadschefer och erfarna kollegor
• möjlighet att utveckla arbetssätt inom chefsstöd och bemanningsplanering
• ett arbete i en verksamhet med högspecialiserad vård och tvärprofessionellt samarbete
• en arbetsplats där utveckling, samarbete och förbättringsarbete är en naturlig del av vardagen.

Om tjänsten

Infektionsavdelning 2/I54 är en samverkansenhet där patienter med infektionssjukdom och beroendeproblematik vårdas. Infektionsmottagningarna bedriver högspecialiserad vård för patienter med bland annat hepatit, tuberkulos, hiv och immunbristsjukdomar.

Vid Infektionsverksamheten i Huddinge finns även ytterligare två infektionsavdelningar och en infektionsdagvård. Verksamheten arbetar tvärprofessionellt och har ett nära samarbete mellan enheterna samt med övriga verksamheter inom Tema Akut och Reparativ Medicin.

Som chefsstöd med bemanningsuppdrag arbetar du nära omvårdnadscheferna på framför allt Infektionsavdelning 2/I54 samt omvårdnadschefen för infektionsmottagningarna. Du har även ett nära samarbete med övriga bemanningsplanerare inom Infektion.

Arbetet omfattar bland annat

• individuell schemaplanering
• kort- och långsiktig bemanningsplanering
• administration vid nyanställningar
• hantering av behörigheter
• uppdrag som lokal IT-kontakt
• personaladministration, exempelvis anställningsunderlag, statistik, övertid och sjukfrånvaro
• fakturahantering, inköp, offerter och beställningar
• protokollföring vid möten
• löpande dialog kring bemanning med motsvarande funktioner inom Infektion och övriga verksamheter inom temat.

Arbetstiden är 40 timmar per vecka, måndag till fredag, klockan 07.00–15.30 eller 07.30–16.00. Helgtjänstgöring på distans kan förekomma. Vid semester och annan frånvaro ersätter chefsstöden varandra.

Vi söker dig som

• arbetar strukturerat och planerar, organiserar samt prioriterar ditt arbete även när tempot är högt
• är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du driver dem framåt på ett självständigt sätt
• har god samarbetsförmåga och bygger väl fungerande samarbeten med chefer, kollegor och andra funktioner
• är serviceinriktad och har ett professionellt och lösningsorienterat bemötande i kontakten med andra
• är flexibel och anpassar dig snabbt när verksamhetens behov eller förutsättningar förändras.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• erfarenhet av administrativt arbete
• utbildning eller erfarenhet av arbete i personaladministrativt system, exempelvis Tessa eller Heroma

Meriterande:

• erfarenhet av arbete som bemanningsassistent i dygnet runt-verksamhet
• erfarenhet av individuell schemaplanering
• vana att arbeta i Heroma, Tessa, Navet, EK, Take Care och Microsoft Office.

Om rekryteringsprocessen

Annonsen är publicerad under semesterperioden. Urvalet planeras att påbörjas under vecka 33. Under semesterperioden hänvisar vi frågor om tjänsten till aktuell kontaktperson enligt kontaktuppgifterna nedan.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Tema Akut och Reparativ Medicin

Tema Akut och Reparativ Medicin består av sex medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron näsa, hals Hörsel och balans samt Transplantation).

Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

Beskrivning

Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare. Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, telefoni samt säkra tentamina.

Vid Tentamensservice utförs tentamen både på papper och digitalt. Digital salstentamen genomförs vid Umeå universitet i en molntjänst. Idag utförs 50% av alla tentamen digitalt. Vid digital tentamen består huvudvärdens arbete i att starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar i tjänsten. Som huvudvärd förutsätts du därför ha mycket god datorkunskap och att du regelbundet använder, samt har förståelse för och har färdigheter i att använda PC och Mac.

Du behöver vara bekväm med att arbeta i olika datorsystem och snabbt kunna ta till dig ny teknologi, nya program och integrera detta i ditt arbete. På Umeå universitet sker arbetet främst i Windows-miljö. Under digitala salstentamina ansvar även du som huvudvärd för lättare IT-support till studenterna vid uppstart, detta innebär främst att vara behjälplig vid uppkoppling till det trådlösa nätet samt felsöka enklare fel i processen.

Arbetsuppgifter

Uppgiften som huvudvärd innebär bl a:

• Huvudansvarig i sal. Har kontakt med institutioner vid behov och är stöd för värdar i salen.
• Hantera tentamen och eventuellt riktat studentstöd
•  Förberedda sal inför tentamen. Färgkoda tentamen, informera värdar och fördela arbetet innan tentamen startar.
• Mottagande och avprickning av anmälda tentander (studenter)
•  Information på svenska och engelska till tentanderna i storgrupp
•  Utdelning av tentor och eventuella hjälpmedel
• Vid tentamen på papper: - Dela ut, övervaka och ta emot tentamen - Packa ihop, transportera och lämna ut tentamen
• Vid digital tentamen: Starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar. - Hantera olika program och system som krävs för genomförande av tentamen. - Hjälpa student att byta lösenord för Umu-id.- Vara behjälplig vid uppkoppling till trådlösa nätet. - Hantera enklare felsökning på både Windows och Mac.
• Ansvarar för att återställa lokalen i befintligt skick. Vilket innebär att tömma papperskorgar, sopa av borden mm
•  Ansvarar för att alla tentor paketeras rätt och lämnas in i boxar efter avslutad tentamen.
• Arbete med riktat pedagogiskt stöd: - Genomföra tentamen för studenter med anpassningar vid examination till exempel förlängda skrivtider samt administrera tentamen vid dagens slut.
• Uppdraget omfattar även lördagsansvar vid tentamenstillfällen när kontoret är obemannat.
• Ensamarbete kommer att förekomma.

Kvalifikationer

• Gymnasiekompetens
• Administrativ kompetens
• God förmåga i både svenska och engelska såväl i tal som skrift
• Goda kunskaper i datasystem och förmåga att hantera uppkoppling mot nätverk och lättare felsökning på dator
• Förmåga att samarbeta

Meriterande

• Erfarenhet av arbete som tentamensvärd och/eller huvudvärd

Personliga förmågor

• God samarbetsförmåga
• Ansvarstagande
• Strukturerad och noggrann
• Serviceinriktad
• Kommunikativ
• Lyhörd för arbetsgruppens gemensamma uppdrag
• Stresstålig

Villkor

Som huvudvärd, tillsvidareanställd, har du en anställning på 20%. Provanställning kan komma att tillämpas. Du schemaläggs på 20% under en trettonveckorsperiod med en målsättning att omfattningen ska vara 20% per månad. Du får ett schema en månad innan aktuell period. Schema läggs i samråd med samordnare vid Tentamensservice. Det är extra viktigt att kunna arbeta vid perioder av högtryck vid Tentamensservice. Vid kvälls- och helgarbete utgår tillägg för obekväm arbetstid. I något fall kan du bli tillfrågad med kort varsel.

Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2026-08-10. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.  

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Hemtjänst

För dig som gillar att skapa struktur, lösa problem och få människor att lyckas och vill vara med och göra skillnad i människors vardag? Är du en organisatör med hjärtat på rätta stället? Nu söker vi engagerade och strukturerade samordnare till hemtjänsten i Vara Kommun!

Vill du ha en nyckelroll där ingen dag är den andra lik? Trivs du med att ha många kontaktytor, fatta beslut och få verksamheten att flyta smidigt – samtidigt som du gör verklig skillnad för både brukare och medarbetare?

Då kan det här vara ditt nästa steg.

Hos oss på Hemtjänsten söker vi samordnare som vill vara med och utveckla framtidens äldreomsorg. Du blir navet i verksamheten – den som får planering, bemanning, kommunikation och kvalitet att hänga ihop i vardagen.

Din roll som Samordnare

Som samordnare inom hemtjänsten är du en central del av vår verksamhet. Tillsammans med din chef arbetar du aktivt för att nå enhetens uppsatta mål. Din vardag kommer att vara varierad och innehålla administrativa arbetsuppgifter. Några av dina ansvarsområden är:

✅ Planera och samordna bemanning utifrån brukarnas behov.

✅ Introduktion och samordning av nya medarbetare

✅ Vara en viktig kontakt mellan brukare, anhöriga, medarbetare och andra professioner.

✅ Arbeta med verkställighet, uppföljning och kvalitetssäkring av insatser.

✅ Hantera och samordna vårdplaneringar och utskrivningar genom SAMSA.

✅ Stötta kollegor i det dagliga arbetet och bidra till en god arbetsmiljö.

✅ Hantera administrativa uppgifter och arbeta i våra verksamhetssystem.

Du är en brygga mellan det strategiska och det operativa arbetet, vilket kräver att du kan hantera både långsiktig planering och akuta förändringar med samma engagemang och struktur. Vid chefs frånvaro är det samordnaren som har en arbetsledande funktion på enheten och då med stöd av annan enhetschef. Hemtjänsten i Vara Kommun samverkar och samarbetar över enhetsgränserna vilket innebär att vi ersätter och täcker upp för varandra vid korttidsfrånvaro.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Din kunskap och erfarenhet

• Är strukturerad, lösningsfokuserad och har en god organisatorisk och pedagogisk förmåga.
• Har erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna inom hemtjänst eller liknande verksamhet.
• Har en god kommunikativ förmåga och kan skapa och behålla goda relationer.
• Är flexibel och kan hantera snabba förändringar.
• Har en god IT-vana och erfarenhet av att använda digitala verktyg och system för planering, dokumentation och kommunikation.
• Har erfarenhet av att ansvara för schemaläggning, bemanning och planering på kort och lång sikt.
• Är uppmärksam på detaljer för att säkerställa en god vård.
• Har förmågan att leda och motivera personal samt skapa en god arbetsmiljö.

För att framgångsrikt kunna utföra dina arbetsuppgifter krävs att du är trygg och har förmågan att ta de beslut som krävs i din yrkesroll.

Meriterande om du har någon ledarskapsutbildning och/eller erfarenhet.

Eftersom svenska är det gemensamma arbetsspråket på arbetsplatsen behöver du behärska språket, muntligt och skriftligt, på den nivå som arbetsuppgifterna kräver.

Du behöver även kunna visa upp pass/giltigt ID kort. Körkort går att visa upp tillsammans med personbevis som man hämtar på skatteverket.se med hjälp av Bank-ID, detta kan vi göra vid bokad intervju.

Tillgång till mobilt BankID att använda, då det krävs för verifiering i våra verksamhetssystem.

Ska kunna visa upp giltigt utdrag från polisens belastningsregister. https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-i-hemmet-med-aldre-och-personer-med-funktionsnedsattning-e-tjanst/

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som:

• Förmåga att organisera, prioritera och hantera stress.
• Empati och ett genuint intresse för att möta människor i olika livssituationer.
• Samarbetsförmåga och en lösningsorienterad inställning.
• Du är ansvarstagande och arbetar självständigt såväl som i grupp.

Din framtida arbetsplats

I hemtjänsten i Vara Kommun arbetar du i en varm och inkluderande arbetsmiljö där du är en viktig del av att skapa trygghet och livskvalitet för våra brukare. Vi är stolta över vårt arbete och strävar alltid efter att leverera omsorg med hjärta och hög kvalitet. Som samordnare får du både möjlighet att växa i din roll och göra skillnad för både medarbetare och brukare. 

Har du frågor kring lön, kontakta rekryterande chef.

Hos oss arbetar vi med kvalificerat chefs- och ledningsstöd samt strategisk verksamhetsutveckling. Vi erbjuder alla medarbetare goda möjligheter till utvecklande medarbetarskap eller ledarskap. Kompetensutveckling är en självklar och integrerad del av Vara kommuns arbetssätt, där du som anställd uppmuntras och ges möjlighet att delta och växa i din roll.

Välkommen till en arbetsplats där varje dag gör skillnad – ansök redan idag!

Vill du veta mer om din framtida arbetsplats och Vara kommun kan du läsa mer här Varakommun

Hemtjänst

Hos oss i Vara kommun får du engagerade kollegor och chefer, utbildningar och utvecklingsmöjligheter men också förmån i form av friskvårdsbidrag om du är månadsanställd. 

Alla anställda är också medlemmar i vår Fritidsföreningen som bland annat ordnar motionsaktiviteter och andra fritids- och kulturverksamheter, du får bland annat rabatt på vissa evenemang på Vara konserthus. 

 I Vara kommun gör vi varandra bra och det är tillsammans med vår etiska kompass som vi når våra gemensamma mål! 

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss på Vara kommun? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!

Om du av något skäl inte kan ansöka digitalt (på grund av exempelvis skyddade personuppgifter), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. I princip alla dokument som skickas in till kommunen blir allmän handling.

Vill du ha en nyckelroll där du varje dag bidrar till att skapa struktur, kvalitet och god service i en samhällsviktig verksamhet? Vi söker dig som är en trygg och driven administratör och som trivs i en roll där du får stötta chefer, arbeta nära verksamheten och göra skillnad i vardagen.

Om tjänsten och oss

Som administratör med uppdrag som även chefsstöd inom Måltidsservice Varberg har du en central roll i att stötta chefer och säkerställa en effektiv daglig verksamhet. Du bidrar till struktur, uppföljning och samordning och samarbetar nära både chefer, teamsamordnare, medarbetare och andra funktioner, med målet att leverera hög service till patienter, gäster och samarbetspartners. Måltidsservice vision, värdegrund och styrande dokument utgör grunden för uppdraget.

Arbetet är varierat och innefattar både administrativt stöd och samordnande uppgifter. Du stöttar chefer i frågor som rör bemanning, planering, uppföljning och daglig drift.

En stor del av uppdraget handlar om schemaläggning och bemanning där du stödjer avdelningschef i schemasystemet Tessa och ansvarar för att administrera scheman utifrån verksamhetens behov. Du registrerar resurser, säkerställer en optimerad bemanning, upprättar dagblad kopplade till sjuk- och friskanmälningar samt förbereder scheman inför exempelvis sommarperioder och högtider. Du bidrar även i utveckling av schemaprocesser och resursplanering och arbetar både med kort- och långsiktig bemanningsplanering.

Du har ett brett administrativt ansvar där du hanterar handlingar, funktionsbrevlådor, kataloguppdateringar samt mötesadministration. Du arbetar även med felanmälningar, statistikuppföljning och andra administrativa uppgifter. Rollen omfattar även administration vid introduktion och avslut av anställning, där du säkerställer att exempelvis systemåtkomst, IT, nycklar och behörigheter är i ordning.

Arbetet innefattar ekonomiadministration såsom beställningar, fakturahantering, månadsavslut och leveransgodkännande i Agresso samt uppföljning. Du bidrar också till utveckling av rutiner och arbetssätt. I rollen ingår kundkontakt kopplad till catering, där du hanterar beställningar i Faciliate, kommunicerar med kunder och säkerställer att arbetsorder hanteras korrekt.

Kvalifikationer

Vi söker dig med minst gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering är ett krav, liksom förmågan att arbeta självständigt även när förutsättningarna förändras.

Du har mycket god systemvana och arbetar obehindrat i flera digitala verktyg, med lätt för att sätta dig in i nya system. Erfarenhet av Tessa, Agresso eller liknande system är meriterande, liksom kunskap om arbetsrätt kopplat till schemaläggning och bemanning. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt B-körkort krävs.

Som person arbetar du strukturerat, noggrant och kvalitetsmedvetet med god förmåga att planera, prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Arbetssättet präglas av självständighet, ansvarstagande och eget driv. Du har ett serviceinriktat och professionellt bemötande, är tydlig i din kommunikation och trygg i att fatta beslut. Samarbetsförmågan är god, samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Intervjuer är planerade till v34.

Referenstagning är en del av vår rekryteringsprocess. Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Halland kan vi komma att ta interna referenser från nuvarande eller tidigare chef. Referenstagning föregås alltid av dialog med dig som sökande.

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.

Läs gärna mer om vilka förmåner Region Halland erbjuder dig som anställd här.

Övrigt

Vi är en rökfri arbetsplats.

Om Region Halland

Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.

Är du en strukturerad administratör som trivs i en roll där du kombinerar chefsstöd med bemanningsplanering? Vill du bidra till en välfungerande verksamhet tillsammans med engagerade kollegor inom högspecialiserad infektionssjukvård? Då kan det här vara tjänsten för dig.

Du erbjuds

• ett varierande uppdrag med stort eget ansvar och möjlighet att påverka verksamhetens arbetssätt
• ett nära samarbete med engagerade omvårdnadschefer och erfarna kollegor
• möjlighet att utveckla arbetssätt inom chefsstöd och bemanningsplanering
• ett arbete i en verksamhet med högspecialiserad vård och tvärprofessionellt samarbete
• en arbetsplats där utveckling, samarbete och förbättringsarbete är en naturlig del av vardagen.

Om tjänsten

Infektionsavdelning 2/I54 är en samverkansenhet där patienter med infektionssjukdom och beroendeproblematik vårdas. Infektionsmottagningarna bedriver högspecialiserad vård för patienter med bland annat hepatit, tuberkulos, hiv och immunbristsjukdomar.

Vid Infektionsverksamheten i Huddinge finns även ytterligare två infektionsavdelningar och en infektionsdagvård. Verksamheten arbetar tvärprofessionellt och har ett nära samarbete mellan enheterna samt med övriga verksamheter inom Tema Akut och Reparativ Medicin.

Som chefsstöd med bemanningsuppdrag arbetar du nära omvårdnadscheferna på framför allt Infektionsavdelning 2/I54 samt omvårdnadschefen för infektionsmottagningarna. Du har även ett nära samarbete med övriga bemanningsplanerare inom Infektion.

Arbetet omfattar bland annat

• individuell schemaplanering
• kort- och långsiktig bemanningsplanering
• administration vid nyanställningar
• hantering av behörigheter
• uppdrag som lokal IT-kontakt
• personaladministration, exempelvis anställningsunderlag, statistik, övertid och sjukfrånvaro
• fakturahantering, inköp, offerter och beställningar
• protokollföring vid möten
• löpande dialog kring bemanning med motsvarande funktioner inom Infektion och övriga verksamheter inom temat.

Arbetstiden är 40 timmar per vecka, måndag till fredag, klockan 07.00–15.30 eller 07.30–16.00. Helgtjänstgöring på distans kan förekomma. Vid semester och annan frånvaro ersätter chefsstöden varandra.

Vi söker dig som

• arbetar strukturerat och planerar, organiserar samt prioriterar ditt arbete även när tempot är högt
• är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du driver dem framåt på ett självständigt sätt
• har god samarbetsförmåga och bygger väl fungerande samarbeten med chefer, kollegor och andra funktioner
• är serviceinriktad och har ett professionellt och lösningsorienterat bemötande i kontakten med andra
• är flexibel och anpassar dig snabbt när verksamhetens behov eller förutsättningar förändras.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• erfarenhet av administrativt arbete
• utbildning eller erfarenhet av arbete i personaladministrativt system, exempelvis Tessa eller Heroma

Meriterande:

• erfarenhet av arbete som bemanningsassistent i dygnet runt-verksamhet
• erfarenhet av individuell schemaplanering
• vana att arbeta i Heroma, Tessa, Navet, EK, Take Care och Microsoft Office.

Om rekryteringsprocessen

Annonsen är publicerad under semesterperioden. Urvalet planeras att påbörjas under vecka 33. Under semesterperioden hänvisar vi frågor om tjänsten till aktuell kontaktperson enligt kontaktuppgifterna nedan.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Tema Akut och Reparativ Medicin

Tema Akut och Reparativ Medicin består av sex medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron näsa, hals Hörsel och balans samt Transplantation).

Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

Beskrivning

Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare. Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, telefoni samt säkra tentamina.

Vid Tentamensservice utförs tentamen både på papper och digitalt. Digital salstentamen genomförs vid Umeå universitet i en molntjänst. Idag utförs 50% av alla tentamen digitalt. Vid digital tentamen består huvudvärdens arbete i att starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar i tjänsten. Som huvudvärd förutsätts du därför ha mycket god datorkunskap och att du regelbundet använder, samt har förståelse för och har färdigheter i att använda PC och Mac.

Du behöver vara bekväm med att arbeta i olika datorsystem och snabbt kunna ta till dig ny teknologi, nya program och integrera detta i ditt arbete. På Umeå universitet sker arbetet främst i Windows-miljö. Under digitala salstentamina ansvar även du som huvudvärd för lättare IT-support till studenterna vid uppstart, detta innebär främst att vara behjälplig vid uppkoppling till det trådlösa nätet samt felsöka enklare fel i processen.

Arbetsuppgifter

Uppgiften som huvudvärd innebär bl a:

• Huvudansvarig i sal. Har kontakt med institutioner vid behov och är stöd för värdar i salen.
• Hantera tentamen och eventuellt riktat studentstöd
•  Förberedda sal inför tentamen. Färgkoda tentamen, informera värdar och fördela arbetet innan tentamen startar.
• Mottagande och avprickning av anmälda tentander (studenter)
•  Information på svenska och engelska till tentanderna i storgrupp
•  Utdelning av tentor och eventuella hjälpmedel
• Vid tentamen på papper: - Dela ut, övervaka och ta emot tentamen - Packa ihop, transportera och lämna ut tentamen
• Vid digital tentamen: Starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar. - Hantera olika program och system som krävs för genomförande av tentamen. - Hjälpa student att byta lösenord för Umu-id.- Vara behjälplig vid uppkoppling till trådlösa nätet. - Hantera enklare felsökning på både Windows och Mac.
• Ansvarar för att återställa lokalen i befintligt skick. Vilket innebär att tömma papperskorgar, sopa av borden mm
•  Ansvarar för att alla tentor paketeras rätt och lämnas in i boxar efter avslutad tentamen.
• Arbete med riktat pedagogiskt stöd: - Genomföra tentamen för studenter med anpassningar vid examination till exempel förlängda skrivtider samt administrera tentamen vid dagens slut.
• Uppdraget omfattar även lördagsansvar vid tentamenstillfällen när kontoret är obemannat.
• Ensamarbete kommer att förekomma.

Kvalifikationer

• Gymnasiekompetens
• Administrativ kompetens
• God förmåga i både svenska och engelska såväl i tal som skrift
• Goda kunskaper i datasystem och förmåga att hantera uppkoppling mot nätverk och lättare felsökning på dator
• Förmåga att samarbeta

Meriterande

• Erfarenhet av arbete som tentamensvärd och/eller huvudvärd

Personliga förmågor

• God samarbetsförmåga
• Ansvarstagande
• Strukturerad och noggrann
• Serviceinriktad
• Kommunikativ
• Lyhörd för arbetsgruppens gemensamma uppdrag
• Stresstålig

Villkor

Som huvudvärd, tillsvidareanställd, har du en anställning på 20%. Provanställning kan komma att tillämpas. Du schemaläggs på 20% under en trettonveckorsperiod med en målsättning att omfattningen ska vara 20% per månad. Du får ett schema en månad innan aktuell period. Schema läggs i samråd med samordnare vid Tentamensservice. Det är extra viktigt att kunna arbeta vid perioder av högtryck vid Tentamensservice. Vid kvälls- och helgarbete utgår tillägg för obekväm arbetstid. I något fall kan du bli tillfrågad med kort varsel.

Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2026-08-10. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.  

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.