Databasspecialist/Databasadministratör - Lediga jobb

Vår kund är ett globalt ledande produktbolag inom försvarsindustrin, verksamt inom flera tekniska områden för att stärka tryggheten i samhället. Här blir du del av en organisation där kontinuerligt lärande och medarbetarvälmående värderas högt i det dagliga arbetet.

Vi erbjuder en utvecklande utmaning där du får arbeta med unik och komplex teknik som du sannolikt inte stött på i tidigare roller. För att ge dig bästa möjliga start erbjuds en gedigen onboarding med introduktions- och mentorskapsprogram, och du omges av hjälpsamma kollegor som stöttar dig genom hela resan.

Vi söker en Systemintegratör som vill arbeta i ett nytt tekniskt avancerat projekt med utveckling av ett ledningssystem baserat på modern arkitektur och plattform. Uppdraget innebär att arbeta med integration, driftsättning och IT-säkerhet i komplexa miljöer där tillgänglighet och säkerhet står i fokus. Du kommer att utforma integrations- och säkerhetslösningar, genomföra analyser samt delta i design och konfigurering av nätverk och operativsystem. Fokus ligger på att skapa robusta, säkra och repeterbara lösningar som kan installeras och driftas av kunden utan stöd från leveransteamet. Integratören tar över när systemdesign och krav är framtagna och ansvarar för att få ihop systemen till fungerande helheter.

Arbetet omfattar även automatisering av installationer samt integration av olika mjukvarukomponenter. Rollen innebär nära samarbete med projektledare, tekniska specialister och andra integratörer

Din kompetens

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av systemintegration Windows-miljöer. Du är van vid att driftsätta, felsöka och konfigurera komplexa system och har god förståelse för nätverk, IT-säkerhet och virtualisering. Erfarenhet av skriptning i exempelvis PowerShell.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. Denna tjänst innebär krav på svenskt medborgarskap.

Lön: Fast månadslön

Omfattning: Heltid, tillsvidare

Start: Omgående med hänsyn tagen till din eventuella uppsägningstid

Placeringsort: Järfälla/Solna (på plats)

Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, skicka din ansökan redan idag!

Procruitment är Sveriges enda karriärbyrå inom IT, tech och engineering som genom proaktiv rekrytering förenar attraktiva arbetsgivare med människor som delar samma mål och ambitioner. Oavsett om du är en erfaren ledare eller om du ska ta ditt första steg ut i karriären hjälper vi dig att nå dina karriärmål - samtidigt som vi bryr oss om dig, din resa och att du mår bra längs vägen.

Procruitment är stolta vinnare av Recruitment Awards och är utsedda till Årets Rekryteringsföretag och Årets Raket samt Gasellföretag 2024 av Dagens Industri.

The U.S. Mission in Sweden is seeking eligible and qualified applicants for the IT Administrator in the Diplomatic Technology (DT) office.

Duties:

The Information Technology (IT) Administrator is a member of the Diplomatic Technology (DT) team and is responsible for administering and supporting mission IT systems to ensure the confidentiality, integrity, and availability of information technology resources. The position provides Tier 1 and Tier 2 technical support to customers, manages user accounts and system access, maintains network and communications infrastructure, and supports enterprise applications, cloud services, and endpoint devices. The incumbent performs system administration, troubleshooting, configuration management, and cybersecurity-related activities while ensuring compliance with Department standards and policies. The role also provides IT support for official events, conference technologies, and visiting VIPs, while contributing to technology projects, knowledge management initiatives, contingency planning, and mission-wide cybersecurity efforts. Collaboration with customers, service providers, and cross-functional teams is essential to delivering reliable, secure, and innovative technology services across the Mission.

Requirements:

Experience:

A minimum of 2 years of experience in computer networking operations, network management or utilization of computer systems.

Language:

English - Fluent; speaking/reading/writing

Swedish - Rudimentary knowledge; speaking/reading/writing

Education Requirements:

Bachelor’s degree in Computer Science, Information Systems, Electrical Engineering, Library and Data Science/Analytics, Audio/Visual Communications and Technology or related major is required.

. Sportmarket grundades 1988 i Hudiksvall av Göran Nilsson, Örjan Olsson och Håkan Barret. Kombi var ett av de första varumärkena som Sportmarket började distribuera och som man fortfarande gör idag. Därefter har många starka märken tillkommit som Fischer, Start, TOPO, Outdoor Research, Kamik, X-Bionics och X-Socks. Från att ha startat som ett tremannaföretag har företaget vuxit och är idag ca 30 anställda. Huvudkontoret ligger i Stockholm, logistikcenter/lager i Hudiksvall. I tillägg till detta finns ett försäljningskontor i Göteborg.

Sportmarket har sedan 1988 distribuerat marknadsledande produkter och varumärken inom Sport & Outdoor. Vi söker nu en ny medarbetare till vårt Operations-team. Har du likt oss en passion för sport, skidåkning och/eller uteliv? Har du dessutom tidigare erfarenheter av att hantera produktinformation så som bilder och texter, orderhantering, gillar och förstår behovet av service och har en stark administrativ förmåga, då kan vi inte vänta på att få höra från dig!Om Tjänsten:I denna roll blir du huvudansvarig för Sportmarkets PIM-system (Product Information Management) och en stor del av tjänsten innefattar digital systemhantering. Rollen kräver att du har hög administrativ förmåga i kombination med förståelse för och vilja att alltid se till kunden i första hand. Uppgifter och ansvar:

PIM / systemansvar

• Huvudansvarig för PIM-systemet och dess datakvalitet 
• Hålla produktbilder och produkttexter uppdaterade och korrekta
• Säkerställa korrekt artikeldata i affärssystemet (Garp)

Inköp / leverantörsordrar  

• Registrera leverantörsordrar i Garp 
• Hantera orderbekräftelser och följa upp leveransstatus mot lagda ordrar 
• Stötta produktcheferna med inköpsrelaterad administration och artikeluppläggning

Produktdata till kanaler 

• Förse återförsäljare med rätt bilder och texter 
• Hålla digitalt marknadsmaterial uppdaterat internt, i B2B-kanalen och i återförsäljarnas kanaler

Digitaliseringsprojekt 

• Bidra i gemensamma projekt för utveckling av digitala säljverktyg och plattform för produktinformation 
• Tillsammans med Operations-teamet utveckla digitala processer och rutiner kring order- och dataflödet

Du kommer framförallt arbeta i Garp, PIM och Excel. Övriga system vi arbetar i är Btwentyfour, EDI, Gung och QlikView.Din Profil: Som alltid på Sportmarket lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. I den här rollen är det särskilt viktigt att du är en person som gillar att skapa ordning och struktur, inte lämnar något åt slumpen och som gillar att arbeta systemadministrativt. Du har ett par års erfarenhet från liknande roll inom logistik/inköp eller sälj/marknad och det är meriterande om du har erfarenhet från sporthandel och/eller e-handel. Du tycker att digital utveckling är spännande och drivs av att utveckla processer och arbetsflöden, liksom att hålla många interna och externa kontakter igång parallellt.Kontakt/Ansökan: Infinity HR är framgångsrika i rekrytering av spetskvalitet till kulturstarka företag och vår partner i denna rekrytering. För mer info om tjänsten eller urvalsprocessen, tveka inte att kontakta Anton Fredriksson, Infinity HR på tel: 070-3115159 eller Mårten Näsvall, Infinity HR på e-post: marten.nasvall@infinityhr.se.

REKRYTERINGSPROCESSENSista ansökan är 16 augusti men om vi hittar rätt kandidat innan dess stänger vi rekryteringen, vilket innebär att du inte bör vänta med din ansökan.

Startdatum så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Vi är specialister på bemanning och konsulttjänster inom IT och teknik – från lovande talanger och konsulter med bred kompetens till erfarna specialister med djup expertis.

För dig som kandidat innebär vi en trygg partner som erbjuder spännande uppdrag, personlig utveckling och nära kontakt med våra rådgivare. Vi ser till att du får rätt uppdrag för din kompetens och dina ambitioner – alltid med människan i centrum.

För våra kunder betyder det att vi är en pålitlig leverantör som snabbt kan matcha rätt kompetens med rätt behov. Utöver vår egen starka konsultorganisation har vi även ett utökat partnernätverk, vilket gör att vi kan erbjuda ännu större flexibilitet och bredd i leveransen.

Samarbete och kvalitet präglar allt vi gör, och våra kärnvärden sammanfattas i vårt löfte: Empowering the Nordics through people.

Eccera har 300 anställda och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Linköping. Vi är medlem i Almega Kompetensföretagen och följer deras tecknade kollektivavtal med Unionen.

Vi söker nu en erfaren Systemintegratör till ett långsiktigt uppdrag hos vår kund i Stockholm. Kunden ansvarar för organisationens integrationsplattform och behöver förstärka sitt team med senior kompetens inom integrationsutveckling, med fokus på IBM ACE.

Som konsult på Eccera får du en trygg anställning och samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet på uppdrag hos våra kunder. Din konsultchef stöttar dig i din utveckling där du hela tiden fyller på med nya erfarenheter och kunskaper. En utmärkt möjlighet att göra karriär.

Om uppdraget

Du kommer att ingå i kundens integrationsgrupp som ansvarar för en verksamhetskritisk integrationsplattform. Integrationerna är ofta komplexa och verksamhetsnära, vilket ställer höga krav på teknisk kompetens, samarbetsförmåga och förståelse för större organisationers struktur och arbetssätt.

Arbetet innebär att:

• Utveckla och förvalta integrationer i IBM ACE
• Arbeta i nära samarbete med verksamhet, arkitekter och andra utvecklare
• Delta i design, implementation och vidareutveckling av integrationslösningar
• Bidra till att driva integrationsarbetet framåt
• Successivt ta ett större ansvar inom integrationsområdet

Uppdraget är långsiktigt och ger möjlighet att växa i ansvar över tid.

Din profil

Vi söker dig som är analytisk, lösningsorienterad och trivs med att arbeta i komplexa miljöer. Du är van att samarbeta i team, kommunicerar tydligt och har förmåga att ta ansvar och driva arbete framåt.

Krav:

• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• Minst 5 års erfarenhet av integrationsutveckling med IBM ACE
• Minst 5 års erfarenhet i rollen som Systemintegratör

Meriterande kompetens:

• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av liknande Dynamics-uppdrag inom större organisationer
• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet (de senaste 5 åren) av arbete med Dynamics 365 Finance and Operations
• Erfarenhet av liknande Dynamics-uppdrag
• Erfarenhet av arbete inom rättsväsendet

Uppdraget kan komma att omfattas av säkerhetsskydd. Säkerhetsprövning och säkerhetsklassning kommer att genomföras innan uppdragsstart. Svenskt medborgarskap kan komma att krävas.

Vad vi erbjuder

På Eccera får du de verktyg du behöver för att nå dina mål. Vi erbjuder alla våra konsulter kvalificerade utbildningar och certifieringar inom den senaste tekniken. Vi sätter stort värde på att våra medarbetare hela tiden ska fortsätta att utvecklas. Därför erbjuder vi dig möjligheten att lägga upp en individuell utbildningsplan, där vi bekostar såväl studiematerial som själva certifieringarna. Under din utveckling kommer vi matcha din kompetens mot rätt uppdrag i takt med att du avancerar.

Vi är specialister på bemanning och konsulttjänster inom IT och teknik – från lovande talanger och konsulter med bred kompetens till erfarna specialister med djup expertis.

För dig som kandidat innebär vi en trygg partner som erbjuder spännande uppdrag, personlig utveckling och nära kontakt med våra rådgivare. Vi ser till att du får rätt uppdrag för din kompetens och dina ambitioner – alltid med människan i centrum.

För våra kunder betyder det att vi är en pålitlig leverantör som snabbt kan matcha rätt kompetens med rätt behov. Utöver vår egen starka konsultorganisation har vi även ett utökat partnernätverk, vilket gör att vi kan erbjuda ännu större flexibilitet och bredd i leveransen.

Samarbete och kvalitet präglar allt vi gör, och våra kärnvärden sammanfattas i vårt löfte: Empowering the Nordics through people.

Eccera har 300 anställda och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Linköping. Vi är medlem i Almega Kompetensföretagen och följer deras tecknade kollektivavtal med Unionen.

Till vår kund i Göteborg söker vi nu två erfarna Systemintegratörer med specialistkompetens inom IBM ACE. Du blir en del av kundens integrationsgrupp som ansvarar för integrationsplattformen och spelar en central roll i att utveckla och förvalta komplexa integrationer i en större organisation.

Uppdraget är långsiktigt och erbjuder stora möjligheter att växa i ansvar och påverkan över tid. Här får du arbeta i en tekniskt utmanande miljö där kvalitet, struktur och samarbete står i fokus.

Som konsult på Eccera får du en trygg anställning och samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet på uppdrag hos våra kunder. Din konsultchef stöttar dig i din utveckling där du hela tiden fyller på med nya erfarenheter och kunskaper. En utmärkt möjlighet att göra karriär.

Dina arbetsuppgifter

• Utveckla, implementera och förvalta integrationer i IBM ACE
• Arbeta med komplexa integrationslösningar inom organisationens plattform
• Säkerställa stabil och effektiv informationsöverföring mellan system
• Delta i design, vidareutveckling och förbättring av integrationsarkitektur
• Dokumentera lösningar och bidra till strukturerad förvaltning
• Successivt ta ett större ansvar för helheten inom integrationsområdet

   

Din profil

För att lyckas i rollen som Systemintegratör ser vi att du har ett strukturerat och lösningsfokuserat arbetssätt och känner dig trygg i mer komplexa sammanhang. Att samarbeta med andra faller sig naturligt för dig, samtidigt som du är självgående och tar initiativ för att föra arbetet vidare.

Skallkrav

• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Minst 5 års erfarenhet av integrationsutveckling med IBM ACE
• Minst 5 års erfarenhet i rollen som Systemintegratör

Meriterande

• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av liknande Dynamics-uppdrag i större organisationer
• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet (under de senaste 5 åren) av arbete med Dynamics 365 Finance and Operations
• Erfarenhet av arbete inom rättsväsendet

Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där integrationer är en central del av organisationens digitala infrastruktur? Välkommen med din ansökan!

Vad vi erbjuder

På Eccera får du de verktyg du behöver för att nå dina mål. Vi erbjuder alla våra konsulter kvalificerade utbildningar och certifieringar inom den senaste tekniken. Vi sätter stort värde på att våra medarbetare hela tiden ska fortsätta att utvecklas. Därför erbjuder vi dig möjligheten att lägga upp en individuell utbildningsplan, där vi bekostar såväl studiematerial som själva certifieringarna. Under din utveckling kommer vi matcha din kompetens mot rätt uppdrag i takt med att du avancerar.

Vill du vara en del av projekt som bidrar till utvecklingen av svensk försvarsförmåga? Vi söker nu en projektadministratör till vår kund inom försvarsindustrin i Arboga. Här får du möjlighet att arbeta i en teknisk och samhällsviktig verksamhet där du stöttar projekt genom struktur, administration och koordinering. Sök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

Du kommer att ingå i ett engagerat team som arbetar med flertalet projekt inom försvarsrelaterade kommunikationslösningar. I din roll kommer du arbeta nära projektledare och andra intressenter för att säkerställa att projektens administrativa processer fungerar effektivt och enligt gällande rutiner. Du ansvarar bland annat för granskningsprocesser inom olika projekt samt protokollskrivning under möten. Du kommer att arbeta i flera olika system och stötta projektorganisationen med administration, uppföljning och kvalitetssäkring av dokumentation och processer. På sikt finns det goda möjligheter att bli ansvarig för konfigurationsledningen inom projekten.

Arbetsuppgifter

• Koordinera mötesbokningar och ansvara för löpande protokollföring
• Administrera och utföra diverse uppgifter i olika system/SharePoint ytor
• Säkerställa efterlevnad av upparbetade processer kring projekthantering
• Vara ett naturligt stöd för projektledare och övriga intressenter för projekt
• På sikt finns möjlighet att ansvara för konfigurationsledning inom projekten

Vi söker dig som har

• Svenskt medborgarskap, krav för placering i säkerhetsklass
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska språket, tal som skrift
• Ett tekniskt intresse då du kommer vara verksam i högteknologiska miljöer
• Eftergymnasial utbildning inom relevant område, alternativt likvärdig arbetslivserfarenhet för rollen
• Mycket god erfarenhet inom administration, protokollföring under möten och hantering av granskningsprocesser
• B-körkort, då resor kan förekomma i tjänsten

Det är meriterande om du har

• En bakgrund inom försvaret eller försvarsindustrin
• Een bakgrund som projektadministratör eller delprojektledare

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Kickstarta din karriär inom ILS (Integrated Logistic Support)! Vi söker nu en ingenjör inom ILS till vår kund som är ett av Nordens största teknikkonsultbolag som stöttar Sveriges totalförsvar. Här får du möjlighet att arbeta i en högteknologisk miljö mot kommunikationslösningar inom svenskt försvar. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

Du kommer att ingå i ett sammansvetsat ILS-team som arbetar med att säkerställa effektiva drift- och underhållslösningar för produkter och system inom kommunikationslösningar. I slutändan bidrar du och dina kollegor till att svenskt försvar har fungerande kommunikationslösningar året om, över tid. Produkterna som ni arbetar med omfattar såväl hårdvara som mjukvara.

En stor del av rollen innebär arbete i Teamcenter, PLM-systemet som vår kund använder sig av (Product Lifecycle Management). I systemet sköts registrering och registervård av produkter inom de olika kommunikationslösningarna. Du kommer även att arbeta med teknisk dokumentation, informationsinsamling, analyser och beräkningar. Du kommer att arbeta nära projektledare, ingenjörer och andra funktioner för att säkerställa att rätt information finns tillgänglig för olika projekt och produkter.

Arbetsuppgifter

Nedan listas vanligt förekommande arbetsuppgifter i rollen. Tidigare erfarenhet av samtliga områden är inget krav – du får den utbildning och introduktion som behövs för att lyckas i rollen.

• Arbeta med registrering och registervård i Teamcenter (PLM-system)
• Skapa och underhålla underhållstabeller, tillbehörslistor samt satslistor
• Utföra analyser och beräkningar kopplade till underhåll, produktdata och ILS-arbete
• Skapa och uppdatera teknisk dokumentation kopplad till systemens drift och underhåll
• Samla in information kring materiel och programvara för att säkerställa korrekta registreringar
• Delta i möten och informationsforum för att säkerställa att system- och produktdata hålls uppdaterad
• Samverka med projektledare, ingenjörer, kunder och andra intressenter för att samla in och koordinera information

Vi söker dig som

• Behärskar det svenska och engelska språket i tal och skrift
• Har svenskt medborgarskap, krav för placering i säkerhetsklass
• Har en eftergymnasial ingenjörsutbildning som anses vara relevant för tjänsten
• Har erfarenhet av att arbeta i tekniska informations-, dokumentations- eller produktdatasystem
• Har B-körkort då resor kan förekomma i tjänsten

Det är meriterande om du har

• En bakgrund inom försvaret eller försvarsindustrin
• Erfarenhet av arbete med grund- och förvaltningsdata
• Erfarenhet av att arbeta i något av följande system: Teamcenter, TIA/IDA, PMF
• Genomfört utbildning inom Teamcenter för rollen registrerare eller service planner

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du kliver in i en tekniskt avancerad och säkerhetsklassad verksamhet där stabilitet, säkerhet och struktur är avgörande. Här får du en nyckelroll i att driva drift, utveckling och vidareutveckling av Linux-baserade miljöer med fokus på Red Hat Enterprise Linux. Rollen passar dig som trivs när du får ta stort eget ansvar, fatta tekniska beslut och skapa ordning i komplexa systemmiljöer.

En viktig del av arbetet är att bygga och vidareutveckla automation med Ansible samt att arbeta både operativt och strategiskt med KVM-baserade virtualiseringsplattformar. Du bidrar också till uppbyggnad och förvaltning av komplexa miljöer, inklusive simulatorlösningar, tillsammans med andra seniora specialister inom systemdesign, drift och IT-säkerhet.

Det här är ett spännande uppdrag för dig som vill kombinera hands-on drift med inflytande över automation, virtualisering och robusta tekniska miljöer.

• Du driver drift, utveckling och vidareutveckling av Linux-miljöer med fokus på RHEL.
• Du designar, implementerar och förvaltar automation med Ansible.
• Du arbetar med KVM-baserade virtualiseringsplattformar, både operativt och strategiskt.
• Du standardiserar, effektiviserar och säkrar driftmiljöer för att skapa hög stabilitet och kvalitet.
• Du bidrar till uppbyggnad och förvaltning av komplexa systemmiljöer och simulatorlösningar.
• Du samarbetar nära med seniora kompetenser inom systemdesign, drift och IT-säkerhet.
• Du felsöker och hanterar tekniska utmaningar även i Windows-miljöer vid behov.

• Minst åtta års erfarenhet som systemadministratör eller drifttekniker.
• Dokumenterat seniort och självgående arbetssätt.
• Mycket god och praktisk erfarenhet av Ansible, exempelvis automation, konfigurationshantering och driftsättning.
• Djup erfarenhet av virtualisering med KVM.
• Mycket god kompetens inom Linux, särskilt Red Hat Enterprise Linux, RHEL.
• Erfarenhet av att designa, bygga och förvalta robusta Linux-miljöer.
• Förmåga att felsöka även i Windows-miljöer.
• Möjlighet att genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning (kräver svenskt medborgarskap, dubbla medborgarskap medges ej)

• Erfarenhet av nätverk och IP-planering.
• Erfarenhet av brandväggskonfiguration.
• Erfarenhet av IT-säkerhet i känsliga miljöer.
• Erfarenhet av fysisk installation och infrastrukturarbete.
• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Vill du ha en varierad roll där du gör verklig skillnad? Här får du arbeta i en dynamisk miljö med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda utvecklingsmöjligheter. Ta chansen att bygga värdefull erfarenhet i en roll där din struktur och service gör avtryck varje dag. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i en expansiv region i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med engagerade och erfarna kollegor i en miljö där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus. Du blir en del av en stabil organisation som värdesätter sina medarbetare och erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling och långsiktig karriärutveckling.

I rollen som administratör har du en viktig funktion i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att ge operativt administrativt stöd till arbetsplatsen, stötta chefer och medarbetare i administrativa frågor samt säkerställa att praktiska rutiner fungerar smidigt och effektivt.

För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att skapa ordning och stötta andra i deras arbete. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot är högt och trivs med att ha många kontaktytor. Med ett lösningsorienterat arbetssätt, god samarbetsförmåga och ett öga för detaljer bidrar du till en välfungerande arbetsplats

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar hos en av deras kunder. För rätt person finns goda möjligheter till en långsiktig anställning direkt hos kundföretaget. Som konsult på Academic Work får du dessutom chansen att utveckla din kompetens, bredda ditt nätverk och skapa värdefulla erfarenheter för framtiden. Läs mer här: Konsult på Academic Work | Academic Work.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett brett ansvar för den dagliga administrationen på arbetsplatsen, där du stöttar verksamheten med allt från dokumenthantering till ekonomi och eventplanering.

• Hantera dokumentation, rutiner, uppföljning och kvalitetssäkring
• Organisera möten och föra protokoll
• Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag
• Ge kundsupport via telefon och e-post samt ta emot besökare
• Genomföra inköp till arbetsplatsen
• Planera och koordinera resor, konferenser och event
• Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration

Vi söker dig som

• Har en fullgod gymnasieutbildning
• Bred erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Innehar B-körkort

Det är meriterande om du har:

• Anknytning/bor i Örnsköldsvik
• Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner

Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.