Databasspecialist/Databasadministratör - Lediga jobb

Vill du kombinera administration med IT? Vi söker en junior Systemadministratör som vill arbeta med verksamhetsstöd, ärendehantering och medlemsadministration hos Svenska Transportarbetareförbundet. Dessutom blir du en nyckelperson i utvecklingen av deras nya verksamhetssystem med allt från kravställning, effektivisering och förbättringsarbete.

Om tjänsten

Som Systemadministratör hos Svenska Transportarbetareförbundet ansvarar du för ett brett spektrum av administrativa uppgifter inom support, ärendehantering, registervård samt medlems- och betalningsadministration. Du arbetar i flera system parallellt och hanterar löpande filer, rapporter och underlag. Du blir en del av det administrativa teamet på förbundets IT-enhet, vilket innebär att du stöttar 25 lokalkontor runt om i landet med systemstöd och administration. Det huvudsakliga syftet med rollen är att säkerställa kvalitativ betalning- och medlemsadministration, ärendehantering och utveckling samt effektivisering av nya verksamhetssystem.

Du kliver in i en spännande tid där dem står inför ett planerat byte av verksamhets- och medlemssystem. Det betyder att du får chansen att vara med i förarbetet, kravställning och testning av det nya systemet från start. Här får du utrymme att komma med idéer, hitta vägar för automatisering och se möjligheter i ny teknik, som exempelvis framtida AI-stöd. Du kommer att arbeta nära verksamheten, ha många kontaktytor både internt och externt samt bidra till att dagliga arbetsuppgifter blir utförda med hög kvalitet och god struktur.

Denna position avser anställning och kontorsarbete på någon av följande ort: Nyköping eller Karlstad.

Du erbjuds

• Kollektivavtal som gäller för handelsanställda, friskvårdsbidrag, pension, ersättning för läkarvård, 26 semesterdagar och arbetstidsförkortning med möjligheten att sluta klockan 15.00 på fredagar under sommaren.
• Svenska Transportarbetareförbundets IT enhet satsar på ledarskapet, medarbetarna och kulturen och erbjuder löpande kompetens- och personlighetsutveckling. Dessutom erbjuds en trygg arbetsmiljö med ett stort fokus på work-life balance och stabilitet. Du blir en del av ett vänligt team där service, professionalitet och omtänksamhet är A och O.

Arbetsuppgifter

• Bevaka och driva inkommande ärenden och säkerställa att administration, data och register håller hög kvalitet
• Ansvara för medlems- och betalningsadministration i verksamhetens system
• Skapa och uppdatera dokumentation, rutiner och lathundar
• Delta aktivt i kravställning, testning och utveckling vid implementering av nytt system
• Arbeta med förändringsarbete för att automatisera manuella processer och bidra till högre effektivitet

Vi söker dig som

• Är tillgänglig för heltidsarbete på någon av följande orter: Nyköping eller Karlstad.
• Har avslutad Gymnasieutbildning
• Grundläggande kunskaper i Officepaketet
• Erfarenhet av administrativt arbete eller backoffice-verksamhet
• Flytande i tal och skrift på svenska och engelska
• Har mycket god datavana och tekniskt intresse

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av SharePoint
• Erfarenhet av ärendehantering och dokumentation
• Erfarenhet av administrativa system / CRM liknande-system
•  Erfarenhet av rapporthantering
• Erfarenhet av att arbeta i flera parallella administrativa system
•  Erfarenhet av registervård, datakvalitet eller liknande

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Hjälpsam
• Social
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Intellektuellt nyfiken

Vi söker dig som tar ansvar för uppgifter från start till mål och som ser vad som behöver göras och agerar utan att invänta instruktioner. Du arbetar metodiskt och noggrant även under tidspress och har ett naturligt driv att förbättra och effektivisera arbetssätt. Därtill är du serviceinriktad och samarbetar professionellt med andra. Vi söker dig som trivs i en roll där det ställs krav på både precision och eget initiativ, och där du förväntas bidra till att arbetet fungerar bättre över tid.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Obligatorisk bakgrundskontroll krävs för anställning, belastningsregister och kreditkontroll.

Är du en strukturerad administratör som trivs i en varierad roll med många kontaktytor? Nu söker vi en Administratör till ett uppdrag i Finspång med möjlighet till hybridarbete. Vill du bidra med service, struktur och support i en viktig verksamhet, läs mer och ansök nedan!

Om rollen

Som Administratör spelar du en central roll i den dagliga verksamheten och bidrar till att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Du ansvarar för att stötta både medarbetare och chefer i administrativa frågor samt säkerställa att rapportering, systemhantering och uppföljning sker enligt gällande rutiner. Rollen innebär många kontaktytor och du arbetar nära både fältpersonal och interna funktioner för att skapa struktur och ge stöd i administrativa processer.

• Granskning och uppföljning av tidrapporter och reseräkningar.
• Hantering av lönekörningar och administrativa underlag.
• Beställning av IT-utrustning samt administration av behörigheter i olika system.
• Support och vägledning till medarbetare och chefer samt deltagande i möten och koordinering av administrativa aktiviteter.

Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och trivs med att arbeta i en roll där du hanterar flera uppgifter parallellt. Du har ett strukturerat arbetssätt, tar egna initiativ och har en god problemlösningsförmåga. För att lyckas i rollen är du kommunikativ, samarbetsorienterad och trygg i att arbeta i olika administrativa system.

• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• God förmåga att hantera flera olika och komplexa arbetsuppgifter samtidigt.
• Erfarenhet av problemlösning och processuppföljning.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärs- eller administrativa system.
• Gymnasieutbildning eller motsvarande.

Erfarenhet av arbete med tidrapporteringssystem, reseräkningshantering, löneadministration eller SAP är meriterande. Även tidigare erfarenhet av att arbeta som Key User eller med behörighetsadministration i IT-system ses som ett plus.

Vill du kombinera administration med IT? Vi söker en junior Systemadministratör som vill arbeta med verksamhetsstöd, ärendehantering och medlemsadministration hos Svenska Transportarbetareförbundet. Dessutom blir du en nyckelperson i utvecklingen av deras nya verksamhetssystem med allt från kravställning, effektivisering och förbättringsarbete.

Om tjänsten

Som Systemadministratör hos Svenska Transportarbetareförbundet ansvarar du för ett brett spektrum av administrativa uppgifter inom support, ärendehantering, registervård samt medlems- och betalningsadministration. Du arbetar i flera system parallellt och hanterar löpande filer, rapporter och underlag. Du blir en del av det administrativa teamet på förbundets IT-enhet, vilket innebär att du stöttar 25 lokalkontor runt om i landet med systemstöd och administration. Det huvudsakliga syftet med rollen är att säkerställa kvalitativ betalning- och medlemsadministration, ärendehantering och utveckling samt effektivisering av nya verksamhetssystem.

Du kliver in i en spännande tid där dem står inför ett planerat byte av verksamhets- och medlemssystem. Det betyder att du får chansen att vara med i förarbetet, kravställning och testning av det nya systemet från start. Här får du utrymme att komma med idéer, hitta vägar för automatisering och se möjligheter i ny teknik, som exempelvis framtida AI-stöd. Du kommer att arbeta nära verksamheten, ha många kontaktytor både internt och externt samt bidra till att dagliga arbetsuppgifter blir utförda med hög kvalitet och god struktur.

Denna position avser anställning och kontorsarbete på någon av följande ort: Nyköping eller Karlstad.

Du erbjuds

• Kollektivavtal som gäller för handelsanställda, friskvårdsbidrag, pension, ersättning för läkarvård, 26 semesterdagar och arbetstidsförkortning med möjligheten att sluta klockan 15.00 på fredagar under sommaren.
• Svenska Transportarbetareförbundets IT enhet satsar på ledarskapet, medarbetarna och kulturen och erbjuder löpande kompetens- och personlighetsutveckling. Dessutom erbjuds en trygg arbetsmiljö med ett stort fokus på work-life balance och stabilitet. Du blir en del av ett vänligt team där service, professionalitet och omtänksamhet är A och O.

Arbetsuppgifter

• Bevaka och driva inkommande ärenden och säkerställa att administration, data och register håller hög kvalitet
• Ansvara för medlems- och betalningsadministration i verksamhetens system
• Skapa och uppdatera dokumentation, rutiner och lathundar
• Delta aktivt i kravställning, testning och utveckling vid implementering av nytt system
• Arbeta med förändringsarbete för att automatisera manuella processer och bidra till högre effektivitet

Vi söker dig som

• Är tillgänglig för heltidsarbete på någon av följande orter: Nyköping eller Karlstad.
• Har avslutad Gymnasieutbildning
• Grundläggande kunskaper i Officepaketet
• Erfarenhet av administrativt arbete eller backoffice-verksamhet
• Flytande i tal och skrift på svenska och engelska
• Har mycket god datavana och tekniskt intresse

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av SharePoint
• Erfarenhet av ärendehantering och dokumentation
• Erfarenhet av administrativa system / CRM liknande-system
•  Erfarenhet av rapporthantering
• Erfarenhet av att arbeta i flera parallella administrativa system
•  Erfarenhet av registervård, datakvalitet eller liknande

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Hjälpsam
• Social
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Intellektuellt nyfiken

Vi söker dig som tar ansvar för uppgifter från start till mål och som ser vad som behöver göras och agerar utan att invänta instruktioner. Du arbetar metodiskt och noggrant även under tidspress och har ett naturligt driv att förbättra och effektivisera arbetssätt. Därtill är du serviceinriktad och samarbetar professionellt med andra. Vi söker dig som trivs i en roll där det ställs krav på både precision och eget initiativ, och där du förväntas bidra till att arbetet fungerar bättre över tid.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Obligatorisk bakgrundskontroll krävs för anställning, belastningsregister och kreditkontroll.

Är du en strukturerad administratör som trivs i en varierad roll med många kontaktytor? Nu söker vi en Administratör till ett uppdrag i Finspång med möjlighet till hybridarbete. Vill du bidra med service, struktur och support i en viktig verksamhet, läs mer och ansök nedan!

Om rollen

Som Administratör spelar du en central roll i den dagliga verksamheten och bidrar till att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Du ansvarar för att stötta både medarbetare och chefer i administrativa frågor samt säkerställa att rapportering, systemhantering och uppföljning sker enligt gällande rutiner. Rollen innebär många kontaktytor och du arbetar nära både fältpersonal och interna funktioner för att skapa struktur och ge stöd i administrativa processer.

• Granskning och uppföljning av tidrapporter och reseräkningar.
• Hantering av lönekörningar och administrativa underlag.
• Beställning av IT-utrustning samt administration av behörigheter i olika system.
• Support och vägledning till medarbetare och chefer samt deltagande i möten och koordinering av administrativa aktiviteter.

Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och trivs med att arbeta i en roll där du hanterar flera uppgifter parallellt. Du har ett strukturerat arbetssätt, tar egna initiativ och har en god problemlösningsförmåga. För att lyckas i rollen är du kommunikativ, samarbetsorienterad och trygg i att arbeta i olika administrativa system.

• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• God förmåga att hantera flera olika och komplexa arbetsuppgifter samtidigt.
• Erfarenhet av problemlösning och processuppföljning.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärs- eller administrativa system.
• Gymnasieutbildning eller motsvarande.

Erfarenhet av arbete med tidrapporteringssystem, reseräkningshantering, löneadministration eller SAP är meriterande. Även tidigare erfarenhet av att arbeta som Key User eller med behörighetsadministration i IT-system ses som ett plus.

Vill du kombinera administration med IT? Vi söker en junior Systemadministratör som vill arbeta med verksamhetsstöd, ärendehantering och medlemsadministration hos Svenska Transportarbetareförbundet. Dessutom blir du en nyckelperson i utvecklingen av deras nya verksamhetssystem med allt från kravställning, effektivisering och förbättringsarbete.

Om tjänsten

Som Systemadministratör hos Svenska Transportarbetareförbundet ansvarar du för ett brett spektrum av administrativa uppgifter inom support, ärendehantering, registervård samt medlems- och betalningsadministration. Du arbetar i flera system parallellt och hanterar löpande filer, rapporter och underlag. Du blir en del av det administrativa teamet på förbundets IT-enhet, vilket innebär att du stöttar 25 lokalkontor runt om i landet med systemstöd och administration. Det huvudsakliga syftet med rollen är att säkerställa kvalitativ betalning- och medlemsadministration, ärendehantering och utveckling samt effektivisering av nya verksamhetssystem.

Du kliver in i en spännande tid där dem står inför ett planerat byte av verksamhets- och medlemssystem. Det betyder att du får chansen att vara med i förarbetet, kravställning och testning av det nya systemet från start. Här får du utrymme att komma med idéer, hitta vägar för automatisering och se möjligheter i ny teknik, som exempelvis framtida AI-stöd. Du kommer att arbeta nära verksamheten, ha många kontaktytor både internt och externt samt bidra till att dagliga arbetsuppgifter blir utförda med hög kvalitet och god struktur.

Denna position avser anställning och kontorsarbete på någon av följande ort: Nyköping eller Karlstad.

Du erbjuds

• Kollektivavtal som gäller för handelsanställda, friskvårdsbidrag, pension, ersättning för läkarvård, 26 semesterdagar och arbetstidsförkortning med möjligheten att sluta klockan 15.00 på fredagar under sommaren.
• Svenska Transportarbetareförbundets IT enhet satsar på ledarskapet, medarbetarna och kulturen och erbjuder löpande kompetens- och personlighetsutveckling. Dessutom erbjuds en trygg arbetsmiljö med ett stort fokus på work-life balance och stabilitet. Du blir en del av ett vänligt team där service, professionalitet och omtänksamhet är A och O.

Arbetsuppgifter

• Bevaka och driva inkommande ärenden och säkerställa att administration, data och register håller hög kvalitet
• Ansvara för medlems- och betalningsadministration i verksamhetens system
• Skapa och uppdatera dokumentation, rutiner och lathundar
• Delta aktivt i kravställning, testning och utveckling vid implementering av nytt system
• Arbeta med förändringsarbete för att automatisera manuella processer och bidra till högre effektivitet

Vi söker dig som

• Är tillgänglig för heltidsarbete på någon av följande orter: Nyköping eller Karlstad.
• Har avslutad Gymnasieutbildning
• Grundläggande kunskaper i Officepaketet
• Erfarenhet av administrativt arbete eller backoffice-verksamhet
• Flytande i tal och skrift på svenska och engelska
• Har mycket god datavana och tekniskt intresse

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av SharePoint
• Erfarenhet av ärendehantering och dokumentation
• Erfarenhet av administrativa system / CRM liknande-system
•  Erfarenhet av rapporthantering
• Erfarenhet av att arbeta i flera parallella administrativa system
•  Erfarenhet av registervård, datakvalitet eller liknande

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Hjälpsam
• Social
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Intellektuellt nyfiken

Vi söker dig som tar ansvar för uppgifter från start till mål och som ser vad som behöver göras och agerar utan att invänta instruktioner. Du arbetar metodiskt och noggrant även under tidspress och har ett naturligt driv att förbättra och effektivisera arbetssätt. Därtill är du serviceinriktad och samarbetar professionellt med andra. Vi söker dig som trivs i en roll där det ställs krav på både precision och eget initiativ, och där du förväntas bidra till att arbetet fungerar bättre över tid.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Obligatorisk bakgrundskontroll krävs för anställning, belastningsregister och kreditkontroll.

Är du en strukturerad administratör som trivs i en varierad roll med många kontaktytor? Nu söker vi en Administratör till ett uppdrag i Finspång med möjlighet till hybridarbete. Vill du bidra med service, struktur och support i en viktig verksamhet, läs mer och ansök nedan!

Om rollen

Som Administratör spelar du en central roll i den dagliga verksamheten och bidrar till att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Du ansvarar för att stötta både medarbetare och chefer i administrativa frågor samt säkerställa att rapportering, systemhantering och uppföljning sker enligt gällande rutiner. Rollen innebär många kontaktytor och du arbetar nära både fältpersonal och interna funktioner för att skapa struktur och ge stöd i administrativa processer.

• Granskning och uppföljning av tidrapporter och reseräkningar.
• Hantering av lönekörningar och administrativa underlag.
• Beställning av IT-utrustning samt administration av behörigheter i olika system.
• Support och vägledning till medarbetare och chefer samt deltagande i möten och koordinering av administrativa aktiviteter.

Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och trivs med att arbeta i en roll där du hanterar flera uppgifter parallellt. Du har ett strukturerat arbetssätt, tar egna initiativ och har en god problemlösningsförmåga. För att lyckas i rollen är du kommunikativ, samarbetsorienterad och trygg i att arbeta i olika administrativa system.

• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• God förmåga att hantera flera olika och komplexa arbetsuppgifter samtidigt.
• Erfarenhet av problemlösning och processuppföljning.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärs- eller administrativa system.
• Gymnasieutbildning eller motsvarande.

Erfarenhet av arbete med tidrapporteringssystem, reseräkningshantering, löneadministration eller SAP är meriterande. Även tidigare erfarenhet av att arbeta som Key User eller med behörighetsadministration i IT-system ses som ett plus.

Vill du kombinera administration med IT? Vi söker en junior Systemadministratör som vill arbeta med verksamhetsstöd, ärendehantering och medlemsadministration hos Svenska Transportarbetareförbundet. Dessutom blir du en nyckelperson i utvecklingen av deras nya verksamhetssystem med allt från kravställning, effektivisering och förbättringsarbete.

Om tjänsten

Som Systemadministratör hos Svenska Transportarbetareförbundet ansvarar du för ett brett spektrum av administrativa uppgifter inom support, ärendehantering, registervård samt medlems- och betalningsadministration. Du arbetar i flera system parallellt och hanterar löpande filer, rapporter och underlag. Du blir en del av det administrativa teamet på förbundets IT-enhet, vilket innebär att du stöttar 25 lokalkontor runt om i landet med systemstöd och administration. Det huvudsakliga syftet med rollen är att säkerställa kvalitativ betalning- och medlemsadministration, ärendehantering och utveckling samt effektivisering av nya verksamhetssystem.

Du kliver in i en spännande tid där dem står inför ett planerat byte av verksamhets- och medlemssystem. Det betyder att du får chansen att vara med i förarbetet, kravställning och testning av det nya systemet från start. Här får du utrymme att komma med idéer, hitta vägar för automatisering och se möjligheter i ny teknik, som exempelvis framtida AI-stöd. Du kommer att arbeta nära verksamheten, ha många kontaktytor både internt och externt samt bidra till att dagliga arbetsuppgifter blir utförda med hög kvalitet och god struktur.

Denna position avser anställning och kontorsarbete på någon av följande ort: Nyköping eller Karlstad.

Du erbjuds

• Kollektivavtal som gäller för handelsanställda, friskvårdsbidrag, pension, ersättning för läkarvård, 26 semesterdagar och arbetstidsförkortning med möjligheten att sluta klockan 15.00 på fredagar under sommaren.
• Svenska Transportarbetareförbundets IT enhet satsar på ledarskapet, medarbetarna och kulturen och erbjuder löpande kompetens- och personlighetsutveckling. Dessutom erbjuds en trygg arbetsmiljö med ett stort fokus på work-life balance och stabilitet. Du blir en del av ett vänligt team där service, professionalitet och omtänksamhet är A och O.

Arbetsuppgifter

• Bevaka och driva inkommande ärenden och säkerställa att administration, data och register håller hög kvalitet
• Ansvara för medlems- och betalningsadministration i verksamhetens system
• Skapa och uppdatera dokumentation, rutiner och lathundar
• Delta aktivt i kravställning, testning och utveckling vid implementering av nytt system
• Arbeta med förändringsarbete för att automatisera manuella processer och bidra till högre effektivitet

Vi söker dig som

• Är tillgänglig för heltidsarbete på någon av följande orter: Nyköping eller Karlstad.
• Har avslutad Gymnasieutbildning
• Grundläggande kunskaper i Officepaketet
• Erfarenhet av administrativt arbete eller backoffice-verksamhet
• Flytande i tal och skrift på svenska och engelska
• Har mycket god datavana och tekniskt intresse

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av SharePoint
• Erfarenhet av ärendehantering och dokumentation
• Erfarenhet av administrativa system / CRM liknande-system
•  Erfarenhet av rapporthantering
• Erfarenhet av att arbeta i flera parallella administrativa system
•  Erfarenhet av registervård, datakvalitet eller liknande

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Hjälpsam
• Social
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Intellektuellt nyfiken

Vi söker dig som tar ansvar för uppgifter från start till mål och som ser vad som behöver göras och agerar utan att invänta instruktioner. Du arbetar metodiskt och noggrant även under tidspress och har ett naturligt driv att förbättra och effektivisera arbetssätt. Därtill är du serviceinriktad och samarbetar professionellt med andra. Vi söker dig som trivs i en roll där det ställs krav på både precision och eget initiativ, och där du förväntas bidra till att arbetet fungerar bättre över tid.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Obligatorisk bakgrundskontroll krävs för anställning, belastningsregister och kreditkontroll.

Är du en strukturerad administratör som trivs i en varierad roll med många kontaktytor? Nu söker vi en Administratör till ett uppdrag i Finspång med möjlighet till hybridarbete. Vill du bidra med service, struktur och support i en viktig verksamhet, läs mer och ansök nedan!

Om rollen

Som Administratör spelar du en central roll i den dagliga verksamheten och bidrar till att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Du ansvarar för att stötta både medarbetare och chefer i administrativa frågor samt säkerställa att rapportering, systemhantering och uppföljning sker enligt gällande rutiner. Rollen innebär många kontaktytor och du arbetar nära både fältpersonal och interna funktioner för att skapa struktur och ge stöd i administrativa processer.

• Granskning och uppföljning av tidrapporter och reseräkningar.
• Hantering av lönekörningar och administrativa underlag.
• Beställning av IT-utrustning samt administration av behörigheter i olika system.
• Support och vägledning till medarbetare och chefer samt deltagande i möten och koordinering av administrativa aktiviteter.

Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och trivs med att arbeta i en roll där du hanterar flera uppgifter parallellt. Du har ett strukturerat arbetssätt, tar egna initiativ och har en god problemlösningsförmåga. För att lyckas i rollen är du kommunikativ, samarbetsorienterad och trygg i att arbeta i olika administrativa system.

• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• God förmåga att hantera flera olika och komplexa arbetsuppgifter samtidigt.
• Erfarenhet av problemlösning och processuppföljning.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärs- eller administrativa system.
• Gymnasieutbildning eller motsvarande.

Erfarenhet av arbete med tidrapporteringssystem, reseräkningshantering, löneadministration eller SAP är meriterande. Även tidigare erfarenhet av att arbeta som Key User eller med behörighetsadministration i IT-system ses som ett plus.

Vill du kombinera administration med IT? Vi söker en junior Systemadministratör som vill arbeta med verksamhetsstöd, ärendehantering och medlemsadministration hos Svenska Transportarbetareförbundet. Dessutom blir du en nyckelperson i utvecklingen av deras nya verksamhetssystem med allt från kravställning, effektivisering och förbättringsarbete.

Om tjänsten

Som Systemadministratör hos Svenska Transportarbetareförbundet ansvarar du för ett brett spektrum av administrativa uppgifter inom support, ärendehantering, registervård samt medlems- och betalningsadministration. Du arbetar i flera system parallellt och hanterar löpande filer, rapporter och underlag. Du blir en del av det administrativa teamet på förbundets IT-enhet, vilket innebär att du stöttar 25 lokalkontor runt om i landet med systemstöd och administration. Det huvudsakliga syftet med rollen är att säkerställa kvalitativ betalning- och medlemsadministration, ärendehantering och utveckling samt effektivisering av nya verksamhetssystem.

Du kliver in i en spännande tid där dem står inför ett planerat byte av verksamhets- och medlemssystem. Det betyder att du får chansen att vara med i förarbetet, kravställning och testning av det nya systemet från start. Här får du utrymme att komma med idéer, hitta vägar för automatisering och se möjligheter i ny teknik, som exempelvis framtida AI-stöd. Du kommer att arbeta nära verksamheten, ha många kontaktytor både internt och externt samt bidra till att dagliga arbetsuppgifter blir utförda med hög kvalitet och god struktur.

Denna position avser anställning och kontorsarbete på någon av följande ort: Nyköping eller Karlstad.

Du erbjuds

• Kollektivavtal som gäller för handelsanställda, friskvårdsbidrag, pension, ersättning för läkarvård, 26 semesterdagar och arbetstidsförkortning med möjligheten att sluta klockan 15.00 på fredagar under sommaren.
• Svenska Transportarbetareförbundets IT enhet satsar på ledarskapet, medarbetarna och kulturen och erbjuder löpande kompetens- och personlighetsutveckling. Dessutom erbjuds en trygg arbetsmiljö med ett stort fokus på work-life balance och stabilitet. Du blir en del av ett vänligt team där service, professionalitet och omtänksamhet är A och O.

Arbetsuppgifter

• Bevaka och driva inkommande ärenden och säkerställa att administration, data och register håller hög kvalitet
• Ansvara för medlems- och betalningsadministration i verksamhetens system
• Skapa och uppdatera dokumentation, rutiner och lathundar
• Delta aktivt i kravställning, testning och utveckling vid implementering av nytt system
• Arbeta med förändringsarbete för att automatisera manuella processer och bidra till högre effektivitet

Vi söker dig som

• Är tillgänglig för heltidsarbete på någon av följande orter: Nyköping eller Karlstad.
• Har avslutad Gymnasieutbildning
• Grundläggande kunskaper i Officepaketet
• Erfarenhet av administrativt arbete eller backoffice-verksamhet
• Flytande i tal och skrift på svenska och engelska
• Har mycket god datavana och tekniskt intresse

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av SharePoint
• Erfarenhet av ärendehantering och dokumentation
• Erfarenhet av administrativa system / CRM liknande-system
•  Erfarenhet av rapporthantering
• Erfarenhet av att arbeta i flera parallella administrativa system
•  Erfarenhet av registervård, datakvalitet eller liknande

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Hjälpsam
• Social
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Intellektuellt nyfiken

Vi söker dig som tar ansvar för uppgifter från start till mål och som ser vad som behöver göras och agerar utan att invänta instruktioner. Du arbetar metodiskt och noggrant även under tidspress och har ett naturligt driv att förbättra och effektivisera arbetssätt. Därtill är du serviceinriktad och samarbetar professionellt med andra. Vi söker dig som trivs i en roll där det ställs krav på både precision och eget initiativ, och där du förväntas bidra till att arbetet fungerar bättre över tid.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Obligatorisk bakgrundskontroll krävs för anställning, belastningsregister och kreditkontroll.

Vi är specialister på bemanning och konsulttjänster inom IT och teknik – från lovande talanger och konsulter med bred kompetens till erfarna specialister med djup expertis.

För dig som kandidat innebär vi en trygg partner som erbjuder spännande uppdrag, personlig utveckling och nära kontakt med våra rådgivare. Vi ser till att du får rätt uppdrag för din kompetens och dina ambitioner – alltid med människan i centrum.

För våra kunder betyder det att vi är en pålitlig leverantör som snabbt kan matcha rätt kompetens med rätt behov. Utöver vår egen starka konsultorganisation har vi även ett utökat partnernätverk, vilket gör att vi kan erbjuda ännu större flexibilitet och bredd i leveransen.

Samarbete och kvalitet präglar allt vi gör, och våra kärnvärden sammanfattas i vårt löfte: Empowering the Nordics through people.

Eccera har 300 anställda och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Linköping. Vi är medlem i Almega Kompetensföretagen och följer deras tecknade kollektivavtal med Unionen.

Vill du vara nyckelpersonen som skapar långsiktiga kundrelationer och hjälper företag att maximera värdet av sina IT-lösningar? Eccera söker nu en Technical Account Manager (TAM) till vår kund i Stockholm. Kunden är ett driftbolag med ca 150 kunder som behöver stärka upp teamet med en Cloudkunnig TAM som vill arbeta tekniskt hands on.

Som konsult på Eccera får du en trygg anställning och samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet på uppdrag hos våra kunder. Din konsultchef stöttar dig i din utveckling där du hela tiden fyller på med nya erfarenheter och kunskaper. En utmärkt möjlighet att göra karriär.

Dina arbetsuppgifter

Kundrelationer

• Vara primär teknisk kontaktperson för utvalda strategiska kunder.
• Bygga och upprätthålla långsiktiga relationer på både teknisk och affärsmässig nivå.
• Fungera som kundens förespråkare internt och säkerställa att deras behov lyfts fram.

Tekniskt ansvar

• Genomföra regelbundna tekniska genomgångar, “health checks” och uppföljningar.
• Rådgiva kunder kring bästa praxis för att optimera användningen av våra lösningar.
• Stödja vid implementationer, integrationer och förändringsprojekt.
• Hantera eskaleringar och koordinera incidenthantering tillsammans med interna support- och utvecklingsteam.

Strategiskt ansvar

• Identifiera förbättrings- och utvecklingsmöjligheter hos kunden.
• Bidra till kundens långsiktiga IT-strategi genom rådgivning och lösningsförslag.
• Samarbeta nära säljorganisationen för att identifiera nya affärsmöjligheter.
• Bidra till produktutveckling genom att förmedla kundfeedback till interna team.

Rapportering & uppföljning

• Dokumentera aktiviteter och leverera rapporter till kunder och interna intressenter.
• Säkerställa att SLA och KPI:er uppfylls.
• Driva kundmöten och QBR (Quarterly Business Reviews).

Din profil

Tekniska kvalifikationer

• Djup förståelse för IT-infrastruktur, nätverk och säkerhetslösningar.
• Djup kunskap och erfarenhet av M365, Intune och Azure.
• Kunskap om dataskydd och compliance (t.ex. GDPR, ISO27001).
• Vana vid ITIL-processer (Incident, Problem, Change, Service Request).
• Förmåga att snabbt sätta sig in i nya teknologier och lösningar.

Erfarenhet

• 3–5 års erfarenhet i en kundnära teknisk roll (t.ex. TAM, IT-konsult, Pre-Sales, Service Manager).
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med företagskunder inom IT-branschen.
• Erfarenhet av projektledning eller större implementationer är meriterande.
• Förmåga att presentera tekniskt komplexa lösningar på ett enkelt och affärsmässigt sätt.

Personliga egenskaper

• Stark förmåga att bygga relationer och skapa förtroende.
• Kommunikativ och pedagogisk – kan anpassa budskap efter målgrupp.
• Strukturerad, organiserad och van vid att driva flera parallella uppdrag.
• Proaktiv och lösningsorienterad, med fokus på kundnytta.
• Affärsmässig och resultatinriktad, utan att tappa fokus på långsiktiga relationer.

Formella krav

• Relevant högskoleutbildning inom IT, datavetenskap, systemvetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Flytande svenska och engelska, både skriftligt och muntligt.
• B-körkort kan krävas beroende på kundansvar.

Meriterande

• Certifieringar inom molnplattformar (t.ex. Microsoft Azure Administrator/Architect, AWS Solutions Architect, GCP Professional).
• ITIL v3/v4 Foundation eller högre.
• Erfarenhet av Autotask, KaseyaOne, ServiceNow, Jira eller liknande verktyg.
• Projektledarcertifieringar (PMP, PRINCE2, SAFe).

Vad vi erbjuder

På Eccera får du de verktyg du behöver för att nå dina mål. Vi erbjuder alla våra konsulter kvalificerade utbildningar och certifieringar inom den senaste tekniken. Vi sätter stort värde på att våra medarbetare hela tiden ska fortsätta att utvecklas. Därför erbjuder vi dig möjligheten att lägga upp en individuell utbildningsplan, där vi bekostar såväl studiematerial som själva certifieringarna. Under din utveckling kommer vi matcha din kompetens mot rätt uppdrag i takt med att du avancerar.