Concierge - Lediga jobb

Om tjänsten 

Vi söker dig som har erfarenhet inom administration samt verksamhetsstöd, militär förståelse och tycker om att jobba i en social roll där du får hjälpa andra.

Kundmottagningen söker nu vår nästa administratör – är det du?

Om enheten

Kundmottagningen tillhör garnisonssektionen som stödjer garnisonen med utbildningsresurser, anläggningar och kompetens. Sektionen lämnar stöd inom bl.a. lokaler, IT, arkiv, expedition, administration och bokning. 

Sektionen ligger organisatoriskt under garnisonsenheten som ger utbildnings-, samt verksamhetsstöd gällande bl.a. trafik, sjukvård, CBRN, miljö, simulatorer, idrott, ledningssystem samt övnings-, och skjutfält.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör varierar ditt arbete från dag till dag. Kundmottagningen ger kundservice i form av att hantera bokningar, nycklar, passerkort, tjänstekort, förfrågningar från externa myndigheter och mer därtill. I befattningen ingår administrativt arbete avseende lokaler, logi och utbildningsanordningar samt till del vidmakthållande av dessa. Du ska kunna svara på flertalet frågor, t.ex. gällande hur man kan nyttja våra skjutbanor och lämplig övningsterräng, varför vi ser det som ett krav att du har militär bakgrund och förståelse. 

Mer konkret arbetar du med:

• Kundservice via disk, telefon och mail
• Administrera bokningar
• Kortadministration (t.ex. TEID-kort, passerkort, tjänstekort, parkeringstillstånd)
• Systemadministration och beställningar
• Samverka med andra enheter, fastighetsägaren, externa myndigheter samt andra aktörer
• Delta i utveckling av tilldelade lokaler, logi och utbildningsanordningar
• Stödja gällande vidmakthållande av lokaler, logi och utbildningsanordningar bl.a. avseende tillsyn, felanmälan och omsättning av inventarier
• Övriga rutinbaserade administrativa samt praktiska uppgifter.

I anställningen kommer du ges möjlighet att både utveckla och förvalta rutiner inom ditt område. 

Krav

• Aktuell värnplikt, grundläggande militär utbildning eller GSS-anställning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Godkänd gymnasieutbildning
• Körkort klass B
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God kunskap i Officepaketet

Meriterande

• Tidigare anställning inom Försvarsmakten, med fördel GSS/K
• Kunskap om och erfarenhet av administrativt arbete inomFörsvarsmakten.
• Kännedom om Regementet P 7 samt dess övningsverksamhet

Personliga egenskaper

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på självständighet, ett systematiskt arbetssätt, serviceorientering och förmåga till hög stresstolerans. Vi tror även att du som person är prestigelös och flexibel då flera olika typer av arbetsuppgifter kan förekomma, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga.

Du har en tydlig känsla för service, organisation och struktur, är i hög grad självgående och vågar ta egna initiativ inom ramen för givna riktlinjer. Vidare har du lätt för att knyta nya kontakter både inom och utanför den egna organisationen och trivs med ett utmanande arbete.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid rekryteringen och söker medarbetare med rätt attityd, värderingar och inställning. 

Övrigt

Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidareanställning som föregås av sex månaders provanställning. 

Befattningen är en civil anställning, med individuell lönesättning. 

Du omfattas av kollektivavtal.

Arbetsort: Revingehed

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Vid frågor om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta sektionschefen Pia Sjöholm, via växeln.

Fackliga organisationer

OF mailto:of-p7@mil.se

OFR/S mailto:senadin.sela@mil.se 

SACO mailto:saco-revinge-p7@mil.se

SEKO mailto:sven-erik.borg@mil.se

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------Södra skånska regementet (P 7) är beläget cirka 20 kilometer öster om Lund. Regementets huvuduppdrag är att producera och vidmakthålla krigsförband för Armén. Därtill har vi som uppdrag att sätta upp och bemanna LNLV (Bataljon till Natos multinationella brigad i Lettland) - ett årligt återkommande uppdrag med cirka 550 yrkesofficerare, soldater och civila. Förbandet grundutbildar varje år mellan 300-500 värnpliktiga inom markstrid och våra huvudsakliga vapensystem och fordon utgörs av Stridsvagn 122, Stridsfordon 90 och Pansarterrängbil 360. På P 7 finns såväl kontinuerligt som tidvis tjänstgörande personal. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att, om det krävs, tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Om tjänsten 

Vi söker dig som har erfarenhet inom administration samt verksamhetsstöd, militär förståelse och tycker om att jobba i en social roll där du får hjälpa andra.

Kundmottagningen söker nu vår nästa administratör – är det du?

Om enheten

Kundmottagningen tillhör garnisonssektionen som stödjer garnisonen med utbildningsresurser, anläggningar och kompetens. Sektionen lämnar stöd inom bl.a. lokaler, IT, arkiv, expedition, administration och bokning. 

Sektionen ligger organisatoriskt under garnisonsenheten som ger utbildnings-, samt verksamhetsstöd gällande bl.a. trafik, sjukvård, CBRN, miljö, simulatorer, idrott, ledningssystem samt övnings-, och skjutfält.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör varierar ditt arbete från dag till dag. Kundmottagningen ger kundservice i form av att hantera bokningar, nycklar, passerkort, tjänstekort, förfrågningar från externa myndigheter och mer därtill. I befattningen ingår administrativt arbete avseende lokaler, logi och utbildningsanordningar samt till del vidmakthållande av dessa. Du ska kunna svara på flertalet frågor, t.ex. gällande hur man kan nyttja våra skjutbanor och lämplig övningsterräng, varför vi ser det som ett krav att du har militär bakgrund och förståelse. 

Mer konkret arbetar du med:

• Kundservice via disk, telefon och mail
• Administrera bokningar
• Kortadministration (t.ex. TEID-kort, passerkort, tjänstekort, parkeringstillstånd)
• Systemadministration och beställningar
• Samverka med andra enheter, fastighetsägaren, externa myndigheter samt andra aktörer
• Delta i utveckling av tilldelade lokaler, logi och utbildningsanordningar
• Stödja gällande vidmakthållande av lokaler, logi och utbildningsanordningar bl.a. avseende tillsyn, felanmälan och omsättning av inventarier
• Övriga rutinbaserade administrativa samt praktiska uppgifter.

I anställningen kommer du ges möjlighet att både utveckla och förvalta rutiner inom ditt område. 

Krav

• Aktuell värnplikt, grundläggande militär utbildning eller GSS-anställning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Godkänd gymnasieutbildning
• Körkort klass B
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God kunskap i Officepaketet

Meriterande

• Tidigare anställning inom Försvarsmakten, med fördel GSS/K
• Kunskap om och erfarenhet av administrativt arbete inomFörsvarsmakten.
• Kännedom om Regementet P 7 samt dess övningsverksamhet

Personliga egenskaper

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på självständighet, ett systematiskt arbetssätt, serviceorientering och förmåga till hög stresstolerans. Vi tror även att du som person är prestigelös och flexibel då flera olika typer av arbetsuppgifter kan förekomma, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga.

Du har en tydlig känsla för service, organisation och struktur, är i hög grad självgående och vågar ta egna initiativ inom ramen för givna riktlinjer. Vidare har du lätt för att knyta nya kontakter både inom och utanför den egna organisationen och trivs med ett utmanande arbete.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid rekryteringen och söker medarbetare med rätt attityd, värderingar och inställning. 

Övrigt

Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidareanställning som föregås av sex månaders provanställning. 

Befattningen är en civil anställning, med individuell lönesättning. 

Du omfattas av kollektivavtal.

Arbetsort: Revingehed

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Vid frågor om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta sektionschefen Pia Sjöholm, via växeln.

Fackliga organisationer

OF mailto:of-p7@mil.se

OFR/S mailto:senadin.sela@mil.se 

SACO mailto:saco-revinge-p7@mil.se

SEKO mailto:sven-erik.borg@mil.se

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------Södra skånska regementet (P 7) är beläget cirka 20 kilometer öster om Lund. Regementets huvuduppdrag är att producera och vidmakthålla krigsförband för Armén. Därtill har vi som uppdrag att sätta upp och bemanna LNLV (Bataljon till Natos multinationella brigad i Lettland) - ett årligt återkommande uppdrag med cirka 550 yrkesofficerare, soldater och civila. Förbandet grundutbildar varje år mellan 300-500 värnpliktiga inom markstrid och våra huvudsakliga vapensystem och fordon utgörs av Stridsvagn 122, Stridsfordon 90 och Pansarterrängbil 360. På P 7 finns såväl kontinuerligt som tidvis tjänstgörande personal. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att, om det krävs, tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Gillar du att vara i händelsernas centrum? Brinner du för service, möten med människor och att skapa en professionell och välkomnande upplevelse? Är du dessutom en person som trivs med ansvar, tar egna initiativ och har ett naturligt ledarskap? Då kan detta vara jobbet för dig.

Vi söker nu dig som vill bli vår ordinarie receptionist på Info & Lounge på Avion Shopping i Umeå. I rollen blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och vår kunds ansikte utåt. Du ansvarar för att skapa en professionell, personlig och välkomnande upplevelse för hyresgäster, besökare och samarbetspartners.

Du blir anställd av oss på KFX HR-partner och uthyrd på ett spännande uppdrag till vår kund på Avion Shopping, Umeå. Vi erbjuder dig ett trevligt arbete på ett härligt företag med mycket kundkontakt. Du arbetar oftast ensam på plats men kommer ingå i en arbetsgrupp där du och dina kollegor delar på arbetspassen.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Som ordinarie receptionist är du en central del i den dagliga verksamheten och ofta den första personen våra besökare möter. Du är en viktig representant för både KFX HR-partner samt Avion Shopping och ansvarar för att ge förstklassig service samt säkerställa att Info & Lounge fungerar professionellt och effektivt.

I rollen är du också en förebild för arbetslaget. Du bidrar till att skapa struktur, tydlighet och ett professionellt arbetssätt i det dagliga arbetet. Du ser till att rutiner efterföljs, håller ordning och reda, identifierar förbättringsområden och tar initiativ till att utveckla arbetssätt när det behövs. Du delar gärna med dig av din kunskap och stöttar kollegor för att tillsammans upprätthålla en hög servicenivå.

Rollen innebär ett naturligt samordnande och vägledande ansvar, även om du inte har ett formellt personalansvar. Du förväntas kunna ta ägarskap över receptionens dagliga arbete, vara trygg i att fatta beslut och bidra med stabilitet och struktur i arbetsgruppen.

Det dagliga arbetet innefattar bland annat:

• Leverera förstklassig service till hyresgäster och externa besökare

• Ansvara för försäljning av presentkort och andra produkter

• Assistera och guida kunder vid behov

• Assistera vid events

• Postombud

• Passerkortsbeställningar

• Svara på frågor över mejl och telefon

• Övrigt förekommande administrativa uppgifter

Vi söker dig som har erfarenhet av service och kundbemötande och som trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar. Du är trygg, professionell och lösningsorienterad och har förmågan att skapa förtroende i mötet med olika typer av människor.

Som ordinarie receptionist är det viktigt att du är strukturerad, självgående och ansvarstagande. Du har lätt för att skapa ordning och reda, ser vad som behöver göras och tar egna initiativ utan att alltid behöva få instruktioner. Du är också en person som andra gärna vänder sig till när de behöver stöd eller vägledning.

Vidare ser vi gärna att du har:

• Tidigare erfarenhet av reception, kundservice, administration eller annat serviceyrke med mycket kundkontakt

• God förmåga att planera, prioritera och strukturera ditt arbete

• Ett professionellt och serviceinriktat bemötande

• God kommunikativ förmåga och lätt för att skapa relationer

• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system, gärna MS Office

• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt

• Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och behålla lugnet även när tempot är högt

• Ett öga för detaljer och en naturlig känsla för ordning och reda

Det är meriterande om du har erfarenhet av ledarskap eller arbetsledning, exempelvis som arbetsledare eller skiftledare, eller i en liknande roll där du haft ansvar för att stötta och utveckla kollegor.

Tillträde: enligt överenskommelse

Omfattning: 65-80% (beroende på kandidat)

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Thomas Nygren på thomas.nygren@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#HPA

Om tjänsten 

Vi söker dig som har erfarenhet inom administration samt verksamhetsstöd, militär förståelse och tycker om att jobba i en social roll där du får hjälpa andra.

Kundmottagningen söker nu vår nästa administratör – är det du?

Om enheten

Kundmottagningen tillhör garnisonssektionen som stödjer garnisonen med utbildningsresurser, anläggningar och kompetens. Sektionen lämnar stöd inom bl.a. lokaler, IT, arkiv, expedition, administration och bokning. 

Sektionen ligger organisatoriskt under garnisonsenheten som ger utbildnings-, samt verksamhetsstöd gällande bl.a. trafik, sjukvård, CBRN, miljö, simulatorer, idrott, ledningssystem samt övnings-, och skjutfält.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör varierar ditt arbete från dag till dag. Kundmottagningen ger kundservice i form av att hantera bokningar, nycklar, passerkort, tjänstekort, förfrågningar från externa myndigheter och mer därtill. I befattningen ingår administrativt arbete avseende lokaler, logi och utbildningsanordningar samt till del vidmakthållande av dessa. Du ska kunna svara på flertalet frågor, t.ex. gällande hur man kan nyttja våra skjutbanor och lämplig övningsterräng, varför vi ser det som ett krav att du har militär bakgrund och förståelse. 

Mer konkret arbetar du med:

• Kundservice via disk, telefon och mail
• Administrera bokningar
• Kortadministration (t.ex. TEID-kort, passerkort, tjänstekort, parkeringstillstånd)
• Systemadministration och beställningar
• Samverka med andra enheter, fastighetsägaren, externa myndigheter samt andra aktörer
• Delta i utveckling av tilldelade lokaler, logi och utbildningsanordningar
• Stödja gällande vidmakthållande av lokaler, logi och utbildningsanordningar bl.a. avseende tillsyn, felanmälan och omsättning av inventarier
• Övriga rutinbaserade administrativa samt praktiska uppgifter.

I anställningen kommer du ges möjlighet att både utveckla och förvalta rutiner inom ditt område. 

Krav

• Aktuell värnplikt, grundläggande militär utbildning eller GSS-anställning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Godkänd gymnasieutbildning
• Körkort klass B
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God kunskap i Officepaketet

Meriterande

• Tidigare anställning inom Försvarsmakten, med fördel GSS/K
• Kunskap om och erfarenhet av administrativt arbete inomFörsvarsmakten.
• Kännedom om Regementet P 7 samt dess övningsverksamhet

Personliga egenskaper

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på självständighet, ett systematiskt arbetssätt, serviceorientering och förmåga till hög stresstolerans. Vi tror även att du som person är prestigelös och flexibel då flera olika typer av arbetsuppgifter kan förekomma, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga.

Du har en tydlig känsla för service, organisation och struktur, är i hög grad självgående och vågar ta egna initiativ inom ramen för givna riktlinjer. Vidare har du lätt för att knyta nya kontakter både inom och utanför den egna organisationen och trivs med ett utmanande arbete.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid rekryteringen och söker medarbetare med rätt attityd, värderingar och inställning. 

Övrigt

Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidareanställning som föregås av sex månaders provanställning. 

Befattningen är en civil anställning, med individuell lönesättning. 

Du omfattas av kollektivavtal.

Arbetsort: Revingehed

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Vid frågor om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta sektionschefen Pia Sjöholm, via växeln.

Fackliga organisationer

OF mailto:of-p7@mil.se

OFR/S mailto:senadin.sela@mil.se 

SACO mailto:saco-revinge-p7@mil.se

SEKO mailto:sven-erik.borg@mil.se

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------Södra skånska regementet (P 7) är beläget cirka 20 kilometer öster om Lund. Regementets huvuduppdrag är att producera och vidmakthålla krigsförband för Armén. Därtill har vi som uppdrag att sätta upp och bemanna LNLV (Bataljon till Natos multinationella brigad i Lettland) - ett årligt återkommande uppdrag med cirka 550 yrkesofficerare, soldater och civila. Förbandet grundutbildar varje år mellan 300-500 värnpliktiga inom markstrid och våra huvudsakliga vapensystem och fordon utgörs av Stridsvagn 122, Stridsfordon 90 och Pansarterrängbil 360. På P 7 finns såväl kontinuerligt som tidvis tjänstgörande personal. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att, om det krävs, tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Gillar du att vara i händelsernas centrum? Brinner du för service, möten med människor och att skapa en professionell och välkomnande upplevelse? Är du dessutom en person som trivs med ansvar, tar egna initiativ och har ett naturligt ledarskap? Då kan detta vara jobbet för dig.

Vi söker nu dig som vill bli vår ordinarie receptionist på Info & Lounge på Avion Shopping i Umeå. I rollen blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och vår kunds ansikte utåt. Du ansvarar för att skapa en professionell, personlig och välkomnande upplevelse för hyresgäster, besökare och samarbetspartners.

Du blir anställd av oss på KFX HR-partner och uthyrd på ett spännande uppdrag till vår kund på Avion Shopping, Umeå. Vi erbjuder dig ett trevligt arbete på ett härligt företag med mycket kundkontakt. Du arbetar oftast ensam på plats men kommer ingå i en arbetsgrupp där du och dina kollegor delar på arbetspassen.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Som ordinarie receptionist är du en central del i den dagliga verksamheten och ofta den första personen våra besökare möter. Du är en viktig representant för både KFX HR-partner samt Avion Shopping och ansvarar för att ge förstklassig service samt säkerställa att Info & Lounge fungerar professionellt och effektivt.

I rollen är du också en förebild för arbetslaget. Du bidrar till att skapa struktur, tydlighet och ett professionellt arbetssätt i det dagliga arbetet. Du ser till att rutiner efterföljs, håller ordning och reda, identifierar förbättringsområden och tar initiativ till att utveckla arbetssätt när det behövs. Du delar gärna med dig av din kunskap och stöttar kollegor för att tillsammans upprätthålla en hög servicenivå.

Rollen innebär ett naturligt samordnande och vägledande ansvar, även om du inte har ett formellt personalansvar. Du förväntas kunna ta ägarskap över receptionens dagliga arbete, vara trygg i att fatta beslut och bidra med stabilitet och struktur i arbetsgruppen.

Det dagliga arbetet innefattar bland annat:

• Leverera förstklassig service till hyresgäster och externa besökare

• Ansvara för försäljning av presentkort och andra produkter

• Assistera och guida kunder vid behov

• Assistera vid events

• Postombud

• Passerkortsbeställningar

• Svara på frågor över mejl och telefon

• Övrigt förekommande administrativa uppgifter

Vi söker dig som har erfarenhet av service och kundbemötande och som trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar. Du är trygg, professionell och lösningsorienterad och har förmågan att skapa förtroende i mötet med olika typer av människor.

Som ordinarie receptionist är det viktigt att du är strukturerad, självgående och ansvarstagande. Du har lätt för att skapa ordning och reda, ser vad som behöver göras och tar egna initiativ utan att alltid behöva få instruktioner. Du är också en person som andra gärna vänder sig till när de behöver stöd eller vägledning.

Vidare ser vi gärna att du har:

• Tidigare erfarenhet av reception, kundservice, administration eller annat serviceyrke med mycket kundkontakt

• God förmåga att planera, prioritera och strukturera ditt arbete

• Ett professionellt och serviceinriktat bemötande

• God kommunikativ förmåga och lätt för att skapa relationer

• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system, gärna MS Office

• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt

• Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och behålla lugnet även när tempot är högt

• Ett öga för detaljer och en naturlig känsla för ordning och reda

Det är meriterande om du har erfarenhet av ledarskap eller arbetsledning, exempelvis som arbetsledare eller skiftledare, eller i en liknande roll där du haft ansvar för att stötta och utveckla kollegor.

Tillträde: enligt överenskommelse

Omfattning: 65-80% (beroende på kandidat)

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Thomas Nygren på thomas.nygren@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#HPA

Om tjänsten 

Vi söker dig som har erfarenhet inom administration samt verksamhetsstöd, militär förståelse och tycker om att jobba i en social roll där du får hjälpa andra.

Kundmottagningen söker nu vår nästa administratör – är det du?

Om enheten

Kundmottagningen tillhör garnisonssektionen som stödjer garnisonen med utbildningsresurser, anläggningar och kompetens. Sektionen lämnar stöd inom bl.a. lokaler, IT, arkiv, expedition, administration och bokning. 

Sektionen ligger organisatoriskt under garnisonsenheten som ger utbildnings-, samt verksamhetsstöd gällande bl.a. trafik, sjukvård, CBRN, miljö, simulatorer, idrott, ledningssystem samt övnings-, och skjutfält.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör varierar ditt arbete från dag till dag. Kundmottagningen ger kundservice i form av att hantera bokningar, nycklar, passerkort, tjänstekort, förfrågningar från externa myndigheter och mer därtill. I befattningen ingår administrativt arbete avseende lokaler, logi och utbildningsanordningar samt till del vidmakthållande av dessa. Du ska kunna svara på flertalet frågor, t.ex. gällande hur man kan nyttja våra skjutbanor och lämplig övningsterräng, varför vi ser det som ett krav att du har militär bakgrund och förståelse. 

Mer konkret arbetar du med:

• Kundservice via disk, telefon och mail
• Administrera bokningar
• Kortadministration (t.ex. TEID-kort, passerkort, tjänstekort, parkeringstillstånd)
• Systemadministration och beställningar
• Samverka med andra enheter, fastighetsägaren, externa myndigheter samt andra aktörer
• Delta i utveckling av tilldelade lokaler, logi och utbildningsanordningar
• Stödja gällande vidmakthållande av lokaler, logi och utbildningsanordningar bl.a. avseende tillsyn, felanmälan och omsättning av inventarier
• Övriga rutinbaserade administrativa samt praktiska uppgifter.

I anställningen kommer du ges möjlighet att både utveckla och förvalta rutiner inom ditt område. 

Krav

• Aktuell värnplikt, grundläggande militär utbildning eller GSS-anställning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Godkänd gymnasieutbildning
• Körkort klass B
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God kunskap i Officepaketet

Meriterande

• Tidigare anställning inom Försvarsmakten, med fördel GSS/K
• Kunskap om och erfarenhet av administrativt arbete inomFörsvarsmakten.
• Kännedom om Regementet P 7 samt dess övningsverksamhet

Personliga egenskaper

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på självständighet, ett systematiskt arbetssätt, serviceorientering och förmåga till hög stresstolerans. Vi tror även att du som person är prestigelös och flexibel då flera olika typer av arbetsuppgifter kan förekomma, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga.

Du har en tydlig känsla för service, organisation och struktur, är i hög grad självgående och vågar ta egna initiativ inom ramen för givna riktlinjer. Vidare har du lätt för att knyta nya kontakter både inom och utanför den egna organisationen och trivs med ett utmanande arbete.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid rekryteringen och söker medarbetare med rätt attityd, värderingar och inställning. 

Övrigt

Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidareanställning som föregås av sex månaders provanställning. 

Befattningen är en civil anställning, med individuell lönesättning. 

Du omfattas av kollektivavtal.

Arbetsort: Revingehed

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Vid frågor om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta sektionschefen Pia Sjöholm, via växeln.

Fackliga organisationer

OF mailto:of-p7@mil.se

OFR/S mailto:senadin.sela@mil.se 

SACO mailto:saco-revinge-p7@mil.se

SEKO mailto:sven-erik.borg@mil.se

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------Södra skånska regementet (P 7) är beläget cirka 20 kilometer öster om Lund. Regementets huvuduppdrag är att producera och vidmakthålla krigsförband för Armén. Därtill har vi som uppdrag att sätta upp och bemanna LNLV (Bataljon till Natos multinationella brigad i Lettland) - ett årligt återkommande uppdrag med cirka 550 yrkesofficerare, soldater och civila. Förbandet grundutbildar varje år mellan 300-500 värnpliktiga inom markstrid och våra huvudsakliga vapensystem och fordon utgörs av Stridsvagn 122, Stridsfordon 90 och Pansarterrängbil 360. På P 7 finns såväl kontinuerligt som tidvis tjänstgörande personal. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att, om det krävs, tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Gillar du att vara i händelsernas centrum? Brinner du för service, möten med människor och att skapa en professionell och välkomnande upplevelse? Är du dessutom en person som trivs med ansvar, tar egna initiativ och har ett naturligt ledarskap? Då kan detta vara jobbet för dig.

Vi söker nu dig som vill bli vår ordinarie receptionist på Info & Lounge på Avion Shopping i Umeå. I rollen blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och vår kunds ansikte utåt. Du ansvarar för att skapa en professionell, personlig och välkomnande upplevelse för hyresgäster, besökare och samarbetspartners.

Du blir anställd av oss på KFX HR-partner och uthyrd på ett spännande uppdrag till vår kund på Avion Shopping, Umeå. Vi erbjuder dig ett trevligt arbete på ett härligt företag med mycket kundkontakt. Du arbetar oftast ensam på plats men kommer ingå i en arbetsgrupp där du och dina kollegor delar på arbetspassen.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Som ordinarie receptionist är du en central del i den dagliga verksamheten och ofta den första personen våra besökare möter. Du är en viktig representant för både KFX HR-partner samt Avion Shopping och ansvarar för att ge förstklassig service samt säkerställa att Info & Lounge fungerar professionellt och effektivt.

I rollen är du också en förebild för arbetslaget. Du bidrar till att skapa struktur, tydlighet och ett professionellt arbetssätt i det dagliga arbetet. Du ser till att rutiner efterföljs, håller ordning och reda, identifierar förbättringsområden och tar initiativ till att utveckla arbetssätt när det behövs. Du delar gärna med dig av din kunskap och stöttar kollegor för att tillsammans upprätthålla en hög servicenivå.

Rollen innebär ett naturligt samordnande och vägledande ansvar, även om du inte har ett formellt personalansvar. Du förväntas kunna ta ägarskap över receptionens dagliga arbete, vara trygg i att fatta beslut och bidra med stabilitet och struktur i arbetsgruppen.

Det dagliga arbetet innefattar bland annat:

• Leverera förstklassig service till hyresgäster och externa besökare

• Ansvara för försäljning av presentkort och andra produkter

• Assistera och guida kunder vid behov

• Assistera vid events

• Postombud

• Passerkortsbeställningar

• Svara på frågor över mejl och telefon

• Övrigt förekommande administrativa uppgifter

Vi söker dig som har erfarenhet av service och kundbemötande och som trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar. Du är trygg, professionell och lösningsorienterad och har förmågan att skapa förtroende i mötet med olika typer av människor.

Som ordinarie receptionist är det viktigt att du är strukturerad, självgående och ansvarstagande. Du har lätt för att skapa ordning och reda, ser vad som behöver göras och tar egna initiativ utan att alltid behöva få instruktioner. Du är också en person som andra gärna vänder sig till när de behöver stöd eller vägledning.

Vidare ser vi gärna att du har:

• Tidigare erfarenhet av reception, kundservice, administration eller annat serviceyrke med mycket kundkontakt

• God förmåga att planera, prioritera och strukturera ditt arbete

• Ett professionellt och serviceinriktat bemötande

• God kommunikativ förmåga och lätt för att skapa relationer

• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system, gärna MS Office

• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt

• Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och behålla lugnet även när tempot är högt

• Ett öga för detaljer och en naturlig känsla för ordning och reda

Det är meriterande om du har erfarenhet av ledarskap eller arbetsledning, exempelvis som arbetsledare eller skiftledare, eller i en liknande roll där du haft ansvar för att stötta och utveckla kollegor.

Tillträde: enligt överenskommelse

Omfattning: 65-80% (beroende på kandidat)

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Thomas Nygren på thomas.nygren@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#HPA

Om tjänsten 

Vi söker dig som har erfarenhet inom administration samt verksamhetsstöd, militär förståelse och tycker om att jobba i en social roll där du får hjälpa andra.

Kundmottagningen söker nu vår nästa administratör – är det du?

Om enheten

Kundmottagningen tillhör garnisonssektionen som stödjer garnisonen med utbildningsresurser, anläggningar och kompetens. Sektionen lämnar stöd inom bl.a. lokaler, IT, arkiv, expedition, administration och bokning. 

Sektionen ligger organisatoriskt under garnisonsenheten som ger utbildnings-, samt verksamhetsstöd gällande bl.a. trafik, sjukvård, CBRN, miljö, simulatorer, idrott, ledningssystem samt övnings-, och skjutfält.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör varierar ditt arbete från dag till dag. Kundmottagningen ger kundservice i form av att hantera bokningar, nycklar, passerkort, tjänstekort, förfrågningar från externa myndigheter och mer därtill. I befattningen ingår administrativt arbete avseende lokaler, logi och utbildningsanordningar samt till del vidmakthållande av dessa. Du ska kunna svara på flertalet frågor, t.ex. gällande hur man kan nyttja våra skjutbanor och lämplig övningsterräng, varför vi ser det som ett krav att du har militär bakgrund och förståelse. 

Mer konkret arbetar du med:

• Kundservice via disk, telefon och mail
• Administrera bokningar
• Kortadministration (t.ex. TEID-kort, passerkort, tjänstekort, parkeringstillstånd)
• Systemadministration och beställningar
• Samverka med andra enheter, fastighetsägaren, externa myndigheter samt andra aktörer
• Delta i utveckling av tilldelade lokaler, logi och utbildningsanordningar
• Stödja gällande vidmakthållande av lokaler, logi och utbildningsanordningar bl.a. avseende tillsyn, felanmälan och omsättning av inventarier
• Övriga rutinbaserade administrativa samt praktiska uppgifter.

I anställningen kommer du ges möjlighet att både utveckla och förvalta rutiner inom ditt område. 

Krav

• Aktuell värnplikt, grundläggande militär utbildning eller GSS-anställning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Godkänd gymnasieutbildning
• Körkort klass B
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God kunskap i Officepaketet

Meriterande

• Tidigare anställning inom Försvarsmakten, med fördel GSS/K
• Kunskap om och erfarenhet av administrativt arbete inomFörsvarsmakten.
• Kännedom om Regementet P 7 samt dess övningsverksamhet

Personliga egenskaper

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på självständighet, ett systematiskt arbetssätt, serviceorientering och förmåga till hög stresstolerans. Vi tror även att du som person är prestigelös och flexibel då flera olika typer av arbetsuppgifter kan förekomma, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga.

Du har en tydlig känsla för service, organisation och struktur, är i hög grad självgående och vågar ta egna initiativ inom ramen för givna riktlinjer. Vidare har du lätt för att knyta nya kontakter både inom och utanför den egna organisationen och trivs med ett utmanande arbete.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid rekryteringen och söker medarbetare med rätt attityd, värderingar och inställning. 

Övrigt

Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidareanställning som föregås av sex månaders provanställning. 

Befattningen är en civil anställning, med individuell lönesättning. 

Du omfattas av kollektivavtal.

Arbetsort: Revingehed

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Vid frågor om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta sektionschefen Pia Sjöholm, via växeln.

Fackliga organisationer

OF mailto:of-p7@mil.se

OFR/S mailto:senadin.sela@mil.se 

SACO mailto:saco-revinge-p7@mil.se

SEKO mailto:sven-erik.borg@mil.se

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------Södra skånska regementet (P 7) är beläget cirka 20 kilometer öster om Lund. Regementets huvuduppdrag är att producera och vidmakthålla krigsförband för Armén. Därtill har vi som uppdrag att sätta upp och bemanna LNLV (Bataljon till Natos multinationella brigad i Lettland) - ett årligt återkommande uppdrag med cirka 550 yrkesofficerare, soldater och civila. Förbandet grundutbildar varje år mellan 300-500 värnpliktiga inom markstrid och våra huvudsakliga vapensystem och fordon utgörs av Stridsvagn 122, Stridsfordon 90 och Pansarterrängbil 360. På P 7 finns såväl kontinuerligt som tidvis tjänstgörande personal. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att, om det krävs, tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Gillar du att vara i händelsernas centrum? Brinner du för service, möten med människor och att skapa en professionell och välkomnande upplevelse? Är du dessutom en person som trivs med ansvar, tar egna initiativ och har ett naturligt ledarskap? Då kan detta vara jobbet för dig.

Vi söker nu dig som vill bli vår ordinarie receptionist på Info & Lounge på Avion Shopping i Umeå. I rollen blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och vår kunds ansikte utåt. Du ansvarar för att skapa en professionell, personlig och välkomnande upplevelse för hyresgäster, besökare och samarbetspartners.

Du blir anställd av oss på KFX HR-partner och uthyrd på ett spännande uppdrag till vår kund på Avion Shopping, Umeå. Vi erbjuder dig ett trevligt arbete på ett härligt företag med mycket kundkontakt. Du arbetar oftast ensam på plats men kommer ingå i en arbetsgrupp där du och dina kollegor delar på arbetspassen.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Som ordinarie receptionist är du en central del i den dagliga verksamheten och ofta den första personen våra besökare möter. Du är en viktig representant för både KFX HR-partner samt Avion Shopping och ansvarar för att ge förstklassig service samt säkerställa att Info & Lounge fungerar professionellt och effektivt.

I rollen är du också en förebild för arbetslaget. Du bidrar till att skapa struktur, tydlighet och ett professionellt arbetssätt i det dagliga arbetet. Du ser till att rutiner efterföljs, håller ordning och reda, identifierar förbättringsområden och tar initiativ till att utveckla arbetssätt när det behövs. Du delar gärna med dig av din kunskap och stöttar kollegor för att tillsammans upprätthålla en hög servicenivå.

Rollen innebär ett naturligt samordnande och vägledande ansvar, även om du inte har ett formellt personalansvar. Du förväntas kunna ta ägarskap över receptionens dagliga arbete, vara trygg i att fatta beslut och bidra med stabilitet och struktur i arbetsgruppen.

Det dagliga arbetet innefattar bland annat:

• Leverera förstklassig service till hyresgäster och externa besökare

• Ansvara för försäljning av presentkort och andra produkter

• Assistera och guida kunder vid behov

• Assistera vid events

• Postombud

• Passerkortsbeställningar

• Svara på frågor över mejl och telefon

• Övrigt förekommande administrativa uppgifter

Vi söker dig som har erfarenhet av service och kundbemötande och som trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar. Du är trygg, professionell och lösningsorienterad och har förmågan att skapa förtroende i mötet med olika typer av människor.

Som ordinarie receptionist är det viktigt att du är strukturerad, självgående och ansvarstagande. Du har lätt för att skapa ordning och reda, ser vad som behöver göras och tar egna initiativ utan att alltid behöva få instruktioner. Du är också en person som andra gärna vänder sig till när de behöver stöd eller vägledning.

Vidare ser vi gärna att du har:

• Tidigare erfarenhet av reception, kundservice, administration eller annat serviceyrke med mycket kundkontakt

• God förmåga att planera, prioritera och strukturera ditt arbete

• Ett professionellt och serviceinriktat bemötande

• God kommunikativ förmåga och lätt för att skapa relationer

• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system, gärna MS Office

• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt

• Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och behålla lugnet även när tempot är högt

• Ett öga för detaljer och en naturlig känsla för ordning och reda

Det är meriterande om du har erfarenhet av ledarskap eller arbetsledning, exempelvis som arbetsledare eller skiftledare, eller i en liknande roll där du haft ansvar för att stötta och utveckla kollegor.

Tillträde: enligt överenskommelse

Omfattning: 65-80% (beroende på kandidat)

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Thomas Nygren på thomas.nygren@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#HPA

Gillar du att vara i händelsernas centrum? Brinner du för service, möten med människor och att skapa en professionell och välkomnande upplevelse? Är du dessutom en person som trivs med ansvar, tar egna initiativ och har ett naturligt ledarskap? Då kan detta vara jobbet för dig.

Vi söker nu dig som vill bli vår ordinarie receptionist på Info & Lounge på Avion Shopping i Umeå. I rollen blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och vår kunds ansikte utåt. Du ansvarar för att skapa en professionell, personlig och välkomnande upplevelse för hyresgäster, besökare och samarbetspartners.

Du blir anställd av oss på KFX HR-partner och uthyrd på ett spännande uppdrag till vår kund på Avion Shopping, Umeå. Vi erbjuder dig ett trevligt arbete på ett härligt företag med mycket kundkontakt. Du arbetar oftast ensam på plats men kommer ingå i en arbetsgrupp där du och dina kollegor delar på arbetspassen.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Som ordinarie receptionist är du en central del i den dagliga verksamheten och ofta den första personen våra besökare möter. Du är en viktig representant för både KFX HR-partner samt Avion Shopping och ansvarar för att ge förstklassig service samt säkerställa att Info & Lounge fungerar professionellt och effektivt.

I rollen är du också en förebild för arbetslaget. Du bidrar till att skapa struktur, tydlighet och ett professionellt arbetssätt i det dagliga arbetet. Du ser till att rutiner efterföljs, håller ordning och reda, identifierar förbättringsområden och tar initiativ till att utveckla arbetssätt när det behövs. Du delar gärna med dig av din kunskap och stöttar kollegor för att tillsammans upprätthålla en hög servicenivå.

Rollen innebär ett naturligt samordnande och vägledande ansvar, även om du inte har ett formellt personalansvar. Du förväntas kunna ta ägarskap över receptionens dagliga arbete, vara trygg i att fatta beslut och bidra med stabilitet och struktur i arbetsgruppen.

Det dagliga arbetet innefattar bland annat:

• Leverera förstklassig service till hyresgäster och externa besökare

• Ansvara för försäljning av presentkort och andra produkter

• Assistera och guida kunder vid behov

• Assistera vid events

• Postombud

• Passerkortsbeställningar

• Svara på frågor över mejl och telefon

• Övrigt förekommande administrativa uppgifter

Vi söker dig som har erfarenhet av service och kundbemötande och som trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar. Du är trygg, professionell och lösningsorienterad och har förmågan att skapa förtroende i mötet med olika typer av människor.

Som ordinarie receptionist är det viktigt att du är strukturerad, självgående och ansvarstagande. Du har lätt för att skapa ordning och reda, ser vad som behöver göras och tar egna initiativ utan att alltid behöva få instruktioner. Du är också en person som andra gärna vänder sig till när de behöver stöd eller vägledning.

Vidare ser vi gärna att du har:

• Tidigare erfarenhet av reception, kundservice, administration eller annat serviceyrke med mycket kundkontakt

• God förmåga att planera, prioritera och strukturera ditt arbete

• Ett professionellt och serviceinriktat bemötande

• God kommunikativ förmåga och lätt för att skapa relationer

• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system, gärna MS Office

• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt

• Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och behålla lugnet även när tempot är högt

• Ett öga för detaljer och en naturlig känsla för ordning och reda

Det är meriterande om du har erfarenhet av ledarskap eller arbetsledning, exempelvis som arbetsledare eller skiftledare, eller i en liknande roll där du haft ansvar för att stötta och utveckla kollegor.

Tillträde: enligt överenskommelse

Omfattning: 65-80% (beroende på kandidat)

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Thomas Nygren på thomas.nygren@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#HPA