Civilekonom - Lediga jobb

Vill du ta en nyckelroll i ett bolag med stark tillväxt, höga ambitioner och ett tydligt fokus på kvalitet och struktur? Här ges du möjlighet att arbeta nära affären i en verksamhet där ekonomifunktionen är en integrerad del av beslutsfattandet, inte en stödfunktion vid sidan av. För dig som trivs i en dynamisk miljö där struktur byggs parallellt med tillväxt, är detta en roll med både ansvar och utvecklingsmöjligheter.

Vad erbjuder vi?

• En central och verksamhetsnära roll inom ekonomi
• Möjlighet att arbeta nära ledning och beslutsfattare
• En organisation i tillväxt med höga ambitioner och tydlig riktning
• Stort utrymme att påverka och utveckla processer och arbetssätt
• En kultur som kombinerar struktur, kvalitet och affärsfokus
• Goda möjligheter till personlig och professionell utveckling.

Du blir en del av ett expansivt bolag där struktur, kvalitet och långsiktighet står i fokus. Här ges du möjlighet att bidra till att bygga en hållbar ekonomifunktion i takt med att verksamheten växer, samtidigt som du utvecklas i din yrkesroll i en miljö präglad av tempo, ansvar och affärsnärhet. Mer information om kunden ges vid personlig kontakt.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har en bakgrund inom kvalificerat redovisningsarbete och som vill ta nästa steg i en roll där du får kombinera operativt arbete med utveckling av processer och struktur.

Krav och kvalifikationer:

• Universitet eller högskoleutbildning inom företagsekonomi, nationalekonomi eller relaterade områden
• Minst 1 års erfarenhet av löpande bokföring
• God kunskap i Excel och erfarenhet från ERP-system
• Svenska och engelska obehindrat i tal och skrift
• Meriterande med erfarenhet av budget- och prognosarbete.

Som person är du strukturerad och noggrann med en stark känsla för kvalitet och detaljer. Du tar ansvar för ditt arbete, är lösningsorienterad och trivs i en miljö där förändring är en naturlig del av vardagen. Vidare är du prestigelös, samarbetsinriktad och kommunikativ, med förmåga att skapa förtroende i dialog med olika delar av verksamheten.

Vad innebär rollen?

I rollen som redovisningsekonom får du en central position i en verksamhet där ekonomifunktionen arbetar nära affären. Du ansvarar för löpande redovisning och deltar i bokslutsarbete samt uppföljning, samtidigt som du bidrar till att utveckla och effektivisera processer i takt med bolagets tillväxt. Rollen innebär ett nära samarbete med såväl ledning som andra funktioner, där ditt arbete skapar förutsättningar för kvalitet, transparens och välgrundade beslut.

Med arbetsuppgifter som exempelvis inkluderar:

• Löpande redovisning och avstämningar
• Delaktighet i månadsbokslut samt stöd i årsbokslut
• Hantering av moms, skatter och deklarationer
• Kontoavstämningar och kvalitetssäkring av redovisningen
• Stöd i rapportering och uppföljning av nyckeltal
• Deltagande i budget- och prognosarbete
• Utveckling och effektivisering av ekonomiprocesser
• Systemrelaterade uppgifter kopplade till ekonomifunktionen.

Uppdraget är en direktanställning av kund med inledande provanställning, start tidigast september 2026. Kunden har sitt huvudkontor i Barkarbystaden och arbetet är förlagt på 40h per vecka. Denna rekryteringsprocess innehåller bakgrundskontroll som sammanställer tidigare offentligt brottsregister och ekonomisk skuldupplysning. Intresserad? Skicka in din ansökan snarast, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om 2Complete

Trygghet och förtroende är målen i 2Completes rekryteringsprocess. Detta uppnås genom ett nära och personligt samarbete med de kunder som valt oss som sin rekryteringspartner. Vår passion för att få ut människor i arbete och att få in rätt person i rätt sammanhang i arbetslivet, driver oss framåt.

2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011.

2Complete Group är Gasellen vinnare 2022, utmärkelsen som tilldelas Sveriges snabbast växande företag.

The opportunity

Polestar is accelerating the transition to sustainable mobility through electric performance. As we continue to grow as a global, U.S.-listed organization, strong governance and control are critical to our success. We are now looking for a PMO, Group Control Assurance to strengthen our internal control environment at our headquarters in Gothenburg.

Let us describe the challenge we offer

As a PMO, Group Control Assurance, you will play a key role in by designing, implementing, and maintain effective SOX internal controls to address the risk of material misstatements. The role sits within Finance, Group Accounting, and the Group Control Assurance function and works closely with stakeholders across the organization.

You will be responsible for improving and maintaining the SOX internal control framework, evaluating control deficiencies, and lead remediation activities along side the business. Working in a fast‑paced, international environment, you will collaborate across functions and contribute to a robust and efficient internal control environment aligned with regulatory requirements.

The position is located at our HQ in Gothenburg, Sweden. We believe in empowerment and support flexible working hours and the possibility to work from home a couple of days per week.

What you'll do

You will support and continuously improve Polestar’s SOX internal control environment by ensuring effective design, implementation, testing, of internal controls across and remediation of deficiencies (incl. significant deficiencies and material weaknesses).

You will:

• Maintain and keep the risk and control matrix and process documentation up to date
• Ensure effective implementation of new controls and continuous improvement of existing controls
• Evaluate control deficiencies, including severity assessments, and assess the consequences of identified issues
• Coordinate remediation of control deficiencies, with a particular focus on significant deficiencies and material weaknesses
• Train and support various stakeholders on internal controls and related processes
• Continuously identify more efficient and effective ways of working
• Collaborate with internal and external stakeholders, including auditors and consultants
• 
  

Who you are

You are a structured and analytical professional with experience in internal control, risk, and assurance in a complex and regulated environment. You are comfortable working cross‑functionally, communicating with stakeholders at different levels, and contributing to a growing, fast‑paced organization.

To be a great fit for this position, we believe you have:

• 10+ years experience from similar roles and/or Big Four internal control/ risk advisory

• Deep understanding of SOX (internal controls), risk governance, SEC reporting requirements and regulations in a US publicly listed company environment

• Proven in depth knowledge and experience in risk assessment, scoping of processes & systems, control design & implementation, control deficiency remediation, control deficiency evaluation (incl. significant deficiencies & material weaknesses) and communication with executive management

• General knowledge and experience of Group Consolidation/Accounting (IFRS)

• Demonstrated experience working under compressed timelines to meet financial reporting deadlines that are common amongst publicly listed U.S. companies

• Certifications such as CA, CPA or ACA are preferred, not required.

• Great communication skills with stakeholders on different levels within different areas.

• Thrive by working in a fast-paced environment.

• Fast learner who can embrace change and adapt quickly to accommodate the needs of a growing business.

• As part of an international business, you are expected to be fluent in English in both written and oral communication.

• Fluent in Mandarin in both written and oral communication.

People at Polestar

We know that a change is needed. We also know that each one of us can help bring about that change. Our commitment to becoming climate‑neutral by 2040 is just as important to us as being inclusive, diverse, and innovative. Together, we are creating, collaborating, and experimenting to usher in a new era of sustainable mobility. We are an electric performance brand, determined to improve the society we live in.

Is this you?

If you are interested in joining the Polestar crew, don’t wait to submit your application through the application button. We do not accept applications by email. We apply a continuous selection process and the job post will remain open until the position is filled.

As we move through the Swedish summer holiday season, there may be a slight delay in our process. We look forward to getting back to you in August.

Are you ready for the journey? Which is electric, by the way…

Vill du ta en nyckelroll i ett bolag med stark tillväxt, höga ambitioner och ett tydligt fokus på kvalitet och struktur? Här ges du möjlighet att arbeta nära affären i en verksamhet där ekonomifunktionen är en integrerad del av beslutsfattandet, inte en stödfunktion vid sidan av. För dig som trivs i en dynamisk miljö där struktur byggs parallellt med tillväxt, är detta en roll med både ansvar och utvecklingsmöjligheter.

Vad erbjuder vi?

• En central och verksamhetsnära roll inom ekonomi
• Möjlighet att arbeta nära ledning och beslutsfattare
• En organisation i tillväxt med höga ambitioner och tydlig riktning
• Stort utrymme att påverka och utveckla processer och arbetssätt
• En kultur som kombinerar struktur, kvalitet och affärsfokus
• Goda möjligheter till personlig och professionell utveckling.

Du blir en del av ett expansivt bolag där struktur, kvalitet och långsiktighet står i fokus. Här ges du möjlighet att bidra till att bygga en hållbar ekonomifunktion i takt med att verksamheten växer, samtidigt som du utvecklas i din yrkesroll i en miljö präglad av tempo, ansvar och affärsnärhet. Mer information om kunden ges vid personlig kontakt.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har en bakgrund inom kvalificerat redovisningsarbete och som vill ta nästa steg i en roll där du får kombinera operativt arbete med utveckling av processer och struktur.

Krav och kvalifikationer:

• Universitet eller högskoleutbildning inom företagsekonomi, nationalekonomi eller relaterade områden
• Minst 1 års erfarenhet av löpande bokföring
• God kunskap i Excel och erfarenhet från ERP-system
• Svenska och engelska obehindrat i tal och skrift
• Meriterande med erfarenhet av budget- och prognosarbete.

Som person är du strukturerad och noggrann med en stark känsla för kvalitet och detaljer. Du tar ansvar för ditt arbete, är lösningsorienterad och trivs i en miljö där förändring är en naturlig del av vardagen. Vidare är du prestigelös, samarbetsinriktad och kommunikativ, med förmåga att skapa förtroende i dialog med olika delar av verksamheten.

Vad innebär rollen?

I rollen som redovisningsekonom får du en central position i en verksamhet där ekonomifunktionen arbetar nära affären. Du ansvarar för löpande redovisning och deltar i bokslutsarbete samt uppföljning, samtidigt som du bidrar till att utveckla och effektivisera processer i takt med bolagets tillväxt. Rollen innebär ett nära samarbete med såväl ledning som andra funktioner, där ditt arbete skapar förutsättningar för kvalitet, transparens och välgrundade beslut.

Med arbetsuppgifter som exempelvis inkluderar:

• Löpande redovisning och avstämningar
• Delaktighet i månadsbokslut samt stöd i årsbokslut
• Hantering av moms, skatter och deklarationer
• Kontoavstämningar och kvalitetssäkring av redovisningen
• Stöd i rapportering och uppföljning av nyckeltal
• Deltagande i budget- och prognosarbete
• Utveckling och effektivisering av ekonomiprocesser
• Systemrelaterade uppgifter kopplade till ekonomifunktionen.

Uppdraget är en direktanställning av kund med inledande provanställning, start tidigast september 2026. Kunden har sitt huvudkontor i Barkarbystaden och arbetet är förlagt på 40h per vecka. Denna rekryteringsprocess innehåller bakgrundskontroll som sammanställer tidigare offentligt brottsregister och ekonomisk skuldupplysning. Intresserad? Skicka in din ansökan snarast, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om 2Complete

Trygghet och förtroende är målen i 2Completes rekryteringsprocess. Detta uppnås genom ett nära och personligt samarbete med de kunder som valt oss som sin rekryteringspartner. Vår passion för att få ut människor i arbete och att få in rätt person i rätt sammanhang i arbetslivet, driver oss framåt.

2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011.

2Complete Group är Gasellen vinnare 2022, utmärkelsen som tilldelas Sveriges snabbast växande företag.

The opportunity

Polestar is accelerating the transition to sustainable mobility through electric performance. As we continue to grow as a global, U.S.-listed organization, strong governance and control are critical to our success. We are now looking for a PMO, Group Control Assurance to strengthen our internal control environment at our headquarters in Gothenburg.

Let us describe the challenge we offer

As a PMO, Group Control Assurance, you will play a key role in by designing, implementing, and maintain effective SOX internal controls to address the risk of material misstatements. The role sits within Finance, Group Accounting, and the Group Control Assurance function and works closely with stakeholders across the organization.

You will be responsible for improving and maintaining the SOX internal control framework, evaluating control deficiencies, and lead remediation activities along side the business. Working in a fast‑paced, international environment, you will collaborate across functions and contribute to a robust and efficient internal control environment aligned with regulatory requirements.

The position is located at our HQ in Gothenburg, Sweden. We believe in empowerment and support flexible working hours and the possibility to work from home a couple of days per week.

What you'll do

You will support and continuously improve Polestar’s SOX internal control environment by ensuring effective design, implementation, testing, of internal controls across and remediation of deficiencies (incl. significant deficiencies and material weaknesses).

You will:

• Maintain and keep the risk and control matrix and process documentation up to date
• Ensure effective implementation of new controls and continuous improvement of existing controls
• Evaluate control deficiencies, including severity assessments, and assess the consequences of identified issues
• Coordinate remediation of control deficiencies, with a particular focus on significant deficiencies and material weaknesses
• Train and support various stakeholders on internal controls and related processes
• Continuously identify more efficient and effective ways of working
• Collaborate with internal and external stakeholders, including auditors and consultants
• 
  

Who you are

You are a structured and analytical professional with experience in internal control, risk, and assurance in a complex and regulated environment. You are comfortable working cross‑functionally, communicating with stakeholders at different levels, and contributing to a growing, fast‑paced organization.

To be a great fit for this position, we believe you have:

• 10+ years experience from similar roles and/or Big Four internal control/ risk advisory

• Deep understanding of SOX (internal controls), risk governance, SEC reporting requirements and regulations in a US publicly listed company environment

• Proven in depth knowledge and experience in risk assessment, scoping of processes & systems, control design & implementation, control deficiency remediation, control deficiency evaluation (incl. significant deficiencies & material weaknesses) and communication with executive management

• General knowledge and experience of Group Consolidation/Accounting (IFRS)

• Demonstrated experience working under compressed timelines to meet financial reporting deadlines that are common amongst publicly listed U.S. companies

• Certifications such as CA, CPA or ACA are preferred, not required.

• Great communication skills with stakeholders on different levels within different areas.

• Thrive by working in a fast-paced environment.

• Fast learner who can embrace change and adapt quickly to accommodate the needs of a growing business.

• As part of an international business, you are expected to be fluent in English in both written and oral communication.

• Fluent in Mandarin in both written and oral communication.

People at Polestar

We know that a change is needed. We also know that each one of us can help bring about that change. Our commitment to becoming climate‑neutral by 2040 is just as important to us as being inclusive, diverse, and innovative. Together, we are creating, collaborating, and experimenting to usher in a new era of sustainable mobility. We are an electric performance brand, determined to improve the society we live in.

Is this you?

If you are interested in joining the Polestar crew, don’t wait to submit your application through the application button. We do not accept applications by email. We apply a continuous selection process and the job post will remain open until the position is filled.

As we move through the Swedish summer holiday season, there may be a slight delay in our process. We look forward to getting back to you in August.

Are you ready for the journey? Which is electric, by the way…

Interim Finance & Admin Coordinator

Uppdragets längd: Minst 12 månader

Omfattning: Heltid

Ansvarsområde: Norden

Erfarenhet av SAP är ett krav.

Start: Efter sommaren

Företaget

Vår kund är ett väletablerat internationellt läkemedelsföretag med en stark närvaro i Norden. För att stärka den nordiska organisationen söker vi nu en Interim Finance & Admin Coordinator för ett uppdrag på minst 12 månader.

Detta är en nordisk roll med fokus på ekonomi, rapportering och ekonomiadministration. I nära samarbete med Nordic General Manager och ett internationellt Shared Service Center har du en nyckelroll i att säkerställa korrekt finansiell rapportering, effektiva ekonomiprocesser och ett väl fungerande dagligt stöd till verksamheten.

Tjänsten passar dig som trivs med att ta ett stort eget ansvar, arbeta självständigt och samarbeta tvärfunktionellt i en internationell miljö. Mycket god praktisk erfarenhet av SAP är ett krav, eftersom SAP är det primära affärssystemet i rollen.

Om tjänsten

Som Interim Finance & Admin Coordinator ansvarar du för ett brett spektrum av ekonomi-, rapporterings- och administrativa uppgifter som stödjer den nordiska verksamheten. Du samordnar inköpsprocesser, hanterar ekonomiadministration, stödjer budget- och prognosarbetet, genomför finansiell rapportering och aktiviteter kopplade till månadsbokslut samt fungerar som den huvudsakliga kontakten mellan den nordiska organisationen och företagets Financial Shared Service Center.

Rollen kombinerar löpande ekonomiarbete med administrativt stöd till verksamheten och kräver en strukturerad, analytisk och serviceinriktad person som trivs med att arbeta både med siffror och människor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Ekonomi & redovisning

• Skapa inköpsordrar och hantera leverantörsfakturor i SAP.
• Granska, kontera och godkänna leverantörsfakturor.
• Kontrollera konsultfakturor inför godkännande.
• Administrera leverantörsregistret, inklusive betalningsvillkor.
• Stödja arbetet med månadsbokslut, inklusive periodiseringar och kontroll av fakturering.
• Ta fram underlag inför den årliga revisionen.
• Vara intern kontaktperson för leverantörs- och kundreskontra.
• Godkänna svenska löneutbetalningar.
• Ansvara för veckovis kassaflödesrapportering.
• Genomföra kvartalsvisa periodiseringar avseende norsk leverantörsskatt.

Finansiell rapportering & controlling

• Analysera månatliga finansiella resultat tillsammans med Nordic General Manager.
• Presentera analyser av budget jämfört med prognos för försäljning och rörelsekostnader.
• Samordna och stödja den årliga budget- och prognosprocessen för OPEX.
• Ta fram månatliga finansiella rapporter och stödja organisationens rapporteringsbehov.
• Följa upp kontorskostnader och ekonomiskt utfall.
• Samordna Intratsat- och exportrapportering.

Administration & administrativt stöd

• Vara huvudsaklig kontaktperson mot företagets Financial Shared Service Center.
• Samordna administrativa processer och dokumentation inom ekonomi.
• Ansvara för administration av DocuSign.
• Stödja intern rapportering och uppföljning av marknadsföringskostnader.
• Samordna den löpande ekonomiadministrationen kopplad till kontorsverksamheten.

Kompetenskrav

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Minst tre års erfarenhet från en liknande roll inom ekonomi och finansiell rapportering.
• Gedigen erfarenhet av ekonomi, redovisning, rapportering och ekonomiadministration.
• Mycket god praktisk erfarenhet av SAP (krav).
• Erfarenhet av budgetarbete, prognoser och finansiell rapportering.
• God förståelse för bokföring, redovisningsprinciper och månadsbokslut.
• Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga samt ett strukturerat och noggrant arbetssätt.
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.
• Förmåga att arbeta självständigt och hantera flera parallella arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift.

Utbildning

• Gymnasieutbildning inom ekonomi, företagsekonomi eller motsvarande.
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, redovisning, företagsekonomi eller motsvarande är meriterande.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, proaktiv och tar stort ansvar för ditt arbete. Du trivs i en bred roll där ekonomi, rapportering och administration går hand i hand och motiveras av att leverera arbete med hög kvalitet och precision.

Du är analytisk, organiserad och arbetar effektivt även under tidspress utan att kompromissa med noggrannheten. Som person är du samarbetsinriktad, serviceinriktad och har lätt för att bygga goda relationer med kollegor och samarbetspartners i olika funktioner och länder.

Vill du ta en nyckelroll i ett bolag med stark tillväxt, höga ambitioner och ett tydligt fokus på kvalitet och struktur? Här ges du möjlighet att arbeta nära affären i en verksamhet där ekonomifunktionen är en integrerad del av beslutsfattandet, inte en stödfunktion vid sidan av. För dig som trivs i en dynamisk miljö där struktur byggs parallellt med tillväxt, är detta en roll med både ansvar och utvecklingsmöjligheter.

Vad erbjuder vi?

• En central och verksamhetsnära roll inom ekonomi
• Möjlighet att arbeta nära ledning och beslutsfattare
• En organisation i tillväxt med höga ambitioner och tydlig riktning
• Stort utrymme att påverka och utveckla processer och arbetssätt
• En kultur som kombinerar struktur, kvalitet och affärsfokus
• Goda möjligheter till personlig och professionell utveckling.

Du blir en del av ett expansivt bolag där struktur, kvalitet och långsiktighet står i fokus. Här ges du möjlighet att bidra till att bygga en hållbar ekonomifunktion i takt med att verksamheten växer, samtidigt som du utvecklas i din yrkesroll i en miljö präglad av tempo, ansvar och affärsnärhet. Mer information om kunden ges vid personlig kontakt.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har en bakgrund inom kvalificerat redovisningsarbete och som vill ta nästa steg i en roll där du får kombinera operativt arbete med utveckling av processer och struktur.

Krav och kvalifikationer:

• Universitet eller högskoleutbildning inom företagsekonomi, nationalekonomi eller relaterade områden
• Minst 1 års erfarenhet av löpande bokföring
• God kunskap i Excel och erfarenhet från ERP-system
• Svenska och engelska obehindrat i tal och skrift
• Meriterande med erfarenhet av budget- och prognosarbete.

Som person är du strukturerad och noggrann med en stark känsla för kvalitet och detaljer. Du tar ansvar för ditt arbete, är lösningsorienterad och trivs i en miljö där förändring är en naturlig del av vardagen. Vidare är du prestigelös, samarbetsinriktad och kommunikativ, med förmåga att skapa förtroende i dialog med olika delar av verksamheten.

Vad innebär rollen?

I rollen som redovisningsekonom får du en central position i en verksamhet där ekonomifunktionen arbetar nära affären. Du ansvarar för löpande redovisning och deltar i bokslutsarbete samt uppföljning, samtidigt som du bidrar till att utveckla och effektivisera processer i takt med bolagets tillväxt. Rollen innebär ett nära samarbete med såväl ledning som andra funktioner, där ditt arbete skapar förutsättningar för kvalitet, transparens och välgrundade beslut.

Med arbetsuppgifter som exempelvis inkluderar:

• Löpande redovisning och avstämningar
• Delaktighet i månadsbokslut samt stöd i årsbokslut
• Hantering av moms, skatter och deklarationer
• Kontoavstämningar och kvalitetssäkring av redovisningen
• Stöd i rapportering och uppföljning av nyckeltal
• Deltagande i budget- och prognosarbete
• Utveckling och effektivisering av ekonomiprocesser
• Systemrelaterade uppgifter kopplade till ekonomifunktionen.

Uppdraget är en direktanställning av kund med inledande provanställning, start tidigast september 2026. Kunden har sitt huvudkontor i Barkarbystaden och arbetet är förlagt på 40h per vecka. Denna rekryteringsprocess innehåller bakgrundskontroll som sammanställer tidigare offentligt brottsregister och ekonomisk skuldupplysning. Intresserad? Skicka in din ansökan snarast, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om 2Complete

Trygghet och förtroende är målen i 2Completes rekryteringsprocess. Detta uppnås genom ett nära och personligt samarbete med de kunder som valt oss som sin rekryteringspartner. Vår passion för att få ut människor i arbete och att få in rätt person i rätt sammanhang i arbetslivet, driver oss framåt.

2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011.

2Complete Group är Gasellen vinnare 2022, utmärkelsen som tilldelas Sveriges snabbast växande företag.

The opportunity

Polestar is accelerating the transition to sustainable mobility through electric performance. As we continue to grow as a global, U.S.-listed organization, strong governance and control are critical to our success. We are now looking for a PMO, Group Control Assurance to strengthen our internal control environment at our headquarters in Gothenburg.

Let us describe the challenge we offer

As a PMO, Group Control Assurance, you will play a key role in by designing, implementing, and maintain effective SOX internal controls to address the risk of material misstatements. The role sits within Finance, Group Accounting, and the Group Control Assurance function and works closely with stakeholders across the organization.

You will be responsible for improving and maintaining the SOX internal control framework, evaluating control deficiencies, and lead remediation activities along side the business. Working in a fast‑paced, international environment, you will collaborate across functions and contribute to a robust and efficient internal control environment aligned with regulatory requirements.

The position is located at our HQ in Gothenburg, Sweden. We believe in empowerment and support flexible working hours and the possibility to work from home a couple of days per week.

What you'll do

You will support and continuously improve Polestar’s SOX internal control environment by ensuring effective design, implementation, testing, of internal controls across and remediation of deficiencies (incl. significant deficiencies and material weaknesses).

You will:

• Maintain and keep the risk and control matrix and process documentation up to date
• Ensure effective implementation of new controls and continuous improvement of existing controls
• Evaluate control deficiencies, including severity assessments, and assess the consequences of identified issues
• Coordinate remediation of control deficiencies, with a particular focus on significant deficiencies and material weaknesses
• Train and support various stakeholders on internal controls and related processes
• Continuously identify more efficient and effective ways of working
• Collaborate with internal and external stakeholders, including auditors and consultants
• 
  

Who you are

You are a structured and analytical professional with experience in internal control, risk, and assurance in a complex and regulated environment. You are comfortable working cross‑functionally, communicating with stakeholders at different levels, and contributing to a growing, fast‑paced organization.

To be a great fit for this position, we believe you have:

• 10+ years experience from similar roles and/or Big Four internal control/ risk advisory

• Deep understanding of SOX (internal controls), risk governance, SEC reporting requirements and regulations in a US publicly listed company environment

• Proven in depth knowledge and experience in risk assessment, scoping of processes & systems, control design & implementation, control deficiency remediation, control deficiency evaluation (incl. significant deficiencies & material weaknesses) and communication with executive management

• General knowledge and experience of Group Consolidation/Accounting (IFRS)

• Demonstrated experience working under compressed timelines to meet financial reporting deadlines that are common amongst publicly listed U.S. companies

• Certifications such as CA, CPA or ACA are preferred, not required.

• Great communication skills with stakeholders on different levels within different areas.

• Thrive by working in a fast-paced environment.

• Fast learner who can embrace change and adapt quickly to accommodate the needs of a growing business.

• As part of an international business, you are expected to be fluent in English in both written and oral communication.

• Fluent in Mandarin in both written and oral communication.

People at Polestar

We know that a change is needed. We also know that each one of us can help bring about that change. Our commitment to becoming climate‑neutral by 2040 is just as important to us as being inclusive, diverse, and innovative. Together, we are creating, collaborating, and experimenting to usher in a new era of sustainable mobility. We are an electric performance brand, determined to improve the society we live in.

Is this you?

If you are interested in joining the Polestar crew, don’t wait to submit your application through the application button. We do not accept applications by email. We apply a continuous selection process and the job post will remain open until the position is filled.

As we move through the Swedish summer holiday season, there may be a slight delay in our process. We look forward to getting back to you in August.

Are you ready for the journey? Which is electric, by the way…

Interim Finance & Admin Coordinator

Uppdragets längd: Minst 12 månader

Omfattning: Heltid

Ansvarsområde: Norden

Erfarenhet av SAP är ett krav.

Start: Efter sommaren

Företaget

Vår kund är ett väletablerat internationellt läkemedelsföretag med en stark närvaro i Norden. För att stärka den nordiska organisationen söker vi nu en Interim Finance & Admin Coordinator för ett uppdrag på minst 12 månader.

Detta är en nordisk roll med fokus på ekonomi, rapportering och ekonomiadministration. I nära samarbete med Nordic General Manager och ett internationellt Shared Service Center har du en nyckelroll i att säkerställa korrekt finansiell rapportering, effektiva ekonomiprocesser och ett väl fungerande dagligt stöd till verksamheten.

Tjänsten passar dig som trivs med att ta ett stort eget ansvar, arbeta självständigt och samarbeta tvärfunktionellt i en internationell miljö. Mycket god praktisk erfarenhet av SAP är ett krav, eftersom SAP är det primära affärssystemet i rollen.

Om tjänsten

Som Interim Finance & Admin Coordinator ansvarar du för ett brett spektrum av ekonomi-, rapporterings- och administrativa uppgifter som stödjer den nordiska verksamheten. Du samordnar inköpsprocesser, hanterar ekonomiadministration, stödjer budget- och prognosarbetet, genomför finansiell rapportering och aktiviteter kopplade till månadsbokslut samt fungerar som den huvudsakliga kontakten mellan den nordiska organisationen och företagets Financial Shared Service Center.

Rollen kombinerar löpande ekonomiarbete med administrativt stöd till verksamheten och kräver en strukturerad, analytisk och serviceinriktad person som trivs med att arbeta både med siffror och människor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Ekonomi & redovisning

• Skapa inköpsordrar och hantera leverantörsfakturor i SAP.
• Granska, kontera och godkänna leverantörsfakturor.
• Kontrollera konsultfakturor inför godkännande.
• Administrera leverantörsregistret, inklusive betalningsvillkor.
• Stödja arbetet med månadsbokslut, inklusive periodiseringar och kontroll av fakturering.
• Ta fram underlag inför den årliga revisionen.
• Vara intern kontaktperson för leverantörs- och kundreskontra.
• Godkänna svenska löneutbetalningar.
• Ansvara för veckovis kassaflödesrapportering.
• Genomföra kvartalsvisa periodiseringar avseende norsk leverantörsskatt.

Finansiell rapportering & controlling

• Analysera månatliga finansiella resultat tillsammans med Nordic General Manager.
• Presentera analyser av budget jämfört med prognos för försäljning och rörelsekostnader.
• Samordna och stödja den årliga budget- och prognosprocessen för OPEX.
• Ta fram månatliga finansiella rapporter och stödja organisationens rapporteringsbehov.
• Följa upp kontorskostnader och ekonomiskt utfall.
• Samordna Intratsat- och exportrapportering.

Administration & administrativt stöd

• Vara huvudsaklig kontaktperson mot företagets Financial Shared Service Center.
• Samordna administrativa processer och dokumentation inom ekonomi.
• Ansvara för administration av DocuSign.
• Stödja intern rapportering och uppföljning av marknadsföringskostnader.
• Samordna den löpande ekonomiadministrationen kopplad till kontorsverksamheten.

Kompetenskrav

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Minst tre års erfarenhet från en liknande roll inom ekonomi och finansiell rapportering.
• Gedigen erfarenhet av ekonomi, redovisning, rapportering och ekonomiadministration.
• Mycket god praktisk erfarenhet av SAP (krav).
• Erfarenhet av budgetarbete, prognoser och finansiell rapportering.
• God förståelse för bokföring, redovisningsprinciper och månadsbokslut.
• Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga samt ett strukturerat och noggrant arbetssätt.
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.
• Förmåga att arbeta självständigt och hantera flera parallella arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift.

Utbildning

• Gymnasieutbildning inom ekonomi, företagsekonomi eller motsvarande.
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, redovisning, företagsekonomi eller motsvarande är meriterande.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, proaktiv och tar stort ansvar för ditt arbete. Du trivs i en bred roll där ekonomi, rapportering och administration går hand i hand och motiveras av att leverera arbete med hög kvalitet och precision.

Du är analytisk, organiserad och arbetar effektivt även under tidspress utan att kompromissa med noggrannheten. Som person är du samarbetsinriktad, serviceinriktad och har lätt för att bygga goda relationer med kollegor och samarbetspartners i olika funktioner och länder.

The opportunity

Polestar is accelerating the transition to sustainable mobility through electric performance. As we continue to grow as a global, U.S.-listed organization, strong governance and control are critical to our success. We are now looking for a PMO, Group Control Assurance to strengthen our internal control environment at our headquarters in Gothenburg.

Let us describe the challenge we offer

As a PMO, Group Control Assurance, you will play a key role in by designing, implementing, and maintain effective SOX internal controls to address the risk of material misstatements. The role sits within Finance, Group Accounting, and the Group Control Assurance function and works closely with stakeholders across the organization.

You will be responsible for improving and maintaining the SOX internal control framework, evaluating control deficiencies, and lead remediation activities along side the business. Working in a fast‑paced, international environment, you will collaborate across functions and contribute to a robust and efficient internal control environment aligned with regulatory requirements.

The position is located at our HQ in Gothenburg, Sweden. We believe in empowerment and support flexible working hours and the possibility to work from home a couple of days per week.

What you'll do

You will support and continuously improve Polestar’s SOX internal control environment by ensuring effective design, implementation, testing, of internal controls across and remediation of deficiencies (incl. significant deficiencies and material weaknesses).

You will:

• Maintain and keep the risk and control matrix and process documentation up to date
• Ensure effective implementation of new controls and continuous improvement of existing controls
• Evaluate control deficiencies, including severity assessments, and assess the consequences of identified issues
• Coordinate remediation of control deficiencies, with a particular focus on significant deficiencies and material weaknesses
• Train and support various stakeholders on internal controls and related processes
• Continuously identify more efficient and effective ways of working
• Collaborate with internal and external stakeholders, including auditors and consultants
• 
  

Who you are

You are a structured and analytical professional with experience in internal control, risk, and assurance in a complex and regulated environment. You are comfortable working cross‑functionally, communicating with stakeholders at different levels, and contributing to a growing, fast‑paced organization.

To be a great fit for this position, we believe you have:

• 10+ years experience from similar roles and/or Big Four internal control/ risk advisory

• Deep understanding of SOX (internal controls), risk governance, SEC reporting requirements and regulations in a US publicly listed company environment

• Proven in depth knowledge and experience in risk assessment, scoping of processes & systems, control design & implementation, control deficiency remediation, control deficiency evaluation (incl. significant deficiencies & material weaknesses) and communication with executive management

• General knowledge and experience of Group Consolidation/Accounting (IFRS)

• Demonstrated experience working under compressed timelines to meet financial reporting deadlines that are common amongst publicly listed U.S. companies

• Certifications such as CA, CPA or ACA are preferred, not required.

• Great communication skills with stakeholders on different levels within different areas.

• Thrive by working in a fast-paced environment.

• Fast learner who can embrace change and adapt quickly to accommodate the needs of a growing business.

• As part of an international business, you are expected to be fluent in English in both written and oral communication.

• Fluent in Mandarin in both written and oral communication.

People at Polestar

We know that a change is needed. We also know that each one of us can help bring about that change. Our commitment to becoming climate‑neutral by 2040 is just as important to us as being inclusive, diverse, and innovative. Together, we are creating, collaborating, and experimenting to usher in a new era of sustainable mobility. We are an electric performance brand, determined to improve the society we live in.

Is this you?

If you are interested in joining the Polestar crew, don’t wait to submit your application through the application button. We do not accept applications by email. We apply a continuous selection process and the job post will remain open until the position is filled.

As we move through the Swedish summer holiday season, there may be a slight delay in our process. We look forward to getting back to you in August.

Are you ready for the journey? Which is electric, by the way…

Interim Finance & Admin Coordinator

Uppdragets längd: Minst 12 månader

Omfattning: Heltid

Ansvarsområde: Norden

Erfarenhet av SAP är ett krav.

Start: Efter sommaren

Företaget

Vår kund är ett väletablerat internationellt läkemedelsföretag med en stark närvaro i Norden. För att stärka den nordiska organisationen söker vi nu en Interim Finance & Admin Coordinator för ett uppdrag på minst 12 månader.

Detta är en nordisk roll med fokus på ekonomi, rapportering och ekonomiadministration. I nära samarbete med Nordic General Manager och ett internationellt Shared Service Center har du en nyckelroll i att säkerställa korrekt finansiell rapportering, effektiva ekonomiprocesser och ett väl fungerande dagligt stöd till verksamheten.

Tjänsten passar dig som trivs med att ta ett stort eget ansvar, arbeta självständigt och samarbeta tvärfunktionellt i en internationell miljö. Mycket god praktisk erfarenhet av SAP är ett krav, eftersom SAP är det primära affärssystemet i rollen.

Om tjänsten

Som Interim Finance & Admin Coordinator ansvarar du för ett brett spektrum av ekonomi-, rapporterings- och administrativa uppgifter som stödjer den nordiska verksamheten. Du samordnar inköpsprocesser, hanterar ekonomiadministration, stödjer budget- och prognosarbetet, genomför finansiell rapportering och aktiviteter kopplade till månadsbokslut samt fungerar som den huvudsakliga kontakten mellan den nordiska organisationen och företagets Financial Shared Service Center.

Rollen kombinerar löpande ekonomiarbete med administrativt stöd till verksamheten och kräver en strukturerad, analytisk och serviceinriktad person som trivs med att arbeta både med siffror och människor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Ekonomi & redovisning

• Skapa inköpsordrar och hantera leverantörsfakturor i SAP.
• Granska, kontera och godkänna leverantörsfakturor.
• Kontrollera konsultfakturor inför godkännande.
• Administrera leverantörsregistret, inklusive betalningsvillkor.
• Stödja arbetet med månadsbokslut, inklusive periodiseringar och kontroll av fakturering.
• Ta fram underlag inför den årliga revisionen.
• Vara intern kontaktperson för leverantörs- och kundreskontra.
• Godkänna svenska löneutbetalningar.
• Ansvara för veckovis kassaflödesrapportering.
• Genomföra kvartalsvisa periodiseringar avseende norsk leverantörsskatt.

Finansiell rapportering & controlling

• Analysera månatliga finansiella resultat tillsammans med Nordic General Manager.
• Presentera analyser av budget jämfört med prognos för försäljning och rörelsekostnader.
• Samordna och stödja den årliga budget- och prognosprocessen för OPEX.
• Ta fram månatliga finansiella rapporter och stödja organisationens rapporteringsbehov.
• Följa upp kontorskostnader och ekonomiskt utfall.
• Samordna Intratsat- och exportrapportering.

Administration & administrativt stöd

• Vara huvudsaklig kontaktperson mot företagets Financial Shared Service Center.
• Samordna administrativa processer och dokumentation inom ekonomi.
• Ansvara för administration av DocuSign.
• Stödja intern rapportering och uppföljning av marknadsföringskostnader.
• Samordna den löpande ekonomiadministrationen kopplad till kontorsverksamheten.

Kompetenskrav

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Minst tre års erfarenhet från en liknande roll inom ekonomi och finansiell rapportering.
• Gedigen erfarenhet av ekonomi, redovisning, rapportering och ekonomiadministration.
• Mycket god praktisk erfarenhet av SAP (krav).
• Erfarenhet av budgetarbete, prognoser och finansiell rapportering.
• God förståelse för bokföring, redovisningsprinciper och månadsbokslut.
• Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga samt ett strukturerat och noggrant arbetssätt.
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.
• Förmåga att arbeta självständigt och hantera flera parallella arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift.

Utbildning

• Gymnasieutbildning inom ekonomi, företagsekonomi eller motsvarande.
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, redovisning, företagsekonomi eller motsvarande är meriterande.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, proaktiv och tar stort ansvar för ditt arbete. Du trivs i en bred roll där ekonomi, rapportering och administration går hand i hand och motiveras av att leverera arbete med hög kvalitet och precision.

Du är analytisk, organiserad och arbetar effektivt även under tidspress utan att kompromissa med noggrannheten. Som person är du samarbetsinriktad, serviceinriktad och har lätt för att bygga goda relationer med kollegor och samarbetspartners i olika funktioner och länder.