Chefsassistent - Lediga jobb

Är du en skicklig och strukturerad administratör som motiveras av att arbeta i en stöttande roll? Som GD-assistent har du daglig kontakt med myndighetens ledning och samverkar med andra delar av organisationen. Du erbjuds en varierande roll på en myndighet med ett meningsfullt uppdrag. Låter det intressant? Sök då till Styrelsen för Internationellt Utvecklingssamarbete, Sida.

På uppdrag av riksdag och regering arbetar Sida för att minska fattigdom och förtryck. För att kunna genomföra uppdraget är Sida beroende av att kunna attrahera, rekrytera och utveckla kompetenta medarbetare med en mångfald av erfarenheter, bakgrunder och förmågor.

Om jobbet

Vi söker en stabsmedarbetare för funktionen GD-assistent till Sidas ledningsstab. Ledningsstaben består av generaldirektören, överdirektören, stabschef, rådgivare och administratörer.

Ledningsstaben hanterar stöd till verksledningen, myndighetsledningen (styrelsen) och ledningsgruppen och ansvarar för kontakter med regeringskansliet och Utrikesdepartementet.

Som GD-assistent på ledningsstaben stödjer och underlättar du för myndighetens ledning i deras dagliga arbete. 

Arbetsuppgifter

• Ge administrativt stöd till ledningen, så som kalender- och mötesadministration, reseplanering och hantering av underlag.
• Administrativ samordning för inkommande förfrågningar.
• Hantera beslut, avtal, kontrakt i enlighet med verksamhetens behov och gällande regelverk.
• Utföra myndighetsövergripande administrativa uppgifter bl.a. felanmälningar, övriga beställningar, myndighetsbrevlåda, arkivering samt redigera texter.
• Ansvara för ledningsstabens information på intranätet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en energifylld arbetsplats och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor.

Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.

Kvalifikationskrav

Utbildning

• Gymnasiekompetens

Språk

• Mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska och förmåga att kommunicera i tal och skrift.

Arbetslivserfarenhet och kunskaper

• Flerårig erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll.
• Mycket god erfarenhet av att använda digitala arbetsverktyg.
• Mycket erfaren användare av office-paketet och dess olika funktioner.
• Erfarenhet av att hantera många olika arbetsuppgifter i en stöttande roll.

Funktionella kompetenser/förmågor:

För att lyckas och trivas i rollen är det viktigt att du är lyhörd, serviceinriktad och trivs med att skapa goda relationer. Du har ett strukturerat arbetssätt, levererar med kvalitet och har en förmåga att prioritera mellan många olika arbetsuppgifter.

För den här rollen behöver du:

• Påvisa hög integritet och kunna anpassa arbetet utifrån ledningens prioriteringar.
• Ha förmåga att hantera osäkerhet och risker.
• Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling.
• Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer.

 För denna roll är det meriterande om du har:

• Erfarenhet av ledningsstöd i privat eller offentlig sektor.
• Erfarenhet av mötessamordning.

Bra att veta

Befattningen avser ett vikariat med tillträde i december 2026.

Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.

Arbetsbeskrivning

Söker du ett meriterande kontorsarbete i höst? Vi söker 5 noggranna administratörer till Södertälje!

För vår samarbetspartners räkning söker vi nu fem strukturerade och noggranna administratörer. Du kommer att ingå i ett sammansvetsat team på cirka 35 medarbetare som arbetar med att slutföra viktiga administrativa projekt.

Uppdragen förväntas pågå i 4–6 månader med start i mitten av september.

Om tjänsten I rollen som administratör kommer du huvudsakligen att arbeta med scanning och registrering av dokument. Eftersom du kan komma att rotera mellan olika projekt varierar tillvägagångssätten och registreringsrutinerna.

Arbetet är i perioder repetitivt, vilket gör att vi lägger stor vikt vid din förmåga att bibehålla en hög kvalitet, ett strukturerat arbetssätt och ett skarpt fokus över tid.

Som tidigare nämnt jobbar du i ett stort arbetslag med många kollegor som sitter med liknande uppgifter och det är en fin teamkänsla och sammanhållning.

Arbetet utförs på plats hos kundens kontor i Södertälje. En bussresa på ca 20 minuter från Södertälje station.

Omfattning är Heltid

Arbetstider 08-17 ( möjlighet till 07-16) 1 timmes lunch

Start omgående tom februari.

Är du i början av din karriär och vill testa på att arbeta i en kontorsmiljö med administrativa uppgifter så tveka inte på att höra av dig!

Ansvarsområden

• Digitalisering, scanning och sortering av dokumentation.
• Registrering och datainmatning i olika system utifrån projektspecifika rutiner.
• Löpande kvalitetssäkring av det administrativa flödet.

Kvalifikationer

• Har god datavana och känner dig bekväm med digitala verktyg.
• Talar och skriver obehindrat på svenska.
• Är mycket noggrann, metodisk och strukturerad i ditt arbete.
• Gymansieexamen

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är inget krav – viktigast är din personliga lämplighet och inställning! Vi söker dig som är ordningsam, har lätt för att ta till dig instruktioner och trivs i en produktiv kontorsmiljö.

Om företaget

Randstad

Är du en skicklig och strukturerad administratör som motiveras av att arbeta i en stöttande roll? Som GD-assistent har du daglig kontakt med myndighetens ledning och samverkar med andra delar av organisationen. Du erbjuds en varierande roll på en myndighet med ett meningsfullt uppdrag. Låter det intressant? Sök då till Styrelsen för Internationellt Utvecklingssamarbete, Sida.

På uppdrag av riksdag och regering arbetar Sida för att minska fattigdom och förtryck. För att kunna genomföra uppdraget är Sida beroende av att kunna attrahera, rekrytera och utveckla kompetenta medarbetare med en mångfald av erfarenheter, bakgrunder och förmågor.

Om jobbet

Vi söker en stabsmedarbetare för funktionen GD-assistent till Sidas ledningsstab. Ledningsstaben består av generaldirektören, överdirektören, stabschef, rådgivare och administratörer.

Ledningsstaben hanterar stöd till verksledningen, myndighetsledningen (styrelsen) och ledningsgruppen och ansvarar för kontakter med regeringskansliet och Utrikesdepartementet.

Som GD-assistent på ledningsstaben stödjer och underlättar du för myndighetens ledning i deras dagliga arbete. 

Arbetsuppgifter

• Ge administrativt stöd till ledningen, så som kalender- och mötesadministration, reseplanering och hantering av underlag.
• Administrativ samordning för inkommande förfrågningar.
• Hantera beslut, avtal, kontrakt i enlighet med verksamhetens behov och gällande regelverk.
• Utföra myndighetsövergripande administrativa uppgifter bl.a. felanmälningar, övriga beställningar, myndighetsbrevlåda, arkivering samt redigera texter.
• Ansvara för ledningsstabens information på intranätet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en energifylld arbetsplats och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor.

Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.

Kvalifikationskrav

Utbildning

• Gymnasiekompetens

Språk

• Mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska och förmåga att kommunicera i tal och skrift.

Arbetslivserfarenhet och kunskaper

• Flerårig erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll.
• Mycket god erfarenhet av att använda digitala arbetsverktyg.
• Mycket erfaren användare av office-paketet och dess olika funktioner.
• Erfarenhet av att hantera många olika arbetsuppgifter i en stöttande roll.

Funktionella kompetenser/förmågor:

För att lyckas och trivas i rollen är det viktigt att du är lyhörd, serviceinriktad och trivs med att skapa goda relationer. Du har ett strukturerat arbetssätt, levererar med kvalitet och har en förmåga att prioritera mellan många olika arbetsuppgifter.

För den här rollen behöver du:

• Påvisa hög integritet och kunna anpassa arbetet utifrån ledningens prioriteringar.
• Ha förmåga att hantera osäkerhet och risker.
• Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling.
• Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer.

 För denna roll är det meriterande om du har:

• Erfarenhet av ledningsstöd i privat eller offentlig sektor.
• Erfarenhet av mötessamordning.

Bra att veta

Befattningen avser ett vikariat med tillträde i december 2026.

Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för elevers lärande? Nu söker vi en administrativ samordnare som vill ta en nyckelroll i vår verksamhet och bidra till att skolans administration, organisation och dagliga drift fungerar effektivt och professionellt.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administrativ samordnare har du ett brett och varierat uppdrag med stort eget ansvar. Du ger administrativt stöd till rektor och skolans ledning och arbetar bland annat med elevadministration, registrering och hantering av elevärenden. Du samordnar mottagandet av nya elever och har kontakt med vårdnadshavare. I uppdraget ingår även vikarieanskaffning och bemanningsplanering samt administration av arbetstider, frånvaro och personalrelaterade system. Du stöttar också i arbetet med schemaläggning och tjänstefördelning.

Vidare ansvarar du för beställningar, leveranser och inköp samt arbetar med fakturahantering, kontering och ekonomisk uppföljning i nära samarbete med rektor. Du samordnar även frågor som rör lokaler, fastighet och den praktiska driften samt ger stöd i frågor kopplade till säkerhet, brandskydd och arbetsmiljö. Dokumentation, arkivering och utveckling av administrativa rutiner och processer är också en del av ditt uppdrag.

I uppdraget kan en viss som rastvärd ingå om behov uppstår. 

Din kompetens

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration, planering, samordning eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där samordning och planering har varit en del av ditt uppdrag. Du är van vid att använda dator och digitala verktyg som en naturlig del av ditt dagliga arbete och har goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel. Du har även goda kunskaper i svenska och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av arbete inom skolverksamhet ser vi det som meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och strukturerad med förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Eftersom vardagen i en skolverksamhet snabbt kan förändras behöver du också vara flexibel och kunna ställa om när förutsättningarna ändras. Du har en god problemlösande och analytisk förmåga och kan hantera såväl komplexa frågor som situationer som kräver snabba lösningar. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på att du samarbetar väl med andra och kommunicerar på ett tydligt, lyhört och professionellt sätt.

Vi erbjuder

Vetterstorpsskolan är en F-6 skola som är enparallellig. Hos oss går ca 165 elever och vi är 30 engagerade medarbetare som tillsammans skapar en varm och välkomnande skola. På Vetterstorpsskolan blir du en del av ett engagerat, prestigelöst och varmt kollegium som arbetar tillsammans för att varje elev ska lyckas. Vi är en levande skola som präglas av glädje, nyfikenhet och lust till lärande, där elevernas trygghet, delaktighet och utveckling står i centrum. Hos oss får du ett varierande och utvecklande arbete där du gör verklig skillnad för elever och medarbetare varje dag. Du blir en del av en engagerad organisation där samarbete, professionalism och utveckling står i fokus. Vi erbjuder en arbetsplats där din kompetens värdesätts och där du får möjlighet att bidra till att utveckla skolans administrativa processer och arbetssätt. Vår skolledning värnar om ett nära samarbete, uppmuntrar initiativtagande och ser professionell utveckling som en självklar del av vardagen.

Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)  

Övrig information

Innan du kan anställas genomför vi registerkontroll och du behöver visa upp ett godkänt registerutdrag från polisen.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Vill du vara med och bidra i ett spännande projekt med stor betydelse för framtidens körkortsfrågor? Just nu söker nu vi efter en strukturerad och självgående administratör till en myndighet i Örebro. Du får en varierad roll med projektadministration, samordning och många kontaktytor – perfekt för dig som trivs med att skapa struktur och få saker att hända.

• Anställningsform: Tidsbegränsad
• Omfattning: Deltid (60 %)
• Placering: Örebro, distansarbete ca 2-3 dagar/veckan
• Start: 2026-10-19
• Slutdatum: 2027-12-31
• Förlängning: Upp till 8 månader

Om uppdraget

Som administratör hos myndigheten blir du ett viktigt operativt stöd till projektverksamheten och bidrar till att skapa struktur, samordning och framdrift i projektets olika delar.

Uppdraget innebär bland annat arbeta med projektadministration, planering och uppföljning samt strukturering och administration av projektets SharePoint-sida. Du kommer även att hantera mötes- och kalenderbokningar, reseplanering, protokoll, brev och annan projektdokumentation samt ta fram enklare sammanställningar, beräkningar och diagram.

Rollen innebär många kontaktytor med både medarbetare och allmänhet, vilket ställer krav på god kommunikationsförmåga, noggrannhet och servicekänsla. Du arbetar självständigt utifrån etablerade rutiner och förväntas kunna fatta egna beslut inom givna ramar. För rätt person är detta en möjlighet att få en central administrativ roll i ett viktigt och samhällsnyttigt förändringsarbete inom myndigheten.

Vi söker dig som har

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

AnsökanDå urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Ronja Sert på ronja.sert@novare.se, 076 345 73 43

Hoppas vi ses!

Som konsult hos oss

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims- och bemanningstjänster till både offentlig och privat sektor. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv.

När du arbetar som konsult hos våra kunder har du ett nära samarbete med din konsultchef och regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedbackkultur. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla ditt självledarskap och ge dig rätt verktyg för att nå dina mål. För dig som interimskonsult med eget bolag finns även möjlighet att arbeta som underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.

Novarekoncernen är ett av Sveriges ledande HR Service-företag och genomför årligen hundratals rekryteringar samt interims- och bemanningsuppdrag. Novare grundades av Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom verksamheten.

Är du en skicklig och strukturerad administratör som motiveras av att arbeta i en stöttande roll? Som GD-assistent har du daglig kontakt med myndighetens ledning och samverkar med andra delar av organisationen. Du erbjuds en varierande roll på en myndighet med ett meningsfullt uppdrag. Låter det intressant? Sök då till Styrelsen för Internationellt Utvecklingssamarbete, Sida.

På uppdrag av riksdag och regering arbetar Sida för att minska fattigdom och förtryck. För att kunna genomföra uppdraget är Sida beroende av att kunna attrahera, rekrytera och utveckla kompetenta medarbetare med en mångfald av erfarenheter, bakgrunder och förmågor.

Om jobbet

Vi söker en stabsmedarbetare för funktionen GD-assistent till Sidas ledningsstab. Ledningsstaben består av generaldirektören, överdirektören, stabschef, rådgivare och administratörer.

Ledningsstaben hanterar stöd till verksledningen, myndighetsledningen (styrelsen) och ledningsgruppen och ansvarar för kontakter med regeringskansliet och Utrikesdepartementet.

Som GD-assistent på ledningsstaben stödjer och underlättar du för myndighetens ledning i deras dagliga arbete. 

Arbetsuppgifter

• Ge administrativt stöd till ledningen, så som kalender- och mötesadministration, reseplanering och hantering av underlag.
• Administrativ samordning för inkommande förfrågningar.
• Hantera beslut, avtal, kontrakt i enlighet med verksamhetens behov och gällande regelverk.
• Utföra myndighetsövergripande administrativa uppgifter bl.a. felanmälningar, övriga beställningar, myndighetsbrevlåda, arkivering samt redigera texter.
• Ansvara för ledningsstabens information på intranätet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en energifylld arbetsplats och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor.

Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.

Kvalifikationskrav

Utbildning

• Gymnasiekompetens

Språk

• Mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska och förmåga att kommunicera i tal och skrift.

Arbetslivserfarenhet och kunskaper

• Flerårig erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll.
• Mycket god erfarenhet av att använda digitala arbetsverktyg.
• Mycket erfaren användare av office-paketet och dess olika funktioner.
• Erfarenhet av att hantera många olika arbetsuppgifter i en stöttande roll.

Funktionella kompetenser/förmågor:

För att lyckas och trivas i rollen är det viktigt att du är lyhörd, serviceinriktad och trivs med att skapa goda relationer. Du har ett strukturerat arbetssätt, levererar med kvalitet och har en förmåga att prioritera mellan många olika arbetsuppgifter.

För den här rollen behöver du:

• Påvisa hög integritet och kunna anpassa arbetet utifrån ledningens prioriteringar.
• Ha förmåga att hantera osäkerhet och risker.
• Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling.
• Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer.

 För denna roll är det meriterande om du har:

• Erfarenhet av ledningsstöd i privat eller offentlig sektor.
• Erfarenhet av mötessamordning.

Bra att veta

Befattningen avser ett vikariat med tillträde i december 2026.

Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för elevers lärande? Nu söker vi en administrativ samordnare som vill ta en nyckelroll i vår verksamhet och bidra till att skolans administration, organisation och dagliga drift fungerar effektivt och professionellt.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administrativ samordnare har du ett brett och varierat uppdrag med stort eget ansvar. Du ger administrativt stöd till rektor och skolans ledning och arbetar bland annat med elevadministration, registrering och hantering av elevärenden. Du samordnar mottagandet av nya elever och har kontakt med vårdnadshavare. I uppdraget ingår även vikarieanskaffning och bemanningsplanering samt administration av arbetstider, frånvaro och personalrelaterade system. Du stöttar också i arbetet med schemaläggning och tjänstefördelning.

Vidare ansvarar du för beställningar, leveranser och inköp samt arbetar med fakturahantering, kontering och ekonomisk uppföljning i nära samarbete med rektor. Du samordnar även frågor som rör lokaler, fastighet och den praktiska driften samt ger stöd i frågor kopplade till säkerhet, brandskydd och arbetsmiljö. Dokumentation, arkivering och utveckling av administrativa rutiner och processer är också en del av ditt uppdrag.

I uppdraget kan en viss som rastvärd ingå om behov uppstår. 

Din kompetens

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration, planering, samordning eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där samordning och planering har varit en del av ditt uppdrag. Du är van vid att använda dator och digitala verktyg som en naturlig del av ditt dagliga arbete och har goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel. Du har även goda kunskaper i svenska och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av arbete inom skolverksamhet ser vi det som meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och strukturerad med förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Eftersom vardagen i en skolverksamhet snabbt kan förändras behöver du också vara flexibel och kunna ställa om när förutsättningarna ändras. Du har en god problemlösande och analytisk förmåga och kan hantera såväl komplexa frågor som situationer som kräver snabba lösningar. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på att du samarbetar väl med andra och kommunicerar på ett tydligt, lyhört och professionellt sätt.

Vi erbjuder

Vetterstorpsskolan är en F-6 skola som är enparallellig. Hos oss går ca 165 elever och vi är 30 engagerade medarbetare som tillsammans skapar en varm och välkomnande skola. På Vetterstorpsskolan blir du en del av ett engagerat, prestigelöst och varmt kollegium som arbetar tillsammans för att varje elev ska lyckas. Vi är en levande skola som präglas av glädje, nyfikenhet och lust till lärande, där elevernas trygghet, delaktighet och utveckling står i centrum. Hos oss får du ett varierande och utvecklande arbete där du gör verklig skillnad för elever och medarbetare varje dag. Du blir en del av en engagerad organisation där samarbete, professionalism och utveckling står i fokus. Vi erbjuder en arbetsplats där din kompetens värdesätts och där du får möjlighet att bidra till att utveckla skolans administrativa processer och arbetssätt. Vår skolledning värnar om ett nära samarbete, uppmuntrar initiativtagande och ser professionell utveckling som en självklar del av vardagen.

Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)  

Övrig information

Innan du kan anställas genomför vi registerkontroll och du behöver visa upp ett godkänt registerutdrag från polisen.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Vill du vara med och bidra i ett spännande projekt med stor betydelse för framtidens körkortsfrågor? Just nu söker nu vi efter en strukturerad och självgående administratör till en myndighet i Örebro. Du får en varierad roll med projektadministration, samordning och många kontaktytor – perfekt för dig som trivs med att skapa struktur och få saker att hända.

• Anställningsform: Tidsbegränsad
• Omfattning: Deltid (60 %)
• Placering: Örebro, distansarbete ca 2-3 dagar/veckan
• Start: 2026-10-19
• Slutdatum: 2027-12-31
• Förlängning: Upp till 8 månader

Om uppdraget

Som administratör hos myndigheten blir du ett viktigt operativt stöd till projektverksamheten och bidrar till att skapa struktur, samordning och framdrift i projektets olika delar.

Uppdraget innebär bland annat arbeta med projektadministration, planering och uppföljning samt strukturering och administration av projektets SharePoint-sida. Du kommer även att hantera mötes- och kalenderbokningar, reseplanering, protokoll, brev och annan projektdokumentation samt ta fram enklare sammanställningar, beräkningar och diagram.

Rollen innebär många kontaktytor med både medarbetare och allmänhet, vilket ställer krav på god kommunikationsförmåga, noggrannhet och servicekänsla. Du arbetar självständigt utifrån etablerade rutiner och förväntas kunna fatta egna beslut inom givna ramar. För rätt person är detta en möjlighet att få en central administrativ roll i ett viktigt och samhällsnyttigt förändringsarbete inom myndigheten.

Vi söker dig som har

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

AnsökanDå urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Ronja Sert på ronja.sert@novare.se, 076 345 73 43

Hoppas vi ses!

Som konsult hos oss

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims- och bemanningstjänster till både offentlig och privat sektor. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv.

När du arbetar som konsult hos våra kunder har du ett nära samarbete med din konsultchef och regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedbackkultur. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla ditt självledarskap och ge dig rätt verktyg för att nå dina mål. För dig som interimskonsult med eget bolag finns även möjlighet att arbeta som underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.

Novarekoncernen är ett av Sveriges ledande HR Service-företag och genomför årligen hundratals rekryteringar samt interims- och bemanningsuppdrag. Novare grundades av Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom verksamheten.