Lediga jobb som Chefsassistent hos Stockholms kommun

• Administrativ assistent med visst samordnaruppdrag

  Arbetsgivare / Ort:Stockholms kommun / Johanneshov

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 24 september (7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

  Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.

  Välkommen till oss

  Är du en noggrann, strukturerad och serviceinriktad person med erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet och socialtjänst? Trivs du i en roll där du får ta ansvar, samordna och bidra till att verksamheten fungerar effektivt? Då kan du vara den vi söker!

  Som administrativ assistent har du en central roll i verksamheten. Du arbetar nära områdets chefer och ger administrativt stöd till områdets fyra enheter. Rollen är varierad och kombinerar kvalificerade administrativa arbetsuppgifter med samordning för den administrativa gruppen inom avdelningen Individ- och familjestöd.

  Du blir en viktig del i vårt arbete med att säkerställa effektiva administrativa processer och en verksamhet med hög kvalitet.

  Vi erbjuder

  Hos oss får du möjlighet att arbeta i en engagerad och trevlig arbetsmiljö där ditt arbete bidrar till att göra skillnad i människors vardag. Du blir en del av ett team som värdesätter samarbete, ansvarstagande och kvalitet.

  Vi arbetar aktivt för mångfald och allas lika rättigheter och möjligheter. Hos oss ska alla medarbetare känna sig inkluderade och ges möjlighet att bidra med sin kompetens och sina erfarenheter.

  Läs mer om staden som arbetsgivare här: https://jobba.stockholm/formaner/

  Välkommen med din ansökan!

  Din roll

  I rollen som administrativ assistent kommer du bland annat att arbeta med:

  • fakturahantering
  • bokningar och beställningar i Agresso/Kommers
  • personaladministrativa uppgifter
  • post- och arkivhantering
  • olika administrativa uppgifter utifrån enhetschefens behov och direktiv
  • årliga registerutdrag inom familjevård
  • ekonomiska utredningar i samband med placering av barn
  • samordning av administrativa assistenter inom avdelningen, exempelvis semesterplanering och fördelning och samordning av gemensamma arbetsuppgifter

  I tjänsten ingår även andra sedvanliga administrativa arbetsuppgifter samt att ge stöd till verksamheten utifrån aktuella behov.

  Din kompetens och erfarenhet

  Vi söker dig som har

  • relevant utbildning inom ekonomi och administration, minst motsvarande gymnasieekonom
  • minst tre års aktuell arbetslivserfarenhet som administratör eller administrativ assistent inom myndighet eller offentlig verksamhet
  • erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller motsvarande ekonomisystem
  • erfarenhet av att samverka mellan olika verksamheter och funktioner
  • mycket goda dokumenterade IT-kunskaper och god vana av Officepaketet, särskilt Excel
  • mycket god administrativ förmåga och förmåga att strukturera och planera ditt arbete självständigt
  • god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift

  Det är meriterande om du dessutom har

  • erfarenhet av arbete inom Stockholms stad
  • erfarenhet av sociala verksamhetssystem, exempelvis Paraplyet
  • erfarenhet av arbete som administrativ assistent inom socialtjänst med inriktning barn och ungdom

  För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha god förmåga att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt på ett effektivt sätt.

  Du är trygg i att ta instruktioner och samtidigt beredd att ta egna initiativ när situationen kräver det. Eftersom verksamheten kan förändras behöver du vara flexibel och ha lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar.

  Rollen innebär många kontakter, både internt och externt. Därför har du lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Du har ett tydligt servicefokus och en vilja att hjälpa andra genom att hitta lösningar och ge ett professionellt stöd.

  Du har förståelse för vikten av kvalitet och är mån om att ditt arbete bidrar till att verksamheten når sina mål genom att följa fattade beslut, verksamhetsplaner, mål, policys och riktlinjer.

  Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

  Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

  Vi tar inte emot personliga brev. Vi ber dig därför att endast ladda upp ditt CV och svara på urvalsfrågorna. Dina svar på frågorna kommer ligga till grund för det första urvalet.

  Arbetsgivare

  Stockholms kommun
  Björkhagsplan 6
  12117 Johanneshov

  Webbplats: http://www.stockholm.se/Arbete/Lediga-jobb-och-praktik/
  

  Ansökan

  Ansök senast 24 september (7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administrativ assistent med visst samordnaruppdrag

  Arbetsgivare / Ort:Stockholms kommun / Johanneshov

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 24 september (7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

  Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.

  Välkommen till oss

  Är du en noggrann, strukturerad och serviceinriktad person med erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet och socialtjänst? Trivs du i en roll där du får ta ansvar, samordna och bidra till att verksamheten fungerar effektivt? Då kan du vara den vi söker!

  Som administrativ assistent har du en central roll i verksamheten. Du arbetar nära områdets chefer och ger administrativt stöd till områdets fyra enheter. Rollen är varierad och kombinerar kvalificerade administrativa arbetsuppgifter med samordning för den administrativa gruppen inom avdelningen Individ- och familjestöd.

  Du blir en viktig del i vårt arbete med att säkerställa effektiva administrativa processer och en verksamhet med hög kvalitet.

  Vi erbjuder

  Hos oss får du möjlighet att arbeta i en engagerad och trevlig arbetsmiljö där ditt arbete bidrar till att göra skillnad i människors vardag. Du blir en del av ett team som värdesätter samarbete, ansvarstagande och kvalitet.

  Vi arbetar aktivt för mångfald och allas lika rättigheter och möjligheter. Hos oss ska alla medarbetare känna sig inkluderade och ges möjlighet att bidra med sin kompetens och sina erfarenheter.

  Läs mer om staden som arbetsgivare här: https://jobba.stockholm/formaner/

  Välkommen med din ansökan!

  Din roll

  I rollen som administrativ assistent kommer du bland annat att arbeta med:

  • fakturahantering
  • bokningar och beställningar i Agresso/Kommers
  • personaladministrativa uppgifter
  • post- och arkivhantering
  • olika administrativa uppgifter utifrån enhetschefens behov och direktiv
  • årliga registerutdrag inom familjevård
  • ekonomiska utredningar i samband med placering av barn
  • samordning av administrativa assistenter inom avdelningen, exempelvis semesterplanering och fördelning och samordning av gemensamma arbetsuppgifter

  I tjänsten ingår även andra sedvanliga administrativa arbetsuppgifter samt att ge stöd till verksamheten utifrån aktuella behov.

  Din kompetens och erfarenhet

  Vi söker dig som har

  • relevant utbildning inom ekonomi och administration, minst motsvarande gymnasieekonom
  • minst tre års aktuell arbetslivserfarenhet som administratör eller administrativ assistent inom myndighet eller offentlig verksamhet
  • erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller motsvarande ekonomisystem
  • erfarenhet av att samverka mellan olika verksamheter och funktioner
  • mycket goda dokumenterade IT-kunskaper och god vana av Officepaketet, särskilt Excel
  • mycket god administrativ förmåga och förmåga att strukturera och planera ditt arbete självständigt
  • god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift

  Det är meriterande om du dessutom har

  • erfarenhet av arbete inom Stockholms stad
  • erfarenhet av sociala verksamhetssystem, exempelvis Paraplyet
  • erfarenhet av arbete som administrativ assistent inom socialtjänst med inriktning barn och ungdom

  För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha god förmåga att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt på ett effektivt sätt.

  Du är trygg i att ta instruktioner och samtidigt beredd att ta egna initiativ när situationen kräver det. Eftersom verksamheten kan förändras behöver du vara flexibel och ha lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar.

  Rollen innebär många kontakter, både internt och externt. Därför har du lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Du har ett tydligt servicefokus och en vilja att hjälpa andra genom att hitta lösningar och ge ett professionellt stöd.

  Du har förståelse för vikten av kvalitet och är mån om att ditt arbete bidrar till att verksamheten når sina mål genom att följa fattade beslut, verksamhetsplaner, mål, policys och riktlinjer.

  Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

  Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

  Vi tar inte emot personliga brev. Vi ber dig därför att endast ladda upp ditt CV och svara på urvalsfrågorna. Dina svar på frågorna kommer ligga till grund för det första urvalet.

  Arbetsgivare

  Stockholms kommun
  Björkhagsplan 6
  12117 Johanneshov

  Webbplats: http://www.stockholm.se/Arbete/Lediga-jobb-och-praktik/
  

  Ansökan

  Ansök senast 24 september (7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administrativ assistent med visst samordnaruppdrag

  Arbetsgivare / Ort:Stockholms kommun / Johanneshov

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 24 september (7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

  Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.

  Välkommen till oss

  Är du en noggrann, strukturerad och serviceinriktad person med erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet och socialtjänst? Trivs du i en roll där du får ta ansvar, samordna och bidra till att verksamheten fungerar effektivt? Då kan du vara den vi söker!

  Som administrativ assistent har du en central roll i verksamheten. Du arbetar nära områdets chefer och ger administrativt stöd till områdets fyra enheter. Rollen är varierad och kombinerar kvalificerade administrativa arbetsuppgifter med samordning för den administrativa gruppen inom avdelningen Individ- och familjestöd.

  Du blir en viktig del i vårt arbete med att säkerställa effektiva administrativa processer och en verksamhet med hög kvalitet.

  Vi erbjuder

  Hos oss får du möjlighet att arbeta i en engagerad och trevlig arbetsmiljö där ditt arbete bidrar till att göra skillnad i människors vardag. Du blir en del av ett team som värdesätter samarbete, ansvarstagande och kvalitet.

  Vi arbetar aktivt för mångfald och allas lika rättigheter och möjligheter. Hos oss ska alla medarbetare känna sig inkluderade och ges möjlighet att bidra med sin kompetens och sina erfarenheter.

  Läs mer om staden som arbetsgivare här: https://jobba.stockholm/formaner/

  Välkommen med din ansökan!

  Din roll

  I rollen som administrativ assistent kommer du bland annat att arbeta med:

  • fakturahantering
  • bokningar och beställningar i Agresso/Kommers
  • personaladministrativa uppgifter
  • post- och arkivhantering
  • olika administrativa uppgifter utifrån enhetschefens behov och direktiv
  • årliga registerutdrag inom familjevård
  • ekonomiska utredningar i samband med placering av barn
  • samordning av administrativa assistenter inom avdelningen, exempelvis semesterplanering och fördelning och samordning av gemensamma arbetsuppgifter

  I tjänsten ingår även andra sedvanliga administrativa arbetsuppgifter samt att ge stöd till verksamheten utifrån aktuella behov.

  Din kompetens och erfarenhet

  Vi söker dig som har

  • relevant utbildning inom ekonomi och administration, minst motsvarande gymnasieekonom
  • minst tre års aktuell arbetslivserfarenhet som administratör eller administrativ assistent inom myndighet eller offentlig verksamhet
  • erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller motsvarande ekonomisystem
  • erfarenhet av att samverka mellan olika verksamheter och funktioner
  • mycket goda dokumenterade IT-kunskaper och god vana av Officepaketet, särskilt Excel
  • mycket god administrativ förmåga och förmåga att strukturera och planera ditt arbete självständigt
  • god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift

  Det är meriterande om du dessutom har

  • erfarenhet av arbete inom Stockholms stad
  • erfarenhet av sociala verksamhetssystem, exempelvis Paraplyet
  • erfarenhet av arbete som administrativ assistent inom socialtjänst med inriktning barn och ungdom

  För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha god förmåga att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt på ett effektivt sätt.

  Du är trygg i att ta instruktioner och samtidigt beredd att ta egna initiativ när situationen kräver det. Eftersom verksamheten kan förändras behöver du vara flexibel och ha lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar.

  Rollen innebär många kontakter, både internt och externt. Därför har du lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Du har ett tydligt servicefokus och en vilja att hjälpa andra genom att hitta lösningar och ge ett professionellt stöd.

  Du har förståelse för vikten av kvalitet och är mån om att ditt arbete bidrar till att verksamheten når sina mål genom att följa fattade beslut, verksamhetsplaner, mål, policys och riktlinjer.

  Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

  Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

  Vi tar inte emot personliga brev. Vi ber dig därför att endast ladda upp ditt CV och svara på urvalsfrågorna. Dina svar på frågorna kommer ligga till grund för det första urvalet.

  Arbetsgivare

  Stockholms kommun
  Björkhagsplan 6
  12117 Johanneshov

  Webbplats: http://www.stockholm.se/Arbete/Lediga-jobb-och-praktik/
  

  Ansökan

  Ansök senast 24 september (7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administrativ assistent med visst samordnaruppdrag

  Arbetsgivare / Ort:Stockholms kommun / Johanneshov

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 24 september (7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

  Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.

  Välkommen till oss

  Är du en noggrann, strukturerad och serviceinriktad person med erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet och socialtjänst? Trivs du i en roll där du får ta ansvar, samordna och bidra till att verksamheten fungerar effektivt? Då kan du vara den vi söker!

  Som administrativ assistent har du en central roll i verksamheten. Du arbetar nära områdets chefer och ger administrativt stöd till områdets fyra enheter. Rollen är varierad och kombinerar kvalificerade administrativa arbetsuppgifter med samordning för den administrativa gruppen inom avdelningen Individ- och familjestöd.

  Du blir en viktig del i vårt arbete med att säkerställa effektiva administrativa processer och en verksamhet med hög kvalitet.

  Vi erbjuder

  Hos oss får du möjlighet att arbeta i en engagerad och trevlig arbetsmiljö där ditt arbete bidrar till att göra skillnad i människors vardag. Du blir en del av ett team som värdesätter samarbete, ansvarstagande och kvalitet.

  Vi arbetar aktivt för mångfald och allas lika rättigheter och möjligheter. Hos oss ska alla medarbetare känna sig inkluderade och ges möjlighet att bidra med sin kompetens och sina erfarenheter.

  Läs mer om staden som arbetsgivare här: https://jobba.stockholm/formaner/

  Välkommen med din ansökan!

  Din roll

  I rollen som administrativ assistent kommer du bland annat att arbeta med:

  • fakturahantering
  • bokningar och beställningar i Agresso/Kommers
  • personaladministrativa uppgifter
  • post- och arkivhantering
  • olika administrativa uppgifter utifrån enhetschefens behov och direktiv
  • årliga registerutdrag inom familjevård
  • ekonomiska utredningar i samband med placering av barn
  • samordning av administrativa assistenter inom avdelningen, exempelvis semesterplanering och fördelning och samordning av gemensamma arbetsuppgifter

  I tjänsten ingår även andra sedvanliga administrativa arbetsuppgifter samt att ge stöd till verksamheten utifrån aktuella behov.

  Din kompetens och erfarenhet

  Vi söker dig som har

  • relevant utbildning inom ekonomi och administration, minst motsvarande gymnasieekonom
  • minst tre års aktuell arbetslivserfarenhet som administratör eller administrativ assistent inom myndighet eller offentlig verksamhet
  • erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller motsvarande ekonomisystem
  • erfarenhet av att samverka mellan olika verksamheter och funktioner
  • mycket goda dokumenterade IT-kunskaper och god vana av Officepaketet, särskilt Excel
  • mycket god administrativ förmåga och förmåga att strukturera och planera ditt arbete självständigt
  • god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift

  Det är meriterande om du dessutom har

  • erfarenhet av arbete inom Stockholms stad
  • erfarenhet av sociala verksamhetssystem, exempelvis Paraplyet
  • erfarenhet av arbete som administrativ assistent inom socialtjänst med inriktning barn och ungdom

  För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha god förmåga att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt på ett effektivt sätt.

  Du är trygg i att ta instruktioner och samtidigt beredd att ta egna initiativ när situationen kräver det. Eftersom verksamheten kan förändras behöver du vara flexibel och ha lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar.

  Rollen innebär många kontakter, både internt och externt. Därför har du lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Du har ett tydligt servicefokus och en vilja att hjälpa andra genom att hitta lösningar och ge ett professionellt stöd.

  Du har förståelse för vikten av kvalitet och är mån om att ditt arbete bidrar till att verksamheten når sina mål genom att följa fattade beslut, verksamhetsplaner, mål, policys och riktlinjer.

  Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

  Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

  Vi tar inte emot personliga brev. Vi ber dig därför att endast ladda upp ditt CV och svara på urvalsfrågorna. Dina svar på frågorna kommer ligga till grund för det första urvalet.

  Arbetsgivare

  Stockholms kommun
  Björkhagsplan 6
  12117 Johanneshov

  Webbplats: http://www.stockholm.se/Arbete/Lediga-jobb-och-praktik/
  

  Ansökan

  Ansök senast 24 september (7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administrativ assistent med visst samordnaruppdrag

  Arbetsgivare / Ort:Stockholms kommun / Johanneshov

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 24 september (7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

  Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.

  Välkommen till oss

  Är du en noggrann, strukturerad och serviceinriktad person med erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet och socialtjänst? Trivs du i en roll där du får ta ansvar, samordna och bidra till att verksamheten fungerar effektivt? Då kan du vara den vi söker!

  Som administrativ assistent har du en central roll i verksamheten. Du arbetar nära områdets chefer och ger administrativt stöd till områdets fyra enheter. Rollen är varierad och kombinerar kvalificerade administrativa arbetsuppgifter med samordning för den administrativa gruppen inom avdelningen Individ- och familjestöd.

  Du blir en viktig del i vårt arbete med att säkerställa effektiva administrativa processer och en verksamhet med hög kvalitet.

  Vi erbjuder

  Hos oss får du möjlighet att arbeta i en engagerad och trevlig arbetsmiljö där ditt arbete bidrar till att göra skillnad i människors vardag. Du blir en del av ett team som värdesätter samarbete, ansvarstagande och kvalitet.

  Vi arbetar aktivt för mångfald och allas lika rättigheter och möjligheter. Hos oss ska alla medarbetare känna sig inkluderade och ges möjlighet att bidra med sin kompetens och sina erfarenheter.

  Läs mer om staden som arbetsgivare här: https://jobba.stockholm/formaner/

  Välkommen med din ansökan!

  Din roll

  I rollen som administrativ assistent kommer du bland annat att arbeta med:

  • fakturahantering
  • bokningar och beställningar i Agresso/Kommers
  • personaladministrativa uppgifter
  • post- och arkivhantering
  • olika administrativa uppgifter utifrån enhetschefens behov och direktiv
  • årliga registerutdrag inom familjevård
  • ekonomiska utredningar i samband med placering av barn
  • samordning av administrativa assistenter inom avdelningen, exempelvis semesterplanering och fördelning och samordning av gemensamma arbetsuppgifter

  I tjänsten ingår även andra sedvanliga administrativa arbetsuppgifter samt att ge stöd till verksamheten utifrån aktuella behov.

  Din kompetens och erfarenhet

  Vi söker dig som har

  • relevant utbildning inom ekonomi och administration, minst motsvarande gymnasieekonom
  • minst tre års aktuell arbetslivserfarenhet som administratör eller administrativ assistent inom myndighet eller offentlig verksamhet
  • erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller motsvarande ekonomisystem
  • erfarenhet av att samverka mellan olika verksamheter och funktioner
  • mycket goda dokumenterade IT-kunskaper och god vana av Officepaketet, särskilt Excel
  • mycket god administrativ förmåga och förmåga att strukturera och planera ditt arbete självständigt
  • god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift

  Det är meriterande om du dessutom har

  • erfarenhet av arbete inom Stockholms stad
  • erfarenhet av sociala verksamhetssystem, exempelvis Paraplyet
  • erfarenhet av arbete som administrativ assistent inom socialtjänst med inriktning barn och ungdom

  För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha god förmåga att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt på ett effektivt sätt.

  Du är trygg i att ta instruktioner och samtidigt beredd att ta egna initiativ när situationen kräver det. Eftersom verksamheten kan förändras behöver du vara flexibel och ha lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar.

  Rollen innebär många kontakter, både internt och externt. Därför har du lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Du har ett tydligt servicefokus och en vilja att hjälpa andra genom att hitta lösningar och ge ett professionellt stöd.

  Du har förståelse för vikten av kvalitet och är mån om att ditt arbete bidrar till att verksamheten når sina mål genom att följa fattade beslut, verksamhetsplaner, mål, policys och riktlinjer.

  Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

  Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

  Vi tar inte emot personliga brev. Vi ber dig därför att endast ladda upp ditt CV och svara på urvalsfrågorna. Dina svar på frågorna kommer ligga till grund för det första urvalet.

  Arbetsgivare

  Stockholms kommun
  Björkhagsplan 6
  12117 Johanneshov

  Webbplats: http://www.stockholm.se/Arbete/Lediga-jobb-och-praktik/
  

  Ansökan

  Ansök senast 24 september (7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administrativ assistent med visst samordnaruppdrag

  Arbetsgivare / Ort:Stockholms kommun / Johanneshov

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 24 september (7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

  Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.

  Välkommen till oss

  Är du en noggrann, strukturerad och serviceinriktad person med erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet och socialtjänst? Trivs du i en roll där du får ta ansvar, samordna och bidra till att verksamheten fungerar effektivt? Då kan du vara den vi söker!

  Som administrativ assistent har du en central roll i verksamheten. Du arbetar nära områdets chefer och ger administrativt stöd till områdets fyra enheter. Rollen är varierad och kombinerar kvalificerade administrativa arbetsuppgifter med samordning för den administrativa gruppen inom avdelningen Individ- och familjestöd.

  Du blir en viktig del i vårt arbete med att säkerställa effektiva administrativa processer och en verksamhet med hög kvalitet.

  Vi erbjuder

  Hos oss får du möjlighet att arbeta i en engagerad och trevlig arbetsmiljö där ditt arbete bidrar till att göra skillnad i människors vardag. Du blir en del av ett team som värdesätter samarbete, ansvarstagande och kvalitet.

  Vi arbetar aktivt för mångfald och allas lika rättigheter och möjligheter. Hos oss ska alla medarbetare känna sig inkluderade och ges möjlighet att bidra med sin kompetens och sina erfarenheter.

  Läs mer om staden som arbetsgivare här: https://jobba.stockholm/formaner/

  Välkommen med din ansökan!

  Din roll

  I rollen som administrativ assistent kommer du bland annat att arbeta med:

  • fakturahantering
  • bokningar och beställningar i Agresso/Kommers
  • personaladministrativa uppgifter
  • post- och arkivhantering
  • olika administrativa uppgifter utifrån enhetschefens behov och direktiv
  • årliga registerutdrag inom familjevård
  • ekonomiska utredningar i samband med placering av barn
  • samordning av administrativa assistenter inom avdelningen, exempelvis semesterplanering och fördelning och samordning av gemensamma arbetsuppgifter

  I tjänsten ingår även andra sedvanliga administrativa arbetsuppgifter samt att ge stöd till verksamheten utifrån aktuella behov.

  Din kompetens och erfarenhet

  Vi söker dig som har

  • relevant utbildning inom ekonomi och administration, minst motsvarande gymnasieekonom
  • minst tre års aktuell arbetslivserfarenhet som administratör eller administrativ assistent inom myndighet eller offentlig verksamhet
  • erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller motsvarande ekonomisystem
  • erfarenhet av att samverka mellan olika verksamheter och funktioner
  • mycket goda dokumenterade IT-kunskaper och god vana av Officepaketet, särskilt Excel
  • mycket god administrativ förmåga och förmåga att strukturera och planera ditt arbete självständigt
  • god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift

  Det är meriterande om du dessutom har

  • erfarenhet av arbete inom Stockholms stad
  • erfarenhet av sociala verksamhetssystem, exempelvis Paraplyet
  • erfarenhet av arbete som administrativ assistent inom socialtjänst med inriktning barn och ungdom

  För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha god förmåga att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt på ett effektivt sätt.

  Du är trygg i att ta instruktioner och samtidigt beredd att ta egna initiativ när situationen kräver det. Eftersom verksamheten kan förändras behöver du vara flexibel och ha lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar.

  Rollen innebär många kontakter, både internt och externt. Därför har du lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Du har ett tydligt servicefokus och en vilja att hjälpa andra genom att hitta lösningar och ge ett professionellt stöd.

  Du har förståelse för vikten av kvalitet och är mån om att ditt arbete bidrar till att verksamheten når sina mål genom att följa fattade beslut, verksamhetsplaner, mål, policys och riktlinjer.

  Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

  Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

  Vi tar inte emot personliga brev. Vi ber dig därför att endast ladda upp ditt CV och svara på urvalsfrågorna. Dina svar på frågorna kommer ligga till grund för det första urvalet.

  Arbetsgivare

  Stockholms kommun
  Björkhagsplan 6
  12117 Johanneshov

  Webbplats: http://www.stockholm.se/Arbete/Lediga-jobb-och-praktik/
  

  Ansökan

  Ansök senast 24 september (7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administrativ assistent med visst samordnaruppdrag

  Arbetsgivare / Ort:Stockholms kommun / Johanneshov

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 24 september (7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

  Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.

  Välkommen till oss

  Är du en noggrann, strukturerad och serviceinriktad person med erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet och socialtjänst? Trivs du i en roll där du får ta ansvar, samordna och bidra till att verksamheten fungerar effektivt? Då kan du vara den vi söker!

  Som administrativ assistent har du en central roll i verksamheten. Du arbetar nära områdets chefer och ger administrativt stöd till områdets fyra enheter. Rollen är varierad och kombinerar kvalificerade administrativa arbetsuppgifter med samordning för den administrativa gruppen inom avdelningen Individ- och familjestöd.

  Du blir en viktig del i vårt arbete med att säkerställa effektiva administrativa processer och en verksamhet med hög kvalitet.

  Vi erbjuder

  Hos oss får du möjlighet att arbeta i en engagerad och trevlig arbetsmiljö där ditt arbete bidrar till att göra skillnad i människors vardag. Du blir en del av ett team som värdesätter samarbete, ansvarstagande och kvalitet.

  Vi arbetar aktivt för mångfald och allas lika rättigheter och möjligheter. Hos oss ska alla medarbetare känna sig inkluderade och ges möjlighet att bidra med sin kompetens och sina erfarenheter.

  Läs mer om staden som arbetsgivare här: https://jobba.stockholm/formaner/

  Välkommen med din ansökan!

  Din roll

  I rollen som administrativ assistent kommer du bland annat att arbeta med:

  • fakturahantering
  • bokningar och beställningar i Agresso/Kommers
  • personaladministrativa uppgifter
  • post- och arkivhantering
  • olika administrativa uppgifter utifrån enhetschefens behov och direktiv
  • årliga registerutdrag inom familjevård
  • ekonomiska utredningar i samband med placering av barn
  • samordning av administrativa assistenter inom avdelningen, exempelvis semesterplanering och fördelning och samordning av gemensamma arbetsuppgifter

  I tjänsten ingår även andra sedvanliga administrativa arbetsuppgifter samt att ge stöd till verksamheten utifrån aktuella behov.

  Din kompetens och erfarenhet

  Vi söker dig som har

  • relevant utbildning inom ekonomi och administration, minst motsvarande gymnasieekonom
  • minst tre års aktuell arbetslivserfarenhet som administratör eller administrativ assistent inom myndighet eller offentlig verksamhet
  • erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller motsvarande ekonomisystem
  • erfarenhet av att samverka mellan olika verksamheter och funktioner
  • mycket goda dokumenterade IT-kunskaper och god vana av Officepaketet, särskilt Excel
  • mycket god administrativ förmåga och förmåga att strukturera och planera ditt arbete självständigt
  • god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift

  Det är meriterande om du dessutom har

  • erfarenhet av arbete inom Stockholms stad
  • erfarenhet av sociala verksamhetssystem, exempelvis Paraplyet
  • erfarenhet av arbete som administrativ assistent inom socialtjänst med inriktning barn och ungdom

  För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha god förmåga att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt på ett effektivt sätt.

  Du är trygg i att ta instruktioner och samtidigt beredd att ta egna initiativ när situationen kräver det. Eftersom verksamheten kan förändras behöver du vara flexibel och ha lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar.

  Rollen innebär många kontakter, både internt och externt. Därför har du lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Du har ett tydligt servicefokus och en vilja att hjälpa andra genom att hitta lösningar och ge ett professionellt stöd.

  Du har förståelse för vikten av kvalitet och är mån om att ditt arbete bidrar till att verksamheten når sina mål genom att följa fattade beslut, verksamhetsplaner, mål, policys och riktlinjer.

  Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

  Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

  Vi tar inte emot personliga brev. Vi ber dig därför att endast ladda upp ditt CV och svara på urvalsfrågorna. Dina svar på frågorna kommer ligga till grund för det första urvalet.

  Arbetsgivare

  Stockholms kommun
  Björkhagsplan 6
  12117 Johanneshov

  Webbplats: http://www.stockholm.se/Arbete/Lediga-jobb-och-praktik/
  

  Ansökan

  Ansök senast 24 september (7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administrativ assistent med visst samordnaruppdrag

  Arbetsgivare / Ort:Stockholms kommun / Johanneshov

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 24 september (7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

  Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.

  Välkommen till oss

  Är du en noggrann, strukturerad och serviceinriktad person med erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet och socialtjänst? Trivs du i en roll där du får ta ansvar, samordna och bidra till att verksamheten fungerar effektivt? Då kan du vara den vi söker!

  Som administrativ assistent har du en central roll i verksamheten. Du arbetar nära områdets chefer och ger administrativt stöd till områdets fyra enheter. Rollen är varierad och kombinerar kvalificerade administrativa arbetsuppgifter med samordning för den administrativa gruppen inom avdelningen Individ- och familjestöd.

  Du blir en viktig del i vårt arbete med att säkerställa effektiva administrativa processer och en verksamhet med hög kvalitet.

  Vi erbjuder

  Hos oss får du möjlighet att arbeta i en engagerad och trevlig arbetsmiljö där ditt arbete bidrar till att göra skillnad i människors vardag. Du blir en del av ett team som värdesätter samarbete, ansvarstagande och kvalitet.

  Vi arbetar aktivt för mångfald och allas lika rättigheter och möjligheter. Hos oss ska alla medarbetare känna sig inkluderade och ges möjlighet att bidra med sin kompetens och sina erfarenheter.

  Läs mer om staden som arbetsgivare här: https://jobba.stockholm/formaner/

  Välkommen med din ansökan!

  Din roll

  I rollen som administrativ assistent kommer du bland annat att arbeta med:

  • fakturahantering
  • bokningar och beställningar i Agresso/Kommers
  • personaladministrativa uppgifter
  • post- och arkivhantering
  • olika administrativa uppgifter utifrån enhetschefens behov och direktiv
  • årliga registerutdrag inom familjevård
  • ekonomiska utredningar i samband med placering av barn
  • samordning av administrativa assistenter inom avdelningen, exempelvis semesterplanering och fördelning och samordning av gemensamma arbetsuppgifter

  I tjänsten ingår även andra sedvanliga administrativa arbetsuppgifter samt att ge stöd till verksamheten utifrån aktuella behov.

  Din kompetens och erfarenhet

  Vi söker dig som har

  • relevant utbildning inom ekonomi och administration, minst motsvarande gymnasieekonom
  • minst tre års aktuell arbetslivserfarenhet som administratör eller administrativ assistent inom myndighet eller offentlig verksamhet
  • erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller motsvarande ekonomisystem
  • erfarenhet av att samverka mellan olika verksamheter och funktioner
  • mycket goda dokumenterade IT-kunskaper och god vana av Officepaketet, särskilt Excel
  • mycket god administrativ förmåga och förmåga att strukturera och planera ditt arbete självständigt
  • god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift

  Det är meriterande om du dessutom har

  • erfarenhet av arbete inom Stockholms stad
  • erfarenhet av sociala verksamhetssystem, exempelvis Paraplyet
  • erfarenhet av arbete som administrativ assistent inom socialtjänst med inriktning barn och ungdom

  För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha god förmåga att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt på ett effektivt sätt.

  Du är trygg i att ta instruktioner och samtidigt beredd att ta egna initiativ när situationen kräver det. Eftersom verksamheten kan förändras behöver du vara flexibel och ha lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar.

  Rollen innebär många kontakter, både internt och externt. Därför har du lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Du har ett tydligt servicefokus och en vilja att hjälpa andra genom att hitta lösningar och ge ett professionellt stöd.

  Du har förståelse för vikten av kvalitet och är mån om att ditt arbete bidrar till att verksamheten når sina mål genom att följa fattade beslut, verksamhetsplaner, mål, policys och riktlinjer.

  Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

  Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

  Vi tar inte emot personliga brev. Vi ber dig därför att endast ladda upp ditt CV och svara på urvalsfrågorna. Dina svar på frågorna kommer ligga till grund för det första urvalet.

  Arbetsgivare

  Stockholms kommun
  Björkhagsplan 6
  12117 Johanneshov

  Webbplats: http://www.stockholm.se/Arbete/Lediga-jobb-och-praktik/
  

  Ansökan

  Ansök senast 24 september (7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administrativ assistent med visst samordnaruppdrag

  Arbetsgivare / Ort:Stockholms kommun / Johanneshov

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 24 september (7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

  Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.

  Välkommen till oss

  Är du en noggrann, strukturerad och serviceinriktad person med erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet och socialtjänst? Trivs du i en roll där du får ta ansvar, samordna och bidra till att verksamheten fungerar effektivt? Då kan du vara den vi söker!

  Som administrativ assistent har du en central roll i verksamheten. Du arbetar nära områdets chefer och ger administrativt stöd till områdets fyra enheter. Rollen är varierad och kombinerar kvalificerade administrativa arbetsuppgifter med samordning för den administrativa gruppen inom avdelningen Individ- och familjestöd.

  Du blir en viktig del i vårt arbete med att säkerställa effektiva administrativa processer och en verksamhet med hög kvalitet.

  Vi erbjuder

  Hos oss får du möjlighet att arbeta i en engagerad och trevlig arbetsmiljö där ditt arbete bidrar till att göra skillnad i människors vardag. Du blir en del av ett team som värdesätter samarbete, ansvarstagande och kvalitet.

  Vi arbetar aktivt för mångfald och allas lika rättigheter och möjligheter. Hos oss ska alla medarbetare känna sig inkluderade och ges möjlighet att bidra med sin kompetens och sina erfarenheter.

  Läs mer om staden som arbetsgivare här: https://jobba.stockholm/formaner/

  Välkommen med din ansökan!

  Din roll

  I rollen som administrativ assistent kommer du bland annat att arbeta med:

  • fakturahantering
  • bokningar och beställningar i Agresso/Kommers
  • personaladministrativa uppgifter
  • post- och arkivhantering
  • olika administrativa uppgifter utifrån enhetschefens behov och direktiv
  • årliga registerutdrag inom familjevård
  • ekonomiska utredningar i samband med placering av barn
  • samordning av administrativa assistenter inom avdelningen, exempelvis semesterplanering och fördelning och samordning av gemensamma arbetsuppgifter

  I tjänsten ingår även andra sedvanliga administrativa arbetsuppgifter samt att ge stöd till verksamheten utifrån aktuella behov.

  Din kompetens och erfarenhet

  Vi söker dig som har

  • relevant utbildning inom ekonomi och administration, minst motsvarande gymnasieekonom
  • minst tre års aktuell arbetslivserfarenhet som administratör eller administrativ assistent inom myndighet eller offentlig verksamhet
  • erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller motsvarande ekonomisystem
  • erfarenhet av att samverka mellan olika verksamheter och funktioner
  • mycket goda dokumenterade IT-kunskaper och god vana av Officepaketet, särskilt Excel
  • mycket god administrativ förmåga och förmåga att strukturera och planera ditt arbete självständigt
  • god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift

  Det är meriterande om du dessutom har

  • erfarenhet av arbete inom Stockholms stad
  • erfarenhet av sociala verksamhetssystem, exempelvis Paraplyet
  • erfarenhet av arbete som administrativ assistent inom socialtjänst med inriktning barn och ungdom

  För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha god förmåga att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt på ett effektivt sätt.

  Du är trygg i att ta instruktioner och samtidigt beredd att ta egna initiativ när situationen kräver det. Eftersom verksamheten kan förändras behöver du vara flexibel och ha lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar.

  Rollen innebär många kontakter, både internt och externt. Därför har du lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Du har ett tydligt servicefokus och en vilja att hjälpa andra genom att hitta lösningar och ge ett professionellt stöd.

  Du har förståelse för vikten av kvalitet och är mån om att ditt arbete bidrar till att verksamheten når sina mål genom att följa fattade beslut, verksamhetsplaner, mål, policys och riktlinjer.

  Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

  Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

  Vi tar inte emot personliga brev. Vi ber dig därför att endast ladda upp ditt CV och svara på urvalsfrågorna. Dina svar på frågorna kommer ligga till grund för det första urvalet.

  Arbetsgivare

  Stockholms kommun
  Björkhagsplan 6
  12117 Johanneshov

  Webbplats: http://www.stockholm.se/Arbete/Lediga-jobb-och-praktik/
  

  Ansökan

  Ansök senast 24 september (7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Erfaren administratör till enheten för fastighetsnära tjänster

  Arbetsgivare / Ort:Stockholms kommun / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 27 september (10 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-11

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Välkommen till oss

  Verksamhetsområdet för inköp har en viktig roll i stadens arbete med att använda offentlig upphandling som ett styrmedel för att driva samhällsutvecklingen i en hållbar riktning. Hos oss finns specialister inom alla delar av inköpsprocessen. Vi är idag drygt 70 medarbetare inklusive verksamhetschef och enhetschefer för enheterna fastighetsnära inköp, varuinköp, tjänsteinköp och verksamhetsstöd inköp. Rollen är placerad vid enheten fastighetsnära inköp där vi har en prestigelös kultur med samverkan och erfarenhetsutbyte som en självklarhet. 

  Vi erbjuder

  ”Som en del inom enheten fastighetsnära inköp kommer du att vara en viktig pusselbit och bidra till vår gemensamma framgång. Du blir spindeln i nätet för att säkerställa att vardagen flyter på effektivt för våra medarbetare och du stöttar med din kunskap och kompetens. Här kan du få vara med att både utveckla och utvecklas tillsammans med kategoriledare, upphandlare, avtalsförvaltare och systemadministratörer. Tillsammans är vi starkare och skapar bästa möjliga förutsättningar för framgång." – Liselothe Engelgren, rekryterande chef

  Vi erbjuder friskvårdsbidrag, semesterväxling, vinter-/sommararbetstid och flexibel arbetstid. Hos oss får du goda möjligheter att planera din tid med frihet under ansvar och har möjlighet att delvis arbeta hemifrån. I våra trevliga och nyrenoverade lokaler vid Globen har vi aktivitetsbaserade arbetsplatser. Läs mer här om Stockholms stads förmåner för medarbetare.

  Din roll 

  Som administratör hos oss kommer du att bistå med stöd och ha ett nära samarbete med bl.a. upphandlare, avtalsförvaltare och systemadministratörer i deras olika processer för att säkerställa effektivitet och optimerad resursanvändning. På avdelningen finns också två andra administratörer som stöttar de övriga enheterna, och ni kommer att ha ett nära samarbete. Vi har ett prestigelöst arbetssätt där vi hjälps åt, delar erfarenheter och stöttar varandra vid behov. Du agerar också som ett visst chefsstöd samt har ett brett internt och externt kontaktnät. I rollen kommer du att vara involverad i flera parallella processer och projekt, där du behöver kunna prioritera, strukturera och driva arbetet framåt på ett effektivt sätt.

  Det kan till exempel innebära att du:

  • Vid behov inhämtar underlag inför avtalsuppföljning och stöttar i den administrativa hanteringen av dokumentation, prisjusteringar och inbjudningar till informationsträffar
  • Bistår administrativt i processen vid begäran om utlämnande av handling
  • Bistår med arkivering och diarieföring av vårt arbete
  • Operativt genomför enhetens avrop, samt kontrollerar och konterar inkommande fakturor mot dessa inför attest i nästa steg
  • Administrerar beställningar av licenser och behörigheter
  • Stöttar i administration och övergripande dokumentation av enhetens konsultuppdrag, såsom uppdragsförfrågningar och uppföljningsarbete
  • Inhämtar fullmakter och delegationer från stadens förvaltningar och bolag
  • Bevakar våra funktionsbrevlådor och handlägger samt delegerar ärenden
  • Är sammankallande till fackliga förhandlingar i upphandlingsprocessen
  • Upprättar och rapporterar verksamhetsspecifik statistik
  • Har ett nära samarbete med administrativa kollegor inom angränsande enheter.

  Det kan även tillkomma övriga sedvanliga administrativa arbetsuppgifter så som att vid behov skriva minnesanteckningar och protokoll.

  Din kompetens och erfarenhet

  Vi söker dig som har:

  • gymnasieexamen
  • aktuell och gedigen erfarenhet av administrativt arbete
  • erfarenhet i en administrativ service- och/eller supportfunktion i verksamhet som arbetar inom inköp eller upphandling
  • erfarenhet av att arbeta med framtagande och analys av statistik
  • hög digital mognad och IT-vana och mycket goda kunskaper i Officepaketet
  • god förmåga att formulera dig muntligt och skriftligt på svenska.

  Det är meriterande om du har:

  • erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
  • kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU)
  • erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd gentemot chefer.

  För att arbeta hos oss ser vi att du har en genuin känsla för service och administration. I rollen kommer du att hantera frågor av olika slag med många kontaktytor. Därför är det avgörande att du har ett strukturerat arbetssätt och har förmåga att planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig när nya behov uppstår och prioriteringar förändras. I och med att du kommer ha nära kontakt med både din egen arbetsgrupp och externa aktörer är det viktigt att du har lätt för att kommunicera och samarbeta samt är trygg i dig själv och i kontakten med nya människor. Du utför dina arbetsuppgifter med stor noggrannhet. 

  I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ovannämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

  Övrigt

  I denna rekrytering ingår tester som en del av bedömningen i samband med urval. Vi kommer samla in utbildningsbevis senare i processen. 

  Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

  Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

  Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (meriterande)

  Arbetsgivare

  Stockholms kommun
  Palmfeltsvägen 5
  12107 Stockholm

  Webbplats: http://www.stockholm.se/Arbete/Lediga-jobb-och-praktik/
  

  Ansökan

  Ansök senast 27 september (10 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2
• 3
• 4

Visa alla 1544 lediga jobb som Chefsassistent