Arkivarie - Lediga jobb

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Sektionen för informationsstyrning och utveckling ansvarar för styrning och utveckling inom informationshanteringsområdet och är en del av Enheten för Informationsförvaltning. Inom enheten finns Kriminalvårdens registratur och arkivhantering på nationell nivå, myndighetens klientjournalarkiv samt centralarkiv. På sektionen finns informationshanteringsexperter (arkivarier), verksamhetsutvecklare och den verksamhetsnära förvaltningen av system kopplat till dokument- och ärendehantering, Platina och SharePoint. Vi behöver utöka vår sektion med ytterligare medarbetare som arbetar med myndighetens centralarkiv.

Arbetsbeskrivning

Som arkivarie på Kriminalvården arbetar du primärt med att ordna och förteckna arkiv, leverera arkiv och administrera inkommande och utgående arkivleveranser. Du kommer hantera såväl fysiskt som digitalt arkivmaterial. Du svarar på frågor och stöttar verksamheten i deras hantering av verksamhetsinformation. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som är självgående och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat och trivs med att samarbeta tillsammans med andra. Som person är du strukturerad och har förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett välorganiserat sätt. Du är initiativtagande och engagerad i din framtoning och ser möjligheter till förbättringar där det finns behov. Vi ser gärna att du trivs i, och har erfarenhet av, att axla ledarrollen. Du har en vilja att se andra lyckas och vill bidra till inspirera och motivera både kollegor och andra yrkesgrupper. 

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning i arkiv- och informationskunskap om lägst 60 hp eller motsvarande

• Aktuell erfarenhet av arbete som arkivarie

• Erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete

• God administrativ förmåga samt vana av att använda administrativa IT-system

• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande med:

• Erfarenhet av att leda team

• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården

• Erfarenhet av förteckningsarbete enligt allmänna arkivschemat

• Erfarenhet av digitalisering inom arkivområdet tex. arbete med E-arkiv

• Kunskap om lagar och regelverk inom arkivområdet för statliga myndigheter

• Kunskaper om det svenska rättsväsendet.

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Sektionen för informationsstyrning och utveckling ansvarar för styrning och utveckling inom informationshanteringsområdet och är en del av Enheten för Informationsförvaltning. Inom enheten finns Kriminalvårdens registratur och arkivhantering på nationell nivå, myndighetens klientjournalarkiv samt centralarkiv. På sektionen finns informationshanteringsexperter (arkivarier), verksamhetsutvecklare och den verksamhetsnära förvaltningen av system kopplat till dokument- och ärendehantering, Platina och SharePoint. Vi behöver utöka vår sektion med ytterligare medarbetare som arbetar med myndighetens centralarkiv.

Arbetsbeskrivning

Som arkivarie på Kriminalvården arbetar du primärt med att ordna och förteckna arkiv, leverera arkiv och administrera inkommande och utgående arkivleveranser. Du kommer hantera såväl fysiskt som digitalt arkivmaterial. Du svarar på frågor och stöttar verksamheten i deras hantering av verksamhetsinformation. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som är självgående och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat och trivs med att samarbeta tillsammans med andra. Som person är du strukturerad och har förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett välorganiserat sätt. Du är initiativtagande och engagerad i din framtoning och ser möjligheter till förbättringar där det finns behov. Vi ser gärna att du trivs i, och har erfarenhet av, att axla ledarrollen. Du har en vilja att se andra lyckas och vill bidra till inspirera och motivera både kollegor och andra yrkesgrupper. 

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning i arkiv- och informationskunskap om lägst 60 hp eller motsvarande

• Aktuell erfarenhet av arbete som arkivarie

• Erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete

• God administrativ förmåga samt vana av att använda administrativa IT-system

• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande med:

• Erfarenhet av att leda team

• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården

• Erfarenhet av förteckningsarbete enligt allmänna arkivschemat

• Erfarenhet av digitalisering inom arkivområdet tex. arbete med E-arkiv

• Kunskap om lagar och regelverk inom arkivområdet för statliga myndigheter

• Kunskaper om det svenska rättsväsendet.

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Sektionen för informationsstyrning och utveckling ansvarar för styrning och utveckling inom informationshanteringsområdet och är en del av Enheten för Informationsförvaltning. Inom enheten finns Kriminalvårdens registratur och arkivhantering på nationell nivå, myndighetens klientjournalarkiv samt centralarkiv. På sektionen finns informationshanteringsexperter (arkivarier), verksamhetsutvecklare och den verksamhetsnära förvaltningen av system kopplat till dokument- och ärendehantering, Platina och SharePoint. Vi behöver utöka vår sektion med ytterligare medarbetare som arbetar med myndighetens centralarkiv.

Arbetsbeskrivning

Som arkivarie på Kriminalvården arbetar du primärt med att ordna och förteckna arkiv, leverera arkiv och administrera inkommande och utgående arkivleveranser. Du kommer hantera såväl fysiskt som digitalt arkivmaterial. Du svarar på frågor och stöttar verksamheten i deras hantering av verksamhetsinformation. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som är självgående och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat och trivs med att samarbeta tillsammans med andra. Som person är du strukturerad och har förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett välorganiserat sätt. Du är initiativtagande och engagerad i din framtoning och ser möjligheter till förbättringar där det finns behov. Vi ser gärna att du trivs i, och har erfarenhet av, att axla ledarrollen. Du har en vilja att se andra lyckas och vill bidra till inspirera och motivera både kollegor och andra yrkesgrupper. 

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning i arkiv- och informationskunskap om lägst 60 hp eller motsvarande

• Aktuell erfarenhet av arbete som arkivarie

• Erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete

• God administrativ förmåga samt vana av att använda administrativa IT-system

• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande med:

• Erfarenhet av att leda team

• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården

• Erfarenhet av förteckningsarbete enligt allmänna arkivschemat

• Erfarenhet av digitalisering inom arkivområdet tex. arbete med E-arkiv

• Kunskap om lagar och regelverk inom arkivområdet för statliga myndigheter

• Kunskaper om det svenska rättsväsendet.

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Sektionen för informationsstyrning och utveckling ansvarar för styrning och utveckling inom informationshanteringsområdet och är en del av Enheten för Informationsförvaltning. Inom enheten finns Kriminalvårdens registratur och arkivhantering på nationell nivå, myndighetens klientjournalarkiv samt centralarkiv. På sektionen finns informationshanteringsexperter (arkivarier), verksamhetsutvecklare och den verksamhetsnära förvaltningen av system kopplat till dokument- och ärendehantering, Platina och SharePoint. Vi behöver utöka vår sektion med ytterligare medarbetare som arbetar med myndighetens centralarkiv.

Arbetsbeskrivning

Som arkivarie på Kriminalvården arbetar du primärt med att ordna och förteckna arkiv, leverera arkiv och administrera inkommande och utgående arkivleveranser. Du kommer hantera såväl fysiskt som digitalt arkivmaterial. Du svarar på frågor och stöttar verksamheten i deras hantering av verksamhetsinformation. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som är självgående och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat och trivs med att samarbeta tillsammans med andra. Som person är du strukturerad och har förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett välorganiserat sätt. Du är initiativtagande och engagerad i din framtoning och ser möjligheter till förbättringar där det finns behov. Vi ser gärna att du trivs i, och har erfarenhet av, att axla ledarrollen. Du har en vilja att se andra lyckas och vill bidra till inspirera och motivera både kollegor och andra yrkesgrupper. 

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning i arkiv- och informationskunskap om lägst 60 hp eller motsvarande

• Aktuell erfarenhet av arbete som arkivarie

• Erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete

• God administrativ förmåga samt vana av att använda administrativa IT-system

• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande med:

• Erfarenhet av att leda team

• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården

• Erfarenhet av förteckningsarbete enligt allmänna arkivschemat

• Erfarenhet av digitalisering inom arkivområdet tex. arbete med E-arkiv

• Kunskap om lagar och regelverk inom arkivområdet för statliga myndigheter

• Kunskaper om det svenska rättsväsendet.

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Sektionen för informationsstyrning och utveckling ansvarar för styrning och utveckling inom informationshanteringsområdet och är en del av Enheten för Informationsförvaltning. Inom enheten finns Kriminalvårdens registratur och arkivhantering på nationell nivå, myndighetens klientjournalarkiv samt centralarkiv. På sektionen finns informationshanteringsexperter (arkivarier), verksamhetsutvecklare och den verksamhetsnära förvaltningen av system kopplat till dokument- och ärendehantering, Platina och SharePoint. Vi behöver utöka vår sektion med ytterligare medarbetare som arbetar med myndighetens centralarkiv.

Arbetsbeskrivning

Som arkivarie på Kriminalvården arbetar du primärt med att ordna och förteckna arkiv, leverera arkiv och administrera inkommande och utgående arkivleveranser. Du kommer hantera såväl fysiskt som digitalt arkivmaterial. Du svarar på frågor och stöttar verksamheten i deras hantering av verksamhetsinformation. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som är självgående och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat och trivs med att samarbeta tillsammans med andra. Som person är du strukturerad och har förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett välorganiserat sätt. Du är initiativtagande och engagerad i din framtoning och ser möjligheter till förbättringar där det finns behov. Vi ser gärna att du trivs i, och har erfarenhet av, att axla ledarrollen. Du har en vilja att se andra lyckas och vill bidra till inspirera och motivera både kollegor och andra yrkesgrupper. 

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning i arkiv- och informationskunskap om lägst 60 hp eller motsvarande

• Aktuell erfarenhet av arbete som arkivarie

• Erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete

• God administrativ förmåga samt vana av att använda administrativa IT-system

• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande med:

• Erfarenhet av att leda team

• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården

• Erfarenhet av förteckningsarbete enligt allmänna arkivschemat

• Erfarenhet av digitalisering inom arkivområdet tex. arbete med E-arkiv

• Kunskap om lagar och regelverk inom arkivområdet för statliga myndigheter

• Kunskaper om det svenska rättsväsendet.

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Vi söker nu en självgående och strukturerad projektledare för digitala arkivsystem till vår kund i Arboga – ett av Nordens ledande teknikkonsultbolag med kunder inom försvar, försvarsindustri och civil infrastruktur. Här får du en viktig roll i ett digitaliseringsprojekt där du ansvarar för att strukturera och bygga upp digitala arkivmiljöer för verksamhetskritisk information.

Om tjänsten

I rollen som projektledare kommer du att ansvara för att påbörja och driva uppbyggnaden av ett omfattande dataarkiv. Projektet innefattar strukturering, digitalisering och kvalitetssäkring av stora mängder dokumentation, där målet är att tillsammans med en tekniskt ansvarig kollega skapa hållbara och lättillgängliga digitala arkivmiljöer. Arbetet omfattar både praktiskt och administrativt ansvar och kräver att du självständigt kan planera, strukturera och genomföra digitaliseringsarbetet från grunden. Du kommer att ansvara för planering, samordning, uppföljning och rapportering av arbetet samt delta i det praktiska arbetet med skanning, registrering och kvalitetssäkring av materialet.

Projektet beräknas pågå i cirka ett år, med eventuell chans till förlängning. Detta är en möjlighet att bli en del av ett samhällsviktigt bolag i tillväxtfas. Du erbjuds en viktig och självständig roll i ett samhällsviktigt projekt inom försvarsindustrin. Du får möjlighet att bygga upp struktur och arbetssätt från grunden och bidra till att säkerställa långsiktig informationshantering i en säkerhetsklassad verksamhet.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ansvar för hela processen kring uppbyggnad och underhåll av ett digitalt dataarkiv, från strukturering och miljöuppsättning till den faktiska digitaliseringen och kvalitetssäkringen av dokument.

• Ta fram och hålla samman projektplan, tidsplan, prioriteringar och arbetsfördelning samt säkerställa att arbetet bedrivs med tydliga delmål, realistisk takt och löpande uppföljning
• Ta fram och följa upp rutiner för skanning, registrering, metadata, lagring och kvalitetssäkring
• Delta operativt i skanning, registrering och kontroll av inskannat material
• Kvalitetssäkra och vid behov förbättra dokument och skanningsmaterial
• Organisera, kategorisera och administrera stora mängder data och dokumentation
• Säkerställa ordning och spårbarhet i arkivmaterial
• Ha kontakt med berörda intressenter och rapportera status till uppdragsgivare samt samordna frågor kopplade till dokumentstruktur, prioritering av material och praktiskt genomförande

Vi söker dig som har

• Erfarenhet av dokumenthantering, arkivering, digitalisering eller administrativt strukturarbete
• Erfarenhet av att leda mindre projekt eller uppdrag med praktiskt genomförande
• God förmåga att planera, strukturera och följa upp arbete där projektledaren själv också är operativ
• Erfarenhet av kvalitetssäkring och uppföljning av arbete med större mängder information
• God dator- och systemvana samt förståelse för digitala dokument, metadata och filstrukturer.
• God kommunikationsförmåga på svenska i tal och skrift
• Svenskt medborgarskap, då detta krävs för att genomgå säkerhetsprövning.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från myndighet, offentlig sektor eller annan säkerhetsklassad verksamhet.
• Projektledning inom teknisk verksamhet, industri, försvar, infrastruktur eller liknande område
• Arbete med dokumenthanteringssystem, arkivsystem eller tekniska databaser

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Vi söker dig som är en strukturerad, drivande och prestigelös projektledare som kan hålla ihop helheten och samtidigt vara praktiskt delaktig i arbetet. Du behöver vara noggrann, uthållig och lösningsorienterad samt kunna skapa framdrift i ett mindre och praktiskt inriktat projekt.

Övrig information

• Start: Enligt överenskommelse
• Placering: Arboga, distansarbete är inte möjligt
• Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning, inklusive registerkontroll, kommer att genomföras i samband med anställning (i enlighet med 3 kap 1§ i Säkerhetsskyddslagen).

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer att plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige.

Vår ambition är tydlig: att värna det digitala kulturarvet och samtidigt stärka våra kunder i deras arbete med modern e‑förvaltning och hållbar informationshantering.

Om rollen Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som arkivarie och som vill vidare i karriären som konsult!

Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning.

Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området.

Du kommer att ingå i vårt team "Arkiv & Registratur” och bli en del av ett kunskapsdrivet, nyfiket och engagerat gäng som gärna delar med sig av sin kunskap och ser stora fördelar i att arbeta brett över kompetensområdet. I denna roll arbetar du till viss del på plats hos kunden med möjlighet att arbeta på distans hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär.

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå

• Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll

• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

Personliga förmågor För att trivas hos oss ser vi att du är:

• flexibel och anpassningsbar i olika sammanhang

• lyhörd och pedagogisk i din kommunikation

• noggrann och kvalitetsmedveten

• prestigelös och trygg i din kompetens

Du uppskattar variation i ditt arbete och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras.

Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag – din utveckling står i fokus. Vi erbjuder:

• årlig kompetensutveckling genom individuell kompetenspott

• återkommande kompetensforum där vi delar kunskap och erfarenheter

• erfarna och engagerade kollegor

• sociala aktiviteter såsom sommarfest, julfest och kickoffer

Hos oss har du en flexibel vardag där du i stor utsträckning planerar din arbetstid utifrån uppdrag och kundbehov.

Vi värdesätter en öppen och lärande kultur där det finns utrymme för reflektion, dialog och utveckling.

Ansökan Vänta inte med din ansökan – vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas så snart vi hittar rätt kandidat.

Vid frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef på gustav.kendel@arkivit.se.

Under sommaren kan återkoppling dröja något på grund av semestertider – tack för din förståelse!

Vill du arbeta med e‑arkiv och digital utveckling – eller ta steget från traditionellt arkivariearbete in i en mer teknisk och framtidsinriktad roll? Då kan det här vara nästa steg för dig.

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige.

Vår ambition är tydlig: att värna det digitala kulturarvet och samtidigt stärka våra kunder i deras arbete med modern e‑förvaltning och hållbar informationshantering.

Om rollen Nu söker ArkivIT konsulter med särskilt intresse för e-arkiv och utveckling. Du ska ha en bakgrund som arkivarie/e-arkivarie.

Inom e-arkivgruppen arbetar vi bland annat med införande, utveckling och förvaltning av system för e-arkivering med allt som det medför i form av förstudie, kravanalys, funktionsspecifikation, implementation, systemavställning med mera. För att klara av detta behövs både (e-)arkivarier, systemutvecklare och projektledare. En e-arkivarie kan också ha uppdrag som inte inkluderar arbete med e-arkiv utan i stället mer traditionellt arkivariearbete med pappersarkiv.

Våra kunder finns främst inom offentlig sektor och kan vara allt från kommuner till större myndigheter men de finns även representerade inom privat sektor och då främst inom bank och finans.

Du arbetar nära kund, både på plats och på distans, beroende på uppdragets karaktär.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå

• Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll

• Talar och skriver på svenska obehindrat

Personliga förmågor För att lyckas i rollen ser vi att du:

• har ett intresse för utveckling och digitalisering

• är initiativtagande och lösningsorienterad

• samarbetar väl och trivs i team

• kommunicerar tydligt och pedagogiskt

• är flexibel, lyhörd och trygg i konsultrollen

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din vilja att utvecklas tillsammans med oss.

Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag där din utveckling står i fokus. Vi erbjuder:

• årlig kompetensutveckling genom individuell kompetenspott

• återkommande kompetensforum där vi delar kunskap och erfarenheter

• erfarna och engagerade kollegor

• sociala aktiviteter såsom sommarfest, julfest, påskfirande och kickoffer

Hos oss har du en flexibel vardag där du i stor utsträckning planerar din arbetstid utifrån uppdrag och kundbehov.

Vi värnar om en öppen och lärande kultur där det finns utrymme för reflektion, dialog och utveckling.

Ansökan Vänta inte med din ansökan – vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas så snart vi hittar rätt kandidat.

Vid frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta tom.jonsson@arkivit.se.

Under sommaren kan återkoppling dröja något på grund av semestertider – tack för din förståelse!

Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Placering: Enligt överenskommelse – vi finns i hela Sverige och välkomnar sökande från hela landet

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige.

Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.

Om rollen Bor du i Göteborg eller i närliggande städer som Borås och har erfarenhet som arkivarie? Nu har du chansen att utvecklas vidare i rollen som konsult hos oss!

Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning. Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området.

Hos oss blir du en del av Informationshantering Sydväst, ett team med åtta medarbetare som brinner för struktur, ordning och utveckling. Vi är ett sammansvetsat gäng som gärna hjälps åt och bygger kunskap tillsammans.

Tjänsten utgår från Göteborg, och du arbetar nära våra kunder, på kundens kontor och med möjlighet att kombinera med hemarbete beroende på uppdragets karaktär.

Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå

• Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll

• Talar och skriver på svenska obehindrat

Meriterande

• Erfarenhet av att utbilda personal

• Erfarenhet från införande av nya verksamhetssystem samt upprättande av information- och dokumenthanteringsplan

Personliga förmågor Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt, med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann, och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en vardag som sällan ser likadan ut. Du uppskattar omväxling och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras, oavsett om det handlar om nya uppdrag, olika målgrupper eller skiftande arbetsmiljöer.

Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra.

Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov.

Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.

Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef Tom Jonsson, tom.jonsson@arkivit.se.

Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 100%, heltid Placering: Göteborg/Borås

Vill du ha en nyckelroll där du kombinerar struktur, juridisk förståelse och verksamhetsnära arbete med information? På SigtunaHem söker vi nu en Informations- och arkivansvarig som vill bidra till ordning, kvalitet och utveckling i ett bolag med ett tydligt samhällsuppdrag.

Om oss

SigtunaHem är ett allmännyttigt bostadsbolag med huvudkontor i Märsta. Vi är cirka 78 medarbetare och verkar i en organisation med korta beslutsvägar där samarbete och engagemang står i centrum.

Vi befinner oss i en utvecklingsfas där affärsstöd har samlats i en ny organisation. Här får du möjlighet att vara med och bygga struktur, utveckla arbetssätt och stärka hur vi arbetar med information, dokumentation och regelefterlevnad.

Hos oss möts du av en familjär och välkomnande kultur där människor trivs, samarbetar nära och bidrar till ett större syfte – att skapa trygga och hållbara bostadsområden.

Om rollen

Som Informations- och arkivansvarig har du en central roll i att säkerställa att SigtunaHem hanterar information på ett korrekt, strukturerat och effektivt sätt. Du arbetar både operativt och utvecklingsinriktat och fungerar som en expert och drivande kraft inom området.

I rollen kommer du bland annat att:

• Säkerställa att bolaget följer arkivmyndighetens riktlinjer och gällande lagstiftning
• Ansvara för arkivering, gallring och informationshanteringsplan
• Arbeta med diarieföring samt hantering och utlämnande av allmänna handlingar
• Säkerställa efterlevnad av offentlighet- och sekretesslagen (OSL) och GDPR
• Vara ett stöd till organisationen i frågor kopplade till informationshantering, dataskydd och regelverk
• Utveckla och förbättra rutiner, processer och arbetssätt inom informationsområdet
• Vara systemförvaltare/superuser i relevanta system
• Facilitera styrelsearbetet genom att administrera möten, kallelser och protokoll

Du arbetar nära både ledning och verksamhet samt har många kontaktytor, internt och externt – bland annat med kommunens arkivmyndighet och olika processägare i organisationen.

Din profil

Vi söker dig som trivs i en självständig roll där du får ta ansvar, skapa struktur och driva frågor framåt. Du har en god pedagogisk förmåga och tycker om att stötta och vägleda andra i komplexa frågor. Du är trygg med att hantera känslig information med hög integritet.

Vi vill att du har:

• Högskole- eller universitetsutbildning inom relevant område (ex. informationsförvaltning, arkiv, juridik eller offentlig förvaltning)
• Några års erfarenhet av informationshantering, arkiv eller registratur
• Erfarenhet av att arbeta med Arkivlagen, OSL och GDPR
• Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering
• God vana av digitala system för ärende- eller dokumenthantering
• Mycket god svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Utbildning eller certifiering inom dataskydd/GDPR
• Erfarenhet av offentlig sektor eller kommunal verksamhet
• Kunskap inom informationssäkerhet eller systemförvaltning
• Erfarenhet av att stödja styrelsearbete

Vi erbjuder

Vi erbjuder en självständig och utvecklande roll där du får stort ansvar och möjlighet att påverka hur vi arbetar med informationshantering framåt. Hos oss får du möjlighet att bygga struktur och driva utvecklingsarbete i en verksamhet med tydligt samhällsuppdrag. Vi har flexibla arbetssätt med möjlighet till hybridarbete, en familjär arbetsplats med korta beslutsvägar och engagerade kollegor. Vi sitter i fina lokaler i Märsta med goda pendlingsmöjligheter och erbjuder en arbetsmiljö där samarbete och trivsel står i fokus.

Redo att söka?

I denna rekrytering samarbetar SigtunaHem med Adecco. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Då semestertider stundar kommer vi ha en förlängd ansökningstid t o m 23 augusti.

Vid frågor är du välkommen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Anette Eriksson på anette.eriksson@adecco.se (sem 25/6-3/7, 13/7-5/8). Du kan även kontakta affärsstödschef Lena Erdhage, Sigtunahem, 08-591 796 06 eller lena.erdhage@sigtunahem.se.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Här blir du del av en prestigelös och nytänkande kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit! SigtunaHem äger och förvaltar 4 800 lägenheter med hyresrätt i Sigtuna kommun och är del av den svenska allmännyttan. Vi är ett serviceföretag som erbjuder attraktivt boende och vår verksamhet kännetecknas av långsiktighet och hållbarhet. Vår främsta uppgift är att utveckla trygga och trivsamma boendemiljöer med hög servicegrad. Vi bygger både hyresrätter och bostadsrätter och skapar hållbara, levande och väl fungerande bostadsområden och stadsdelar. Vi är certifierat för miljö- och kvalitetsledning enligt ISO 14001 och ISO 9001. Vi sitter i fina och ljusa lokaler i Märsta med bara någon minuts promenad från Märsta station, hit tar du dig enkelt med både pendeltåg och buss.

Sökord: Information, arkiv, diarieföring, registratur, GDPR, Offentlighets- och sekretesslagen, OSL, dokumenthantering, ärendehantering, dataskydd, Märsta, SigtunaHem, Adecco