Lediga job som Advokatsekreterare

Rikshemvärnsstaben söker en sekreterare till Rikshemvärnschefen, stridskraften Hemvärnets högste chef. Befattningen är placerad vid Rikshemvärnsstaben, som ingår i Försvarsmaktens Högkvarter i Stockholm. Vid Rikshemvärnsstaben ingår befattningen i Stabsektionen som består av medarbetare med fokus på resultat genom struktur, samarbete och lösningsfokus. Trivs du med att arbeta strukturerat, servicefokuserat och med eget ansvar i en föränderlig miljö i ett stundtals högt tempo? Välkommen med din ansökan!

Stridskraften Hemvärnet

Stridskraften Hemvärnet är en del av Försvarsmakten och utgör nästan hälften av personalen i Försvarsmakten och finns över hela Sverige. Rikshemvärnsstaben är Rikshemvärnschefens stab för att leda och inrikta förbandsproduktionen samt utveckla stridskraften.

Stridskraften Hemvärnet består av olika typer av krigsförband och verksamheter med en stridsskola, fyra militärregioner med staber, militärregionförband, hemvärnsbataljoner samt territoriella förband. Stridskraften är under stark tillväxt där antalet fast anställda är ca 800 och de frivilliga i hemvärnsförbanden ska vara ca 26 000 till år 2030.

Rikshemvärnsstaben

Vid Rikshemvärnsstaben arbetar ett 70-tal medarbetare indelade i tre avdelningar: Genomförandeavdelningen, Planeringsavdelningen och Stödavdelningen. Utöver dessa finns Stabsektionen som utgör stödet till Rikshemvärnschefen samt stöd för ledning och koordinering av stabens inre verksamhet. Lagandan är stark och präglas av ett gott samarbete, lösnings-och resultatfokus, prestigelöshet, öppenhet och högt i tak.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Din roll som sekreterare till Rikshemvärnschefen innebär att i första hand att vara ett administrativt och servicefokuserat stöd med huvudsakligt fokus på koordinering och planering av kalender med möten och bokningar, korrespondens och stöd till chefens utövande av chefs- och ledarskap till underställda medarbetare och chefer.

Du samarbetar nära med Rikshemvärnschefens adjutant bland annat med beredningar inför möten och föredragningar. Vidare hanterar du även administration av resor och transporter samt samverkar med övriga delar inom Försvarsmakten, andra myndigheter, organisationer och företag. Du är en del av chefsstödet i Stabsektionen.

I din roll ingår också att:

• Ansvara för framtagning av underlag, sammanställningar, rapporter och protokoll
• Ansvara för att schema och verksamhetsöversikter är korrekta och aktuella
• Administrera och förbereda inför uppvaktning, diplom, avtackning mm
• Hantera beställningar och inköp

Du stödjer vid behov även övriga chefer och du håller dig uppdaterad på Rikshemvärnsstabens övergripande frågor.

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete som sekreterare för ledning eller ledningsgrupp inom en större offentlig verksamhet, företag eller organisation
• Mycket goda kunskaper i Office 365 (Outlook, Word, Excel och PowerPoint)
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
• Körkort behörighet B

Personliga egenskaper

För att du både ska passa för och trivas i rollen ser vi att du är en trygg och stabil person som är van vid att arbeta självständigt och på ett noggrant och strukturerat sätt genomföra ditt arbete. Du är flexibel och prestigelös, van vid omväxlande tempo och snabba förändringar och har lätt för att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du är positiv, lugn, stresstålig och har en god förmåga att kunna hantera flera uppgifter parallellt. Du har en god prioriteringsförmåga, stort resultatfokus, är lösningsorienterad och leveranssäker. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens olika stödsystem som PRIO, Vidar och Emilia
• Relevant erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet

Övrigt

Befattningen är civil. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med 6 månaders provanställning för sökande som idag inte är anställda inom Försvarsmakten. Tillträde: snarast och enligt överenskommelse.

Befattningen innebär att resor inom och utom Sverige förekommer, likaså tjänstgöring utanför ordinarie arbetstid.

Kontaktpersoner

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Niclas Lindqvist, Chef Stabssektionen Rikshemvärnstaben. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Agneta Lund.

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Åsa Karlsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Roger Ericsson

Samtliga nås via växel: 08 – 788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 12 oktober 2026. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev samt svar på urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Rikshemvärnsstaben söker en sekreterare till Rikshemvärnschefen, stridskraften Hemvärnets högste chef. Befattningen är placerad vid Rikshemvärnsstaben, som ingår i Försvarsmaktens Högkvarter i Stockholm. Vid Rikshemvärnsstaben ingår befattningen i Stabsektionen som består av medarbetare med fokus på resultat genom struktur, samarbete och lösningsfokus. Trivs du med att arbeta strukturerat, servicefokuserat och med eget ansvar i en föränderlig miljö i ett stundtals högt tempo? Välkommen med din ansökan!

Stridskraften Hemvärnet

Stridskraften Hemvärnet är en del av Försvarsmakten och utgör nästan hälften av personalen i Försvarsmakten och finns över hela Sverige. Rikshemvärnsstaben är Rikshemvärnschefens stab för att leda och inrikta förbandsproduktionen samt utveckla stridskraften.

Stridskraften Hemvärnet består av olika typer av krigsförband och verksamheter med en stridsskola, fyra militärregioner med staber, militärregionförband, hemvärnsbataljoner samt territoriella förband. Stridskraften är under stark tillväxt där antalet fast anställda är ca 800 och de frivilliga i hemvärnsförbanden ska vara ca 26 000 till år 2030.

Rikshemvärnsstaben

Vid Rikshemvärnsstaben arbetar ett 70-tal medarbetare indelade i tre avdelningar: Genomförandeavdelningen, Planeringsavdelningen och Stödavdelningen. Utöver dessa finns Stabsektionen som utgör stödet till Rikshemvärnschefen samt stöd för ledning och koordinering av stabens inre verksamhet. Lagandan är stark och präglas av ett gott samarbete, lösnings-och resultatfokus, prestigelöshet, öppenhet och högt i tak.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Din roll som sekreterare till Rikshemvärnschefen innebär att i första hand att vara ett administrativt och servicefokuserat stöd med huvudsakligt fokus på koordinering och planering av kalender med möten och bokningar, korrespondens och stöd till chefens utövande av chefs- och ledarskap till underställda medarbetare och chefer.

Du samarbetar nära med Rikshemvärnschefens adjutant bland annat med beredningar inför möten och föredragningar. Vidare hanterar du även administration av resor och transporter samt samverkar med övriga delar inom Försvarsmakten, andra myndigheter, organisationer och företag. Du är en del av chefsstödet i Stabsektionen.

I din roll ingår också att:

• Ansvara för framtagning av underlag, sammanställningar, rapporter och protokoll
• Ansvara för att schema och verksamhetsöversikter är korrekta och aktuella
• Administrera och förbereda inför uppvaktning, diplom, avtackning mm
• Hantera beställningar och inköp

Du stödjer vid behov även övriga chefer och du håller dig uppdaterad på Rikshemvärnsstabens övergripande frågor.

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete som sekreterare för ledning eller ledningsgrupp inom en större offentlig verksamhet, företag eller organisation
• Mycket goda kunskaper i Office 365 (Outlook, Word, Excel och PowerPoint)
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
• Körkort behörighet B

Personliga egenskaper

För att du både ska passa för och trivas i rollen ser vi att du är en trygg och stabil person som är van vid att arbeta självständigt och på ett noggrant och strukturerat sätt genomföra ditt arbete. Du är flexibel och prestigelös, van vid omväxlande tempo och snabba förändringar och har lätt för att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du är positiv, lugn, stresstålig och har en god förmåga att kunna hantera flera uppgifter parallellt. Du har en god prioriteringsförmåga, stort resultatfokus, är lösningsorienterad och leveranssäker. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens olika stödsystem som PRIO, Vidar och Emilia
• Relevant erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet

Övrigt

Befattningen är civil. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med 6 månaders provanställning för sökande som idag inte är anställda inom Försvarsmakten. Tillträde: snarast och enligt överenskommelse.

Befattningen innebär att resor inom och utom Sverige förekommer, likaså tjänstgöring utanför ordinarie arbetstid.

Kontaktpersoner

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Niclas Lindqvist, Chef Stabssektionen Rikshemvärnstaben. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Agneta Lund.

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Åsa Karlsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Roger Ericsson

Samtliga nås via växel: 08 – 788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 12 oktober 2026. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev samt svar på urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Rikshemvärnsstaben söker en sekreterare till Rikshemvärnschefen, stridskraften Hemvärnets högste chef. Befattningen är placerad vid Rikshemvärnsstaben, som ingår i Försvarsmaktens Högkvarter i Stockholm. Vid Rikshemvärnsstaben ingår befattningen i Stabsektionen som består av medarbetare med fokus på resultat genom struktur, samarbete och lösningsfokus. Trivs du med att arbeta strukturerat, servicefokuserat och med eget ansvar i en föränderlig miljö i ett stundtals högt tempo? Välkommen med din ansökan!

Stridskraften Hemvärnet

Stridskraften Hemvärnet är en del av Försvarsmakten och utgör nästan hälften av personalen i Försvarsmakten och finns över hela Sverige. Rikshemvärnsstaben är Rikshemvärnschefens stab för att leda och inrikta förbandsproduktionen samt utveckla stridskraften.

Stridskraften Hemvärnet består av olika typer av krigsförband och verksamheter med en stridsskola, fyra militärregioner med staber, militärregionförband, hemvärnsbataljoner samt territoriella förband. Stridskraften är under stark tillväxt där antalet fast anställda är ca 800 och de frivilliga i hemvärnsförbanden ska vara ca 26 000 till år 2030.

Rikshemvärnsstaben

Vid Rikshemvärnsstaben arbetar ett 70-tal medarbetare indelade i tre avdelningar: Genomförandeavdelningen, Planeringsavdelningen och Stödavdelningen. Utöver dessa finns Stabsektionen som utgör stödet till Rikshemvärnschefen samt stöd för ledning och koordinering av stabens inre verksamhet. Lagandan är stark och präglas av ett gott samarbete, lösnings-och resultatfokus, prestigelöshet, öppenhet och högt i tak.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Din roll som sekreterare till Rikshemvärnschefen innebär att i första hand att vara ett administrativt och servicefokuserat stöd med huvudsakligt fokus på koordinering och planering av kalender med möten och bokningar, korrespondens och stöd till chefens utövande av chefs- och ledarskap till underställda medarbetare och chefer.

Du samarbetar nära med Rikshemvärnschefens adjutant bland annat med beredningar inför möten och föredragningar. Vidare hanterar du även administration av resor och transporter samt samverkar med övriga delar inom Försvarsmakten, andra myndigheter, organisationer och företag. Du är en del av chefsstödet i Stabsektionen.

I din roll ingår också att:

• Ansvara för framtagning av underlag, sammanställningar, rapporter och protokoll
• Ansvara för att schema och verksamhetsöversikter är korrekta och aktuella
• Administrera och förbereda inför uppvaktning, diplom, avtackning mm
• Hantera beställningar och inköp

Du stödjer vid behov även övriga chefer och du håller dig uppdaterad på Rikshemvärnsstabens övergripande frågor.

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete som sekreterare för ledning eller ledningsgrupp inom en större offentlig verksamhet, företag eller organisation
• Mycket goda kunskaper i Office 365 (Outlook, Word, Excel och PowerPoint)
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
• Körkort behörighet B

Personliga egenskaper

För att du både ska passa för och trivas i rollen ser vi att du är en trygg och stabil person som är van vid att arbeta självständigt och på ett noggrant och strukturerat sätt genomföra ditt arbete. Du är flexibel och prestigelös, van vid omväxlande tempo och snabba förändringar och har lätt för att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du är positiv, lugn, stresstålig och har en god förmåga att kunna hantera flera uppgifter parallellt. Du har en god prioriteringsförmåga, stort resultatfokus, är lösningsorienterad och leveranssäker. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens olika stödsystem som PRIO, Vidar och Emilia
• Relevant erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet

Övrigt

Befattningen är civil. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med 6 månaders provanställning för sökande som idag inte är anställda inom Försvarsmakten. Tillträde: snarast och enligt överenskommelse.

Befattningen innebär att resor inom och utom Sverige förekommer, likaså tjänstgöring utanför ordinarie arbetstid.

Kontaktpersoner

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Niclas Lindqvist, Chef Stabssektionen Rikshemvärnstaben. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Agneta Lund.

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Åsa Karlsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Roger Ericsson

Samtliga nås via växel: 08 – 788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 12 oktober 2026. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev samt svar på urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Rikshemvärnsstaben söker en sekreterare till Rikshemvärnschefen, stridskraften Hemvärnets högste chef. Befattningen är placerad vid Rikshemvärnsstaben, som ingår i Försvarsmaktens Högkvarter i Stockholm. Vid Rikshemvärnsstaben ingår befattningen i Stabsektionen som består av medarbetare med fokus på resultat genom struktur, samarbete och lösningsfokus. Trivs du med att arbeta strukturerat, servicefokuserat och med eget ansvar i en föränderlig miljö i ett stundtals högt tempo? Välkommen med din ansökan!

Stridskraften Hemvärnet

Stridskraften Hemvärnet är en del av Försvarsmakten och utgör nästan hälften av personalen i Försvarsmakten och finns över hela Sverige. Rikshemvärnsstaben är Rikshemvärnschefens stab för att leda och inrikta förbandsproduktionen samt utveckla stridskraften.

Stridskraften Hemvärnet består av olika typer av krigsförband och verksamheter med en stridsskola, fyra militärregioner med staber, militärregionförband, hemvärnsbataljoner samt territoriella förband. Stridskraften är under stark tillväxt där antalet fast anställda är ca 800 och de frivilliga i hemvärnsförbanden ska vara ca 26 000 till år 2030.

Rikshemvärnsstaben

Vid Rikshemvärnsstaben arbetar ett 70-tal medarbetare indelade i tre avdelningar: Genomförandeavdelningen, Planeringsavdelningen och Stödavdelningen. Utöver dessa finns Stabsektionen som utgör stödet till Rikshemvärnschefen samt stöd för ledning och koordinering av stabens inre verksamhet. Lagandan är stark och präglas av ett gott samarbete, lösnings-och resultatfokus, prestigelöshet, öppenhet och högt i tak.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Din roll som sekreterare till Rikshemvärnschefen innebär att i första hand att vara ett administrativt och servicefokuserat stöd med huvudsakligt fokus på koordinering och planering av kalender med möten och bokningar, korrespondens och stöd till chefens utövande av chefs- och ledarskap till underställda medarbetare och chefer.

Du samarbetar nära med Rikshemvärnschefens adjutant bland annat med beredningar inför möten och föredragningar. Vidare hanterar du även administration av resor och transporter samt samverkar med övriga delar inom Försvarsmakten, andra myndigheter, organisationer och företag. Du är en del av chefsstödet i Stabsektionen.

I din roll ingår också att:

• Ansvara för framtagning av underlag, sammanställningar, rapporter och protokoll
• Ansvara för att schema och verksamhetsöversikter är korrekta och aktuella
• Administrera och förbereda inför uppvaktning, diplom, avtackning mm
• Hantera beställningar och inköp

Du stödjer vid behov även övriga chefer och du håller dig uppdaterad på Rikshemvärnsstabens övergripande frågor.

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete som sekreterare för ledning eller ledningsgrupp inom en större offentlig verksamhet, företag eller organisation
• Mycket goda kunskaper i Office 365 (Outlook, Word, Excel och PowerPoint)
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
• Körkort behörighet B

Personliga egenskaper

För att du både ska passa för och trivas i rollen ser vi att du är en trygg och stabil person som är van vid att arbeta självständigt och på ett noggrant och strukturerat sätt genomföra ditt arbete. Du är flexibel och prestigelös, van vid omväxlande tempo och snabba förändringar och har lätt för att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du är positiv, lugn, stresstålig och har en god förmåga att kunna hantera flera uppgifter parallellt. Du har en god prioriteringsförmåga, stort resultatfokus, är lösningsorienterad och leveranssäker. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens olika stödsystem som PRIO, Vidar och Emilia
• Relevant erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet

Övrigt

Befattningen är civil. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med 6 månaders provanställning för sökande som idag inte är anställda inom Försvarsmakten. Tillträde: snarast och enligt överenskommelse.

Befattningen innebär att resor inom och utom Sverige förekommer, likaså tjänstgöring utanför ordinarie arbetstid.

Kontaktpersoner

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Niclas Lindqvist, Chef Stabssektionen Rikshemvärnstaben. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Agneta Lund.

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Åsa Karlsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Roger Ericsson

Samtliga nås via växel: 08 – 788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 12 oktober 2026. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev samt svar på urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Rikshemvärnsstaben söker en sekreterare till Rikshemvärnschefen, stridskraften Hemvärnets högste chef. Befattningen är placerad vid Rikshemvärnsstaben, som ingår i Försvarsmaktens Högkvarter i Stockholm. Vid Rikshemvärnsstaben ingår befattningen i Stabsektionen som består av medarbetare med fokus på resultat genom struktur, samarbete och lösningsfokus. Trivs du med att arbeta strukturerat, servicefokuserat och med eget ansvar i en föränderlig miljö i ett stundtals högt tempo? Välkommen med din ansökan!

Stridskraften Hemvärnet

Stridskraften Hemvärnet är en del av Försvarsmakten och utgör nästan hälften av personalen i Försvarsmakten och finns över hela Sverige. Rikshemvärnsstaben är Rikshemvärnschefens stab för att leda och inrikta förbandsproduktionen samt utveckla stridskraften.

Stridskraften Hemvärnet består av olika typer av krigsförband och verksamheter med en stridsskola, fyra militärregioner med staber, militärregionförband, hemvärnsbataljoner samt territoriella förband. Stridskraften är under stark tillväxt där antalet fast anställda är ca 800 och de frivilliga i hemvärnsförbanden ska vara ca 26 000 till år 2030.

Rikshemvärnsstaben

Vid Rikshemvärnsstaben arbetar ett 70-tal medarbetare indelade i tre avdelningar: Genomförandeavdelningen, Planeringsavdelningen och Stödavdelningen. Utöver dessa finns Stabsektionen som utgör stödet till Rikshemvärnschefen samt stöd för ledning och koordinering av stabens inre verksamhet. Lagandan är stark och präglas av ett gott samarbete, lösnings-och resultatfokus, prestigelöshet, öppenhet och högt i tak.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Din roll som sekreterare till Rikshemvärnschefen innebär att i första hand att vara ett administrativt och servicefokuserat stöd med huvudsakligt fokus på koordinering och planering av kalender med möten och bokningar, korrespondens och stöd till chefens utövande av chefs- och ledarskap till underställda medarbetare och chefer.

Du samarbetar nära med Rikshemvärnschefens adjutant bland annat med beredningar inför möten och föredragningar. Vidare hanterar du även administration av resor och transporter samt samverkar med övriga delar inom Försvarsmakten, andra myndigheter, organisationer och företag. Du är en del av chefsstödet i Stabsektionen.

I din roll ingår också att:

• Ansvara för framtagning av underlag, sammanställningar, rapporter och protokoll
• Ansvara för att schema och verksamhetsöversikter är korrekta och aktuella
• Administrera och förbereda inför uppvaktning, diplom, avtackning mm
• Hantera beställningar och inköp

Du stödjer vid behov även övriga chefer och du håller dig uppdaterad på Rikshemvärnsstabens övergripande frågor.

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete som sekreterare för ledning eller ledningsgrupp inom en större offentlig verksamhet, företag eller organisation
• Mycket goda kunskaper i Office 365 (Outlook, Word, Excel och PowerPoint)
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
• Körkort behörighet B

Personliga egenskaper

För att du både ska passa för och trivas i rollen ser vi att du är en trygg och stabil person som är van vid att arbeta självständigt och på ett noggrant och strukturerat sätt genomföra ditt arbete. Du är flexibel och prestigelös, van vid omväxlande tempo och snabba förändringar och har lätt för att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du är positiv, lugn, stresstålig och har en god förmåga att kunna hantera flera uppgifter parallellt. Du har en god prioriteringsförmåga, stort resultatfokus, är lösningsorienterad och leveranssäker. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens olika stödsystem som PRIO, Vidar och Emilia
• Relevant erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet

Övrigt

Befattningen är civil. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med 6 månaders provanställning för sökande som idag inte är anställda inom Försvarsmakten. Tillträde: snarast och enligt överenskommelse.

Befattningen innebär att resor inom och utom Sverige förekommer, likaså tjänstgöring utanför ordinarie arbetstid.

Kontaktpersoner

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Niclas Lindqvist, Chef Stabssektionen Rikshemvärnstaben. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Agneta Lund.

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Åsa Karlsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Roger Ericsson

Samtliga nås via växel: 08 – 788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 12 oktober 2026. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev samt svar på urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Rikshemvärnsstaben söker en sekreterare till Rikshemvärnschefen, stridskraften Hemvärnets högste chef. Befattningen är placerad vid Rikshemvärnsstaben, som ingår i Försvarsmaktens Högkvarter i Stockholm. Vid Rikshemvärnsstaben ingår befattningen i Stabsektionen som består av medarbetare med fokus på resultat genom struktur, samarbete och lösningsfokus. Trivs du med att arbeta strukturerat, servicefokuserat och med eget ansvar i en föränderlig miljö i ett stundtals högt tempo? Välkommen med din ansökan!

Stridskraften Hemvärnet

Stridskraften Hemvärnet är en del av Försvarsmakten och utgör nästan hälften av personalen i Försvarsmakten och finns över hela Sverige. Rikshemvärnsstaben är Rikshemvärnschefens stab för att leda och inrikta förbandsproduktionen samt utveckla stridskraften.

Stridskraften Hemvärnet består av olika typer av krigsförband och verksamheter med en stridsskola, fyra militärregioner med staber, militärregionförband, hemvärnsbataljoner samt territoriella förband. Stridskraften är under stark tillväxt där antalet fast anställda är ca 800 och de frivilliga i hemvärnsförbanden ska vara ca 26 000 till år 2030.

Rikshemvärnsstaben

Vid Rikshemvärnsstaben arbetar ett 70-tal medarbetare indelade i tre avdelningar: Genomförandeavdelningen, Planeringsavdelningen och Stödavdelningen. Utöver dessa finns Stabsektionen som utgör stödet till Rikshemvärnschefen samt stöd för ledning och koordinering av stabens inre verksamhet. Lagandan är stark och präglas av ett gott samarbete, lösnings-och resultatfokus, prestigelöshet, öppenhet och högt i tak.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Din roll som sekreterare till Rikshemvärnschefen innebär att i första hand att vara ett administrativt och servicefokuserat stöd med huvudsakligt fokus på koordinering och planering av kalender med möten och bokningar, korrespondens och stöd till chefens utövande av chefs- och ledarskap till underställda medarbetare och chefer.

Du samarbetar nära med Rikshemvärnschefens adjutant bland annat med beredningar inför möten och föredragningar. Vidare hanterar du även administration av resor och transporter samt samverkar med övriga delar inom Försvarsmakten, andra myndigheter, organisationer och företag. Du är en del av chefsstödet i Stabsektionen.

I din roll ingår också att:

• Ansvara för framtagning av underlag, sammanställningar, rapporter och protokoll
• Ansvara för att schema och verksamhetsöversikter är korrekta och aktuella
• Administrera och förbereda inför uppvaktning, diplom, avtackning mm
• Hantera beställningar och inköp

Du stödjer vid behov även övriga chefer och du håller dig uppdaterad på Rikshemvärnsstabens övergripande frågor.

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete som sekreterare för ledning eller ledningsgrupp inom en större offentlig verksamhet, företag eller organisation
• Mycket goda kunskaper i Office 365 (Outlook, Word, Excel och PowerPoint)
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
• Körkort behörighet B

Personliga egenskaper

För att du både ska passa för och trivas i rollen ser vi att du är en trygg och stabil person som är van vid att arbeta självständigt och på ett noggrant och strukturerat sätt genomföra ditt arbete. Du är flexibel och prestigelös, van vid omväxlande tempo och snabba förändringar och har lätt för att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du är positiv, lugn, stresstålig och har en god förmåga att kunna hantera flera uppgifter parallellt. Du har en god prioriteringsförmåga, stort resultatfokus, är lösningsorienterad och leveranssäker. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens olika stödsystem som PRIO, Vidar och Emilia
• Relevant erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet

Övrigt

Befattningen är civil. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med 6 månaders provanställning för sökande som idag inte är anställda inom Försvarsmakten. Tillträde: snarast och enligt överenskommelse.

Befattningen innebär att resor inom och utom Sverige förekommer, likaså tjänstgöring utanför ordinarie arbetstid.

Kontaktpersoner

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Niclas Lindqvist, Chef Stabssektionen Rikshemvärnstaben. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Agneta Lund.

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Åsa Karlsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Roger Ericsson

Samtliga nås via växel: 08 – 788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 12 oktober 2026. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev samt svar på urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Rikshemvärnsstaben söker en sekreterare till Rikshemvärnschefen, stridskraften Hemvärnets högste chef. Befattningen är placerad vid Rikshemvärnsstaben, som ingår i Försvarsmaktens Högkvarter i Stockholm. Vid Rikshemvärnsstaben ingår befattningen i Stabsektionen som består av medarbetare med fokus på resultat genom struktur, samarbete och lösningsfokus. Trivs du med att arbeta strukturerat, servicefokuserat och med eget ansvar i en föränderlig miljö i ett stundtals högt tempo? Välkommen med din ansökan!

Stridskraften Hemvärnet

Stridskraften Hemvärnet är en del av Försvarsmakten och utgör nästan hälften av personalen i Försvarsmakten och finns över hela Sverige. Rikshemvärnsstaben är Rikshemvärnschefens stab för att leda och inrikta förbandsproduktionen samt utveckla stridskraften.

Stridskraften Hemvärnet består av olika typer av krigsförband och verksamheter med en stridsskola, fyra militärregioner med staber, militärregionförband, hemvärnsbataljoner samt territoriella förband. Stridskraften är under stark tillväxt där antalet fast anställda är ca 800 och de frivilliga i hemvärnsförbanden ska vara ca 26 000 till år 2030.

Rikshemvärnsstaben

Vid Rikshemvärnsstaben arbetar ett 70-tal medarbetare indelade i tre avdelningar: Genomförandeavdelningen, Planeringsavdelningen och Stödavdelningen. Utöver dessa finns Stabsektionen som utgör stödet till Rikshemvärnschefen samt stöd för ledning och koordinering av stabens inre verksamhet. Lagandan är stark och präglas av ett gott samarbete, lösnings-och resultatfokus, prestigelöshet, öppenhet och högt i tak.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Din roll som sekreterare till Rikshemvärnschefen innebär att i första hand att vara ett administrativt och servicefokuserat stöd med huvudsakligt fokus på koordinering och planering av kalender med möten och bokningar, korrespondens och stöd till chefens utövande av chefs- och ledarskap till underställda medarbetare och chefer.

Du samarbetar nära med Rikshemvärnschefens adjutant bland annat med beredningar inför möten och föredragningar. Vidare hanterar du även administration av resor och transporter samt samverkar med övriga delar inom Försvarsmakten, andra myndigheter, organisationer och företag. Du är en del av chefsstödet i Stabsektionen.

I din roll ingår också att:

• Ansvara för framtagning av underlag, sammanställningar, rapporter och protokoll
• Ansvara för att schema och verksamhetsöversikter är korrekta och aktuella
• Administrera och förbereda inför uppvaktning, diplom, avtackning mm
• Hantera beställningar och inköp

Du stödjer vid behov även övriga chefer och du håller dig uppdaterad på Rikshemvärnsstabens övergripande frågor.

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete som sekreterare för ledning eller ledningsgrupp inom en större offentlig verksamhet, företag eller organisation
• Mycket goda kunskaper i Office 365 (Outlook, Word, Excel och PowerPoint)
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
• Körkort behörighet B

Personliga egenskaper

För att du både ska passa för och trivas i rollen ser vi att du är en trygg och stabil person som är van vid att arbeta självständigt och på ett noggrant och strukturerat sätt genomföra ditt arbete. Du är flexibel och prestigelös, van vid omväxlande tempo och snabba förändringar och har lätt för att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du är positiv, lugn, stresstålig och har en god förmåga att kunna hantera flera uppgifter parallellt. Du har en god prioriteringsförmåga, stort resultatfokus, är lösningsorienterad och leveranssäker. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens olika stödsystem som PRIO, Vidar och Emilia
• Relevant erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet

Övrigt

Befattningen är civil. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med 6 månaders provanställning för sökande som idag inte är anställda inom Försvarsmakten. Tillträde: snarast och enligt överenskommelse.

Befattningen innebär att resor inom och utom Sverige förekommer, likaså tjänstgöring utanför ordinarie arbetstid.

Kontaktpersoner

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Niclas Lindqvist, Chef Stabssektionen Rikshemvärnstaben. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Agneta Lund.

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Åsa Karlsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Roger Ericsson

Samtliga nås via växel: 08 – 788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 12 oktober 2026. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev samt svar på urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vill du ha en central roll i att skapa struktur, kvalitet och goda förutsättningar för en styrelse i en organisation med ett viktigt samhällsuppdrag? Naturskyddsföreningen söker nu en Styrelsesekreterare för ett vikariat. Läs mer och ansök senast 11 oktober!

I rollen som styrelsesekreterare är du en nyckelperson för att skapa struktur och kvalitet i styrelsens arbete. Du är en viktig länk mellan styrelsen, styrelseordföranden och rikskansliet och får en central roll i att hålla ihop styrelsens arbete före, under och efter möten.

Du ansvarar för att planera, koordinera och följa upp styrelsens arbete. Du arbetar nära styrelseordföranden, generalsekreteraren och kanslichefen och har många kontaktytor med både rikskansliet och organisationens förtroendevalda. Rollen kräver att du kan ligga steget före, ta initiativ och snabbt prioritera vad som är viktigast.

Du kommer bland annat att:

• planera och koordinera styrelsemöten, inklusive kallelser, dagordningar och utskick av underlag

• föra protokoll och säkerställa att beslut och ärenden dokumenteras och följs upp

• registrera och bevaka ärenden samt säkerställa att beslut kommuniceras till berörda

• ge administrativt och praktiskt stöd till styrelsen före, under och efter möten

• bereda och dokumentera presidiemöten samt hantera så kallade capsulam-beslut

• samordna administration kring styrelsens internat och rikskonferens, exempelvis lokal, hotell och måltider

• arbeta nära kanslichefen i planering och beredning av dagordningar och beslutsunderlag

• bidra till att utveckla och upprätthålla strukturer och arbetssätt som skapar kvalitet och kontinuitet i styrelsearbetet

• ge stöd till styrelseordförande genom mejlhantering samt planering och administration rörande resor

Arbetet innebär perioder med högt tempo och många parallella deadlines. Du behöver kunna växla mellan detaljer och helhet, behålla lugnet när mycket händer samtidigt och avgöra vad som behöver ageras på nu och vad som kan vänta. I lugnare perioder ser du möjligheter att utveckla arbetssätt, skapa struktur och förbättra arbetsflöden.

• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna i nära anslutning till ledning, styrelse eller annan beslutsfattande organisation

• hög digital kompetens och vana att använda olika digitala verktyg och system effektivt

• god förmåga att skriva protokoll och andra typer av formella dokument

• erfarenhet av och god förmåga att planera, prioritera och hålla ihop flera parallella processer och deadlines

• mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt

• erfarenhet av arbete i en ideell eller medlemsstyrd organisation

• intresse för eller kunskap inom miljö- och hållbarhetsfrågor

• är mycket strukturerad, självgående och har ett utvecklat självledarskap

• har mycket god samarbetsförmåga, är lyhörd och trygg i kontakten med personer på olika nivåer i en organisation

• är flexibel, lösningsorienterad och tar initiativ till enklare, smartare och mer effektiva arbetssätt

• är professionell och serviceinriktad med stort fokus på struktur och kvalitet

• har gott omdöme och hög integritet och förmåga att hantera känslig information

Välkommen med din ansökan senast den 11 oktober!

Urvalet sker löpande och vi uppmuntrar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Naturskyddsföreningen är Sveriges största miljöorganisation och en folkrörelse som sedan 1909 står upp för naturen. Vi sprider kunskap, bildar opinion och påverkar beslutsfattare – lokalt, nationellt och globalt. Klimat, skog, jordbruk, miljögifter, vatten, hav och hållbar konsumtion är våra viktigaste arbetsområden. Bra Miljöval är vår miljömärkning och Sveriges Natur vår medlemstidning. Välkommen att bli medlem, engagera dig eller skänk en gåva. Tillsammans har vi kraft att förändra. 

Naturskyddsföreningen vill vara en inkluderande folkrörelse som speglar samhället, och vi vill att det ska genomsyra hela vår verksamhet. Vi vill vara en arbetsplats som är attraktiv för alla, eftersom vi tror att en variation av perspektiv, erfarenheter och bakgrund gör oss ännu starkare. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. 

Tjänsten är ett vikariat på heltid fram till sommaren 2027. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Naturskyddsföreningen tillämpar provanställning.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg.  

Har du frågor om rekryteringsprocessen, kontakta: 

Joanna Widstrand, HR-specialist, 076 188 50 24, joanna.widstrand@naturskyddsforeningen.se

Vid frågor om tjänstens innehåll, kontakta:

Annelie Andersson, Policychef, 073 903 10 17, annelie.andersson@naturskyddsforeningen.se

Fackliga kontaktpersoner

Unionen: Jakob Svensson, 072 014 87 84, jakob.svensson@naturskyddsforeningen.se

Saco: Clara Jonsson, 072 373 36 39, clara.jonsson@naturskyddsforeningen.se

Vill du ha en central roll i att skapa struktur, kvalitet och goda förutsättningar för en styrelse i en organisation med ett viktigt samhällsuppdrag? Naturskyddsföreningen söker nu en Styrelsesekreterare för ett vikariat. Läs mer och ansök senast 11 oktober!

I rollen som styrelsesekreterare är du en nyckelperson för att skapa struktur och kvalitet i styrelsens arbete. Du är en viktig länk mellan styrelsen, styrelseordföranden och rikskansliet och får en central roll i att hålla ihop styrelsens arbete före, under och efter möten.

Du ansvarar för att planera, koordinera och följa upp styrelsens arbete. Du arbetar nära styrelseordföranden, generalsekreteraren och kanslichefen och har många kontaktytor med både rikskansliet och organisationens förtroendevalda. Rollen kräver att du kan ligga steget före, ta initiativ och snabbt prioritera vad som är viktigast.

Du kommer bland annat att:

• planera och koordinera styrelsemöten, inklusive kallelser, dagordningar och utskick av underlag

• föra protokoll och säkerställa att beslut och ärenden dokumenteras och följs upp

• registrera och bevaka ärenden samt säkerställa att beslut kommuniceras till berörda

• ge administrativt och praktiskt stöd till styrelsen före, under och efter möten

• bereda och dokumentera presidiemöten samt hantera så kallade capsulam-beslut

• samordna administration kring styrelsens internat och rikskonferens, exempelvis lokal, hotell och måltider

• arbeta nära kanslichefen i planering och beredning av dagordningar och beslutsunderlag

• bidra till att utveckla och upprätthålla strukturer och arbetssätt som skapar kvalitet och kontinuitet i styrelsearbetet

• ge stöd till styrelseordförande genom mejlhantering samt planering och administration rörande resor

Arbetet innebär perioder med högt tempo och många parallella deadlines. Du behöver kunna växla mellan detaljer och helhet, behålla lugnet när mycket händer samtidigt och avgöra vad som behöver ageras på nu och vad som kan vänta. I lugnare perioder ser du möjligheter att utveckla arbetssätt, skapa struktur och förbättra arbetsflöden.

• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna i nära anslutning till ledning, styrelse eller annan beslutsfattande organisation

• hög digital kompetens och vana att använda olika digitala verktyg och system effektivt

• god förmåga att skriva protokoll och andra typer av formella dokument

• erfarenhet av och god förmåga att planera, prioritera och hålla ihop flera parallella processer och deadlines

• mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt

• erfarenhet av arbete i en ideell eller medlemsstyrd organisation

• intresse för eller kunskap inom miljö- och hållbarhetsfrågor

• är mycket strukturerad, självgående och har ett utvecklat självledarskap

• har mycket god samarbetsförmåga, är lyhörd och trygg i kontakten med personer på olika nivåer i en organisation

• är flexibel, lösningsorienterad och tar initiativ till enklare, smartare och mer effektiva arbetssätt

• är professionell och serviceinriktad med stort fokus på struktur och kvalitet

• har gott omdöme och hög integritet och förmåga att hantera känslig information

Välkommen med din ansökan senast den 11 oktober!

Urvalet sker löpande och vi uppmuntrar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Naturskyddsföreningen är Sveriges största miljöorganisation och en folkrörelse som sedan 1909 står upp för naturen. Vi sprider kunskap, bildar opinion och påverkar beslutsfattare – lokalt, nationellt och globalt. Klimat, skog, jordbruk, miljögifter, vatten, hav och hållbar konsumtion är våra viktigaste arbetsområden. Bra Miljöval är vår miljömärkning och Sveriges Natur vår medlemstidning. Välkommen att bli medlem, engagera dig eller skänk en gåva. Tillsammans har vi kraft att förändra. 

Naturskyddsföreningen vill vara en inkluderande folkrörelse som speglar samhället, och vi vill att det ska genomsyra hela vår verksamhet. Vi vill vara en arbetsplats som är attraktiv för alla, eftersom vi tror att en variation av perspektiv, erfarenheter och bakgrund gör oss ännu starkare. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. 

Tjänsten är ett vikariat på heltid fram till sommaren 2027. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Naturskyddsföreningen tillämpar provanställning.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg.  

Har du frågor om rekryteringsprocessen, kontakta: 

Joanna Widstrand, HR-specialist, 076 188 50 24, joanna.widstrand@naturskyddsforeningen.se

Vid frågor om tjänstens innehåll, kontakta:

Annelie Andersson, Policychef, 073 903 10 17, annelie.andersson@naturskyddsforeningen.se

Fackliga kontaktpersoner

Unionen: Jakob Svensson, 072 014 87 84, jakob.svensson@naturskyddsforeningen.se

Saco: Clara Jonsson, 072 373 36 39, clara.jonsson@naturskyddsforeningen.se

Vill du ha en central roll i att skapa struktur, kvalitet och goda förutsättningar för en styrelse i en organisation med ett viktigt samhällsuppdrag? Naturskyddsföreningen söker nu en Styrelsesekreterare för ett vikariat. Läs mer och ansök senast 11 oktober!

I rollen som styrelsesekreterare är du en nyckelperson för att skapa struktur och kvalitet i styrelsens arbete. Du är en viktig länk mellan styrelsen, styrelseordföranden och rikskansliet och får en central roll i att hålla ihop styrelsens arbete före, under och efter möten.

Du ansvarar för att planera, koordinera och följa upp styrelsens arbete. Du arbetar nära styrelseordföranden, generalsekreteraren och kanslichefen och har många kontaktytor med både rikskansliet och organisationens förtroendevalda. Rollen kräver att du kan ligga steget före, ta initiativ och snabbt prioritera vad som är viktigast.

Du kommer bland annat att:

• planera och koordinera styrelsemöten, inklusive kallelser, dagordningar och utskick av underlag

• föra protokoll och säkerställa att beslut och ärenden dokumenteras och följs upp

• registrera och bevaka ärenden samt säkerställa att beslut kommuniceras till berörda

• ge administrativt och praktiskt stöd till styrelsen före, under och efter möten

• bereda och dokumentera presidiemöten samt hantera så kallade capsulam-beslut

• samordna administration kring styrelsens internat och rikskonferens, exempelvis lokal, hotell och måltider

• arbeta nära kanslichefen i planering och beredning av dagordningar och beslutsunderlag

• bidra till att utveckla och upprätthålla strukturer och arbetssätt som skapar kvalitet och kontinuitet i styrelsearbetet

• ge stöd till styrelseordförande genom mejlhantering samt planering och administration rörande resor

Arbetet innebär perioder med högt tempo och många parallella deadlines. Du behöver kunna växla mellan detaljer och helhet, behålla lugnet när mycket händer samtidigt och avgöra vad som behöver ageras på nu och vad som kan vänta. I lugnare perioder ser du möjligheter att utveckla arbetssätt, skapa struktur och förbättra arbetsflöden.

• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna i nära anslutning till ledning, styrelse eller annan beslutsfattande organisation

• hög digital kompetens och vana att använda olika digitala verktyg och system effektivt

• god förmåga att skriva protokoll och andra typer av formella dokument

• erfarenhet av och god förmåga att planera, prioritera och hålla ihop flera parallella processer och deadlines

• mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt

• erfarenhet av arbete i en ideell eller medlemsstyrd organisation

• intresse för eller kunskap inom miljö- och hållbarhetsfrågor

• är mycket strukturerad, självgående och har ett utvecklat självledarskap

• har mycket god samarbetsförmåga, är lyhörd och trygg i kontakten med personer på olika nivåer i en organisation

• är flexibel, lösningsorienterad och tar initiativ till enklare, smartare och mer effektiva arbetssätt

• är professionell och serviceinriktad med stort fokus på struktur och kvalitet

• har gott omdöme och hög integritet och förmåga att hantera känslig information

Välkommen med din ansökan senast den 11 oktober!

Urvalet sker löpande och vi uppmuntrar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Naturskyddsföreningen är Sveriges största miljöorganisation och en folkrörelse som sedan 1909 står upp för naturen. Vi sprider kunskap, bildar opinion och påverkar beslutsfattare – lokalt, nationellt och globalt. Klimat, skog, jordbruk, miljögifter, vatten, hav och hållbar konsumtion är våra viktigaste arbetsområden. Bra Miljöval är vår miljömärkning och Sveriges Natur vår medlemstidning. Välkommen att bli medlem, engagera dig eller skänk en gåva. Tillsammans har vi kraft att förändra. 

Naturskyddsföreningen vill vara en inkluderande folkrörelse som speglar samhället, och vi vill att det ska genomsyra hela vår verksamhet. Vi vill vara en arbetsplats som är attraktiv för alla, eftersom vi tror att en variation av perspektiv, erfarenheter och bakgrund gör oss ännu starkare. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. 

Tjänsten är ett vikariat på heltid fram till sommaren 2027. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Naturskyddsföreningen tillämpar provanställning.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg.  

Har du frågor om rekryteringsprocessen, kontakta: 

Joanna Widstrand, HR-specialist, 076 188 50 24, joanna.widstrand@naturskyddsforeningen.se

Vid frågor om tjänstens innehåll, kontakta:

Annelie Andersson, Policychef, 073 903 10 17, annelie.andersson@naturskyddsforeningen.se

Fackliga kontaktpersoner

Unionen: Jakob Svensson, 072 014 87 84, jakob.svensson@naturskyddsforeningen.se

Saco: Clara Jonsson, 072 373 36 39, clara.jonsson@naturskyddsforeningen.se