Lediga job som Advokatsekreterare

Om arbetsplatsen 

Är du en erfaren och driven bolagskoordinator som vill kombinera struktur och samarbetsförmåga med hjärta för en hållbar utveckling - Välkommen att söka tjänsten och bli en av oss på vår stabsavdelning!   Vivab jobbar helhjärtat för en hållbar framtid med rent och gott dricksvatten, friska vattendrag och minskat avfall. Vivab är ett kommunalt bolag och en viktig aktör inom grön samhällsutveckling på västkustens mittpunkt. Vi vill förändra hur vi bygger våra samhällen och tar hand om våra resurser. Vi gör det genom att erbjuda hållbara vatten- och avfallstjänster och inspirera dig till en hållbar konsumtion. Tillsammans kan vi göra det möjligt! 

Arbetsuppgifter 

Som bolagskoordinator har du en central roll i bolagets arbete med lednings- och styrelsearbete. Rollen kombinerar ansvar för dokument- och informationshantering med administrativa samordningsuppgifter kopplade till bolagets styrning och interna stödprocesser.  

Som en central samordnande funktion bidrar du till att skapa struktur, kvalitet och god ordning i bolagets dokument- och informationshantering. En viktig del av uppdraget är att driva arbetet mot mer digitala, effektiva och hållbara lösningar. Genom att identifiera förbättringsmöjligheter och delta i utvecklingsinitiativ bidrar du till att utveckla arbetssätt för hantering, lagring och tillgänglighet av information. Du deltar även i utredningar och utvecklingsarbeten samt säkerställer att arkiv- och informationshanteringen bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning och interna styrande dokument.    I rollen som bolagskoordinator ingår du i en stabsavdelning tillsammans med stabschef, dokumentcontroller och inköpssamordnare. I arbetet med samordning av personuppgifter samarbetar du också nära säkerhetsenheten.    Exempel på arbetsuppgifter som kommer att ingå i rollen: 

• Koordinera och ansvara för ärendehantering i styrelse och ledningsgrupp. 

• Hantera allmän administration inom bolaget. 

• Ge verksamhetsnära stöd utifrån bolagets behov. 

• Vara en central kontakt- och samordningsfunktion.  

• Administrera bolagsstämma. 

• Hantera beställning av kontorsmaterial. 

• Delta i utvecklingsarbete, uppdrag och arbetsgrupper. 

• Hålla i eller bistå vid utredningar. 

• Ge administrativt stöd inom områden såsom GDPR, offentlighet och sekretess, arkivfrågor och aktiebolagsrätt.   

Kvalifikationer 

Vem är du?  Du är en person som söker nya perspektiv, utmanar och driver på för nya lösningar och arbetssätt. Du arbetar strukturerat och har förmåga att förmedla din kunskap till andra, samtidigt som du är lyhörd för verksamheternas behov och önskemål. Du är prestigelös, har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till goda relationer genom ett professionellt och lösnings orienterat förhållningssätt. Du har en god kommunikativ förmåga och lyssnar aktivt för att skapa förståelse och samsyn samt återkopplar och hanterar frågor på ett öppet och konstruktivt sätt.

Krav för tjänsten:  • Utbildning inom registratur eller arkiv och informationsvetenskap eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  • Minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.  • Kunskap och erfarenhet av informationshantering inom offentlig förvaltning.  • Goda kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess.  • Förmåga och intresse för att utveckla arbetssätt kring diariesystem samt e-arkiv.  • God svenska i tal och skrift.  • Kunskaper i engelska för att kunna läsa och förstå texter.   

Anställningens omfattning 

Ansökan 

Ansök senast:2026-10-09 

Tillträde enligt överenskommelse. 

Övrigt 

Placering i Falkenberg med möjlighet att jobba viss del av veckan på annan plats/hemifrån, detta sker i överenskommelse med din chef.   I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval - Vi ser fram emot din ansökan!  

Om arbetsplatsen 

Är du en erfaren och driven bolagskoordinator som vill kombinera struktur och samarbetsförmåga med hjärta för en hållbar utveckling - Välkommen att söka tjänsten och bli en av oss på vår stabsavdelning!   Vivab jobbar helhjärtat för en hållbar framtid med rent och gott dricksvatten, friska vattendrag och minskat avfall. Vivab är ett kommunalt bolag och en viktig aktör inom grön samhällsutveckling på västkustens mittpunkt. Vi vill förändra hur vi bygger våra samhällen och tar hand om våra resurser. Vi gör det genom att erbjuda hållbara vatten- och avfallstjänster och inspirera dig till en hållbar konsumtion. Tillsammans kan vi göra det möjligt! 

Arbetsuppgifter 

Som bolagskoordinator har du en central roll i bolagets arbete med lednings- och styrelsearbete. Rollen kombinerar ansvar för dokument- och informationshantering med administrativa samordningsuppgifter kopplade till bolagets styrning och interna stödprocesser.  

Som en central samordnande funktion bidrar du till att skapa struktur, kvalitet och god ordning i bolagets dokument- och informationshantering. En viktig del av uppdraget är att driva arbetet mot mer digitala, effektiva och hållbara lösningar. Genom att identifiera förbättringsmöjligheter och delta i utvecklingsinitiativ bidrar du till att utveckla arbetssätt för hantering, lagring och tillgänglighet av information. Du deltar även i utredningar och utvecklingsarbeten samt säkerställer att arkiv- och informationshanteringen bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning och interna styrande dokument.    I rollen som bolagskoordinator ingår du i en stabsavdelning tillsammans med stabschef, dokumentcontroller och inköpssamordnare. I arbetet med samordning av personuppgifter samarbetar du också nära säkerhetsenheten.    Exempel på arbetsuppgifter som kommer att ingå i rollen: 

• Koordinera och ansvara för ärendehantering i styrelse och ledningsgrupp. 

• Hantera allmän administration inom bolaget. 

• Ge verksamhetsnära stöd utifrån bolagets behov. 

• Vara en central kontakt- och samordningsfunktion.  

• Administrera bolagsstämma. 

• Hantera beställning av kontorsmaterial. 

• Delta i utvecklingsarbete, uppdrag och arbetsgrupper. 

• Hålla i eller bistå vid utredningar. 

• Ge administrativt stöd inom områden såsom GDPR, offentlighet och sekretess, arkivfrågor och aktiebolagsrätt.   

Kvalifikationer 

Vem är du?  Du är en person som söker nya perspektiv, utmanar och driver på för nya lösningar och arbetssätt. Du arbetar strukturerat och har förmåga att förmedla din kunskap till andra, samtidigt som du är lyhörd för verksamheternas behov och önskemål. Du är prestigelös, har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till goda relationer genom ett professionellt och lösnings orienterat förhållningssätt. Du har en god kommunikativ förmåga och lyssnar aktivt för att skapa förståelse och samsyn samt återkopplar och hanterar frågor på ett öppet och konstruktivt sätt.

Krav för tjänsten:  • Utbildning inom registratur eller arkiv och informationsvetenskap eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  • Minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.  • Kunskap och erfarenhet av informationshantering inom offentlig förvaltning.  • Goda kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess.  • Förmåga och intresse för att utveckla arbetssätt kring diariesystem samt e-arkiv.  • God svenska i tal och skrift.  • Kunskaper i engelska för att kunna läsa och förstå texter.   

Anställningens omfattning 

Ansökan 

Ansök senast:2026-10-09 

Tillträde enligt överenskommelse. 

Övrigt 

Placering i Falkenberg med möjlighet att jobba viss del av veckan på annan plats/hemifrån, detta sker i överenskommelse med din chef.   I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval - Vi ser fram emot din ansökan!  

Om arbetsplatsen 

Är du en erfaren och driven bolagskoordinator som vill kombinera struktur och samarbetsförmåga med hjärta för en hållbar utveckling - Välkommen att söka tjänsten och bli en av oss på vår stabsavdelning!   Vivab jobbar helhjärtat för en hållbar framtid med rent och gott dricksvatten, friska vattendrag och minskat avfall. Vivab är ett kommunalt bolag och en viktig aktör inom grön samhällsutveckling på västkustens mittpunkt. Vi vill förändra hur vi bygger våra samhällen och tar hand om våra resurser. Vi gör det genom att erbjuda hållbara vatten- och avfallstjänster och inspirera dig till en hållbar konsumtion. Tillsammans kan vi göra det möjligt! 

Arbetsuppgifter 

Som bolagskoordinator har du en central roll i bolagets arbete med lednings- och styrelsearbete. Rollen kombinerar ansvar för dokument- och informationshantering med administrativa samordningsuppgifter kopplade till bolagets styrning och interna stödprocesser.  

Som en central samordnande funktion bidrar du till att skapa struktur, kvalitet och god ordning i bolagets dokument- och informationshantering. En viktig del av uppdraget är att driva arbetet mot mer digitala, effektiva och hållbara lösningar. Genom att identifiera förbättringsmöjligheter och delta i utvecklingsinitiativ bidrar du till att utveckla arbetssätt för hantering, lagring och tillgänglighet av information. Du deltar även i utredningar och utvecklingsarbeten samt säkerställer att arkiv- och informationshanteringen bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning och interna styrande dokument.    I rollen som bolagskoordinator ingår du i en stabsavdelning tillsammans med stabschef, dokumentcontroller och inköpssamordnare. I arbetet med samordning av personuppgifter samarbetar du också nära säkerhetsenheten.    Exempel på arbetsuppgifter som kommer att ingå i rollen: 

• Koordinera och ansvara för ärendehantering i styrelse och ledningsgrupp. 

• Hantera allmän administration inom bolaget. 

• Ge verksamhetsnära stöd utifrån bolagets behov. 

• Vara en central kontakt- och samordningsfunktion.  

• Administrera bolagsstämma. 

• Hantera beställning av kontorsmaterial. 

• Delta i utvecklingsarbete, uppdrag och arbetsgrupper. 

• Hålla i eller bistå vid utredningar. 

• Ge administrativt stöd inom områden såsom GDPR, offentlighet och sekretess, arkivfrågor och aktiebolagsrätt.   

Kvalifikationer 

Vem är du?  Du är en person som söker nya perspektiv, utmanar och driver på för nya lösningar och arbetssätt. Du arbetar strukturerat och har förmåga att förmedla din kunskap till andra, samtidigt som du är lyhörd för verksamheternas behov och önskemål. Du är prestigelös, har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till goda relationer genom ett professionellt och lösnings orienterat förhållningssätt. Du har en god kommunikativ förmåga och lyssnar aktivt för att skapa förståelse och samsyn samt återkopplar och hanterar frågor på ett öppet och konstruktivt sätt.

Krav för tjänsten:  • Utbildning inom registratur eller arkiv och informationsvetenskap eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  • Minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.  • Kunskap och erfarenhet av informationshantering inom offentlig förvaltning.  • Goda kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess.  • Förmåga och intresse för att utveckla arbetssätt kring diariesystem samt e-arkiv.  • God svenska i tal och skrift.  • Kunskaper i engelska för att kunna läsa och förstå texter.   

Anställningens omfattning 

Ansökan 

Ansök senast:2026-10-09 

Tillträde enligt överenskommelse. 

Övrigt 

Placering i Falkenberg med möjlighet att jobba viss del av veckan på annan plats/hemifrån, detta sker i överenskommelse med din chef.   I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval - Vi ser fram emot din ansökan!  

Om arbetsplatsen 

Är du en erfaren och driven bolagskoordinator som vill kombinera struktur och samarbetsförmåga med hjärta för en hållbar utveckling - Välkommen att söka tjänsten och bli en av oss på vår stabsavdelning!   Vivab jobbar helhjärtat för en hållbar framtid med rent och gott dricksvatten, friska vattendrag och minskat avfall. Vivab är ett kommunalt bolag och en viktig aktör inom grön samhällsutveckling på västkustens mittpunkt. Vi vill förändra hur vi bygger våra samhällen och tar hand om våra resurser. Vi gör det genom att erbjuda hållbara vatten- och avfallstjänster och inspirera dig till en hållbar konsumtion. Tillsammans kan vi göra det möjligt! 

Arbetsuppgifter 

Som bolagskoordinator har du en central roll i bolagets arbete med lednings- och styrelsearbete. Rollen kombinerar ansvar för dokument- och informationshantering med administrativa samordningsuppgifter kopplade till bolagets styrning och interna stödprocesser.  

Som en central samordnande funktion bidrar du till att skapa struktur, kvalitet och god ordning i bolagets dokument- och informationshantering. En viktig del av uppdraget är att driva arbetet mot mer digitala, effektiva och hållbara lösningar. Genom att identifiera förbättringsmöjligheter och delta i utvecklingsinitiativ bidrar du till att utveckla arbetssätt för hantering, lagring och tillgänglighet av information. Du deltar även i utredningar och utvecklingsarbeten samt säkerställer att arkiv- och informationshanteringen bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning och interna styrande dokument.    I rollen som bolagskoordinator ingår du i en stabsavdelning tillsammans med stabschef, dokumentcontroller och inköpssamordnare. I arbetet med samordning av personuppgifter samarbetar du också nära säkerhetsenheten.    Exempel på arbetsuppgifter som kommer att ingå i rollen: 

• Koordinera och ansvara för ärendehantering i styrelse och ledningsgrupp. 

• Hantera allmän administration inom bolaget. 

• Ge verksamhetsnära stöd utifrån bolagets behov. 

• Vara en central kontakt- och samordningsfunktion.  

• Administrera bolagsstämma. 

• Hantera beställning av kontorsmaterial. 

• Delta i utvecklingsarbete, uppdrag och arbetsgrupper. 

• Hålla i eller bistå vid utredningar. 

• Ge administrativt stöd inom områden såsom GDPR, offentlighet och sekretess, arkivfrågor och aktiebolagsrätt.   

Kvalifikationer 

Vem är du?  Du är en person som söker nya perspektiv, utmanar och driver på för nya lösningar och arbetssätt. Du arbetar strukturerat och har förmåga att förmedla din kunskap till andra, samtidigt som du är lyhörd för verksamheternas behov och önskemål. Du är prestigelös, har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till goda relationer genom ett professionellt och lösnings orienterat förhållningssätt. Du har en god kommunikativ förmåga och lyssnar aktivt för att skapa förståelse och samsyn samt återkopplar och hanterar frågor på ett öppet och konstruktivt sätt.

Krav för tjänsten:  • Utbildning inom registratur eller arkiv och informationsvetenskap eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  • Minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.  • Kunskap och erfarenhet av informationshantering inom offentlig förvaltning.  • Goda kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess.  • Förmåga och intresse för att utveckla arbetssätt kring diariesystem samt e-arkiv.  • God svenska i tal och skrift.  • Kunskaper i engelska för att kunna läsa och förstå texter.   

Anställningens omfattning 

Ansökan 

Ansök senast:2026-10-09 

Tillträde enligt överenskommelse. 

Övrigt 

Placering i Falkenberg med möjlighet att jobba viss del av veckan på annan plats/hemifrån, detta sker i överenskommelse med din chef.   I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval - Vi ser fram emot din ansökan!  

Om arbetsplatsen 

Är du en erfaren och driven bolagskoordinator som vill kombinera struktur och samarbetsförmåga med hjärta för en hållbar utveckling - Välkommen att söka tjänsten och bli en av oss på vår stabsavdelning!   Vivab jobbar helhjärtat för en hållbar framtid med rent och gott dricksvatten, friska vattendrag och minskat avfall. Vivab är ett kommunalt bolag och en viktig aktör inom grön samhällsutveckling på västkustens mittpunkt. Vi vill förändra hur vi bygger våra samhällen och tar hand om våra resurser. Vi gör det genom att erbjuda hållbara vatten- och avfallstjänster och inspirera dig till en hållbar konsumtion. Tillsammans kan vi göra det möjligt! 

Arbetsuppgifter 

Som bolagskoordinator har du en central roll i bolagets arbete med lednings- och styrelsearbete. Rollen kombinerar ansvar för dokument- och informationshantering med administrativa samordningsuppgifter kopplade till bolagets styrning och interna stödprocesser.  

Som en central samordnande funktion bidrar du till att skapa struktur, kvalitet och god ordning i bolagets dokument- och informationshantering. En viktig del av uppdraget är att driva arbetet mot mer digitala, effektiva och hållbara lösningar. Genom att identifiera förbättringsmöjligheter och delta i utvecklingsinitiativ bidrar du till att utveckla arbetssätt för hantering, lagring och tillgänglighet av information. Du deltar även i utredningar och utvecklingsarbeten samt säkerställer att arkiv- och informationshanteringen bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning och interna styrande dokument.    I rollen som bolagskoordinator ingår du i en stabsavdelning tillsammans med stabschef, dokumentcontroller och inköpssamordnare. I arbetet med samordning av personuppgifter samarbetar du också nära säkerhetsenheten.    Exempel på arbetsuppgifter som kommer att ingå i rollen: 

• Koordinera och ansvara för ärendehantering i styrelse och ledningsgrupp. 

• Hantera allmän administration inom bolaget. 

• Ge verksamhetsnära stöd utifrån bolagets behov. 

• Vara en central kontakt- och samordningsfunktion.  

• Administrera bolagsstämma. 

• Hantera beställning av kontorsmaterial. 

• Delta i utvecklingsarbete, uppdrag och arbetsgrupper. 

• Hålla i eller bistå vid utredningar. 

• Ge administrativt stöd inom områden såsom GDPR, offentlighet och sekretess, arkivfrågor och aktiebolagsrätt.   

Kvalifikationer 

Vem är du?  Du är en person som söker nya perspektiv, utmanar och driver på för nya lösningar och arbetssätt. Du arbetar strukturerat och har förmåga att förmedla din kunskap till andra, samtidigt som du är lyhörd för verksamheternas behov och önskemål. Du är prestigelös, har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till goda relationer genom ett professionellt och lösnings orienterat förhållningssätt. Du har en god kommunikativ förmåga och lyssnar aktivt för att skapa förståelse och samsyn samt återkopplar och hanterar frågor på ett öppet och konstruktivt sätt.

Krav för tjänsten:  • Utbildning inom registratur eller arkiv och informationsvetenskap eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  • Minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.  • Kunskap och erfarenhet av informationshantering inom offentlig förvaltning.  • Goda kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess.  • Förmåga och intresse för att utveckla arbetssätt kring diariesystem samt e-arkiv.  • God svenska i tal och skrift.  • Kunskaper i engelska för att kunna läsa och förstå texter.   

Anställningens omfattning 

Ansökan 

Ansök senast:2026-10-09 

Tillträde enligt överenskommelse. 

Övrigt 

Placering i Falkenberg med möjlighet att jobba viss del av veckan på annan plats/hemifrån, detta sker i överenskommelse med din chef.   I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval - Vi ser fram emot din ansökan!  

Om arbetsplatsen 

Är du en erfaren och driven bolagskoordinator som vill kombinera struktur och samarbetsförmåga med hjärta för en hållbar utveckling - Välkommen att söka tjänsten och bli en av oss på vår stabsavdelning!   Vivab jobbar helhjärtat för en hållbar framtid med rent och gott dricksvatten, friska vattendrag och minskat avfall. Vivab är ett kommunalt bolag och en viktig aktör inom grön samhällsutveckling på västkustens mittpunkt. Vi vill förändra hur vi bygger våra samhällen och tar hand om våra resurser. Vi gör det genom att erbjuda hållbara vatten- och avfallstjänster och inspirera dig till en hållbar konsumtion. Tillsammans kan vi göra det möjligt! 

Arbetsuppgifter 

Som bolagskoordinator har du en central roll i bolagets arbete med lednings- och styrelsearbete. Rollen kombinerar ansvar för dokument- och informationshantering med administrativa samordningsuppgifter kopplade till bolagets styrning och interna stödprocesser.  

Som en central samordnande funktion bidrar du till att skapa struktur, kvalitet och god ordning i bolagets dokument- och informationshantering. En viktig del av uppdraget är att driva arbetet mot mer digitala, effektiva och hållbara lösningar. Genom att identifiera förbättringsmöjligheter och delta i utvecklingsinitiativ bidrar du till att utveckla arbetssätt för hantering, lagring och tillgänglighet av information. Du deltar även i utredningar och utvecklingsarbeten samt säkerställer att arkiv- och informationshanteringen bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning och interna styrande dokument.    I rollen som bolagskoordinator ingår du i en stabsavdelning tillsammans med stabschef, dokumentcontroller och inköpssamordnare. I arbetet med samordning av personuppgifter samarbetar du också nära säkerhetsenheten.    Exempel på arbetsuppgifter som kommer att ingå i rollen: 

• Koordinera och ansvara för ärendehantering i styrelse och ledningsgrupp. 

• Hantera allmän administration inom bolaget. 

• Ge verksamhetsnära stöd utifrån bolagets behov. 

• Vara en central kontakt- och samordningsfunktion.  

• Administrera bolagsstämma. 

• Hantera beställning av kontorsmaterial. 

• Delta i utvecklingsarbete, uppdrag och arbetsgrupper. 

• Hålla i eller bistå vid utredningar. 

• Ge administrativt stöd inom områden såsom GDPR, offentlighet och sekretess, arkivfrågor och aktiebolagsrätt.   

Kvalifikationer 

Vem är du?  Du är en person som söker nya perspektiv, utmanar och driver på för nya lösningar och arbetssätt. Du arbetar strukturerat och har förmåga att förmedla din kunskap till andra, samtidigt som du är lyhörd för verksamheternas behov och önskemål. Du är prestigelös, har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till goda relationer genom ett professionellt och lösnings orienterat förhållningssätt. Du har en god kommunikativ förmåga och lyssnar aktivt för att skapa förståelse och samsyn samt återkopplar och hanterar frågor på ett öppet och konstruktivt sätt.

Krav för tjänsten:  • Utbildning inom registratur eller arkiv och informationsvetenskap eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  • Minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.  • Kunskap och erfarenhet av informationshantering inom offentlig förvaltning.  • Goda kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess.  • Förmåga och intresse för att utveckla arbetssätt kring diariesystem samt e-arkiv.  • God svenska i tal och skrift.  • Kunskaper i engelska för att kunna läsa och förstå texter.   

Anställningens omfattning 

Ansökan 

Ansök senast:2026-10-09 

Tillträde enligt överenskommelse. 

Övrigt 

Placering i Falkenberg med möjlighet att jobba viss del av veckan på annan plats/hemifrån, detta sker i överenskommelse med din chef.   I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval - Vi ser fram emot din ansökan!  

Om arbetsplatsen 

Är du en erfaren och driven bolagskoordinator som vill kombinera struktur och samarbetsförmåga med hjärta för en hållbar utveckling - Välkommen att söka tjänsten och bli en av oss på vår stabsavdelning!   Vivab jobbar helhjärtat för en hållbar framtid med rent och gott dricksvatten, friska vattendrag och minskat avfall. Vivab är ett kommunalt bolag och en viktig aktör inom grön samhällsutveckling på västkustens mittpunkt. Vi vill förändra hur vi bygger våra samhällen och tar hand om våra resurser. Vi gör det genom att erbjuda hållbara vatten- och avfallstjänster och inspirera dig till en hållbar konsumtion. Tillsammans kan vi göra det möjligt! 

Arbetsuppgifter 

Som bolagskoordinator har du en central roll i bolagets arbete med lednings- och styrelsearbete. Rollen kombinerar ansvar för dokument- och informationshantering med administrativa samordningsuppgifter kopplade till bolagets styrning och interna stödprocesser.  

Som en central samordnande funktion bidrar du till att skapa struktur, kvalitet och god ordning i bolagets dokument- och informationshantering. En viktig del av uppdraget är att driva arbetet mot mer digitala, effektiva och hållbara lösningar. Genom att identifiera förbättringsmöjligheter och delta i utvecklingsinitiativ bidrar du till att utveckla arbetssätt för hantering, lagring och tillgänglighet av information. Du deltar även i utredningar och utvecklingsarbeten samt säkerställer att arkiv- och informationshanteringen bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning och interna styrande dokument.    I rollen som bolagskoordinator ingår du i en stabsavdelning tillsammans med stabschef, dokumentcontroller och inköpssamordnare. I arbetet med samordning av personuppgifter samarbetar du också nära säkerhetsenheten.    Exempel på arbetsuppgifter som kommer att ingå i rollen: 

• Koordinera och ansvara för ärendehantering i styrelse och ledningsgrupp. 

• Hantera allmän administration inom bolaget. 

• Ge verksamhetsnära stöd utifrån bolagets behov. 

• Vara en central kontakt- och samordningsfunktion.  

• Administrera bolagsstämma. 

• Hantera beställning av kontorsmaterial. 

• Delta i utvecklingsarbete, uppdrag och arbetsgrupper. 

• Hålla i eller bistå vid utredningar. 

• Ge administrativt stöd inom områden såsom GDPR, offentlighet och sekretess, arkivfrågor och aktiebolagsrätt.   

Kvalifikationer 

Vem är du?  Du är en person som söker nya perspektiv, utmanar och driver på för nya lösningar och arbetssätt. Du arbetar strukturerat och har förmåga att förmedla din kunskap till andra, samtidigt som du är lyhörd för verksamheternas behov och önskemål. Du är prestigelös, har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till goda relationer genom ett professionellt och lösnings orienterat förhållningssätt. Du har en god kommunikativ förmåga och lyssnar aktivt för att skapa förståelse och samsyn samt återkopplar och hanterar frågor på ett öppet och konstruktivt sätt.

Krav för tjänsten:  • Utbildning inom registratur eller arkiv och informationsvetenskap eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  • Minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.  • Kunskap och erfarenhet av informationshantering inom offentlig förvaltning.  • Goda kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess.  • Förmåga och intresse för att utveckla arbetssätt kring diariesystem samt e-arkiv.  • God svenska i tal och skrift.  • Kunskaper i engelska för att kunna läsa och förstå texter.   

Anställningens omfattning 

Ansökan 

Ansök senast:2026-10-09 

Tillträde enligt överenskommelse. 

Övrigt 

Placering i Falkenberg med möjlighet att jobba viss del av veckan på annan plats/hemifrån, detta sker i överenskommelse med din chef.   I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval - Vi ser fram emot din ansökan!  

Rikshemvärnsstaben söker en sekreterare till Rikshemvärnschefen, stridskraften Hemvärnets högste chef. Befattningen är placerad vid Rikshemvärnsstaben, som ingår i Försvarsmaktens Högkvarter i Stockholm. Vid Rikshemvärnsstaben ingår befattningen i Stabsektionen som består av medarbetare med fokus på resultat genom struktur, samarbete och lösningsfokus. Trivs du med att arbeta strukturerat, servicefokuserat och med eget ansvar i en föränderlig miljö i ett stundtals högt tempo? Välkommen med din ansökan!

Stridskraften Hemvärnet

Stridskraften Hemvärnet är en del av Försvarsmakten och utgör nästan hälften av personalen i Försvarsmakten och finns över hela Sverige. Rikshemvärnsstaben är Rikshemvärnschefens stab för att leda och inrikta förbandsproduktionen samt utveckla stridskraften.

Stridskraften Hemvärnet består av olika typer av krigsförband och verksamheter med en stridsskola, fyra militärregioner med staber, militärregionförband, hemvärnsbataljoner samt territoriella förband. Stridskraften är under stark tillväxt där antalet fast anställda är ca 800 och de frivilliga i hemvärnsförbanden ska vara ca 26 000 till år 2030.

Rikshemvärnsstaben

Vid Rikshemvärnsstaben arbetar ett 70-tal medarbetare indelade i tre avdelningar: Genomförandeavdelningen, Planeringsavdelningen och Stödavdelningen. Utöver dessa finns Stabsektionen som utgör stödet till Rikshemvärnschefen samt stöd för ledning och koordinering av stabens inre verksamhet. Lagandan är stark och präglas av ett gott samarbete, lösnings-och resultatfokus, prestigelöshet, öppenhet och högt i tak.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Din roll som sekreterare till Rikshemvärnschefen innebär att i första hand att vara ett administrativt och servicefokuserat stöd med huvudsakligt fokus på koordinering och planering av kalender med möten och bokningar, korrespondens och stöd till chefens utövande av chefs- och ledarskap till underställda medarbetare och chefer.

Du samarbetar nära med Rikshemvärnschefens adjutant bland annat med beredningar inför möten och föredragningar. Vidare hanterar du även administration av resor och transporter samt samverkar med övriga delar inom Försvarsmakten, andra myndigheter, organisationer och företag. Du är en del av chefsstödet i Stabsektionen.

I din roll ingår också att:

• Ansvara för framtagning av underlag, sammanställningar, rapporter och protokoll
• Ansvara för att schema och verksamhetsöversikter är korrekta och aktuella
• Administrera och förbereda inför uppvaktning, diplom, avtackning mm
• Hantera beställningar och inköp

Du stödjer vid behov även övriga chefer och du håller dig uppdaterad på Rikshemvärnsstabens övergripande frågor.

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete som sekreterare för ledning eller ledningsgrupp inom en större offentlig verksamhet, företag eller organisation
• Mycket goda kunskaper i Office 365 (Outlook, Word, Excel och PowerPoint)
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
• Körkort behörighet B

Personliga egenskaper

För att du både ska passa för och trivas i rollen ser vi att du är en trygg och stabil person som är van vid att arbeta självständigt och på ett noggrant och strukturerat sätt genomföra ditt arbete. Du är flexibel och prestigelös, van vid omväxlande tempo och snabba förändringar och har lätt för att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du är positiv, lugn, stresstålig och har en god förmåga att kunna hantera flera uppgifter parallellt. Du har en god prioriteringsförmåga, stort resultatfokus, är lösningsorienterad och leveranssäker. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens olika stödsystem som PRIO, Vidar och Emilia
• Relevant erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet

Övrigt

Befattningen är civil. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med 6 månaders provanställning för sökande som idag inte är anställda inom Försvarsmakten. Tillträde: snarast och enligt överenskommelse.

Befattningen innebär att resor inom och utom Sverige förekommer, likaså tjänstgöring utanför ordinarie arbetstid.

Kontaktpersoner

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Niclas Lindqvist, Chef Stabssektionen Rikshemvärnstaben. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Agneta Lund.

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Åsa Karlsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Roger Ericsson

Samtliga nås via växel: 08 – 788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 12 oktober 2026. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev samt svar på urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Rikshemvärnsstaben söker en sekreterare till Rikshemvärnschefen, stridskraften Hemvärnets högste chef. Befattningen är placerad vid Rikshemvärnsstaben, som ingår i Försvarsmaktens Högkvarter i Stockholm. Vid Rikshemvärnsstaben ingår befattningen i Stabsektionen som består av medarbetare med fokus på resultat genom struktur, samarbete och lösningsfokus. Trivs du med att arbeta strukturerat, servicefokuserat och med eget ansvar i en föränderlig miljö i ett stundtals högt tempo? Välkommen med din ansökan!

Stridskraften Hemvärnet

Stridskraften Hemvärnet är en del av Försvarsmakten och utgör nästan hälften av personalen i Försvarsmakten och finns över hela Sverige. Rikshemvärnsstaben är Rikshemvärnschefens stab för att leda och inrikta förbandsproduktionen samt utveckla stridskraften.

Stridskraften Hemvärnet består av olika typer av krigsförband och verksamheter med en stridsskola, fyra militärregioner med staber, militärregionförband, hemvärnsbataljoner samt territoriella förband. Stridskraften är under stark tillväxt där antalet fast anställda är ca 800 och de frivilliga i hemvärnsförbanden ska vara ca 26 000 till år 2030.

Rikshemvärnsstaben

Vid Rikshemvärnsstaben arbetar ett 70-tal medarbetare indelade i tre avdelningar: Genomförandeavdelningen, Planeringsavdelningen och Stödavdelningen. Utöver dessa finns Stabsektionen som utgör stödet till Rikshemvärnschefen samt stöd för ledning och koordinering av stabens inre verksamhet. Lagandan är stark och präglas av ett gott samarbete, lösnings-och resultatfokus, prestigelöshet, öppenhet och högt i tak.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Din roll som sekreterare till Rikshemvärnschefen innebär att i första hand att vara ett administrativt och servicefokuserat stöd med huvudsakligt fokus på koordinering och planering av kalender med möten och bokningar, korrespondens och stöd till chefens utövande av chefs- och ledarskap till underställda medarbetare och chefer.

Du samarbetar nära med Rikshemvärnschefens adjutant bland annat med beredningar inför möten och föredragningar. Vidare hanterar du även administration av resor och transporter samt samverkar med övriga delar inom Försvarsmakten, andra myndigheter, organisationer och företag. Du är en del av chefsstödet i Stabsektionen.

I din roll ingår också att:

• Ansvara för framtagning av underlag, sammanställningar, rapporter och protokoll
• Ansvara för att schema och verksamhetsöversikter är korrekta och aktuella
• Administrera och förbereda inför uppvaktning, diplom, avtackning mm
• Hantera beställningar och inköp

Du stödjer vid behov även övriga chefer och du håller dig uppdaterad på Rikshemvärnsstabens övergripande frågor.

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete som sekreterare för ledning eller ledningsgrupp inom en större offentlig verksamhet, företag eller organisation
• Mycket goda kunskaper i Office 365 (Outlook, Word, Excel och PowerPoint)
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
• Körkort behörighet B

Personliga egenskaper

För att du både ska passa för och trivas i rollen ser vi att du är en trygg och stabil person som är van vid att arbeta självständigt och på ett noggrant och strukturerat sätt genomföra ditt arbete. Du är flexibel och prestigelös, van vid omväxlande tempo och snabba förändringar och har lätt för att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du är positiv, lugn, stresstålig och har en god förmåga att kunna hantera flera uppgifter parallellt. Du har en god prioriteringsförmåga, stort resultatfokus, är lösningsorienterad och leveranssäker. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens olika stödsystem som PRIO, Vidar och Emilia
• Relevant erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet

Övrigt

Befattningen är civil. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med 6 månaders provanställning för sökande som idag inte är anställda inom Försvarsmakten. Tillträde: snarast och enligt överenskommelse.

Befattningen innebär att resor inom och utom Sverige förekommer, likaså tjänstgöring utanför ordinarie arbetstid.

Kontaktpersoner

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Niclas Lindqvist, Chef Stabssektionen Rikshemvärnstaben. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Agneta Lund.

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Åsa Karlsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Roger Ericsson

Samtliga nås via växel: 08 – 788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 12 oktober 2026. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev samt svar på urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Rikshemvärnsstaben söker en sekreterare till Rikshemvärnschefen, stridskraften Hemvärnets högste chef. Befattningen är placerad vid Rikshemvärnsstaben, som ingår i Försvarsmaktens Högkvarter i Stockholm. Vid Rikshemvärnsstaben ingår befattningen i Stabsektionen som består av medarbetare med fokus på resultat genom struktur, samarbete och lösningsfokus. Trivs du med att arbeta strukturerat, servicefokuserat och med eget ansvar i en föränderlig miljö i ett stundtals högt tempo? Välkommen med din ansökan!

Stridskraften Hemvärnet

Stridskraften Hemvärnet är en del av Försvarsmakten och utgör nästan hälften av personalen i Försvarsmakten och finns över hela Sverige. Rikshemvärnsstaben är Rikshemvärnschefens stab för att leda och inrikta förbandsproduktionen samt utveckla stridskraften.

Stridskraften Hemvärnet består av olika typer av krigsförband och verksamheter med en stridsskola, fyra militärregioner med staber, militärregionförband, hemvärnsbataljoner samt territoriella förband. Stridskraften är under stark tillväxt där antalet fast anställda är ca 800 och de frivilliga i hemvärnsförbanden ska vara ca 26 000 till år 2030.

Rikshemvärnsstaben

Vid Rikshemvärnsstaben arbetar ett 70-tal medarbetare indelade i tre avdelningar: Genomförandeavdelningen, Planeringsavdelningen och Stödavdelningen. Utöver dessa finns Stabsektionen som utgör stödet till Rikshemvärnschefen samt stöd för ledning och koordinering av stabens inre verksamhet. Lagandan är stark och präglas av ett gott samarbete, lösnings-och resultatfokus, prestigelöshet, öppenhet och högt i tak.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Din roll som sekreterare till Rikshemvärnschefen innebär att i första hand att vara ett administrativt och servicefokuserat stöd med huvudsakligt fokus på koordinering och planering av kalender med möten och bokningar, korrespondens och stöd till chefens utövande av chefs- och ledarskap till underställda medarbetare och chefer.

Du samarbetar nära med Rikshemvärnschefens adjutant bland annat med beredningar inför möten och föredragningar. Vidare hanterar du även administration av resor och transporter samt samverkar med övriga delar inom Försvarsmakten, andra myndigheter, organisationer och företag. Du är en del av chefsstödet i Stabsektionen.

I din roll ingår också att:

• Ansvara för framtagning av underlag, sammanställningar, rapporter och protokoll
• Ansvara för att schema och verksamhetsöversikter är korrekta och aktuella
• Administrera och förbereda inför uppvaktning, diplom, avtackning mm
• Hantera beställningar och inköp

Du stödjer vid behov även övriga chefer och du håller dig uppdaterad på Rikshemvärnsstabens övergripande frågor.

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete som sekreterare för ledning eller ledningsgrupp inom en större offentlig verksamhet, företag eller organisation
• Mycket goda kunskaper i Office 365 (Outlook, Word, Excel och PowerPoint)
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
• Körkort behörighet B

Personliga egenskaper

För att du både ska passa för och trivas i rollen ser vi att du är en trygg och stabil person som är van vid att arbeta självständigt och på ett noggrant och strukturerat sätt genomföra ditt arbete. Du är flexibel och prestigelös, van vid omväxlande tempo och snabba förändringar och har lätt för att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du är positiv, lugn, stresstålig och har en god förmåga att kunna hantera flera uppgifter parallellt. Du har en god prioriteringsförmåga, stort resultatfokus, är lösningsorienterad och leveranssäker. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens olika stödsystem som PRIO, Vidar och Emilia
• Relevant erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet

Övrigt

Befattningen är civil. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med 6 månaders provanställning för sökande som idag inte är anställda inom Försvarsmakten. Tillträde: snarast och enligt överenskommelse.

Befattningen innebär att resor inom och utom Sverige förekommer, likaså tjänstgöring utanför ordinarie arbetstid.

Kontaktpersoner

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Niclas Lindqvist, Chef Stabssektionen Rikshemvärnstaben. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Agneta Lund.

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Åsa Karlsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Roger Ericsson

Samtliga nås via växel: 08 – 788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 12 oktober 2026. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev samt svar på urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.