Administratör - Lediga jobb

Vill du jobba hos en av Sveriges bästa arbetsgivare? Bli en del av vårt gäng! Nu söker vi en serviceinriktad och driven administratör till vår El & ventilations avdelning i Umeå. Om du vill ha ett varierande arbete inom både administration och ekonomi på en arbetsplats där din funktion och utveckling är viktig - då har du hittat rätt!

Ditt nya jobb

Som administratör på Bravida kommer du att stötta vår avdelning med administrativt och ekonomiinriktat arbete där du bland annat arbetar med fakturering, projektekonomi och viss personalhantering. Du tillhör vår El- och ventilationsavdelning och fungerar i mångt och mycket som spindeln i nätet. Du har daglig kontakt med dina kollegor samt ett nära samarbete med projektledare, serviceledare och filialchefer.

Om avdelningen

Hos oss blir du en del av ett stort och sammansvetsat gäng. På elavdelningen i Umeå är vi cirka 140 medarbetare som tillsammans arbetar för att leverera hög kvalitet och skapa långsiktiga kundrelationer.

På vårt moderna och nybyggda kontor finns även flera systeravdelningar, bland annat Ventilation, VS, Kyla och Sprinkler. Det innebär att du får många kontaktytor och blir en del av en större gemenskap där vi samarbetar över avdelningsgränserna.

Vi värnar om en arbetsplats med hög trivsel, ett öppet arbetsklimat och ett prestigelöst samarbete. Här hjälps vi åt, stöttar varandra och har roligt tillsammans på jobbet.

Dina arbetsuppgifter består bland annat av att:

• Hantera fakturering och kundavstämningar
• Genomföra löpande ekonomiska analyser, projektprognoser och rapporter
• Vara behjälplig med beställningar av exempelvis arbetskläder och kontorsmaterial
• Registrera, arkivera och gallra dokument
• Supportera medarbetare, bland annat med registrering av tidrapporter
• Ansvara för administrativa arbetsuppgifter såsom sammanställning av sjukfrånvarostatistik och hantering av personaladministrativa system
• Supportera projektledare, serviceledare och filialchef kring ekonomi och administration i projekten

Vi söker dig som

Vi söker dig som har en utbildning inom ekonomi och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du är serviceinriktad och ansvarar för att utföra varje uppdrag med hög kvalitet och noggrannhet. Du är flexibel, har hög personlig mognad, integritet och en god förmåga att ta egna initiativ. Att bemöta andra på ett trevligt och professionellt sätt faller dig naturligt.

Kvalifikationer

• Utbildning inom ekonomi eller erfarenhet från likvärdig tjänst
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God dator- och systemvana, särskilt inom Officepaketet med fokus på Excel
• Meriterande erfarenhet av branschen samt systemen Handyman, Agda sharepoint och Agresso

På Bravida jobbar vi som ett team där allas olika arbetsuppgifter skapar helheten. Stämningen är öppen och vänlig och vi hjälps åt i jobbet, men du måste också kunna leda dig själv. Det är summan av medarbetarnas drivkraft som tar oss framåt!

Bravida som arbetsgivare

På Bravida är vi stolta över att leverera känslan när allt bara fungerar. Våra medarbetare har byggt förtroende hos våra kunder sedan 1922 och är hjärtat i vår organisation. Tillsammans levererar vi de mest energieffektiva tekniska lösningarna. Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för en mer hållbar framtid. Vi värdesätter mångfald och strävar efter att skapa en säker och inkluderande arbetsplats där alla känner sig välkomna och uppskattade. Din säkerhet kommer först, alltid.

Genom våra interna utbildningar erbjuder vi utvecklingsmöjligheter, och i vår starka gemenskap hjälper vi varandra att lyckas. Som en del av vårt team får du chansen att utvecklas både personligt och professionellt. Vi är stolta över att vara ett av Nordens ledande företag inom vår bransch, vilket ger oss möjlighet att erbjuda förmåner som exempelvis förmånliga pensionsavtal, friskvårdsbidrag och vidareutbildning. Läs mer om hur det är att arbeta på Bravida https://www.bravida.se/jobba-hos-oss/varfor-valja-bravida/

Hur söker jag jobbet?

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Sista ansökningsdag är den 15 augusti 2026.

Du skickar in ditt CV och personliga brev genom att klicka på knappen Ansök nedan.

Vi undanber oss kontakt med rekryteringsföretag i denna rekryteringsprocess.

Med verksamhet i nästan 40 länder, över hela världen, är vårt syfte att vara den bästa delen av resan. Oavsett om våra kunder flyger utomlands på semester, åker på affärsresa eller pendlar till jobbet med tåg, strävar vi efter att erbjuda dem mat- och dryckesupplevelser som uppfyller deras många olika smaker och behov.

Är du en trygg, erfaren och självgående löneexpert redo för nästa steg i karriären? Har du systemkompetens, gärna i SuccessFactors, Quinyx, och/eller POL och vill arbeta i en bred roll med stort eget ansvar? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

Vi söker två lönespecialister som vill vara med och bygga upp och driva vårt lönecenter. Här får du arbeta med hela löneprocessen, stötta verksamheten i HR och lönerelaterade frågor och bidra till förbättringar. Du blir en nyckelperson i vårt löneteam och får stort eget ansvar.

Om tjänsten

Som lönespecialist arbetar du i en bred och utvecklande roll där du kombinerar operativ lönehantering med systemförvaltning och förbättringsarbete. Du har ett brett kontaktnät i organisationen och trivs med att ta ägarskap för ditt område. Du arbetar nära Payroll Manager och kollegorna i Payroll- och People teamet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera hela löneprocessen för ca 1 000 medarbetare (både kollektivanställda och tjänstemän), inklusive löneberäkning, tidsystem, frånvaro m.m.

• Säkerställa korrekta utbetalningar och lönespecifikationer.

• Rapportering till myndigheter, samt framtagning av statistik och data till SSP Group.

• Hantera rutiner och systeminställningar kopplade till lönehantering (bl.a. POL, SuccessFactors och Quinyx).

• Enklare HR  och lönerelaterade ekonomiadministrativa uppgifter, t.ex. underlag till bokslut.

• Leda och delta i utvecklingsprojekt kopplade till system och processer inom lön.

• Ge rådgivning och support till chefer i frågor relaterade till lön, HR och system.

Vem är du?

Vi söker både en lönespecialist och en senior lönespecialist. För den seniora rollen ser vi att du har minst fem års erfarenhet av kvalificerat lönearbete.

Du har relevant eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller HR och god förståelse för både ekonomi/bokslut och HR och lönerelaterade frågor. Du har erfarenhet av att arbeta i tid- och bemanningssystem och känner dig trygg i din kompetens.

För att trivas i rollen tror vi att du är servicemedveten, har hög integritet och är van vid att arbeta självständigt, strukturerat och noggrant. Du har ett stort systemintresse och trivs i en roll där du tar ägarskap och driver förbättringar.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från restaurang-, service- eller detaljhandelsbranschen samt om du har arbetat med POL, SuccessFactors och Quinyx.

Vad får dig att trivas hos oss?

SSP driver restauranger, caféer och butiker på flygplatser och tågstationer över hela världen. Vi brinner för mat, dryck och service – och det märks i allt vi gör. I Sverige är vi cirka 1 000 medarbetare med supportkontor på Arlanda.

Hos oss får du:

• Arbeta i ett företag med lokal närvaro och global förankring

• Bli en del av ett engagerat team där vi stöttar varandra och har roligt tillsammans

• Kollektivavtal via Unionen

• 40% personalrabatt på våra egna enheter

• Friskvårdsbidrag

• Aktiesparprogram

• Goda möjligheter till kompetensutveckling

• fFrmånliga priser på Arlanda Express, Flygbussarna och bra parkeringsmöjligheter

Mångfald och inkludering

Mångfald och inkludering är en prioritet inom SSP. Vi välkomnar ansökningar från ett brett spektrum av sökande oavsett bakgrund, kön, identitet, religion, funktionsvariation, läggning eller ålder. Vi arbetar aktivt för att främja inkludering och säkerställa lika möjligheter.

Intresserad?

Ansök senast 2025-08-16. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.

För att få arbeta på flygplatsen krävs en godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll, vilket bl.a. innebär att du kan styrka din sysselsättning under de fem senaste åren. Detta ska styrkas i form av intyg eller betyg, förbered gärna detta inför en eventuell intervju.

Tillträde enligt överenskommelse.

Det är semestertider och våra svarstider kan därför vara något längre än vanligt. Vi ser fram emot din ansökan.

Frågor? kontakta: Annika Sagbrant, 073-688 17 80

Med verksamhet i nästan 40 länder, över hela världen, är vårt syfte att vara den bästa delen av resan. Oavsett om våra kunder flyger utomlands på semester, åker på affärsresa eller pendlar till jobbet med tåg, strävar vi efter att erbjuda dem mat- och dryckesupplevelser som uppfyller deras många olika smaker och behov.

Är du en trygg, erfaren och självgående löneexpert redo för nästa steg i karriären? Har du systemkompetens, gärna i SuccessFactors, Quinyx, och/eller POL och vill arbeta i en bred roll med stort eget ansvar? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

Vi söker två lönespecialister som vill vara med och bygga upp och driva vårt lönecenter. Här får du arbeta med hela löneprocessen, stötta verksamheten i HR och lönerelaterade frågor och bidra till förbättringar. Du blir en nyckelperson i vårt löneteam och får stort eget ansvar.

Om tjänsten

Som lönespecialist arbetar du i en bred och utvecklande roll där du kombinerar operativ lönehantering med systemförvaltning och förbättringsarbete. Du har ett brett kontaktnät i organisationen och trivs med att ta ägarskap för ditt område. Du arbetar nära Payroll Manager och kollegorna i Payroll- och People teamet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera hela löneprocessen för ca 1 000 medarbetare (både kollektivanställda och tjänstemän), inklusive löneberäkning, tidsystem, frånvaro m.m.

• Säkerställa korrekta utbetalningar och lönespecifikationer.

• Rapportering till myndigheter, samt framtagning av statistik och data till SSP Group.

• Hantera rutiner och systeminställningar kopplade till lönehantering (bl.a. POL, SuccessFactors och Quinyx).

• Enklare HR  och lönerelaterade ekonomiadministrativa uppgifter, t.ex. underlag till bokslut.

• Leda och delta i utvecklingsprojekt kopplade till system och processer inom lön.

• Ge rådgivning och support till chefer i frågor relaterade till lön, HR och system.

Vem är du?

Vi söker både en lönespecialist och en senior lönespecialist. För den seniora rollen ser vi att du har minst fem års erfarenhet av kvalificerat lönearbete.

Du har relevant eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller HR och god förståelse för både ekonomi/bokslut och HR och lönerelaterade frågor. Du har erfarenhet av att arbeta i tid- och bemanningssystem och känner dig trygg i din kompetens.

För att trivas i rollen tror vi att du är servicemedveten, har hög integritet och är van vid att arbeta självständigt, strukturerat och noggrant. Du har ett stort systemintresse och trivs i en roll där du tar ägarskap och driver förbättringar.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från restaurang-, service- eller detaljhandelsbranschen samt om du har arbetat med POL, SuccessFactors och Quinyx.

Vad får dig att trivas hos oss?

SSP driver restauranger, caféer och butiker på flygplatser och tågstationer över hela världen. Vi brinner för mat, dryck och service – och det märks i allt vi gör. I Sverige är vi cirka 1 000 medarbetare med supportkontor på Arlanda.

Hos oss får du:

• Arbeta i ett företag med lokal närvaro och global förankring

• Bli en del av ett engagerat team där vi stöttar varandra och har roligt tillsammans

• Kollektivavtal via Unionen

• 40% personalrabatt på våra egna enheter

• Friskvårdsbidrag

• Aktiesparprogram

• Goda möjligheter till kompetensutveckling

• fFrmånliga priser på Arlanda Express, Flygbussarna och bra parkeringsmöjligheter

Mångfald och inkludering

Mångfald och inkludering är en prioritet inom SSP. Vi välkomnar ansökningar från ett brett spektrum av sökande oavsett bakgrund, kön, identitet, religion, funktionsvariation, läggning eller ålder. Vi arbetar aktivt för att främja inkludering och säkerställa lika möjligheter.

Intresserad?

Ansök senast 2025-08-16. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.

För att få arbeta på flygplatsen krävs en godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll, vilket bl.a. innebär att du kan styrka din sysselsättning under de fem senaste åren. Detta ska styrkas i form av intyg eller betyg, förbered gärna detta inför en eventuell intervju.

Tillträde enligt överenskommelse.

Det är semestertider och våra svarstider kan därför vara något längre än vanligt. Vi ser fram emot din ansökan.

Frågor? kontakta: Annika Sagbrant, 073-688 17 80

Med verksamhet i nästan 40 länder, över hela världen, är vårt syfte att vara den bästa delen av resan. Oavsett om våra kunder flyger utomlands på semester, åker på affärsresa eller pendlar till jobbet med tåg, strävar vi efter att erbjuda dem mat- och dryckesupplevelser som uppfyller deras många olika smaker och behov.

Är du en trygg, erfaren och självgående löneexpert redo för nästa steg i karriären? Har du systemkompetens, gärna i SuccessFactors, Quinyx, och/eller POL och vill arbeta i en bred roll med stort eget ansvar? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

Vi söker två lönespecialister som vill vara med och bygga upp och driva vårt lönecenter. Här får du arbeta med hela löneprocessen, stötta verksamheten i HR och lönerelaterade frågor och bidra till förbättringar. Du blir en nyckelperson i vårt löneteam och får stort eget ansvar.

Om tjänsten

Som lönespecialist arbetar du i en bred och utvecklande roll där du kombinerar operativ lönehantering med systemförvaltning och förbättringsarbete. Du har ett brett kontaktnät i organisationen och trivs med att ta ägarskap för ditt område. Du arbetar nära Payroll Manager och kollegorna i Payroll- och People teamet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera hela löneprocessen för ca 1 000 medarbetare (både kollektivanställda och tjänstemän), inklusive löneberäkning, tidsystem, frånvaro m.m.

• Säkerställa korrekta utbetalningar och lönespecifikationer.

• Rapportering till myndigheter, samt framtagning av statistik och data till SSP Group.

• Hantera rutiner och systeminställningar kopplade till lönehantering (bl.a. POL, SuccessFactors och Quinyx).

• Enklare HR  och lönerelaterade ekonomiadministrativa uppgifter, t.ex. underlag till bokslut.

• Leda och delta i utvecklingsprojekt kopplade till system och processer inom lön.

• Ge rådgivning och support till chefer i frågor relaterade till lön, HR och system.

Vem är du?

Vi söker både en lönespecialist och en senior lönespecialist. För den seniora rollen ser vi att du har minst fem års erfarenhet av kvalificerat lönearbete.

Du har relevant eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller HR och god förståelse för både ekonomi/bokslut och HR och lönerelaterade frågor. Du har erfarenhet av att arbeta i tid- och bemanningssystem och känner dig trygg i din kompetens.

För att trivas i rollen tror vi att du är servicemedveten, har hög integritet och är van vid att arbeta självständigt, strukturerat och noggrant. Du har ett stort systemintresse och trivs i en roll där du tar ägarskap och driver förbättringar.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från restaurang-, service- eller detaljhandelsbranschen samt om du har arbetat med POL, SuccessFactors och Quinyx.

Vad får dig att trivas hos oss?

SSP driver restauranger, caféer och butiker på flygplatser och tågstationer över hela världen. Vi brinner för mat, dryck och service – och det märks i allt vi gör. I Sverige är vi cirka 1 000 medarbetare med supportkontor på Arlanda.

Hos oss får du:

• Arbeta i ett företag med lokal närvaro och global förankring

• Bli en del av ett engagerat team där vi stöttar varandra och har roligt tillsammans

• Kollektivavtal via Unionen

• 40% personalrabatt på våra egna enheter

• Friskvårdsbidrag

• Aktiesparprogram

• Goda möjligheter till kompetensutveckling

• fFrmånliga priser på Arlanda Express, Flygbussarna och bra parkeringsmöjligheter

Mångfald och inkludering

Mångfald och inkludering är en prioritet inom SSP. Vi välkomnar ansökningar från ett brett spektrum av sökande oavsett bakgrund, kön, identitet, religion, funktionsvariation, läggning eller ålder. Vi arbetar aktivt för att främja inkludering och säkerställa lika möjligheter.

Intresserad?

Ansök senast 2025-08-16. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.

För att få arbeta på flygplatsen krävs en godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll, vilket bl.a. innebär att du kan styrka din sysselsättning under de fem senaste åren. Detta ska styrkas i form av intyg eller betyg, förbered gärna detta inför en eventuell intervju.

Tillträde enligt överenskommelse.

Det är semestertider och våra svarstider kan därför vara något längre än vanligt. Vi ser fram emot din ansökan.

Frågor? kontakta: Annika Sagbrant, 073-688 17 80

Med verksamhet i nästan 40 länder, över hela världen, är vårt syfte att vara den bästa delen av resan. Oavsett om våra kunder flyger utomlands på semester, åker på affärsresa eller pendlar till jobbet med tåg, strävar vi efter att erbjuda dem mat- och dryckesupplevelser som uppfyller deras många olika smaker och behov.

Är du en trygg, erfaren och självgående löneexpert redo för nästa steg i karriären? Har du systemkompetens, gärna i SuccessFactors, Quinyx, och/eller POL och vill arbeta i en bred roll med stort eget ansvar? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

Vi söker två lönespecialister som vill vara med och bygga upp och driva vårt lönecenter. Här får du arbeta med hela löneprocessen, stötta verksamheten i HR och lönerelaterade frågor och bidra till förbättringar. Du blir en nyckelperson i vårt löneteam och får stort eget ansvar.

Om tjänsten

Som lönespecialist arbetar du i en bred och utvecklande roll där du kombinerar operativ lönehantering med systemförvaltning och förbättringsarbete. Du har ett brett kontaktnät i organisationen och trivs med att ta ägarskap för ditt område. Du arbetar nära Payroll Manager och kollegorna i Payroll- och People teamet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera hela löneprocessen för ca 1 000 medarbetare (både kollektivanställda och tjänstemän), inklusive löneberäkning, tidsystem, frånvaro m.m.

• Säkerställa korrekta utbetalningar och lönespecifikationer.

• Rapportering till myndigheter, samt framtagning av statistik och data till SSP Group.

• Hantera rutiner och systeminställningar kopplade till lönehantering (bl.a. POL, SuccessFactors och Quinyx).

• Enklare HR  och lönerelaterade ekonomiadministrativa uppgifter, t.ex. underlag till bokslut.

• Leda och delta i utvecklingsprojekt kopplade till system och processer inom lön.

• Ge rådgivning och support till chefer i frågor relaterade till lön, HR och system.

Vem är du?

Vi söker både en lönespecialist och en senior lönespecialist. För den seniora rollen ser vi att du har minst fem års erfarenhet av kvalificerat lönearbete.

Du har relevant eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller HR och god förståelse för både ekonomi/bokslut och HR och lönerelaterade frågor. Du har erfarenhet av att arbeta i tid- och bemanningssystem och känner dig trygg i din kompetens.

För att trivas i rollen tror vi att du är servicemedveten, har hög integritet och är van vid att arbeta självständigt, strukturerat och noggrant. Du har ett stort systemintresse och trivs i en roll där du tar ägarskap och driver förbättringar.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från restaurang-, service- eller detaljhandelsbranschen samt om du har arbetat med POL, SuccessFactors och Quinyx.

Vad får dig att trivas hos oss?

SSP driver restauranger, caféer och butiker på flygplatser och tågstationer över hela världen. Vi brinner för mat, dryck och service – och det märks i allt vi gör. I Sverige är vi cirka 1 000 medarbetare med supportkontor på Arlanda.

Hos oss får du:

• Arbeta i ett företag med lokal närvaro och global förankring

• Bli en del av ett engagerat team där vi stöttar varandra och har roligt tillsammans

• Kollektivavtal via Unionen

• 40% personalrabatt på våra egna enheter

• Friskvårdsbidrag

• Aktiesparprogram

• Goda möjligheter till kompetensutveckling

• fFrmånliga priser på Arlanda Express, Flygbussarna och bra parkeringsmöjligheter

Mångfald och inkludering

Mångfald och inkludering är en prioritet inom SSP. Vi välkomnar ansökningar från ett brett spektrum av sökande oavsett bakgrund, kön, identitet, religion, funktionsvariation, läggning eller ålder. Vi arbetar aktivt för att främja inkludering och säkerställa lika möjligheter.

Intresserad?

Ansök senast 2025-08-16. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.

För att få arbeta på flygplatsen krävs en godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll, vilket bl.a. innebär att du kan styrka din sysselsättning under de fem senaste åren. Detta ska styrkas i form av intyg eller betyg, förbered gärna detta inför en eventuell intervju.

Tillträde enligt överenskommelse.

Det är semestertider och våra svarstider kan därför vara något längre än vanligt. Vi ser fram emot din ansökan.

Frågor? kontakta: Annika Sagbrant, 073-688 17 80