Administratör - Lediga jobb

We’re looking for a Trade & Transportation Administrator for a company in Malmö. Start is in August, 24 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Malmö.

Background:

Ensures goods are received and shipped while meeting quality, legal, and cost parameters. Develops, maintains, and improves transport/documentation processes to optimize inbound and/or outbound processes and delivery of goods to external and internal clients.

Core Responsibilities:

• Plans, executes, and monitors transport-related activities within a local unit, ensuring high-quality transport operations.

• Generates the required transportation documentation and ensures completeness of documentation.

• Manages operational relationship(s) with transport suppliers and implements all transportation-related plans and processes.

• Validates transportation invoices and ensures proper allocation and visibility of expenses.

• Optimizes transport operations by choosing optimal transport option and implementing consolidation strategies when applicable.

• Assists in the end-to-end logistics process, including transportation, freight forwarding, and warehousing, to streamline end-to-end processes in collaboration with the other areas of operations (manufacturing, planning, and procurement).

• Archives relevant transportation documentation in line with internal and external regulations.

• Supports continuous review and improvement in the operational transport activities to increase efficiency.

• Supports Trade & Transportation Manager in resolving issues with the logistics providers, including service quality, claims related issues, etc.

• Supports Trade & Transportation Manager in conducting regular (e.g., monthly) performance reviews with relevant suppliers and follows up on action items.

• Implements improved processes and systems for efficient transport operations and maintains master data.

License to Operate / Core Values:

• Demonstrates core values and group safety and integrity standards and acts accordingly.

• Implements and ensures compliance with the code of conduct, global and local standards, tools, policies, and processes in their assigned area.

• Ensures adherence to all relevant internal and statutory regulations and policies.

• Ensures integrity and compliance with values and ethics in all activities.

• Demonstrates an understanding of Health, Safety, and Environment (HSE) terms, concept application, reporting, and risks.

• Valid certification in dangerous goods (ADR, IMDG, and IATA).

• Experience with TMS systems (uses nShift)

• Relevant product knowledge.

Collaboration / Leadership:

• Ensures adherence to the collaboration objectives of the team to maximize results for.

• Leads their own development journey by seeking knowledge and learning opportunities within the team.

• Manages relationships with stakeholders in their own area of responsibility and ensures alignment.

This role requires fluency in English and Swedish.

This is a full-time consultant position in Malmö through Incluso. Start is August, 24 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Malmö.

Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Har du erfarenhet av servicerelaterat arbete och vill arbeta i en administrativ och koordinerande roll? I den här rollen får du kombinera administration med externa kontaktytor och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid på sex månader. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget och överrekrytering till kund. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.

Om företaget

Vi berättar mer om företaget i nästa steg av processen. Då får du en tydlig bild av verksamheten, rollen och teamet du blir en del av.

Arbetsuppgifter

Som bokningsadministratör ansvarar du för att administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde. Du arbetar främst mot företagskunder, där du tar emot leveransinformation och sedan skapar en order som ska behandlas internt. Dina ärenden tar du emot via både telefon och mail och du kommer även arbeta med många återkommande kunder. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde.

Du erbjuds en onboarding av rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt.

• Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde

• Arbeta främst mot företagskunder

• Ta emot leveransinformation och skapa interna order

• Hantera ärenden via både telefon och e-post

• Ha löpande kontakt med återkommande kunder

• Fungera som en administrativ och koordinerande länk

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad gymnasieutbildning

• Erfarenhet av administrativt arbete samt av ett servicerelaterat arbete, såsom butik eller kundtjänst

• God dator- och systemvana

• Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Vi tror att du som söker är en person med sinne för struktur och detaljer som trivs i en roll där du får ge god service till andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att leverera lösningar till andra ser du som motiverande och du trivs i en dynamisk roll som innebär förändrade direktiv.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse

För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras.

Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

We’re looking for a Trade & Transportation Administrator for a company in Malmö. Start is in August, 24 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Malmö.

Background:

Ensures goods are received and shipped while meeting quality, legal, and cost parameters. Develops, maintains, and improves transport/documentation processes to optimize inbound and/or outbound processes and delivery of goods to external and internal clients.

Core Responsibilities:

• Plans, executes, and monitors transport-related activities within a local unit, ensuring high-quality transport operations.

• Generates the required transportation documentation and ensures completeness of documentation.

• Manages operational relationship(s) with transport suppliers and implements all transportation-related plans and processes.

• Validates transportation invoices and ensures proper allocation and visibility of expenses.

• Optimizes transport operations by choosing optimal transport option and implementing consolidation strategies when applicable.

• Assists in the end-to-end logistics process, including transportation, freight forwarding, and warehousing, to streamline end-to-end processes in collaboration with the other areas of operations (manufacturing, planning, and procurement).

• Archives relevant transportation documentation in line with internal and external regulations.

• Supports continuous review and improvement in the operational transport activities to increase efficiency.

• Supports Trade & Transportation Manager in resolving issues with the logistics providers, including service quality, claims related issues, etc.

• Supports Trade & Transportation Manager in conducting regular (e.g., monthly) performance reviews with relevant suppliers and follows up on action items.

• Implements improved processes and systems for efficient transport operations and maintains master data.

License to Operate / Core Values:

• Demonstrates core values and group safety and integrity standards and acts accordingly.

• Implements and ensures compliance with the code of conduct, global and local standards, tools, policies, and processes in their assigned area.

• Ensures adherence to all relevant internal and statutory regulations and policies.

• Ensures integrity and compliance with values and ethics in all activities.

• Demonstrates an understanding of Health, Safety, and Environment (HSE) terms, concept application, reporting, and risks.

• Valid certification in dangerous goods (ADR, IMDG, and IATA).

• Experience with TMS systems (uses nShift)

• Relevant product knowledge.

Collaboration / Leadership:

• Ensures adherence to the collaboration objectives of the team to maximize results for.

• Leads their own development journey by seeking knowledge and learning opportunities within the team.

• Manages relationships with stakeholders in their own area of responsibility and ensures alignment.

This role requires fluency in English and Swedish.

This is a full-time consultant position in Malmö through Incluso. Start is August, 24 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Malmö.

Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

We’re looking for a Trade & Transportation Administrator for a company in Malmö. Start is in August, 24 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Malmö.

Background:

Ensures goods are received and shipped while meeting quality, legal, and cost parameters. Develops, maintains, and improves transport/documentation processes to optimize inbound and/or outbound processes and delivery of goods to external and internal clients.

Core Responsibilities:

• Plans, executes, and monitors transport-related activities within a local unit, ensuring high-quality transport operations.

• Generates the required transportation documentation and ensures completeness of documentation.

• Manages operational relationship(s) with transport suppliers and implements all transportation-related plans and processes.

• Validates transportation invoices and ensures proper allocation and visibility of expenses.

• Optimizes transport operations by choosing optimal transport option and implementing consolidation strategies when applicable.

• Assists in the end-to-end logistics process, including transportation, freight forwarding, and warehousing, to streamline end-to-end processes in collaboration with the other areas of operations (manufacturing, planning, and procurement).

• Archives relevant transportation documentation in line with internal and external regulations.

• Supports continuous review and improvement in the operational transport activities to increase efficiency.

• Supports Trade & Transportation Manager in resolving issues with the logistics providers, including service quality, claims related issues, etc.

• Supports Trade & Transportation Manager in conducting regular (e.g., monthly) performance reviews with relevant suppliers and follows up on action items.

• Implements improved processes and systems for efficient transport operations and maintains master data.

License to Operate / Core Values:

• Demonstrates core values and group safety and integrity standards and acts accordingly.

• Implements and ensures compliance with the code of conduct, global and local standards, tools, policies, and processes in their assigned area.

• Ensures adherence to all relevant internal and statutory regulations and policies.

• Ensures integrity and compliance with values and ethics in all activities.

• Demonstrates an understanding of Health, Safety, and Environment (HSE) terms, concept application, reporting, and risks.

• Valid certification in dangerous goods (ADR, IMDG, and IATA).

• Experience with TMS systems (uses nShift)

• Relevant product knowledge.

Collaboration / Leadership:

• Ensures adherence to the collaboration objectives of the team to maximize results for.

• Leads their own development journey by seeking knowledge and learning opportunities within the team.

• Manages relationships with stakeholders in their own area of responsibility and ensures alignment.

This role requires fluency in English and Swedish.

This is a full-time consultant position in Malmö through Incluso. Start is August, 24 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Malmö.

Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Har du erfarenhet av servicerelaterat arbete och vill arbeta i en administrativ och koordinerande roll? I den här rollen får du kombinera administration med externa kontaktytor och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid på sex månader. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget och överrekrytering till kund. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.

Om företaget

Vi berättar mer om företaget i nästa steg av processen. Då får du en tydlig bild av verksamheten, rollen och teamet du blir en del av.

Arbetsuppgifter

Som bokningsadministratör ansvarar du för att administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde. Du arbetar främst mot företagskunder, där du tar emot leveransinformation och sedan skapar en order som ska behandlas internt. Dina ärenden tar du emot via både telefon och mail och du kommer även arbeta med många återkommande kunder. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde.

Du erbjuds en onboarding av rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt.

• Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde

• Arbeta främst mot företagskunder

• Ta emot leveransinformation och skapa interna order

• Hantera ärenden via både telefon och e-post

• Ha löpande kontakt med återkommande kunder

• Fungera som en administrativ och koordinerande länk

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad gymnasieutbildning

• Erfarenhet av administrativt arbete samt av ett servicerelaterat arbete, såsom butik eller kundtjänst

• God dator- och systemvana

• Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Vi tror att du som söker är en person med sinne för struktur och detaljer som trivs i en roll där du får ge god service till andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att leverera lösningar till andra ser du som motiverande och du trivs i en dynamisk roll som innebär förändrade direktiv.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse

För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras.

Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Har du erfarenhet av servicerelaterat arbete och vill arbeta i en administrativ och koordinerande roll? I den här rollen får du kombinera administration med externa kontaktytor och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid på sex månader. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget och överrekrytering till kund. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.

Om företaget

Vi berättar mer om företaget i nästa steg av processen. Då får du en tydlig bild av verksamheten, rollen och teamet du blir en del av.

Arbetsuppgifter

Som bokningsadministratör ansvarar du för att administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde. Du arbetar främst mot företagskunder, där du tar emot leveransinformation och sedan skapar en order som ska behandlas internt. Dina ärenden tar du emot via både telefon och mail och du kommer även arbeta med många återkommande kunder. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde.

Du erbjuds en onboarding av rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt.

• Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde

• Arbeta främst mot företagskunder

• Ta emot leveransinformation och skapa interna order

• Hantera ärenden via både telefon och e-post

• Ha löpande kontakt med återkommande kunder

• Fungera som en administrativ och koordinerande länk

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad gymnasieutbildning

• Erfarenhet av administrativt arbete samt av ett servicerelaterat arbete, såsom butik eller kundtjänst

• God dator- och systemvana

• Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Vi tror att du som söker är en person med sinne för struktur och detaljer som trivs i en roll där du får ge god service till andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att leverera lösningar till andra ser du som motiverande och du trivs i en dynamisk roll som innebär förändrade direktiv.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse

För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras.

Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Har du erfarenhet av servicerelaterat arbete och vill arbeta i en administrativ och koordinerande roll? I den här rollen får du kombinera administration med externa kontaktytor och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid på sex månader. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget och överrekrytering till kund. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.

Om företaget

Vi berättar mer om företaget i nästa steg av processen. Då får du en tydlig bild av verksamheten, rollen och teamet du blir en del av.

Arbetsuppgifter

Som bokningsadministratör ansvarar du för att administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde. Du arbetar främst mot företagskunder, där du tar emot leveransinformation och sedan skapar en order som ska behandlas internt. Dina ärenden tar du emot via både telefon och mail och du kommer även arbeta med många återkommande kunder. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde.

Du erbjuds en onboarding av rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt.

• Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde

• Arbeta främst mot företagskunder

• Ta emot leveransinformation och skapa interna order

• Hantera ärenden via både telefon och e-post

• Ha löpande kontakt med återkommande kunder

• Fungera som en administrativ och koordinerande länk

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad gymnasieutbildning

• Erfarenhet av administrativt arbete samt av ett servicerelaterat arbete, såsom butik eller kundtjänst

• God dator- och systemvana

• Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Vi tror att du som söker är en person med sinne för struktur och detaljer som trivs i en roll där du får ge god service till andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att leverera lösningar till andra ser du som motiverande och du trivs i en dynamisk roll som innebär förändrade direktiv.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse

För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras.

Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Har du erfarenhet av servicerelaterat arbete och vill arbeta i en administrativ och koordinerande roll? I den här rollen får du kombinera administration med externa kontaktytor och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid på sex månader. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget och överrekrytering till kund. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.

Om företaget

Vi berättar mer om företaget i nästa steg av processen. Då får du en tydlig bild av verksamheten, rollen och teamet du blir en del av.

Arbetsuppgifter

Som bokningsadministratör ansvarar du för att administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde. Du arbetar främst mot företagskunder, där du tar emot leveransinformation och sedan skapar en order som ska behandlas internt. Dina ärenden tar du emot via både telefon och mail och du kommer även arbeta med många återkommande kunder. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde.

Du erbjuds en onboarding av rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt.

• Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde

• Arbeta främst mot företagskunder

• Ta emot leveransinformation och skapa interna order

• Hantera ärenden via både telefon och e-post

• Ha löpande kontakt med återkommande kunder

• Fungera som en administrativ och koordinerande länk

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad gymnasieutbildning

• Erfarenhet av administrativt arbete samt av ett servicerelaterat arbete, såsom butik eller kundtjänst

• God dator- och systemvana

• Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Vi tror att du som söker är en person med sinne för struktur och detaljer som trivs i en roll där du får ge god service till andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att leverera lösningar till andra ser du som motiverande och du trivs i en dynamisk roll som innebär förändrade direktiv.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse

För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras.

Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Har du erfarenhet av servicerelaterat arbete och vill arbeta i en administrativ och koordinerande roll? I den här rollen får du kombinera administration med externa kontaktytor och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid på sex månader. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget och överrekrytering till kund. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.

Om företaget

Vi berättar mer om företaget i nästa steg av processen. Då får du en tydlig bild av verksamheten, rollen och teamet du blir en del av.

Arbetsuppgifter

Som bokningsadministratör ansvarar du för att administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde. Du arbetar främst mot företagskunder, där du tar emot leveransinformation och sedan skapar en order som ska behandlas internt. Dina ärenden tar du emot via både telefon och mail och du kommer även arbeta med många återkommande kunder. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde.

Du erbjuds en onboarding av rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt.

• Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde

• Arbeta främst mot företagskunder

• Ta emot leveransinformation och skapa interna order

• Hantera ärenden via både telefon och e-post

• Ha löpande kontakt med återkommande kunder

• Fungera som en administrativ och koordinerande länk

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad gymnasieutbildning

• Erfarenhet av administrativt arbete samt av ett servicerelaterat arbete, såsom butik eller kundtjänst

• God dator- och systemvana

• Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Vi tror att du som söker är en person med sinne för struktur och detaljer som trivs i en roll där du får ge god service till andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att leverera lösningar till andra ser du som motiverande och du trivs i en dynamisk roll som innebär förändrade direktiv.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse

För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras.

Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Har du erfarenhet av servicerelaterat arbete och vill arbeta i en administrativ och koordinerande roll? I den här rollen får du kombinera administration med externa kontaktytor och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid på sex månader. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget och överrekrytering till kund. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.

Om företaget

Vi berättar mer om företaget i nästa steg av processen. Då får du en tydlig bild av verksamheten, rollen och teamet du blir en del av.

Arbetsuppgifter

Som bokningsadministratör ansvarar du för att administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde. Du arbetar främst mot företagskunder, där du tar emot leveransinformation och sedan skapar en order som ska behandlas internt. Dina ärenden tar du emot via både telefon och mail och du kommer även arbeta med många återkommande kunder. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde.

Du erbjuds en onboarding av rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt.

• Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde

• Arbeta främst mot företagskunder

• Ta emot leveransinformation och skapa interna order

• Hantera ärenden via både telefon och e-post

• Ha löpande kontakt med återkommande kunder

• Fungera som en administrativ och koordinerande länk

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad gymnasieutbildning

• Erfarenhet av administrativt arbete samt av ett servicerelaterat arbete, såsom butik eller kundtjänst

• God dator- och systemvana

• Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Vi tror att du som söker är en person med sinne för struktur och detaljer som trivs i en roll där du får ge god service till andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att leverera lösningar till andra ser du som motiverande och du trivs i en dynamisk roll som innebär förändrade direktiv.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse

För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras.

Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen