Administratör - Lediga jobb

Vår kund är en ledande aktör inom försvarsindustrin. De utvecklar högteknologiska system och lösningar som främjar säkerheten globalt. Med en stark närvaro på marknaden och ett brett spektrum av projekt erbjuder de en dynamisk och utvecklande arbetsmiljö.

I rollen som systemadministratör blir du en del av ett team som ansvarar för drift, förvaltning och vidareutveckling av tekniska plattformar och tjänster. Miljöerna ställer höga krav på säkerhet, stabilitet och tillgänglighet och utgör en central del av verksamhetens utvecklingsarbete.

Arbetet är till stor del inriktat på förvaltning av befintliga system och plattformar, där fokus ligger på att säkerställa en stabil och välfungerande drift. Samtidigt pågår en omfattande modernisering av infrastrukturen, vilket ger möjlighet att bidra till framtidens utvecklingsmiljöer genom förbättrings- och förändringsarbete.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• Förvalta och vidareutveckla Linuxbaserade plattformar och tekniska tjänster

• Arbeta med serverdrift i både fysiska och virtuella miljöer

• Delta i arbetet med livscykelhantering av tekniska plattformar

• Standardisera, effektivisera och automatisera arbetssätt och system

• Hantera incidenter, förändringar och tekniska förbättringsinitiativ

• Säkerställa att lösningar och arbetssätt uppfyller verksamhetens säkerhetskrav

• Vara en del av drift- och supportorganisationen med fokus på avancerad teknisk support

Rollen passar dig som uppskattar att arbeta nära verksamheten och som vill vara med på en långsiktig förändringsresa där både befintliga och framtida tekniska miljöer spelar en viktig roll.

Vi söker dig som har:

• Minst 5 års erfarenhet av Linux med fokus på serverdrift

• Goda kunskaper i Red Hat-baserade operativsystem

• Erfarenhet av scriptutveckling i exempelvis Python och Bash

Som person är du noggrann och ansvarstagande i ditt arbete. Du trivs med att samarbeta med andra och har en god servicekänsla i kontakten med olika delar av verksamheten. Vi tror också att du har ett genuint teknikintresse och drivs av att utveckla, förbättra och automatisera tekniska lösningar.

Lön: Fast månadslön

Omfattning: Heltid, tillsvidare

Start: Omgående med hänsyn tagen till din eventuella uppsägningstid

Placeringsort: Linköping

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. Denna tjänst innebär krav på svenskt medborgarskap.

Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, skicka din ansökan redan idag!

Procruitment är Sveriges enda karriärbyrå inom IT, tech och engineering som genom proaktiv rekrytering förenar attraktiva arbetsgivare med människor som delar samma mål och ambitioner. Oavsett om du är en erfaren ledare eller om du ska ta ditt första steg ut i karriären hjälper vi dig att nå dina karriärmål - samtidigt som vi bryr oss om dig, din resa och att du mår bra längs vägen.

Procruitment är stolta vinnare av Recruitment Awards och är utsedda till Årets Rekryteringsföretag och Årets Raket samt Gasellföretag 2024 av Dagens Industri.

Vår kund är ett globalt ledande produktbolag inom försvarsindustrin, verksamt inom flera tekniska områden för att stärka tryggheten i samhället. Här blir du del av en organisation där kontinuerligt lärande och medarbetarvälmående värderas högt i det dagliga arbetet.

Vi erbjuder en utvecklande utmaning där du får arbeta med unik och komplex teknik som du sannolikt inte stött på i tidigare roller. För att ge dig bästa möjliga start erbjuds en gedigen onboarding med introduktions- och mentorskapsprogram, och du omges av hjälpsamma kollegor som stöttar dig genom hela resan.

Vi söker en Systemintegratör som vill arbeta i ett nytt tekniskt avancerat projekt med utveckling av ett ledningssystem baserat på modern arkitektur och plattform. Uppdraget innebär att arbeta med integration, driftsättning och IT-säkerhet i komplexa miljöer där tillgänglighet och säkerhet står i fokus. Du kommer att utforma integrations- och säkerhetslösningar, genomföra analyser samt delta i design och konfigurering av nätverk och operativsystem. Fokus ligger på att skapa robusta, säkra och repeterbara lösningar som kan installeras och driftas av kunden utan stöd från leveransteamet. Integratören tar över när systemdesign och krav är framtagna och ansvarar för att få ihop systemen till fungerande helheter.

Arbetet omfattar även automatisering av installationer samt integration av olika mjukvarukomponenter. Rollen innebär nära samarbete med projektledare, tekniska specialister och andra integratörer

Din kompetens

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av systemintegration Windows-miljöer. Du är van vid att driftsätta, felsöka och konfigurera komplexa system och har god förståelse för nätverk, IT-säkerhet och virtualisering. Erfarenhet av skriptning i exempelvis PowerShell.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. Denna tjänst innebär krav på svenskt medborgarskap.

Lön: Fast månadslön

Omfattning: Heltid, tillsvidare

Start: Omgående med hänsyn tagen till din eventuella uppsägningstid

Placeringsort: Järfälla/Solna (på plats)

Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, skicka din ansökan redan idag!

Procruitment är Sveriges enda karriärbyrå inom IT, tech och engineering som genom proaktiv rekrytering förenar attraktiva arbetsgivare med människor som delar samma mål och ambitioner. Oavsett om du är en erfaren ledare eller om du ska ta ditt första steg ut i karriären hjälper vi dig att nå dina karriärmål - samtidigt som vi bryr oss om dig, din resa och att du mår bra längs vägen.

Procruitment är stolta vinnare av Recruitment Awards och är utsedda till Årets Rekryteringsföretag och Årets Raket samt Gasellföretag 2024 av Dagens Industri.

The U.S. Mission in Sweden is seeking eligible and qualified applicants for the IT Administrator in the Diplomatic Technology (DT) office.

Duties:

The Information Technology (IT) Administrator is a member of the Diplomatic Technology (DT) team and is responsible for administering and supporting mission IT systems to ensure the confidentiality, integrity, and availability of information technology resources. The position provides Tier 1 and Tier 2 technical support to customers, manages user accounts and system access, maintains network and communications infrastructure, and supports enterprise applications, cloud services, and endpoint devices. The incumbent performs system administration, troubleshooting, configuration management, and cybersecurity-related activities while ensuring compliance with Department standards and policies. The role also provides IT support for official events, conference technologies, and visiting VIPs, while contributing to technology projects, knowledge management initiatives, contingency planning, and mission-wide cybersecurity efforts. Collaboration with customers, service providers, and cross-functional teams is essential to delivering reliable, secure, and innovative technology services across the Mission.

Requirements:

Experience:

A minimum of 2 years of experience in computer networking operations, network management or utilization of computer systems.

Language:

English - Fluent; speaking/reading/writing

Swedish - Rudimentary knowledge; speaking/reading/writing

Education Requirements:

Bachelor’s degree in Computer Science, Information Systems, Electrical Engineering, Library and Data Science/Analytics, Audio/Visual Communications and Technology or related major is required.

Vi är specialister på bemanning och konsulttjänster inom IT och teknik – från lovande talanger och konsulter med bred kompetens till erfarna specialister med djup expertis.

För dig som kandidat innebär vi en trygg partner som erbjuder spännande uppdrag, personlig utveckling och nära kontakt med våra rådgivare. Vi ser till att du får rätt uppdrag för din kompetens och dina ambitioner – alltid med människan i centrum.

För våra kunder betyder det att vi är en pålitlig leverantör som snabbt kan matcha rätt kompetens med rätt behov. Utöver vår egen starka konsultorganisation har vi även ett utökat partnernätverk, vilket gör att vi kan erbjuda ännu större flexibilitet och bredd i leveransen.

Samarbete och kvalitet präglar allt vi gör, och våra kärnvärden sammanfattas i vårt löfte: Empowering the Nordics through people.

Eccera har 300 anställda och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Linköping. Vi är medlem i Almega Kompetensföretagen och följer deras tecknade kollektivavtal med Unionen.

Vi söker nu en erfaren Systemintegratör till ett långsiktigt uppdrag hos vår kund i Stockholm. Kunden ansvarar för organisationens integrationsplattform och behöver förstärka sitt team med senior kompetens inom integrationsutveckling, med fokus på IBM ACE.

Som konsult på Eccera får du en trygg anställning och samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet på uppdrag hos våra kunder. Din konsultchef stöttar dig i din utveckling där du hela tiden fyller på med nya erfarenheter och kunskaper. En utmärkt möjlighet att göra karriär.

Om uppdraget

Du kommer att ingå i kundens integrationsgrupp som ansvarar för en verksamhetskritisk integrationsplattform. Integrationerna är ofta komplexa och verksamhetsnära, vilket ställer höga krav på teknisk kompetens, samarbetsförmåga och förståelse för större organisationers struktur och arbetssätt.

Arbetet innebär att:

• Utveckla och förvalta integrationer i IBM ACE
• Arbeta i nära samarbete med verksamhet, arkitekter och andra utvecklare
• Delta i design, implementation och vidareutveckling av integrationslösningar
• Bidra till att driva integrationsarbetet framåt
• Successivt ta ett större ansvar inom integrationsområdet

Uppdraget är långsiktigt och ger möjlighet att växa i ansvar över tid.

Din profil

Vi söker dig som är analytisk, lösningsorienterad och trivs med att arbeta i komplexa miljöer. Du är van att samarbeta i team, kommunicerar tydligt och har förmåga att ta ansvar och driva arbete framåt.

Krav:

• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• Minst 5 års erfarenhet av integrationsutveckling med IBM ACE
• Minst 5 års erfarenhet i rollen som Systemintegratör

Meriterande kompetens:

• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av liknande Dynamics-uppdrag inom större organisationer
• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet (de senaste 5 åren) av arbete med Dynamics 365 Finance and Operations
• Erfarenhet av liknande Dynamics-uppdrag
• Erfarenhet av arbete inom rättsväsendet

Uppdraget kan komma att omfattas av säkerhetsskydd. Säkerhetsprövning och säkerhetsklassning kommer att genomföras innan uppdragsstart. Svenskt medborgarskap kan komma att krävas.

Vad vi erbjuder

På Eccera får du de verktyg du behöver för att nå dina mål. Vi erbjuder alla våra konsulter kvalificerade utbildningar och certifieringar inom den senaste tekniken. Vi sätter stort värde på att våra medarbetare hela tiden ska fortsätta att utvecklas. Därför erbjuder vi dig möjligheten att lägga upp en individuell utbildningsplan, där vi bekostar såväl studiematerial som själva certifieringarna. Under din utveckling kommer vi matcha din kompetens mot rätt uppdrag i takt med att du avancerar.

Vi är specialister på bemanning och konsulttjänster inom IT och teknik – från lovande talanger och konsulter med bred kompetens till erfarna specialister med djup expertis.

För dig som kandidat innebär vi en trygg partner som erbjuder spännande uppdrag, personlig utveckling och nära kontakt med våra rådgivare. Vi ser till att du får rätt uppdrag för din kompetens och dina ambitioner – alltid med människan i centrum.

För våra kunder betyder det att vi är en pålitlig leverantör som snabbt kan matcha rätt kompetens med rätt behov. Utöver vår egen starka konsultorganisation har vi även ett utökat partnernätverk, vilket gör att vi kan erbjuda ännu större flexibilitet och bredd i leveransen.

Samarbete och kvalitet präglar allt vi gör, och våra kärnvärden sammanfattas i vårt löfte: Empowering the Nordics through people.

Eccera har 300 anställda och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Linköping. Vi är medlem i Almega Kompetensföretagen och följer deras tecknade kollektivavtal med Unionen.

Till vår kund i Göteborg söker vi nu två erfarna Systemintegratörer med specialistkompetens inom IBM ACE. Du blir en del av kundens integrationsgrupp som ansvarar för integrationsplattformen och spelar en central roll i att utveckla och förvalta komplexa integrationer i en större organisation.

Uppdraget är långsiktigt och erbjuder stora möjligheter att växa i ansvar och påverkan över tid. Här får du arbeta i en tekniskt utmanande miljö där kvalitet, struktur och samarbete står i fokus.

Som konsult på Eccera får du en trygg anställning och samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet på uppdrag hos våra kunder. Din konsultchef stöttar dig i din utveckling där du hela tiden fyller på med nya erfarenheter och kunskaper. En utmärkt möjlighet att göra karriär.

Dina arbetsuppgifter

• Utveckla, implementera och förvalta integrationer i IBM ACE
• Arbeta med komplexa integrationslösningar inom organisationens plattform
• Säkerställa stabil och effektiv informationsöverföring mellan system
• Delta i design, vidareutveckling och förbättring av integrationsarkitektur
• Dokumentera lösningar och bidra till strukturerad förvaltning
• Successivt ta ett större ansvar för helheten inom integrationsområdet

   

Din profil

För att lyckas i rollen som Systemintegratör ser vi att du har ett strukturerat och lösningsfokuserat arbetssätt och känner dig trygg i mer komplexa sammanhang. Att samarbeta med andra faller sig naturligt för dig, samtidigt som du är självgående och tar initiativ för att föra arbetet vidare.

Skallkrav

• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Minst 5 års erfarenhet av integrationsutveckling med IBM ACE
• Minst 5 års erfarenhet i rollen som Systemintegratör

Meriterande

• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av liknande Dynamics-uppdrag i större organisationer
• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet (under de senaste 5 åren) av arbete med Dynamics 365 Finance and Operations
• Erfarenhet av arbete inom rättsväsendet

Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där integrationer är en central del av organisationens digitala infrastruktur? Välkommen med din ansökan!

Vad vi erbjuder

På Eccera får du de verktyg du behöver för att nå dina mål. Vi erbjuder alla våra konsulter kvalificerade utbildningar och certifieringar inom den senaste tekniken. Vi sätter stort värde på att våra medarbetare hela tiden ska fortsätta att utvecklas. Därför erbjuder vi dig möjligheten att lägga upp en individuell utbildningsplan, där vi bekostar såväl studiematerial som själva certifieringarna. Under din utveckling kommer vi matcha din kompetens mot rätt uppdrag i takt med att du avancerar.

Vill du vara en del av projekt som bidrar till utvecklingen av svensk försvarsförmåga? Vi söker nu en projektadministratör till vår kund inom försvarsindustrin i Arboga. Här får du möjlighet att arbeta i en teknisk och samhällsviktig verksamhet där du stöttar projekt genom struktur, administration och koordinering. Sök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

Du kommer att ingå i ett engagerat team som arbetar med flertalet projekt inom försvarsrelaterade kommunikationslösningar. I din roll kommer du arbeta nära projektledare och andra intressenter för att säkerställa att projektens administrativa processer fungerar effektivt och enligt gällande rutiner. Du ansvarar bland annat för granskningsprocesser inom olika projekt samt protokollskrivning under möten. Du kommer att arbeta i flera olika system och stötta projektorganisationen med administration, uppföljning och kvalitetssäkring av dokumentation och processer. På sikt finns det goda möjligheter att bli ansvarig för konfigurationsledningen inom projekten.

Arbetsuppgifter

• Koordinera mötesbokningar och ansvara för löpande protokollföring
• Administrera och utföra diverse uppgifter i olika system/SharePoint ytor
• Säkerställa efterlevnad av upparbetade processer kring projekthantering
• Vara ett naturligt stöd för projektledare och övriga intressenter för projekt
• På sikt finns möjlighet att ansvara för konfigurationsledning inom projekten

Vi söker dig som har

• Svenskt medborgarskap, krav för placering i säkerhetsklass
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska språket, tal som skrift
• Ett tekniskt intresse då du kommer vara verksam i högteknologiska miljöer
• Eftergymnasial utbildning inom relevant område, alternativt likvärdig arbetslivserfarenhet för rollen
• Mycket god erfarenhet inom administration, protokollföring under möten och hantering av granskningsprocesser
• B-körkort, då resor kan förekomma i tjänsten

Det är meriterande om du har

• En bakgrund inom försvaret eller försvarsindustrin
• Een bakgrund som projektadministratör eller delprojektledare

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Kickstarta din karriär inom ILS (Integrated Logistic Support)! Vi söker nu en ingenjör inom ILS till vår kund som är ett av Nordens största teknikkonsultbolag som stöttar Sveriges totalförsvar. Här får du möjlighet att arbeta i en högteknologisk miljö mot kommunikationslösningar inom svenskt försvar. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

Du kommer att ingå i ett sammansvetsat ILS-team som arbetar med att säkerställa effektiva drift- och underhållslösningar för produkter och system inom kommunikationslösningar. I slutändan bidrar du och dina kollegor till att svenskt försvar har fungerande kommunikationslösningar året om, över tid. Produkterna som ni arbetar med omfattar såväl hårdvara som mjukvara.

En stor del av rollen innebär arbete i Teamcenter, PLM-systemet som vår kund använder sig av (Product Lifecycle Management). I systemet sköts registrering och registervård av produkter inom de olika kommunikationslösningarna. Du kommer även att arbeta med teknisk dokumentation, informationsinsamling, analyser och beräkningar. Du kommer att arbeta nära projektledare, ingenjörer och andra funktioner för att säkerställa att rätt information finns tillgänglig för olika projekt och produkter.

Arbetsuppgifter

Nedan listas vanligt förekommande arbetsuppgifter i rollen. Tidigare erfarenhet av samtliga områden är inget krav – du får den utbildning och introduktion som behövs för att lyckas i rollen.

• Arbeta med registrering och registervård i Teamcenter (PLM-system)
• Skapa och underhålla underhållstabeller, tillbehörslistor samt satslistor
• Utföra analyser och beräkningar kopplade till underhåll, produktdata och ILS-arbete
• Skapa och uppdatera teknisk dokumentation kopplad till systemens drift och underhåll
• Samla in information kring materiel och programvara för att säkerställa korrekta registreringar
• Delta i möten och informationsforum för att säkerställa att system- och produktdata hålls uppdaterad
• Samverka med projektledare, ingenjörer, kunder och andra intressenter för att samla in och koordinera information

Vi söker dig som

• Behärskar det svenska och engelska språket i tal och skrift
• Har svenskt medborgarskap, krav för placering i säkerhetsklass
• Har en eftergymnasial ingenjörsutbildning som anses vara relevant för tjänsten
• Har erfarenhet av att arbeta i tekniska informations-, dokumentations- eller produktdatasystem
• Har B-körkort då resor kan förekomma i tjänsten

Det är meriterande om du har

• En bakgrund inom försvaret eller försvarsindustrin
• Erfarenhet av arbete med grund- och förvaltningsdata
• Erfarenhet av att arbeta i något av följande system: Teamcenter, TIA/IDA, PMF
• Genomfört utbildning inom Teamcenter för rollen registrerare eller service planner

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du kliver in i en tekniskt avancerad och säkerhetsklassad verksamhet där stabilitet, säkerhet och struktur är avgörande. Här får du en nyckelroll i att driva drift, utveckling och vidareutveckling av Linux-baserade miljöer med fokus på Red Hat Enterprise Linux. Rollen passar dig som trivs när du får ta stort eget ansvar, fatta tekniska beslut och skapa ordning i komplexa systemmiljöer.

En viktig del av arbetet är att bygga och vidareutveckla automation med Ansible samt att arbeta både operativt och strategiskt med KVM-baserade virtualiseringsplattformar. Du bidrar också till uppbyggnad och förvaltning av komplexa miljöer, inklusive simulatorlösningar, tillsammans med andra seniora specialister inom systemdesign, drift och IT-säkerhet.

Det här är ett spännande uppdrag för dig som vill kombinera hands-on drift med inflytande över automation, virtualisering och robusta tekniska miljöer.

• Du driver drift, utveckling och vidareutveckling av Linux-miljöer med fokus på RHEL.
• Du designar, implementerar och förvaltar automation med Ansible.
• Du arbetar med KVM-baserade virtualiseringsplattformar, både operativt och strategiskt.
• Du standardiserar, effektiviserar och säkrar driftmiljöer för att skapa hög stabilitet och kvalitet.
• Du bidrar till uppbyggnad och förvaltning av komplexa systemmiljöer och simulatorlösningar.
• Du samarbetar nära med seniora kompetenser inom systemdesign, drift och IT-säkerhet.
• Du felsöker och hanterar tekniska utmaningar även i Windows-miljöer vid behov.

• Minst åtta års erfarenhet som systemadministratör eller drifttekniker.
• Dokumenterat seniort och självgående arbetssätt.
• Mycket god och praktisk erfarenhet av Ansible, exempelvis automation, konfigurationshantering och driftsättning.
• Djup erfarenhet av virtualisering med KVM.
• Mycket god kompetens inom Linux, särskilt Red Hat Enterprise Linux, RHEL.
• Erfarenhet av att designa, bygga och förvalta robusta Linux-miljöer.
• Förmåga att felsöka även i Windows-miljöer.
• Möjlighet att genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning (kräver svenskt medborgarskap, dubbla medborgarskap medges ej)

• Erfarenhet av nätverk och IP-planering.
• Erfarenhet av brandväggskonfiguration.
• Erfarenhet av IT-säkerhet i känsliga miljöer.
• Erfarenhet av fysisk installation och infrastrukturarbete.
• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Vill du ha en varierad roll där du gör verklig skillnad? Här får du arbeta i en dynamisk miljö med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda utvecklingsmöjligheter. Ta chansen att bygga värdefull erfarenhet i en roll där din struktur och service gör avtryck varje dag. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i en expansiv region i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med engagerade och erfarna kollegor i en miljö där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus. Du blir en del av en stabil organisation som värdesätter sina medarbetare och erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling och långsiktig karriärutveckling.

I rollen som administratör har du en viktig funktion i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att ge operativt administrativt stöd till arbetsplatsen, stötta chefer och medarbetare i administrativa frågor samt säkerställa att praktiska rutiner fungerar smidigt och effektivt.

För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att skapa ordning och stötta andra i deras arbete. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot är högt och trivs med att ha många kontaktytor. Med ett lösningsorienterat arbetssätt, god samarbetsförmåga och ett öga för detaljer bidrar du till en välfungerande arbetsplats

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar hos en av deras kunder. För rätt person finns goda möjligheter till en långsiktig anställning direkt hos kundföretaget. Som konsult på Academic Work får du dessutom chansen att utveckla din kompetens, bredda ditt nätverk och skapa värdefulla erfarenheter för framtiden. Läs mer här: Konsult på Academic Work | Academic Work.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett brett ansvar för den dagliga administrationen på arbetsplatsen, där du stöttar verksamheten med allt från dokumenthantering till ekonomi och eventplanering.

• Hantera dokumentation, rutiner, uppföljning och kvalitetssäkring
• Organisera möten och föra protokoll
• Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag
• Ge kundsupport via telefon och e-post samt ta emot besökare
• Genomföra inköp till arbetsplatsen
• Planera och koordinera resor, konferenser och event
• Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration

Vi söker dig som

• Har en fullgod gymnasieutbildning
• Bred erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Innehar B-körkort

Det är meriterande om du har:

• Anknytning/bor i Örnsköldsvik
• Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner

Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Att hjälpa människor till en bättre hälsa är ett av de viktigaste uppdragen man kan ha. På Södra Älvsborgs sjukhus (SÄS) är vi 3700 medarbetare med 120 olika yrken som tillsammans bidrar till det varje dag. Hos oss finns både trygghet, karriärmöjligheter, framåtanda och en stark gemenskap.

Om vår lediga tjänst

Vi söker en systemadministratör till teamet Användarstöd på enheten Informationssystem IT. Hos oss får du en varierad och utvecklande roll där du är en nyckelperson i det dagliga användarstödet. Du fungerar som första linjens support, genomför systemändringar och tester, hanterar behörigheter samt utför kvalitetskontroller och rättningar i våra vårdsystem.

Du har också en viktig roll i att stötta våra användare genom information, utbildning och support – både i fysiska möten och via andra kanaler. I rollen kan du även få ett särskilt ansvar som lokal kontaktperson för system eller funktioner i vår IT-miljö, vilket innebär att du deltar i olika samverkansforum kopplade till uppdraget.

Som systemadministratör arbetar du både självständigt och tillsammans med kollegor i teamet, där du driver egna uppdrag men också samarbetar i gemensamma projekt.

Om oss

Vi är en liten, engagerad och lösningsorienterad enhet som arbetar nära varandra. Hos oss är det naturligt att hjälpas åt, dela kunskap och hitta lösningar tillsammans. Vi samarbetar över rollgränserna och strävar efter helhet i varje ärende – med målet att våra användare alltid ska få professionell och sammanhållen service.

Informationssystem IT består av användarstöd, systemförvaltning, SIS-funktion och IT-administration. Vi ansvarar för flera av sjukhusets gemensamma IT-system, som till exempel Melior, ELVIS, MedControl PRO med flera.

Vi ser oss som en viktig servicefunktion för vården. Vårt huvudsakliga uppdrag är att bidra till att frigöra tid för vårdnära personal genom effektiva och välfungerande IT-stöd. Samtidigt har vi alltid patienten som vår yttersta slutanvändare – det är i samverkan med vården som vi skapar störst värde.

Din profil

Vi söker dig som har en utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten, har god datorvana och är väl förtrogen med de vanligaste Office-programmen. Du har en god administrativ förmåga, arbetar strukturerat och noggrant samt kan uttrycka dig tydligt i tal och skrift och har lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i sjukhusets vårdsystem och kunskap om andra informationssystem inom hälso- och sjukvården. Vi ser även gärna att du har förståelse för vårdens processer, arbetsflöden och verksamhetens behov.

Som person är du driven, lösningsfokuserad och trivs med att ta eget ansvar – samtidigt som du gärna samarbetar med andra. Du har en stark känsla för service och bemöter både kollegor och användare med respekt, engagemang och professionalism.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För oss är det viktigt att du passar in i vårt team och delar vår vilja att göra skillnad i vardagen.

Övrigt

Rekryterande chef finns tillgänglig för frågor till och med den 10 juli och är därefter åter på plats från och med den 10 augusti.

Välkommen med din ansökan! Vänligen bifoga en kopia av ditt utbildningsbevis.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.