Administratör - Lediga jobb

About the job

Position Title: Sales Operations Specialist

About SANY Northern Europe

SANY Northern Europe is the regional branch of SANY Group, one of the world’s leading manufacturers of construction machinery. We are committed to delivering high-quality products, efficient solutions and outstanding service across the Northern European market.

As a growing international organization, we value professional development, teamwork and cultural diversity.

Job responsibilities

As a Sales Operations Specialist, you will support the sales team and coordinate daily order and sales operations. Your responsibilities will include:

• Preparing and administering sales contracts and related documentation;
• Following up on order processing, including order placement, shipment and billing coordination;
• Coordinating with finance, logistics, supply chain and other internal departments to ensure accurate and timely order execution;
• Maintaining customer information, order records and sales data with a high level of accuracy;
• Monitoring order progress and proactively addressing operational issues;
• Providing administrative and operational support to the sales team;
• Performing other relevant tasks assigned by the supervisor.

Requirements

• A bachelor’s degree or equivalent qualification; business-related studies are considered an advantage;
• Previous experience in sales operations, order management, logistics coordination or administrative support is preferred;
• Detail-oriented, reliable and responsible;
• Strong communication and coordination skills;
• Proficient in Microsoft Office, particularly Excel;
• Professional working proficiency in English;
• Chinese language skills are considered an advantage, as the role involves regular communication and coordination with stakeholders at R&D in China.

What we offer

• Practical experience in international sales operations and order management;
• Hands-on involvement in contract administration, order handling and delivery coordination;
• Opportunities to work across finance, logistics, supply chain and sales functions;
• A supportive international working environment;
• Professional development and career growth opportunities.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

About the job

Position Title: Sales Operations Specialist

About SANY Northern Europe

SANY Northern Europe is the regional branch of SANY Group, one of the world’s leading manufacturers of construction machinery. We are committed to delivering high-quality products, efficient solutions and outstanding service across the Northern European market.

As a growing international organization, we value professional development, teamwork and cultural diversity.

Job responsibilities

As a Sales Operations Specialist, you will support the sales team and coordinate daily order and sales operations. Your responsibilities will include:

• Preparing and administering sales contracts and related documentation;
• Following up on order processing, including order placement, shipment and billing coordination;
• Coordinating with finance, logistics, supply chain and other internal departments to ensure accurate and timely order execution;
• Maintaining customer information, order records and sales data with a high level of accuracy;
• Monitoring order progress and proactively addressing operational issues;
• Providing administrative and operational support to the sales team;
• Performing other relevant tasks assigned by the supervisor.

Requirements

• A bachelor’s degree or equivalent qualification; business-related studies are considered an advantage;
• Previous experience in sales operations, order management, logistics coordination or administrative support is preferred;
• Detail-oriented, reliable and responsible;
• Strong communication and coordination skills;
• Proficient in Microsoft Office, particularly Excel;
• Professional working proficiency in English;
• Chinese language skills are considered an advantage, as the role involves regular communication and coordination with stakeholders at R&D in China.

What we offer

• Practical experience in international sales operations and order management;
• Hands-on involvement in contract administration, order handling and delivery coordination;
• Opportunities to work across finance, logistics, supply chain and sales functions;
• A supportive international working environment;
• Professional development and career growth opportunities.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vill du vara med och skapa effektiva produktionsflöden i en internationell verksamhet? Vill du arbeta i en varierad roll där kundservice, orderhantering och planering står i fokus? Då ska du söka denna roll.

Vi söker nu en Order- och kundansvarig inom produktionsplanering till vår produktionssite i Göteborg. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start vecka 32 och sträcker sig 3 månader fram.

I denna roll ansvarar du för att hantera kundorder från registrering till ordererkännande och säkerställa att rätt information når både kunder och den interna organisationen. Du arbetar löpande med kundmejl, telefonkontakt och kundadministration samt har ett nära samarbete med produktion och produktionsplanerare för att säkerställa ett smidigt orderflöde.

Du blir en del av ett mindre team med två kollegor där samarbete och kommunikation är en viktig del av vardagen.

• Registrera och administrera kundorder.

• Hantera inkommande kundmejl och telefonkontakt.

• Skicka ordererkännanden och säkerställa korrekt information.

• Uppdatera och administrera kundregister.

• Samarbeta nära produktionsplanerare och produktion.

• Bidra till ett effektivt orderflöde och hög kundservice.

Vi söker dig som är mycket strukturerad, driven och proaktiv. Du är stresstålig och trivs i en föränderlig miljö där mycket händer. Du är även orädd i kontakten med kunder och bekväm med att prata i telefon. I övrigt ser vi att du:

• Har mycket god erfarenhet av orderregistrering, kundservice eller kundadministration.

• Har erfarenhet av planering eller produktionsplanering.

• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Företaget befinner sig i en tillväxtfas och har vuxit snabbt de senaste åren. Det innebär en dynamisk arbetsmiljö där du behöver kunna prioritera, hantera många kontaktytor och bidra med struktur i det dagliga arbetet.

Vill du vara med och skapa effektiva produktionsflöden i en internationell verksamhet? Vill du arbeta i en varierad roll där kundservice, orderhantering och planering står i fokus? Då ska du söka denna roll.

Vi söker nu en Order- och kundansvarig inom produktionsplanering till vår produktionssite i Göteborg. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start vecka 32 och sträcker sig 3 månader fram.

I denna roll ansvarar du för att hantera kundorder från registrering till ordererkännande och säkerställa att rätt information når både kunder och den interna organisationen. Du arbetar löpande med kundmejl, telefonkontakt och kundadministration samt har ett nära samarbete med produktion och produktionsplanerare för att säkerställa ett smidigt orderflöde.

Du blir en del av ett mindre team med två kollegor där samarbete och kommunikation är en viktig del av vardagen.

• Registrera och administrera kundorder.

• Hantera inkommande kundmejl och telefonkontakt.

• Skicka ordererkännanden och säkerställa korrekt information.

• Uppdatera och administrera kundregister.

• Samarbeta nära produktionsplanerare och produktion.

• Bidra till ett effektivt orderflöde och hög kundservice.

Vi söker dig som är mycket strukturerad, driven och proaktiv. Du är stresstålig och trivs i en föränderlig miljö där mycket händer. Du är även orädd i kontakten med kunder och bekväm med att prata i telefon. I övrigt ser vi att du:

• Har mycket god erfarenhet av orderregistrering, kundservice eller kundadministration.

• Har erfarenhet av planering eller produktionsplanering.

• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Företaget befinner sig i en tillväxtfas och har vuxit snabbt de senaste åren. Det innebär en dynamisk arbetsmiljö där du behöver kunna prioritera, hantera många kontaktytor och bidra med struktur i det dagliga arbetet.

Vill du vara med och skapa effektiva produktionsflöden i en internationell verksamhet? Vill du arbeta i en varierad roll där kundservice, orderhantering och planering står i fokus? Då ska du söka denna roll.

Vi söker nu en Order- och kundansvarig inom produktionsplanering till vår produktionssite i Göteborg. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start vecka 32 och sträcker sig 3 månader fram.

I denna roll ansvarar du för att hantera kundorder från registrering till ordererkännande och säkerställa att rätt information når både kunder och den interna organisationen. Du arbetar löpande med kundmejl, telefonkontakt och kundadministration samt har ett nära samarbete med produktion och produktionsplanerare för att säkerställa ett smidigt orderflöde.

Du blir en del av ett mindre team med två kollegor där samarbete och kommunikation är en viktig del av vardagen.

• Registrera och administrera kundorder.

• Hantera inkommande kundmejl och telefonkontakt.

• Skicka ordererkännanden och säkerställa korrekt information.

• Uppdatera och administrera kundregister.

• Samarbeta nära produktionsplanerare och produktion.

• Bidra till ett effektivt orderflöde och hög kundservice.

Vi söker dig som är mycket strukturerad, driven och proaktiv. Du är stresstålig och trivs i en föränderlig miljö där mycket händer. Du är även orädd i kontakten med kunder och bekväm med att prata i telefon. I övrigt ser vi att du:

• Har mycket god erfarenhet av orderregistrering, kundservice eller kundadministration.

• Har erfarenhet av planering eller produktionsplanering.

• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Företaget befinner sig i en tillväxtfas och har vuxit snabbt de senaste åren. Det innebär en dynamisk arbetsmiljö där du behöver kunna prioritera, hantera många kontaktytor och bidra med struktur i det dagliga arbetet.

Vill du vara med och skapa effektiva produktionsflöden i en internationell verksamhet? Vill du arbeta i en varierad roll där kundservice, orderhantering och planering står i fokus? Då ska du söka denna roll.

Vi söker nu en Order- och kundansvarig inom produktionsplanering till vår produktionssite i Göteborg. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start vecka 32 och sträcker sig 3 månader fram.

I denna roll ansvarar du för att hantera kundorder från registrering till ordererkännande och säkerställa att rätt information når både kunder och den interna organisationen. Du arbetar löpande med kundmejl, telefonkontakt och kundadministration samt har ett nära samarbete med produktion och produktionsplanerare för att säkerställa ett smidigt orderflöde.

Du blir en del av ett mindre team med två kollegor där samarbete och kommunikation är en viktig del av vardagen.

• Registrera och administrera kundorder.

• Hantera inkommande kundmejl och telefonkontakt.

• Skicka ordererkännanden och säkerställa korrekt information.

• Uppdatera och administrera kundregister.

• Samarbeta nära produktionsplanerare och produktion.

• Bidra till ett effektivt orderflöde och hög kundservice.

Vi söker dig som är mycket strukturerad, driven och proaktiv. Du är stresstålig och trivs i en föränderlig miljö där mycket händer. Du är även orädd i kontakten med kunder och bekväm med att prata i telefon. I övrigt ser vi att du:

• Har mycket god erfarenhet av orderregistrering, kundservice eller kundadministration.

• Har erfarenhet av planering eller produktionsplanering.

• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Företaget befinner sig i en tillväxtfas och har vuxit snabbt de senaste åren. Det innebär en dynamisk arbetsmiljö där du behöver kunna prioritera, hantera många kontaktytor och bidra med struktur i det dagliga arbetet.

Vill du vara med och skapa effektiva produktionsflöden i en internationell verksamhet? Vill du arbeta i en varierad roll där kundservice, orderhantering och planering står i fokus? Då ska du söka denna roll.

Vi söker nu en Order- och kundansvarig inom produktionsplanering till vår produktionssite i Göteborg. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start vecka 32 och sträcker sig 3 månader fram.

I denna roll ansvarar du för att hantera kundorder från registrering till ordererkännande och säkerställa att rätt information når både kunder och den interna organisationen. Du arbetar löpande med kundmejl, telefonkontakt och kundadministration samt har ett nära samarbete med produktion och produktionsplanerare för att säkerställa ett smidigt orderflöde.

Du blir en del av ett mindre team med två kollegor där samarbete och kommunikation är en viktig del av vardagen.

• Registrera och administrera kundorder.

• Hantera inkommande kundmejl och telefonkontakt.

• Skicka ordererkännanden och säkerställa korrekt information.

• Uppdatera och administrera kundregister.

• Samarbeta nära produktionsplanerare och produktion.

• Bidra till ett effektivt orderflöde och hög kundservice.

Vi söker dig som är mycket strukturerad, driven och proaktiv. Du är stresstålig och trivs i en föränderlig miljö där mycket händer. Du är även orädd i kontakten med kunder och bekväm med att prata i telefon. I övrigt ser vi att du:

• Har mycket god erfarenhet av orderregistrering, kundservice eller kundadministration.

• Har erfarenhet av planering eller produktionsplanering.

• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Företaget befinner sig i en tillväxtfas och har vuxit snabbt de senaste åren. Det innebär en dynamisk arbetsmiljö där du behöver kunna prioritera, hantera många kontaktytor och bidra med struktur i det dagliga arbetet.

Vill du vara med och skapa effektiva produktionsflöden i en internationell verksamhet? Vill du arbeta i en varierad roll där kundservice, orderhantering och planering står i fokus? Då ska du söka denna roll.

Vi söker nu en Order- och kundansvarig inom produktionsplanering till vår produktionssite i Göteborg. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start vecka 32 och sträcker sig 3 månader fram.

I denna roll ansvarar du för att hantera kundorder från registrering till ordererkännande och säkerställa att rätt information når både kunder och den interna organisationen. Du arbetar löpande med kundmejl, telefonkontakt och kundadministration samt har ett nära samarbete med produktion och produktionsplanerare för att säkerställa ett smidigt orderflöde.

Du blir en del av ett mindre team med två kollegor där samarbete och kommunikation är en viktig del av vardagen.

• Registrera och administrera kundorder.

• Hantera inkommande kundmejl och telefonkontakt.

• Skicka ordererkännanden och säkerställa korrekt information.

• Uppdatera och administrera kundregister.

• Samarbeta nära produktionsplanerare och produktion.

• Bidra till ett effektivt orderflöde och hög kundservice.

Vi söker dig som är mycket strukturerad, driven och proaktiv. Du är stresstålig och trivs i en föränderlig miljö där mycket händer. Du är även orädd i kontakten med kunder och bekväm med att prata i telefon. I övrigt ser vi att du:

• Har mycket god erfarenhet av orderregistrering, kundservice eller kundadministration.

• Har erfarenhet av planering eller produktionsplanering.

• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Företaget befinner sig i en tillväxtfas och har vuxit snabbt de senaste åren. Det innebär en dynamisk arbetsmiljö där du behöver kunna prioritera, hantera många kontaktytor och bidra med struktur i det dagliga arbetet.