Administratör - Lediga jobb

Har du ett öga för detaljer, gillar ordning och reda och motiveras av att leverera hög kvalitet i ditt arbete? Vill du vara en del av ett internationellt team där du får arbeta med administrativa processer som gör verklig skillnad? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker nu en till ett spännande konsultuppdrag i Göteborg. Här får du möjlighet att arbeta i en global organisation tillsammans med kollegor och kontaktytor i flera delar av världen.

Du blir en del av ett internationellt team som ansvarar för administration och hantering av serviceavtal för marknader i Europa, Asien och Afrika. Rollen innebär ett helhetsansvar för den administrativa processen där kvalitet, struktur och noggrannhet står i fokus. Du kommer att ha daglig kontakt med internationella marknader och fungera som en viktig administrativ support i den löpande verksamheten.

I rollen kommer du bland annat att:

• Administrera serviceavtal från start till mål

• Aktivera nya avtal och genomföra avtalsändringar

• Hantera månatlig fakturering

• Följa upp avtal och processer genom standardrapporter

• Säkerställa korrekta ekonomiska avstämningar

• Vara första kontaktperson vid operativa frågor från internationella marknader

• Bidra till förbättring av processer, arbetssätt och system

• Samarbeta nära kollegor för att säkerställa hög kvalitet och effektiv leverans

Vi tror att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med administrativa arbetsuppgifter och har lätt för att skapa ordning även i komplexa processer.

Vi ser gärna att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, business management eller motsvarande erfarenhet

• Erfarenhet av administrativa processer och affärssystem

• Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel

• Erfarenhet av att analysera och hantera data

• Mycket god administrativ förmåga och hög noggrannhet

• Förmåga att arbeta både självständigt och i team

• Ett proaktivt arbetssätt och ett intresse för ständiga förbättringar

• God problemlösningsförmåga och ett nyfiket förhållningssätt

• Flytande engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du tidigare arbetat i en internationell organisation eller med administrativa processer kopplade till avtal och kundhantering.

Hos oss får du möjligheten att arbeta i en internationell och dynamisk miljö där kvalitet, samarbete och utveckling står i centrum. Du blir en del av ett engagerat team med stora möjligheter att utveckla dina administrativa och analytiska kompetenser samtidigt som du bidrar till att skapa effektiva processer och en hög servicenivå.

Placeringsort: Göteborg

Omfattning: Heltid, arbete på plats

Uppdragsperiod: juli 2026 – 15 mars 2027

Låter detta som nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Har du ett öga för detaljer, gillar ordning och reda och motiveras av att leverera hög kvalitet i ditt arbete? Vill du vara en del av ett internationellt team där du får arbeta med administrativa processer som gör verklig skillnad? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker nu en till ett spännande konsultuppdrag i Göteborg. Här får du möjlighet att arbeta i en global organisation tillsammans med kollegor och kontaktytor i flera delar av världen.

Du blir en del av ett internationellt team som ansvarar för administration och hantering av serviceavtal för marknader i Europa, Asien och Afrika. Rollen innebär ett helhetsansvar för den administrativa processen där kvalitet, struktur och noggrannhet står i fokus. Du kommer att ha daglig kontakt med internationella marknader och fungera som en viktig administrativ support i den löpande verksamheten.

I rollen kommer du bland annat att:

• Administrera serviceavtal från start till mål

• Aktivera nya avtal och genomföra avtalsändringar

• Hantera månatlig fakturering

• Följa upp avtal och processer genom standardrapporter

• Säkerställa korrekta ekonomiska avstämningar

• Vara första kontaktperson vid operativa frågor från internationella marknader

• Bidra till förbättring av processer, arbetssätt och system

• Samarbeta nära kollegor för att säkerställa hög kvalitet och effektiv leverans

Vi tror att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med administrativa arbetsuppgifter och har lätt för att skapa ordning även i komplexa processer.

Vi ser gärna att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, business management eller motsvarande erfarenhet

• Erfarenhet av administrativa processer och affärssystem

• Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel

• Erfarenhet av att analysera och hantera data

• Mycket god administrativ förmåga och hög noggrannhet

• Förmåga att arbeta både självständigt och i team

• Ett proaktivt arbetssätt och ett intresse för ständiga förbättringar

• God problemlösningsförmåga och ett nyfiket förhållningssätt

• Flytande engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du tidigare arbetat i en internationell organisation eller med administrativa processer kopplade till avtal och kundhantering.

Hos oss får du möjligheten att arbeta i en internationell och dynamisk miljö där kvalitet, samarbete och utveckling står i centrum. Du blir en del av ett engagerat team med stora möjligheter att utveckla dina administrativa och analytiska kompetenser samtidigt som du bidrar till att skapa effektiva processer och en hög servicenivå.

Placeringsort: Göteborg

Omfattning: Heltid, arbete på plats

Uppdragsperiod: juli 2026 – 15 mars 2027

Låter detta som nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Har du ett öga för detaljer, gillar ordning och reda och motiveras av att leverera hög kvalitet i ditt arbete? Vill du vara en del av ett internationellt team där du får arbeta med administrativa processer som gör verklig skillnad? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker nu en till ett spännande konsultuppdrag i Göteborg. Här får du möjlighet att arbeta i en global organisation tillsammans med kollegor och kontaktytor i flera delar av världen.

Du blir en del av ett internationellt team som ansvarar för administration och hantering av serviceavtal för marknader i Europa, Asien och Afrika. Rollen innebär ett helhetsansvar för den administrativa processen där kvalitet, struktur och noggrannhet står i fokus. Du kommer att ha daglig kontakt med internationella marknader och fungera som en viktig administrativ support i den löpande verksamheten.

I rollen kommer du bland annat att:

• Administrera serviceavtal från start till mål

• Aktivera nya avtal och genomföra avtalsändringar

• Hantera månatlig fakturering

• Följa upp avtal och processer genom standardrapporter

• Säkerställa korrekta ekonomiska avstämningar

• Vara första kontaktperson vid operativa frågor från internationella marknader

• Bidra till förbättring av processer, arbetssätt och system

• Samarbeta nära kollegor för att säkerställa hög kvalitet och effektiv leverans

Vi tror att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med administrativa arbetsuppgifter och har lätt för att skapa ordning även i komplexa processer.

Vi ser gärna att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, business management eller motsvarande erfarenhet

• Erfarenhet av administrativa processer och affärssystem

• Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel

• Erfarenhet av att analysera och hantera data

• Mycket god administrativ förmåga och hög noggrannhet

• Förmåga att arbeta både självständigt och i team

• Ett proaktivt arbetssätt och ett intresse för ständiga förbättringar

• God problemlösningsförmåga och ett nyfiket förhållningssätt

• Flytande engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du tidigare arbetat i en internationell organisation eller med administrativa processer kopplade till avtal och kundhantering.

Hos oss får du möjligheten att arbeta i en internationell och dynamisk miljö där kvalitet, samarbete och utveckling står i centrum. Du blir en del av ett engagerat team med stora möjligheter att utveckla dina administrativa och analytiska kompetenser samtidigt som du bidrar till att skapa effektiva processer och en hög servicenivå.

Placeringsort: Göteborg

Omfattning: Heltid, arbete på plats

Uppdragsperiod: juli 2026 – 15 mars 2027

Låter detta som nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Har du ett öga för detaljer, gillar ordning och reda och motiveras av att leverera hög kvalitet i ditt arbete? Vill du vara en del av ett internationellt team där du får arbeta med administrativa processer som gör verklig skillnad? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker nu en till ett spännande konsultuppdrag i Göteborg. Här får du möjlighet att arbeta i en global organisation tillsammans med kollegor och kontaktytor i flera delar av världen.

Du blir en del av ett internationellt team som ansvarar för administration och hantering av serviceavtal för marknader i Europa, Asien och Afrika. Rollen innebär ett helhetsansvar för den administrativa processen där kvalitet, struktur och noggrannhet står i fokus. Du kommer att ha daglig kontakt med internationella marknader och fungera som en viktig administrativ support i den löpande verksamheten.

I rollen kommer du bland annat att:

• Administrera serviceavtal från start till mål

• Aktivera nya avtal och genomföra avtalsändringar

• Hantera månatlig fakturering

• Följa upp avtal och processer genom standardrapporter

• Säkerställa korrekta ekonomiska avstämningar

• Vara första kontaktperson vid operativa frågor från internationella marknader

• Bidra till förbättring av processer, arbetssätt och system

• Samarbeta nära kollegor för att säkerställa hög kvalitet och effektiv leverans

Vi tror att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med administrativa arbetsuppgifter och har lätt för att skapa ordning även i komplexa processer.

Vi ser gärna att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, business management eller motsvarande erfarenhet

• Erfarenhet av administrativa processer och affärssystem

• Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel

• Erfarenhet av att analysera och hantera data

• Mycket god administrativ förmåga och hög noggrannhet

• Förmåga att arbeta både självständigt och i team

• Ett proaktivt arbetssätt och ett intresse för ständiga förbättringar

• God problemlösningsförmåga och ett nyfiket förhållningssätt

• Flytande engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du tidigare arbetat i en internationell organisation eller med administrativa processer kopplade till avtal och kundhantering.

Hos oss får du möjligheten att arbeta i en internationell och dynamisk miljö där kvalitet, samarbete och utveckling står i centrum. Du blir en del av ett engagerat team med stora möjligheter att utveckla dina administrativa och analytiska kompetenser samtidigt som du bidrar till att skapa effektiva processer och en hög servicenivå.

Placeringsort: Göteborg

Omfattning: Heltid, arbete på plats

Uppdragsperiod: juli 2026 – 15 mars 2027

Låter detta som nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du en strukturerad och initiativtagande person som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor? Vill du kombinera administration, planering och kundkontakt i en varierad vardag där du blir en viktig länk mellan kunder och kollegor? Då kan detta vara tjänsten för dig! Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag.

Om tjänsten

Vi söker nu en mötesbokare på 50 % till Länsförsäkringar i Jönköping. I rollen som mötesbokare ansvarar du för att planera och boka in olika typer av kundbesök hos både privatpersoner och företag. Du arbetar huvudsakligen digitalt via mejl och SMS, men även telefon används som ett naturligt verktyg i det dagliga arbetet.

Du kommer att arbeta i företagets CRM-system och Outlook, där du planerar och koordinerar bokningar utifrån geografisk placering, tillgängliga resurser och ett effektivt resursutnyttjande. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig samordnande funktion i verksamheten. Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor och vill vara den som får vardagen att flyta, både för kunder och kollegor.

Detta är ett deltidsuppdrag på 50 % med en förväntad uppdragslängd om cirka ett år.

Du erbjuds

• En varierad och självständig roll med stort eget ansvar.
• Möjlighet att bli en nyckelperson i den dagliga planeringen.
• Flexibla arbetstider – du arbetar motsvarande 50 %, men hur timmarna fördelas över veckan planeras i dialog med arbetsgivaren.
• Ett team där samarbete, service och god kommunikation står i fokus.

Arbetsuppgifter

• Boka kundbesök hos privatpersoner och företag.
• Hantera bokningar via mejl, SMS och telefon.
• Besvara inkommande samtal från kunder.
• Hantera ombokningar och ändringar i planeringen.
• Planera bokningar i CRM-system och Outlook.
• Säkerställa en effektiv planering utifrån geografi och tillgängliga resurser.

Vi söker dig som

• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• Är van att arbeta i olika digitala system och har god datorvana.
• Finns tillgänglig för 83.5 timmar arbete / vecka
• Kan hanterat kundinvändningar på ett konstruktivt och lösningsorienterat sätt

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av försäljning eller kundservice
• Avancerad förmåga att strukturera och prioritera din egen arbetsdag

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Optimistisk
• Hjälpsam
• Målmedveten
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Är du en strukturerad och initiativtagande person som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor? Vill du kombinera administration, planering och kundkontakt i en varierad vardag där du blir en viktig länk mellan kunder och kollegor? Då kan detta vara tjänsten för dig! Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag.

Om tjänsten

Vi söker nu en mötesbokare på 50 % till Länsförsäkringar i Jönköping. I rollen som mötesbokare ansvarar du för att planera och boka in olika typer av kundbesök hos både privatpersoner och företag. Du arbetar huvudsakligen digitalt via mejl och SMS, men även telefon används som ett naturligt verktyg i det dagliga arbetet.

Du kommer att arbeta i företagets CRM-system och Outlook, där du planerar och koordinerar bokningar utifrån geografisk placering, tillgängliga resurser och ett effektivt resursutnyttjande. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig samordnande funktion i verksamheten. Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor och vill vara den som får vardagen att flyta, både för kunder och kollegor.

Detta är ett deltidsuppdrag på 50 % med en förväntad uppdragslängd om cirka ett år.

Du erbjuds

• En varierad och självständig roll med stort eget ansvar.
• Möjlighet att bli en nyckelperson i den dagliga planeringen.
• Flexibla arbetstider – du arbetar motsvarande 50 %, men hur timmarna fördelas över veckan planeras i dialog med arbetsgivaren.
• Ett team där samarbete, service och god kommunikation står i fokus.

Arbetsuppgifter

• Boka kundbesök hos privatpersoner och företag.
• Hantera bokningar via mejl, SMS och telefon.
• Besvara inkommande samtal från kunder.
• Hantera ombokningar och ändringar i planeringen.
• Planera bokningar i CRM-system och Outlook.
• Säkerställa en effektiv planering utifrån geografi och tillgängliga resurser.

Vi söker dig som

• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• Är van att arbeta i olika digitala system och har god datorvana.
• Finns tillgänglig för 83.5 timmar arbete / vecka
• Kan hanterat kundinvändningar på ett konstruktivt och lösningsorienterat sätt

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av försäljning eller kundservice
• Avancerad förmåga att strukturera och prioritera din egen arbetsdag

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Optimistisk
• Hjälpsam
• Målmedveten
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Är du en strukturerad och initiativtagande person som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor? Vill du kombinera administration, planering och kundkontakt i en varierad vardag där du blir en viktig länk mellan kunder och kollegor? Då kan detta vara tjänsten för dig! Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag.

Om tjänsten

Vi söker nu en mötesbokare på 50 % till Länsförsäkringar i Jönköping. I rollen som mötesbokare ansvarar du för att planera och boka in olika typer av kundbesök hos både privatpersoner och företag. Du arbetar huvudsakligen digitalt via mejl och SMS, men även telefon används som ett naturligt verktyg i det dagliga arbetet.

Du kommer att arbeta i företagets CRM-system och Outlook, där du planerar och koordinerar bokningar utifrån geografisk placering, tillgängliga resurser och ett effektivt resursutnyttjande. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig samordnande funktion i verksamheten. Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor och vill vara den som får vardagen att flyta, både för kunder och kollegor.

Detta är ett deltidsuppdrag på 50 % med en förväntad uppdragslängd om cirka ett år.

Du erbjuds

• En varierad och självständig roll med stort eget ansvar.
• Möjlighet att bli en nyckelperson i den dagliga planeringen.
• Flexibla arbetstider – du arbetar motsvarande 50 %, men hur timmarna fördelas över veckan planeras i dialog med arbetsgivaren.
• Ett team där samarbete, service och god kommunikation står i fokus.

Arbetsuppgifter

• Boka kundbesök hos privatpersoner och företag.
• Hantera bokningar via mejl, SMS och telefon.
• Besvara inkommande samtal från kunder.
• Hantera ombokningar och ändringar i planeringen.
• Planera bokningar i CRM-system och Outlook.
• Säkerställa en effektiv planering utifrån geografi och tillgängliga resurser.

Vi söker dig som

• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• Är van att arbeta i olika digitala system och har god datorvana.
• Finns tillgänglig för 83.5 timmar arbete / vecka
• Kan hanterat kundinvändningar på ett konstruktivt och lösningsorienterat sätt

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av försäljning eller kundservice
• Avancerad förmåga att strukturera och prioritera din egen arbetsdag

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Optimistisk
• Hjälpsam
• Målmedveten
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Är du en strukturerad och initiativtagande person som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor? Vill du kombinera administration, planering och kundkontakt i en varierad vardag där du blir en viktig länk mellan kunder och kollegor? Då kan detta vara tjänsten för dig! Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag.

Om tjänsten

Vi söker nu en mötesbokare på 50 % till Länsförsäkringar i Jönköping. I rollen som mötesbokare ansvarar du för att planera och boka in olika typer av kundbesök hos både privatpersoner och företag. Du arbetar huvudsakligen digitalt via mejl och SMS, men även telefon används som ett naturligt verktyg i det dagliga arbetet.

Du kommer att arbeta i företagets CRM-system och Outlook, där du planerar och koordinerar bokningar utifrån geografisk placering, tillgängliga resurser och ett effektivt resursutnyttjande. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig samordnande funktion i verksamheten. Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor och vill vara den som får vardagen att flyta, både för kunder och kollegor.

Detta är ett deltidsuppdrag på 50 % med en förväntad uppdragslängd om cirka ett år.

Du erbjuds

• En varierad och självständig roll med stort eget ansvar.
• Möjlighet att bli en nyckelperson i den dagliga planeringen.
• Flexibla arbetstider – du arbetar motsvarande 50 %, men hur timmarna fördelas över veckan planeras i dialog med arbetsgivaren.
• Ett team där samarbete, service och god kommunikation står i fokus.

Arbetsuppgifter

• Boka kundbesök hos privatpersoner och företag.
• Hantera bokningar via mejl, SMS och telefon.
• Besvara inkommande samtal från kunder.
• Hantera ombokningar och ändringar i planeringen.
• Planera bokningar i CRM-system och Outlook.
• Säkerställa en effektiv planering utifrån geografi och tillgängliga resurser.

Vi söker dig som

• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• Är van att arbeta i olika digitala system och har god datorvana.
• Finns tillgänglig för 83.5 timmar arbete / vecka
• Kan hanterat kundinvändningar på ett konstruktivt och lösningsorienterat sätt

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av försäljning eller kundservice
• Avancerad förmåga att strukturera och prioritera din egen arbetsdag

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Optimistisk
• Hjälpsam
• Målmedveten
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Är du en strukturerad och initiativtagande person som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor? Vill du kombinera administration, planering och kundkontakt i en varierad vardag där du blir en viktig länk mellan kunder och kollegor? Då kan detta vara tjänsten för dig! Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag.

Om tjänsten

Vi söker nu en mötesbokare på 50 % till Länsförsäkringar i Jönköping. I rollen som mötesbokare ansvarar du för att planera och boka in olika typer av kundbesök hos både privatpersoner och företag. Du arbetar huvudsakligen digitalt via mejl och SMS, men även telefon används som ett naturligt verktyg i det dagliga arbetet.

Du kommer att arbeta i företagets CRM-system och Outlook, där du planerar och koordinerar bokningar utifrån geografisk placering, tillgängliga resurser och ett effektivt resursutnyttjande. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig samordnande funktion i verksamheten. Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor och vill vara den som får vardagen att flyta, både för kunder och kollegor.

Detta är ett deltidsuppdrag på 50 % med en förväntad uppdragslängd om cirka ett år.

Du erbjuds

• En varierad och självständig roll med stort eget ansvar.
• Möjlighet att bli en nyckelperson i den dagliga planeringen.
• Flexibla arbetstider – du arbetar motsvarande 50 %, men hur timmarna fördelas över veckan planeras i dialog med arbetsgivaren.
• Ett team där samarbete, service och god kommunikation står i fokus.

Arbetsuppgifter

• Boka kundbesök hos privatpersoner och företag.
• Hantera bokningar via mejl, SMS och telefon.
• Besvara inkommande samtal från kunder.
• Hantera ombokningar och ändringar i planeringen.
• Planera bokningar i CRM-system och Outlook.
• Säkerställa en effektiv planering utifrån geografi och tillgängliga resurser.

Vi söker dig som

• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• Är van att arbeta i olika digitala system och har god datorvana.
• Finns tillgänglig för 83.5 timmar arbete / vecka
• Kan hanterat kundinvändningar på ett konstruktivt och lösningsorienterat sätt

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av försäljning eller kundservice
• Avancerad förmåga att strukturera och prioritera din egen arbetsdag

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Optimistisk
• Hjälpsam
• Målmedveten
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Helsingborgs Kulturskola är i ett spännande utvecklingsskede och nu söker vi en administratör som vill vara spindeln i nätet för pedagoger, elever och vårdnadshavare!

Om arbetsplatsen

Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museum, Helsingborgs kulturskola och Dunkers kulturhus. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner för kommunikation, administration, ekonomi och HR.

Helsingborgs kulturskola har sin huvudsaklig verksamhet på Dunkers kulturhus, men vårt uppdrag innebär också att vi ska finnas tillgängliga på andra platser i staden. Vi möter varje vecka elever mellan 6-19 år som tar del av våra kurser, utbildningar och öppna verksamhet. Helsingborgs kulturskolas mission är att berika andra människors liv, vi ska vara en kulturskola i ständig utveckling och vara attraktiva, synliga och tillgängliga. Vi utgår från individens behov och har alltid invånarna i fokus. På Helsingborgs kulturskola har vi ett rikt och mångfasetterat utbud inom en mängd olika konstnärliga uttryck.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör på Helsingborgs Kulturskola kommer du att arbeta med vikariehantering, instrumentutlån och inköp som en naturlig del av det dagliga administrativa arbetet. Du stöttar pedagogerna i frågor kring vårt elevhanteringssystem Speedadmin, samordnar IT‑relaterade frågor inom verksamheten och ansvarar för samordning av våra prova‑på‑dagar i samverkan med grundskolan.

Du ansvarar för all fakturering utöver elevavgifter, diarieföring samt hantering av samarbetsavtal och överenskommelser med andra verksamheter, exempelvis inom skolans värld. Vidare ansvarar du för pedagogernas instrumentersättning och stöttar vid behov i schema‑ och bemanningssystemet Medvind.

I rollen fungerar du som ett administrativt stöd för både vårdnadshavare och pedagoger och bidrar till att vardagen fungerar smidigt. Du arbetar nära samordnare och verksamhetskoordinator och ingår i kulturskolans administrativa team.

Arbetstiderna är förlagda till kontorstid, huvudsakligen under förmiddagar, och omfattar 4–5 dagar per vecka.

Krav

• Slutförd eftergymnasial utbildning
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av diarieföring inom offentlig sektor
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
• God digital kompetens och vana att arbeta i olika administrativa system

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete inom kulturskola eller liknande verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta i elevadministrativt system, exempelvis Speedadmin
• Erfarenhet av samverkan med skolverksamhet eller andra externa aktörer

Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter från ax till limpa. Du är noggrann, effektiv och har förmåga att både arbeta detaljorienterat och samtidigt se verksamheten ur ett helhetsperspektiv. Du arbetar proaktivt och strukturerat, och känner arbetstillfredsställelse i att inte enbart administrera utan också följa upp, analysera och bidra med förslag till utveckling av arbetssätt och rutiner.

Du har ett starkt service‑ och invånarperspektiv, trivs med att stödja både interna och externa kontakter och bidrar till ett professionellt och tillmötesgående bemötande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I rekryteringsprocessen använder vi oss av urvalsfrågor och lägger stor vikt vid dessa i urvalsarbetet.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information

Sista ansökningsdag: 260805

Anställningsform: Vikariat fram till 270630

Omfattning: 50%

Tillträdesdatum: 261101

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller yrkeslegitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor. Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/