Administratör - Lediga jobb

Om jobbet

Är du en serviceinriktad, strukturerad och samarbetsinriktad person som söker en varierad administrativ roll? Vill du arbeta i en verksamhet där din kompetens gör skillnad? Då kan det här vara tjänsten för dig.

Nu söker vi en ny kollega till vårt team då en av våra uppskattade medarbetare går i pension efter många år i verksamheten.

Inom socialförvaltningen och ekonomiavdelningen finns tre administrativa enheter som ger stöd och service till verksamheterna. Du kommer att tillhöra Enheten för administrativt verksamhetsstöd, där du blir en del av en funktion med tre administratörer som ansvarar för arvodering.

I rollen ansvarar du för administration kopplad till arvoden och ersättningar för familjehem och kontaktpersoner. Du hanterar arvoden, omkostnadsersättningar och tillhörande administrativa processer samt säkerställer att utbetalningar sker korrekt och enligt gällande avtal och riktlinjer. Du upprättar och administrerar avtal, registrerar och följer upp underlag samt ger administrativt stöd till chefer och handläggare i verksamheten.

Arbetet innebär många kontaktytor, både internt och externt, och ställer höga krav på noggrannhet, struktur och ett professionellt bemötande. Samtidigt erbjuder det en omväxlande vardag där du får ta eget ansvar och bidra till att utveckla våra arbetssätt tillsammans med dina kollegor.

Hos oss blir du en viktig del av ett engagerat team där samarbete, service och kvalitet står i fokus. Tillsammans skapar vi förutsättningar för ett väl fungerande administrativt stöd som gör skillnad – både för verksamheten och för de familjehem och kontaktpersoner som vi samarbetar med.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning om minst två år inom administration, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, god datorvana och är van att arbeta i olika digitala verksamhetssystem. Du uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, gärna inom socialtjänsten. Även erfarenhet av administration av arvoden, ersättningar eller andra ekonomiadministrativa processer är en fördel, liksom erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemen Treserva och Personec.

Vi söker dig som är service- och samarbetsinriktad, noggrann och har ett professionellt bemötande. Med lyhördhet och god kommunikationsförmåga skapar du förtroendefulla relationer med kollegor och andra samarbetspartners. Du arbetar strukturerat och säkerställer att dina arbetsuppgifter utförs i enlighet med fattade beslut, gällande avtal och förvaltningens riktlinjer. Du har även ett intresse för utveckling och digitalisering och bidrar gärna till att hitta effektiva lösningar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Rekryterande chef har semester till och med den 7 augusti. Under denna period har vi begränsade möjligheter att besvara frågor om tjänsten.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev. Har du skyddade personuppgifter skall du INTE ansöka via systemet utan kontakta rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Stadsområdet har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsområdets struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt. Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Nordost ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?

Om oss

Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid. Dessutom arbetar förvaltningen aktivt med krisstöd, trygghetsfrågor, föreningsliv, folkhälsa samt kontakter med invånare och civilsamhälle.

Välkommen till en levande förvaltning i ett dynamiskt stadsområde - här jobbar vi för gemenskap och öppenhet med fokus på dem vi är till för!

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Frivården norra Norrland omfattar Västernorrlands-, Västerbottens- och Norrbottens län och har bemannade kontor i Luleå, Gällivare, Umeå och Sundsvall. Frivården gör personutredningar och övervakar klienter som är villkorligt frigivna, har skyddstillsyn eller är dömda till samhällstjänst eller övervakas med hjälp av fotboja/intensivövervakning. Frivården arbetar också med olika behandlingsprogram, i Umeå och Sundsvall även på plats på närliggande anstalter. Inom frivården norra Norrland arbetar ca 180 medarbetare och 13 chefer med att minska klienters återfall i brott och på så sätt öka tryggheten i samhället.

Läs mer om frivården Sundsvalls verksamhet på vår hemsida.

Arbetsbeskrivning

Som administratör ingår du i en grupp om fyra administratörer med huvudsakligt ansvar för vanligt förekommande administrativa uppgifter. Arbetet innefattar också bemanning av reception och innebär därmed en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet genom att ansvara för kontorets inpassering till besöksavdelningen. Du ansvarar för att klientens identitet fastställs, att ärendet kontrolleras och att klientens tillstånd klargörs innan personen tillåts komma in i våra lokaler. Detta för att i möjligaste mån inte släppa in okända eller påverkade personer i våra lokaler

Du ansvarar för att tillsammans med övrig personal under säkra förhållanden avvisa klienter som utgör en säkerhetsrisk. Du ansvarar vidare för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och registrering i de klientadministrativa systemen. Det kan exempelvis röra registrering och expediering av beslut och personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan. Genom reception och kansli representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen.

Tjänsten avser ett heltidsvikariat på sex månader, med eventuellt möjlighet till förlängning. Viss tjänstgöring förekommer under förlängt öppethållande samt resor till vårat besökskontor i Härnösand.

Kvalifikationer

Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och har en väl utvecklad administrativ förmåga.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning (aktuell erfarenhet innebär inom de senaste 5 åren)
• God IT-kompetens
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• B-körkort

Det är även meriterande med:

• Examen från YH paralegal-Juridisk handläggare
• Kunskap om förvaltningslagen
• Erfarenhet av myndighetsarbete
• Erfarenhet av arkivering och diarieföring

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.

Här på enheten för ekonomiskt bistånd arbetar vi med brukarens behov i centrum. Vår strävan är att stärka individens väg till självständighet och egenförsörjning genom ökad brukarmedverkan. Vi värdesätter teamarbete och att lyfta varandras kompetenser och synliggöra det vi är bra på. Vårt arbete präglas av rättssäkerhet, professionalitet och ett etiskt förhållningssätt, där brukarens delaktighet är en central del. Rätt insats, till rätt person, i rätt tid, av rätt aktör och till rätt kostnad är vår strävan. Vi är måna om att hjälpas åt för att nå målen inom verksamheten. Vi erbjuder dig en positiv arbetsmiljö med nära och coachande ledarskap från gruppledare och enhetschef.

Vi arbetar i moderna lokaler i Sundbybergs stadshus, beläget i Hallonbergen, och har ett nära samarbete med övriga enheter inom välfärd och omsorg.                

Enheten består av 15 socialsekreterare, två seniora socialsekreterare, fyra administrativa handläggare, en FUT-handläggare samt en handläggare för dödsbo- och egna medels handläggare. Hos oss finns även två gruppledare som erbjuder ett nära och coachande ledarskap, samt en enhetschef med ansvar för verksamhet, personal och budget.

Vi har regelbundet socionomstudenter hos oss för sin verksamhetsförlagda utbildning och inom vårt traineeprogram. Totalt är vi 25 medarbetare som tillsammans bildar en engagerad och kompetent arbetsgrupp.

Som administrativ handläggare kommer du administrera utbetalning av försörjningsstöd och annat ekonomiskt bistånd på uppdrag från socialsekreterare.

Dina arbetsuppgifter är bland annat att göra beräkningar och verkställa beslut om försörjningsstöd, göra nödvändiga kontroller samt dokumentera i verksamhetssystemet. Bistå socialsekreterare med att genomföra kontroller i InfoTorg. Det finns även andra administrativa uppgifter på enheten bland annat journalföring, insortering, arkivering och kopiering av handlingar. Du samarbetar med enhetens socialsekreterare, andra myndigheter och samverkanspartners.

Vi vill att du har högskoleutbildning eller har annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har vidareutbildning på högskolenivå i offentlig handläggning och juridik. Du har goda kunskaper i socialförsäkringssystemen och socialtjänstlagen. Erfarenhet av arbete med försörjningsstöd, administrativt arbete från liknande arbetsuppgifter eller med handläggning inom andra myndigheter är meriterande.

Vi söker dig som är ansvarstagande och flexibel. Du har en god samarbetsförmåga och är relationsskapande men har även förmågan att arbeta självständigt. Du behöver vara handlingskraftig och trivas med att arbeta i högt tempo och ha en förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt, även i stressiga arbetssituationer. Du är strukturerad, lojal och har en helhetssyn. Du har god dokumentationsvana och en mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift. 

Viktigt för tjänsten är även att du har att stort samhällsintresse och drivs av att ge god service. Datavana är nödvändigt och erfarenhet av olika verksamhetssystem som t.ex. Combine är önskvärt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig en kreativ och proaktiv sektor med möjlighet till professionell utveckling, handledning och utbildningar. Sundbybergs stad erbjuder förmåner så som friskvårsbidrag och möjlighet att omvandla semesterlönetillägg mot extra lediga dagar.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansök senast den 2 augusti 2026.

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. 

Övrig information

En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet.

Tjänsten innebär att du kan komma att ingå i Sundbybergs stads krigsorganisation.

Välkommen med din ansökan!

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. 

• Stödja onboarding av nya medarbetare (interna och externa).
• Inskrivning av ny personal samt löpande uppdatering av projektets personalregister. Kontrollera att ny personal har rätt behörigheter.
• Granskning av underentreprenörer i Infobric – verifiering av företag, behörigheter och att samtliga krav är uppfyllda.
• Arbete i digitala system, exempelvis Infobric och SSG.
• Säkerställa att etableringen fungerar som den ska och att allt som behövs finns på plats. Göra felanmälningar och följa upp dessa vid behov.
• Stötta i samordning av entreprenörsboendet för projektmedlemmarna
• Genomföra inköp för arbetsplatsen. T.ex. kontorsmaterial, förbrukningsvaror, fika och liknande.
• Beställa IT-utrustning och hjälpa till att få igång den.
• Samordna konferenser och evenemang.
• Strukturerad och tydlig muntlig kommunikation, både enskilt och inför grupp.
• Prioritering av arbetsuppgifter i en miljö där tempot och inflödet kan variera.

• Stödja onboarding av nya medarbetare (interna och externa).
• Inskrivning av ny personal samt löpande uppdatering av projektets personalregister. Kontrollera att ny personal har rätt behörigheter.
• Granskning av underentreprenörer i Infobric – verifiering av företag, behörigheter och att samtliga krav är uppfyllda.
• Arbete i digitala system, exempelvis Infobric och SSG.
• Säkerställa att etableringen fungerar som den ska och att allt som behövs finns på plats. Göra felanmälningar och följa upp dessa vid behov.
• Stötta i samordning av entreprenörsboendet för projektmedlemmarna
• Genomföra inköp för arbetsplatsen. T.ex. kontorsmaterial, förbrukningsvaror, fika och liknande.
• Beställa IT-utrustning och hjälpa till att få igång den.
• Samordna konferenser och evenemang.
• Strukturerad och tydlig muntlig kommunikation, både enskilt och inför grupp.
• Prioritering av arbetsuppgifter i en miljö där tempot och inflödet kan variera.

• Stödja onboarding av nya medarbetare (interna och externa).
• Inskrivning av ny personal samt löpande uppdatering av projektets personalregister. Kontrollera att ny personal har rätt behörigheter.
• Granskning av underentreprenörer i Infobric – verifiering av företag, behörigheter och att samtliga krav är uppfyllda.
• Arbete i digitala system, exempelvis Infobric och SSG.
• Säkerställa att etableringen fungerar som den ska och att allt som behövs finns på plats. Göra felanmälningar och följa upp dessa vid behov.
• Stötta i samordning av entreprenörsboendet för projektmedlemmarna
• Genomföra inköp för arbetsplatsen. T.ex. kontorsmaterial, förbrukningsvaror, fika och liknande.
• Beställa IT-utrustning och hjälpa till att få igång den.
• Samordna konferenser och evenemang.
• Strukturerad och tydlig muntlig kommunikation, både enskilt och inför grupp.
• Prioritering av arbetsuppgifter i en miljö där tempot och inflödet kan variera.

• Stödja onboarding av nya medarbetare (interna och externa).
• Inskrivning av ny personal samt löpande uppdatering av projektets personalregister. Kontrollera att ny personal har rätt behörigheter.
• Granskning av underentreprenörer i Infobric – verifiering av företag, behörigheter och att samtliga krav är uppfyllda.
• Arbete i digitala system, exempelvis Infobric och SSG.
• Säkerställa att etableringen fungerar som den ska och att allt som behövs finns på plats. Göra felanmälningar och följa upp dessa vid behov.
• Stötta i samordning av entreprenörsboendet för projektmedlemmarna
• Genomföra inköp för arbetsplatsen. T.ex. kontorsmaterial, förbrukningsvaror, fika och liknande.
• Beställa IT-utrustning och hjälpa till att få igång den.
• Samordna konferenser och evenemang.
• Strukturerad och tydlig muntlig kommunikation, både enskilt och inför grupp.
• Prioritering av arbetsuppgifter i en miljö där tempot och inflödet kan variera.

• Stödja onboarding av nya medarbetare (interna och externa).
• Inskrivning av ny personal samt löpande uppdatering av projektets personalregister. Kontrollera att ny personal har rätt behörigheter.
• Granskning av underentreprenörer i Infobric – verifiering av företag, behörigheter och att samtliga krav är uppfyllda.
• Arbete i digitala system, exempelvis Infobric och SSG.
• Säkerställa att etableringen fungerar som den ska och att allt som behövs finns på plats. Göra felanmälningar och följa upp dessa vid behov.
• Stötta i samordning av entreprenörsboendet för projektmedlemmarna
• Genomföra inköp för arbetsplatsen. T.ex. kontorsmaterial, förbrukningsvaror, fika och liknande.
• Beställa IT-utrustning och hjälpa till att få igång den.
• Samordna konferenser och evenemang.
• Strukturerad och tydlig muntlig kommunikation, både enskilt och inför grupp.
• Prioritering av arbetsuppgifter i en miljö där tempot och inflödet kan variera.