Administratör - Lediga jobb

Ingen arbetsdag är den andra lik hos oss på Växjö kommun. Ibland tar vi hand om de små sakerna och ibland om de riktigt stora. Oavsett vilket innebär det en arbetsdag som betyder något på riktigt. Vi är drygt 7 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att skapa en bra dag, varje dag. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad och samtidigt växa och utvecklas. Här finns en stor bredd av yrken och karriärmöjligheter, gemensamt för dem alla är att de bygger och skapar vårt framtida Växjö. Vill du dela vår arbetsdag? Jobba för en bra dag. Varje dag. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss är du en viktig person och du har ofta rollen som spindeln i nätet. Du organiserar, samordnar och tar hand om de uppgifter som måste göras. Det kan handla om att förbereda, avlasta och strukturera upp andras arbetsuppgifter. Arbetet är ofta varierande och som person är det är bra att vara strukturerad, flexibel, stresstålig och ha förmågan att hålla många bollar i luften. Du arbetar tillsammans med skolledningen men du kommer också ingå i vårt team med de andra gymnasieadministratörerna. Vi söker nu en administratör till Katedral vilket är en gymnasieskola med ca 1250 elever som erbjuder flera högskoleförberedande program. Uppdraget som administratör innebär följande arbetsuppgifter: • HR-administration som att skriva anställningsavtal, tillstyrka i HR-system, lägga in löneschema och lönefördelningar  • HR-support till personal och rektorer  • Vikarieanskaffning  • Hantera beställningar av till exempel läromedel och förbrukningsmaterial  • Fakturahantering • Hantering av skolans stipendier och fonder  • Andra uppdrag från rektor i syfte att utgöra ett chefsstöd eller från vårt elevadministrativa system KVALIFIKATIONER Du har som lägst treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning. Minst två års erfarenhet av administrativt arbete där du har erfarenhet av att arbeta självständigt. Du behöver även ha dokumenterat god erfarenhet av Office-paketet eller jämförbar programvara samt kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem.  Som person är du serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt. Vi söker dig som är noggrann med sinne för struktur och ordning samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du är handlingsinriktad, har stort hjärta och engagemang för ditt arbete och din samarbetsförmåga gör att du har lätt för att skapa goda relationer till övrig personal. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-09-13 eller enligt överenskommelse . Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet. Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation. Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se). Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3). För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet. Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.

Om jobbet

Är du en positiv och serviceinriktad person som trivs med att ge ett professionellt bemötande? Är du strukturerad och gillar att arbeta administrativt i en roll med många kontaktytor? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Om tjänsten Vi söker nu en receptionist på heltid till en av våra kunder i Stockholm. Som receptionist är du företagets ansikte utåt och har en viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt intryck för besökare, kunder och medarbetare.

Rollen innebär en kombination av receptionsarbete och administrativa arbetsuppgifter där du har daglig kontakt med både interna och externa personer. Du blir en viktig del av verksamheten och bidrar till att den dagliga driften fungerar smidigt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot och välkomna besökare med ett professionellt och serviceinriktat bemötande.
• Ansvara för receptionen och vara företagets första kontaktpunkt.
• Hantera inkommande samtal och hänvisa vidare till rätt person.
• Utföra administrativa uppgifter och ge stöd i det dagliga arbetet.
• Samarbeta med kollegor för att säkerställa en välfungerande reception.

Om dig För att trivas i rollen ser vi att du är en positiv och lösningsorienterad person som tycker om att hjälpa andra. Du är strukturerad, har lätt för att samarbeta och behåller lugnet även när tempot är högt. Du är van vid att ge god service och har ett professionellt bemötande i alla situationer.

Vi ser att du har:

• Erfarenhet av kundservice, reception eller annat serviceinriktat arbete.
• God datorvana och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Om anställningen Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid under 6 månader via Adecco med placering hos kund i Stockholm.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Emmali Loxvi, via emmali.loxvi@adecco.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Om jobbet

Är du en positiv och serviceinriktad person som trivs med att ge ett professionellt bemötande? Är du strukturerad och gillar att arbeta administrativt i en roll med många kontaktytor? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Om tjänsten Vi söker nu en receptionist på heltid till en av våra kunder i Stockholm. Som receptionist är du företagets ansikte utåt och har en viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt intryck för besökare, kunder och medarbetare.

Rollen innebär en kombination av receptionsarbete och administrativa arbetsuppgifter där du har daglig kontakt med både interna och externa personer. Du blir en viktig del av verksamheten och bidrar till att den dagliga driften fungerar smidigt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot och välkomna besökare med ett professionellt och serviceinriktat bemötande.
• Ansvara för receptionen och vara företagets första kontaktpunkt.
• Hantera inkommande samtal och hänvisa vidare till rätt person.
• Utföra administrativa uppgifter och ge stöd i det dagliga arbetet.
• Samarbeta med kollegor för att säkerställa en välfungerande reception.

Om dig För att trivas i rollen ser vi att du är en positiv och lösningsorienterad person som tycker om att hjälpa andra. Du är strukturerad, har lätt för att samarbeta och behåller lugnet även när tempot är högt. Du är van vid att ge god service och har ett professionellt bemötande i alla situationer.

Vi ser att du har:

• Erfarenhet av kundservice, reception eller annat serviceinriktat arbete.
• God datorvana och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Om anställningen Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid under 6 månader via Adecco med placering hos kund i Stockholm.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Emmali Loxvi, via emmali.loxvi@adecco.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Ingen arbetsdag är den andra lik hos oss på Växjö kommun. Ibland tar vi hand om de små sakerna och ibland om de riktigt stora. Oavsett vilket innebär det en arbetsdag som betyder något på riktigt. Vi är drygt 7 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att skapa en bra dag, varje dag. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad och samtidigt växa och utvecklas. Här finns en stor bredd av yrken och karriärmöjligheter, gemensamt för dem alla är att de bygger och skapar vårt framtida Växjö. Vill du dela vår arbetsdag? Jobba för en bra dag. Varje dag. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss är du en viktig person och du har ofta rollen som spindeln i nätet. Du organiserar, samordnar och tar hand om de uppgifter som måste göras. Det kan handla om att förbereda, avlasta och strukturera upp andras arbetsuppgifter. Arbetet är ofta varierande och som person är det är bra att vara strukturerad, flexibel, stresstålig och ha förmågan att hålla många bollar i luften. Du arbetar tillsammans med skolledningen men du kommer också ingå i vårt team med de andra gymnasieadministratörerna. Vi söker nu en administratör till Katedral vilket är en gymnasieskola med ca 1250 elever som erbjuder flera högskoleförberedande program. Uppdraget som administratör innebär följande arbetsuppgifter: • HR-administration som att skriva anställningsavtal, tillstyrka i HR-system, lägga in löneschema och lönefördelningar  • HR-support till personal och rektorer  • Vikarieanskaffning  • Hantera beställningar av till exempel läromedel och förbrukningsmaterial  • Fakturahantering • Hantering av skolans stipendier och fonder  • Andra uppdrag från rektor i syfte att utgöra ett chefsstöd eller från vårt elevadministrativa system KVALIFIKATIONER Du har som lägst treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning. Minst två års erfarenhet av administrativt arbete där du har erfarenhet av att arbeta självständigt. Du behöver även ha dokumenterat god erfarenhet av Office-paketet eller jämförbar programvara samt kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem.  Som person är du serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt. Vi söker dig som är noggrann med sinne för struktur och ordning samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du är handlingsinriktad, har stort hjärta och engagemang för ditt arbete och din samarbetsförmåga gör att du har lätt för att skapa goda relationer till övrig personal. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-09-13 eller enligt överenskommelse . Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet. Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation. Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se). Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3). För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet. Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.

Ingen arbetsdag är den andra lik hos oss på Växjö kommun. Ibland tar vi hand om de små sakerna och ibland om de riktigt stora. Oavsett vilket innebär det en arbetsdag som betyder något på riktigt. Vi är drygt 7 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att skapa en bra dag, varje dag. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad och samtidigt växa och utvecklas. Här finns en stor bredd av yrken och karriärmöjligheter, gemensamt för dem alla är att de bygger och skapar vårt framtida Växjö. Vill du dela vår arbetsdag? Jobba för en bra dag. Varje dag. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss är du en viktig person och du har ofta rollen som spindeln i nätet. Du organiserar, samordnar och tar hand om de uppgifter som måste göras. Det kan handla om att förbereda, avlasta och strukturera upp andras arbetsuppgifter. Arbetet är ofta varierande och som person är det är bra att vara strukturerad, flexibel, stresstålig och ha förmågan att hålla många bollar i luften. Du arbetar tillsammans med skolledningen men du kommer också ingå i vårt team med de andra gymnasieadministratörerna. Vi söker nu en administratör till Katedral vilket är en gymnasieskola med ca 1250 elever som erbjuder flera högskoleförberedande program. Uppdraget som administratör innebär följande arbetsuppgifter: • HR-administration som att skriva anställningsavtal, tillstyrka i HR-system, lägga in löneschema och lönefördelningar  • HR-support till personal och rektorer  • Vikarieanskaffning  • Hantera beställningar av till exempel läromedel och förbrukningsmaterial  • Fakturahantering • Hantering av skolans stipendier och fonder  • Andra uppdrag från rektor i syfte att utgöra ett chefsstöd eller från vårt elevadministrativa system KVALIFIKATIONER Du har som lägst treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning. Minst två års erfarenhet av administrativt arbete där du har erfarenhet av att arbeta självständigt. Du behöver även ha dokumenterat god erfarenhet av Office-paketet eller jämförbar programvara samt kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem.  Som person är du serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt. Vi söker dig som är noggrann med sinne för struktur och ordning samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du är handlingsinriktad, har stort hjärta och engagemang för ditt arbete och din samarbetsförmåga gör att du har lätt för att skapa goda relationer till övrig personal. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-09-13 eller enligt överenskommelse . Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet. Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation. Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se). Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3). För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet. Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.

Om jobbet

Är du en positiv och serviceinriktad person som trivs med att ge ett professionellt bemötande? Är du strukturerad och gillar att arbeta administrativt i en roll med många kontaktytor? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Om tjänsten Vi söker nu en receptionist på heltid till en av våra kunder i Stockholm. Som receptionist är du företagets ansikte utåt och har en viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt intryck för besökare, kunder och medarbetare.

Rollen innebär en kombination av receptionsarbete och administrativa arbetsuppgifter där du har daglig kontakt med både interna och externa personer. Du blir en viktig del av verksamheten och bidrar till att den dagliga driften fungerar smidigt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot och välkomna besökare med ett professionellt och serviceinriktat bemötande.
• Ansvara för receptionen och vara företagets första kontaktpunkt.
• Hantera inkommande samtal och hänvisa vidare till rätt person.
• Utföra administrativa uppgifter och ge stöd i det dagliga arbetet.
• Samarbeta med kollegor för att säkerställa en välfungerande reception.

Om dig För att trivas i rollen ser vi att du är en positiv och lösningsorienterad person som tycker om att hjälpa andra. Du är strukturerad, har lätt för att samarbeta och behåller lugnet även när tempot är högt. Du är van vid att ge god service och har ett professionellt bemötande i alla situationer.

Vi ser att du har:

• Erfarenhet av kundservice, reception eller annat serviceinriktat arbete.
• God datorvana och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Om anställningen Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid under 6 månader via Adecco med placering hos kund i Stockholm.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Emmali Loxvi, via emmali.loxvi@adecco.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Om jobbet

Är du en positiv och serviceinriktad person som trivs med att ge ett professionellt bemötande? Är du strukturerad och gillar att arbeta administrativt i en roll med många kontaktytor? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Om tjänsten Vi söker nu en receptionist på heltid till en av våra kunder i Stockholm. Som receptionist är du företagets ansikte utåt och har en viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt intryck för besökare, kunder och medarbetare.

Rollen innebär en kombination av receptionsarbete och administrativa arbetsuppgifter där du har daglig kontakt med både interna och externa personer. Du blir en viktig del av verksamheten och bidrar till att den dagliga driften fungerar smidigt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot och välkomna besökare med ett professionellt och serviceinriktat bemötande.
• Ansvara för receptionen och vara företagets första kontaktpunkt.
• Hantera inkommande samtal och hänvisa vidare till rätt person.
• Utföra administrativa uppgifter och ge stöd i det dagliga arbetet.
• Samarbeta med kollegor för att säkerställa en välfungerande reception.

Om dig För att trivas i rollen ser vi att du är en positiv och lösningsorienterad person som tycker om att hjälpa andra. Du är strukturerad, har lätt för att samarbeta och behåller lugnet även när tempot är högt. Du är van vid att ge god service och har ett professionellt bemötande i alla situationer.

Vi ser att du har:

• Erfarenhet av kundservice, reception eller annat serviceinriktat arbete.
• God datorvana och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Om anställningen Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid under 6 månader via Adecco med placering hos kund i Stockholm.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Emmali Loxvi, via emmali.loxvi@adecco.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Ingen arbetsdag är den andra lik hos oss på Växjö kommun. Ibland tar vi hand om de små sakerna och ibland om de riktigt stora. Oavsett vilket innebär det en arbetsdag som betyder något på riktigt. Vi är drygt 7 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att skapa en bra dag, varje dag. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad och samtidigt växa och utvecklas. Här finns en stor bredd av yrken och karriärmöjligheter, gemensamt för dem alla är att de bygger och skapar vårt framtida Växjö. Vill du dela vår arbetsdag? Jobba för en bra dag. Varje dag. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss är du en viktig person och du har ofta rollen som spindeln i nätet. Du organiserar, samordnar och tar hand om de uppgifter som måste göras. Det kan handla om att förbereda, avlasta och strukturera upp andras arbetsuppgifter. Arbetet är ofta varierande och som person är det är bra att vara strukturerad, flexibel, stresstålig och ha förmågan att hålla många bollar i luften. Du arbetar tillsammans med skolledningen men du kommer också ingå i vårt team med de andra gymnasieadministratörerna. Vi söker nu en administratör till Katedral vilket är en gymnasieskola med ca 1250 elever som erbjuder flera högskoleförberedande program. Uppdraget som administratör innebär följande arbetsuppgifter: • HR-administration som att skriva anställningsavtal, tillstyrka i HR-system, lägga in löneschema och lönefördelningar  • HR-support till personal och rektorer  • Vikarieanskaffning  • Hantera beställningar av till exempel läromedel och förbrukningsmaterial  • Fakturahantering • Hantering av skolans stipendier och fonder  • Andra uppdrag från rektor i syfte att utgöra ett chefsstöd eller från vårt elevadministrativa system KVALIFIKATIONER Du har som lägst treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning. Minst två års erfarenhet av administrativt arbete där du har erfarenhet av att arbeta självständigt. Du behöver även ha dokumenterat god erfarenhet av Office-paketet eller jämförbar programvara samt kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem.  Som person är du serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt. Vi söker dig som är noggrann med sinne för struktur och ordning samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du är handlingsinriktad, har stort hjärta och engagemang för ditt arbete och din samarbetsförmåga gör att du har lätt för att skapa goda relationer till övrig personal. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-09-13 eller enligt överenskommelse . Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet. Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation. Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se). Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3). För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet. Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.

Ingen arbetsdag är den andra lik hos oss på Växjö kommun. Ibland tar vi hand om de små sakerna och ibland om de riktigt stora. Oavsett vilket innebär det en arbetsdag som betyder något på riktigt. Vi är drygt 7 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att skapa en bra dag, varje dag. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad och samtidigt växa och utvecklas. Här finns en stor bredd av yrken och karriärmöjligheter, gemensamt för dem alla är att de bygger och skapar vårt framtida Växjö. Vill du dela vår arbetsdag? Jobba för en bra dag. Varje dag. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss är du en viktig person och du har ofta rollen som spindeln i nätet. Du organiserar, samordnar och tar hand om de uppgifter som måste göras. Det kan handla om att förbereda, avlasta och strukturera upp andras arbetsuppgifter. Arbetet är ofta varierande och som person är det är bra att vara strukturerad, flexibel, stresstålig och ha förmågan att hålla många bollar i luften. Du arbetar tillsammans med skolledningen men du kommer också ingå i vårt team med de andra gymnasieadministratörerna. Vi söker nu en administratör till Katedral vilket är en gymnasieskola med ca 1250 elever som erbjuder flera högskoleförberedande program. Uppdraget som administratör innebär följande arbetsuppgifter: • HR-administration som att skriva anställningsavtal, tillstyrka i HR-system, lägga in löneschema och lönefördelningar  • HR-support till personal och rektorer  • Vikarieanskaffning  • Hantera beställningar av till exempel läromedel och förbrukningsmaterial  • Fakturahantering • Hantering av skolans stipendier och fonder  • Andra uppdrag från rektor i syfte att utgöra ett chefsstöd eller från vårt elevadministrativa system KVALIFIKATIONER Du har som lägst treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning. Minst två års erfarenhet av administrativt arbete där du har erfarenhet av att arbeta självständigt. Du behöver även ha dokumenterat god erfarenhet av Office-paketet eller jämförbar programvara samt kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem.  Som person är du serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt. Vi söker dig som är noggrann med sinne för struktur och ordning samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du är handlingsinriktad, har stort hjärta och engagemang för ditt arbete och din samarbetsförmåga gör att du har lätt för att skapa goda relationer till övrig personal. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-09-13 eller enligt överenskommelse . Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet. Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation. Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se). Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3). För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet. Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.

Om jobbet

Är du en positiv och serviceinriktad person som trivs med att ge ett professionellt bemötande? Är du strukturerad och gillar att arbeta administrativt i en roll med många kontaktytor? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Om tjänsten Vi söker nu en receptionist på heltid till en av våra kunder i Stockholm. Som receptionist är du företagets ansikte utåt och har en viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt intryck för besökare, kunder och medarbetare.

Rollen innebär en kombination av receptionsarbete och administrativa arbetsuppgifter där du har daglig kontakt med både interna och externa personer. Du blir en viktig del av verksamheten och bidrar till att den dagliga driften fungerar smidigt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot och välkomna besökare med ett professionellt och serviceinriktat bemötande.
• Ansvara för receptionen och vara företagets första kontaktpunkt.
• Hantera inkommande samtal och hänvisa vidare till rätt person.
• Utföra administrativa uppgifter och ge stöd i det dagliga arbetet.
• Samarbeta med kollegor för att säkerställa en välfungerande reception.

Om dig För att trivas i rollen ser vi att du är en positiv och lösningsorienterad person som tycker om att hjälpa andra. Du är strukturerad, har lätt för att samarbeta och behåller lugnet även när tempot är högt. Du är van vid att ge god service och har ett professionellt bemötande i alla situationer.

Vi ser att du har:

• Erfarenhet av kundservice, reception eller annat serviceinriktat arbete.
• God datorvana och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Om anställningen Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid under 6 månader via Adecco med placering hos kund i Stockholm.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Emmali Loxvi, via emmali.loxvi@adecco.se

Varmt välkommen med din ansökan!