Administratör - Lediga jobb

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Välkommen till vår uppskattade glesbygdsvårdcentral med cirka 6 500 listade patienter! Vi erbjuder en mångsidig verksamhet med distriktsläkarmottagning, distriktssköterskemottagning och specialiserade mottagningar inom diabetes, blodtryck, hjärtsvikt, astma/KOL, risk/missbruk samt psykisk hälsa. Här finns även mödra- och barnhälsovård, fysioterapi, arbetsterapi, rehabkoordinator och samtalsmottagning. Vi har en stabil grundbemanning av alla personalkategorier.

Med 75 km till närmaste sjukhus fyller vi en viktig funktion för våra patienter - och du blir en del av ett team som gör skillnad. Hos oss finns tillgång till röntgen där delegerad personal kan utföra undersökningar, vilket ger oss möjlighet att hantera en bred variation av patientfall.

Som klinikassistent hos oss stödjer du vårdcentralens chefer i det personaladministrativa arbetet och du ansvarar för schema- och lönehantering för all personal i nära samverkan med första linjens chefer, HR och medarbetare. 

Vill du arbeta inom primärvården i en varm och engagerad arbetsmiljö? Hos oss får du en meningsfull vardag där du gör skillnad för människor - varje dag.

Exempel på ansvar och arbetsuppgifter:

• Löneadministration i regionens lönesystem samt kontroll av att schema följer gällande lagar och avtal. Hålla sig uppdaterad om anställningsformer och regelverk i samverkan med HR
• Fungera som länk mellan medarbetare, lönekontor och chef
• Ta emot sjukanmälningar.
• Schemaplanering för personal
• Upprätta anställningsavtal tillsammans med chef
• Protokollföra och boka möten/lokaler
• Hantera vårdcentralens fakturor
• Övergripande ansvar för IT-utrustning och telefoni

Krav:

• Lägst gymnasial utbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande erfarenhet inom lön samt erfarenhet av självständig löneadministration i närtid
• Du behärskar svenska flytande i både tal och skrift och har goda kunskaper i Office 365 eller likvärdigt

Meriterande:

• YH-utbildning inom löneområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, samt erfarenhet av löneadministration inom offentlig sektor
• Erfarenhet av lönesystemet Heroma

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du:

• Strukturerad
• Serviceinriktad
• Lösningsorienterad

Du arbetar självständigt samtidigt som du värderar och ser nyttan av samarbete med andra.

• Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt
• Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna
• På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning
• Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag

Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du som sökande uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister via ett digitalt registerutdrag alternativt i obrutet kuvert enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här: Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se).

Fackliga kontaktuppgifter

Fackförbund - Region Dalarna

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.

Välkommen till oss

Vill du arbeta med administrativa arbetsuppgifter och är intresserad av målgruppen äldre?

Då kan detta vara rätt tjänst för dig. Vi söker nu en administratör inom området biståndsbedömning för äldre. Du kommer att arbeta nära biståndshandläggarna och ha en viktig roll i verksamhetens administrativa processer.

Biståndsbedömning för äldre ansvar för myndighetsutövning enligt socialtjänstlagen för personer över 65 år. Vi utreder, beslutar, beställer och följer upp insatser för vår målgrupp. Området leds av områdeschef och innefattar fyra enheter inom området biståndsbedömning för äldre som sammanlagt består av 81 engagerade medarbetare. Inom enheterna arbetar bland annat enhetschefer, biståndshandläggare, gruppledare, mentorer, färdtjänsthandläggare och avgiftshandläggare. I gruppen hjälps vi åt och stöttar varandra vid arbetstoppar, delar med oss av kunskap och vår arbetsglädje. 

Vi erbjuder

Du blir en del av en arbetsplats som präglas av professionalism, värme och hög arbetsmoral. Som månadsanställd har du möjlighet till semesterväxling, flextid och friskvårdsbidrag. Vi tillämpar även sommararbetstid. Våra moderna lokaler ligger nära Odenplan och Torsplan med mycket goda kommunikationer.

Din roll

I rollen som administratör ger du stöd till biståndshandläggarna med de administrativa delarna av handläggningsprocessen. För att utföra arbetsuppgifterna på ett rättssäkert och effektivt sätt behöver du ha erfarenhet som biståndshandläggare och en god förståelse för myndighetsutövning enligt socialtjänstlagen. 

Arbetet omfattar bland annat placeringar avseende korttidsboende och tillfälliga vistelser, rapportering av insatser i verksamhetssystemet, upprättande av individuella avtal samt hantering i Paraplysystemet för kunder som enbart har trygghetslarm.

Rollen stöttar samtliga enheter inom området. Rollen är under utveckling, vilket ger dig möjlighet att tillsammans med kollegor och chefer bidra till att utveckla administrativa arbetssätt och processer.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• socionomexamen
• aktuell erfarenhet av arbete som biståndshandläggare inom äldreomsorgen
• god kunskap om myndighetsutövning enligt socialtjänstlagen och handläggningsprocessen
• mycket goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel och PowerPoint)
• goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet
• erfarenhet av administration inom Stockholms stad
• mycket goda kunskaper i Paraplysystemet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Arbetet kräver att du har en genuin känsla för service och administration. Du arbetar strukturerat, planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och utför dina arbetsuppgifter med stor noggrannhet. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt har ett professionellt bemötande. Som person är du självgående, tar egna initiativ och har en hög ansvarskänsla. Eftersom du vid behov kommer att ge stöd till samtliga fyra enheter behöver du också vara flexibel och trivas i en roll med många kontaktytor. Vi lägger stor vikt vid din motivation, ditt engagemang och din förmåga att bidra till verksamhetens fortsatta utveckling.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.

Välkommen till oss

Vill du arbeta med administrativa arbetsuppgifter och är intresserad av målgruppen äldre?

Då kan detta vara rätt tjänst för dig. Vi söker nu en administratör inom området biståndsbedömning för äldre. Du kommer att arbeta nära biståndshandläggarna och ha en viktig roll i verksamhetens administrativa processer.

Biståndsbedömning för äldre ansvar för myndighetsutövning enligt socialtjänstlagen för personer över 65 år. Vi utreder, beslutar, beställer och följer upp insatser för vår målgrupp. Området leds av områdeschef och innefattar fyra enheter inom området biståndsbedömning för äldre som sammanlagt består av 81 engagerade medarbetare. Inom enheterna arbetar bland annat enhetschefer, biståndshandläggare, gruppledare, mentorer, färdtjänsthandläggare och avgiftshandläggare. I gruppen hjälps vi åt och stöttar varandra vid arbetstoppar, delar med oss av kunskap och vår arbetsglädje. 

Vi erbjuder

Du blir en del av en arbetsplats som präglas av professionalism, värme och hög arbetsmoral. Som månadsanställd har du möjlighet till semesterväxling, flextid och friskvårdsbidrag. Vi tillämpar även sommararbetstid. Våra moderna lokaler ligger nära Odenplan och Torsplan med mycket goda kommunikationer.

Din roll

I rollen som administratör ger du stöd till biståndshandläggarna med de administrativa delarna av handläggningsprocessen. För att utföra arbetsuppgifterna på ett rättssäkert och effektivt sätt behöver du ha erfarenhet som biståndshandläggare och en god förståelse för myndighetsutövning enligt socialtjänstlagen. 

Arbetet omfattar bland annat placeringar avseende korttidsboende och tillfälliga vistelser, rapportering av insatser i verksamhetssystemet, upprättande av individuella avtal samt hantering i Paraplysystemet för kunder som enbart har trygghetslarm.

Rollen stöttar samtliga enheter inom området. Rollen är under utveckling, vilket ger dig möjlighet att tillsammans med kollegor och chefer bidra till att utveckla administrativa arbetssätt och processer.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• socionomexamen
• aktuell erfarenhet av arbete som biståndshandläggare inom äldreomsorgen
• god kunskap om myndighetsutövning enligt socialtjänstlagen och handläggningsprocessen
• mycket goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel och PowerPoint)
• goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet
• erfarenhet av administration inom Stockholms stad
• mycket goda kunskaper i Paraplysystemet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Arbetet kräver att du har en genuin känsla för service och administration. Du arbetar strukturerat, planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och utför dina arbetsuppgifter med stor noggrannhet. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt har ett professionellt bemötande. Som person är du självgående, tar egna initiativ och har en hög ansvarskänsla. Eftersom du vid behov kommer att ge stöd till samtliga fyra enheter behöver du också vara flexibel och trivas i en roll med många kontaktytor. Vi lägger stor vikt vid din motivation, ditt engagemang och din förmåga att bidra till verksamhetens fortsatta utveckling.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Sektionen Configuration och Document Management är en del av det större Special Engineering inom Saab Naval utvecklingsorganisation. Sektionen är lokaliserad till Karlskrona och expanderar för tillfället för att kunna möta framtida projektbehov. Vi söker därför en Dokumentadministratör.

Som Dokumentadministratör hos oss blir du en del av våra kundprojekt där vi nyutvecklar, modifierar eller underhåller ubåtar och ytfartyg. Kunden är ofta Svenska Försvarsmakten, men kan också vara andra kunder. I projekten kommer du att vara experten i informationshantering och de verktyg vi använder, både externa, och ett antal egenutvecklade system.

Arbetsuppgifter

• Korrekt hantera diverse projektdokumentation från kunder och leverantörer i våra system
• Säkerställa smidigt informationsflöde genom att hantera, paketera, lagra och leverera dokument till kunder och leverantörer
• Hålla samman kompletta leveranser och ta fram följebrev
• Kvalitetskontrollera information i våra system, att den ligger på rätt plats, i rätt tid, är granskad och klar
• Följa upp ordning och reda i informationen och att projektspecifika rutiner följs
• Hjälpa och guida medarbetare med hur de ska hantera sin information i våra system
• Bidra till att utveckla Saab Kockums framtida förmåga genom att vara en del av vårt ständiga förbättringsarbete

Krav

• Organiserad och en proaktiv person som är stolt över att hålla noggranna register
• En naturlig problemlösare med ett skarpt öga för detaljer och en passion för ständig förbättring
• Erfaren i arbete med teknisk information, kanske med komplexa produkter i PDM/PLM-system
• Van vid att arbeta i projektform och har god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift
• Social och lätt att samarbeta med kollegor internt och hos kunden

Tjänstgöringsort Karlskrona.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Sektionen Configuration och Document Management är en del av det större Special Engineering inom Saab Naval utvecklingsorganisation. Sektionen är lokaliserad till Karlskrona och expanderar för tillfället för att kunna möta framtida projektbehov. Vi söker därför en Dokumentadministratör.

Som Dokumentadministratör hos oss blir du en del av våra kundprojekt där vi nyutvecklar, modifierar eller underhåller ubåtar och ytfartyg. Kunden är ofta Svenska Försvarsmakten, men kan också vara andra kunder. I projekten kommer du att vara experten i informationshantering och de verktyg vi använder, både externa, och ett antal egenutvecklade system.

Arbetsuppgifter

• Korrekt hantera diverse projektdokumentation från kunder och leverantörer i våra system
• Säkerställa smidigt informationsflöde genom att hantera, paketera, lagra och leverera dokument till kunder och leverantörer
• Hålla samman kompletta leveranser och ta fram följebrev
• Kvalitetskontrollera information i våra system, att den ligger på rätt plats, i rätt tid, är granskad och klar
• Följa upp ordning och reda i informationen och att projektspecifika rutiner följs
• Hjälpa och guida medarbetare med hur de ska hantera sin information i våra system
• Bidra till att utveckla Saab Kockums framtida förmåga genom att vara en del av vårt ständiga förbättringsarbete

Krav

• Organiserad och en proaktiv person som är stolt över att hålla noggranna register
• En naturlig problemlösare med ett skarpt öga för detaljer och en passion för ständig förbättring
• Erfaren i arbete med teknisk information, kanske med komplexa produkter i PDM/PLM-system
• Van vid att arbeta i projektform och har god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift
• Social och lätt att samarbeta med kollegor internt och hos kunden

Tjänstgöringsort Karlskrona.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Sektionen Configuration och Document Management är en del av det större Special Engineering inom Saab Naval utvecklingsorganisation. Sektionen är lokaliserad till Karlskrona och expanderar för tillfället för att kunna möta framtida projektbehov. Vi söker därför en Dokumentadministratör.

Som Dokumentadministratör hos oss blir du en del av våra kundprojekt där vi nyutvecklar, modifierar eller underhåller ubåtar och ytfartyg. Kunden är ofta Svenska Försvarsmakten, men kan också vara andra kunder. I projekten kommer du att vara experten i informationshantering och de verktyg vi använder, både externa, och ett antal egenutvecklade system.

Arbetsuppgifter

• Korrekt hantera diverse projektdokumentation från kunder och leverantörer i våra system
• Säkerställa smidigt informationsflöde genom att hantera, paketera, lagra och leverera dokument till kunder och leverantörer
• Hålla samman kompletta leveranser och ta fram följebrev
• Kvalitetskontrollera information i våra system, att den ligger på rätt plats, i rätt tid, är granskad och klar
• Följa upp ordning och reda i informationen och att projektspecifika rutiner följs
• Hjälpa och guida medarbetare med hur de ska hantera sin information i våra system
• Bidra till att utveckla Saab Kockums framtida förmåga genom att vara en del av vårt ständiga förbättringsarbete

Krav

• Organiserad och en proaktiv person som är stolt över att hålla noggranna register
• En naturlig problemlösare med ett skarpt öga för detaljer och en passion för ständig förbättring
• Erfaren i arbete med teknisk information, kanske med komplexa produkter i PDM/PLM-system
• Van vid att arbeta i projektform och har god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift
• Social och lätt att samarbeta med kollegor internt och hos kunden

Tjänstgöringsort Karlskrona.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Sektionen Configuration och Document Management är en del av det större Special Engineering inom Saab Naval utvecklingsorganisation. Sektionen är lokaliserad till Karlskrona och expanderar för tillfället för att kunna möta framtida projektbehov. Vi söker därför en Dokumentadministratör.

Som Dokumentadministratör hos oss blir du en del av våra kundprojekt där vi nyutvecklar, modifierar eller underhåller ubåtar och ytfartyg. Kunden är ofta Svenska Försvarsmakten, men kan också vara andra kunder. I projekten kommer du att vara experten i informationshantering och de verktyg vi använder, både externa, och ett antal egenutvecklade system.

Arbetsuppgifter

• Korrekt hantera diverse projektdokumentation från kunder och leverantörer i våra system
• Säkerställa smidigt informationsflöde genom att hantera, paketera, lagra och leverera dokument till kunder och leverantörer
• Hålla samman kompletta leveranser och ta fram följebrev
• Kvalitetskontrollera information i våra system, att den ligger på rätt plats, i rätt tid, är granskad och klar
• Följa upp ordning och reda i informationen och att projektspecifika rutiner följs
• Hjälpa och guida medarbetare med hur de ska hantera sin information i våra system
• Bidra till att utveckla Saab Kockums framtida förmåga genom att vara en del av vårt ständiga förbättringsarbete

Krav

• Organiserad och en proaktiv person som är stolt över att hålla noggranna register
• En naturlig problemlösare med ett skarpt öga för detaljer och en passion för ständig förbättring
• Erfaren i arbete med teknisk information, kanske med komplexa produkter i PDM/PLM-system
• Van vid att arbeta i projektform och har god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift
• Social och lätt att samarbeta med kollegor internt och hos kunden

Tjänstgöringsort Karlskrona.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Sektionen Configuration och Document Management är en del av det större Special Engineering inom Saab Naval utvecklingsorganisation. Sektionen är lokaliserad till Karlskrona och expanderar för tillfället för att kunna möta framtida projektbehov. Vi söker därför en Dokumentadministratör.

Som Dokumentadministratör hos oss blir du en del av våra kundprojekt där vi nyutvecklar, modifierar eller underhåller ubåtar och ytfartyg. Kunden är ofta Svenska Försvarsmakten, men kan också vara andra kunder. I projekten kommer du att vara experten i informationshantering och de verktyg vi använder, både externa, och ett antal egenutvecklade system.

Arbetsuppgifter

• Korrekt hantera diverse projektdokumentation från kunder och leverantörer i våra system
• Säkerställa smidigt informationsflöde genom att hantera, paketera, lagra och leverera dokument till kunder och leverantörer
• Hålla samman kompletta leveranser och ta fram följebrev
• Kvalitetskontrollera information i våra system, att den ligger på rätt plats, i rätt tid, är granskad och klar
• Följa upp ordning och reda i informationen och att projektspecifika rutiner följs
• Hjälpa och guida medarbetare med hur de ska hantera sin information i våra system
• Bidra till att utveckla Saab Kockums framtida förmåga genom att vara en del av vårt ständiga förbättringsarbete

Krav

• Organiserad och en proaktiv person som är stolt över att hålla noggranna register
• En naturlig problemlösare med ett skarpt öga för detaljer och en passion för ständig förbättring
• Erfaren i arbete med teknisk information, kanske med komplexa produkter i PDM/PLM-system
• Van vid att arbeta i projektform och har god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift
• Social och lätt att samarbeta med kollegor internt och hos kunden

Tjänstgöringsort Karlskrona.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Sektionen Configuration och Document Management är en del av det större Special Engineering inom Saab Naval utvecklingsorganisation. Sektionen är lokaliserad till Karlskrona och expanderar för tillfället för att kunna möta framtida projektbehov. Vi söker därför en Dokumentadministratör.

Som Dokumentadministratör hos oss blir du en del av våra kundprojekt där vi nyutvecklar, modifierar eller underhåller ubåtar och ytfartyg. Kunden är ofta Svenska Försvarsmakten, men kan också vara andra kunder. I projekten kommer du att vara experten i informationshantering och de verktyg vi använder, både externa, och ett antal egenutvecklade system.

Arbetsuppgifter

• Korrekt hantera diverse projektdokumentation från kunder och leverantörer i våra system
• Säkerställa smidigt informationsflöde genom att hantera, paketera, lagra och leverera dokument till kunder och leverantörer
• Hålla samman kompletta leveranser och ta fram följebrev
• Kvalitetskontrollera information i våra system, att den ligger på rätt plats, i rätt tid, är granskad och klar
• Följa upp ordning och reda i informationen och att projektspecifika rutiner följs
• Hjälpa och guida medarbetare med hur de ska hantera sin information i våra system
• Bidra till att utveckla Saab Kockums framtida förmåga genom att vara en del av vårt ständiga förbättringsarbete

Krav

• Organiserad och en proaktiv person som är stolt över att hålla noggranna register
• En naturlig problemlösare med ett skarpt öga för detaljer och en passion för ständig förbättring
• Erfaren i arbete med teknisk information, kanske med komplexa produkter i PDM/PLM-system
• Van vid att arbeta i projektform och har god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift
• Social och lätt att samarbeta med kollegor internt och hos kunden

Tjänstgöringsort Karlskrona.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Sektionen Configuration och Document Management är en del av det större Special Engineering inom Saab Naval utvecklingsorganisation. Sektionen är lokaliserad till Karlskrona och expanderar för tillfället för att kunna möta framtida projektbehov. Vi söker därför en Dokumentadministratör.

Som Dokumentadministratör hos oss blir du en del av våra kundprojekt där vi nyutvecklar, modifierar eller underhåller ubåtar och ytfartyg. Kunden är ofta Svenska Försvarsmakten, men kan också vara andra kunder. I projekten kommer du att vara experten i informationshantering och de verktyg vi använder, både externa, och ett antal egenutvecklade system.

Arbetsuppgifter

• Korrekt hantera diverse projektdokumentation från kunder och leverantörer i våra system
• Säkerställa smidigt informationsflöde genom att hantera, paketera, lagra och leverera dokument till kunder och leverantörer
• Hålla samman kompletta leveranser och ta fram följebrev
• Kvalitetskontrollera information i våra system, att den ligger på rätt plats, i rätt tid, är granskad och klar
• Följa upp ordning och reda i informationen och att projektspecifika rutiner följs
• Hjälpa och guida medarbetare med hur de ska hantera sin information i våra system
• Bidra till att utveckla Saab Kockums framtida förmåga genom att vara en del av vårt ständiga förbättringsarbete

Krav

• Organiserad och en proaktiv person som är stolt över att hålla noggranna register
• En naturlig problemlösare med ett skarpt öga för detaljer och en passion för ständig förbättring
• Erfaren i arbete med teknisk information, kanske med komplexa produkter i PDM/PLM-system
• Van vid att arbeta i projektform och har god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift
• Social och lätt att samarbeta med kollegor internt och hos kunden

Tjänstgöringsort Karlskrona.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här