Administratör - Lediga jobb

Vill du arbeta i en varierad roll där du får kombinera administration, orderhantering och logistik? Trivs du i en miljö där du får ta stort eget ansvar, driva frågor framåt och vara spindeln i nätet mellan kunder, leverantörer och interna funktioner?

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad orderkoordinator till ett väletablerat företag med verksamhet i hela Norden. Här erbjuds du en bred roll med många kontaktytor och goda möjligheter att påverka och utveckla både arbetssätt och processer. Du blir en viktig del av verksamheten och får arbeta i en internationell miljö där samarbete, initiativförmåga och kundfokus värderas högt.

Om rollen

Som orderkoordinator kommer du att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter inom order, leverans och logistik. Du kommer att lägga stort fokus i logistikprocessen och fungera som länken mellan externa logistikpartners, lager, kunder och interna avdelningar. Tjänsten kombinerar operativt ansvar i det dagliga arbetet med ett aktivt deltagande i utveckling och förbättring av processer och arbetssätt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Säkerställa företagets logistikflöde mot kunder.

• Vara huvudsaklig kontaktperson för alla logistikrelaterade frågor.

• Driva förbättringsaktiviteter och delta i olika utvecklingsprojekt.

• Ansvara för hantering och uppföljning av reklamationer och returer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom order, kundservice och logistik. Du har god förståelse för logistik- och leveransflöden. Du har erfarenhet av tull, frakt, import och export. Du bör vidare vara en van användare av olika affärssystem och det är mycket meriterande om du har arbetat i SAP. Det är ett krav att du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

Vem är du?

Vi tror att du är en strukturerad och ansvarstagande person som trivs med att ha många kontaktytor och ett varierat arbetsinnehåll. Du har ett starkt servicefokus, arbetar proaktivt och tar gärna egna initiativ när du ser möjligheter till förbättringar.

Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med både kollegor, kunder och externa samarbetspartners. Rollen kräver att du är självgående och trygg i att fatta beslut inom ditt ansvarsområde. Du tycker om att analysera problem, hitta effektiva lösningar och bidra till att utveckla processer och arbetssätt.

Mer om tjänsten

• Hyrköp, de första 6 månaderna är du anställd som konsult via Andara och därefter övergår anställningen till vår kund om båda parter önskar

• Tillsättning: enligt överenskommelse efter sommaren

• Omfattning: heltid

• Placering: Stockholm med möjlighet till hybrid en dag i veckan

Vid frågor om tjänsten går det fint att kontakta Linda Gadd på linda.gadd@andaragroup.se.

Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser och kallar till intervjuer löpande.

Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Hos oss skapas möjligheter att växa - en av våra medarbetare har gått vidare i organisationen och nu söker vi en ny medarbetare till vårt orderteam i Mölndal. Är du engagerad, noggrann och uppskattar administrativa uppgifter? Har du dessutom ett tekniskt intresse, då är du kanske den vi söker!

<img src="https://sae3ndp007.blob.core.windows.net/swe/79ad0f26-eda7-475c-a3f9-00b3d97bdcb2.jpg">< Rollen som Teknisk Orderadministratör Du blir en del av ett större order- och offertteam bestående av totalt tio personer, varav hälften arbetar med order- och reservdelshantering, där vi nu söker en ny kollega. Tjänsten har ett tekniskt administrativt fokus med daglig kundkontakt och nära dialog med säljorganisationen. Ditt fokus kommer att vara på att stötta kunder inom kommun, industri och energi på den svenska marknaden. Du kommer att ta emot och hantera förfrågningar på reservdelar, ta fram offerter samt föra dialog med kunder. Du ansvarar för att lägga in reservdels- och produktorder i SAP, vilket inkluderar konfigurering av produkter utifrån tekniska offerter - från enstaka order till större projekt. Arbetet innebär löpande kontakt med våra producerande enheter internationellt avseende bland annat orderstatus och leveranser. Du säkerställer att kunder får korrekt dokumentation, genomför leveransbevakning och hanterar reklamationer på ett strukturerat sätt. Rollen innebär även ett nära samarbete med och stöd till våra kundansvariga utesäljare. Du har daglig kontakt med svenska kunder, både svenska liksom engelska är en naturlig del av arbetet.

Vem är du Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och engagerad lagspelare som trivs i en administrativ roll med många parallella arbetsuppgifter. Du har en god teknisk förståelse och arbetar strukturerat även när tempot är högt. Vi ser gärna att du har: * Teknisk utbildning på gymnasie- eller högskolenivå, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet * Erfarenhet av administrativt arbete i affärssystem, där SAP är meriterande * Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift * Förmåga att kommunicera professionellt med både kunder och kollegor Om Sulzer Sulzer utvecklar och tillverkar innovativa lösningar av högsta kvalitet och med senaste teknik inom pumpning, omrörning, luftning och service. Med en egen fabrik i Sverige samt tillgång till ett globalt nätverk av fabriker inom Sulzer erbjuder rollen daglig kontakt och ett nära samarbete med verksamheten, både nationellt och globalt. Vi erbjuder Vi erbjuder en bra och trygg arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter. Hos Sulzer får du en gedigen introduktion med stöd från erfarna kollegor. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter med stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka hur din arbetsdag ser ut. Du kommer sitta i våra trevliga lokaler i Mölndal. Vi har en Office First-policy vilket innebär att vi arbetar från kontoret fem dagar i veckan. Kontakt Varmt välkommen med din ansökan som ska innehålla en kort sammanfattning varför just du passar för tjänsten och vad du kan tillföra rollen. För mer information om tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Irene Bengtsson på mail alternativt 031 - 61 72 94. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdatum. Vi ser fram emot att höra ifrån dig!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Hoval AB ingår i Hoval Group, som är en familjeägd koncern med säte i Liechtenstein. Koncernen har 3 000 anställda. På siten i Jönköping arbetar idag 70 medarbetare. Vi jobbar inom området energiåtervinning och tillverkar roterande värmeväxlare. Läs mer på www.hoval-energyrecovery.com.

På Hoval är säkerhet och god arbetsmiljö viktiga frågor och är nyckeln för att du ska trivas på arbetsplatsen. Du kommer arbeta tillsammans med ett engagerat och kompetent team där ni tillsammans tar ansvar och bidrar i det dagliga arbetet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

· Koordinera utleveranser med orderavdelning, produktion och planering

· Skapa utgående leveranser med alla dokument och exportdokument (fakturor, ursprungscertifikat mm)

· Organisera och boka transporter med olika transportörer

· Skapa leveranser i SAP transport modul

· Skapa kundfakturor samt internfakturor

· Kontrollera fraktfakturor mot fraktsedlar samt upprätta kostnader i SAP

· Orderregistrering

· Svara i telefon

· Kundsupport

· Samarbeta med säljteam

Kvalifikationer

· Erfarenhet av kundservice, orderläggning och logistik

· Gymnasieutbildning

· Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

· Kunskap i tyska är meriterande

· God datavana och erfarenhet av något affärssystem

Personliga egenskaper

Du är serviceinriktad och har ett positivt bemötande både internt och externt. Du är bra på att samarbeta och kan ta egna initiativ. Rollen kräver att du är driven, prestigelös, ordningsam och flexibel. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

Vad erbjuds du hos Hoval?

På Hoval är vi övertygade om att framgång nås genom att jobba tillsammans i team. Här är medarbetarna vår viktigaste resurs, där delaktighet och glädje är de två viktiga delarna som genomsyrar allt vi gör. Vi stöttar varandra och är måna om att skapa en bra arbetsmiljö. Vi jobbar med ständiga förbättringar och lägger fokus på att utveckla våra processer i en framåtandad företagskultur. Vi erbjuder en anställning i ett stabilt bolag, regelbunden friskvård samt god och säker arbetsmiljö.

Urvalet sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag!

Maila din ansökan till denise.van@hoval.com

Vi söker en medarbetare på ca 50% till Detaljtryck på plats i Uddevalla. Tjänsten går ej att utföra på distans.

Vill du ha ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik? Är du serviceinriktad, strukturerad och gillar att ta ansvar? Då kan du vara den vi söker!

Detaljtryck är ett ungt företag med stora ambitioner och stark tillväxt.

Vi har våra kontor på Kungstorget i Uddevalla och har på kort tid etablerat oss som en uppstickare inom tryckbranschen i området. Nu söker vi en ny kollega som vill vara med på vår fortsatta resa.

Arbetsuppgifter

Hos oss får du en varierande roll där du arbetar med både kundservice, administration och produktion. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

• Hantera inkommande ordrar och följa upp beställningar.
• Ta emot och besvara kundförfrågningar via telefon, e-post och besök.
• Ge professionell service och hjälpa kunder att hitta rätt lösningar.
• Hålla ordning på ordrar, offerter och pågående arbeten.
• Hjälpa till med tryck av kläder och andra produkter vid behov.
• Stötta kollegor och hjälpa till där det behövs – både på kontoret och i produktionen.

Vi söker dig som

• Är utåtriktad och trivs i sociala sammanhang.
• Tycker om att prata med människor och känner dig bekväm med telefonsamtal och nätverkande.
• Är serviceinriktad och sätter kunden i fokus.
• Har god ordning och reda samt arbetar strukturerat.
• Är självgående och tar egna initiativ.
• Är en problemlösare som ser möjligheter istället för hinder.
• Är flexibel och inte rädd för att hugga i där det behövs.
• Har en positiv inställning och bidrar till en god stämning på arbetsplatsen.
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Meriterande

Det är ett extra plus om du:

• Har erfarenhet av marknadsföring eller sociala medier.
• Har arbetat i Adobe Illustrator och/eller Canva.
• Har ett intresse för grafisk formgivning och marknadsföring.
• Har B-körkort.
• Har erfarenhet från tryck-, profil- eller reklambranschen.

Vi erbjuder

• Ett omväxlande och utvecklande arbete.
• Heltid med dagtid och ordinarie kontorstider.
• En arbetsplats där du får stort eget ansvar och möjlighet att utvecklas.
• Intern utbildning och upplärning på plats – vi lär dig våra arbetsmetoder och de moment som krävs för tjänsten.
• Ett engagerat team med högt tempo, korta beslutsvägar och en positiv arbetsmiljö.

Vi lägger stor vikt vid din personlighet. För oss är rätt inställning, ansvarskänsla och viljan att utvecklas minst lika viktigt som tidigare erfarenhet. Du behöver inte kunna allt från början – vi ser till att du får den utbildning och introduktion du behöver för att lyckas i rollen.

Vill du vara med och växa tillsammans med oss? Då ser vi fram emot din ansökan!

Vi söker en medarbetare på heltid till Detaljtryck på plats i Uddevalla. Tjänsten går ej att utföra på distans.

Vill du ha ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik? Är du serviceinriktad, strukturerad och gillar att ta ansvar? Då kan du vara den vi söker!

Detaljtryck är ett ungt företag med stora ambitioner och stark tillväxt.

Vi har våra kontor på Kungstorget i Uddevalla och har på kort tid etablerat oss som en uppstickare inom tryckbranschen i området. Nu söker vi en ny kollega som vill vara med på vår fortsatta resa.

Arbetsuppgifter

Hos oss får du en varierande roll där du arbetar med både kundservice, administration och produktion. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

• Hantera inkommande ordrar och följa upp beställningar.
• Ta emot och besvara kundförfrågningar via telefon, e-post och besök.
• Ge professionell service och hjälpa kunder att hitta rätt lösningar.
• Hålla ordning på ordrar, offerter och pågående arbeten.
• Hjälpa till med tryck av kläder och andra produkter vid behov.
• Stötta kollegor och hjälpa till där det behövs – både på kontoret och i produktionen.

Vi söker dig som

• Är utåtriktad och trivs i sociala sammanhang.
• Tycker om att prata med människor och känner dig bekväm med telefonsamtal och nätverkande.
• Är serviceinriktad och sätter kunden i fokus.
• Har god ordning och reda samt arbetar strukturerat.
• Är självgående och tar egna initiativ.
• Är en problemlösare som ser möjligheter istället för hinder.
• Är flexibel och inte rädd för att hugga i där det behövs.
• Har en positiv inställning och bidrar till en god stämning på arbetsplatsen.
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Meriterande

Det är ett extra plus om du:

• Har erfarenhet av marknadsföring eller sociala medier.
• Har arbetat i Adobe Illustrator och/eller Canva.
• Har ett intresse för grafisk formgivning och marknadsföring.
• Har B-körkort.
• Har erfarenhet från tryck-, profil- eller reklambranschen.

Vi erbjuder

• Ett omväxlande och utvecklande arbete.
• Heltid med dagtid och ordinarie kontorstider.
• En arbetsplats där du får stort eget ansvar och möjlighet att utvecklas.
• Intern utbildning och upplärning på plats – vi lär dig våra arbetsmetoder och de moment som krävs för tjänsten.
• Ett engagerat team med högt tempo, korta beslutsvägar och en positiv arbetsmiljö.

Vi lägger stor vikt vid din personlighet. För oss är rätt inställning, ansvarskänsla och viljan att utvecklas minst lika viktigt som tidigare erfarenhet. Du behöver inte kunna allt från början – vi ser till att du får den utbildning och introduktion du behöver för att lyckas i rollen.

Vill du vara med och växa tillsammans med oss? Då ser vi fram emot din ansökan!

Lockas du av ordning och reda lika mycket som du uppskattar att vara en del av en arbetsplats där du får vara med och driva projekt framåt? Då kan detta vara rollen för dig. I rollen som projektkoordinator är ingen dag den andra lik och du blir den som binder samman logistik, ekonomi och kommunikation. Perfekt för dig som vill vara spindeln i nätet som ser till att allt flyter på enligt tidsplanen i vägen mot att bygga framtidens industri! Läs mer och sök tjänsten redan idag!

Om tjänsten

Du blir i denna roll en del av ett större projektteam och får en administativ roll med många olika kontaktytor. Du samarbetar bland annat med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet och din förmåga att hantera olika uppgifter på ett effektivt sätt kommer att bidra till att projektet fortskrider enligt plan.

Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med olika typer av administrativa uppgfiter, exempelvis:

• Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel
• Fakturahantering
• Boka boenden
• Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer
• Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administration
• Har arbetat i en koordinerande roll
• Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
• Har körkort B samt tillgång till bil för att ta dig ut till projektet
• Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Målinriktad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vår kund, ett dynamiskt företag inom tillverkningsindustrin i säkerhetssektorn, söker en engagerad planerare med start omgående. Här får du möjlighet att arbeta i en händelserik miljö med nära kollegor och bidra direkt till produktionsflödet.

Om tjänsten

Som planerare är du en nyckelperson i att säkerställa ett smidigt orderflöde och stödja produktionen. Du kommer att hantera ordrar från mottagande till administration, samt bidra till att lösa utmaningar i systemet. Detta är en roll för dig som har erfarenhet av att jobba inom supply chain ledet hos en ledande aktör inom sitt område.Tjänsten inleds som en konsult lösning på 3 månader men med mycket goda chanser till förlängning. Arbetet sker i huvudsak på plats på kontoret under klassiska kontorstider.

Du erbjuds

• Att bli en del av ett mysigt och omhändertagande team med engagerade kollegor.
• En omväxlande roll i en industriell miljö med goda möjligheter till förlängning.

Arbetsuppgifter

• Ta emot och registrera inkommande ordrar, ofta via e-post.
• Administrera ombekräftningar och flyttningar av ordrar i systemet.
• Underhålla och korrigera masterdata i affärssystemet.
• Samarbeta nära med kollegor inom produktionen för att säkerställa ett smidigt flöde.
• Bidra till en effektiv orderhanteringsprocess.

Vi söker dig som

• Dokumenterad erfarenhet av produktionsplanering.
• Avancerad numerisk förmåga.
• God förmåga att uttrycka sig i skrift på engelska & svenska.
• Praktisk erfarenhet av administrativt arbete med kunder.
• En proaktiv och lösningsorienterad inställning.
• Kan starta omgående.

Det är meriterande om du har

• Kunskap om Monitor ERP.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Socialt självsäker

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.