Lediga jobb som Administratör hos Wise Group AB

• Payroll Administrator till växande nordisk verksamhet

  Arbetsgivare / Ort:Wise Group AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 27 december (5 månader och 4 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-30

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  OM ROLLEN

  Som Payroll Administrator blir du en central del av ett engagerat People/HR‑team, där du samarbetar tätt med kollegor inom HR, ekonomi och verksamheten. Tillsammans säkerställer ni en korrekt, effektiv och kvalitativ lönehantering för organisationens medarbetare.

  Start i aug - ca 6 månader med ambition att man går över till kund efter det.

  Rollen innebär ett helhetsansvar för löneprocessen och innefattar även administration kopplad till pensioner, försäkringar och andra personalförmåner. Du kommer agera rådgivande inom lönefrågor och ha många kontaktytor med både chefer och medarbetare.

  Då organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas med fokus på digitalisering, förbättringsarbete och utveckling av processer, söker vi dig som är systemintresserad och som tycker om att hitta smartare arbetssätt!

  Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

  • Ansvara för och genomföra löneprocessen från början till slut

  • Hantera pensioner, försäkringar och personalförmåner

  • Vara ett stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor

  • Säkerställa regelefterlevnad inom lön, skatt och arbetsrätt

  • Delta i rapportering och lönerelaterad administration

  • Bidra till utveckling av processer, rutiner och system

  • Samverka nära HR, ekonomi och övriga delar av verksamheten

  DIN PROFIL

  Vi tror att du har ca 3–5 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och har erfarenhet av att arbeta självständigt med löneprocessen. Du har goda kunskaper inom pensioner, förmåner och lönerelaterad administration samt grundläggande förståelse för redovisning kopplat till lön. Du har erfarenhet av moderna löne- och HR-system, gärna Hogia Plus, Flex, Agda etc. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift och det är meriterande om du har arbetat i större eller internationella organisationer samt har erfarenhet av komplexa lönefrågor.

  Som person trivs du i en roll där du värdesätter struktur, noggrannhet och kvalitet och du har ett starkt service-mindset och drivs av att utveckla och effektivisera.

  OM WISE PAYROLL

  Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller.

  NÄR DU BLIR EN AV OSS

  Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

  Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

  Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

  DIN ANSÖKAN

  För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

  Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén, kim.loven@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Sanna Apelgren, sanna.apelgren@wise.se

  Arbetsgivare

  Wise Group AB
  Linnégatan 87
  11523 Stockholm

  Webbplats: https://jobs.wise.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 27 december (5 månader och 4 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Bemanningskoordinator till internationellt bolag i Malmö

  Arbetsgivare / Ort:Wise Group AB / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 29 december (5 månader och 6 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Nu söker vi på Wise Admin, för kunds räkning, en Bemanningskoordinator till ett internationellt företag med kontor i centrala Malmö.

  Detta är ett konsultuppdrag med planerad start efter sommaren, i augusti enligt överenskommelse. Uppdraget löper under minst ett år med goda möjligheter till förlängning eller övertag hos kunden.

  OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

  Som Bemanningskoordinator har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid. Du arbetar nära chefer och kollegor, planerar framåt och säkerställer en hållbar bemanning utifrån verksamhetens behov.

  Rollen passar dig som trivs med att analysera, koordinera och skapa struktur i en föränderlig miljö. Du har många kontaktytor, arbetar proaktivt och är van vid att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras.

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Säkerställa att bemanningsplaneringen är aktuell och anpassad efter verksamhetens behov.

  • Följa upp arbetsbelastning och resursfördelning för att skapa en hållbar bemanning.

  • Identifiera framtida bemanningsbehov och planera utifrån tillgängliga resurser.

  • Arbeta nära chefer och bidra med analyser, statistik och beslutsunderlag.

  • Vara delaktig i att utveckla arbetssätt och processer inom bemanningsplaneringen.

  DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

  Vi tror att du har erfarenhet från en koordinerande eller administrativ roll där planering, resursfördelning eller bemanning varit en naturlig del av arbetet. Du är analytisk, strukturerad och trivs med att ta eget ansvar samtidigt som du uppskattar nära samarbete med andra.

  Du är van att arbeta i ett högt tempo, har lätt för att prioritera om när situationen kräver det och känner dig trygg i att fatta egna beslut.

  För rollen ser vi gärna att du:

  • Har erfarenhet av bemanning, planering eller annan resurskoordinering.

  • Har god administrativ och analytisk förmåga.

  • Är van att arbeta i olika system och har goda kunskaper i Excel.

  • Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.

  OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

  Du blir en del av en internationell organisation där samarbete, utveckling och engagemang står i fokus. Här erbjuds du en varierad roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetssätt och resultat.

  OM WISE ADMIN

  Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

  NÄR DU BLIR EN AV OSS

  Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

  Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

  Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

  DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

  För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärlden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

  Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se.

  Arbetsgivare

  Wise Group AB
  Nordenskiöldsgatan 24
  21119 Malmö

  Webbplats: https://jobs.wise.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 29 december (5 månader och 6 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Bemanningskoordinator till internationellt bolag i Malmö

  Arbetsgivare / Ort:Wise Group AB / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 29 december (5 månader och 6 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Nu söker vi på Wise Admin, för kunds räkning, en Bemanningskoordinator till ett internationellt företag med kontor i centrala Malmö.

  Detta är ett konsultuppdrag med planerad start efter sommaren, i augusti enligt överenskommelse. Uppdraget löper under minst ett år med goda möjligheter till förlängning eller övertag hos kunden.

  OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

  Som Bemanningskoordinator har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid. Du arbetar nära chefer och kollegor, planerar framåt och säkerställer en hållbar bemanning utifrån verksamhetens behov.

  Rollen passar dig som trivs med att analysera, koordinera och skapa struktur i en föränderlig miljö. Du har många kontaktytor, arbetar proaktivt och är van vid att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras.

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Säkerställa att bemanningsplaneringen är aktuell och anpassad efter verksamhetens behov.

  • Följa upp arbetsbelastning och resursfördelning för att skapa en hållbar bemanning.

  • Identifiera framtida bemanningsbehov och planera utifrån tillgängliga resurser.

  • Arbeta nära chefer och bidra med analyser, statistik och beslutsunderlag.

  • Vara delaktig i att utveckla arbetssätt och processer inom bemanningsplaneringen.

  DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

  Vi tror att du har erfarenhet från en koordinerande eller administrativ roll där planering, resursfördelning eller bemanning varit en naturlig del av arbetet. Du är analytisk, strukturerad och trivs med att ta eget ansvar samtidigt som du uppskattar nära samarbete med andra.

  Du är van att arbeta i ett högt tempo, har lätt för att prioritera om när situationen kräver det och känner dig trygg i att fatta egna beslut.

  För rollen ser vi gärna att du:

  • Har erfarenhet av bemanning, planering eller annan resurskoordinering.

  • Har god administrativ och analytisk förmåga.

  • Är van att arbeta i olika system och har goda kunskaper i Excel.

  • Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.

  OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

  Du blir en del av en internationell organisation där samarbete, utveckling och engagemang står i fokus. Här erbjuds du en varierad roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetssätt och resultat.

  OM WISE ADMIN

  Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

  NÄR DU BLIR EN AV OSS

  Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

  Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

  Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

  DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

  För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärlden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

  Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se.

  Arbetsgivare

  Wise Group AB
  Nordenskiöldsgatan 24
  21119 Malmö

  Webbplats: https://jobs.wise.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 29 december (5 månader och 6 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Bemanningskoordinator till internationellt bolag i Malmö

  Arbetsgivare / Ort:Wise Group AB / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 29 december (5 månader och 6 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Nu söker vi på Wise Admin, för kunds räkning, en Bemanningskoordinator till ett internationellt företag med kontor i centrala Malmö.

  Detta är ett konsultuppdrag med planerad start efter sommaren, i augusti enligt överenskommelse. Uppdraget löper under minst ett år med goda möjligheter till förlängning eller övertag hos kunden.

  OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

  Som Bemanningskoordinator har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid. Du arbetar nära chefer och kollegor, planerar framåt och säkerställer en hållbar bemanning utifrån verksamhetens behov.

  Rollen passar dig som trivs med att analysera, koordinera och skapa struktur i en föränderlig miljö. Du har många kontaktytor, arbetar proaktivt och är van vid att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras.

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Säkerställa att bemanningsplaneringen är aktuell och anpassad efter verksamhetens behov.

  • Följa upp arbetsbelastning och resursfördelning för att skapa en hållbar bemanning.

  • Identifiera framtida bemanningsbehov och planera utifrån tillgängliga resurser.

  • Arbeta nära chefer och bidra med analyser, statistik och beslutsunderlag.

  • Vara delaktig i att utveckla arbetssätt och processer inom bemanningsplaneringen.

  DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

  Vi tror att du har erfarenhet från en koordinerande eller administrativ roll där planering, resursfördelning eller bemanning varit en naturlig del av arbetet. Du är analytisk, strukturerad och trivs med att ta eget ansvar samtidigt som du uppskattar nära samarbete med andra.

  Du är van att arbeta i ett högt tempo, har lätt för att prioritera om när situationen kräver det och känner dig trygg i att fatta egna beslut.

  För rollen ser vi gärna att du:

  • Har erfarenhet av bemanning, planering eller annan resurskoordinering.

  • Har god administrativ och analytisk förmåga.

  • Är van att arbeta i olika system och har goda kunskaper i Excel.

  • Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.

  OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

  Du blir en del av en internationell organisation där samarbete, utveckling och engagemang står i fokus. Här erbjuds du en varierad roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetssätt och resultat.

  OM WISE ADMIN

  Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

  NÄR DU BLIR EN AV OSS

  Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

  Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

  Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

  DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

  För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärlden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

  Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se.

  Arbetsgivare

  Wise Group AB
  Nordenskiöldsgatan 24
  21119 Malmö

  Webbplats: https://jobs.wise.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 29 december (5 månader och 6 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Bemanningskoordinator till internationellt bolag i Malmö

  Arbetsgivare / Ort:Wise Group AB / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 29 december (5 månader och 6 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Nu söker vi på Wise Admin, för kunds räkning, en Bemanningskoordinator till ett internationellt företag med kontor i centrala Malmö.

  Detta är ett konsultuppdrag med planerad start efter sommaren, i augusti enligt överenskommelse. Uppdraget löper under minst ett år med goda möjligheter till förlängning eller övertag hos kunden.

  OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

  Som Bemanningskoordinator har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid. Du arbetar nära chefer och kollegor, planerar framåt och säkerställer en hållbar bemanning utifrån verksamhetens behov.

  Rollen passar dig som trivs med att analysera, koordinera och skapa struktur i en föränderlig miljö. Du har många kontaktytor, arbetar proaktivt och är van vid att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras.

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Säkerställa att bemanningsplaneringen är aktuell och anpassad efter verksamhetens behov.

  • Följa upp arbetsbelastning och resursfördelning för att skapa en hållbar bemanning.

  • Identifiera framtida bemanningsbehov och planera utifrån tillgängliga resurser.

  • Arbeta nära chefer och bidra med analyser, statistik och beslutsunderlag.

  • Vara delaktig i att utveckla arbetssätt och processer inom bemanningsplaneringen.

  DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

  Vi tror att du har erfarenhet från en koordinerande eller administrativ roll där planering, resursfördelning eller bemanning varit en naturlig del av arbetet. Du är analytisk, strukturerad och trivs med att ta eget ansvar samtidigt som du uppskattar nära samarbete med andra.

  Du är van att arbeta i ett högt tempo, har lätt för att prioritera om när situationen kräver det och känner dig trygg i att fatta egna beslut.

  För rollen ser vi gärna att du:

  • Har erfarenhet av bemanning, planering eller annan resurskoordinering.

  • Har god administrativ och analytisk förmåga.

  • Är van att arbeta i olika system och har goda kunskaper i Excel.

  • Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.

  OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

  Du blir en del av en internationell organisation där samarbete, utveckling och engagemang står i fokus. Här erbjuds du en varierad roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetssätt och resultat.

  OM WISE ADMIN

  Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

  NÄR DU BLIR EN AV OSS

  Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

  Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

  Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

  DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

  För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärlden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

  Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se.

  Arbetsgivare

  Wise Group AB
  Nordenskiöldsgatan 24
  21119 Malmö

  Webbplats: https://jobs.wise.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 29 december (5 månader och 6 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Bemanningskoordinator till internationellt bolag i Malmö

  Arbetsgivare / Ort:Wise Group AB / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 29 december (5 månader och 6 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Nu söker vi på Wise Admin, för kunds räkning, en Bemanningskoordinator till ett internationellt företag med kontor i centrala Malmö.

  Detta är ett konsultuppdrag med planerad start efter sommaren, i augusti enligt överenskommelse. Uppdraget löper under minst ett år med goda möjligheter till förlängning eller övertag hos kunden.

  OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

  Som Bemanningskoordinator har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid. Du arbetar nära chefer och kollegor, planerar framåt och säkerställer en hållbar bemanning utifrån verksamhetens behov.

  Rollen passar dig som trivs med att analysera, koordinera och skapa struktur i en föränderlig miljö. Du har många kontaktytor, arbetar proaktivt och är van vid att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras.

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Säkerställa att bemanningsplaneringen är aktuell och anpassad efter verksamhetens behov.

  • Följa upp arbetsbelastning och resursfördelning för att skapa en hållbar bemanning.

  • Identifiera framtida bemanningsbehov och planera utifrån tillgängliga resurser.

  • Arbeta nära chefer och bidra med analyser, statistik och beslutsunderlag.

  • Vara delaktig i att utveckla arbetssätt och processer inom bemanningsplaneringen.

  DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

  Vi tror att du har erfarenhet från en koordinerande eller administrativ roll där planering, resursfördelning eller bemanning varit en naturlig del av arbetet. Du är analytisk, strukturerad och trivs med att ta eget ansvar samtidigt som du uppskattar nära samarbete med andra.

  Du är van att arbeta i ett högt tempo, har lätt för att prioritera om när situationen kräver det och känner dig trygg i att fatta egna beslut.

  För rollen ser vi gärna att du:

  • Har erfarenhet av bemanning, planering eller annan resurskoordinering.

  • Har god administrativ och analytisk förmåga.

  • Är van att arbeta i olika system och har goda kunskaper i Excel.

  • Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.

  OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

  Du blir en del av en internationell organisation där samarbete, utveckling och engagemang står i fokus. Här erbjuds du en varierad roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetssätt och resultat.

  OM WISE ADMIN

  Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

  NÄR DU BLIR EN AV OSS

  Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

  Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

  Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

  DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

  För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärlden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

  Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se.

  Arbetsgivare

  Wise Group AB
  Nordenskiöldsgatan 24
  21119 Malmö

  Webbplats: https://jobs.wise.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 29 december (5 månader och 6 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Bemanningskoordinator till internationellt bolag i Malmö

  Arbetsgivare / Ort:Wise Group AB / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 29 december (5 månader och 6 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Nu söker vi på Wise Admin, för kunds räkning, en Bemanningskoordinator till ett internationellt företag med kontor i centrala Malmö.

  Detta är ett konsultuppdrag med planerad start efter sommaren, i augusti enligt överenskommelse. Uppdraget löper under minst ett år med goda möjligheter till förlängning eller övertag hos kunden.

  OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

  Som Bemanningskoordinator har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid. Du arbetar nära chefer och kollegor, planerar framåt och säkerställer en hållbar bemanning utifrån verksamhetens behov.

  Rollen passar dig som trivs med att analysera, koordinera och skapa struktur i en föränderlig miljö. Du har många kontaktytor, arbetar proaktivt och är van vid att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras.

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Säkerställa att bemanningsplaneringen är aktuell och anpassad efter verksamhetens behov.

  • Följa upp arbetsbelastning och resursfördelning för att skapa en hållbar bemanning.

  • Identifiera framtida bemanningsbehov och planera utifrån tillgängliga resurser.

  • Arbeta nära chefer och bidra med analyser, statistik och beslutsunderlag.

  • Vara delaktig i att utveckla arbetssätt och processer inom bemanningsplaneringen.

  DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

  Vi tror att du har erfarenhet från en koordinerande eller administrativ roll där planering, resursfördelning eller bemanning varit en naturlig del av arbetet. Du är analytisk, strukturerad och trivs med att ta eget ansvar samtidigt som du uppskattar nära samarbete med andra.

  Du är van att arbeta i ett högt tempo, har lätt för att prioritera om när situationen kräver det och känner dig trygg i att fatta egna beslut.

  För rollen ser vi gärna att du:

  • Har erfarenhet av bemanning, planering eller annan resurskoordinering.

  • Har god administrativ och analytisk förmåga.

  • Är van att arbeta i olika system och har goda kunskaper i Excel.

  • Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.

  OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

  Du blir en del av en internationell organisation där samarbete, utveckling och engagemang står i fokus. Här erbjuds du en varierad roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetssätt och resultat.

  OM WISE ADMIN

  Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

  NÄR DU BLIR EN AV OSS

  Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

  Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

  Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

  DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

  För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärlden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

  Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se.

  Arbetsgivare

  Wise Group AB
  Nordenskiöldsgatan 24
  21119 Malmö

  Webbplats: https://jobs.wise.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 29 december (5 månader och 6 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Bemanningskoordinator till internationellt bolag i Malmö

  Arbetsgivare / Ort:Wise Group AB / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 29 december (5 månader och 6 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Nu söker vi på Wise Admin, för kunds räkning, en Bemanningskoordinator till ett internationellt företag med kontor i centrala Malmö.

  Detta är ett konsultuppdrag med planerad start efter sommaren, i augusti enligt överenskommelse. Uppdraget löper under minst ett år med goda möjligheter till förlängning eller övertag hos kunden.

  OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

  Som Bemanningskoordinator har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid. Du arbetar nära chefer och kollegor, planerar framåt och säkerställer en hållbar bemanning utifrån verksamhetens behov.

  Rollen passar dig som trivs med att analysera, koordinera och skapa struktur i en föränderlig miljö. Du har många kontaktytor, arbetar proaktivt och är van vid att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras.

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Säkerställa att bemanningsplaneringen är aktuell och anpassad efter verksamhetens behov.

  • Följa upp arbetsbelastning och resursfördelning för att skapa en hållbar bemanning.

  • Identifiera framtida bemanningsbehov och planera utifrån tillgängliga resurser.

  • Arbeta nära chefer och bidra med analyser, statistik och beslutsunderlag.

  • Vara delaktig i att utveckla arbetssätt och processer inom bemanningsplaneringen.

  DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

  Vi tror att du har erfarenhet från en koordinerande eller administrativ roll där planering, resursfördelning eller bemanning varit en naturlig del av arbetet. Du är analytisk, strukturerad och trivs med att ta eget ansvar samtidigt som du uppskattar nära samarbete med andra.

  Du är van att arbeta i ett högt tempo, har lätt för att prioritera om när situationen kräver det och känner dig trygg i att fatta egna beslut.

  För rollen ser vi gärna att du:

  • Har erfarenhet av bemanning, planering eller annan resurskoordinering.

  • Har god administrativ och analytisk förmåga.

  • Är van att arbeta i olika system och har goda kunskaper i Excel.

  • Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.

  OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

  Du blir en del av en internationell organisation där samarbete, utveckling och engagemang står i fokus. Här erbjuds du en varierad roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetssätt och resultat.

  OM WISE ADMIN

  Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

  NÄR DU BLIR EN AV OSS

  Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

  Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

  Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

  DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

  För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärlden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

  Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se.

  Arbetsgivare

  Wise Group AB
  Nordenskiöldsgatan 24
  21119 Malmö

  Webbplats: https://jobs.wise.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 29 december (5 månader och 6 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Bemanningskoordinator till internationellt bolag i Malmö

  Arbetsgivare / Ort:Wise Group AB / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 29 december (5 månader och 6 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Nu söker vi på Wise Admin, för kunds räkning, en Bemanningskoordinator till ett internationellt företag med kontor i centrala Malmö.

  Detta är ett konsultuppdrag med planerad start efter sommaren, i augusti enligt överenskommelse. Uppdraget löper under minst ett år med goda möjligheter till förlängning eller övertag hos kunden.

  OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

  Som Bemanningskoordinator har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid. Du arbetar nära chefer och kollegor, planerar framåt och säkerställer en hållbar bemanning utifrån verksamhetens behov.

  Rollen passar dig som trivs med att analysera, koordinera och skapa struktur i en föränderlig miljö. Du har många kontaktytor, arbetar proaktivt och är van vid att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras.

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Säkerställa att bemanningsplaneringen är aktuell och anpassad efter verksamhetens behov.

  • Följa upp arbetsbelastning och resursfördelning för att skapa en hållbar bemanning.

  • Identifiera framtida bemanningsbehov och planera utifrån tillgängliga resurser.

  • Arbeta nära chefer och bidra med analyser, statistik och beslutsunderlag.

  • Vara delaktig i att utveckla arbetssätt och processer inom bemanningsplaneringen.

  DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

  Vi tror att du har erfarenhet från en koordinerande eller administrativ roll där planering, resursfördelning eller bemanning varit en naturlig del av arbetet. Du är analytisk, strukturerad och trivs med att ta eget ansvar samtidigt som du uppskattar nära samarbete med andra.

  Du är van att arbeta i ett högt tempo, har lätt för att prioritera om när situationen kräver det och känner dig trygg i att fatta egna beslut.

  För rollen ser vi gärna att du:

  • Har erfarenhet av bemanning, planering eller annan resurskoordinering.

  • Har god administrativ och analytisk förmåga.

  • Är van att arbeta i olika system och har goda kunskaper i Excel.

  • Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.

  OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

  Du blir en del av en internationell organisation där samarbete, utveckling och engagemang står i fokus. Här erbjuds du en varierad roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetssätt och resultat.

  OM WISE ADMIN

  Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

  NÄR DU BLIR EN AV OSS

  Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

  Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

  Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

  DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

  För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärlden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

  Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se.

  Arbetsgivare

  Wise Group AB
  Nordenskiöldsgatan 24
  21119 Malmö

  Webbplats: https://jobs.wise.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 29 december (5 månader och 6 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Bemanningskoordinator till internationellt bolag i Malmö

  Arbetsgivare / Ort:Wise Group AB / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 29 december (5 månader och 6 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Nu söker vi på Wise Admin, för kunds räkning, en Bemanningskoordinator till ett internationellt företag med kontor i centrala Malmö.

  Detta är ett konsultuppdrag med planerad start efter sommaren, i augusti enligt överenskommelse. Uppdraget löper under minst ett år med goda möjligheter till förlängning eller övertag hos kunden.

  OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

  Som Bemanningskoordinator har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid. Du arbetar nära chefer och kollegor, planerar framåt och säkerställer en hållbar bemanning utifrån verksamhetens behov.

  Rollen passar dig som trivs med att analysera, koordinera och skapa struktur i en föränderlig miljö. Du har många kontaktytor, arbetar proaktivt och är van vid att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras.

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Säkerställa att bemanningsplaneringen är aktuell och anpassad efter verksamhetens behov.

  • Följa upp arbetsbelastning och resursfördelning för att skapa en hållbar bemanning.

  • Identifiera framtida bemanningsbehov och planera utifrån tillgängliga resurser.

  • Arbeta nära chefer och bidra med analyser, statistik och beslutsunderlag.

  • Vara delaktig i att utveckla arbetssätt och processer inom bemanningsplaneringen.

  DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

  Vi tror att du har erfarenhet från en koordinerande eller administrativ roll där planering, resursfördelning eller bemanning varit en naturlig del av arbetet. Du är analytisk, strukturerad och trivs med att ta eget ansvar samtidigt som du uppskattar nära samarbete med andra.

  Du är van att arbeta i ett högt tempo, har lätt för att prioritera om när situationen kräver det och känner dig trygg i att fatta egna beslut.

  För rollen ser vi gärna att du:

  • Har erfarenhet av bemanning, planering eller annan resurskoordinering.

  • Har god administrativ och analytisk förmåga.

  • Är van att arbeta i olika system och har goda kunskaper i Excel.

  • Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.

  OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

  Du blir en del av en internationell organisation där samarbete, utveckling och engagemang står i fokus. Här erbjuds du en varierad roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetssätt och resultat.

  OM WISE ADMIN

  Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

  NÄR DU BLIR EN AV OSS

  Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

  Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

  Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

  DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

  För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärlden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

  Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se.

  Arbetsgivare

  Wise Group AB
  Nordenskiöldsgatan 24
  21119 Malmö

  Webbplats: https://jobs.wise.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 29 december (5 månader och 6 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2

Visa alla 2463 lediga jobb som Administratör