Lediga jobb som Administratör hos Poolia AB

• Global Mobility Coordinator till fordonskund

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 3 augusti (15 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-14

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en internationell miljö där du får stötta medarbetare från hela världen i deras flytt till Sverige? Vi söker nu en Global Mobility Coordinator som vill bidra med administrativ expertis och hög service inom internationell mobilitet.

  Tjänsten är ett konsultuppdrag med start så fort som möjligt och sträcker sig till 31 juli 2027.

  Om rollen

  I rollen ansvarar du för att leverera tjänster inom Global Mobility i en svensk kontext samt administrera och stödja processer, program och policys kopplade till internationella medarbetarförflyttningar inom kundens verksamhet

  Du fungerar som rådgivare och administrativt stöd för utländska medarbetare som rekryteras lokalt och flyttar till Sverige. Rollen innebär att koordinera och hantera den praktiska relocationprocessen för medarbetare och deras familjer, exempelvis:

  • Koordinering av visum och arbetstillstånd

  • Stöd inom migrationsärenden

  • Kontakt med relocationleverantörer

  • Hjälp med bostadssökning och inflyttning

  • Administration kopplad till internationella förflyttningar

  Kvalifikationer

  Du arbetar noggrant, strukturerat och självständigt samt har ett stort fokus på kvalitet och service. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter i en internationell verksamhet.

  • Eftergymnasial utbildning eller motsvarande relevant erfarenhet.

  • 1–3 års erfarenhet från administrativt arbete i en liknande roll.

  • Har goda kunskaper i Excel och bekväm med att arbeta med siffror

  • Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

  • Erfarenhet inom Global Mobility är meriterande men inget krav.

  • Kunskap om svensk migrationslagstiftning och migrationsprocesser är meriterande.

  Vi erbjuder en varierad roll i en global organisation där du blir en viktig del av arbetet med att skapa en smidig och positiv upplevelse för internationella medarbetare som flyttar till Sverige.

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Drakegatan 10
  41250 Göteborg

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 3 augusti (15 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Global Mobility Coordinator till fordonskund

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 3 augusti (15 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-14

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en internationell miljö där du får stötta medarbetare från hela världen i deras flytt till Sverige? Vi söker nu en Global Mobility Coordinator som vill bidra med administrativ expertis och hög service inom internationell mobilitet.

  Tjänsten är ett konsultuppdrag med start så fort som möjligt och sträcker sig till 31 juli 2027.

  Om rollen

  I rollen ansvarar du för att leverera tjänster inom Global Mobility i en svensk kontext samt administrera och stödja processer, program och policys kopplade till internationella medarbetarförflyttningar inom kundens verksamhet

  Du fungerar som rådgivare och administrativt stöd för utländska medarbetare som rekryteras lokalt och flyttar till Sverige. Rollen innebär att koordinera och hantera den praktiska relocationprocessen för medarbetare och deras familjer, exempelvis:

  • Koordinering av visum och arbetstillstånd

  • Stöd inom migrationsärenden

  • Kontakt med relocationleverantörer

  • Hjälp med bostadssökning och inflyttning

  • Administration kopplad till internationella förflyttningar

  Kvalifikationer

  Du arbetar noggrant, strukturerat och självständigt samt har ett stort fokus på kvalitet och service. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter i en internationell verksamhet.

  • Eftergymnasial utbildning eller motsvarande relevant erfarenhet.

  • 1–3 års erfarenhet från administrativt arbete i en liknande roll.

  • Har goda kunskaper i Excel och bekväm med att arbeta med siffror

  • Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

  • Erfarenhet inom Global Mobility är meriterande men inget krav.

  • Kunskap om svensk migrationslagstiftning och migrationsprocesser är meriterande.

  Vi erbjuder en varierad roll i en global organisation där du blir en viktig del av arbetet med att skapa en smidig och positiv upplevelse för internationella medarbetare som flyttar till Sverige.

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Drakegatan 10
  41250 Göteborg

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 3 augusti (15 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Global Mobility Coordinator till fordonskund

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 3 augusti (15 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-14

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en internationell miljö där du får stötta medarbetare från hela världen i deras flytt till Sverige? Vi söker nu en Global Mobility Coordinator som vill bidra med administrativ expertis och hög service inom internationell mobilitet.

  Tjänsten är ett konsultuppdrag med start så fort som möjligt och sträcker sig till 31 juli 2027.

  Om rollen

  I rollen ansvarar du för att leverera tjänster inom Global Mobility i en svensk kontext samt administrera och stödja processer, program och policys kopplade till internationella medarbetarförflyttningar inom kundens verksamhet

  Du fungerar som rådgivare och administrativt stöd för utländska medarbetare som rekryteras lokalt och flyttar till Sverige. Rollen innebär att koordinera och hantera den praktiska relocationprocessen för medarbetare och deras familjer, exempelvis:

  • Koordinering av visum och arbetstillstånd

  • Stöd inom migrationsärenden

  • Kontakt med relocationleverantörer

  • Hjälp med bostadssökning och inflyttning

  • Administration kopplad till internationella förflyttningar

  Kvalifikationer

  Du arbetar noggrant, strukturerat och självständigt samt har ett stort fokus på kvalitet och service. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter i en internationell verksamhet.

  • Eftergymnasial utbildning eller motsvarande relevant erfarenhet.

  • 1–3 års erfarenhet från administrativt arbete i en liknande roll.

  • Har goda kunskaper i Excel och bekväm med att arbeta med siffror

  • Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

  • Erfarenhet inom Global Mobility är meriterande men inget krav.

  • Kunskap om svensk migrationslagstiftning och migrationsprocesser är meriterande.

  Vi erbjuder en varierad roll i en global organisation där du blir en viktig del av arbetet med att skapa en smidig och positiv upplevelse för internationella medarbetare som flyttar till Sverige.

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Drakegatan 10
  41250 Göteborg

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 3 augusti (15 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Global Mobility Coordinator till fordonskund

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 3 augusti (15 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-14

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en internationell miljö där du får stötta medarbetare från hela världen i deras flytt till Sverige? Vi söker nu en Global Mobility Coordinator som vill bidra med administrativ expertis och hög service inom internationell mobilitet.

  Tjänsten är ett konsultuppdrag med start så fort som möjligt och sträcker sig till 31 juli 2027.

  Om rollen

  I rollen ansvarar du för att leverera tjänster inom Global Mobility i en svensk kontext samt administrera och stödja processer, program och policys kopplade till internationella medarbetarförflyttningar inom kundens verksamhet

  Du fungerar som rådgivare och administrativt stöd för utländska medarbetare som rekryteras lokalt och flyttar till Sverige. Rollen innebär att koordinera och hantera den praktiska relocationprocessen för medarbetare och deras familjer, exempelvis:

  • Koordinering av visum och arbetstillstånd

  • Stöd inom migrationsärenden

  • Kontakt med relocationleverantörer

  • Hjälp med bostadssökning och inflyttning

  • Administration kopplad till internationella förflyttningar

  Kvalifikationer

  Du arbetar noggrant, strukturerat och självständigt samt har ett stort fokus på kvalitet och service. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter i en internationell verksamhet.

  • Eftergymnasial utbildning eller motsvarande relevant erfarenhet.

  • 1–3 års erfarenhet från administrativt arbete i en liknande roll.

  • Har goda kunskaper i Excel och bekväm med att arbeta med siffror

  • Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

  • Erfarenhet inom Global Mobility är meriterande men inget krav.

  • Kunskap om svensk migrationslagstiftning och migrationsprocesser är meriterande.

  Vi erbjuder en varierad roll i en global organisation där du blir en viktig del av arbetet med att skapa en smidig och positiv upplevelse för internationella medarbetare som flyttar till Sverige.

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Drakegatan 10
  41250 Göteborg

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 3 augusti (15 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Global Mobility Coordinator till fordonskund

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 3 augusti (15 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-14

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en internationell miljö där du får stötta medarbetare från hela världen i deras flytt till Sverige? Vi söker nu en Global Mobility Coordinator som vill bidra med administrativ expertis och hög service inom internationell mobilitet.

  Tjänsten är ett konsultuppdrag med start så fort som möjligt och sträcker sig till 31 juli 2027.

  Om rollen

  I rollen ansvarar du för att leverera tjänster inom Global Mobility i en svensk kontext samt administrera och stödja processer, program och policys kopplade till internationella medarbetarförflyttningar inom kundens verksamhet

  Du fungerar som rådgivare och administrativt stöd för utländska medarbetare som rekryteras lokalt och flyttar till Sverige. Rollen innebär att koordinera och hantera den praktiska relocationprocessen för medarbetare och deras familjer, exempelvis:

  • Koordinering av visum och arbetstillstånd

  • Stöd inom migrationsärenden

  • Kontakt med relocationleverantörer

  • Hjälp med bostadssökning och inflyttning

  • Administration kopplad till internationella förflyttningar

  Kvalifikationer

  Du arbetar noggrant, strukturerat och självständigt samt har ett stort fokus på kvalitet och service. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter i en internationell verksamhet.

  • Eftergymnasial utbildning eller motsvarande relevant erfarenhet.

  • 1–3 års erfarenhet från administrativt arbete i en liknande roll.

  • Har goda kunskaper i Excel och bekväm med att arbeta med siffror

  • Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

  • Erfarenhet inom Global Mobility är meriterande men inget krav.

  • Kunskap om svensk migrationslagstiftning och migrationsprocesser är meriterande.

  Vi erbjuder en varierad roll i en global organisation där du blir en viktig del av arbetet med att skapa en smidig och positiv upplevelse för internationella medarbetare som flyttar till Sverige.

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Drakegatan 10
  41250 Göteborg

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 3 augusti (15 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Global Mobility Coordinator till fordonskund

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 3 augusti (15 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-14

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en internationell miljö där du får stötta medarbetare från hela världen i deras flytt till Sverige? Vi söker nu en Global Mobility Coordinator som vill bidra med administrativ expertis och hög service inom internationell mobilitet.

  Tjänsten är ett konsultuppdrag med start så fort som möjligt och sträcker sig till 31 juli 2027.

  Om rollen

  I rollen ansvarar du för att leverera tjänster inom Global Mobility i en svensk kontext samt administrera och stödja processer, program och policys kopplade till internationella medarbetarförflyttningar inom kundens verksamhet

  Du fungerar som rådgivare och administrativt stöd för utländska medarbetare som rekryteras lokalt och flyttar till Sverige. Rollen innebär att koordinera och hantera den praktiska relocationprocessen för medarbetare och deras familjer, exempelvis:

  • Koordinering av visum och arbetstillstånd

  • Stöd inom migrationsärenden

  • Kontakt med relocationleverantörer

  • Hjälp med bostadssökning och inflyttning

  • Administration kopplad till internationella förflyttningar

  Kvalifikationer

  Du arbetar noggrant, strukturerat och självständigt samt har ett stort fokus på kvalitet och service. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter i en internationell verksamhet.

  • Eftergymnasial utbildning eller motsvarande relevant erfarenhet.

  • 1–3 års erfarenhet från administrativt arbete i en liknande roll.

  • Har goda kunskaper i Excel och bekväm med att arbeta med siffror

  • Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

  • Erfarenhet inom Global Mobility är meriterande men inget krav.

  • Kunskap om svensk migrationslagstiftning och migrationsprocesser är meriterande.

  Vi erbjuder en varierad roll i en global organisation där du blir en viktig del av arbetet med att skapa en smidig och positiv upplevelse för internationella medarbetare som flyttar till Sverige.

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Drakegatan 10
  41250 Göteborg

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 3 augusti (15 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Conmodo i Malmö söker nya medarbetare!

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast idag

  Publicerad: 2026-07-15

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Om tjänsten

  Conmodo växer och söker ständigt nya medarbetare till sina team i Malmö. Vi söker nu dig som precis tagit studenten eller arbetat några år men vill prova något nytt. På Conmodo arbetar du antigen som tekniker eller med logistik & administration. Du kommer till en början vara provanställd via oss på Poolia för att sedan bli anställd av Conmodo om allt faller rätt ut. Tjänsten är med start omgående och pågår löpande.

  Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

  Dina arbetsuppgifter i huvudsak

  Conmodo är ett företag som reparerar elektronik, där det största inflödet är mobiltelefoner och PC. Bolagets kunder finns i de nordiska länderna, och största inflödet kommer från Sverige och Danmark. Du kommer att ingå i ett härligt team och tillsammans med dina kollegor ser du till att arbetets utförs med stor noggrannhet. Upplärning sker på plats och inga förkunskaper krävs.

  Arbetsuppgifter som kan förekomma är följande:

  · Hantera inkommande produkter, dagens inkommande flöden – både svenska och danska kunder

  · Undersökning av enheten och konstatera felet

  · Reparera mobiltelefoner, PC, elskotrar etc.

  · Sluttesta produkten, – både manuellt och i ett program

  · Lite admin – skriva arbetsrapport samt checka av mot leverantörenssystem såsom uppdateringar etc.

  Tjänsten är på heltid och arbetet är förlagt måndag till fredag från 8:30 till 17:00.

  Placering på Conmodos kontor på Industrigatan 33B i Malmö med möjlighet till gratis parkering.

  Vem är du?

  Vi söker dig som precis tagit studenten eller arbetat några år men vill prova något nytt. För att vara Conmodos nästa stjärna ser vi att du har viljan att lära dig nya saker, är engagerad, vågar fråga och har lätt för att lära sig nytt. Självklart är du nyfiken och fingerfärdig då det är en hel del pillande med enheterna. Det är också viktigt att du har lätt för att följa instruktioner och rutiner, samt förstår värdet av att följa dessa. Du talar och skriver flytande svenska och engelska. Språk som förekommer hos oss är svenska, norska, danska och engelska. Vi har många konsulter som arbetar på Conmodo idag och de ser fram emot att få med dig in i gänget!

  Varmt välkommen in med din ansökan!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Bures Gata 11
  21534 Malmö

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast idag

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör till uppdrag i Östhammar

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Östhammar

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 2 augusti (14 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-16

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en roll där ordning, tydlighet och god samarbetsförmåga är viktiga delar av vardagen? Nu söker vi en administratör till ett uppdrag hos en av våra kunder i Östhammar.

  Rollen passar dig som vill arbeta verksamhetsnära med bred administration och vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Du kommer bland annat att arbeta med möteshantering, dokumentation, beställningar, administrativa system samt konferens- och mötesbokningar.

  Uppdraget är på heltid med planerad start 28 september och förväntad varaktighet cirka ett år med möjlighet till förlängning.

  Du blir anställd som konsult hos Poolia och arbetar på uppdrag hos vår kund i Östhammar.

  Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag.

  Om tjänsten

  Som administratör får du en bred och verksamhetsnära roll där du stöttar organisationen i olika administrativa frågor. Du kommer att arbeta med både löpande administration och mer koordinerande uppgifter kopplat till möten, dokumentation och interna administrativa processer.

  Rollen innebär att du behöver vara trygg i att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, följa upp ärenden och skapa struktur i det dagliga arbetet. Du kommer att ha flera kontaktytor och behöver därför ha en god servicekänsla, vara lösningsorienterad och kunna hantera information med hög integritet.

  I rollen ingår bland annat att:

  – Ge administrativt stöd till verksamheten – Arbeta med möteshantering och dokumentation – Hantera beställningar och administrativa system – Boka konferenser, möten och andra praktiska arrangemang – Arbeta i Outlook och övriga administrativa verktyg – Säkerställa att rutiner och arbetssätt följs – Bidra med struktur, uppföljning och administrativ support där det behövs

  Vem är du?

  För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete och är van vid att självständigt driva dina uppgifter framåt.

  Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika personer och funktioner. Rollen kräver att du är lösningsorienterad, flexibel och trygg i att hantera både praktiska och administrativa frågor. Eftersom uppdraget innebär hantering av information där sekretess och regelefterlevnad är viktiga delar behöver du också vara omdömesgill, noggrann och ha hög integritet.

  Vi tror att du trivs i en roll där du får vara ett viktigt administrativt stöd i verksamheten och där ditt arbete bidrar till struktur, kvalitet och framdrift i det dagliga arbetet.

  Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har:

  – Minst 3-årig relevant gymnasieutbildning – Minst 2 års relevant yrkeserfarenhet inom administration – Administrativ kompetens och vana av att arbeta serviceinriktat – God vana av att arbeta i Outlook – God förmåga att arbeta självständigt – Goda kunskaper i MS Office – Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

  Det är meriterande om du har:

  – Goda kunskaper i engelska – Erfarenhet av mötesadministration och dokumentation – Erfarenhet av beställningar och administrativa system – Erfarenhet av arbete i säkerhetsklassad eller regelstyrd verksamhet

  Eftersom tjänsten är säkerhetsklassad krävs godkänd säkerhetsprövning för att kunna påbörja uppdraget.

  Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Stångörsgatan 10
  74231 Östhammar

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 2 augusti (14 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör till uppdrag i Östhammar

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Östhammar

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 2 augusti (14 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-16

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en roll där ordning, tydlighet och god samarbetsförmåga är viktiga delar av vardagen? Nu söker vi en administratör till ett uppdrag hos en av våra kunder i Östhammar.

  Rollen passar dig som vill arbeta verksamhetsnära med bred administration och vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Du kommer bland annat att arbeta med möteshantering, dokumentation, beställningar, administrativa system samt konferens- och mötesbokningar.

  Uppdraget är på heltid med planerad start 28 september och förväntad varaktighet cirka ett år med möjlighet till förlängning.

  Du blir anställd som konsult hos Poolia och arbetar på uppdrag hos vår kund i Östhammar.

  Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag.

  Om tjänsten

  Som administratör får du en bred och verksamhetsnära roll där du stöttar organisationen i olika administrativa frågor. Du kommer att arbeta med både löpande administration och mer koordinerande uppgifter kopplat till möten, dokumentation och interna administrativa processer.

  Rollen innebär att du behöver vara trygg i att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, följa upp ärenden och skapa struktur i det dagliga arbetet. Du kommer att ha flera kontaktytor och behöver därför ha en god servicekänsla, vara lösningsorienterad och kunna hantera information med hög integritet.

  I rollen ingår bland annat att:

  – Ge administrativt stöd till verksamheten – Arbeta med möteshantering och dokumentation – Hantera beställningar och administrativa system – Boka konferenser, möten och andra praktiska arrangemang – Arbeta i Outlook och övriga administrativa verktyg – Säkerställa att rutiner och arbetssätt följs – Bidra med struktur, uppföljning och administrativ support där det behövs

  Vem är du?

  För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete och är van vid att självständigt driva dina uppgifter framåt.

  Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika personer och funktioner. Rollen kräver att du är lösningsorienterad, flexibel och trygg i att hantera både praktiska och administrativa frågor. Eftersom uppdraget innebär hantering av information där sekretess och regelefterlevnad är viktiga delar behöver du också vara omdömesgill, noggrann och ha hög integritet.

  Vi tror att du trivs i en roll där du får vara ett viktigt administrativt stöd i verksamheten och där ditt arbete bidrar till struktur, kvalitet och framdrift i det dagliga arbetet.

  Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har:

  – Minst 3-årig relevant gymnasieutbildning – Minst 2 års relevant yrkeserfarenhet inom administration – Administrativ kompetens och vana av att arbeta serviceinriktat – God vana av att arbeta i Outlook – God förmåga att arbeta självständigt – Goda kunskaper i MS Office – Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

  Det är meriterande om du har:

  – Goda kunskaper i engelska – Erfarenhet av mötesadministration och dokumentation – Erfarenhet av beställningar och administrativa system – Erfarenhet av arbete i säkerhetsklassad eller regelstyrd verksamhet

  Eftersom tjänsten är säkerhetsklassad krävs godkänd säkerhetsprövning för att kunna påbörja uppdraget.

  Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Stångörsgatan 10
  74231 Östhammar

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 2 augusti (14 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör till uppdrag i Östhammar

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Östhammar

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 2 augusti (14 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-16

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en roll där ordning, tydlighet och god samarbetsförmåga är viktiga delar av vardagen? Nu söker vi en administratör till ett uppdrag hos en av våra kunder i Östhammar.

  Rollen passar dig som vill arbeta verksamhetsnära med bred administration och vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Du kommer bland annat att arbeta med möteshantering, dokumentation, beställningar, administrativa system samt konferens- och mötesbokningar.

  Uppdraget är på heltid med planerad start 28 september och förväntad varaktighet cirka ett år med möjlighet till förlängning.

  Du blir anställd som konsult hos Poolia och arbetar på uppdrag hos vår kund i Östhammar.

  Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag.

  Om tjänsten

  Som administratör får du en bred och verksamhetsnära roll där du stöttar organisationen i olika administrativa frågor. Du kommer att arbeta med både löpande administration och mer koordinerande uppgifter kopplat till möten, dokumentation och interna administrativa processer.

  Rollen innebär att du behöver vara trygg i att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, följa upp ärenden och skapa struktur i det dagliga arbetet. Du kommer att ha flera kontaktytor och behöver därför ha en god servicekänsla, vara lösningsorienterad och kunna hantera information med hög integritet.

  I rollen ingår bland annat att:

  – Ge administrativt stöd till verksamheten – Arbeta med möteshantering och dokumentation – Hantera beställningar och administrativa system – Boka konferenser, möten och andra praktiska arrangemang – Arbeta i Outlook och övriga administrativa verktyg – Säkerställa att rutiner och arbetssätt följs – Bidra med struktur, uppföljning och administrativ support där det behövs

  Vem är du?

  För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete och är van vid att självständigt driva dina uppgifter framåt.

  Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika personer och funktioner. Rollen kräver att du är lösningsorienterad, flexibel och trygg i att hantera både praktiska och administrativa frågor. Eftersom uppdraget innebär hantering av information där sekretess och regelefterlevnad är viktiga delar behöver du också vara omdömesgill, noggrann och ha hög integritet.

  Vi tror att du trivs i en roll där du får vara ett viktigt administrativt stöd i verksamheten och där ditt arbete bidrar till struktur, kvalitet och framdrift i det dagliga arbetet.

  Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har:

  – Minst 3-årig relevant gymnasieutbildning – Minst 2 års relevant yrkeserfarenhet inom administration – Administrativ kompetens och vana av att arbeta serviceinriktat – God vana av att arbeta i Outlook – God förmåga att arbeta självständigt – Goda kunskaper i MS Office – Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

  Det är meriterande om du har:

  – Goda kunskaper i engelska – Erfarenhet av mötesadministration och dokumentation – Erfarenhet av beställningar och administrativa system – Erfarenhet av arbete i säkerhetsklassad eller regelstyrd verksamhet

  Eftersom tjänsten är säkerhetsklassad krävs godkänd säkerhetsprövning för att kunna påbörja uppdraget.

  Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Stångörsgatan 10
  74231 Östhammar

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 2 augusti (14 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• 7

Visa alla 2280 lediga jobb som Administratör