Lediga jobb som VD-assistent hos REGION SKÅNE

• Administrativ koordinator till Kliniska Studier Sverige - Forum Söder

  Arbetsgivare / Ort:REGION SKÅNE / Lund

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 31 augusti (15 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-03

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Gör skillnad. Varje dag. Vill du göra nytta för samhället och vara med att bidra till att mer klinisk forskning genomförs i Sverige? Stimuleras du av samarbete med kollegor och att vara i en miljö där utveckling sker kontinuerligt? Då kan detta vara tjänsten för dig! Kliniska Studier Sverige - Forum Söder är en unik regional stödfunktion med uppdrag att stödja och främja klinisk forskning i Södra sjukvårdsregionen. Vi erbjuder stöd och tjänster till forskare, forskningspersonal och life science-företag, som genomför kliniska studier i hälso- och sjukvården. Därmed verkar vi för att Sverige ska var ett attraktivt land för genomförande av kliniska studier, vilka bidrar till utvecklingen av nya och innovativa produkter och behandlingsmetoder, till nytta för patienter och samhälle. Forum Söder har också uppdraget att verka som regional nod för södra sjukvårdsregionen inom ramen för den nationella samverkan Kliniska Studier Sverige, som stöds av Vetenskapsrådet. Vår verksamhet omfattar ett fyrtiotal medarbetare och finns på Skånes universitetssjukhus i Lund. Läs gärna på Forum Söders webbplats för mer information om vårt Grants office: https://kliniskastudier.se/forum-soder/forskningsstod-och-radgivning/grants-office 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administrativ koordinator är du navet i Grants Office dagliga verksamhet. Du säkerställer att ansökningsprocesserna löper smidigt, från att en forskargrupp tar första kontakt till att ansökan är inlämnad och diarieförd. I rollen ansvarar du för att planera och genomföra utåtriktade utbildningsinsatser. Som ansvarig för vårt ärendehanteringssystem, utlysningskalender och delar av den interna kommunikationen fungerar du ofta som forskarnas första kontaktväg in till Grants Office. Du har en viktig roll i att se till så inget faller mellan stolarna i en miljö med många parallella ärenden. Dina arbetsuppgifter innefattar att: • koordinera utbildningarna som Grants Office ansvarar för • hantera inkommande förfrågningar och fördela ärenden inom Grants Office • upprätthålla och uppdatera Grants Office ärendehanteringssystem och utlysningskalender • administrera ansökningsprocesser: hantera portaler (PRISMA, EU Funding & Tenders Portal), samla in underlag och säkerställa formalia • diarieföra ansökningar och avtal i enlighet med Region Skånes rutiner • koordinera interna och externa möten, workshops och utbildningstillfällen • bistå med kommunikation och informationsspridning om utlysningar och Grants Office tjänster • sammanställa underlag för nyckeltal för uppföljning och rapportering • ge praktiskt stöd till forskargrupper i ansökningsportaler och formaliafrågor • bidra till att dokumentera processer och mallar för återkommande utlysningar KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • universitets-/högskoleutbildning inom samhällskunskap, juridik, ekonomi, livsvetenskaper såsom medicin, hälsovetenskap, farmaceutisk vetenskap eller naturvetenskap alternativt annan motsvarande utbildning som vi ser som relevant för tjänsten • minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt koordinerande arbete, gärna i offentlig sektor, universitet eller region • erfarenhet av koordinering av externa evenemang, utbildningar eller workshops • god förmåga att hantera många parallella ärenden med hög noggrannhet och möta deadlines • erfarenhet av ärendehanteringssystem, diarieföring eller liknande administrativa system • mycket god datorvana för MS Office eller liknande • god förmåga att kommunicera på svenska och engelska. Det är meriterande om du har: • erfarenhet av administration av forskningsansökningar inom akademi, universitetssjukhus eller offentlig FoU-verksamhet • kunskaper om PRISMA eller EU Funding & Tenders Portal • grundläggande förståelse för klinisk forskning och dess administrativa krav. För att lyckas i rollen är det viktigt att du sätter forskarens behov kring sin ansökan i fokus, är genuint serviceinriktad och har en god förmåga att kommunicera effektivt. Du är noggrann och trivs med att skapa ordning i miljöer där många saker händer samtidigt. Med ett naturligt sinne för struktur förstår du vikten av att göra rätt sak vid rätt tid. Du kommunicerar tydligt och professionellt med forskargrupper, är lyhörd för deras behov och kan förklara administrativa krav på ett tillgängligt sätt. Rollen kräver också flexibilitet och en vilja att stötta kollegorna i teamet där det behövs. Du trivs med att bidra till helheten och känner dig bekväm med att inte alltid ha alla svar själv. Det är viktigt för oss att du delar Grants Office engagemang för klinisk forskning och förstår att ditt bidrag är avgörande för att ansökningarna når fram. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Vi planerar att genomföra intervjuer v. 38-39. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. . På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

  Arbetsgivare

  REGION SKÅNE
  Region Skåne
  22100 Lund

  Ansökan

  Ansök senast 31 augusti (15 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administrativ koordinator till Kliniska Studier Sverige - Forum Söder

  Arbetsgivare / Ort:REGION SKÅNE / Lund

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 31 augusti (15 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-03

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Gör skillnad. Varje dag. Vill du göra nytta för samhället och vara med att bidra till att mer klinisk forskning genomförs i Sverige? Stimuleras du av samarbete med kollegor och att vara i en miljö där utveckling sker kontinuerligt? Då kan detta vara tjänsten för dig! Kliniska Studier Sverige - Forum Söder är en unik regional stödfunktion med uppdrag att stödja och främja klinisk forskning i Södra sjukvårdsregionen. Vi erbjuder stöd och tjänster till forskare, forskningspersonal och life science-företag, som genomför kliniska studier i hälso- och sjukvården. Därmed verkar vi för att Sverige ska var ett attraktivt land för genomförande av kliniska studier, vilka bidrar till utvecklingen av nya och innovativa produkter och behandlingsmetoder, till nytta för patienter och samhälle. Forum Söder har också uppdraget att verka som regional nod för södra sjukvårdsregionen inom ramen för den nationella samverkan Kliniska Studier Sverige, som stöds av Vetenskapsrådet. Vår verksamhet omfattar ett fyrtiotal medarbetare och finns på Skånes universitetssjukhus i Lund. Läs gärna på Forum Söders webbplats för mer information om vårt Grants office: https://kliniskastudier.se/forum-soder/forskningsstod-och-radgivning/grants-office 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administrativ koordinator är du navet i Grants Office dagliga verksamhet. Du säkerställer att ansökningsprocesserna löper smidigt, från att en forskargrupp tar första kontakt till att ansökan är inlämnad och diarieförd. I rollen ansvarar du för att planera och genomföra utåtriktade utbildningsinsatser. Som ansvarig för vårt ärendehanteringssystem, utlysningskalender och delar av den interna kommunikationen fungerar du ofta som forskarnas första kontaktväg in till Grants Office. Du har en viktig roll i att se till så inget faller mellan stolarna i en miljö med många parallella ärenden. Dina arbetsuppgifter innefattar att: • koordinera utbildningarna som Grants Office ansvarar för • hantera inkommande förfrågningar och fördela ärenden inom Grants Office • upprätthålla och uppdatera Grants Office ärendehanteringssystem och utlysningskalender • administrera ansökningsprocesser: hantera portaler (PRISMA, EU Funding & Tenders Portal), samla in underlag och säkerställa formalia • diarieföra ansökningar och avtal i enlighet med Region Skånes rutiner • koordinera interna och externa möten, workshops och utbildningstillfällen • bistå med kommunikation och informationsspridning om utlysningar och Grants Office tjänster • sammanställa underlag för nyckeltal för uppföljning och rapportering • ge praktiskt stöd till forskargrupper i ansökningsportaler och formaliafrågor • bidra till att dokumentera processer och mallar för återkommande utlysningar KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • universitets-/högskoleutbildning inom samhällskunskap, juridik, ekonomi, livsvetenskaper såsom medicin, hälsovetenskap, farmaceutisk vetenskap eller naturvetenskap alternativt annan motsvarande utbildning som vi ser som relevant för tjänsten • minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt koordinerande arbete, gärna i offentlig sektor, universitet eller region • erfarenhet av koordinering av externa evenemang, utbildningar eller workshops • god förmåga att hantera många parallella ärenden med hög noggrannhet och möta deadlines • erfarenhet av ärendehanteringssystem, diarieföring eller liknande administrativa system • mycket god datorvana för MS Office eller liknande • god förmåga att kommunicera på svenska och engelska. Det är meriterande om du har: • erfarenhet av administration av forskningsansökningar inom akademi, universitetssjukhus eller offentlig FoU-verksamhet • kunskaper om PRISMA eller EU Funding & Tenders Portal • grundläggande förståelse för klinisk forskning och dess administrativa krav. För att lyckas i rollen är det viktigt att du sätter forskarens behov kring sin ansökan i fokus, är genuint serviceinriktad och har en god förmåga att kommunicera effektivt. Du är noggrann och trivs med att skapa ordning i miljöer där många saker händer samtidigt. Med ett naturligt sinne för struktur förstår du vikten av att göra rätt sak vid rätt tid. Du kommunicerar tydligt och professionellt med forskargrupper, är lyhörd för deras behov och kan förklara administrativa krav på ett tillgängligt sätt. Rollen kräver också flexibilitet och en vilja att stötta kollegorna i teamet där det behövs. Du trivs med att bidra till helheten och känner dig bekväm med att inte alltid ha alla svar själv. Det är viktigt för oss att du delar Grants Office engagemang för klinisk forskning och förstår att ditt bidrag är avgörande för att ansökningarna når fram. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Vi planerar att genomföra intervjuer v. 38-39. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. . På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

  Arbetsgivare

  REGION SKÅNE
  Region Skåne
  22100 Lund

  Ansökan

  Ansök senast 31 augusti (15 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administrativ koordinator till Kliniska Studier Sverige - Forum Söder

  Arbetsgivare / Ort:REGION SKÅNE / Lund

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 31 augusti (15 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-03

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Gör skillnad. Varje dag. Vill du göra nytta för samhället och vara med att bidra till att mer klinisk forskning genomförs i Sverige? Stimuleras du av samarbete med kollegor och att vara i en miljö där utveckling sker kontinuerligt? Då kan detta vara tjänsten för dig! Kliniska Studier Sverige - Forum Söder är en unik regional stödfunktion med uppdrag att stödja och främja klinisk forskning i Södra sjukvårdsregionen. Vi erbjuder stöd och tjänster till forskare, forskningspersonal och life science-företag, som genomför kliniska studier i hälso- och sjukvården. Därmed verkar vi för att Sverige ska var ett attraktivt land för genomförande av kliniska studier, vilka bidrar till utvecklingen av nya och innovativa produkter och behandlingsmetoder, till nytta för patienter och samhälle. Forum Söder har också uppdraget att verka som regional nod för södra sjukvårdsregionen inom ramen för den nationella samverkan Kliniska Studier Sverige, som stöds av Vetenskapsrådet. Vår verksamhet omfattar ett fyrtiotal medarbetare och finns på Skånes universitetssjukhus i Lund. Läs gärna på Forum Söders webbplats för mer information om vårt Grants office: https://kliniskastudier.se/forum-soder/forskningsstod-och-radgivning/grants-office 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administrativ koordinator är du navet i Grants Office dagliga verksamhet. Du säkerställer att ansökningsprocesserna löper smidigt, från att en forskargrupp tar första kontakt till att ansökan är inlämnad och diarieförd. I rollen ansvarar du för att planera och genomföra utåtriktade utbildningsinsatser. Som ansvarig för vårt ärendehanteringssystem, utlysningskalender och delar av den interna kommunikationen fungerar du ofta som forskarnas första kontaktväg in till Grants Office. Du har en viktig roll i att se till så inget faller mellan stolarna i en miljö med många parallella ärenden. Dina arbetsuppgifter innefattar att: • koordinera utbildningarna som Grants Office ansvarar för • hantera inkommande förfrågningar och fördela ärenden inom Grants Office • upprätthålla och uppdatera Grants Office ärendehanteringssystem och utlysningskalender • administrera ansökningsprocesser: hantera portaler (PRISMA, EU Funding & Tenders Portal), samla in underlag och säkerställa formalia • diarieföra ansökningar och avtal i enlighet med Region Skånes rutiner • koordinera interna och externa möten, workshops och utbildningstillfällen • bistå med kommunikation och informationsspridning om utlysningar och Grants Office tjänster • sammanställa underlag för nyckeltal för uppföljning och rapportering • ge praktiskt stöd till forskargrupper i ansökningsportaler och formaliafrågor • bidra till att dokumentera processer och mallar för återkommande utlysningar KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • universitets-/högskoleutbildning inom samhällskunskap, juridik, ekonomi, livsvetenskaper såsom medicin, hälsovetenskap, farmaceutisk vetenskap eller naturvetenskap alternativt annan motsvarande utbildning som vi ser som relevant för tjänsten • minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt koordinerande arbete, gärna i offentlig sektor, universitet eller region • erfarenhet av koordinering av externa evenemang, utbildningar eller workshops • god förmåga att hantera många parallella ärenden med hög noggrannhet och möta deadlines • erfarenhet av ärendehanteringssystem, diarieföring eller liknande administrativa system • mycket god datorvana för MS Office eller liknande • god förmåga att kommunicera på svenska och engelska. Det är meriterande om du har: • erfarenhet av administration av forskningsansökningar inom akademi, universitetssjukhus eller offentlig FoU-verksamhet • kunskaper om PRISMA eller EU Funding & Tenders Portal • grundläggande förståelse för klinisk forskning och dess administrativa krav. För att lyckas i rollen är det viktigt att du sätter forskarens behov kring sin ansökan i fokus, är genuint serviceinriktad och har en god förmåga att kommunicera effektivt. Du är noggrann och trivs med att skapa ordning i miljöer där många saker händer samtidigt. Med ett naturligt sinne för struktur förstår du vikten av att göra rätt sak vid rätt tid. Du kommunicerar tydligt och professionellt med forskargrupper, är lyhörd för deras behov och kan förklara administrativa krav på ett tillgängligt sätt. Rollen kräver också flexibilitet och en vilja att stötta kollegorna i teamet där det behövs. Du trivs med att bidra till helheten och känner dig bekväm med att inte alltid ha alla svar själv. Det är viktigt för oss att du delar Grants Office engagemang för klinisk forskning och förstår att ditt bidrag är avgörande för att ansökningarna når fram. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Vi planerar att genomföra intervjuer v. 38-39. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. . På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

  Arbetsgivare

  REGION SKÅNE
  Region Skåne
  22100 Lund

  Ansökan

  Ansök senast 31 augusti (15 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administrativ koordinator till Kliniska Studier Sverige - Forum Söder

  Arbetsgivare / Ort:REGION SKÅNE / Lund

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 31 augusti (15 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-03

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Gör skillnad. Varje dag. Vill du göra nytta för samhället och vara med att bidra till att mer klinisk forskning genomförs i Sverige? Stimuleras du av samarbete med kollegor och att vara i en miljö där utveckling sker kontinuerligt? Då kan detta vara tjänsten för dig! Kliniska Studier Sverige - Forum Söder är en unik regional stödfunktion med uppdrag att stödja och främja klinisk forskning i Södra sjukvårdsregionen. Vi erbjuder stöd och tjänster till forskare, forskningspersonal och life science-företag, som genomför kliniska studier i hälso- och sjukvården. Därmed verkar vi för att Sverige ska var ett attraktivt land för genomförande av kliniska studier, vilka bidrar till utvecklingen av nya och innovativa produkter och behandlingsmetoder, till nytta för patienter och samhälle. Forum Söder har också uppdraget att verka som regional nod för södra sjukvårdsregionen inom ramen för den nationella samverkan Kliniska Studier Sverige, som stöds av Vetenskapsrådet. Vår verksamhet omfattar ett fyrtiotal medarbetare och finns på Skånes universitetssjukhus i Lund. Läs gärna på Forum Söders webbplats för mer information om vårt Grants office: https://kliniskastudier.se/forum-soder/forskningsstod-och-radgivning/grants-office 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administrativ koordinator är du navet i Grants Office dagliga verksamhet. Du säkerställer att ansökningsprocesserna löper smidigt, från att en forskargrupp tar första kontakt till att ansökan är inlämnad och diarieförd. I rollen ansvarar du för att planera och genomföra utåtriktade utbildningsinsatser. Som ansvarig för vårt ärendehanteringssystem, utlysningskalender och delar av den interna kommunikationen fungerar du ofta som forskarnas första kontaktväg in till Grants Office. Du har en viktig roll i att se till så inget faller mellan stolarna i en miljö med många parallella ärenden. Dina arbetsuppgifter innefattar att: • koordinera utbildningarna som Grants Office ansvarar för • hantera inkommande förfrågningar och fördela ärenden inom Grants Office • upprätthålla och uppdatera Grants Office ärendehanteringssystem och utlysningskalender • administrera ansökningsprocesser: hantera portaler (PRISMA, EU Funding & Tenders Portal), samla in underlag och säkerställa formalia • diarieföra ansökningar och avtal i enlighet med Region Skånes rutiner • koordinera interna och externa möten, workshops och utbildningstillfällen • bistå med kommunikation och informationsspridning om utlysningar och Grants Office tjänster • sammanställa underlag för nyckeltal för uppföljning och rapportering • ge praktiskt stöd till forskargrupper i ansökningsportaler och formaliafrågor • bidra till att dokumentera processer och mallar för återkommande utlysningar KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • universitets-/högskoleutbildning inom samhällskunskap, juridik, ekonomi, livsvetenskaper såsom medicin, hälsovetenskap, farmaceutisk vetenskap eller naturvetenskap alternativt annan motsvarande utbildning som vi ser som relevant för tjänsten • minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt koordinerande arbete, gärna i offentlig sektor, universitet eller region • erfarenhet av koordinering av externa evenemang, utbildningar eller workshops • god förmåga att hantera många parallella ärenden med hög noggrannhet och möta deadlines • erfarenhet av ärendehanteringssystem, diarieföring eller liknande administrativa system • mycket god datorvana för MS Office eller liknande • god förmåga att kommunicera på svenska och engelska. Det är meriterande om du har: • erfarenhet av administration av forskningsansökningar inom akademi, universitetssjukhus eller offentlig FoU-verksamhet • kunskaper om PRISMA eller EU Funding & Tenders Portal • grundläggande förståelse för klinisk forskning och dess administrativa krav. För att lyckas i rollen är det viktigt att du sätter forskarens behov kring sin ansökan i fokus, är genuint serviceinriktad och har en god förmåga att kommunicera effektivt. Du är noggrann och trivs med att skapa ordning i miljöer där många saker händer samtidigt. Med ett naturligt sinne för struktur förstår du vikten av att göra rätt sak vid rätt tid. Du kommunicerar tydligt och professionellt med forskargrupper, är lyhörd för deras behov och kan förklara administrativa krav på ett tillgängligt sätt. Rollen kräver också flexibilitet och en vilja att stötta kollegorna i teamet där det behövs. Du trivs med att bidra till helheten och känner dig bekväm med att inte alltid ha alla svar själv. Det är viktigt för oss att du delar Grants Office engagemang för klinisk forskning och förstår att ditt bidrag är avgörande för att ansökningarna når fram. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Vi planerar att genomföra intervjuer v. 38-39. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. . På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

  Arbetsgivare

  REGION SKÅNE
  Region Skåne
  22100 Lund

  Ansökan

  Ansök senast 31 augusti (15 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administrativ koordinator till Kliniska Studier Sverige - Forum Söder

  Arbetsgivare / Ort:REGION SKÅNE / Lund

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 31 augusti (15 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-03

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Gör skillnad. Varje dag. Vill du göra nytta för samhället och vara med att bidra till att mer klinisk forskning genomförs i Sverige? Stimuleras du av samarbete med kollegor och att vara i en miljö där utveckling sker kontinuerligt? Då kan detta vara tjänsten för dig! Kliniska Studier Sverige - Forum Söder är en unik regional stödfunktion med uppdrag att stödja och främja klinisk forskning i Södra sjukvårdsregionen. Vi erbjuder stöd och tjänster till forskare, forskningspersonal och life science-företag, som genomför kliniska studier i hälso- och sjukvården. Därmed verkar vi för att Sverige ska var ett attraktivt land för genomförande av kliniska studier, vilka bidrar till utvecklingen av nya och innovativa produkter och behandlingsmetoder, till nytta för patienter och samhälle. Forum Söder har också uppdraget att verka som regional nod för södra sjukvårdsregionen inom ramen för den nationella samverkan Kliniska Studier Sverige, som stöds av Vetenskapsrådet. Vår verksamhet omfattar ett fyrtiotal medarbetare och finns på Skånes universitetssjukhus i Lund. Läs gärna på Forum Söders webbplats för mer information om vårt Grants office: https://kliniskastudier.se/forum-soder/forskningsstod-och-radgivning/grants-office 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administrativ koordinator är du navet i Grants Office dagliga verksamhet. Du säkerställer att ansökningsprocesserna löper smidigt, från att en forskargrupp tar första kontakt till att ansökan är inlämnad och diarieförd. I rollen ansvarar du för att planera och genomföra utåtriktade utbildningsinsatser. Som ansvarig för vårt ärendehanteringssystem, utlysningskalender och delar av den interna kommunikationen fungerar du ofta som forskarnas första kontaktväg in till Grants Office. Du har en viktig roll i att se till så inget faller mellan stolarna i en miljö med många parallella ärenden. Dina arbetsuppgifter innefattar att: • koordinera utbildningarna som Grants Office ansvarar för • hantera inkommande förfrågningar och fördela ärenden inom Grants Office • upprätthålla och uppdatera Grants Office ärendehanteringssystem och utlysningskalender • administrera ansökningsprocesser: hantera portaler (PRISMA, EU Funding & Tenders Portal), samla in underlag och säkerställa formalia • diarieföra ansökningar och avtal i enlighet med Region Skånes rutiner • koordinera interna och externa möten, workshops och utbildningstillfällen • bistå med kommunikation och informationsspridning om utlysningar och Grants Office tjänster • sammanställa underlag för nyckeltal för uppföljning och rapportering • ge praktiskt stöd till forskargrupper i ansökningsportaler och formaliafrågor • bidra till att dokumentera processer och mallar för återkommande utlysningar KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • universitets-/högskoleutbildning inom samhällskunskap, juridik, ekonomi, livsvetenskaper såsom medicin, hälsovetenskap, farmaceutisk vetenskap eller naturvetenskap alternativt annan motsvarande utbildning som vi ser som relevant för tjänsten • minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt koordinerande arbete, gärna i offentlig sektor, universitet eller region • erfarenhet av koordinering av externa evenemang, utbildningar eller workshops • god förmåga att hantera många parallella ärenden med hög noggrannhet och möta deadlines • erfarenhet av ärendehanteringssystem, diarieföring eller liknande administrativa system • mycket god datorvana för MS Office eller liknande • god förmåga att kommunicera på svenska och engelska. Det är meriterande om du har: • erfarenhet av administration av forskningsansökningar inom akademi, universitetssjukhus eller offentlig FoU-verksamhet • kunskaper om PRISMA eller EU Funding & Tenders Portal • grundläggande förståelse för klinisk forskning och dess administrativa krav. För att lyckas i rollen är det viktigt att du sätter forskarens behov kring sin ansökan i fokus, är genuint serviceinriktad och har en god förmåga att kommunicera effektivt. Du är noggrann och trivs med att skapa ordning i miljöer där många saker händer samtidigt. Med ett naturligt sinne för struktur förstår du vikten av att göra rätt sak vid rätt tid. Du kommunicerar tydligt och professionellt med forskargrupper, är lyhörd för deras behov och kan förklara administrativa krav på ett tillgängligt sätt. Rollen kräver också flexibilitet och en vilja att stötta kollegorna i teamet där det behövs. Du trivs med att bidra till helheten och känner dig bekväm med att inte alltid ha alla svar själv. Det är viktigt för oss att du delar Grants Office engagemang för klinisk forskning och förstår att ditt bidrag är avgörande för att ansökningarna når fram. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Vi planerar att genomföra intervjuer v. 38-39. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. . På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

  Arbetsgivare

  REGION SKÅNE
  Region Skåne
  22100 Lund

  Ansökan

  Ansök senast 31 augusti (15 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administrativ koordinator till Kliniska Studier Sverige - Forum Söder

  Arbetsgivare / Ort:REGION SKÅNE / Lund

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 31 augusti (15 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-03

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Gör skillnad. Varje dag. Vill du göra nytta för samhället och vara med att bidra till att mer klinisk forskning genomförs i Sverige? Stimuleras du av samarbete med kollegor och att vara i en miljö där utveckling sker kontinuerligt? Då kan detta vara tjänsten för dig! Kliniska Studier Sverige - Forum Söder är en unik regional stödfunktion med uppdrag att stödja och främja klinisk forskning i Södra sjukvårdsregionen. Vi erbjuder stöd och tjänster till forskare, forskningspersonal och life science-företag, som genomför kliniska studier i hälso- och sjukvården. Därmed verkar vi för att Sverige ska var ett attraktivt land för genomförande av kliniska studier, vilka bidrar till utvecklingen av nya och innovativa produkter och behandlingsmetoder, till nytta för patienter och samhälle. Forum Söder har också uppdraget att verka som regional nod för södra sjukvårdsregionen inom ramen för den nationella samverkan Kliniska Studier Sverige, som stöds av Vetenskapsrådet. Vår verksamhet omfattar ett fyrtiotal medarbetare och finns på Skånes universitetssjukhus i Lund. Läs gärna på Forum Söders webbplats för mer information om vårt Grants office: https://kliniskastudier.se/forum-soder/forskningsstod-och-radgivning/grants-office 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administrativ koordinator är du navet i Grants Office dagliga verksamhet. Du säkerställer att ansökningsprocesserna löper smidigt, från att en forskargrupp tar första kontakt till att ansökan är inlämnad och diarieförd. I rollen ansvarar du för att planera och genomföra utåtriktade utbildningsinsatser. Som ansvarig för vårt ärendehanteringssystem, utlysningskalender och delar av den interna kommunikationen fungerar du ofta som forskarnas första kontaktväg in till Grants Office. Du har en viktig roll i att se till så inget faller mellan stolarna i en miljö med många parallella ärenden. Dina arbetsuppgifter innefattar att: • koordinera utbildningarna som Grants Office ansvarar för • hantera inkommande förfrågningar och fördela ärenden inom Grants Office • upprätthålla och uppdatera Grants Office ärendehanteringssystem och utlysningskalender • administrera ansökningsprocesser: hantera portaler (PRISMA, EU Funding & Tenders Portal), samla in underlag och säkerställa formalia • diarieföra ansökningar och avtal i enlighet med Region Skånes rutiner • koordinera interna och externa möten, workshops och utbildningstillfällen • bistå med kommunikation och informationsspridning om utlysningar och Grants Office tjänster • sammanställa underlag för nyckeltal för uppföljning och rapportering • ge praktiskt stöd till forskargrupper i ansökningsportaler och formaliafrågor • bidra till att dokumentera processer och mallar för återkommande utlysningar KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • universitets-/högskoleutbildning inom samhällskunskap, juridik, ekonomi, livsvetenskaper såsom medicin, hälsovetenskap, farmaceutisk vetenskap eller naturvetenskap alternativt annan motsvarande utbildning som vi ser som relevant för tjänsten • minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt koordinerande arbete, gärna i offentlig sektor, universitet eller region • erfarenhet av koordinering av externa evenemang, utbildningar eller workshops • god förmåga att hantera många parallella ärenden med hög noggrannhet och möta deadlines • erfarenhet av ärendehanteringssystem, diarieföring eller liknande administrativa system • mycket god datorvana för MS Office eller liknande • god förmåga att kommunicera på svenska och engelska. Det är meriterande om du har: • erfarenhet av administration av forskningsansökningar inom akademi, universitetssjukhus eller offentlig FoU-verksamhet • kunskaper om PRISMA eller EU Funding & Tenders Portal • grundläggande förståelse för klinisk forskning och dess administrativa krav. För att lyckas i rollen är det viktigt att du sätter forskarens behov kring sin ansökan i fokus, är genuint serviceinriktad och har en god förmåga att kommunicera effektivt. Du är noggrann och trivs med att skapa ordning i miljöer där många saker händer samtidigt. Med ett naturligt sinne för struktur förstår du vikten av att göra rätt sak vid rätt tid. Du kommunicerar tydligt och professionellt med forskargrupper, är lyhörd för deras behov och kan förklara administrativa krav på ett tillgängligt sätt. Rollen kräver också flexibilitet och en vilja att stötta kollegorna i teamet där det behövs. Du trivs med att bidra till helheten och känner dig bekväm med att inte alltid ha alla svar själv. Det är viktigt för oss att du delar Grants Office engagemang för klinisk forskning och förstår att ditt bidrag är avgörande för att ansökningarna når fram. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Vi planerar att genomföra intervjuer v. 38-39. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. . På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

  Arbetsgivare

  REGION SKÅNE
  Region Skåne
  22100 Lund

  Ansökan

  Ansök senast 31 augusti (15 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör med chefstödsuppdrag Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2

  Arbetsgivare / Ort:REGION SKÅNE / malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 24 augusti (8 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Gör skillnad. Varje dag. Vill du arbeta på en arbetsplats där du kontinuerligt får möjlighet att utvecklas och lära dig nya saker? Trivs du i en omväxlande miljö där delaktighet och utveckling står i fokus? Bidrar du med glädje, energi och engagemang? Då är du varmt välkommen att söka tjänsten som administratör med chefsstödsfunktion hos oss på Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2 i Malmö. Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2 ingår i område akut/Infektion och tillhör verksamhetsområde Barnmedicin. Avdelningen har 14 vårdplatser varav 2 är intermediärvårdsplatser. Vårt huvudsakliga fokus är vård av patienter med infektionssjukdomar, men vi vårdar även barn och ungdomar med andra akuta tillstånd. Därutöver har vi ett elektivt patientflöde bestående av barn som genomgår operation för skolios. Vårdtiderna är ofta korta och verksamheten präglas av tydlig säsongsvariation. Vi arbetar interprofessionellt för att ge barnet och familjen bästa möjliga vård och upplevelse under vårdtiden. På enheten arbetar cirka 50 medarbetare. För att skapa goda förutsättningar för dem att fokusera på sina arbetsuppgifter söker vi nu en administratör med chefsstödsfunktion. På avdelningen arbetar vi efter vår gemensamma värdegrund som är att vara ett team som ser, hjälper och har förståelse för varandra. Vi är välkomnande mot alla samt har ett öppet och tillåtande klimat. Enheten präglas av en positiv attityd där vi ger beröm, har en rak kommunikation och utgår från att alla gör sitt bästa! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som administratör med chefsstödsfunktion ansvarar du för administrativt stöd av de arbetsuppgifter som enhetscheferna ansvarar för. Arbetsområdet omfattar bland annat ekonomi, HR och schemaplanering. Tillsammans med enhetscheferna arbetar du exempelvis med bemanningsplanering på både kort och lång sikt, schemaläggning, hantering av ledigheter och semesterplanering, HR-relaterade frågor samt övrig administration. Du kommer att arbeta nära såväl chefer som medarbetare och ha en central roll i planeringen för att säkerställa goda förutsättningar för verksamheten under samtliga arbetspass. Vi erbjuder dig ett spännande och varierande arbete utifrån verksamhetens behov där du får möjlighet att utvecklas både på ett professionellt och personligt plan. KVALIFIKATIONER För att vara aktuell för tjänsten krävs eftergymnasial utbildning exempelvis inom HR, administration, vårdadministration, medicinsk sekreterarutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du ska ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. För tjänsten krävs även god datorvana samt goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Kunskaper i schemaplanering samt erfarenhet av systemen HR-fönster och Raindance ses också som meriterande. Har du tidigare erfarenhet av arbete som administratör med chefsstödsuppdrag samt erfarenhet från sjukhus- eller hälso- och sjukvårdsmiljö ser vi även det som värdefullt. Vi söker dig som trivs i en dynamisk arbetsmiljö och som tar ansvar för ditt arbete. Du har förmåga att snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar och verksamhetens behov. Vidare söker vi dig som kan arbeta självständigt, har god prioriteringsförmåga och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Som person är du social, relationsskapande och har lätt för att samarbeta med andra. Vi ser även gärna att du har ett intresse för arbetsmiljöfrågor samt en god ekonomisk förståelse, då bemanningsplanering och resursfördelning alltid behöver balanseras utifrån dessa perspektiv. Som en del av den lämplighetsprövning, inför beslut att erbjuda arbete, kan det komma att göras en kontroll ur misstanke- och belastningsregistret. Läs mer här om när en kontroll kan bli aktuell: https://www.skane.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/villkor-och-formaner/#418025  I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

  Arbetsgivare

  REGION SKÅNE
  Region Skåne
  20502 malmö

  Ansökan

  Ansök senast 24 augusti (8 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör med chefstödsuppdrag Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2

  Arbetsgivare / Ort:REGION SKÅNE / malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 24 augusti (8 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Gör skillnad. Varje dag. Vill du arbeta på en arbetsplats där du kontinuerligt får möjlighet att utvecklas och lära dig nya saker? Trivs du i en omväxlande miljö där delaktighet och utveckling står i fokus? Bidrar du med glädje, energi och engagemang? Då är du varmt välkommen att söka tjänsten som administratör med chefsstödsfunktion hos oss på Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2 i Malmö. Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2 ingår i område akut/Infektion och tillhör verksamhetsområde Barnmedicin. Avdelningen har 14 vårdplatser varav 2 är intermediärvårdsplatser. Vårt huvudsakliga fokus är vård av patienter med infektionssjukdomar, men vi vårdar även barn och ungdomar med andra akuta tillstånd. Därutöver har vi ett elektivt patientflöde bestående av barn som genomgår operation för skolios. Vårdtiderna är ofta korta och verksamheten präglas av tydlig säsongsvariation. Vi arbetar interprofessionellt för att ge barnet och familjen bästa möjliga vård och upplevelse under vårdtiden. På enheten arbetar cirka 50 medarbetare. För att skapa goda förutsättningar för dem att fokusera på sina arbetsuppgifter söker vi nu en administratör med chefsstödsfunktion. På avdelningen arbetar vi efter vår gemensamma värdegrund som är att vara ett team som ser, hjälper och har förståelse för varandra. Vi är välkomnande mot alla samt har ett öppet och tillåtande klimat. Enheten präglas av en positiv attityd där vi ger beröm, har en rak kommunikation och utgår från att alla gör sitt bästa! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som administratör med chefsstödsfunktion ansvarar du för administrativt stöd av de arbetsuppgifter som enhetscheferna ansvarar för. Arbetsområdet omfattar bland annat ekonomi, HR och schemaplanering. Tillsammans med enhetscheferna arbetar du exempelvis med bemanningsplanering på både kort och lång sikt, schemaläggning, hantering av ledigheter och semesterplanering, HR-relaterade frågor samt övrig administration. Du kommer att arbeta nära såväl chefer som medarbetare och ha en central roll i planeringen för att säkerställa goda förutsättningar för verksamheten under samtliga arbetspass. Vi erbjuder dig ett spännande och varierande arbete utifrån verksamhetens behov där du får möjlighet att utvecklas både på ett professionellt och personligt plan. KVALIFIKATIONER För att vara aktuell för tjänsten krävs eftergymnasial utbildning exempelvis inom HR, administration, vårdadministration, medicinsk sekreterarutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du ska ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. För tjänsten krävs även god datorvana samt goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Kunskaper i schemaplanering samt erfarenhet av systemen HR-fönster och Raindance ses också som meriterande. Har du tidigare erfarenhet av arbete som administratör med chefsstödsuppdrag samt erfarenhet från sjukhus- eller hälso- och sjukvårdsmiljö ser vi även det som värdefullt. Vi söker dig som trivs i en dynamisk arbetsmiljö och som tar ansvar för ditt arbete. Du har förmåga att snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar och verksamhetens behov. Vidare söker vi dig som kan arbeta självständigt, har god prioriteringsförmåga och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Som person är du social, relationsskapande och har lätt för att samarbeta med andra. Vi ser även gärna att du har ett intresse för arbetsmiljöfrågor samt en god ekonomisk förståelse, då bemanningsplanering och resursfördelning alltid behöver balanseras utifrån dessa perspektiv. Som en del av den lämplighetsprövning, inför beslut att erbjuda arbete, kan det komma att göras en kontroll ur misstanke- och belastningsregistret. Läs mer här om när en kontroll kan bli aktuell: https://www.skane.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/villkor-och-formaner/#418025  I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

  Arbetsgivare

  REGION SKÅNE
  Region Skåne
  20502 malmö

  Ansökan

  Ansök senast 24 augusti (8 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör med chefstödsuppdrag Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2

  Arbetsgivare / Ort:REGION SKÅNE / malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 24 augusti (8 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Gör skillnad. Varje dag. Vill du arbeta på en arbetsplats där du kontinuerligt får möjlighet att utvecklas och lära dig nya saker? Trivs du i en omväxlande miljö där delaktighet och utveckling står i fokus? Bidrar du med glädje, energi och engagemang? Då är du varmt välkommen att söka tjänsten som administratör med chefsstödsfunktion hos oss på Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2 i Malmö. Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2 ingår i område akut/Infektion och tillhör verksamhetsområde Barnmedicin. Avdelningen har 14 vårdplatser varav 2 är intermediärvårdsplatser. Vårt huvudsakliga fokus är vård av patienter med infektionssjukdomar, men vi vårdar även barn och ungdomar med andra akuta tillstånd. Därutöver har vi ett elektivt patientflöde bestående av barn som genomgår operation för skolios. Vårdtiderna är ofta korta och verksamheten präglas av tydlig säsongsvariation. Vi arbetar interprofessionellt för att ge barnet och familjen bästa möjliga vård och upplevelse under vårdtiden. På enheten arbetar cirka 50 medarbetare. För att skapa goda förutsättningar för dem att fokusera på sina arbetsuppgifter söker vi nu en administratör med chefsstödsfunktion. På avdelningen arbetar vi efter vår gemensamma värdegrund som är att vara ett team som ser, hjälper och har förståelse för varandra. Vi är välkomnande mot alla samt har ett öppet och tillåtande klimat. Enheten präglas av en positiv attityd där vi ger beröm, har en rak kommunikation och utgår från att alla gör sitt bästa! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som administratör med chefsstödsfunktion ansvarar du för administrativt stöd av de arbetsuppgifter som enhetscheferna ansvarar för. Arbetsområdet omfattar bland annat ekonomi, HR och schemaplanering. Tillsammans med enhetscheferna arbetar du exempelvis med bemanningsplanering på både kort och lång sikt, schemaläggning, hantering av ledigheter och semesterplanering, HR-relaterade frågor samt övrig administration. Du kommer att arbeta nära såväl chefer som medarbetare och ha en central roll i planeringen för att säkerställa goda förutsättningar för verksamheten under samtliga arbetspass. Vi erbjuder dig ett spännande och varierande arbete utifrån verksamhetens behov där du får möjlighet att utvecklas både på ett professionellt och personligt plan. KVALIFIKATIONER För att vara aktuell för tjänsten krävs eftergymnasial utbildning exempelvis inom HR, administration, vårdadministration, medicinsk sekreterarutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du ska ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. För tjänsten krävs även god datorvana samt goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Kunskaper i schemaplanering samt erfarenhet av systemen HR-fönster och Raindance ses också som meriterande. Har du tidigare erfarenhet av arbete som administratör med chefsstödsuppdrag samt erfarenhet från sjukhus- eller hälso- och sjukvårdsmiljö ser vi även det som värdefullt. Vi söker dig som trivs i en dynamisk arbetsmiljö och som tar ansvar för ditt arbete. Du har förmåga att snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar och verksamhetens behov. Vidare söker vi dig som kan arbeta självständigt, har god prioriteringsförmåga och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Som person är du social, relationsskapande och har lätt för att samarbeta med andra. Vi ser även gärna att du har ett intresse för arbetsmiljöfrågor samt en god ekonomisk förståelse, då bemanningsplanering och resursfördelning alltid behöver balanseras utifrån dessa perspektiv. Som en del av den lämplighetsprövning, inför beslut att erbjuda arbete, kan det komma att göras en kontroll ur misstanke- och belastningsregistret. Läs mer här om när en kontroll kan bli aktuell: https://www.skane.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/villkor-och-formaner/#418025  I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

  Arbetsgivare

  REGION SKÅNE
  Region Skåne
  20502 malmö

  Ansökan

  Ansök senast 24 augusti (8 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör med chefstödsuppdrag Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2

  Arbetsgivare / Ort:REGION SKÅNE / malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 24 augusti (8 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Gör skillnad. Varje dag. Vill du arbeta på en arbetsplats där du kontinuerligt får möjlighet att utvecklas och lära dig nya saker? Trivs du i en omväxlande miljö där delaktighet och utveckling står i fokus? Bidrar du med glädje, energi och engagemang? Då är du varmt välkommen att söka tjänsten som administratör med chefsstödsfunktion hos oss på Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2 i Malmö. Barn- och ungdomsmedicinavdelning 2 ingår i område akut/Infektion och tillhör verksamhetsområde Barnmedicin. Avdelningen har 14 vårdplatser varav 2 är intermediärvårdsplatser. Vårt huvudsakliga fokus är vård av patienter med infektionssjukdomar, men vi vårdar även barn och ungdomar med andra akuta tillstånd. Därutöver har vi ett elektivt patientflöde bestående av barn som genomgår operation för skolios. Vårdtiderna är ofta korta och verksamheten präglas av tydlig säsongsvariation. Vi arbetar interprofessionellt för att ge barnet och familjen bästa möjliga vård och upplevelse under vårdtiden. På enheten arbetar cirka 50 medarbetare. För att skapa goda förutsättningar för dem att fokusera på sina arbetsuppgifter söker vi nu en administratör med chefsstödsfunktion. På avdelningen arbetar vi efter vår gemensamma värdegrund som är att vara ett team som ser, hjälper och har förståelse för varandra. Vi är välkomnande mot alla samt har ett öppet och tillåtande klimat. Enheten präglas av en positiv attityd där vi ger beröm, har en rak kommunikation och utgår från att alla gör sitt bästa! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som administratör med chefsstödsfunktion ansvarar du för administrativt stöd av de arbetsuppgifter som enhetscheferna ansvarar för. Arbetsområdet omfattar bland annat ekonomi, HR och schemaplanering. Tillsammans med enhetscheferna arbetar du exempelvis med bemanningsplanering på både kort och lång sikt, schemaläggning, hantering av ledigheter och semesterplanering, HR-relaterade frågor samt övrig administration. Du kommer att arbeta nära såväl chefer som medarbetare och ha en central roll i planeringen för att säkerställa goda förutsättningar för verksamheten under samtliga arbetspass. Vi erbjuder dig ett spännande och varierande arbete utifrån verksamhetens behov där du får möjlighet att utvecklas både på ett professionellt och personligt plan. KVALIFIKATIONER För att vara aktuell för tjänsten krävs eftergymnasial utbildning exempelvis inom HR, administration, vårdadministration, medicinsk sekreterarutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du ska ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. För tjänsten krävs även god datorvana samt goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Kunskaper i schemaplanering samt erfarenhet av systemen HR-fönster och Raindance ses också som meriterande. Har du tidigare erfarenhet av arbete som administratör med chefsstödsuppdrag samt erfarenhet från sjukhus- eller hälso- och sjukvårdsmiljö ser vi även det som värdefullt. Vi söker dig som trivs i en dynamisk arbetsmiljö och som tar ansvar för ditt arbete. Du har förmåga att snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar och verksamhetens behov. Vidare söker vi dig som kan arbeta självständigt, har god prioriteringsförmåga och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Som person är du social, relationsskapande och har lätt för att samarbeta med andra. Vi ser även gärna att du har ett intresse för arbetsmiljöfrågor samt en god ekonomisk förståelse, då bemanningsplanering och resursfördelning alltid behöver balanseras utifrån dessa perspektiv. Som en del av den lämplighetsprövning, inför beslut att erbjuda arbete, kan det komma att göras en kontroll ur misstanke- och belastningsregistret. Läs mer här om när en kontroll kan bli aktuell: https://www.skane.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/villkor-och-formaner/#418025  I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

  Arbetsgivare

  REGION SKÅNE
  Region Skåne
  20502 malmö

  Ansökan

  Ansök senast 24 augusti (8 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2

Visa alla 1291 lediga jobb som VD-assistent