Junior handläggare operativ samordning med administrativ inriktning - Ledigt jobb hos Myndigheten för civilt försvar

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Vill du vara med och leda det civila försvaret? Då kan du vara vår nästa kollega.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Som junior handläggare operativ samordning kommer du, i samverkan med kollegor och andra funktioner på myndigheten, att identifiera när det finns behov av att sammankalla aktörer i beredskapssystemet för aktörsgemensam samverkan i syfte att uppnå samordning och inriktning under operativ hantering.

För att skapa en välfungerande samverkan mellan aktörer på nationell nivå är det viktigt att bygga tillit och förtroende. Du kommer att stötta enhetens samverkan med aktörer inom det civila försvaret genom att exempelvis förbereda möten, föra anteckningar och bidra till informationsdelning och gemensamma lägesbilder. Rollen innebär att stödja arbetet med att samla aktörer, bidra till gemensamma lösningar och överenskommelser samt skapa förutsättningar för aktörsgemensam hantering vid samhällsstörningar. Även andra enhetsövergripande uppgifter av administrativ karaktär kan förekomma.

Arbetsuppgifterna är främst av handläggande, administrativ och stödjande karaktär, men kan även innehålla utvecklingsinriktade inslag. Du arbetar nära dina kollegor och bidrar i olika roller beroende på situation och behov. Rollen kräver att du snabbt kan sätta dig in i nya områden, skifta fokus med kort varsel och samtidigt arbeta strukturerat och långsiktigt.

Som handläggare på enheten för Samverkan är du generalist och behöver ha god kunskap om offentlig sektor och det svenska beredskapssystemet. Beredskapstjänstgöring ingår i anställningen.

• Stödja planering, genomförande och uppföljning av samverkansmöten och andra slags möten.

• Förbereda möten och dokumentera överenskommelser och åtgärder.

• Bidra till informationsdelning och gemensamma lägesbilder mellan aktörer.

• Utföra handläggande och administrativa uppgifter kopplade till samverkan och övriga uppgifter.

• Stödja arbetet med samordning och inriktning vid samhällsstörningar.

• Följa händelseutveckling och bidra till aktörsgemensam hantering.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som är intresserad och av att utveckla dina kunskaper och förståelse för civilt försvar. Du har också ett tydligt intresse för samhällets uppbyggnad och förvaltning.

Vi söker dig som har:

• Nyligen tagit en akademisk examen inom relevant område

• Max två års arbetslivserfarenhet inom relevant område för denna roll

• Erfarenhet av handläggning, administrativt arbete eller liknande från offentlig verksamhet.

• Kunskap om svenska myndigheters ansvar under kris och krig

• Mycket goda kunskaper i svenska och mycket god förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt. 

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av samverkan mellan olika aktörer i svensk krisberedskap.

• Kunskap om mål och inriktningar för totalförsvaret och särskilt civilt försvar. 

• Erfarenhet av operativ hantering mellan aktörer.

• Erfarenhet av arbete under tidspress och av att anpassa arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

Läs mer om våra förhållningssätt

För att lyckas i rollen behöver du kunna samarbeta och skapa förtroendefulla relationer med olika aktörer. Du arbetar strukturerat och kan prioritera mellan uppgifter även när förutsättningarna förändras. Du bidrar aktivt till gruppens arbete och kan anpassa ditt arbetssätt utifrån verksamhetens behov.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en tidsbegränsad anställning på 11 månader, med möjlighet till förlängning.

Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.    

Om oss

Enhetens uppgift är att inför eller vid uppkomna samhällsstörningar sammankalla till, leda och inrikta aktörsgemensam samverkan – både nationellt och internationellt – vid fredstida kriser och höjd beredskap. Syftet är att uppnå samordning och inriktning i operativ hantering. Enheten företräder vid sådana tillfällen myndigheten och bidrar till en aktörsgemensam hantering som kan styra prioriteringar av samhällsviktig verksamhet. Enheten upprätthåller och driver flertalet forum för operativ samverkan på nationell och internationell nivå. Enheten ansvarar också för konceptet samverkansperson, med syfte att stärka samverkan med andra aktörer i beredskapssystemet genom att sända ut och ta emot personal till andra myndigheter och organisationer.

Vi erbjuder dig möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. Du kan också ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor. 

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta chef Miriam Malmqvist. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. 

Välkommen med din ansökan senast den 2 september 2026