Lediga jobb som VD-assistent hos Incluso AB

• Junior Administrative Assistant - Material Compliance

  Arbetsgivare / Ort:Incluso AB / Jönköping

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 13 december (5 månader och 11 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-16

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  We’re looking for a Junior Administrative Assistant - Material Compliance for a company in Jönköping. Start is ASAP, 1 year limited contract to begin with - possibility of extension after that. This role is onsite in Jönköping with possibility to work remotely 1 day per week.

  Assignment Description

  The assignment is a time-limited consultant role for approximately one year, intended to relieve current material compliance specialists in their daily work.

  

  Around 60% of the assignment will focus on material compliance administration, including recurring coordination, follow-up, documentation, and reporting-related tasks. This will allow specialists to focus more on expert assessments and complex compliance topics.

  

  The remaining 40% will consist of other administrative tasks within the PC department, based on business needs and priorities.

  

  Tasks

  • Administer recurring material compliance activities connected to projects, including follow-up of process steps, status tracking, coordination of required inputs, and preparation of routine updates.

  • Support the substance reporting process, including preparation and administration of SCIP reporting where applicable, Article 33 information, and other substance-related reporting needs.

  • Prepare, structure, and maintain documentation needed for compliance evidence, project follow-up, and internal decision-making.

  • Relieve Product Compliance specialists by handling defined administrative tasks, recurring deliverables, and day-to-day coordination that do not require specialist assessment.

  • Support the administration of material compliance risk management and testing activities, including follow-up of activity 3.035 and related documentation.

  • Assist with preparation and administration of audits, including collection of input material, tracking of findings, and follow-up of actions where needed.

  

  Required skills

  - Strong administrative/compliance coordination profile

  - Communication skills

  - Fluency in written and spoken English is a requirement and Swedish kbowledge is preferable.

  This is a full-time consultant position in Jönköping through Incluso. Start is ASAP, 1 year limited contract to begin with - possibility of extension after that. This role is onsite in Jönköping with possibility to work remotely 1 day per week.

  Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

  For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

  Arbetsgivare

  Incluso AB
  Östra Storgatan 106
  55321 Jönköping

  Webbplats: https://openings.incluso.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 13 december (5 månader och 11 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• VD-assistent

  Arbetsgivare / Ort:Incluso AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 15 december (5 månader och 13 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-18

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vi söker en erfaren VD-assistent till ett försäkringsbolag i Stockholm. Start är 24 augusti, 2 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm.

  Vi söker en erfaren VD-assistent för ett uppdrag hos en större kundägd organisation med komplex verksamhet och många intressenter. Rollen innebär att vara ett kvalificerat administrativt stöd till VD, styrelse och koncernledning samt att säkerställa effektiva och professionella processer kring lednings- och styrelsearbete.

  Uppdraget erbjuder en central position med stort ansvar, högt tempo och breda kontaktytor. Du kommer att bidra med struktur, koordinering och kvalitet i verksamhetens ledningsarbete samt hantera affärskritisk och konfidentiell information med hög grad av integritet och professionalism.

  Uppdragsbeskrivning / arbetsuppgifter

  I rollen kommer du bland annat att:

  • Stödja VD, styrelseledamöter och ledningsfunktioner i det dagliga arbetet

  • Ansvara för avancerad kalender- och möteshantering

  • Koordinera och administrera lednings- och styrelsemöten

  • Hantera mötesunderlag, dokumentation och beslutsmaterial

  • Säkerställa effektiva processer kring styrelse- och ledningsarbete

  • Koordinera interna och externa kontakter samt intressenter

  • Planera och följa upp aktiviteter, deadlines och prioriteringar

  • Hantera konfidentiell information med hög grad av sekretess

  • Bidra till struktur, kvalitet och effektivitet i ledningsarbetet

  Skallkrav

  • Minst fem (5) års erfarenhet som VD-assistent, Executive Assistant eller motsvarande roll

  • Erfarenhet av att stötta ledning på hög nivå

  • Erfarenhet av kvalificerad kalender- och mötesadministration

  • Erfarenhet av koordinering mellan flera interna och externa intressenter

  • Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga

  • Mycket goda kunskaper i Microsoft 365

  • Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift

  • God förmåga att uttrycka sig på engelska i tal och skrift

  Meriterande

  • Erfarenhet från försäkringsbranschen

  • Erfarenhet från bank- eller finanssektorn

  • Erfarenhet från större koncernorganisationer

  • Erfarenhet av styrelseadministration

  • Erfarenhet av arbete i ledningsgrupp

  • Erfarenhet av bolagsstyrning (Corporate Governance)

  • Erfarenhet från reglerad verksamhet

  Personliga egenskaper

  Vi söker dig som arbetar självständigt, strukturerat och med stor noggrannhet. Du har hög integritet och är van att hantera känslig information med gott omdöme.

  Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har en naturlig förmåga att skapa förtroendefulla relationer med olika intressenter. Vidare är du proaktiv och har förmågan att ligga steget före genom att identifiera behov, förebygga utmaningar och skapa goda förutsättningar för ett effektivt ledningsarbete.

  Vi värdesätter även god organisatorisk förståelse och ett professionellt omdöme som gör att du kan navigera framgångsrikt i komplexa verksamheter med många kontaktytor.

  Särskilt värdefull erfarenhet

  • Stöd till VD och koncernledning

  • Styrelsearbete och styrelseadministration

  • Hantering av styrelsematerial och beslutsunderlag

  • Protokollhantering och governance-processer

  • Arbete i större organisationer med många intressenter

  Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska.

  Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är 24 augusti, 2 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm.

  Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.

  Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.

  Arbetsgivare

  Incluso AB
  Gamla Brogatan 32
  11120 Stockholm

  Webbplats: https://openings.incluso.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 15 december (5 månader och 13 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

Visa alla 517 lediga jobb som VD-assistent