Inköpsadministratör till internationellt medicinteknikbolag - Ledigt jobb hos ACADEMIC WORK SWEDEN AB

Vill du ta en central roll i arbetet med framtidens hållbara förpackningslösningar hos vår kund i Solna. Här får du chansen att kombinera din administrativa skicklighet med teknisk förståelse i en global miljö som räddar liv varje dag.

Om tjänsten

I rollen som Inköpsadministratör stöttar du den strategiska inköpsfunktionen med fokus på förpackningar och PPWR-reglering. Du fungerar som den centrala länken mellan leverantörer och interna avdelningar för att säkerställa att all dokumentation och data hanteras korrekt.

Du erbjuds Som konsult erbjuds du en varierad roll i en prestigelös och jordnära organisation. Du får möjlighet att fördjupa dina kunskaper inom strategiskt inköp och hållbarhetskrav i en miljö präglad av teknisk innovation och starkt engagemang.

Arbetsuppgifter

Arbetet innefattar administrativt stöd, intensiv leverantörskontakt och säkerställande av att internationella lagkrav för förpackningar efterlevs genom noggrann datahantering och analys.

• Ansvara för datainsamling från leverantörer gällande PPWR-krav
• Hantera och uppdatera data i administrativa system som SAP, QAD och ELO
• Agera administrativt stöd till Sourcing Area Managers i det dagliga arbetet
• Följa upp projektstatus och leverantörsdata via Excel och SharePoint
• Kommunicera framsteg och krav internt samt till externa leverantörer
• Samarbeta tätt med funktioner inom R&D och regulatoriska frågor
• Driva kostnadssänkande aktiviteter och utveckla strategiska partnerskap

Vi söker dig som

• Universitetsexamen inom Supply Chain, teknik eller ingenjörsvetenskap
• Goda kunskaper i inköpsadministration
• Flytande språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Erfarenhet av att analysera komplexa inköpsstrukturer
• Hanterat data i Excel och administrativa affärssystem

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från medicinteknikbranschen (Medtech)
• Kunskap om EMS (elektroniktillverkning) och kontraktstillverkning
• Erfarenhet av systemen SAP, QAD eller dokumentationssystemet ELO

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Målmedveten
• Social
• Stabil
• Energisk
• Respektfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.