Lediga job som Revisorsassistent

Vill du arbeta i en bred roll där du har helhetsansvar för leverantörsreskontran och samtidigt bidrar till övriga delar av ekonomiarbetet? Vi på Vindex söker nu för vår kunds räkning en engagerad ekonomiassistent som vill arbeta i en verksamhetsnära roll. Du blir en del av ett engagerat mindre team som alltid stöttar varandra och hoppar in med en hjälpande hand när det behövs – tillsammans skapar ni resultat och en positiv arbetsmiljö.

Placering: Färingsö, Ekerö Kommun

Om Ateco

Ateco grundades 2004 och är idag en etablerad leverantör av produkter för installation av brandlarmsystem. Bolaget erbjuder ett brett och fabrikatsoberoende sortiment som omfattar allt från mindre installationsmaterial till mer avancerade systemlösningar. Med en tydlig ambition att möta marknadens behov arbetar Ateco med hög tillgänglighet och korta leveranstider, vilket har bidragit till bolagets fortsatta tillväxt och starka position inom sitt område.

Verksamheten präglas av entreprenörsanda och ett starkt kundfokus, där bolaget även utvecklar egna produkter baserat på marknadens och kundernas behov. Genom att kombinera teknisk kompetens med flexibilitet och effektiva processer har Ateco skapat en organisation med korta beslutsvägar och nära samarbete mellan funktionerna.

Om rollen

I rollen som Ekonomiassistent blir du en viktig del av vår ekonomifunktion och är delaktig i löpande redovisningsmoment, inklusive reskontra, avstämningar och stöd i månadsbokslut. Du hanterar dagliga ekonomiuppgifter och bidrar till att processerna fungerar smidigt. Rollen omfattar även administrativa uppgifter som stödjer verksamheten i stort, exempelvis dokumentation, rapportering och andra praktiska uppgifter som bidrar till ett väl fungerande kontor.

Du blir en del av ett mindre, sammansvetsat team där samarbete, prestigelöshet och en lösningsorienterad inställning genomsyrar arbetet. Arbetet är omväxlande och ger dig möjlighet att bidra till att verksamheten fungerar på ett strukturerat och effektivt sätt. Det här är en roll för dig som trivs i en verksamhetsnära miljö och uppskattar en positiv arbetsmiljö med engagerade kollegor och nära samverkan med externa partner och kontaktytor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvar för leverantörsregister samt hantering av leverantörsbetalningar
• Avstämning av bankkonton i flera valutor
• Momsrapportering för inrikes handel, EU-handel samt export och import
• Upprättande av månadsbokslut inklusive periodiseringar
• Administration kopplad till affärssystem, prislistor samt inköps- och orderhantering
• Ansvar för ett dotterbolag med begränsad transaktionsvolym

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande relevant område
• Erfarenhet och god förståelse av löpande bokföring, leverantörsreskontra samt momsredovisning, inklusive kontering, periodiseringar och betalningsflöden
• Mycket god systemvana, gärna erfarenhet av Business Central
• Goda kunskaper i Excel och stark förståelse för ekonomiska flöden
• Mycket goda kunskaper i engelska, i tal och skrift

Om dig

För att lyckas i rollen ser vi att du är en strukturerad och noggrann person med ett prestigelöst förhållningssätt. Du trivs i en roll där du får ta ansvar och där arbetsuppgifterna kan variera. Vidare är du samarbetsvillig, lösningsorienterad och har en positiv inställning. Du är inte rädd för att hugga in där det behövs och bidrar gärna till teamets gemensamma framgång. Du har även en naturlig fallenhet för att bygga och upprätthålla goda relationer, både med kollegor och externa partner. I en varierad vardag kan du prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus eller kvalitet.

Ansökan

Känns detta som ett uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag då urval och intervjuer sker löpande. Skicka ditt CV i Word-format till oss på Vindex och ange referensnummer SAEKASS3113.

Du är välkommen att kontakta ansvariga rekryterare vid funderingar Sara Söderlilja (sara.soderlilja@vindex.se, 0701- 718 193) samt Jennifer Hietapakka (jennifer.hietapakka@vindex.se, 0737-279 666).

Välkommen med din ansökan!

Om Vindex

Vindex är en specialiserad rekryterings- och konsultverksamhet med fullt fokus på ekonomifunktioner. Vi samarbetar med allt från mindre entreprenörsdrivna bolag till större internationella koncerner och tillsätter roller inom hela ekonomiområdet. Vår expertis omfattar bland annat ekonomiassistenter, redovisningsekonomer, controllers och ekonomichefer. Genom vår nischade inriktning och djupa marknadskännedom matchar vi rätt kompetens med rätt organisation.

Är du intresserad av fler liknande uppdrag/tjänster? Kika in under fliken Lediga tjänster.

Handläggare/Planering till 31.Flygbasbataljonen vid Helikopterflottiljen 

Vi växer och stärker nu vårt team med en handläggare. Som handläggare på 31.flygbasbataljon arbetar du på Helikopterflottiljens största enhet och utgör du en viktig del i Sveriges försvar. Som handläggare arbetar du på bataljonsstabens långsiktiga planering på sektionen S.5/7/8 .

31.flygbasbataljon

31.Flygbasbataljon består av fyra kompanier samt en bataljonsledning med tillhörande bataljonsstab. De fyra kompanierna består av ett Stab/logkompani, Skyddsflygfältskompani, Flygbassäkkompani samt Grundutbildningskompani. Bataljonens huvuduppgift är drift av flygbas Malmen, drift av rörlig flygbas samt grundutbildning av värnpliktiga.  

Huvudsakliga arbetsuppgifter 

 Som handläggare planering får du möjlighet att jobba med långsiktig planering. I din roll kommer du attagera som ”spindeln i nätet” avseende planeringen av förbandets verksamhet på längre sikt ochgenomföra samordning med bataljonens olika enheter. Som medlem i bataljonens stab representerar du inte bara din funktion utan är i första hand stabsmedlem. I rollen som stabsmedlem deltar du i stabens övrigt löpande arbete samt stödjer i frågor avseende utbildningar, övningar, ekonomi i form av att planera och följa upp budget, planera förbandsutveckling, samt övrig beslutad planeringsverksamhet.. 

Det ekonomiska arbetet upptar ca 20-30% av arbetet. Detta innebär att stödja chefen med ekonomisk planering och uppföljning och månadsvisa analyser och rättningar gällande verksamhetsekonomi. Man behöver vara analytisk, noggrann och problemlösande, se samband, avvikelser och mönster och trivas med att skapa struktur i komplex information.

KRAV

Kvalifikationer

• Gymnasiekompetens 

• Mycket god förmåga att självständigt arbeta inom flera områden och utveckla egna arbetsuppgifter

• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

• B-körkort

• Svenskt medborgarskap 

• God användare av Officepaketet och Excel

• Mycket goda IT-kunskaper

 Meriterande

• Tidigare erfarenhet av stabsarbete eller handläggning inom Försvarsmakten

• Genomförd militär grundutbildning

• Tidigare erfarenhet liknande arbete som ekonomiassistent 

• Gymnasiekompetens avseende ekonomi

Personliga egenskaper

 Vi söker dig som är säkerhetsmedveten och ansvarstagande med en god förmåga att strukturera ditt arbete. Du har god förmåga att se helheten, göra prioriteringar, samt ta initiativ utifrån verksamhetens behov. Vidare är du relationsskapande och tydlig i din kommunikation och har förmåga att bygga förtroende samarbete med andra människor. Det är också viktigt att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt att planera och genomföra arbetsmöten.

 Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning, inleds med 6 månaders provanställning (Civil)

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Linköping

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse 

Befattningen innefattar krigsplacering, därmed ställs krav på fysiska tester och hälsoundersökning.

För upplysningar om rekryteringsprocessen kontakta:

 Personalhandläggare Ida Lundström  013-28 30 00 (vxl)

 Hkpflj-31fbasbat-s1@mil.se

Fackliga företrädare

Christoffer Willers, OFRS Hkpflj

Urban Hellqvist, SEKO Hkpflj

Anneli Helmersson, SACO Hkpflj

Samtliga nås 013-28 30 00 (vxl)

 Ansökan 

Välkommen med din ansökan senast 2026-10-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpfljVarje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Beskrivning av arbetsplatsen

LU Service är en köp- och säljorganisation, vilket innebär att verksamheten erbjuder och levererar tjänster till universitetets olika delar utifrån deras behov. Här finns allt från posthantering och lokalvård till tryckeri, konferensservice och tekniskt underhåll – och dessutom tillhandahåller LU Service bostadslösningar för gästforskare och studenter.

Vårt kontor ligger centralt i Lund med goda kommunikationsmöjligheter. Här delar du arbetsdagen med ett engagerat gäng kollegor från olika stödfunktioner och ledningsgrupp. Vi sitter tillsammans under samma tak, vilket bidrar till en naturlig gemenskap och ett enkelt samarbete.

Stämningen är öppen och välkomnande - här uppskattas nya idéer och det finns stor frihet att påverka och utvecklas.

Om rollen

Som ekonomiadministratör ansvarar du för att stödja verksamheten inom ekonomiområdet genom att säkerställa korrekt och effektiv hantering av ekonomiska processer. Rollen omfattar arbete med löpande bokföring, redovisning, fakturahantering och ekonomisk administration enligt gällande regelverk, rutiner och riktlinjer.

Du bidrar även till utveckling och förbättring av administrativa processer och arbetar aktivt för att skapa effektiva arbetsflöden och hög kvalitet i ekonomiarbetet.

Du ingår i LU Services ekonomi- och verksamhetsstödsfunktion och arbetar nära controllerfunktionen, avdelningschef och övriga stödfunktioner.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör arbetar du brett inom det ekonomiadministrativa området. Du ansvarar självständigt för ekonomiadministrationen inom utvalda verksamhetsområden och arbetar nära controller vid bokslut, uppföljning och ekonomiska analyser.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

•    Löpande bokföring och ekonomisk administration.

•    Hantering av kund- och leverantörsfakturor.

•    Kontering och uppföljning av ekonomiska transaktioner.

•    Avstämningar av konton och ekonomiska underlag.

•    Medverkan i månads-, tertial- och årsbokslutsarbete.

•    Stöd till chefer och verksamhet i ekonomiadministrativa frågor.

•    Säkerställa att ekonomiska processer följer interna och externa regelverk.

•    Identifiera, analysera och genomföra förbättringar av ekonomiadministrativa processer.

•    Delta i utvecklings- och digitaliseringsinsatser inom ekonomiområdet.

Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan även andra administrativa uppgifter inom ekonomiområdet förekomma.

Vi söker

Vi söker nu en engagerad och utvecklingsorienterad ekonomiadministratör som vill vara med och stödja verksamheten genom kvalificerat ekonomiadministrativt arbete. Hos oss får du arbeta i en dynamisk miljö där kvalitet, service och samverkan står i fokus.

I rollen kombinerar du traditionellt ekonomiadministrativt arbete med ett aktivt deltagande i utveckling och effektivisering av administrativa processer. Du är trygg i redovisningsfrågor, har god systemvana och kan bidra både operativt och utvecklingsinriktat i verksamhetens ekonomiarbete. Du trivs med att samarbeta med både verksamheten och controllerfunktion. Genom ditt engagemang bidrar du till att skapa ett professionellt och verksamhetsnära ekonomistöd.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla följande krav:

•    Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, redovisning eller motsvarande. 

•    Erfarenhet av löpande redovisning, bokföring och avstämningar. 

•    God kunskap av arbete i ekonomisystem.

•    Erfarenhet av fakturahantering och kontering. 

•    Mycket goda kunskaper i Excel. 

•    God förståelse för redovisningsprinciper. 

•    Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet. För att lyckas i rollen ser vi att du:

•    Arbetar strukturerat, noggrant och kvalitetsmedvetet.

•    Har god analytisk förmåga och ett intresse för ekonomiska samband.

•    Är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper.

•    Tar initiativ och driver förbättringar inom ditt ansvarsområde.

•    Har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete.

•    Är förändringsbenägen och motiveras av att utveckla arbetssätt och processer.

Meriterande

Meriterande för tjänsten är:

•    Erfarenhet från offentlig verksamhet, gärna universitet eller högskola.

•    Erfarenhet av att arbeta i relevanta ekonomisystem såsom Raindance, EOS, Kuben eller liknande verktyg.

•    Erfarenhet av bokslutsarbete. 

•    Erfarenhet av processkartläggning, verksamhetsutveckling eller digitalisering.

•    Vana av att arbeta med intern styrning och kontroll.

•    Förmåga att strukturera, skapa ordning samt tänka nytt och effektivisera.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet, vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på universitetets hemsida, länk nedan.

Jobba hos oss | Lunds universitet

Utöver detta så erbjuder vi:

• En nyckelroll i en organisation där du ges stort ansvar och möjlighet att påverka
• Möjligheten att utveckla och forma LU Service ekonomifunktion för framtiden
• Ett engagerat och välkomnande team med god sammanhållning!

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 %, med tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning i 6 månader kan komma att tillämpas.

Lönespannet för tjänsten är 34 000 - 45 000 kr. 

Vid frågor kring tjänsten, kontakta controller Tobias Axelsson på +73 804 63 29 eller tobias.axelsson@service.lu.se .

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vill du arbeta i en bred roll där du har helhetsansvar för leverantörsreskontran och samtidigt bidrar till övriga delar av ekonomiarbetet? Vi på Vindex söker nu för vår kunds räkning en engagerad ekonomiassistent som vill arbeta i en verksamhetsnära roll. Du blir en del av ett engagerat mindre team som alltid stöttar varandra och hoppar in med en hjälpande hand när det behövs – tillsammans skapar ni resultat och en positiv arbetsmiljö.

Placering: Färingsö, Ekerö Kommun

Om Ateco

Ateco grundades 2004 och är idag en etablerad leverantör av produkter för installation av brandlarmsystem. Bolaget erbjuder ett brett och fabrikatsoberoende sortiment som omfattar allt från mindre installationsmaterial till mer avancerade systemlösningar. Med en tydlig ambition att möta marknadens behov arbetar Ateco med hög tillgänglighet och korta leveranstider, vilket har bidragit till bolagets fortsatta tillväxt och starka position inom sitt område.

Verksamheten präglas av entreprenörsanda och ett starkt kundfokus, där bolaget även utvecklar egna produkter baserat på marknadens och kundernas behov. Genom att kombinera teknisk kompetens med flexibilitet och effektiva processer har Ateco skapat en organisation med korta beslutsvägar och nära samarbete mellan funktionerna.

Om rollen

I rollen som Ekonomiassistent blir du en viktig del av vår ekonomifunktion och är delaktig i löpande redovisningsmoment, inklusive reskontra, avstämningar och stöd i månadsbokslut. Du hanterar dagliga ekonomiuppgifter och bidrar till att processerna fungerar smidigt. Rollen omfattar även administrativa uppgifter som stödjer verksamheten i stort, exempelvis dokumentation, rapportering och andra praktiska uppgifter som bidrar till ett väl fungerande kontor.

Du blir en del av ett mindre, sammansvetsat team där samarbete, prestigelöshet och en lösningsorienterad inställning genomsyrar arbetet. Arbetet är omväxlande och ger dig möjlighet att bidra till att verksamheten fungerar på ett strukturerat och effektivt sätt. Det här är en roll för dig som trivs i en verksamhetsnära miljö och uppskattar en positiv arbetsmiljö med engagerade kollegor och nära samverkan med externa partner och kontaktytor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvar för leverantörsregister samt hantering av leverantörsbetalningar
• Avstämning av bankkonton i flera valutor
• Momsrapportering för inrikes handel, EU-handel samt export och import
• Upprättande av månadsbokslut inklusive periodiseringar
• Administration kopplad till affärssystem, prislistor samt inköps- och orderhantering
• Ansvar för ett dotterbolag med begränsad transaktionsvolym

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande relevant område
• Erfarenhet och god förståelse av löpande bokföring, leverantörsreskontra samt momsredovisning, inklusive kontering, periodiseringar och betalningsflöden
• Mycket god systemvana, gärna erfarenhet av Business Central
• Goda kunskaper i Excel och stark förståelse för ekonomiska flöden
• Mycket goda kunskaper i engelska, i tal och skrift

Om dig

För att lyckas i rollen ser vi att du är en strukturerad och noggrann person med ett prestigelöst förhållningssätt. Du trivs i en roll där du får ta ansvar och där arbetsuppgifterna kan variera. Vidare är du samarbetsvillig, lösningsorienterad och har en positiv inställning. Du är inte rädd för att hugga in där det behövs och bidrar gärna till teamets gemensamma framgång. Du har även en naturlig fallenhet för att bygga och upprätthålla goda relationer, både med kollegor och externa partner. I en varierad vardag kan du prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus eller kvalitet.

Ansökan

Känns detta som ett uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag då urval och intervjuer sker löpande. Skicka ditt CV i Word-format till oss på Vindex och ange referensnummer SAEKASS3113.

Du är välkommen att kontakta ansvariga rekryterare vid funderingar Sara Söderlilja (sara.soderlilja@vindex.se, 0701- 718 193) samt Jennifer Hietapakka (jennifer.hietapakka@vindex.se, 0737-279 666).

Välkommen med din ansökan!

Om Vindex

Vindex är en specialiserad rekryterings- och konsultverksamhet med fullt fokus på ekonomifunktioner. Vi samarbetar med allt från mindre entreprenörsdrivna bolag till större internationella koncerner och tillsätter roller inom hela ekonomiområdet. Vår expertis omfattar bland annat ekonomiassistenter, redovisningsekonomer, controllers och ekonomichefer. Genom vår nischade inriktning och djupa marknadskännedom matchar vi rätt kompetens med rätt organisation.

Är du intresserad av fler liknande uppdrag/tjänster? Kika in under fliken Lediga tjänster.

Handläggare/Planering till 31.Flygbasbataljonen vid Helikopterflottiljen 

Vi växer och stärker nu vårt team med en handläggare. Som handläggare på 31.flygbasbataljon arbetar du på Helikopterflottiljens största enhet och utgör du en viktig del i Sveriges försvar. Som handläggare arbetar du på bataljonsstabens långsiktiga planering på sektionen S.5/7/8 .

31.flygbasbataljon

31.Flygbasbataljon består av fyra kompanier samt en bataljonsledning med tillhörande bataljonsstab. De fyra kompanierna består av ett Stab/logkompani, Skyddsflygfältskompani, Flygbassäkkompani samt Grundutbildningskompani. Bataljonens huvuduppgift är drift av flygbas Malmen, drift av rörlig flygbas samt grundutbildning av värnpliktiga.  

Huvudsakliga arbetsuppgifter 

 Som handläggare planering får du möjlighet att jobba med långsiktig planering. I din roll kommer du attagera som ”spindeln i nätet” avseende planeringen av förbandets verksamhet på längre sikt ochgenomföra samordning med bataljonens olika enheter. Som medlem i bataljonens stab representerar du inte bara din funktion utan är i första hand stabsmedlem. I rollen som stabsmedlem deltar du i stabens övrigt löpande arbete samt stödjer i frågor avseende utbildningar, övningar, ekonomi i form av att planera och följa upp budget, planera förbandsutveckling, samt övrig beslutad planeringsverksamhet.. 

Det ekonomiska arbetet upptar ca 20-30% av arbetet. Detta innebär att stödja chefen med ekonomisk planering och uppföljning och månadsvisa analyser och rättningar gällande verksamhetsekonomi. Man behöver vara analytisk, noggrann och problemlösande, se samband, avvikelser och mönster och trivas med att skapa struktur i komplex information.

KRAV

Kvalifikationer

• Gymnasiekompetens 

• Mycket god förmåga att självständigt arbeta inom flera områden och utveckla egna arbetsuppgifter

• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

• B-körkort

• Svenskt medborgarskap 

• God användare av Officepaketet och Excel

• Mycket goda IT-kunskaper

 Meriterande

• Tidigare erfarenhet av stabsarbete eller handläggning inom Försvarsmakten

• Genomförd militär grundutbildning

• Tidigare erfarenhet liknande arbete som ekonomiassistent 

• Gymnasiekompetens avseende ekonomi

Personliga egenskaper

 Vi söker dig som är säkerhetsmedveten och ansvarstagande med en god förmåga att strukturera ditt arbete. Du har god förmåga att se helheten, göra prioriteringar, samt ta initiativ utifrån verksamhetens behov. Vidare är du relationsskapande och tydlig i din kommunikation och har förmåga att bygga förtroende samarbete med andra människor. Det är också viktigt att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt att planera och genomföra arbetsmöten.

 Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning, inleds med 6 månaders provanställning (Civil)

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Linköping

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse 

Befattningen innefattar krigsplacering, därmed ställs krav på fysiska tester och hälsoundersökning.

För upplysningar om rekryteringsprocessen kontakta:

 Personalhandläggare Ida Lundström  013-28 30 00 (vxl)

 Hkpflj-31fbasbat-s1@mil.se

Fackliga företrädare

Christoffer Willers, OFRS Hkpflj

Urban Hellqvist, SEKO Hkpflj

Anneli Helmersson, SACO Hkpflj

Samtliga nås 013-28 30 00 (vxl)

 Ansökan 

Välkommen med din ansökan senast 2026-10-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpfljVarje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Beskrivning av arbetsplatsen

LU Service är en köp- och säljorganisation, vilket innebär att verksamheten erbjuder och levererar tjänster till universitetets olika delar utifrån deras behov. Här finns allt från posthantering och lokalvård till tryckeri, konferensservice och tekniskt underhåll – och dessutom tillhandahåller LU Service bostadslösningar för gästforskare och studenter.

Vårt kontor ligger centralt i Lund med goda kommunikationsmöjligheter. Här delar du arbetsdagen med ett engagerat gäng kollegor från olika stödfunktioner och ledningsgrupp. Vi sitter tillsammans under samma tak, vilket bidrar till en naturlig gemenskap och ett enkelt samarbete.

Stämningen är öppen och välkomnande - här uppskattas nya idéer och det finns stor frihet att påverka och utvecklas.

Om rollen

Som ekonomiadministratör ansvarar du för att stödja verksamheten inom ekonomiområdet genom att säkerställa korrekt och effektiv hantering av ekonomiska processer. Rollen omfattar arbete med löpande bokföring, redovisning, fakturahantering och ekonomisk administration enligt gällande regelverk, rutiner och riktlinjer.

Du bidrar även till utveckling och förbättring av administrativa processer och arbetar aktivt för att skapa effektiva arbetsflöden och hög kvalitet i ekonomiarbetet.

Du ingår i LU Services ekonomi- och verksamhetsstödsfunktion och arbetar nära controllerfunktionen, avdelningschef och övriga stödfunktioner.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör arbetar du brett inom det ekonomiadministrativa området. Du ansvarar självständigt för ekonomiadministrationen inom utvalda verksamhetsområden och arbetar nära controller vid bokslut, uppföljning och ekonomiska analyser.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

•    Löpande bokföring och ekonomisk administration.

•    Hantering av kund- och leverantörsfakturor.

•    Kontering och uppföljning av ekonomiska transaktioner.

•    Avstämningar av konton och ekonomiska underlag.

•    Medverkan i månads-, tertial- och årsbokslutsarbete.

•    Stöd till chefer och verksamhet i ekonomiadministrativa frågor.

•    Säkerställa att ekonomiska processer följer interna och externa regelverk.

•    Identifiera, analysera och genomföra förbättringar av ekonomiadministrativa processer.

•    Delta i utvecklings- och digitaliseringsinsatser inom ekonomiområdet.

Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan även andra administrativa uppgifter inom ekonomiområdet förekomma.

Vi söker

Vi söker nu en engagerad och utvecklingsorienterad ekonomiadministratör som vill vara med och stödja verksamheten genom kvalificerat ekonomiadministrativt arbete. Hos oss får du arbeta i en dynamisk miljö där kvalitet, service och samverkan står i fokus.

I rollen kombinerar du traditionellt ekonomiadministrativt arbete med ett aktivt deltagande i utveckling och effektivisering av administrativa processer. Du är trygg i redovisningsfrågor, har god systemvana och kan bidra både operativt och utvecklingsinriktat i verksamhetens ekonomiarbete. Du trivs med att samarbeta med både verksamheten och controllerfunktion. Genom ditt engagemang bidrar du till att skapa ett professionellt och verksamhetsnära ekonomistöd.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla följande krav:

•    Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, redovisning eller motsvarande. 

•    Erfarenhet av löpande redovisning, bokföring och avstämningar. 

•    God kunskap av arbete i ekonomisystem.

•    Erfarenhet av fakturahantering och kontering. 

•    Mycket goda kunskaper i Excel. 

•    God förståelse för redovisningsprinciper. 

•    Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet. För att lyckas i rollen ser vi att du:

•    Arbetar strukturerat, noggrant och kvalitetsmedvetet.

•    Har god analytisk förmåga och ett intresse för ekonomiska samband.

•    Är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper.

•    Tar initiativ och driver förbättringar inom ditt ansvarsområde.

•    Har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete.

•    Är förändringsbenägen och motiveras av att utveckla arbetssätt och processer.

Meriterande

Meriterande för tjänsten är:

•    Erfarenhet från offentlig verksamhet, gärna universitet eller högskola.

•    Erfarenhet av att arbeta i relevanta ekonomisystem såsom Raindance, EOS, Kuben eller liknande verktyg.

•    Erfarenhet av bokslutsarbete. 

•    Erfarenhet av processkartläggning, verksamhetsutveckling eller digitalisering.

•    Vana av att arbeta med intern styrning och kontroll.

•    Förmåga att strukturera, skapa ordning samt tänka nytt och effektivisera.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet, vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på universitetets hemsida, länk nedan.

Jobba hos oss | Lunds universitet

Utöver detta så erbjuder vi:

• En nyckelroll i en organisation där du ges stort ansvar och möjlighet att påverka
• Möjligheten att utveckla och forma LU Service ekonomifunktion för framtiden
• Ett engagerat och välkomnande team med god sammanhållning!

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 %, med tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning i 6 månader kan komma att tillämpas.

Lönespannet för tjänsten är 34 000 - 45 000 kr. 

Vid frågor kring tjänsten, kontakta controller Tobias Axelsson på +73 804 63 29 eller tobias.axelsson@service.lu.se .

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vill du arbeta i en bred roll där du har helhetsansvar för leverantörsreskontran och samtidigt bidrar till övriga delar av ekonomiarbetet? Vi på Vindex söker nu för vår kunds räkning en engagerad ekonomiassistent som vill arbeta i en verksamhetsnära roll. Du blir en del av ett engagerat mindre team som alltid stöttar varandra och hoppar in med en hjälpande hand när det behövs – tillsammans skapar ni resultat och en positiv arbetsmiljö.

Placering: Färingsö, Ekerö Kommun

Om Ateco

Ateco grundades 2004 och är idag en etablerad leverantör av produkter för installation av brandlarmsystem. Bolaget erbjuder ett brett och fabrikatsoberoende sortiment som omfattar allt från mindre installationsmaterial till mer avancerade systemlösningar. Med en tydlig ambition att möta marknadens behov arbetar Ateco med hög tillgänglighet och korta leveranstider, vilket har bidragit till bolagets fortsatta tillväxt och starka position inom sitt område.

Verksamheten präglas av entreprenörsanda och ett starkt kundfokus, där bolaget även utvecklar egna produkter baserat på marknadens och kundernas behov. Genom att kombinera teknisk kompetens med flexibilitet och effektiva processer har Ateco skapat en organisation med korta beslutsvägar och nära samarbete mellan funktionerna.

Om rollen

I rollen som Ekonomiassistent blir du en viktig del av vår ekonomifunktion och är delaktig i löpande redovisningsmoment, inklusive reskontra, avstämningar och stöd i månadsbokslut. Du hanterar dagliga ekonomiuppgifter och bidrar till att processerna fungerar smidigt. Rollen omfattar även administrativa uppgifter som stödjer verksamheten i stort, exempelvis dokumentation, rapportering och andra praktiska uppgifter som bidrar till ett väl fungerande kontor.

Du blir en del av ett mindre, sammansvetsat team där samarbete, prestigelöshet och en lösningsorienterad inställning genomsyrar arbetet. Arbetet är omväxlande och ger dig möjlighet att bidra till att verksamheten fungerar på ett strukturerat och effektivt sätt. Det här är en roll för dig som trivs i en verksamhetsnära miljö och uppskattar en positiv arbetsmiljö med engagerade kollegor och nära samverkan med externa partner och kontaktytor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvar för leverantörsregister samt hantering av leverantörsbetalningar
• Avstämning av bankkonton i flera valutor
• Momsrapportering för inrikes handel, EU-handel samt export och import
• Upprättande av månadsbokslut inklusive periodiseringar
• Administration kopplad till affärssystem, prislistor samt inköps- och orderhantering
• Ansvar för ett dotterbolag med begränsad transaktionsvolym

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande relevant område
• Erfarenhet och god förståelse av löpande bokföring, leverantörsreskontra samt momsredovisning, inklusive kontering, periodiseringar och betalningsflöden
• Mycket god systemvana, gärna erfarenhet av Business Central
• Goda kunskaper i Excel och stark förståelse för ekonomiska flöden
• Mycket goda kunskaper i engelska, i tal och skrift

Om dig

För att lyckas i rollen ser vi att du är en strukturerad och noggrann person med ett prestigelöst förhållningssätt. Du trivs i en roll där du får ta ansvar och där arbetsuppgifterna kan variera. Vidare är du samarbetsvillig, lösningsorienterad och har en positiv inställning. Du är inte rädd för att hugga in där det behövs och bidrar gärna till teamets gemensamma framgång. Du har även en naturlig fallenhet för att bygga och upprätthålla goda relationer, både med kollegor och externa partner. I en varierad vardag kan du prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus eller kvalitet.

Ansökan

Känns detta som ett uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag då urval och intervjuer sker löpande. Skicka ditt CV i Word-format till oss på Vindex och ange referensnummer SAEKASS3113.

Du är välkommen att kontakta ansvariga rekryterare vid funderingar Sara Söderlilja (sara.soderlilja@vindex.se, 0701- 718 193) samt Jennifer Hietapakka (jennifer.hietapakka@vindex.se, 0737-279 666).

Välkommen med din ansökan!

Om Vindex

Vindex är en specialiserad rekryterings- och konsultverksamhet med fullt fokus på ekonomifunktioner. Vi samarbetar med allt från mindre entreprenörsdrivna bolag till större internationella koncerner och tillsätter roller inom hela ekonomiområdet. Vår expertis omfattar bland annat ekonomiassistenter, redovisningsekonomer, controllers och ekonomichefer. Genom vår nischade inriktning och djupa marknadskännedom matchar vi rätt kompetens med rätt organisation.

Är du intresserad av fler liknande uppdrag/tjänster? Kika in under fliken Lediga tjänster.

Är du en noggrann och flexibel ekonomiassistent som trivs med en varierad vardag och vill utvecklas i din roll? Här finns en chans att arbeta brett inom ekonomi hos vår kund som är verksam inom fastighetsbranschen. Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och trivs med att växla mellan olika ekonomiadministrativa uppgifter.

Om tjänsten

På Perido söker vi nu efter en ekonomiassistent till en av våra kunder, ett fastighetsbolag som förvaltar och underhåller kontors- och butiksfastigheter i centrala Stockholm och Göteborg. Tjänsten är placerad på kundens kontor i Stockholm.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Hantering av kundreskontra, inklusive fakturering och registrering av inbetalningar
• Avstämningar och uppföljning av reskontra
• Hantering av påminnelser och eventuella avvikelser
• Stöd i leverantörsreskontran, exempelvis fakturahantering, betalningar och leverantörshantering
• Löpande bokföring och redovisning
• Kontoavstämningar och andra ekonomiska avstämningar
• Likviditetshantering
• Deklarationer och rapportering
• Arbete med årsredovisning
• Övriga ekonomiadministrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov

Dina egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande, med ett öga för detaljer och en god förståelse för ekonomiska processer. Du är flexibel och prestigelös i ditt arbetssätt och trivs med en varierad arbetsdag där arbetsuppgifterna kan skifta utifrån verksamhetens behov. Samtidigt är du självgående och tar egna initiativ när du ser något som behöver göras. Du har lätt för att samarbeta med andra, är kommunikativ och har ett lösningsorienterat förhållningssätt även när tempot stundtals är högt.

Låter detta som ett uppdrag för dig? Vi ser fram emot din ansökan!

Kvalifikationer:

• Minst 2 års erfarenhet från en roll som ekonomiassistent eller redovisningsekonom
• Relevant utbildning inom ekonomi
• Mycket goda kunskaper i Excel

Meriterande:

• Visma Control Edge och Rillion Prime
• Erfarenhet från fastighetsbolag

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag 6 månader med chans till förlängning. Start september.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet

Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35952 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.

Handläggare/Planering till 31.Flygbasbataljonen vid Helikopterflottiljen 

Vi växer och stärker nu vårt team med en handläggare. Som handläggare på 31.flygbasbataljon arbetar du på Helikopterflottiljens största enhet och utgör du en viktig del i Sveriges försvar. Som handläggare arbetar du på bataljonsstabens långsiktiga planering på sektionen S.5/7/8 .

31.flygbasbataljon

31.Flygbasbataljon består av fyra kompanier samt en bataljonsledning med tillhörande bataljonsstab. De fyra kompanierna består av ett Stab/logkompani, Skyddsflygfältskompani, Flygbassäkkompani samt Grundutbildningskompani. Bataljonens huvuduppgift är drift av flygbas Malmen, drift av rörlig flygbas samt grundutbildning av värnpliktiga.  

Huvudsakliga arbetsuppgifter 

 Som handläggare planering får du möjlighet att jobba med långsiktig planering. I din roll kommer du attagera som ”spindeln i nätet” avseende planeringen av förbandets verksamhet på längre sikt ochgenomföra samordning med bataljonens olika enheter. Som medlem i bataljonens stab representerar du inte bara din funktion utan är i första hand stabsmedlem. I rollen som stabsmedlem deltar du i stabens övrigt löpande arbete samt stödjer i frågor avseende utbildningar, övningar, ekonomi i form av att planera och följa upp budget, planera förbandsutveckling, samt övrig beslutad planeringsverksamhet.. 

Det ekonomiska arbetet upptar ca 20-30% av arbetet. Detta innebär att stödja chefen med ekonomisk planering och uppföljning och månadsvisa analyser och rättningar gällande verksamhetsekonomi. Man behöver vara analytisk, noggrann och problemlösande, se samband, avvikelser och mönster och trivas med att skapa struktur i komplex information.

KRAV

Kvalifikationer

• Gymnasiekompetens 

• Mycket god förmåga att självständigt arbeta inom flera områden och utveckla egna arbetsuppgifter

• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

• B-körkort

• Svenskt medborgarskap 

• God användare av Officepaketet och Excel

• Mycket goda IT-kunskaper

 Meriterande

• Tidigare erfarenhet av stabsarbete eller handläggning inom Försvarsmakten

• Genomförd militär grundutbildning

• Tidigare erfarenhet liknande arbete som ekonomiassistent 

• Gymnasiekompetens avseende ekonomi

Personliga egenskaper

 Vi söker dig som är säkerhetsmedveten och ansvarstagande med en god förmåga att strukturera ditt arbete. Du har god förmåga att se helheten, göra prioriteringar, samt ta initiativ utifrån verksamhetens behov. Vidare är du relationsskapande och tydlig i din kommunikation och har förmåga att bygga förtroende samarbete med andra människor. Det är också viktigt att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt att planera och genomföra arbetsmöten.

 Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning, inleds med 6 månaders provanställning (Civil)

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Linköping

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse 

Befattningen innefattar krigsplacering, därmed ställs krav på fysiska tester och hälsoundersökning.

För upplysningar om rekryteringsprocessen kontakta:

 Personalhandläggare Ida Lundström  013-28 30 00 (vxl)

 Hkpflj-31fbasbat-s1@mil.se

Fackliga företrädare

Christoffer Willers, OFRS Hkpflj

Urban Hellqvist, SEKO Hkpflj

Anneli Helmersson, SACO Hkpflj

Samtliga nås 013-28 30 00 (vxl)

 Ansökan 

Välkommen med din ansökan senast 2026-10-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpfljVarje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Beskrivning av arbetsplatsen

LU Service är en köp- och säljorganisation, vilket innebär att verksamheten erbjuder och levererar tjänster till universitetets olika delar utifrån deras behov. Här finns allt från posthantering och lokalvård till tryckeri, konferensservice och tekniskt underhåll – och dessutom tillhandahåller LU Service bostadslösningar för gästforskare och studenter.

Vårt kontor ligger centralt i Lund med goda kommunikationsmöjligheter. Här delar du arbetsdagen med ett engagerat gäng kollegor från olika stödfunktioner och ledningsgrupp. Vi sitter tillsammans under samma tak, vilket bidrar till en naturlig gemenskap och ett enkelt samarbete.

Stämningen är öppen och välkomnande - här uppskattas nya idéer och det finns stor frihet att påverka och utvecklas.

Om rollen

Som ekonomiadministratör ansvarar du för att stödja verksamheten inom ekonomiområdet genom att säkerställa korrekt och effektiv hantering av ekonomiska processer. Rollen omfattar arbete med löpande bokföring, redovisning, fakturahantering och ekonomisk administration enligt gällande regelverk, rutiner och riktlinjer.

Du bidrar även till utveckling och förbättring av administrativa processer och arbetar aktivt för att skapa effektiva arbetsflöden och hög kvalitet i ekonomiarbetet.

Du ingår i LU Services ekonomi- och verksamhetsstödsfunktion och arbetar nära controllerfunktionen, avdelningschef och övriga stödfunktioner.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör arbetar du brett inom det ekonomiadministrativa området. Du ansvarar självständigt för ekonomiadministrationen inom utvalda verksamhetsområden och arbetar nära controller vid bokslut, uppföljning och ekonomiska analyser.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

•    Löpande bokföring och ekonomisk administration.

•    Hantering av kund- och leverantörsfakturor.

•    Kontering och uppföljning av ekonomiska transaktioner.

•    Avstämningar av konton och ekonomiska underlag.

•    Medverkan i månads-, tertial- och årsbokslutsarbete.

•    Stöd till chefer och verksamhet i ekonomiadministrativa frågor.

•    Säkerställa att ekonomiska processer följer interna och externa regelverk.

•    Identifiera, analysera och genomföra förbättringar av ekonomiadministrativa processer.

•    Delta i utvecklings- och digitaliseringsinsatser inom ekonomiområdet.

Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan även andra administrativa uppgifter inom ekonomiområdet förekomma.

Vi söker

Vi söker nu en engagerad och utvecklingsorienterad ekonomiadministratör som vill vara med och stödja verksamheten genom kvalificerat ekonomiadministrativt arbete. Hos oss får du arbeta i en dynamisk miljö där kvalitet, service och samverkan står i fokus.

I rollen kombinerar du traditionellt ekonomiadministrativt arbete med ett aktivt deltagande i utveckling och effektivisering av administrativa processer. Du är trygg i redovisningsfrågor, har god systemvana och kan bidra både operativt och utvecklingsinriktat i verksamhetens ekonomiarbete. Du trivs med att samarbeta med både verksamheten och controllerfunktion. Genom ditt engagemang bidrar du till att skapa ett professionellt och verksamhetsnära ekonomistöd.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla följande krav:

•    Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, redovisning eller motsvarande. 

•    Erfarenhet av löpande redovisning, bokföring och avstämningar. 

•    God kunskap av arbete i ekonomisystem.

•    Erfarenhet av fakturahantering och kontering. 

•    Mycket goda kunskaper i Excel. 

•    God förståelse för redovisningsprinciper. 

•    Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet. För att lyckas i rollen ser vi att du:

•    Arbetar strukturerat, noggrant och kvalitetsmedvetet.

•    Har god analytisk förmåga och ett intresse för ekonomiska samband.

•    Är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper.

•    Tar initiativ och driver förbättringar inom ditt ansvarsområde.

•    Har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete.

•    Är förändringsbenägen och motiveras av att utveckla arbetssätt och processer.

Meriterande

Meriterande för tjänsten är:

•    Erfarenhet från offentlig verksamhet, gärna universitet eller högskola.

•    Erfarenhet av att arbeta i relevanta ekonomisystem såsom Raindance, EOS, Kuben eller liknande verktyg.

•    Erfarenhet av bokslutsarbete. 

•    Erfarenhet av processkartläggning, verksamhetsutveckling eller digitalisering.

•    Vana av att arbeta med intern styrning och kontroll.

•    Förmåga att strukturera, skapa ordning samt tänka nytt och effektivisera.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet, vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på universitetets hemsida, länk nedan.

Jobba hos oss | Lunds universitet

Utöver detta så erbjuder vi:

• En nyckelroll i en organisation där du ges stort ansvar och möjlighet att påverka
• Möjligheten att utveckla och forma LU Service ekonomifunktion för framtiden
• Ett engagerat och välkomnande team med god sammanhållning!

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 %, med tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning i 6 månader kan komma att tillämpas.

Lönespannet för tjänsten är 34 000 - 45 000 kr. 

Vid frågor kring tjänsten, kontakta controller Tobias Axelsson på +73 804 63 29 eller tobias.axelsson@service.lu.se .

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.