Projektassistent - Lediga jobb

Utvecklas som kategorikoordinator inom mat hos RCS i Stockholm, i en konsultroll via TNG med möjlighet till förlängning.

Vill du utvecklas i en konsultroll där kategori mat, system och struktur möts i en verksamhet med högt tempo och stark framåtrörelse? Som kategorikoordinator och systemansvarig inom mat hos Reitan Convenience i Sverige, RCS, i Stockholm får du en viktig roll i arbetet med produktmasterdata, kampanjer, sortiment och butikssupport. Du blir en del av ett engagerat team där nya produkter, smarta arbetssätt och nära samarbete med leverantörer och franchisetagare står i fokus. Här får du bidra till utvecklingen av framtidens convenience, arbeta med välkända varumärken som Pressbyrån, 7 Eleven och PBX och samtidigt bredda din kompetens inom kategori, retail, system och livsmedel. Uppdraget är ett konsultuppdrag på 1 år där du blir anställd av TNG, med möjlighet till förlängning.

Ditt anställningserbjudande

Det här är ett konsultuppdrag på 1 år för dig som trivs i en operativ och koordinerande roll där detaljer, system och samarbete gör verklig skillnad. Du blir anställd av TNG och arbetar på plats hos RCS i Stadshagen, Stockholm. Hos RCS får du en vardag nära affären, där du bidrar till att produktdata, kampanjer och sortimentsflöden håller hög kvalitet. Kategori mat är ett spännande område under utveckling, vilket gör att du får följa och stötta arbetet med nya produkter, förbättrade processer och tydligare arbetssätt.

Som konsult hos TNG omfattas du av kollektivavtal, schyssta villkor, tjänstepension, försäkringar, semester, friskvårdsbidrag och företagshälsovård.

Dina arbetsuppgifter

I rollen fungerar du som en viktig administrativ och koordinerande kraft inom kategori mat. Du arbetar nära kategorichef, matutvecklare, leverantörer, interna funktioner och franchisetagare för att skapa ordning, kvalitet och framdrift i flera viktiga flöden.

Du kommer bland annat att:

• skapa, uppdatera och kvalitetssäkra artikelinformation i olika system
• koordinera och administrera kampanjer kopplade till kategori mat
• stötta kategorichef mat i praktiska delar av produktutvecklingsprocessen
• ha löpande kontakt med leverantörer kring kampanjer, sortiment, lanseringar och insatsvaror
• ge butikssupport till franchisetagare via mejl och interna supportkanaler
• följa upp information, deadlines och underlag så att arbetet går framåt
• bidra till förbättrade rutiner, tydligare arbetssätt och fungerande systemflöden

Du arbetar med många detaljer och flera kontaktytor. Därför är det viktigt att du är noggrann, nyfiken och vågar fråga när något behöver förtydligas.

Värt att veta

Det här är ett konsultuppdrag på heltid där du blir anställd av TNG och arbetar som konsult hos Reitan Convenience i Sverige, RCS. Uppdraget löper initialt i ett år med möjlighet till förlängning. Önskad start är så snart som möjligt, gärna senast i augusti.

Placeringen är hos RCS i Stadshagen, Stockholm, i ljusa och moderna lokaler. Rollen tillhör kategori mat, ett prioriterat område med hög utvecklingstakt. Teamet består av fem personer och präglas av samarbete, hjälpsamhet och stort ansvarstagande. Arbetet sker huvudsakligen på kontoret eftersom nära dialog, teamkänsla och snabba avstämningar är viktiga delar av vardagen. Hemarbete kan förekomma vid behov. Tjänsteresor och interna event förekommer några gånger per år, exempelvis leverantörsträffar och riksmöten.

Våra förväntningar

Vi söker dig som gärna har eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, inköp, logistik eller liknande, alternativt erfarenhet som gett dig motsvarande kunskap. Du har arbetat administrativt i en roll där struktur, noggrannhet, deadlines och många kontaktytor varit en naturlig del av vardagen. Du är van vid Office och har god förståelse för Excel. Det är också värdefullt om du har arbetat i Google Sheets eller andra digitala verktyg där du hanterat, kontrollerat och uppdaterat data.

Vi ser gärna att du har erfarenhet från en roll som exempelvis inköpsassistent, kategorikoordinator, masterdataadministratör, artikeladministratör, sortimentskoordinator eller liknande, men vi vill också komma i kontakt med dig som har rätt strukturförmåga, systemintresse och vilja att lära. Erfarenhet från retail, servicehandel, dagligvaruhandel, foodservice eller livsmedel är meriterande, särskilt om du har förståelse för kampanjer, butiksdrift, sortiment eller produkter med kort hållbarhet. Har du arbetat i affärssystem, artikelregister, kampanjsystem eller Relex Promotion är det ett plus, men din generella systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya flöden är minst lika viktig.

Som person är du strukturerad, ansvarstagande och prestigelös. Du trivs när du får skapa ordning, följa upp detaljer och hjälpa andra vidare. Du har lätt för att samarbeta, ger god service och bidrar till ett positivt klimat i teamet. Du behöver också vara bekväm med att arbeta nära kollegor på kontoret och bygga förtroende med både interna och externa kontakter.

Intresserad?

Utvecklas som kategorikoordinator inom mat hos RCS i Stockholm, i en konsultroll via TNG med möjlighet till förlängning.

Vill du utvecklas i en konsultroll där kategori mat, system och struktur möts i en verksamhet med högt tempo och stark framåtrörelse? Som kategorikoordinator och systemansvarig inom mat hos Reitan Convenience i Sverige, RCS, i Stockholm får du en viktig roll i arbetet med produktmasterdata, kampanjer, sortiment och butikssupport. Du blir en del av ett engagerat team där nya produkter, smarta arbetssätt och nära samarbete med leverantörer och franchisetagare står i fokus. Här får du bidra till utvecklingen av framtidens convenience, arbeta med välkända varumärken som Pressbyrån, 7 Eleven och PBX och samtidigt bredda din kompetens inom kategori, retail, system och livsmedel. Uppdraget är ett konsultuppdrag på 1 år där du blir anställd av TNG, med möjlighet till förlängning.

Ditt anställningserbjudande

Det här är ett konsultuppdrag på 1 år för dig som trivs i en operativ och koordinerande roll där detaljer, system och samarbete gör verklig skillnad. Du blir anställd av TNG och arbetar på plats hos RCS i Stadshagen, Stockholm. Hos RCS får du en vardag nära affären, där du bidrar till att produktdata, kampanjer och sortimentsflöden håller hög kvalitet. Kategori mat är ett spännande område under utveckling, vilket gör att du får följa och stötta arbetet med nya produkter, förbättrade processer och tydligare arbetssätt.

Som konsult hos TNG omfattas du av kollektivavtal, schyssta villkor, tjänstepension, försäkringar, semester, friskvårdsbidrag och företagshälsovård.

Dina arbetsuppgifter

I rollen fungerar du som en viktig administrativ och koordinerande kraft inom kategori mat. Du arbetar nära kategorichef, matutvecklare, leverantörer, interna funktioner och franchisetagare för att skapa ordning, kvalitet och framdrift i flera viktiga flöden.

Du kommer bland annat att:

• skapa, uppdatera och kvalitetssäkra artikelinformation i olika system
• koordinera och administrera kampanjer kopplade till kategori mat
• stötta kategorichef mat i praktiska delar av produktutvecklingsprocessen
• ha löpande kontakt med leverantörer kring kampanjer, sortiment, lanseringar och insatsvaror
• ge butikssupport till franchisetagare via mejl och interna supportkanaler
• följa upp information, deadlines och underlag så att arbetet går framåt
• bidra till förbättrade rutiner, tydligare arbetssätt och fungerande systemflöden

Du arbetar med många detaljer och flera kontaktytor. Därför är det viktigt att du är noggrann, nyfiken och vågar fråga när något behöver förtydligas.

Värt att veta

Det här är ett konsultuppdrag på heltid där du blir anställd av TNG och arbetar som konsult hos Reitan Convenience i Sverige, RCS. Uppdraget löper initialt i ett år med möjlighet till förlängning. Önskad start är så snart som möjligt, gärna senast i augusti.

Placeringen är hos RCS i Stadshagen, Stockholm, i ljusa och moderna lokaler. Rollen tillhör kategori mat, ett prioriterat område med hög utvecklingstakt. Teamet består av fem personer och präglas av samarbete, hjälpsamhet och stort ansvarstagande. Arbetet sker huvudsakligen på kontoret eftersom nära dialog, teamkänsla och snabba avstämningar är viktiga delar av vardagen. Hemarbete kan förekomma vid behov. Tjänsteresor och interna event förekommer några gånger per år, exempelvis leverantörsträffar och riksmöten.

Våra förväntningar

Vi söker dig som gärna har eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, inköp, logistik eller liknande, alternativt erfarenhet som gett dig motsvarande kunskap. Du har arbetat administrativt i en roll där struktur, noggrannhet, deadlines och många kontaktytor varit en naturlig del av vardagen. Du är van vid Office och har god förståelse för Excel. Det är också värdefullt om du har arbetat i Google Sheets eller andra digitala verktyg där du hanterat, kontrollerat och uppdaterat data.

Vi ser gärna att du har erfarenhet från en roll som exempelvis inköpsassistent, kategorikoordinator, masterdataadministratör, artikeladministratör, sortimentskoordinator eller liknande, men vi vill också komma i kontakt med dig som har rätt strukturförmåga, systemintresse och vilja att lära. Erfarenhet från retail, servicehandel, dagligvaruhandel, foodservice eller livsmedel är meriterande, särskilt om du har förståelse för kampanjer, butiksdrift, sortiment eller produkter med kort hållbarhet. Har du arbetat i affärssystem, artikelregister, kampanjsystem eller Relex Promotion är det ett plus, men din generella systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya flöden är minst lika viktig.

Som person är du strukturerad, ansvarstagande och prestigelös. Du trivs när du får skapa ordning, följa upp detaljer och hjälpa andra vidare. Du har lätt för att samarbeta, ger god service och bidrar till ett positivt klimat i teamet. Du behöver också vara bekväm med att arbeta nära kollegor på kontoret och bygga förtroende med både interna och externa kontakter.

Intresserad?

NTI-skolan är Sveriges största digitala skola och en innovatör inom personlig komvux på distans. I snart 60 år har vi utvecklat digitalt lärande och hjälpt tusentals vuxna att ta nästa steg i livet – genom flexibla studier, tydlig struktur och ett bemötande som alltid sätter individen i fokus. Varje år väljer omkring 40 000 elever att studera en eller flera ämnesnivåer hos oss. Som medarbetare på NTI-skolan blir du en del av en organisation där kunskap, innovation och lärande driver allt vi gör. Oavsett roll – pedagog, studievägledare, administratör eller ledare – bidrar du till att skapa en modern och engagerande utbildningsupplevelse där varje elev ska känna sig sedd, stöttad och motiverad. Vår kultur präglas av professionalism, ansvar och vilja att utvecklas, tillsammans. NTI-skolan är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag, vilket ger stabila förutsättningar och goda möjligheter till utveckling – både för dig och för våra elever.

Det här blir du en del av

NTI-skolan är Sveriges största digitala skola och en innovatör inom personlig komvux på distans. I snart 60 år har vi utvecklat digitalt lärande och hjälpt tusentals vuxna att ta nästa steg i livet – genom flexibla studier, tydlig struktur och ett bemötande som alltid sätter individen i fokus. Varje år väljer omkring 40 000 elever att studera en eller flera ämnesnivåer hos oss. 

Som medarbetare på NTI-skolan blir du en del av en organisation där kunskap, innovation och lärande driver allt vi gör. Oavsett roll – pedagog, studievägledare, administratör eller ledare – bidrar du till att skapa en modern och engagerande utbildningsupplevelse där varje elev ska känna sig sedd, stöttad och motiverad. Vår kultur präglas av professionalism, ansvar och vilja att utvecklas, tillsammans. 

NTI-skolan är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag, vilket ger stabila förutsättningar och goda möjligheter till utveckling – både för dig och för våra elever. 

Det här erbjuder vi dig

NTI-skolan söker medarbetare i Karlskrona, arbetet är på plats och du kommer att vara med vid uppstart av vårat lokala kontor tillsammans med våra provorganisation. Tjänsten är planerad att omfatta cirka en arbetsdag varannan vecka med viss variation över tid. 

Arbetsuppgifterna kan skötas av en medarbetare eller delas mellan flera medarbetare, beroende på kompetens och arbetsuppgifterna består av tre huvudsakliga moment; 

• Genomförande och administration av skriftliga nationella prov. Som provvakt ska du ansvara för att eleverna utför sina prov på ett rättssäkert sätt, kontrollera att personen som ska skriva prov är anmäld till aktuell tentamen samt innehar godkänd legitimation, informera om reglerna vid skrivtillfället, övervaka skrivningen och se till att provet blir inlämnat på rätt sätt. Dessa delar kräver inte legitimation.  
• Utöver nationella proven så innefattas viss hantering av kurslitteratur som studerande kan hämta ut vid provlokalen samt visst ansvar för lokal.
• Eventuellt; Genomförandet och planering av de muntliga nationella proven, vilket kräver legitimation i ämnena svenska, svenska som andraspråk och engelska.

Det här söker vi

Vi söker dig som har en eller flera av följande kompetenser; 

• har erfarenhet av administration och är van att hantera system, dokumentation och rutiner 
• önskar ett deltidsjobb   
• är flexibel och noggrann 
• har goda kunskaper i svenska och engelska
• tidigare erfarenhet, genomförande av nationella prov
• eventuellt; lärarlegitimation i ämnena svenska, svenska som andraspråk och engelska - för delen kring de muntliga proven

Övrig information

Som medarbetare inom AcadeMedia får du tillgång till vår förmånswebb, en hemsida med där du enkelt ser hela din kompensation, alltså både lön och alla förmåner som du har via oss som arbetsgivare. Bland dessa förmåner finns också personalkortet, som ger en mängd rabatter på flera stora och välkända varumärken.

Tillträdesdag: DirektPlaceringsort: KarlskronaAnställningsform: Visstid, provanställningSista ansökningsdag: 260723Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag.Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Joakim Bodén, tfn 072-5530559 eller joakim.boden@nti.se

Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se.

Vill du ta nästa steg i karriären och ha ett spännande och utvecklande arbete inom Försvarsmakten? Vi söker dig som vill vara avdelningens administrativa stöd och stöttepelare.

Inom Försvarsmakten har du möjlighet att utöva din profession samtidigt som du tillsammans med dina kollegor bidrar till att skapa ett säkrare och tryggare samhälle. Vi värnar om våra medarbetare och erbjuder varierade och spännande projekt och utvecklingsmöjligheter. Vi arbetar för en kultur där vi utifrån verksamhetens behov vill ta tillvara på våra medarbetares kompetenser och drivkrafter.

Om enheten

A4 är flottiljens avdelning för logistik och försörjning. Vårt huvudsakliga uppdrag är att planera, leda och samordna det logistiska stödet för flottiljen och dess förband. Vårt jobb är att skapa förutsättningar för förbandet att lyckas med sina uppdrag både i det dagliga arbetetoch på lång sikt såväl hemmaplan som under övningar eller skarpa insatser.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att stödja avdelningen administrativt i våra olika verksamheter. Arbetet sker såväl inom F 7 och Såtenäs garnison likväl som vid kontakt med andra enheter inom Försvarsmakten, övriga myndigheter och organisationer.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och innefattar bland annat att samordna och bistå vid avdelningens aktiviteter, förbereda möten och föra protokoll. Vidare förekommer arbete med redovisning, verksamhetsuppföljning, beställning av varor och tjänster, ekonomiuppföljning med mer.

Kvalifikationer

• Godkänd examen från minst 3-årigt gymnasium eller Komvux
• Erfarenhet av arbete som administratör, chefsassistent alternativt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift, i såväl svenska som engelska
• B-körkort för manuell växellåda
• Svenskt medborgarskap

Meriterande

• Tidigare yrkeserfarenhet i Försvarsmakten eller annan myndighet
• Kunskap om Försvarsmaktens administrativa stödsystem, t.ex. SAP och Vidar
• Erfarenhet av grundläggande säkerhetsarbete
• Logistikutbildning (civilt eller militärt)

Personliga egenskaper

Då arbetsuppgifterna varierar i omfattning och tidshorisont söker vi dig som är strukturerad. I de fall du stöter på problem eller hinder är du lösningsorienterad för att komma fram till bästa resultat. Arbetet innefattar kontakter både inom och utom flottiljen och för att trivas med detta behöver du ha en god samarbetsförmåga. Du är prestigelös och beredd att lösa uppgifter på bredd. Vi söker dig som är intresserad av en tjänst med hög grad av självständighet och ansvar, förtroende är viktigt då du kommer att ha ett stort eget ansvar.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/).

Stor vikt kommer att läggas vid bedömd personlig lämplighet.

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Tjänsten inleds med sex månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Såtenäs

Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse

Anställningskategori: Civil

Lön: Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Lägsta inplacering för befattningen är 30 000 kr/mån vid uppfylld kravprofil, vidare tar vi tidigare arbetslivserfarenhet och kompetens i beaktande.

Tjänsten innebär krav på fysisk och psykisk förmåga. Resor i tjänsten förekommer för såväl arbete som egen utbildning. Eftersom både befattning och arbetsuppgifter är knutna till en krigsorganisation så kommer du även att bli krigsplacerad i vår organisation. Detta betyder bland annat att du kommer att få utbildning i vad som förväntas av dig vid en höjd beredskap.

Kontaktpersoner

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta förvaltare Rickard Svensson, nås via växel 08-788 75 00.

Fackliga företrädare:

Officersförbundet OFR/O, Jan Möller

Försvarsförbundet OFR/S, Per Gunnarsson

SACO, Ulf Svensson

SEKO, Erling Svensson

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-28. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där vi vill att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs flygflottilj är en mångsidig och unik flygflottilj. Här finns stridsflyg samt Försvarsmaktens samlade resurs av transport- och specialflyg. Vi genomför grund- och befattningsutbildning av pliktinkallade rekryter samt utbildar alla svenska och utländska Gripenpiloter. Förbandet deltar också i många insatser. I Sverige finns verksamheten på Såtenäs, Malmen, Arlanda och Karlsborg. Utomlands ansvarar vi för Gripensupporten i Thailand samt för den svenska personalen vid det internationella transportflygsamarbetet Heavy Airlift Wing i Ungern.

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/f7

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vi söker nu en Handläggare inom informationssäkerhet till ett kvalificerat uppdrag inom säkerhetsskydd hos en större samhällsviktig organisation i Stockholm. Uppdraget är placerat i säkerhetsklass och ställer höga krav på struktur, noggrannhet och förståelse för informationssäkerhet i offentlig verksamhet.

I rollen arbetar du nära säkerhetsspecialister och strateger och bidrar till att säkerställa korrekt hantering av skyddsvärd information. Uppdraget kräver god samarbetsförmåga, pedagogik och förmåga att kommunicera tydligt med olika målgrupper.

I uppdraget ingår bland annat att:

• Förvalta och arbeta med livscykelhantering av särskilda informationssystem

• Ge stöd till användare kopplat till informationssystem med särskilda säkerhetskrav

• Planera och genomföra utbildningsinsatser inom informationssäkerhet, främst kopplat till säkerhetsskydd

• Hantera handlingar och diarieföring med höga krav på sekretess och säkerhet

• Genomföra informationsklassning enligt gällande informationsklassningsmodell

• Arbeta i enlighet med Offentlighets- och sekretesslagen samt säkerhetsskyddslagen

• Löpande rapportera status avseende tid, kvalitet och leverans

Arbetet sker huvudsakligen på plats i kundens lokaler i Stockholm.

För att vara aktuell för uppdraget måste samtliga skall-krav vara uppfyllda och tydligt framgå i CV.

• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet i roll som handläggare eller administratör inom offentlig verksamhet

• God och dokumenterad vana av Microsoft Office (Word, PowerPoint och Excel)

• Minst ett (1) års dokumenterad yrkesmässig erfarenhet av informationsklassning och sekretessbedömning enligt Offentlighets- och sekretesslagen (OSL), kap. 15, 18 och 19

• Minst ett (1) års dokumenterad yrkesmässig erfarenhet av diarieföring enligt offentlighets- och sekretesslagen

• Minst två (2) års dokumenterad erfarenhet av arbete i verksamhet med höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

• Möjlighet att genomgå och bli godkänd i säkerhetsprövning

⚠️ Viktigt: Det är ett krav att ditt CV tydligt visar hur varje skall-krav uppfylls, med referens till relevanta uppdrag/roller. Detta är nödvändigt för att ansökan ska kunna godkännas.

Uppfyllelse av nedanstående krav är meriterande:

• Erfarenhet från minst ett (1) tidigare uppdrag där du arbetat med systemadministrativa uppgifter i Windowsmiljö, exempelvis inställningar och programinstallation

• Minst ett (1) års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att utveckla processer och rutiner inom *informationssäkerhets- och/eller säkerhetsskyddsområdet

• Grundläggande utbildning eller kurs inom informationssäkerhet, inklusive vanliga IT-säkerhetshot samt förekommande säkerhetslösningar och åtgärder

• Erfarenhet av att utveckla, genomföra och följa upp minst en (1) utbildningsinsats inom *säkerhetsskydd eller informationsklassning

Även här ska erfarenhet och utbildning styrkas i CV med tydliga referenser till uppdrag och innehåll.

• Konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till kund

• Omfattning: 100 % (40 timmar/vecka)

• Start: 29 mars 2026

• Slut: 31 december 2026, med möjlighet till förlängning

• Placering: Stockholm, arbete sker huvudsakligen på plats

• Uppdraget är säkerhetsklassat och kräver godkänd säkerhetsprövning samt undertecknande av sekretessavtal

Urval och presentation av kandidater sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida

We’re looking for a Junior Administrative Assistant - Material Compliance for a company in Jönköping. Start is ASAP, 1 year limited contract to begin with - possibility of extension after that. This role is onsite in Jönköping with possibility to work remotely 1 day per week.

Assignment Description

The assignment is a time-limited consultant role for approximately one year, intended to relieve current material compliance specialists in their daily work.



Around 60% of the assignment will focus on material compliance administration, including recurring coordination, follow-up, documentation, and reporting-related tasks. This will allow specialists to focus more on expert assessments and complex compliance topics.



The remaining 40% will consist of other administrative tasks within the PC department, based on business needs and priorities.



Tasks

• Administer recurring material compliance activities connected to projects, including follow-up of process steps, status tracking, coordination of required inputs, and preparation of routine updates.

• Support the substance reporting process, including preparation and administration of SCIP reporting where applicable, Article 33 information, and other substance-related reporting needs.

• Prepare, structure, and maintain documentation needed for compliance evidence, project follow-up, and internal decision-making.

• Relieve Product Compliance specialists by handling defined administrative tasks, recurring deliverables, and day-to-day coordination that do not require specialist assessment.

• Support the administration of material compliance risk management and testing activities, including follow-up of activity 3.035 and related documentation.

• Assist with preparation and administration of audits, including collection of input material, tracking of findings, and follow-up of actions where needed.



Required skills

- Strong administrative/compliance coordination profile

- Communication skills

- Fluency in written and spoken English is a requirement and Swedish kbowledge is preferable.

This is a full-time consultant position in Jönköping through Incluso. Start is ASAP, 1 year limited contract to begin with - possibility of extension after that. This role is onsite in Jönköping with possibility to work remotely 1 day per week.

Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Vi söker just nu för vår kunds räkning en engagerad och strukturerad person med möjligheten att stötta det det nordiska säljteamet. I rollen kommer du att ansvara för planering och samordning av lokala utställningar i Norden, inklusive resursfördelning, aktiviteter, materialhantering och övrig administration. Du kommer även att dokumentera och hantera information om kundaktiviteter samt ge administrativt och sekretariatsstöd till verksamheten.

Om tjänsten

Arbetsuppgifter

• Administrativt stöd – Hantera dokumentation, rapporter och svara på förfrågningar från fältsäljteamet.
• Planering och samordning av evenemang – Koordinera lokala utställningar, möten och Edwards Lifesciences-evenemang i Norden.
• Logistik och resor – Ansvara för bokning av resor och boende för sjukhus personal (HCPs), samt stödja säljteamet vid behov.
• Materialhantering – Säkerställa att broschyrer och utställningsmaterial är tillgängliga och lättåtkomliga.

Vi söker dig som

• Har möjlighet att arbeta 14 timmar/vecka
• Besitter goda kunskaper i Officepaketet så som i Excel, Word och PowerPoint
• Kan skriva och tala flytande både på svenska och engelska, då båda språken används i det dagliga arbetet
• Har en god förmåga att arbeta under press och hantera flera uppgifter/projekt/deadlines

Det är meriterande om du har

• Goda kunskaper i danska och/eller norska
• Erfarenhet av att arbeta i en liknande koordinerande roll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Stresstolerant

Det kommer läggas stor vikt vid dina personliga egenskaper för denna roll.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi är specialister på bemanning och konsulttjänster inom IT och teknik – från lovande talanger och konsulter med bred kompetens till erfarna specialister med djup expertis.

För dig som kandidat innebär vi en trygg partner som erbjuder spännande uppdrag, personlig utveckling och nära kontakt med våra rådgivare. Vi ser till att du får rätt uppdrag för din kompetens och dina ambitioner – alltid med människan i centrum.

För våra kunder betyder det att vi är en pålitlig leverantör som snabbt kan matcha rätt kompetens med rätt behov. Utöver vår egen starka konsultorganisation har vi även ett utökat partnernätverk, vilket gör att vi kan erbjuda ännu större flexibilitet och bredd i leveransen.

Samarbete och kvalitet präglar allt vi gör, och våra kärnvärden sammanfattas i vårt löfte: Empowering the Nordics through people.

Eccera har 300 anställda och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Linköping. Vi är medlem i Almega Kompetensföretagen och följer deras tecknade kollektivavtal med Unionen.

Vill du ha en nyckelroll där din struktur och ditt ordningssinne verkligen gör skillnad? Vi söker nu en korthandläggare till en offentlig verksamhet där säkerhet, service och kvalitet står i centrum. Här får du arbeta i en viktig roll kopplad till hantering av eTjänstekort och identitetstjänster, där du bidrar till att verksamheten fungerar tryggt och smidigt – varje dag. Det här är en perfekt roll för dig som trivs med att arbeta strukturerat, möta människor och ta ansvar i en samhällsviktig funktion.

Förväntad start av uppdraget är i slutet av augusti/början av september. Under sommarperioden kan återkoppling och svarstider komma att dröja något, men vi återkommer så snart vi har möjlighet.

Som konsult på Eccera får du en trygg anställning och samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet på uppdrag hos våra kunder. Din konsultchef stöttar dig i din utveckling där du hela tiden fyller på med nya erfarenheter och kunskaper. En utmärkt möjlighet att göra karriär.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som korthandläggare arbetar du med hantering av eTjänstekort kopplade till identifieringstjänsten SITHS – en central säkerhetslösning för stark autentisering inom offentlig sektor. Du ansvarar för att säkerställa att rätt person får rätt behörighet och elektronisk identitet enligt gällande processer och regelverk.

Du kommer att arbeta både administrativt och operativt, med daglig kontakt med användare. Arbetet sker på plats i verksamhetens lokaler samt ute hos kunder inom Göteborgs Stad och i vissa fall inom Västra Götalandsregionen.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• Ta emot användare för fotografering, aktivering och utlämning av eTjänstekort
• Administrera kortbeställningar i tillhörande system
• Utfärda reservkort (LoA2 och LoA3)
• Avregistrera kort samt hantera upplåsning och beställning av PUK-koder
• Säkerställa att arbetet följer gällande rutiner och regelverk
• Resa ut till verksamheter för att genomföra fotografering och aktivering av kort

Din profil

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en stark känsla för service. Du trivs i en roll där du får kombinera administration med kontakt med människor och där du får ta ansvar för att arbetet blir korrekt utfört.

Du har en god kommunikativ förmåga och känner dig trygg i att möta olika typer av användare i din vardag. Du är flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig efter förändrade behov.

För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt, samtidigt som du är en lagspelare som bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du är van att arbeta i administrativa system och har ett noggrant arbetssätt där du följer rutiner och processer.

B-körkort är ett krav då rollen innebär resor ut till verksamheter inom Göteborgs Stad och i vissa fall inom Västra Götalandsregionen. Har du tidigare erfarenhet av hantering av SITHS-kort är det meriterande.

All kommunikation och dokumentation sker på svenska, vilket innebär att du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Vad vi erbjuder

På Eccera får du de verktyg du behöver för att nå dina mål. Vi erbjuder alla våra konsulter kvalificerade utbildningar och certifieringar inom den senaste tekniken. Vi sätter stort värde på att våra medarbetare hela tiden ska fortsätta att utvecklas. Därför erbjuder vi dig möjligheten att lägga upp en individuell utbildningsplan, där vi bekostar såväl studiematerial som själva certifieringarna. Under din utveckling kommer vi matcha din kompetens mot rätt uppdrag i takt med att du avancerar.

Vill du ha en central roll där du får vara navet i verksamheten och se till att vardagen flyter på smidigt? Nu finns möjligheten att ta dig an en bred och varierad roll som kontorskoordinator i en högteknologisk och dynamisk miljö i Linköping. Här får du arbeta nära både medarbetare och organisation och vara en nyckelperson i att skapa struktur, service och trivsel – där ingen dag är den andra lik.

Som kontorskoordinator har du en bred och viktig funktion där du ansvarar för att kontoret fungerar effektivt och att medarbetarna får rätt stöd i sin vardag. Du arbetar proaktivt och är en naturlig kontaktpunkt för frågor, initiativ och förbättringar. Rollen kräver flexibilitet, struktur och en hög servicekänsla.

• Förbereda arbetsplats, utrustning och behörigheter för nyanställda

• Hantera kontorsmaterial och inventera IT-utrustning

• Uppdatera dokumentation och organisationsinformation

• Koordinera möten och boka konferensrum

• Säkerställa att mötesmiljöer fungerar och är redo vid behov

• Administrera behörigheter till lokaler och system

• Stötta medarbetare i praktiska frågor och lösningar

Vi söker dig som trivs i en varierad roll med många kontaktytor och som har en naturlig känsla för service och struktur.

• Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande koordinerande roll

• God förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt

• Van att arbeta självständigt och ta egna initiativ

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• God systemvana och intresse för IT-relaterade frågor

• Som person är du flexibel, lösningsorienterad och trivs med att hjälpa andra

Du erbjuds en varierad och utvecklande roll i en spännande miljö där du får arbeta brett och skaffa dig en god inblick i verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och ett socialt arbetssätt, där din insats har stor betydelse för den dagliga verksamheten och bidrar till att skapa en fungerande och trivsam arbetsmiljö.

Tjänsten är placerad hos kund i Linköping och avser ett konsultuppdrag på heltid under en period om 12 månader. Start för uppdraget är planerad till början av september.

Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv via email hedda.grenlov@jurek.se

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.