Lediga job som Personalhandläggare

Är du en administratör som har erfarenhet av att arbeta i en större organisation? Gillar du varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Om du dessutom vill arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare då är du den vi söker.Om tjänsten 

Försvarets materielverk (FMV) söker just nu en enhetsadministratör. Som enhetsadministratör fungerar du som ett stöd för enhetens medarbetare och chefer. Du arbetar med olika stödsystem för diarieföring, kommunikation, tidrapportering och personaladministration. I rollen ingår även att delge information till enhetens medarbetare och hantera praktiska frågor kring interna verksamhetsmöten och projektmöten. Som enhetsadministratör ansvarar du även för samordning och hantera praktiska frågor vid nyanställningar och posthantering. Rollen som administratör innebär också att stödja och arbeta tillsammans med övriga administratörer samt ge stöd till andra funktioner och enheter på FMV.

Tjänsterna är placerad i Stockholm.

Om dig

Du har en slutförd gymnasieutbildning eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig. Du har aktuell och relevant erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll i en större organisation, gärna inom en myndighet. Vidare har du arbetat och har goda kunskaper i officepaketet samt andra administrativa system. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska, och har du förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift är det meriterande.

Har du eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är det meriterande, liksom, om du har erfarenhet av dokument- och ärendehantering. Har du mer specifikt tidigare varit administrativt stöd i pågående projekt och/eller arbetat med SharePoint, UBW, Heroma eller Platina ser vi det som ett plus. Det är dessutom en fördel om du har erfarenhet av att arbeta i en organisation med höga krav på integritet och säkerhetsmedvetenhet.

Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som tar ansvar för din uppgift och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Samtidigt har du lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ställa om och se andra möjligheter. Du arbetar bra med andra och trivs med att vara den som hjälper till. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och har en förmåga att lyssna och kommunicera med andra och gör ditt yttersta för att hitta lösningar.

FMV – Försvarets materielverk

På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet.

Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner:

• Kompetensutveckling och karriärmöjligheter

• Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter

• Tjänstepension och friskvårdsbidrag

Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: https://www.fmv.se/jobb--karriar/arbeta-pa-fmv/. 

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast 2 oktober 2026.

Bra att veta 

• Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska.

• I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess ber vi dig att inte skicka personligt brev eller inkludera bild i ditt CV.

• Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kunskap och personliga egenskaper.

• Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Madeleine Lithander, OFR/O Lars Carlsson och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).

• Vid frågor om tjänsten kan du kontakta Annica Magnell på annica.magnell@fmv.se.

#LI-Hybrid

För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.

Drillcon är en internationell koncern med rötterna i svensk gruv- och borrindustri och verksamhet på flera marknader. Från huvudkontoret i Örebro stöttas en organisation där människor arbetar nära varandra, beslutsvägarna är korta och det finns en prestigelös inställning till vad som behöver göras.

Nu söker Drillcon en löne- och personaladministratör som vill ta ett brett och självständigt ansvar för lön, personaladministration och den dagliga servicen på kontoret.

”Det här är en viktig funktion hos oss. Du ansvarar för löneadministrationen för omkring 150 medarbetare i våra svenska bolag, men rollen är bredare än så. Du får många kontaktytor och blir en person som bidrar till att vardagen fungerar smidigt för både medarbetare och chefer”, säger Magnus Högberg, CFO.

Från löneunderlag till stöd i vardagen

En stor del av rollen kretsar kring löneprocessen och du har ett helhetsansvar för att driva och hantera hela flödet, från tidrapportering och löneunderlag till löneberäkning, lönekörning, efterarbete och rapportering. Du hanterar tidsredovisningssystemet, uppdaterar scheman och säkerställer att avvikelser och underlag inför lönekörning är korrekta. Du behöver därför ha god förståelse för hela löneprocessen och kunna hantera löneadministration och löneberäkning självständigt.

I rollen ingår även att säkerställa att all lönerelaterad rapportering och administration blir korrekt och utförd i rätt tid, exempelvis rapportering till Skatteverket och andra relevanta myndigheter och aktörer.

Du arbetar också med kollektivavtal och lokala avtal samt frågor som rör bland annat pensioner, försäkringar, lönerevision och lönekartläggning. Här är det viktigt att du vågar ställa frågor och följa upp när något inte stämmer. Rollen innebär nära samarbete med både verksamheten och ekonomifunktionen och du blir ett naturligt stöd i löne- och personalrelaterade frågor.

Du har också ansvar för den löpande kontorsadministrationen på huvudkontoret. Det kan handla om inköp, kontorsmaterial och andra praktiska frågor som behöver lösas i vardagen. Du stöttar även ekonomi vid behov.

Det här är därför en roll för dig som trivs med bredden. Ena stunden behöver du vara noggrann och analytisk i en lönefråga, nästa ser du till att något praktiskt på kontoret blir löst. Du är prestigelös och ser värdet i att vara en supportfunktion som underlättar för andra. Samtidigt finns det möjlighet att påverka hur arbetet bedrivs.

”Vi hoppas hitta en person som trivs med bredden i rollen, som vill bidra med sina erfarenheter och idéer och bli en del av gänget här på Drillcon”, avslutar Magnus.

Är du rätt person för Drillcon? Då hoppas vi att du skickar in en ansökan!

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för löneprocessen från ax till limpa
• Hantera tidsredovisningssystem och uppdatera scheman
• Ansvara för lönerelaterad rapportering till exempelvis Skatteverket och andra myndigheter och aktörer.
• Hantera frågor kopplade till kollektivavtal, pensioner och försäkringar.
• Driva lönekartläggning och stötta vid lönerevision.
• Ansvara för lönestatistik och annan relevant rapportering.
• Utveckla rutiner och arbetssätt inom det egna ansvarsområdet.
• Ansvara för löpande kontorsadministration och inköp.
• Stötta ekonomi med administrativa uppgifter vid behov.

Är du den vi söker?

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Flerårig erfarenhet av löne- och personaladministration, där du självständigt ansvarat för hela löneprocessen, inklusive löneberäkning, lönekörning, avstämningar och efterarbete
• Erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal.
• God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system.
• Relevant utbildning inom lön, HR eller personaladministration är meriterande.

Det är meriterande om du har erfarenhet av Kontek Lön, Kontek HRM och Qbis.

Information och ansökan

Tveka inte att skicka in din ansökan, eller kontakta ansvarig rekryteringskonsult så berättar vi mer om rollen och sammanhanget. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. 

I den här rekryteringen har Drillcon valt att samarbeta med AxÖ Consulting. Vid frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult, Jenny Berg:

jenny.berg@axoconsulting.se 0720-74 19 99

AxÖ Consulting AB har lång och gedigen erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen och har arbetat med såväl privat marknad som inom offentlig sektor. För mer information och ansökan besök www.axoconsulting.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via brev eller e-post.

Varmt välkommen med din ansökan. 

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Drillcon är en internationell koncern med rötterna i svensk gruv- och borrindustri och verksamhet på flera marknader. Från huvudkontoret i Örebro stöttas en organisation där människor arbetar nära varandra, beslutsvägarna är korta och det finns en prestigelös inställning till vad som behöver göras.

Nu söker Drillcon en löne- och personaladministratör som vill ta ett brett och självständigt ansvar för lön, personaladministration och den dagliga servicen på kontoret.

”Det här är en viktig funktion hos oss. Du ansvarar för löneadministrationen för omkring 150 medarbetare i våra svenska bolag, men rollen är bredare än så. Du får många kontaktytor och blir en person som bidrar till att vardagen fungerar smidigt för både medarbetare och chefer”, säger Magnus Högberg, CFO.

Från löneunderlag till stöd i vardagen

En stor del av rollen kretsar kring löneprocessen och du har ett helhetsansvar för att driva och hantera hela flödet, från tidrapportering och löneunderlag till löneberäkning, lönekörning, efterarbete och rapportering. Du hanterar tidsredovisningssystemet, uppdaterar scheman och säkerställer att avvikelser och underlag inför lönekörning är korrekta. Du behöver därför ha god förståelse för hela löneprocessen och kunna hantera löneadministration och löneberäkning självständigt.

I rollen ingår även att säkerställa att all lönerelaterad rapportering och administration blir korrekt och utförd i rätt tid, exempelvis rapportering till Skatteverket och andra relevanta myndigheter och aktörer.

Du arbetar också med kollektivavtal och lokala avtal samt frågor som rör bland annat pensioner, försäkringar, lönerevision och lönekartläggning. Här är det viktigt att du vågar ställa frågor och följa upp när något inte stämmer. Rollen innebär nära samarbete med både verksamheten och ekonomifunktionen och du blir ett naturligt stöd i löne- och personalrelaterade frågor.

Du har också ansvar för den löpande kontorsadministrationen på huvudkontoret. Det kan handla om inköp, kontorsmaterial och andra praktiska frågor som behöver lösas i vardagen. Du stöttar även ekonomi vid behov.

Det här är därför en roll för dig som trivs med bredden. Ena stunden behöver du vara noggrann och analytisk i en lönefråga, nästa ser du till att något praktiskt på kontoret blir löst. Du är prestigelös och ser värdet i att vara en supportfunktion som underlättar för andra. Samtidigt finns det möjlighet att påverka hur arbetet bedrivs.

”Vi hoppas hitta en person som trivs med bredden i rollen, som vill bidra med sina erfarenheter och idéer och bli en del av gänget här på Drillcon”, avslutar Magnus.

Är du rätt person för Drillcon? Då hoppas vi att du skickar in en ansökan!

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för löneprocessen från ax till limpa
• Hantera tidsredovisningssystem och uppdatera scheman
• Ansvara för lönerelaterad rapportering till exempelvis Skatteverket och andra myndigheter och aktörer.
• Hantera frågor kopplade till kollektivavtal, pensioner och försäkringar.
• Driva lönekartläggning och stötta vid lönerevision.
• Ansvara för lönestatistik och annan relevant rapportering.
• Utveckla rutiner och arbetssätt inom det egna ansvarsområdet.
• Ansvara för löpande kontorsadministration och inköp.
• Stötta ekonomi med administrativa uppgifter vid behov.

Är du den vi söker?

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Flerårig erfarenhet av löne- och personaladministration, där du självständigt ansvarat för hela löneprocessen, inklusive löneberäkning, lönekörning, avstämningar och efterarbete
• Erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal.
• God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system.
• Relevant utbildning inom lön, HR eller personaladministration är meriterande.

Det är meriterande om du har erfarenhet av Kontek Lön, Kontek HRM och Qbis.

Information och ansökan

Tveka inte att skicka in din ansökan, eller kontakta ansvarig rekryteringskonsult så berättar vi mer om rollen och sammanhanget. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. 

I den här rekryteringen har Drillcon valt att samarbeta med AxÖ Consulting. Vid frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult, Jenny Berg:

jenny.berg@axoconsulting.se 0720-74 19 99

AxÖ Consulting AB har lång och gedigen erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen och har arbetat med såväl privat marknad som inom offentlig sektor. För mer information och ansökan besök www.axoconsulting.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via brev eller e-post.

Varmt välkommen med din ansökan. 

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Är du en administratör som har erfarenhet av att arbeta i en större organisation? Gillar du varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Om du dessutom vill arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare då är du den vi söker.Om tjänsten 

Försvarets materielverk (FMV) söker just nu en enhetsadministratör. Som enhetsadministratör fungerar du som ett stöd för enhetens medarbetare och chefer. Du arbetar med olika stödsystem för diarieföring, kommunikation, tidrapportering och personaladministration. I rollen ingår även att delge information till enhetens medarbetare och hantera praktiska frågor kring interna verksamhetsmöten och projektmöten. Som enhetsadministratör ansvarar du även för samordning och hantera praktiska frågor vid nyanställningar och posthantering. Rollen som administratör innebär också att stödja och arbeta tillsammans med övriga administratörer samt ge stöd till andra funktioner och enheter på FMV.

Tjänsterna är placerad i Stockholm.

Om dig

Du har en slutförd gymnasieutbildning eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig. Du har aktuell och relevant erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll i en större organisation, gärna inom en myndighet. Vidare har du arbetat och har goda kunskaper i officepaketet samt andra administrativa system. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska, och har du förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift är det meriterande.

Har du eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är det meriterande, liksom, om du har erfarenhet av dokument- och ärendehantering. Har du mer specifikt tidigare varit administrativt stöd i pågående projekt och/eller arbetat med SharePoint, UBW, Heroma eller Platina ser vi det som ett plus. Det är dessutom en fördel om du har erfarenhet av att arbeta i en organisation med höga krav på integritet och säkerhetsmedvetenhet.

Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som tar ansvar för din uppgift och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Samtidigt har du lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ställa om och se andra möjligheter. Du arbetar bra med andra och trivs med att vara den som hjälper till. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och har en förmåga att lyssna och kommunicera med andra och gör ditt yttersta för att hitta lösningar.

FMV – Försvarets materielverk

På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet.

Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner:

• Kompetensutveckling och karriärmöjligheter

• Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter

• Tjänstepension och friskvårdsbidrag

Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: https://www.fmv.se/jobb--karriar/arbeta-pa-fmv/. 

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast 2 oktober 2026.

Bra att veta 

• Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska.

• I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess ber vi dig att inte skicka personligt brev eller inkludera bild i ditt CV.

• Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kunskap och personliga egenskaper.

• Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Madeleine Lithander, OFR/O Lars Carlsson och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).

• Vid frågor om tjänsten kan du kontakta Annica Magnell på annica.magnell@fmv.se.

#LI-Hybrid

För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.

Drillcon är en internationell koncern med rötterna i svensk gruv- och borrindustri och verksamhet på flera marknader. Från huvudkontoret i Örebro stöttas en organisation där människor arbetar nära varandra, beslutsvägarna är korta och det finns en prestigelös inställning till vad som behöver göras.

Nu söker Drillcon en löne- och personaladministratör som vill ta ett brett och självständigt ansvar för lön, personaladministration och den dagliga servicen på kontoret.

”Det här är en viktig funktion hos oss. Du ansvarar för löneadministrationen för omkring 150 medarbetare i våra svenska bolag, men rollen är bredare än så. Du får många kontaktytor och blir en person som bidrar till att vardagen fungerar smidigt för både medarbetare och chefer”, säger Magnus Högberg, CFO.

Från löneunderlag till stöd i vardagen

En stor del av rollen kretsar kring löneprocessen och du har ett helhetsansvar för att driva och hantera hela flödet, från tidrapportering och löneunderlag till löneberäkning, lönekörning, efterarbete och rapportering. Du hanterar tidsredovisningssystemet, uppdaterar scheman och säkerställer att avvikelser och underlag inför lönekörning är korrekta. Du behöver därför ha god förståelse för hela löneprocessen och kunna hantera löneadministration och löneberäkning självständigt.

I rollen ingår även att säkerställa att all lönerelaterad rapportering och administration blir korrekt och utförd i rätt tid, exempelvis rapportering till Skatteverket och andra relevanta myndigheter och aktörer.

Du arbetar också med kollektivavtal och lokala avtal samt frågor som rör bland annat pensioner, försäkringar, lönerevision och lönekartläggning. Här är det viktigt att du vågar ställa frågor och följa upp när något inte stämmer. Rollen innebär nära samarbete med både verksamheten och ekonomifunktionen och du blir ett naturligt stöd i löne- och personalrelaterade frågor.

Du har också ansvar för den löpande kontorsadministrationen på huvudkontoret. Det kan handla om inköp, kontorsmaterial och andra praktiska frågor som behöver lösas i vardagen. Du stöttar även ekonomi vid behov.

Det här är därför en roll för dig som trivs med bredden. Ena stunden behöver du vara noggrann och analytisk i en lönefråga, nästa ser du till att något praktiskt på kontoret blir löst. Du är prestigelös och ser värdet i att vara en supportfunktion som underlättar för andra. Samtidigt finns det möjlighet att påverka hur arbetet bedrivs.

”Vi hoppas hitta en person som trivs med bredden i rollen, som vill bidra med sina erfarenheter och idéer och bli en del av gänget här på Drillcon”, avslutar Magnus.

Är du rätt person för Drillcon? Då hoppas vi att du skickar in en ansökan!

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för löneprocessen från ax till limpa
• Hantera tidsredovisningssystem och uppdatera scheman
• Ansvara för lönerelaterad rapportering till exempelvis Skatteverket och andra myndigheter och aktörer.
• Hantera frågor kopplade till kollektivavtal, pensioner och försäkringar.
• Driva lönekartläggning och stötta vid lönerevision.
• Ansvara för lönestatistik och annan relevant rapportering.
• Utveckla rutiner och arbetssätt inom det egna ansvarsområdet.
• Ansvara för löpande kontorsadministration och inköp.
• Stötta ekonomi med administrativa uppgifter vid behov.

Är du den vi söker?

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Flerårig erfarenhet av löne- och personaladministration, där du självständigt ansvarat för hela löneprocessen, inklusive löneberäkning, lönekörning, avstämningar och efterarbete
• Erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal.
• God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system.
• Relevant utbildning inom lön, HR eller personaladministration är meriterande.

Det är meriterande om du har erfarenhet av Kontek Lön, Kontek HRM och Qbis.

Information och ansökan

Tveka inte att skicka in din ansökan, eller kontakta ansvarig rekryteringskonsult så berättar vi mer om rollen och sammanhanget. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. 

I den här rekryteringen har Drillcon valt att samarbeta med AxÖ Consulting. Vid frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult, Jenny Berg:

jenny.berg@axoconsulting.se 0720-74 19 99

AxÖ Consulting AB har lång och gedigen erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen och har arbetat med såväl privat marknad som inom offentlig sektor. För mer information och ansökan besök www.axoconsulting.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via brev eller e-post.

Varmt välkommen med din ansökan. 

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Drillcon är en internationell koncern med rötterna i svensk gruv- och borrindustri och verksamhet på flera marknader. Från huvudkontoret i Örebro stöttas en organisation där människor arbetar nära varandra, beslutsvägarna är korta och det finns en prestigelös inställning till vad som behöver göras.

Nu söker Drillcon en löne- och personaladministratör som vill ta ett brett och självständigt ansvar för lön, personaladministration och den dagliga servicen på kontoret.

”Det här är en viktig funktion hos oss. Du ansvarar för löneadministrationen för omkring 150 medarbetare i våra svenska bolag, men rollen är bredare än så. Du får många kontaktytor och blir en person som bidrar till att vardagen fungerar smidigt för både medarbetare och chefer”, säger Magnus Högberg, CFO.

Från löneunderlag till stöd i vardagen

En stor del av rollen kretsar kring löneprocessen och du har ett helhetsansvar för att driva och hantera hela flödet, från tidrapportering och löneunderlag till löneberäkning, lönekörning, efterarbete och rapportering. Du hanterar tidsredovisningssystemet, uppdaterar scheman och säkerställer att avvikelser och underlag inför lönekörning är korrekta. Du behöver därför ha god förståelse för hela löneprocessen och kunna hantera löneadministration och löneberäkning självständigt.

I rollen ingår även att säkerställa att all lönerelaterad rapportering och administration blir korrekt och utförd i rätt tid, exempelvis rapportering till Skatteverket och andra relevanta myndigheter och aktörer.

Du arbetar också med kollektivavtal och lokala avtal samt frågor som rör bland annat pensioner, försäkringar, lönerevision och lönekartläggning. Här är det viktigt att du vågar ställa frågor och följa upp när något inte stämmer. Rollen innebär nära samarbete med både verksamheten och ekonomifunktionen och du blir ett naturligt stöd i löne- och personalrelaterade frågor.

Du har också ansvar för den löpande kontorsadministrationen på huvudkontoret. Det kan handla om inköp, kontorsmaterial och andra praktiska frågor som behöver lösas i vardagen. Du stöttar även ekonomi vid behov.

Det här är därför en roll för dig som trivs med bredden. Ena stunden behöver du vara noggrann och analytisk i en lönefråga, nästa ser du till att något praktiskt på kontoret blir löst. Du är prestigelös och ser värdet i att vara en supportfunktion som underlättar för andra. Samtidigt finns det möjlighet att påverka hur arbetet bedrivs.

”Vi hoppas hitta en person som trivs med bredden i rollen, som vill bidra med sina erfarenheter och idéer och bli en del av gänget här på Drillcon”, avslutar Magnus.

Är du rätt person för Drillcon? Då hoppas vi att du skickar in en ansökan!

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för löneprocessen från ax till limpa
• Hantera tidsredovisningssystem och uppdatera scheman
• Ansvara för lönerelaterad rapportering till exempelvis Skatteverket och andra myndigheter och aktörer.
• Hantera frågor kopplade till kollektivavtal, pensioner och försäkringar.
• Driva lönekartläggning och stötta vid lönerevision.
• Ansvara för lönestatistik och annan relevant rapportering.
• Utveckla rutiner och arbetssätt inom det egna ansvarsområdet.
• Ansvara för löpande kontorsadministration och inköp.
• Stötta ekonomi med administrativa uppgifter vid behov.

Är du den vi söker?

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Flerårig erfarenhet av löne- och personaladministration, där du självständigt ansvarat för hela löneprocessen, inklusive löneberäkning, lönekörning, avstämningar och efterarbete
• Erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal.
• God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system.
• Relevant utbildning inom lön, HR eller personaladministration är meriterande.

Det är meriterande om du har erfarenhet av Kontek Lön, Kontek HRM och Qbis.

Information och ansökan

Tveka inte att skicka in din ansökan, eller kontakta ansvarig rekryteringskonsult så berättar vi mer om rollen och sammanhanget. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. 

I den här rekryteringen har Drillcon valt att samarbeta med AxÖ Consulting. Vid frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult, Jenny Berg:

jenny.berg@axoconsulting.se 0720-74 19 99

AxÖ Consulting AB har lång och gedigen erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen och har arbetat med såväl privat marknad som inom offentlig sektor. För mer information och ansökan besök www.axoconsulting.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via brev eller e-post.

Varmt välkommen med din ansökan. 

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Drillcon är en internationell koncern med rötterna i svensk gruv- och borrindustri och verksamhet på flera marknader. Från huvudkontoret i Örebro stöttas en organisation där människor arbetar nära varandra, beslutsvägarna är korta och det finns en prestigelös inställning till vad som behöver göras.

Nu söker Drillcon en löne- och personaladministratör som vill ta ett brett och självständigt ansvar för lön, personaladministration och den dagliga servicen på kontoret.

”Det här är en viktig funktion hos oss. Du ansvarar för löneadministrationen för omkring 150 medarbetare i våra svenska bolag, men rollen är bredare än så. Du får många kontaktytor och blir en person som bidrar till att vardagen fungerar smidigt för både medarbetare och chefer”, säger Magnus Högberg, CFO.

Från löneunderlag till stöd i vardagen

En stor del av rollen kretsar kring löneprocessen och du har ett helhetsansvar för att driva och hantera hela flödet, från tidrapportering och löneunderlag till löneberäkning, lönekörning, efterarbete och rapportering. Du hanterar tidsredovisningssystemet, uppdaterar scheman och säkerställer att avvikelser och underlag inför lönekörning är korrekta. Du behöver därför ha god förståelse för hela löneprocessen och kunna hantera löneadministration och löneberäkning självständigt.

I rollen ingår även att säkerställa att all lönerelaterad rapportering och administration blir korrekt och utförd i rätt tid, exempelvis rapportering till Skatteverket och andra relevanta myndigheter och aktörer.

Du arbetar också med kollektivavtal och lokala avtal samt frågor som rör bland annat pensioner, försäkringar, lönerevision och lönekartläggning. Här är det viktigt att du vågar ställa frågor och följa upp när något inte stämmer. Rollen innebär nära samarbete med både verksamheten och ekonomifunktionen och du blir ett naturligt stöd i löne- och personalrelaterade frågor.

Du har också ansvar för den löpande kontorsadministrationen på huvudkontoret. Det kan handla om inköp, kontorsmaterial och andra praktiska frågor som behöver lösas i vardagen. Du stöttar även ekonomi vid behov.

Det här är därför en roll för dig som trivs med bredden. Ena stunden behöver du vara noggrann och analytisk i en lönefråga, nästa ser du till att något praktiskt på kontoret blir löst. Du är prestigelös och ser värdet i att vara en supportfunktion som underlättar för andra. Samtidigt finns det möjlighet att påverka hur arbetet bedrivs.

”Vi hoppas hitta en person som trivs med bredden i rollen, som vill bidra med sina erfarenheter och idéer och bli en del av gänget här på Drillcon”, avslutar Magnus.

Är du rätt person för Drillcon? Då hoppas vi att du skickar in en ansökan!

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för löneprocessen från ax till limpa
• Hantera tidsredovisningssystem och uppdatera scheman
• Ansvara för lönerelaterad rapportering till exempelvis Skatteverket och andra myndigheter och aktörer.
• Hantera frågor kopplade till kollektivavtal, pensioner och försäkringar.
• Driva lönekartläggning och stötta vid lönerevision.
• Ansvara för lönestatistik och annan relevant rapportering.
• Utveckla rutiner och arbetssätt inom det egna ansvarsområdet.
• Ansvara för löpande kontorsadministration och inköp.
• Stötta ekonomi med administrativa uppgifter vid behov.

Är du den vi söker?

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Flerårig erfarenhet av löne- och personaladministration, där du självständigt ansvarat för hela löneprocessen, inklusive löneberäkning, lönekörning, avstämningar och efterarbete
• Erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal.
• God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system.
• Relevant utbildning inom lön, HR eller personaladministration är meriterande.

Det är meriterande om du har erfarenhet av Kontek Lön, Kontek HRM och Qbis.

Information och ansökan

Tveka inte att skicka in din ansökan, eller kontakta ansvarig rekryteringskonsult så berättar vi mer om rollen och sammanhanget. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. 

I den här rekryteringen har Drillcon valt att samarbeta med AxÖ Consulting. Vid frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult, Jenny Berg:

jenny.berg@axoconsulting.se 0720-74 19 99

AxÖ Consulting AB har lång och gedigen erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen och har arbetat med såväl privat marknad som inom offentlig sektor. För mer information och ansökan besök www.axoconsulting.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via brev eller e-post.

Varmt välkommen med din ansökan. 

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.