Logistiker - Lediga jobb

Arbetet som transport-administratör innebär:

• Transportsplanering: Ansvara för att planera och säkra kostnadseffektiva transporter med hög kvalitet.
• Administration: Fakturering, registrering och uppdatering av kunduppgifter, avtal, priser och fraktdokument i affärssystem
• Hantera anställdas schemaläggning.

Engelska språket är bra att kunna.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Är du en strukturerad administratör med intresse för logistik och kundservice?

Boxflow söker nu en Logistics Coordinator till vår verksamhet i Östra Ljungby. Vi söker dig som trivs i en administrativ roll med många kontaktytor och som motiveras av att skapa struktur, lösa problem och säkerställa hög kvalitet i det dagliga arbetet.

Som Logistics Coordinator blir du en viktig del av vår verksamhet och fungerar som länken mellan kunder, produktion, transportörer och interna funktioner. Rollen är administrativ och erbjuder stor variation där du får arbeta med allt från orderhantering och fakturering till kundkommunikation och kvalitetsuppföljning.

Om tjänsten

- Placering: Östra Ljungby - Arbetstid: Dagtid, måndag–fredag kl. 07.00–16.00 - Anställningsform: Heltid - Rapporterar till: Site Manager

Dina arbetsuppgifter

• Hantering av orderflöden och transportbokningar • Felsökning och uppföljning av orderrelaterade avvikelser • Utredning och uppföljning av kvalitets- och leveransavvikelser • Daglig kundkommunikation och deltagande i kundmöten • Framtagning av rapporter, statistik och beslutsunderlag

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom logistik, lager eller transport • Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt • Har goda kunskaper i Excel och Microsoft Office • Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift • Är noggrann, ansvarstagande och strukturerad

Vem är du?

• Serviceinriktad och lösningsorienterad • Flexibel och anpassningsbar • Analytisk och kvalitetsmedveten • Proaktiv och förbättringsdriven • En lagspelare som trivs med många kontaktytor

Om Boxflow

Boxflow är ett av Sveriges snabbast växande logistikbolag och erbjuder tjänster inom tredjepartslogistik, sitelösningar, konsulttjänster samt bemanning inom logistik och industri. Vi finns idag representerade i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Västerås, Helsingborg, Malmö, Kristianstad och Perstorp.

Under de kommande åren är målsättningen att omsätta 1 miljard kronor och sysselsätta fler än 1 100 medarbetare. Genom nära och långsiktiga samarbeten skapar vi hållbara, effektiva och kostnadsmedvetna logistiklösningar för våra kunder.

Vår vision är att bli Norra Europas ledande logistikföretag.

Rekryteringsprocess och ansökan

Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi bakgrundskontroller via Verifiera. Du får mer information om detta i ett tidigt skede av processen.

AI-baserade verktyg kan användas som stöd i rekryteringsprocessen. Eventuell AI ersätter aldrig mänskligt beslutsfattande och behandlar inte skyddade personuppgifter. Samtliga rekryteringsbeslut fattas av våra rekryterare och ansvariga chefer. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!

Om Boxflow

Boxflow är ett av Sveriges snabbast växande logistikbolag och erbjuder tjänster inom tredjepartslogistik, sitelösningar, konsulttjänster samt bemanning av personal inom logistik och industri. Boxflow har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Västerås Helsingborg, Malmö, Kristianstad och Perstorp.

Inom de närmsta åren beräknas Boxflow omsätta 1 miljard kronor och ha fler än 1100 anställda. Genom nära och långsiktiga samarbeten skapar Boxflow förutsättningar för hållbara och kostnadseffektiva logistiklösningar. Boxflows vision är att bli Norra Europas ledande logistikföretag.

At Avaron, you get the security of permanent employment combined with the variety of working at different customers. We place specialists across everything from tech, IT and industry to project management and business support – and whatever the assignment, you have a consultant manager who is there for you and your development.

You will take on a key role in keeping goods moving through a complex industrial supply chain where quality, compliance and cost control all matter. The work spans both inbound and outbound flows, and you will help ensure that transport operations run smoothly from documentation and invoice validation to supplier coordination and process follow-up.

You will work in a cross-functional logistics environment with close collaboration across manufacturing, planning and procurement. The role gives you a broad end-to-end perspective covering transportation, freight forwarding and warehousing, while also giving you the chance to improve processes, systems and master data in day-to-day operations. It is a great fit if you enjoy combining operational ownership with continuous improvement in an international logistics setting.

• You will plan, execute and monitor transport activities to support efficient and high-quality operations.
• You will create, review and maintain transportation documentation, making sure it is complete and compliant.
• You will coordinate daily operational dialogue with transport suppliers and help drive transport-related plans and processes.
• You will validate transportation invoices and help ensure clear allocation and visibility of logistics costs.
• You will optimize transport flows by selecting suitable transport options and applying consolidation strategies when relevant.
• You will contribute to the end-to-end logistics process across transportation, freight forwarding and warehousing together with internal stakeholders.
• You will archive transport documentation in line with internal requirements and external regulations.
• You will support continuous improvements in transport activities to increase efficiency and strengthen ways of working.
• You will help resolve issues with logistics providers, including service quality and claims handling, and follow up on agreed actions.
• You will contribute to supplier performance reviews and support the implementation of improved processes, systems and master data management.

• Fluent Swedish and English.
• Experience with TMS systems, with nShift being relevant in this environment.
• Valid certification in dangerous goods handling (ADR, IMDG, and IATA).
• Ability to work hands-on with transportation documentation and ensure compliance with internal and external regulations.
• Experience coordinating with transport suppliers and supporting operational transport activities.
• Ability to validate transportation invoices and follow up transport-related costs.
• Understanding of Health, Safety and Environment concepts, reporting and risks.

• Relevant product knowledge.

• Permanent employment at Avaron AB
• Occupational pension
• Wellness allowance of SEK 5,000 per year

Selections are made on an ongoing basis – apply as soon as you can.

At Avaron, you get the security of permanent employment combined with the variety of working at different customers. We place specialists across everything from tech, IT and industry to project management and business support – and whatever the assignment, you have a consultant manager who is there for you and your development.

You will take on a key role in keeping goods moving through a complex industrial supply chain where quality, compliance and cost control all matter. The work spans both inbound and outbound flows, and you will help ensure that transport operations run smoothly from documentation and invoice validation to supplier coordination and process follow-up.

You will work in a cross-functional logistics environment with close collaboration across manufacturing, planning and procurement. The role gives you a broad end-to-end perspective covering transportation, freight forwarding and warehousing, while also giving you the chance to improve processes, systems and master data in day-to-day operations. It is a great fit if you enjoy combining operational ownership with continuous improvement in an international logistics setting.

• You will plan, execute and monitor transport activities to support efficient and high-quality operations.
• You will create, review and maintain transportation documentation, making sure it is complete and compliant.
• You will coordinate daily operational dialogue with transport suppliers and help drive transport-related plans and processes.
• You will validate transportation invoices and help ensure clear allocation and visibility of logistics costs.
• You will optimize transport flows by selecting suitable transport options and applying consolidation strategies when relevant.
• You will contribute to the end-to-end logistics process across transportation, freight forwarding and warehousing together with internal stakeholders.
• You will archive transport documentation in line with internal requirements and external regulations.
• You will support continuous improvements in transport activities to increase efficiency and strengthen ways of working.
• You will help resolve issues with logistics providers, including service quality and claims handling, and follow up on agreed actions.
• You will contribute to supplier performance reviews and support the implementation of improved processes, systems and master data management.

• Fluent Swedish and English.
• Experience with TMS systems, with nShift being relevant in this environment.
• Valid certification in dangerous goods handling (ADR, IMDG, and IATA).
• Ability to work hands-on with transportation documentation and ensure compliance with internal and external regulations.
• Experience coordinating with transport suppliers and supporting operational transport activities.
• Ability to validate transportation invoices and follow up transport-related costs.
• Understanding of Health, Safety and Environment concepts, reporting and risks.

• Relevant product knowledge.

• Permanent employment at Avaron AB
• Occupational pension
• Wellness allowance of SEK 5,000 per year

Selections are made on an ongoing basis – apply as soon as you can.

At Avaron, you get the security of permanent employment combined with the variety of working at different customers. We place specialists across everything from tech, IT and industry to project management and business support – and whatever the assignment, you have a consultant manager who is there for you and your development.

You will take on a key role in keeping goods moving through a complex industrial supply chain where quality, compliance and cost control all matter. The work spans both inbound and outbound flows, and you will help ensure that transport operations run smoothly from documentation and invoice validation to supplier coordination and process follow-up.

You will work in a cross-functional logistics environment with close collaboration across manufacturing, planning and procurement. The role gives you a broad end-to-end perspective covering transportation, freight forwarding and warehousing, while also giving you the chance to improve processes, systems and master data in day-to-day operations. It is a great fit if you enjoy combining operational ownership with continuous improvement in an international logistics setting.

• You will plan, execute and monitor transport activities to support efficient and high-quality operations.
• You will create, review and maintain transportation documentation, making sure it is complete and compliant.
• You will coordinate daily operational dialogue with transport suppliers and help drive transport-related plans and processes.
• You will validate transportation invoices and help ensure clear allocation and visibility of logistics costs.
• You will optimize transport flows by selecting suitable transport options and applying consolidation strategies when relevant.
• You will contribute to the end-to-end logistics process across transportation, freight forwarding and warehousing together with internal stakeholders.
• You will archive transport documentation in line with internal requirements and external regulations.
• You will support continuous improvements in transport activities to increase efficiency and strengthen ways of working.
• You will help resolve issues with logistics providers, including service quality and claims handling, and follow up on agreed actions.
• You will contribute to supplier performance reviews and support the implementation of improved processes, systems and master data management.

• Fluent Swedish and English.
• Experience with TMS systems, with nShift being relevant in this environment.
• Valid certification in dangerous goods handling (ADR, IMDG, and IATA).
• Ability to work hands-on with transportation documentation and ensure compliance with internal and external regulations.
• Experience coordinating with transport suppliers and supporting operational transport activities.
• Ability to validate transportation invoices and follow up transport-related costs.
• Understanding of Health, Safety and Environment concepts, reporting and risks.

• Relevant product knowledge.

• Permanent employment at Avaron AB
• Occupational pension
• Wellness allowance of SEK 5,000 per year

Selections are made on an ongoing basis – apply as soon as you can.

Är du en strukturerad administratör med erfarenhet av transport och logistik? Trivs du i en roll där du får kombinera koordinering, problemlösning och internationella kontaktytor? Då kan detta vara nästa steg i din karriär!

Vi söker nu en Transport- och Logistikadministratör till ett långsiktigt konsultuppdrag hos ett välkänt internationellt industriföretag i Malmö. Här blir du en viktig del av ett engagerat team där du får arbeta med transportadministration, logistikprocesser och ständiga förbättringar i en global verksamhet.

I rollen ansvarar du för att säkerställa effektiva och kvalitativa transportflöden genom att bland annat:

📦 Planera, koordinera och följa upp nationella och internationella transporter

📄 Skapa, granska och administrera transport- och exportdokumentation

🚚 Samarbeta med transportörer, speditörer och interna funktioner för att säkerställa effektiva leveranser

💰 Granska transportfakturor och säkerställa korrekt kostnadsfördelning

📊 Bidra till optimering av transportlösningar och identifiera förbättringsmöjligheter

🏭 Stötta det operativa logistikflödet tillsammans med inköp, produktion och planering

🗂️ Säkerställa att dokumentation arkiveras enligt gällande regelverk

🤝 Delta i leverantörsuppföljningar och stötta vid reklamationer samt kvalitetsfrågor

⚙️ Medverka i utveckling av processer, masterdata och systemstöd för transportverksamheten

• 5 års erfarenhet av transport-, logistik- eller trade administration

• God förståelse för internationella transportflöden och transportdokumentation

• Erfarenhet av att arbeta i TMS-system (meriterande om du arbetat i nShift)

• Erfarenhet av fakturahantering och transportkostnader

• God systemvana och erfarenhet av affärssystem

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Giltig utbildning/certifiering inom ADR, IMDG och IATA är starkt meriterande

✔️ Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer

✔️ Lösningsorienterad och van att prioritera i ett högt tempo

✔️ Serviceinriktad med god samarbetsförmåga

✔️ Ansvarstagande och kvalitetsmedveten

✔️ Kommunikativ och trygg i kontakten med både interna och externa intressenter

✔️ Engagerad i ständiga förbättringar och effektivisering av arbetssätt

📍 Placering: Malmö

🕒 Omfattning: Heltid (100%)

📆 Uppdragets längd: 3 aug 2026- 2 aug 2028

🏢 Arbetsplats: På plats i Malmö

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du en strukturerad administratör med erfarenhet av transport och logistik? Trivs du i en roll där du får kombinera koordinering, problemlösning och internationella kontaktytor? Då kan detta vara nästa steg i din karriär!

Vi söker nu en Transport- och Logistikadministratör till ett långsiktigt konsultuppdrag hos ett välkänt internationellt industriföretag i Malmö. Här blir du en viktig del av ett engagerat team där du får arbeta med transportadministration, logistikprocesser och ständiga förbättringar i en global verksamhet.

I rollen ansvarar du för att säkerställa effektiva och kvalitativa transportflöden genom att bland annat:

📦 Planera, koordinera och följa upp nationella och internationella transporter

📄 Skapa, granska och administrera transport- och exportdokumentation

🚚 Samarbeta med transportörer, speditörer och interna funktioner för att säkerställa effektiva leveranser

💰 Granska transportfakturor och säkerställa korrekt kostnadsfördelning

📊 Bidra till optimering av transportlösningar och identifiera förbättringsmöjligheter

🏭 Stötta det operativa logistikflödet tillsammans med inköp, produktion och planering

🗂️ Säkerställa att dokumentation arkiveras enligt gällande regelverk

🤝 Delta i leverantörsuppföljningar och stötta vid reklamationer samt kvalitetsfrågor

⚙️ Medverka i utveckling av processer, masterdata och systemstöd för transportverksamheten

• 5 års erfarenhet av transport-, logistik- eller trade administration

• God förståelse för internationella transportflöden och transportdokumentation

• Erfarenhet av att arbeta i TMS-system (meriterande om du arbetat i nShift)

• Erfarenhet av fakturahantering och transportkostnader

• God systemvana och erfarenhet av affärssystem

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Giltig utbildning/certifiering inom ADR, IMDG och IATA är starkt meriterande

✔️ Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer

✔️ Lösningsorienterad och van att prioritera i ett högt tempo

✔️ Serviceinriktad med god samarbetsförmåga

✔️ Ansvarstagande och kvalitetsmedveten

✔️ Kommunikativ och trygg i kontakten med både interna och externa intressenter

✔️ Engagerad i ständiga förbättringar och effektivisering av arbetssätt

📍 Placering: Malmö

🕒 Omfattning: Heltid (100%)

📆 Uppdragets längd: 3 aug 2026- 2 aug 2028

🏢 Arbetsplats: På plats i Malmö

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

At Avaron, you get the security of permanent employment combined with the variety of working at different customers. We place specialists across everything from tech, IT and industry to project management and business support – and whatever the assignment, you have a consultant manager who is there for you and your development.

You will take on a key role in keeping goods moving through a complex industrial supply chain where quality, compliance and cost control all matter. The work spans both inbound and outbound flows, and you will help ensure that transport operations run smoothly from documentation and invoice validation to supplier coordination and process follow-up.

You will work in a cross-functional logistics environment with close collaboration across manufacturing, planning and procurement. The role gives you a broad end-to-end perspective covering transportation, freight forwarding and warehousing, while also giving you the chance to improve processes, systems and master data in day-to-day operations. It is a great fit if you enjoy combining operational ownership with continuous improvement in an international logistics setting.

• You will plan, execute and monitor transport activities to support efficient and high-quality operations.
• You will create, review and maintain transportation documentation, making sure it is complete and compliant.
• You will coordinate daily operational dialogue with transport suppliers and help drive transport-related plans and processes.
• You will validate transportation invoices and help ensure clear allocation and visibility of logistics costs.
• You will optimize transport flows by selecting suitable transport options and applying consolidation strategies when relevant.
• You will contribute to the end-to-end logistics process across transportation, freight forwarding and warehousing together with internal stakeholders.
• You will archive transport documentation in line with internal requirements and external regulations.
• You will support continuous improvements in transport activities to increase efficiency and strengthen ways of working.
• You will help resolve issues with logistics providers, including service quality and claims handling, and follow up on agreed actions.
• You will contribute to supplier performance reviews and support the implementation of improved processes, systems and master data management.

• Fluent Swedish and English.
• Experience with TMS systems, with nShift being relevant in this environment.
• Valid certification in dangerous goods handling (ADR, IMDG, and IATA).
• Ability to work hands-on with transportation documentation and ensure compliance with internal and external regulations.
• Experience coordinating with transport suppliers and supporting operational transport activities.
• Ability to validate transportation invoices and follow up transport-related costs.
• Understanding of Health, Safety and Environment concepts, reporting and risks.

• Relevant product knowledge.

• Permanent employment at Avaron AB
• Occupational pension
• Wellness allowance of SEK 5,000 per year

Selections are made on an ongoing basis – apply as soon as you can.

Är du en strukturerad administratör med erfarenhet av transport och logistik? Trivs du i en roll där du får kombinera koordinering, problemlösning och internationella kontaktytor? Då kan detta vara nästa steg i din karriär!

Vi söker nu en Transport- och Logistikadministratör till ett långsiktigt konsultuppdrag hos ett välkänt internationellt industriföretag i Malmö. Här blir du en viktig del av ett engagerat team där du får arbeta med transportadministration, logistikprocesser och ständiga förbättringar i en global verksamhet.

I rollen ansvarar du för att säkerställa effektiva och kvalitativa transportflöden genom att bland annat:

📦 Planera, koordinera och följa upp nationella och internationella transporter

📄 Skapa, granska och administrera transport- och exportdokumentation

🚚 Samarbeta med transportörer, speditörer och interna funktioner för att säkerställa effektiva leveranser

💰 Granska transportfakturor och säkerställa korrekt kostnadsfördelning

📊 Bidra till optimering av transportlösningar och identifiera förbättringsmöjligheter

🏭 Stötta det operativa logistikflödet tillsammans med inköp, produktion och planering

🗂️ Säkerställa att dokumentation arkiveras enligt gällande regelverk

🤝 Delta i leverantörsuppföljningar och stötta vid reklamationer samt kvalitetsfrågor

⚙️ Medverka i utveckling av processer, masterdata och systemstöd för transportverksamheten

• 5 års erfarenhet av transport-, logistik- eller trade administration

• God förståelse för internationella transportflöden och transportdokumentation

• Erfarenhet av att arbeta i TMS-system (meriterande om du arbetat i nShift)

• Erfarenhet av fakturahantering och transportkostnader

• God systemvana och erfarenhet av affärssystem

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Giltig utbildning/certifiering inom ADR, IMDG och IATA är starkt meriterande

✔️ Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer

✔️ Lösningsorienterad och van att prioritera i ett högt tempo

✔️ Serviceinriktad med god samarbetsförmåga

✔️ Ansvarstagande och kvalitetsmedveten

✔️ Kommunikativ och trygg i kontakten med både interna och externa intressenter

✔️ Engagerad i ständiga förbättringar och effektivisering av arbetssätt

📍 Placering: Malmö

🕒 Omfattning: Heltid (100%)

📆 Uppdragets längd: 3 aug 2026- 2 aug 2028

🏢 Arbetsplats: På plats i Malmö

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

At Avaron, you get the security of permanent employment combined with the variety of working at different customers. We place specialists across everything from tech, IT and industry to project management and business support – and whatever the assignment, you have a consultant manager who is there for you and your development.

You will take on a key role in keeping goods moving through a complex industrial supply chain where quality, compliance and cost control all matter. The work spans both inbound and outbound flows, and you will help ensure that transport operations run smoothly from documentation and invoice validation to supplier coordination and process follow-up.

You will work in a cross-functional logistics environment with close collaboration across manufacturing, planning and procurement. The role gives you a broad end-to-end perspective covering transportation, freight forwarding and warehousing, while also giving you the chance to improve processes, systems and master data in day-to-day operations. It is a great fit if you enjoy combining operational ownership with continuous improvement in an international logistics setting.

• You will plan, execute and monitor transport activities to support efficient and high-quality operations.
• You will create, review and maintain transportation documentation, making sure it is complete and compliant.
• You will coordinate daily operational dialogue with transport suppliers and help drive transport-related plans and processes.
• You will validate transportation invoices and help ensure clear allocation and visibility of logistics costs.
• You will optimize transport flows by selecting suitable transport options and applying consolidation strategies when relevant.
• You will contribute to the end-to-end logistics process across transportation, freight forwarding and warehousing together with internal stakeholders.
• You will archive transport documentation in line with internal requirements and external regulations.
• You will support continuous improvements in transport activities to increase efficiency and strengthen ways of working.
• You will help resolve issues with logistics providers, including service quality and claims handling, and follow up on agreed actions.
• You will contribute to supplier performance reviews and support the implementation of improved processes, systems and master data management.

• Fluent Swedish and English.
• Experience with TMS systems, with nShift being relevant in this environment.
• Valid certification in dangerous goods handling (ADR, IMDG, and IATA).
• Ability to work hands-on with transportation documentation and ensure compliance with internal and external regulations.
• Experience coordinating with transport suppliers and supporting operational transport activities.
• Ability to validate transportation invoices and follow up transport-related costs.
• Understanding of Health, Safety and Environment concepts, reporting and risks.

• Relevant product knowledge.

• Permanent employment at Avaron AB
• Occupational pension
• Wellness allowance of SEK 5,000 per year

Selections are made on an ongoing basis – apply as soon as you can.