Kundtjänstmedarbetare - Lediga jobb

OM FÖRETAGET

Vår kund är ett etablerat fastighetsbolag med centralt belägna kontor och fastigheter i flera av Sveriges större städer. Företaget arbetar långsiktigt med att utveckla attraktiva och hållbara miljöer där människor trivs, möts och arbetar.

Kontoret är centralt beläget i Stockholm och präglas av en modern och genomtänkt miljö där stort fokus ligger på kvalitet, funktion och upplevelse. Här möts medarbetare, kunder och besökare dagligen, vilket gör receptionen till en viktig del av helhetsupplevelsen.

Som receptionist blir du en central del av denna miljö och får möjlighet att representera ett företag som värdesätter service, hållbarhet och ett professionellt bemötande. Du kommer att arbeta i en välorganiserad och trivsam arbetsmiljö där detaljerna spelar en viktig roll och där din insats bidrar till att skapa en positiv upplevelse för alla som besöker eller arbetar på kontoret.

OM TJÄNSTEN

I rollen som receptionist är du ansiktet utåt och den första alla gäster och medarbetare möter. Du ansvarar själv för receptionen och får en central roll i att skapa en professionell, välkomnande och trivsam miljö på ett etablerat fastighetsbolag.

Du blir en viktig del av den dagliga kontorsupplevelsen och har kontakt med både medarbetare, besökare, leverantörer och andra externa parter. Ingen dag är riktigt den andra lik, ena stunden välkomnar du en besökare eller hjälper till att lösa en praktisk fråga, för att nästa stund koordinera en leverans, förbereda ett mötesrum eller planera inför ett internt event.

Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor, tar ansvar och trivs med att självständigt driva ditt arbete framåt. Du får stort eget ansvar för receptionen och blir den person som ser till att det dagliga flödet fungerar smidigt, samtidigt som du bidrar med energi, service och ett professionellt bemötande.

Vi söker dig som tycker om att ligga steget före, ser vad som behöver göras och gärna gör det lilla extra för att skapa en riktigt bra upplevelse för både gäster och medarbetare.

Arbetsuppgifterna är varierande och består bland annat av att:

• Ta emot besökare

• Beställa catering, dryck och kontorsmaterial

• Hantera diverse administrativa uppgifter såsom tagg- och nyckelhantering

• Vara med och planera samt genomföra olika event

• Hantera post, bud och leveranser

• Kontaktperson med leverantörer och andra externa samarbetspartners

• Hjälpa medarbetare och besökare med praktiska frågor

I rollen är relationsskapande och initiativtagande det viktigaste. Du vet att det alltid finns något att göra och att det är detaljerna som skapar mervärde. Eftersom du ansvarar själv för receptionen är det viktigt att du kan ta egna initiativ, prioritera och hålla överblick över det som behöver göras. Du är trygg i att självständigt driva ditt arbete framåt och ser samtidigt helheten i verksamheten.

Omfattning: Heltid, med start enligt överenskommelse

Arbetstider: Måndag–fredag, kontorstider

Anställning: Du blir anställd av Carotte Staff och uthyrd till kund

Välkommen med din ansökan

Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.

Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.

Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.

Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg.

OM FÖRETAGET

Vår kund är ett etablerat fastighetsbolag med centralt belägna kontor och fastigheter i flera av Sveriges större städer. Företaget arbetar långsiktigt med att utveckla attraktiva och hållbara miljöer där människor trivs, möts och arbetar.

Kontoret är centralt beläget i Stockholm och präglas av en modern och genomtänkt miljö där stort fokus ligger på kvalitet, funktion och upplevelse. Här möts medarbetare, kunder och besökare dagligen, vilket gör receptionen till en viktig del av helhetsupplevelsen.

Som receptionist blir du en central del av denna miljö och får möjlighet att representera ett företag som värdesätter service, hållbarhet och ett professionellt bemötande. Du kommer att arbeta i en välorganiserad och trivsam arbetsmiljö där detaljerna spelar en viktig roll och där din insats bidrar till att skapa en positiv upplevelse för alla som besöker eller arbetar på kontoret.

OM TJÄNSTEN

I rollen som receptionist är du ansiktet utåt och den första alla gäster och medarbetare möter. Du ansvarar själv för receptionen och får en central roll i att skapa en professionell, välkomnande och trivsam miljö på ett etablerat fastighetsbolag.

Du blir en viktig del av den dagliga kontorsupplevelsen och har kontakt med både medarbetare, besökare, leverantörer och andra externa parter. Ingen dag är riktigt den andra lik, ena stunden välkomnar du en besökare eller hjälper till att lösa en praktisk fråga, för att nästa stund koordinera en leverans, förbereda ett mötesrum eller planera inför ett internt event.

Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor, tar ansvar och trivs med att självständigt driva ditt arbete framåt. Du får stort eget ansvar för receptionen och blir den person som ser till att det dagliga flödet fungerar smidigt, samtidigt som du bidrar med energi, service och ett professionellt bemötande.

Vi söker dig som tycker om att ligga steget före, ser vad som behöver göras och gärna gör det lilla extra för att skapa en riktigt bra upplevelse för både gäster och medarbetare.

Arbetsuppgifterna är varierande och består bland annat av att:

• Ta emot besökare

• Beställa catering, dryck och kontorsmaterial

• Hantera diverse administrativa uppgifter såsom tagg- och nyckelhantering

• Vara med och planera samt genomföra olika event

• Hantera post, bud och leveranser

• Kontaktperson med leverantörer och andra externa samarbetspartners

• Hjälpa medarbetare och besökare med praktiska frågor

I rollen är relationsskapande och initiativtagande det viktigaste. Du vet att det alltid finns något att göra och att det är detaljerna som skapar mervärde. Eftersom du ansvarar själv för receptionen är det viktigt att du kan ta egna initiativ, prioritera och hålla överblick över det som behöver göras. Du är trygg i att självständigt driva ditt arbete framåt och ser samtidigt helheten i verksamheten.

Omfattning: Heltid, med start enligt överenskommelse

Arbetstider: Måndag–fredag, kontorstider

Anställning: Du blir anställd av Carotte Staff och uthyrd till kund

Välkommen med din ansökan

Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.

Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.

Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.

Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg.

OM FÖRETAGET

Vår kund är ett etablerat fastighetsbolag med centralt belägna kontor och fastigheter i flera av Sveriges större städer. Företaget arbetar långsiktigt med att utveckla attraktiva och hållbara miljöer där människor trivs, möts och arbetar.

Kontoret är centralt beläget i Stockholm och präglas av en modern och genomtänkt miljö där stort fokus ligger på kvalitet, funktion och upplevelse. Här möts medarbetare, kunder och besökare dagligen, vilket gör receptionen till en viktig del av helhetsupplevelsen.

Som receptionist blir du en central del av denna miljö och får möjlighet att representera ett företag som värdesätter service, hållbarhet och ett professionellt bemötande. Du kommer att arbeta i en välorganiserad och trivsam arbetsmiljö där detaljerna spelar en viktig roll och där din insats bidrar till att skapa en positiv upplevelse för alla som besöker eller arbetar på kontoret.

OM TJÄNSTEN

I rollen som receptionist är du ansiktet utåt och den första alla gäster och medarbetare möter. Du ansvarar själv för receptionen och får en central roll i att skapa en professionell, välkomnande och trivsam miljö på ett etablerat fastighetsbolag.

Du blir en viktig del av den dagliga kontorsupplevelsen och har kontakt med både medarbetare, besökare, leverantörer och andra externa parter. Ingen dag är riktigt den andra lik, ena stunden välkomnar du en besökare eller hjälper till att lösa en praktisk fråga, för att nästa stund koordinera en leverans, förbereda ett mötesrum eller planera inför ett internt event.

Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor, tar ansvar och trivs med att självständigt driva ditt arbete framåt. Du får stort eget ansvar för receptionen och blir den person som ser till att det dagliga flödet fungerar smidigt, samtidigt som du bidrar med energi, service och ett professionellt bemötande.

Vi söker dig som tycker om att ligga steget före, ser vad som behöver göras och gärna gör det lilla extra för att skapa en riktigt bra upplevelse för både gäster och medarbetare.

Arbetsuppgifterna är varierande och består bland annat av att:

• Ta emot besökare

• Beställa catering, dryck och kontorsmaterial

• Hantera diverse administrativa uppgifter såsom tagg- och nyckelhantering

• Vara med och planera samt genomföra olika event

• Hantera post, bud och leveranser

• Kontaktperson med leverantörer och andra externa samarbetspartners

• Hjälpa medarbetare och besökare med praktiska frågor

I rollen är relationsskapande och initiativtagande det viktigaste. Du vet att det alltid finns något att göra och att det är detaljerna som skapar mervärde. Eftersom du ansvarar själv för receptionen är det viktigt att du kan ta egna initiativ, prioritera och hålla överblick över det som behöver göras. Du är trygg i att självständigt driva ditt arbete framåt och ser samtidigt helheten i verksamheten.

Omfattning: Heltid, med start enligt överenskommelse

Arbetstider: Måndag–fredag, kontorstider

Anställning: Du blir anställd av Carotte Staff och uthyrd till kund

Välkommen med din ansökan

Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.

Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.

Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.

Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg.

Receptionist vid Intendenturen Lagerträdet

Intendenturen Lagerträdet är en gemensam service- och stödorganisation för verksamheterna vid Evolutionsbiologiskt centrum (EBC) och Geocentrum. Intendenturen samordnar gemensamma stödfunktioner och ger service till studenter, medarbetare och besökare, med syfte att skapa goda förutsättningar för universitetets utbildning och forskning.

Vi söker nu en serviceinriktad och lösningsorienterad medarbetare till en bred och varierad roll med receptionen som huvudsaklig arbetsplats. Rollen innebär många kontakter och kräver ett professionellt bemötande samt förmåga att självständigt hantera och lösa olika typer av frågor.

Arbetsuppgifter

I arbetet ingår att bemanna receptionen och ge service och information till studenter, medarbetare, nyanställda, gäster, besökare samt entreprenörer. Kontakterna sker både vid personliga besök och via telefon och e-post och information ges på såväl svenska som engelska.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:

• beställa/tillverka och lämna ut campuskort/passerkort och nycklar,
• aktivera användarkonton samt genomföra legitimationskontroller,
• administrera behörigheter till lokaler och dörrar samt arbeta i behörighets- och passersystem,
• hantera och följa upp larm i den omfattning som ingår i receptionsfunktionen, 
• hantera lokalbokningar och lokalbokningsförfrågningar,
• bevaka, hantera och besvara receptionsmejl,
• genomföra daglig översyn av AV-teknik i seminarierum, föreläsningssalar och hörsalar,
• administrera utlåning av AV-utrustning och ge AV-support i föreläsningssalar, seminarierum och hörsalar, bland annat i samband med disputationer,
• uppdatera information på digitala informationsskärmar och webbsidor,
• hantera kvarglömda och upphittade föremål, ta emot och hantera felanmälningar,
• medverka vid introduktionsdagar för studenter och personal,
• hantera försäljning av bland annat profilprodukter och kontorsmaterial,
• arbeta utifrån gällande rutiner och riktlinjer,
• utföra löpande administrativa arbetsuppgifter, viss ekonomiadministration och fakturahantering samt beställningar och inköp.
• B-körkort

En viktig del av arbetet är också att bidra till att utveckla, förbättra och dokumentera rutiner och arbetssätt. Du förväntas självständigt kunna identifiera och lösa problem som uppstår i det dagliga arbetet och bidra till en väl fungerande serviceverksamhet.

Även andra förekommande service- och administrativa arbetsuppgifter inom intendenturen kan komma att ingå. Arbetet kan vid behov vara förlagt till olika verksamhetsplatser inom intendenturområdet.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har:

• lägst gymnasieutbildning i kombination med arbetslivserfarenhet av receptionsarbete, kundmottagning eller motsvarande servicearbete som arbetsgivaren bedömer som relevant för anställningen.
• relevant erfarenhet av administrativt arbete och/eller ekonomiadministration,
• relevant kunskap och erfarenhet av teknisk service och AV-support,
• mycket god datorvana, inklusive goda kunskaper i MS Office, samt förmåga att snabbt sätta dig in i och arbeta i nya digitala system,
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Arbetet innebär många kontakter med olika grupper och nationaliteter. Vi söker därför dig som är serviceinriktad och lösningsorienterad samt har ett genuint intresse av att ge god service. Du har ett professionellt bemötande, kommunicerar tydligt och kan anpassa din kommunikation efter situation och mottagare. Du har också god förmåga att skapa och upprätthålla goda arbetsrelationer.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann, ha ett gott ordningssinne och kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, arbetar självständigt och tar initiativ när det behövs. Vidare har du god problemlösningsförmåga och ett kvalitetsmedvetet arbetssätt. Eftersom arbetsuppgifterna är varierande och arbetsbelastningen kan skifta behöver du också vara flexibel och kunna anpassa dig efter verksamhetens behov. Då tempot periodvis kan vara högt är det också viktigt att du har en god förmåga att hantera stress.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Det är meriterande om du har erfarenhet av ett eller flera administrativa eller tekniska system som används vid Uppsala universitet, exempelvis:

• AKKA
• Sesam
• Integra
• CardsOnLine
• TimeEdit
• Proceedo

Om anställningen

Tillsvidareanställning. Heltid. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Intendent Johan Fransson, johan.fransson@ebc.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-09, UFV-PA 2026/2519.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Receptionist vid Intendenturen Lagerträdet

Intendenturen Lagerträdet är en gemensam service- och stödorganisation för verksamheterna vid Evolutionsbiologiskt centrum (EBC) och Geocentrum. Intendenturen samordnar gemensamma stödfunktioner och ger service till studenter, medarbetare och besökare, med syfte att skapa goda förutsättningar för universitetets utbildning och forskning.

Vi söker nu en serviceinriktad och lösningsorienterad medarbetare till en bred och varierad roll med receptionen som huvudsaklig arbetsplats. Rollen innebär många kontakter och kräver ett professionellt bemötande samt förmåga att självständigt hantera och lösa olika typer av frågor.

Arbetsuppgifter

I arbetet ingår att bemanna receptionen och ge service och information till studenter, medarbetare, nyanställda, gäster, besökare samt entreprenörer. Kontakterna sker både vid personliga besök och via telefon och e-post och information ges på såväl svenska som engelska.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:

• beställa/tillverka och lämna ut campuskort/passerkort och nycklar,
• aktivera användarkonton samt genomföra legitimationskontroller,
• administrera behörigheter till lokaler och dörrar samt arbeta i behörighets- och passersystem,
• hantera och följa upp larm i den omfattning som ingår i receptionsfunktionen, 
• hantera lokalbokningar och lokalbokningsförfrågningar,
• bevaka, hantera och besvara receptionsmejl,
• genomföra daglig översyn av AV-teknik i seminarierum, föreläsningssalar och hörsalar,
• administrera utlåning av AV-utrustning och ge AV-support i föreläsningssalar, seminarierum och hörsalar, bland annat i samband med disputationer,
• uppdatera information på digitala informationsskärmar och webbsidor,
• hantera kvarglömda och upphittade föremål, ta emot och hantera felanmälningar,
• medverka vid introduktionsdagar för studenter och personal,
• hantera försäljning av bland annat profilprodukter och kontorsmaterial,
• arbeta utifrån gällande rutiner och riktlinjer,
• utföra löpande administrativa arbetsuppgifter, viss ekonomiadministration och fakturahantering samt beställningar och inköp.
• B-körkort

En viktig del av arbetet är också att bidra till att utveckla, förbättra och dokumentera rutiner och arbetssätt. Du förväntas självständigt kunna identifiera och lösa problem som uppstår i det dagliga arbetet och bidra till en väl fungerande serviceverksamhet.

Även andra förekommande service- och administrativa arbetsuppgifter inom intendenturen kan komma att ingå. Arbetet kan vid behov vara förlagt till olika verksamhetsplatser inom intendenturområdet.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har:

• lägst gymnasieutbildning i kombination med arbetslivserfarenhet av receptionsarbete, kundmottagning eller motsvarande servicearbete som arbetsgivaren bedömer som relevant för anställningen.
• relevant erfarenhet av administrativt arbete och/eller ekonomiadministration,
• relevant kunskap och erfarenhet av teknisk service och AV-support,
• mycket god datorvana, inklusive goda kunskaper i MS Office, samt förmåga att snabbt sätta dig in i och arbeta i nya digitala system,
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Arbetet innebär många kontakter med olika grupper och nationaliteter. Vi söker därför dig som är serviceinriktad och lösningsorienterad samt har ett genuint intresse av att ge god service. Du har ett professionellt bemötande, kommunicerar tydligt och kan anpassa din kommunikation efter situation och mottagare. Du har också god förmåga att skapa och upprätthålla goda arbetsrelationer.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann, ha ett gott ordningssinne och kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, arbetar självständigt och tar initiativ när det behövs. Vidare har du god problemlösningsförmåga och ett kvalitetsmedvetet arbetssätt. Eftersom arbetsuppgifterna är varierande och arbetsbelastningen kan skifta behöver du också vara flexibel och kunna anpassa dig efter verksamhetens behov. Då tempot periodvis kan vara högt är det också viktigt att du har en god förmåga att hantera stress.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Det är meriterande om du har erfarenhet av ett eller flera administrativa eller tekniska system som används vid Uppsala universitet, exempelvis:

• AKKA
• Sesam
• Integra
• CardsOnLine
• TimeEdit
• Proceedo

Om anställningen

Tillsvidareanställning. Heltid. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Intendent Johan Fransson, johan.fransson@ebc.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-09, UFV-PA 2026/2519.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Receptionist vid Intendenturen Lagerträdet

Intendenturen Lagerträdet är en gemensam service- och stödorganisation för verksamheterna vid Evolutionsbiologiskt centrum (EBC) och Geocentrum. Intendenturen samordnar gemensamma stödfunktioner och ger service till studenter, medarbetare och besökare, med syfte att skapa goda förutsättningar för universitetets utbildning och forskning.

Vi söker nu en serviceinriktad och lösningsorienterad medarbetare till en bred och varierad roll med receptionen som huvudsaklig arbetsplats. Rollen innebär många kontakter och kräver ett professionellt bemötande samt förmåga att självständigt hantera och lösa olika typer av frågor.

Arbetsuppgifter

I arbetet ingår att bemanna receptionen och ge service och information till studenter, medarbetare, nyanställda, gäster, besökare samt entreprenörer. Kontakterna sker både vid personliga besök och via telefon och e-post och information ges på såväl svenska som engelska.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:

• beställa/tillverka och lämna ut campuskort/passerkort och nycklar,
• aktivera användarkonton samt genomföra legitimationskontroller,
• administrera behörigheter till lokaler och dörrar samt arbeta i behörighets- och passersystem,
• hantera och följa upp larm i den omfattning som ingår i receptionsfunktionen, 
• hantera lokalbokningar och lokalbokningsförfrågningar,
• bevaka, hantera och besvara receptionsmejl,
• genomföra daglig översyn av AV-teknik i seminarierum, föreläsningssalar och hörsalar,
• administrera utlåning av AV-utrustning och ge AV-support i föreläsningssalar, seminarierum och hörsalar, bland annat i samband med disputationer,
• uppdatera information på digitala informationsskärmar och webbsidor,
• hantera kvarglömda och upphittade föremål, ta emot och hantera felanmälningar,
• medverka vid introduktionsdagar för studenter och personal,
• hantera försäljning av bland annat profilprodukter och kontorsmaterial,
• arbeta utifrån gällande rutiner och riktlinjer,
• utföra löpande administrativa arbetsuppgifter, viss ekonomiadministration och fakturahantering samt beställningar och inköp.
• B-körkort

En viktig del av arbetet är också att bidra till att utveckla, förbättra och dokumentera rutiner och arbetssätt. Du förväntas självständigt kunna identifiera och lösa problem som uppstår i det dagliga arbetet och bidra till en väl fungerande serviceverksamhet.

Även andra förekommande service- och administrativa arbetsuppgifter inom intendenturen kan komma att ingå. Arbetet kan vid behov vara förlagt till olika verksamhetsplatser inom intendenturområdet.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har:

• lägst gymnasieutbildning i kombination med arbetslivserfarenhet av receptionsarbete, kundmottagning eller motsvarande servicearbete som arbetsgivaren bedömer som relevant för anställningen.
• relevant erfarenhet av administrativt arbete och/eller ekonomiadministration,
• relevant kunskap och erfarenhet av teknisk service och AV-support,
• mycket god datorvana, inklusive goda kunskaper i MS Office, samt förmåga att snabbt sätta dig in i och arbeta i nya digitala system,
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Arbetet innebär många kontakter med olika grupper och nationaliteter. Vi söker därför dig som är serviceinriktad och lösningsorienterad samt har ett genuint intresse av att ge god service. Du har ett professionellt bemötande, kommunicerar tydligt och kan anpassa din kommunikation efter situation och mottagare. Du har också god förmåga att skapa och upprätthålla goda arbetsrelationer.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann, ha ett gott ordningssinne och kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, arbetar självständigt och tar initiativ när det behövs. Vidare har du god problemlösningsförmåga och ett kvalitetsmedvetet arbetssätt. Eftersom arbetsuppgifterna är varierande och arbetsbelastningen kan skifta behöver du också vara flexibel och kunna anpassa dig efter verksamhetens behov. Då tempot periodvis kan vara högt är det också viktigt att du har en god förmåga att hantera stress.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Det är meriterande om du har erfarenhet av ett eller flera administrativa eller tekniska system som används vid Uppsala universitet, exempelvis:

• AKKA
• Sesam
• Integra
• CardsOnLine
• TimeEdit
• Proceedo

Om anställningen

Tillsvidareanställning. Heltid. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Intendent Johan Fransson, johan.fransson@ebc.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-09, UFV-PA 2026/2519.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Receptionist vid Intendenturen Lagerträdet

Intendenturen Lagerträdet är en gemensam service- och stödorganisation för verksamheterna vid Evolutionsbiologiskt centrum (EBC) och Geocentrum. Intendenturen samordnar gemensamma stödfunktioner och ger service till studenter, medarbetare och besökare, med syfte att skapa goda förutsättningar för universitetets utbildning och forskning.

Vi söker nu en serviceinriktad och lösningsorienterad medarbetare till en bred och varierad roll med receptionen som huvudsaklig arbetsplats. Rollen innebär många kontakter och kräver ett professionellt bemötande samt förmåga att självständigt hantera och lösa olika typer av frågor.

Arbetsuppgifter

I arbetet ingår att bemanna receptionen och ge service och information till studenter, medarbetare, nyanställda, gäster, besökare samt entreprenörer. Kontakterna sker både vid personliga besök och via telefon och e-post och information ges på såväl svenska som engelska.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:

• beställa/tillverka och lämna ut campuskort/passerkort och nycklar,
• aktivera användarkonton samt genomföra legitimationskontroller,
• administrera behörigheter till lokaler och dörrar samt arbeta i behörighets- och passersystem,
• hantera och följa upp larm i den omfattning som ingår i receptionsfunktionen, 
• hantera lokalbokningar och lokalbokningsförfrågningar,
• bevaka, hantera och besvara receptionsmejl,
• genomföra daglig översyn av AV-teknik i seminarierum, föreläsningssalar och hörsalar,
• administrera utlåning av AV-utrustning och ge AV-support i föreläsningssalar, seminarierum och hörsalar, bland annat i samband med disputationer,
• uppdatera information på digitala informationsskärmar och webbsidor,
• hantera kvarglömda och upphittade föremål, ta emot och hantera felanmälningar,
• medverka vid introduktionsdagar för studenter och personal,
• hantera försäljning av bland annat profilprodukter och kontorsmaterial,
• arbeta utifrån gällande rutiner och riktlinjer,
• utföra löpande administrativa arbetsuppgifter, viss ekonomiadministration och fakturahantering samt beställningar och inköp.
• B-körkort

En viktig del av arbetet är också att bidra till att utveckla, förbättra och dokumentera rutiner och arbetssätt. Du förväntas självständigt kunna identifiera och lösa problem som uppstår i det dagliga arbetet och bidra till en väl fungerande serviceverksamhet.

Även andra förekommande service- och administrativa arbetsuppgifter inom intendenturen kan komma att ingå. Arbetet kan vid behov vara förlagt till olika verksamhetsplatser inom intendenturområdet.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har:

• lägst gymnasieutbildning i kombination med arbetslivserfarenhet av receptionsarbete, kundmottagning eller motsvarande servicearbete som arbetsgivaren bedömer som relevant för anställningen.
• relevant erfarenhet av administrativt arbete och/eller ekonomiadministration,
• relevant kunskap och erfarenhet av teknisk service och AV-support,
• mycket god datorvana, inklusive goda kunskaper i MS Office, samt förmåga att snabbt sätta dig in i och arbeta i nya digitala system,
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Arbetet innebär många kontakter med olika grupper och nationaliteter. Vi söker därför dig som är serviceinriktad och lösningsorienterad samt har ett genuint intresse av att ge god service. Du har ett professionellt bemötande, kommunicerar tydligt och kan anpassa din kommunikation efter situation och mottagare. Du har också god förmåga att skapa och upprätthålla goda arbetsrelationer.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann, ha ett gott ordningssinne och kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, arbetar självständigt och tar initiativ när det behövs. Vidare har du god problemlösningsförmåga och ett kvalitetsmedvetet arbetssätt. Eftersom arbetsuppgifterna är varierande och arbetsbelastningen kan skifta behöver du också vara flexibel och kunna anpassa dig efter verksamhetens behov. Då tempot periodvis kan vara högt är det också viktigt att du har en god förmåga att hantera stress.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Det är meriterande om du har erfarenhet av ett eller flera administrativa eller tekniska system som används vid Uppsala universitet, exempelvis:

• AKKA
• Sesam
• Integra
• CardsOnLine
• TimeEdit
• Proceedo

Om anställningen

Tillsvidareanställning. Heltid. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Intendent Johan Fransson, johan.fransson@ebc.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-09, UFV-PA 2026/2519.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Receptionist vid Intendenturen Lagerträdet

Intendenturen Lagerträdet är en gemensam service- och stödorganisation för verksamheterna vid Evolutionsbiologiskt centrum (EBC) och Geocentrum. Intendenturen samordnar gemensamma stödfunktioner och ger service till studenter, medarbetare och besökare, med syfte att skapa goda förutsättningar för universitetets utbildning och forskning.

Vi söker nu en serviceinriktad och lösningsorienterad medarbetare till en bred och varierad roll med receptionen som huvudsaklig arbetsplats. Rollen innebär många kontakter och kräver ett professionellt bemötande samt förmåga att självständigt hantera och lösa olika typer av frågor.

Arbetsuppgifter

I arbetet ingår att bemanna receptionen och ge service och information till studenter, medarbetare, nyanställda, gäster, besökare samt entreprenörer. Kontakterna sker både vid personliga besök och via telefon och e-post och information ges på såväl svenska som engelska.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:

• beställa/tillverka och lämna ut campuskort/passerkort och nycklar,
• aktivera användarkonton samt genomföra legitimationskontroller,
• administrera behörigheter till lokaler och dörrar samt arbeta i behörighets- och passersystem,
• hantera och följa upp larm i den omfattning som ingår i receptionsfunktionen, 
• hantera lokalbokningar och lokalbokningsförfrågningar,
• bevaka, hantera och besvara receptionsmejl,
• genomföra daglig översyn av AV-teknik i seminarierum, föreläsningssalar och hörsalar,
• administrera utlåning av AV-utrustning och ge AV-support i föreläsningssalar, seminarierum och hörsalar, bland annat i samband med disputationer,
• uppdatera information på digitala informationsskärmar och webbsidor,
• hantera kvarglömda och upphittade föremål, ta emot och hantera felanmälningar,
• medverka vid introduktionsdagar för studenter och personal,
• hantera försäljning av bland annat profilprodukter och kontorsmaterial,
• arbeta utifrån gällande rutiner och riktlinjer,
• utföra löpande administrativa arbetsuppgifter, viss ekonomiadministration och fakturahantering samt beställningar och inköp.
• B-körkort

En viktig del av arbetet är också att bidra till att utveckla, förbättra och dokumentera rutiner och arbetssätt. Du förväntas självständigt kunna identifiera och lösa problem som uppstår i det dagliga arbetet och bidra till en väl fungerande serviceverksamhet.

Även andra förekommande service- och administrativa arbetsuppgifter inom intendenturen kan komma att ingå. Arbetet kan vid behov vara förlagt till olika verksamhetsplatser inom intendenturområdet.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har:

• lägst gymnasieutbildning i kombination med arbetslivserfarenhet av receptionsarbete, kundmottagning eller motsvarande servicearbete som arbetsgivaren bedömer som relevant för anställningen.
• relevant erfarenhet av administrativt arbete och/eller ekonomiadministration,
• relevant kunskap och erfarenhet av teknisk service och AV-support,
• mycket god datorvana, inklusive goda kunskaper i MS Office, samt förmåga att snabbt sätta dig in i och arbeta i nya digitala system,
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Arbetet innebär många kontakter med olika grupper och nationaliteter. Vi söker därför dig som är serviceinriktad och lösningsorienterad samt har ett genuint intresse av att ge god service. Du har ett professionellt bemötande, kommunicerar tydligt och kan anpassa din kommunikation efter situation och mottagare. Du har också god förmåga att skapa och upprätthålla goda arbetsrelationer.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann, ha ett gott ordningssinne och kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, arbetar självständigt och tar initiativ när det behövs. Vidare har du god problemlösningsförmåga och ett kvalitetsmedvetet arbetssätt. Eftersom arbetsuppgifterna är varierande och arbetsbelastningen kan skifta behöver du också vara flexibel och kunna anpassa dig efter verksamhetens behov. Då tempot periodvis kan vara högt är det också viktigt att du har en god förmåga att hantera stress.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Det är meriterande om du har erfarenhet av ett eller flera administrativa eller tekniska system som används vid Uppsala universitet, exempelvis:

• AKKA
• Sesam
• Integra
• CardsOnLine
• TimeEdit
• Proceedo

Om anställningen

Tillsvidareanställning. Heltid. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Intendent Johan Fransson, johan.fransson@ebc.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-09, UFV-PA 2026/2519.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Receptionist vid Intendenturen Lagerträdet

Intendenturen Lagerträdet är en gemensam service- och stödorganisation för verksamheterna vid Evolutionsbiologiskt centrum (EBC) och Geocentrum. Intendenturen samordnar gemensamma stödfunktioner och ger service till studenter, medarbetare och besökare, med syfte att skapa goda förutsättningar för universitetets utbildning och forskning.

Vi söker nu en serviceinriktad och lösningsorienterad medarbetare till en bred och varierad roll med receptionen som huvudsaklig arbetsplats. Rollen innebär många kontakter och kräver ett professionellt bemötande samt förmåga att självständigt hantera och lösa olika typer av frågor.

Arbetsuppgifter

I arbetet ingår att bemanna receptionen och ge service och information till studenter, medarbetare, nyanställda, gäster, besökare samt entreprenörer. Kontakterna sker både vid personliga besök och via telefon och e-post och information ges på såväl svenska som engelska.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:

• beställa/tillverka och lämna ut campuskort/passerkort och nycklar,
• aktivera användarkonton samt genomföra legitimationskontroller,
• administrera behörigheter till lokaler och dörrar samt arbeta i behörighets- och passersystem,
• hantera och följa upp larm i den omfattning som ingår i receptionsfunktionen, 
• hantera lokalbokningar och lokalbokningsförfrågningar,
• bevaka, hantera och besvara receptionsmejl,
• genomföra daglig översyn av AV-teknik i seminarierum, föreläsningssalar och hörsalar,
• administrera utlåning av AV-utrustning och ge AV-support i föreläsningssalar, seminarierum och hörsalar, bland annat i samband med disputationer,
• uppdatera information på digitala informationsskärmar och webbsidor,
• hantera kvarglömda och upphittade föremål, ta emot och hantera felanmälningar,
• medverka vid introduktionsdagar för studenter och personal,
• hantera försäljning av bland annat profilprodukter och kontorsmaterial,
• arbeta utifrån gällande rutiner och riktlinjer,
• utföra löpande administrativa arbetsuppgifter, viss ekonomiadministration och fakturahantering samt beställningar och inköp.
• B-körkort

En viktig del av arbetet är också att bidra till att utveckla, förbättra och dokumentera rutiner och arbetssätt. Du förväntas självständigt kunna identifiera och lösa problem som uppstår i det dagliga arbetet och bidra till en väl fungerande serviceverksamhet.

Även andra förekommande service- och administrativa arbetsuppgifter inom intendenturen kan komma att ingå. Arbetet kan vid behov vara förlagt till olika verksamhetsplatser inom intendenturområdet.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har:

• lägst gymnasieutbildning i kombination med arbetslivserfarenhet av receptionsarbete, kundmottagning eller motsvarande servicearbete som arbetsgivaren bedömer som relevant för anställningen.
• relevant erfarenhet av administrativt arbete och/eller ekonomiadministration,
• relevant kunskap och erfarenhet av teknisk service och AV-support,
• mycket god datorvana, inklusive goda kunskaper i MS Office, samt förmåga att snabbt sätta dig in i och arbeta i nya digitala system,
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Arbetet innebär många kontakter med olika grupper och nationaliteter. Vi söker därför dig som är serviceinriktad och lösningsorienterad samt har ett genuint intresse av att ge god service. Du har ett professionellt bemötande, kommunicerar tydligt och kan anpassa din kommunikation efter situation och mottagare. Du har också god förmåga att skapa och upprätthålla goda arbetsrelationer.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann, ha ett gott ordningssinne och kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, arbetar självständigt och tar initiativ när det behövs. Vidare har du god problemlösningsförmåga och ett kvalitetsmedvetet arbetssätt. Eftersom arbetsuppgifterna är varierande och arbetsbelastningen kan skifta behöver du också vara flexibel och kunna anpassa dig efter verksamhetens behov. Då tempot periodvis kan vara högt är det också viktigt att du har en god förmåga att hantera stress.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Det är meriterande om du har erfarenhet av ett eller flera administrativa eller tekniska system som används vid Uppsala universitet, exempelvis:

• AKKA
• Sesam
• Integra
• CardsOnLine
• TimeEdit
• Proceedo

Om anställningen

Tillsvidareanställning. Heltid. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Intendent Johan Fransson, johan.fransson@ebc.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-09, UFV-PA 2026/2519.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Receptionist vid Intendenturen Lagerträdet

Intendenturen Lagerträdet är en gemensam service- och stödorganisation för verksamheterna vid Evolutionsbiologiskt centrum (EBC) och Geocentrum. Intendenturen samordnar gemensamma stödfunktioner och ger service till studenter, medarbetare och besökare, med syfte att skapa goda förutsättningar för universitetets utbildning och forskning.

Vi söker nu en serviceinriktad och lösningsorienterad medarbetare till en bred och varierad roll med receptionen som huvudsaklig arbetsplats. Rollen innebär många kontakter och kräver ett professionellt bemötande samt förmåga att självständigt hantera och lösa olika typer av frågor.

Arbetsuppgifter

I arbetet ingår att bemanna receptionen och ge service och information till studenter, medarbetare, nyanställda, gäster, besökare samt entreprenörer. Kontakterna sker både vid personliga besök och via telefon och e-post och information ges på såväl svenska som engelska.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:

• beställa/tillverka och lämna ut campuskort/passerkort och nycklar,
• aktivera användarkonton samt genomföra legitimationskontroller,
• administrera behörigheter till lokaler och dörrar samt arbeta i behörighets- och passersystem,
• hantera och följa upp larm i den omfattning som ingår i receptionsfunktionen, 
• hantera lokalbokningar och lokalbokningsförfrågningar,
• bevaka, hantera och besvara receptionsmejl,
• genomföra daglig översyn av AV-teknik i seminarierum, föreläsningssalar och hörsalar,
• administrera utlåning av AV-utrustning och ge AV-support i föreläsningssalar, seminarierum och hörsalar, bland annat i samband med disputationer,
• uppdatera information på digitala informationsskärmar och webbsidor,
• hantera kvarglömda och upphittade föremål, ta emot och hantera felanmälningar,
• medverka vid introduktionsdagar för studenter och personal,
• hantera försäljning av bland annat profilprodukter och kontorsmaterial,
• arbeta utifrån gällande rutiner och riktlinjer,
• utföra löpande administrativa arbetsuppgifter, viss ekonomiadministration och fakturahantering samt beställningar och inköp.
• B-körkort

En viktig del av arbetet är också att bidra till att utveckla, förbättra och dokumentera rutiner och arbetssätt. Du förväntas självständigt kunna identifiera och lösa problem som uppstår i det dagliga arbetet och bidra till en väl fungerande serviceverksamhet.

Även andra förekommande service- och administrativa arbetsuppgifter inom intendenturen kan komma att ingå. Arbetet kan vid behov vara förlagt till olika verksamhetsplatser inom intendenturområdet.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har:

• lägst gymnasieutbildning i kombination med arbetslivserfarenhet av receptionsarbete, kundmottagning eller motsvarande servicearbete som arbetsgivaren bedömer som relevant för anställningen.
• relevant erfarenhet av administrativt arbete och/eller ekonomiadministration,
• relevant kunskap och erfarenhet av teknisk service och AV-support,
• mycket god datorvana, inklusive goda kunskaper i MS Office, samt förmåga att snabbt sätta dig in i och arbeta i nya digitala system,
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Arbetet innebär många kontakter med olika grupper och nationaliteter. Vi söker därför dig som är serviceinriktad och lösningsorienterad samt har ett genuint intresse av att ge god service. Du har ett professionellt bemötande, kommunicerar tydligt och kan anpassa din kommunikation efter situation och mottagare. Du har också god förmåga att skapa och upprätthålla goda arbetsrelationer.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann, ha ett gott ordningssinne och kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, arbetar självständigt och tar initiativ när det behövs. Vidare har du god problemlösningsförmåga och ett kvalitetsmedvetet arbetssätt. Eftersom arbetsuppgifterna är varierande och arbetsbelastningen kan skifta behöver du också vara flexibel och kunna anpassa dig efter verksamhetens behov. Då tempot periodvis kan vara högt är det också viktigt att du har en god förmåga att hantera stress.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Det är meriterande om du har erfarenhet av ett eller flera administrativa eller tekniska system som används vid Uppsala universitet, exempelvis:

• AKKA
• Sesam
• Integra
• CardsOnLine
• TimeEdit
• Proceedo

Om anställningen

Tillsvidareanställning. Heltid. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Intendent Johan Fransson, johan.fransson@ebc.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-09, UFV-PA 2026/2519.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se