Administratörer till sektionen för internationell straffverkställighet - Ledigt jobb hos KRIMINALVÅRDEN

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Sektionen för internationell straffverkställighet har 26 medarbetare och tillhör Rättsavdelningen vid huvudkontoret i Norrköping. Sektionens huvudsakliga ansvarsområden är överföring av påföljder mellan länder och vissa internationella efterlysningar.

Arbetsbeskrivning

Som administratör medverkar du i arbetet med registrering, skanning, bevakning, diarieföring och expediering av beslut. Du har en central roll i det digitala ärendehanteringssystemet och ansvarar för inkommande och utgående handlingar. Exempelvis behöver du kunna fastställa vilken typ av handling som inkommit, däribland skrivelser från andra länder, på olika språk. Till de administrativa arbetsuppgifterna hör också att upprätta och förvalta rutiner och manualer. Det ingår även att ge sektionens chefer och medarbetare stöd såväl administrativt som praktiskt. Du kommer även bidra till sektionens arbete med statistik, uppföljning och fakturahantering. I det dagliga arbetet sker samverkan i hög utsträckning med olika delar av Kriminalvården samt med andra aktörer i rättskedjan. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som är strukturerad och har förmåga att planera och organisera ditt arbete med kvalitet och noggrannhet. Som person är du serviceinriktad och har ett genuint intresse av att stötta och finnas där för andra. Du är mån om att skapa goda arbetsrelationer och trivs med att arbeta tillsammans med såväl kollegor som andra yrkesgrupper. Vi värdesätter att du är flexibel och kan anpassa dig till ändrade förutsättningar och direktiv. Vi ser gärna att du är lyhörd och kommunikativ utifrån andras och verksamhetens behov. 

För oss är det viktigt att du delar Krimrinalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasiekompetens i form av gymnasieexamen eller slutbetyg

• Erfarenhet av administrativt arbete

• Erfarenhet av arbete med statistik och uppföljning

• Goda kunskaper att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

• Goda kunskaper att förstå engelska i skrift

• Väl vitsordad erfarenhet från liknande tjänster

• Mycket god datorvana

• Kunskap i Microsoft Word, Excel, Powerpoint och Adobe Reader

Det är även meriterande med:

• Eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning, juridik eller motsvarande

• Utbildning inom området statistik

• Erfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården eller annan offentlig verksamhet, t.ex. region, landsting, statlig myndighet eller kommun.

• Vana av att arbeta i Proceedo och Unit4 eller andra liknande system för ekonomi- och personaladministration

• Goda språkkunskaper utöver svenska och engelska

• Kunskap i diarieföring.

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.