Lediga jobb som Chefsassistent hos Malmö kommun

• Administratör till Malmö Citadellsgymnasium, vikariat

  Arbetsgivare / Ort:Malmö kommun / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 15 september (2 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-01

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261834

  Malmö Citadellsgymnasium söker en administratör för ett vikariat i samband med föräldraledighet. Tjänsten omfattar heltid (100 %) med möjlig start december 2026 alternativt januari 2027 till och med februari 2028.

  Arbetsuppgifter

  I din roll blir du en viktig del i att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.

  Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till hela skolledningen inom områden som inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Din närmsta chef är skolans sektionschef och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga roller i sektionen.

  Du kommer i ditt uppdrag dagligen att hantera uppgifter med stor variation, så som:

  • Mottagande och reception: Bemanna skolans reception, ta emot besökare, besvara telefonsamtal samt hantera skolans gemensamma e-post.
  • Vikariehantering: Hantera den dagliga frånvarorapporteringen samt boka och koordinera korttidsvikarier på morgonen för att säkerställa att undervisningen rullar på.
  • Beställningar och inköp: Ansvara för skolans inköp av kontorsmaterial, pedagogiskt material och övriga förbrukningsartiklar enligt gällande avtal.
  • Allmän administration: Assistera skolledning och personal med övrigt administrativt stöd, posthantering och nyckel-/tagghantering.

  Kvalifikationer

  Krav:

  • Gymnasieexamen
  • Tidigare erfarenhet av liknande arbete
  • God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system
  • Goda kunskaper i MS Office
  • God svenska i tal och skrift.

  Meriterande:

  • Administrativ eftergymnasial utbildning
  • Erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller vuxenutbildning
  • Erfarenhet av servicearbete exempelvis inom kundtjänst, reception eller liknande
  • Erfarenhet av arbete med vikariehantering och beställningar, gärna i Malmö Stads system.

  Vi söker dig som är serviceinriktad och professionell i mötet med personal, elever och vårdnadshavare. Som administratör tar du ansvar för dina uppgifter och känner dig bekväm med att arbeta självständigt. Du har en god förmåga att arbeta strukturerat samt att planera, organisera och prioritera dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten, noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder, och du lägger stor vikt vid att leva upp till dessa i ditt arbete.

  Du har en positiv inställning, är lösningsorienterad och trivs med att samarbeta med andra. Vidare har du förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar individer och relationer, och du bidrar till en inkluderande och respektfull miljö.

  Om arbetsplatsen

  Malmö Citadellsgymnasium är en skola i moderna utbildningslokaler med centralt läge. Här erbjuds program inom ekonomi, samhällsvetenskap, teknik samt försäljning och service. Skolans utbildningar har fokus på innovation och hållbarhet för att möta framtidens behov och arbetsmarknad. Genom ett nära samarbete med näringsliv, akademiska institutioner och organisationer berikas elevernas undervisning med praktisk kunskap och erfarenhet. Här uppskattas nya idéer och initiativ. Tillsammans skapar vi en miljö där både elever och personal växer. Vi välkomnar fler passionerade medarbetare till vårt team!

  Vill du veta mer om oss? Besök: https://malmo.se/Ditt-gymnasieval/Malmo-Citadellsgymnasium.html

  Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1900 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här https://malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Vikariat

  Omfattning: Heltid

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: december 2026 alternativt januari 2027

  Övrigt

  Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

  Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastnings- och misstankeregister innan anställning inom gymnasieskola, anpassad gymnasieskola och kommunal vuxenutbildning. För att värna om din personliga integritet ber vi dig att inte bifoga ditt registerutdrag i din ansökan till oss. Om det blir aktuellt för tjänsten du söker kommer vi att efterfråga detta senare i processen. Om du vill vara förberedd finns utdraget här att hämta: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  Arbetsgivare

  Malmö kommun
  Kalendegatan 1
  21135 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 15 september (2 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör till Malmö Citadellsgymnasium, vikariat

  Arbetsgivare / Ort:Malmö kommun / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 15 september (2 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-01

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261834

  Malmö Citadellsgymnasium söker en administratör för ett vikariat i samband med föräldraledighet. Tjänsten omfattar heltid (100 %) med möjlig start december 2026 alternativt januari 2027 till och med februari 2028.

  Arbetsuppgifter

  I din roll blir du en viktig del i att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.

  Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till hela skolledningen inom områden som inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Din närmsta chef är skolans sektionschef och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga roller i sektionen.

  Du kommer i ditt uppdrag dagligen att hantera uppgifter med stor variation, så som:

  • Mottagande och reception: Bemanna skolans reception, ta emot besökare, besvara telefonsamtal samt hantera skolans gemensamma e-post.
  • Vikariehantering: Hantera den dagliga frånvarorapporteringen samt boka och koordinera korttidsvikarier på morgonen för att säkerställa att undervisningen rullar på.
  • Beställningar och inköp: Ansvara för skolans inköp av kontorsmaterial, pedagogiskt material och övriga förbrukningsartiklar enligt gällande avtal.
  • Allmän administration: Assistera skolledning och personal med övrigt administrativt stöd, posthantering och nyckel-/tagghantering.

  Kvalifikationer

  Krav:

  • Gymnasieexamen
  • Tidigare erfarenhet av liknande arbete
  • God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system
  • Goda kunskaper i MS Office
  • God svenska i tal och skrift.

  Meriterande:

  • Administrativ eftergymnasial utbildning
  • Erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller vuxenutbildning
  • Erfarenhet av servicearbete exempelvis inom kundtjänst, reception eller liknande
  • Erfarenhet av arbete med vikariehantering och beställningar, gärna i Malmö Stads system.

  Vi söker dig som är serviceinriktad och professionell i mötet med personal, elever och vårdnadshavare. Som administratör tar du ansvar för dina uppgifter och känner dig bekväm med att arbeta självständigt. Du har en god förmåga att arbeta strukturerat samt att planera, organisera och prioritera dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten, noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder, och du lägger stor vikt vid att leva upp till dessa i ditt arbete.

  Du har en positiv inställning, är lösningsorienterad och trivs med att samarbeta med andra. Vidare har du förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar individer och relationer, och du bidrar till en inkluderande och respektfull miljö.

  Om arbetsplatsen

  Malmö Citadellsgymnasium är en skola i moderna utbildningslokaler med centralt läge. Här erbjuds program inom ekonomi, samhällsvetenskap, teknik samt försäljning och service. Skolans utbildningar har fokus på innovation och hållbarhet för att möta framtidens behov och arbetsmarknad. Genom ett nära samarbete med näringsliv, akademiska institutioner och organisationer berikas elevernas undervisning med praktisk kunskap och erfarenhet. Här uppskattas nya idéer och initiativ. Tillsammans skapar vi en miljö där både elever och personal växer. Vi välkomnar fler passionerade medarbetare till vårt team!

  Vill du veta mer om oss? Besök: https://malmo.se/Ditt-gymnasieval/Malmo-Citadellsgymnasium.html

  Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1900 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här https://malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Vikariat

  Omfattning: Heltid

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: december 2026 alternativt januari 2027

  Övrigt

  Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

  Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastnings- och misstankeregister innan anställning inom gymnasieskola, anpassad gymnasieskola och kommunal vuxenutbildning. För att värna om din personliga integritet ber vi dig att inte bifoga ditt registerutdrag i din ansökan till oss. Om det blir aktuellt för tjänsten du söker kommer vi att efterfråga detta senare i processen. Om du vill vara förberedd finns utdraget här att hämta: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  Arbetsgivare

  Malmö kommun
  Kalendegatan 1
  21135 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 15 september (2 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör till Malmö Citadellsgymnasium, vikariat

  Arbetsgivare / Ort:Malmö kommun / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 15 september (2 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-01

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261834

  Malmö Citadellsgymnasium söker en administratör för ett vikariat i samband med föräldraledighet. Tjänsten omfattar heltid (100 %) med möjlig start december 2026 alternativt januari 2027 till och med februari 2028.

  Arbetsuppgifter

  I din roll blir du en viktig del i att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.

  Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till hela skolledningen inom områden som inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Din närmsta chef är skolans sektionschef och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga roller i sektionen.

  Du kommer i ditt uppdrag dagligen att hantera uppgifter med stor variation, så som:

  • Mottagande och reception: Bemanna skolans reception, ta emot besökare, besvara telefonsamtal samt hantera skolans gemensamma e-post.
  • Vikariehantering: Hantera den dagliga frånvarorapporteringen samt boka och koordinera korttidsvikarier på morgonen för att säkerställa att undervisningen rullar på.
  • Beställningar och inköp: Ansvara för skolans inköp av kontorsmaterial, pedagogiskt material och övriga förbrukningsartiklar enligt gällande avtal.
  • Allmän administration: Assistera skolledning och personal med övrigt administrativt stöd, posthantering och nyckel-/tagghantering.

  Kvalifikationer

  Krav:

  • Gymnasieexamen
  • Tidigare erfarenhet av liknande arbete
  • God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system
  • Goda kunskaper i MS Office
  • God svenska i tal och skrift.

  Meriterande:

  • Administrativ eftergymnasial utbildning
  • Erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller vuxenutbildning
  • Erfarenhet av servicearbete exempelvis inom kundtjänst, reception eller liknande
  • Erfarenhet av arbete med vikariehantering och beställningar, gärna i Malmö Stads system.

  Vi söker dig som är serviceinriktad och professionell i mötet med personal, elever och vårdnadshavare. Som administratör tar du ansvar för dina uppgifter och känner dig bekväm med att arbeta självständigt. Du har en god förmåga att arbeta strukturerat samt att planera, organisera och prioritera dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten, noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder, och du lägger stor vikt vid att leva upp till dessa i ditt arbete.

  Du har en positiv inställning, är lösningsorienterad och trivs med att samarbeta med andra. Vidare har du förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar individer och relationer, och du bidrar till en inkluderande och respektfull miljö.

  Om arbetsplatsen

  Malmö Citadellsgymnasium är en skola i moderna utbildningslokaler med centralt läge. Här erbjuds program inom ekonomi, samhällsvetenskap, teknik samt försäljning och service. Skolans utbildningar har fokus på innovation och hållbarhet för att möta framtidens behov och arbetsmarknad. Genom ett nära samarbete med näringsliv, akademiska institutioner och organisationer berikas elevernas undervisning med praktisk kunskap och erfarenhet. Här uppskattas nya idéer och initiativ. Tillsammans skapar vi en miljö där både elever och personal växer. Vi välkomnar fler passionerade medarbetare till vårt team!

  Vill du veta mer om oss? Besök: https://malmo.se/Ditt-gymnasieval/Malmo-Citadellsgymnasium.html

  Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1900 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här https://malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Vikariat

  Omfattning: Heltid

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: december 2026 alternativt januari 2027

  Övrigt

  Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

  Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastnings- och misstankeregister innan anställning inom gymnasieskola, anpassad gymnasieskola och kommunal vuxenutbildning. För att värna om din personliga integritet ber vi dig att inte bifoga ditt registerutdrag i din ansökan till oss. Om det blir aktuellt för tjänsten du söker kommer vi att efterfråga detta senare i processen. Om du vill vara förberedd finns utdraget här att hämta: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  Arbetsgivare

  Malmö kommun
  Kalendegatan 1
  21135 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 15 september (2 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör till Malmö Citadellsgymnasium, vikariat

  Arbetsgivare / Ort:Malmö kommun / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 15 september (2 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-01

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261834

  Malmö Citadellsgymnasium söker en administratör för ett vikariat i samband med föräldraledighet. Tjänsten omfattar heltid (100 %) med möjlig start december 2026 alternativt januari 2027 till och med februari 2028.

  Arbetsuppgifter

  I din roll blir du en viktig del i att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.

  Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till hela skolledningen inom områden som inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Din närmsta chef är skolans sektionschef och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga roller i sektionen.

  Du kommer i ditt uppdrag dagligen att hantera uppgifter med stor variation, så som:

  • Mottagande och reception: Bemanna skolans reception, ta emot besökare, besvara telefonsamtal samt hantera skolans gemensamma e-post.
  • Vikariehantering: Hantera den dagliga frånvarorapporteringen samt boka och koordinera korttidsvikarier på morgonen för att säkerställa att undervisningen rullar på.
  • Beställningar och inköp: Ansvara för skolans inköp av kontorsmaterial, pedagogiskt material och övriga förbrukningsartiklar enligt gällande avtal.
  • Allmän administration: Assistera skolledning och personal med övrigt administrativt stöd, posthantering och nyckel-/tagghantering.

  Kvalifikationer

  Krav:

  • Gymnasieexamen
  • Tidigare erfarenhet av liknande arbete
  • God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system
  • Goda kunskaper i MS Office
  • God svenska i tal och skrift.

  Meriterande:

  • Administrativ eftergymnasial utbildning
  • Erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller vuxenutbildning
  • Erfarenhet av servicearbete exempelvis inom kundtjänst, reception eller liknande
  • Erfarenhet av arbete med vikariehantering och beställningar, gärna i Malmö Stads system.

  Vi söker dig som är serviceinriktad och professionell i mötet med personal, elever och vårdnadshavare. Som administratör tar du ansvar för dina uppgifter och känner dig bekväm med att arbeta självständigt. Du har en god förmåga att arbeta strukturerat samt att planera, organisera och prioritera dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten, noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder, och du lägger stor vikt vid att leva upp till dessa i ditt arbete.

  Du har en positiv inställning, är lösningsorienterad och trivs med att samarbeta med andra. Vidare har du förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar individer och relationer, och du bidrar till en inkluderande och respektfull miljö.

  Om arbetsplatsen

  Malmö Citadellsgymnasium är en skola i moderna utbildningslokaler med centralt läge. Här erbjuds program inom ekonomi, samhällsvetenskap, teknik samt försäljning och service. Skolans utbildningar har fokus på innovation och hållbarhet för att möta framtidens behov och arbetsmarknad. Genom ett nära samarbete med näringsliv, akademiska institutioner och organisationer berikas elevernas undervisning med praktisk kunskap och erfarenhet. Här uppskattas nya idéer och initiativ. Tillsammans skapar vi en miljö där både elever och personal växer. Vi välkomnar fler passionerade medarbetare till vårt team!

  Vill du veta mer om oss? Besök: https://malmo.se/Ditt-gymnasieval/Malmo-Citadellsgymnasium.html

  Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1900 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här https://malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Vikariat

  Omfattning: Heltid

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: december 2026 alternativt januari 2027

  Övrigt

  Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

  Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastnings- och misstankeregister innan anställning inom gymnasieskola, anpassad gymnasieskola och kommunal vuxenutbildning. För att värna om din personliga integritet ber vi dig att inte bifoga ditt registerutdrag i din ansökan till oss. Om det blir aktuellt för tjänsten du söker kommer vi att efterfråga detta senare i processen. Om du vill vara förberedd finns utdraget här att hämta: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  Arbetsgivare

  Malmö kommun
  Kalendegatan 1
  21135 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 15 september (2 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör till sektionen för Lokalservice boende

  Arbetsgivare / Ort:Malmö kommun / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 21 september (8 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261973

   

  Vill du bli en nyckelperson i ett engagerat administrativt team? Nu söker vi en administratör som vill ta en central roll i att stötta våra verksamheter inom Lokalservice boende, som är en del av Arbetsmarknads- och socialförvaltningen.

  Arbetsuppgifter

  I den här rollen kommer du att arbeta nära sektionschefen och samarbeta med både våra nio vaktmästare och våra tre administratörer. Din huvudsakliga arbetsplats blir på Järnyxegatan 11, där du blir en viktig del av ett team som värderar kvalitet, service och samarbete högt. Du kommer att jobba med sedvanliga arbetsuppgifter för rollen men även med inriktning på insatser som kan få ner ledtider för återställande av boenden.

  Som administratör ansvarar du för att hantera diarium, arkivering, rapportskrivande, journalföring och inmatning av data i olika system. Rollen kan även innefatta att boka, förbereda och samordna möten, förbereda ärenden, sammanställa material, fakturahantering, inköp, ärendehantering och kontakt med externa aktörer, direktupphandlingar samt administration i verksamhetssystem och personalsystem. Tillsammans bidrar vi till att verksamheten fungerar smidigt, att klienterna får god boendemiljö, och att arbetsmiljön för medarbetarna är både trygg och effektiv.

  Kvalifikationer

  För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har:

  • Avslutad gymnasieutbildning
  • Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
  • God datorvana, med särskilt goda kunskaper i Officepaketet.

  Det är meriterande för tjänsten att du har:

  • Eftergymnasial utbildning
  • Erfarenhet av fakturahantering
  • Erfarenhet av inköp i systemet Ekot
  • Erfarenhet av att arbeta i systemen Medvind och H-rutan
  • Efarenhet av serviceinriktat arbete
  • Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
  • God erfarenhet av Excel
  • Erfarenhet av socialt arbete

  Rollen innebär att du behöver du vara flexibel och trivas i en dynamisk miljö. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete samt har hög ansvarskänsla. Du har god samarbetsförmåga och är mycket serviceinriktad och prestigelös när det kommer till att ta sig an olika typer av arbetsuppgifter. Arbetsbördan varierar över tid, utifrån det behöver du vara stresstålig och ha en god förmåga att hantera tillfälliga arbetstoppar.

  I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid de personliga egenskaperna som är viktiga för tjänsten.

  Vi erbjuder:

  • Ett meningsfullt arbete där du gör skillnad varje dag.
  • Möjlighet att utvecklas inom en viktig samhällsfunktion.
  • Ett engagerat team och en arbetsplats med högt engagemang.

  Om arbetsplatsen

  Sektionen för Lokalservice boende kommer, förutom sektionschefen, att bestå av 13 medarbetare varav 9 är vaktmästare och 4 administratörer som servar boende på Arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Vårt uppdrag är att serva förvaltningens boende gällande återställning och möblering av lägenheter, avhjälpande inre och yttre underhåll av fastigheterna, beställningar samt hantering av förråd. Sektionen har en central roll i utvecklingsarbetet för att säkerställa att verksamheten bedrivs med hög kvalitet ur ett kundperspektiv, samtidigt som återställningstiden av boenden är en viktig faktor för både ekonomisk hållbarhet och en effektivare tillgänglighet av boendeplatser.

  Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar cirka 2800 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidare

  Omfattning: Heltid

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

  Övrigt

  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

  Innan anställning erbjuds behöver du uppvisa gymnasieexamen, utdrag ur belastningsregistret samt id-handling (pass eller nationellt id-kort).

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  Arbetsgivare

  Malmö kommun
  Malmö stad August Palms plats 1
  20580 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 21 september (8 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör till sektionen för Lokalservice boende

  Arbetsgivare / Ort:Malmö kommun / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 21 september (8 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261973

   

  Vill du bli en nyckelperson i ett engagerat administrativt team? Nu söker vi en administratör som vill ta en central roll i att stötta våra verksamheter inom Lokalservice boende, som är en del av Arbetsmarknads- och socialförvaltningen.

  Arbetsuppgifter

  I den här rollen kommer du att arbeta nära sektionschefen och samarbeta med både våra nio vaktmästare och våra tre administratörer. Din huvudsakliga arbetsplats blir på Järnyxegatan 11, där du blir en viktig del av ett team som värderar kvalitet, service och samarbete högt. Du kommer att jobba med sedvanliga arbetsuppgifter för rollen men även med inriktning på insatser som kan få ner ledtider för återställande av boenden.

  Som administratör ansvarar du för att hantera diarium, arkivering, rapportskrivande, journalföring och inmatning av data i olika system. Rollen kan även innefatta att boka, förbereda och samordna möten, förbereda ärenden, sammanställa material, fakturahantering, inköp, ärendehantering och kontakt med externa aktörer, direktupphandlingar samt administration i verksamhetssystem och personalsystem. Tillsammans bidrar vi till att verksamheten fungerar smidigt, att klienterna får god boendemiljö, och att arbetsmiljön för medarbetarna är både trygg och effektiv.

  Kvalifikationer

  För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har:

  • Avslutad gymnasieutbildning
  • Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
  • God datorvana, med särskilt goda kunskaper i Officepaketet.

  Det är meriterande för tjänsten att du har:

  • Eftergymnasial utbildning
  • Erfarenhet av fakturahantering
  • Erfarenhet av inköp i systemet Ekot
  • Erfarenhet av att arbeta i systemen Medvind och H-rutan
  • Efarenhet av serviceinriktat arbete
  • Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
  • God erfarenhet av Excel
  • Erfarenhet av socialt arbete

  Rollen innebär att du behöver du vara flexibel och trivas i en dynamisk miljö. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete samt har hög ansvarskänsla. Du har god samarbetsförmåga och är mycket serviceinriktad och prestigelös när det kommer till att ta sig an olika typer av arbetsuppgifter. Arbetsbördan varierar över tid, utifrån det behöver du vara stresstålig och ha en god förmåga att hantera tillfälliga arbetstoppar.

  I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid de personliga egenskaperna som är viktiga för tjänsten.

  Vi erbjuder:

  • Ett meningsfullt arbete där du gör skillnad varje dag.
  • Möjlighet att utvecklas inom en viktig samhällsfunktion.
  • Ett engagerat team och en arbetsplats med högt engagemang.

  Om arbetsplatsen

  Sektionen för Lokalservice boende kommer, förutom sektionschefen, att bestå av 13 medarbetare varav 9 är vaktmästare och 4 administratörer som servar boende på Arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Vårt uppdrag är att serva förvaltningens boende gällande återställning och möblering av lägenheter, avhjälpande inre och yttre underhåll av fastigheterna, beställningar samt hantering av förråd. Sektionen har en central roll i utvecklingsarbetet för att säkerställa att verksamheten bedrivs med hög kvalitet ur ett kundperspektiv, samtidigt som återställningstiden av boenden är en viktig faktor för både ekonomisk hållbarhet och en effektivare tillgänglighet av boendeplatser.

  Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar cirka 2800 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidare

  Omfattning: Heltid

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

  Övrigt

  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

  Innan anställning erbjuds behöver du uppvisa gymnasieexamen, utdrag ur belastningsregistret samt id-handling (pass eller nationellt id-kort).

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  Arbetsgivare

  Malmö kommun
  Malmö stad August Palms plats 1
  20580 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 21 september (8 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör till sektionen för Lokalservice boende

  Arbetsgivare / Ort:Malmö kommun / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 21 september (8 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261973

   

  Vill du bli en nyckelperson i ett engagerat administrativt team? Nu söker vi en administratör som vill ta en central roll i att stötta våra verksamheter inom Lokalservice boende, som är en del av Arbetsmarknads- och socialförvaltningen.

  Arbetsuppgifter

  I den här rollen kommer du att arbeta nära sektionschefen och samarbeta med både våra nio vaktmästare och våra tre administratörer. Din huvudsakliga arbetsplats blir på Järnyxegatan 11, där du blir en viktig del av ett team som värderar kvalitet, service och samarbete högt. Du kommer att jobba med sedvanliga arbetsuppgifter för rollen men även med inriktning på insatser som kan få ner ledtider för återställande av boenden.

  Som administratör ansvarar du för att hantera diarium, arkivering, rapportskrivande, journalföring och inmatning av data i olika system. Rollen kan även innefatta att boka, förbereda och samordna möten, förbereda ärenden, sammanställa material, fakturahantering, inköp, ärendehantering och kontakt med externa aktörer, direktupphandlingar samt administration i verksamhetssystem och personalsystem. Tillsammans bidrar vi till att verksamheten fungerar smidigt, att klienterna får god boendemiljö, och att arbetsmiljön för medarbetarna är både trygg och effektiv.

  Kvalifikationer

  För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har:

  • Avslutad gymnasieutbildning
  • Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
  • God datorvana, med särskilt goda kunskaper i Officepaketet.

  Det är meriterande för tjänsten att du har:

  • Eftergymnasial utbildning
  • Erfarenhet av fakturahantering
  • Erfarenhet av inköp i systemet Ekot
  • Erfarenhet av att arbeta i systemen Medvind och H-rutan
  • Efarenhet av serviceinriktat arbete
  • Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
  • God erfarenhet av Excel
  • Erfarenhet av socialt arbete

  Rollen innebär att du behöver du vara flexibel och trivas i en dynamisk miljö. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete samt har hög ansvarskänsla. Du har god samarbetsförmåga och är mycket serviceinriktad och prestigelös när det kommer till att ta sig an olika typer av arbetsuppgifter. Arbetsbördan varierar över tid, utifrån det behöver du vara stresstålig och ha en god förmåga att hantera tillfälliga arbetstoppar.

  I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid de personliga egenskaperna som är viktiga för tjänsten.

  Vi erbjuder:

  • Ett meningsfullt arbete där du gör skillnad varje dag.
  • Möjlighet att utvecklas inom en viktig samhällsfunktion.
  • Ett engagerat team och en arbetsplats med högt engagemang.

  Om arbetsplatsen

  Sektionen för Lokalservice boende kommer, förutom sektionschefen, att bestå av 13 medarbetare varav 9 är vaktmästare och 4 administratörer som servar boende på Arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Vårt uppdrag är att serva förvaltningens boende gällande återställning och möblering av lägenheter, avhjälpande inre och yttre underhåll av fastigheterna, beställningar samt hantering av förråd. Sektionen har en central roll i utvecklingsarbetet för att säkerställa att verksamheten bedrivs med hög kvalitet ur ett kundperspektiv, samtidigt som återställningstiden av boenden är en viktig faktor för både ekonomisk hållbarhet och en effektivare tillgänglighet av boendeplatser.

  Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar cirka 2800 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidare

  Omfattning: Heltid

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

  Övrigt

  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

  Innan anställning erbjuds behöver du uppvisa gymnasieexamen, utdrag ur belastningsregistret samt id-handling (pass eller nationellt id-kort).

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  Arbetsgivare

  Malmö kommun
  Malmö stad August Palms plats 1
  20580 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 21 september (8 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör till sektionen för Lokalservice boende

  Arbetsgivare / Ort:Malmö kommun / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 21 september (8 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261973

   

  Vill du bli en nyckelperson i ett engagerat administrativt team? Nu söker vi en administratör som vill ta en central roll i att stötta våra verksamheter inom Lokalservice boende, som är en del av Arbetsmarknads- och socialförvaltningen.

  Arbetsuppgifter

  I den här rollen kommer du att arbeta nära sektionschefen och samarbeta med både våra nio vaktmästare och våra tre administratörer. Din huvudsakliga arbetsplats blir på Järnyxegatan 11, där du blir en viktig del av ett team som värderar kvalitet, service och samarbete högt. Du kommer att jobba med sedvanliga arbetsuppgifter för rollen men även med inriktning på insatser som kan få ner ledtider för återställande av boenden.

  Som administratör ansvarar du för att hantera diarium, arkivering, rapportskrivande, journalföring och inmatning av data i olika system. Rollen kan även innefatta att boka, förbereda och samordna möten, förbereda ärenden, sammanställa material, fakturahantering, inköp, ärendehantering och kontakt med externa aktörer, direktupphandlingar samt administration i verksamhetssystem och personalsystem. Tillsammans bidrar vi till att verksamheten fungerar smidigt, att klienterna får god boendemiljö, och att arbetsmiljön för medarbetarna är både trygg och effektiv.

  Kvalifikationer

  För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har:

  • Avslutad gymnasieutbildning
  • Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
  • God datorvana, med särskilt goda kunskaper i Officepaketet.

  Det är meriterande för tjänsten att du har:

  • Eftergymnasial utbildning
  • Erfarenhet av fakturahantering
  • Erfarenhet av inköp i systemet Ekot
  • Erfarenhet av att arbeta i systemen Medvind och H-rutan
  • Efarenhet av serviceinriktat arbete
  • Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
  • God erfarenhet av Excel
  • Erfarenhet av socialt arbete

  Rollen innebär att du behöver du vara flexibel och trivas i en dynamisk miljö. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete samt har hög ansvarskänsla. Du har god samarbetsförmåga och är mycket serviceinriktad och prestigelös när det kommer till att ta sig an olika typer av arbetsuppgifter. Arbetsbördan varierar över tid, utifrån det behöver du vara stresstålig och ha en god förmåga att hantera tillfälliga arbetstoppar.

  I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid de personliga egenskaperna som är viktiga för tjänsten.

  Vi erbjuder:

  • Ett meningsfullt arbete där du gör skillnad varje dag.
  • Möjlighet att utvecklas inom en viktig samhällsfunktion.
  • Ett engagerat team och en arbetsplats med högt engagemang.

  Om arbetsplatsen

  Sektionen för Lokalservice boende kommer, förutom sektionschefen, att bestå av 13 medarbetare varav 9 är vaktmästare och 4 administratörer som servar boende på Arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Vårt uppdrag är att serva förvaltningens boende gällande återställning och möblering av lägenheter, avhjälpande inre och yttre underhåll av fastigheterna, beställningar samt hantering av förråd. Sektionen har en central roll i utvecklingsarbetet för att säkerställa att verksamheten bedrivs med hög kvalitet ur ett kundperspektiv, samtidigt som återställningstiden av boenden är en viktig faktor för både ekonomisk hållbarhet och en effektivare tillgänglighet av boendeplatser.

  Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar cirka 2800 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidare

  Omfattning: Heltid

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

  Övrigt

  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

  Innan anställning erbjuds behöver du uppvisa gymnasieexamen, utdrag ur belastningsregistret samt id-handling (pass eller nationellt id-kort).

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  Arbetsgivare

  Malmö kommun
  Malmö stad August Palms plats 1
  20580 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 21 september (8 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör till sektionen för Lokalservice boende

  Arbetsgivare / Ort:Malmö kommun / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 21 september (8 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261973

   

  Vill du bli en nyckelperson i ett engagerat administrativt team? Nu söker vi en administratör som vill ta en central roll i att stötta våra verksamheter inom Lokalservice boende, som är en del av Arbetsmarknads- och socialförvaltningen.

  Arbetsuppgifter

  I den här rollen kommer du att arbeta nära sektionschefen och samarbeta med både våra nio vaktmästare och våra tre administratörer. Din huvudsakliga arbetsplats blir på Järnyxegatan 11, där du blir en viktig del av ett team som värderar kvalitet, service och samarbete högt. Du kommer att jobba med sedvanliga arbetsuppgifter för rollen men även med inriktning på insatser som kan få ner ledtider för återställande av boenden.

  Som administratör ansvarar du för att hantera diarium, arkivering, rapportskrivande, journalföring och inmatning av data i olika system. Rollen kan även innefatta att boka, förbereda och samordna möten, förbereda ärenden, sammanställa material, fakturahantering, inköp, ärendehantering och kontakt med externa aktörer, direktupphandlingar samt administration i verksamhetssystem och personalsystem. Tillsammans bidrar vi till att verksamheten fungerar smidigt, att klienterna får god boendemiljö, och att arbetsmiljön för medarbetarna är både trygg och effektiv.

  Kvalifikationer

  För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har:

  • Avslutad gymnasieutbildning
  • Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
  • God datorvana, med särskilt goda kunskaper i Officepaketet.

  Det är meriterande för tjänsten att du har:

  • Eftergymnasial utbildning
  • Erfarenhet av fakturahantering
  • Erfarenhet av inköp i systemet Ekot
  • Erfarenhet av att arbeta i systemen Medvind och H-rutan
  • Efarenhet av serviceinriktat arbete
  • Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
  • God erfarenhet av Excel
  • Erfarenhet av socialt arbete

  Rollen innebär att du behöver du vara flexibel och trivas i en dynamisk miljö. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete samt har hög ansvarskänsla. Du har god samarbetsförmåga och är mycket serviceinriktad och prestigelös när det kommer till att ta sig an olika typer av arbetsuppgifter. Arbetsbördan varierar över tid, utifrån det behöver du vara stresstålig och ha en god förmåga att hantera tillfälliga arbetstoppar.

  I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid de personliga egenskaperna som är viktiga för tjänsten.

  Vi erbjuder:

  • Ett meningsfullt arbete där du gör skillnad varje dag.
  • Möjlighet att utvecklas inom en viktig samhällsfunktion.
  • Ett engagerat team och en arbetsplats med högt engagemang.

  Om arbetsplatsen

  Sektionen för Lokalservice boende kommer, förutom sektionschefen, att bestå av 13 medarbetare varav 9 är vaktmästare och 4 administratörer som servar boende på Arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Vårt uppdrag är att serva förvaltningens boende gällande återställning och möblering av lägenheter, avhjälpande inre och yttre underhåll av fastigheterna, beställningar samt hantering av förråd. Sektionen har en central roll i utvecklingsarbetet för att säkerställa att verksamheten bedrivs med hög kvalitet ur ett kundperspektiv, samtidigt som återställningstiden av boenden är en viktig faktor för både ekonomisk hållbarhet och en effektivare tillgänglighet av boendeplatser.

  Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar cirka 2800 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidare

  Omfattning: Heltid

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

  Övrigt

  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

  Innan anställning erbjuds behöver du uppvisa gymnasieexamen, utdrag ur belastningsregistret samt id-handling (pass eller nationellt id-kort).

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  Arbetsgivare

  Malmö kommun
  Malmö stad August Palms plats 1
  20580 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 21 september (8 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör till sektionen för Lokalservice boende

  Arbetsgivare / Ort:Malmö kommun / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 21 september (8 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261973

   

  Vill du bli en nyckelperson i ett engagerat administrativt team? Nu söker vi en administratör som vill ta en central roll i att stötta våra verksamheter inom Lokalservice boende, som är en del av Arbetsmarknads- och socialförvaltningen.

  Arbetsuppgifter

  I den här rollen kommer du att arbeta nära sektionschefen och samarbeta med både våra nio vaktmästare och våra tre administratörer. Din huvudsakliga arbetsplats blir på Järnyxegatan 11, där du blir en viktig del av ett team som värderar kvalitet, service och samarbete högt. Du kommer att jobba med sedvanliga arbetsuppgifter för rollen men även med inriktning på insatser som kan få ner ledtider för återställande av boenden.

  Som administratör ansvarar du för att hantera diarium, arkivering, rapportskrivande, journalföring och inmatning av data i olika system. Rollen kan även innefatta att boka, förbereda och samordna möten, förbereda ärenden, sammanställa material, fakturahantering, inköp, ärendehantering och kontakt med externa aktörer, direktupphandlingar samt administration i verksamhetssystem och personalsystem. Tillsammans bidrar vi till att verksamheten fungerar smidigt, att klienterna får god boendemiljö, och att arbetsmiljön för medarbetarna är både trygg och effektiv.

  Kvalifikationer

  För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har:

  • Avslutad gymnasieutbildning
  • Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
  • God datorvana, med särskilt goda kunskaper i Officepaketet.

  Det är meriterande för tjänsten att du har:

  • Eftergymnasial utbildning
  • Erfarenhet av fakturahantering
  • Erfarenhet av inköp i systemet Ekot
  • Erfarenhet av att arbeta i systemen Medvind och H-rutan
  • Efarenhet av serviceinriktat arbete
  • Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
  • God erfarenhet av Excel
  • Erfarenhet av socialt arbete

  Rollen innebär att du behöver du vara flexibel och trivas i en dynamisk miljö. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete samt har hög ansvarskänsla. Du har god samarbetsförmåga och är mycket serviceinriktad och prestigelös när det kommer till att ta sig an olika typer av arbetsuppgifter. Arbetsbördan varierar över tid, utifrån det behöver du vara stresstålig och ha en god förmåga att hantera tillfälliga arbetstoppar.

  I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid de personliga egenskaperna som är viktiga för tjänsten.

  Vi erbjuder:

  • Ett meningsfullt arbete där du gör skillnad varje dag.
  • Möjlighet att utvecklas inom en viktig samhällsfunktion.
  • Ett engagerat team och en arbetsplats med högt engagemang.

  Om arbetsplatsen

  Sektionen för Lokalservice boende kommer, förutom sektionschefen, att bestå av 13 medarbetare varav 9 är vaktmästare och 4 administratörer som servar boende på Arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Vårt uppdrag är att serva förvaltningens boende gällande återställning och möblering av lägenheter, avhjälpande inre och yttre underhåll av fastigheterna, beställningar samt hantering av förråd. Sektionen har en central roll i utvecklingsarbetet för att säkerställa att verksamheten bedrivs med hög kvalitet ur ett kundperspektiv, samtidigt som återställningstiden av boenden är en viktig faktor för både ekonomisk hållbarhet och en effektivare tillgänglighet av boendeplatser.

  Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar cirka 2800 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidare

  Omfattning: Heltid

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

  Övrigt

  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

  Innan anställning erbjuds behöver du uppvisa gymnasieexamen, utdrag ur belastningsregistret samt id-handling (pass eller nationellt id-kort).

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  Arbetsgivare

  Malmö kommun
  Malmö stad August Palms plats 1
  20580 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 21 september (8 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2

Visa alla 1356 lediga jobb som Chefsassistent