Avdelningschef Ekonomi till Trafikkontoret - Ledigt jobb hos Poolia AB

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 500 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.

Vill du ta ett spännande ledaruppdrag med många samarbetsytor och samtidigt bidra till ett levande och fungerande stadsliv?

Att vara ekonomichef på trafikkontoret är ett stort och spännande uppdrag, där du tillsammans med kollegorna på ekonomiavdelningen bidrar till utvecklingen av Stockholm. Trafikkontoret har en driftbudget med ca 3,7 mdkr i löpande kostnader och 2,0 mdkr i intäkter samt en investeringsbudget på ca 1,8 mdkr. Kontorets verksamhet bedrivs till största del genom upphandlade leverantörer och kontoret genomför årligen upphandlingar för ca 2,5-3 mdkr.

Ekonomiavdelningen ansvarar för att stödja, styra och utveckla kontorets verksamhet inom ekonomi och upphandling. Avdelningen har även en viktig roll i att strategiskt arbeta med affärsutveckling och internkontroll. Avdelningen består av ca 25 medarbetare och två enheter, Ekonomi och Upphandling. Enheterna leds av enhetschefer som tillsammans med två medarbetare rapporterar till dig som avdelningschef.

Vi erbjuder dig en trygg arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och värnar om den goda arbetsmiljön. Du ges möjlighet till personlig utveckling/kompetenspåfyllnad samt till delaktighet och inflytande på arbetsplatsen. Vi har flexibla arbetstider samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehov finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån två dagar i veckan.

Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Vi erbjuder friskvårdsersättning, friskvårdstimme och möjlighet att delta i friskvårdsaktiviteter.

Läs mer om våra förmåner här och Stockholms stad som arbetsgivare här.

Välkommen att växa i en växande stad - där din insats verkligen gör skillnad!

Du är en del av förvaltningsledningen där du deltar med ett övergripande perspektiv och är vår kompass för ekonomi och upphandling. I förvaltningsledningen ansvarar du för ekonomistyrningen, till exempel genom att på ett tydligt och pedagogiskt sätt presentera och vägleda i frågor rörande budget, prognoser och resultat. Du leder även arbetet med att utveckla kontorets upphandlingsverksamhet för att trafikkontoret ska bli en än mer professionell och affärsmässig beställare. Du rapporterar till förvaltningschefen.

Som avdelningschef har du personal-, budget- och verksamhetsansvar. Du leder, utvecklar och följer upp avdelningens verksamhet mot uppsatta mål med tydliga processer och gemensamma arbetssätt. Du ansvarar för trafikkontorets ekonomistyrningsprocess, vilket inkluderar budget, prognoser, bokslut samt ekonomisk uppföljning och analys.

För att lyckas i tjänsten som avdelningschef, ekonomi krävs det att du har • Akademisk utbildning med inriktning ekonomi eller annan inriktning som vi bedömer likvärdig • Erfarenhet av att ha arbetat inom offentlig förvaltning • Flera års erfarenhet av att leda med personalansvar

Det är meriterande om du även har • Erfarenhet av att leda andra chefer • Erfarenhet av förändringsledning • Goda kunskaper inom områdena upphandling och/eller affärsutveckling • Erfarenhet som ekonomichef

Personliga egenskaper Som person är du handlingskraftig och driver dina frågor framåt. Du är prestigelös och skapar förutsättningar att uppnå goda resultat tillsammans med andra, med ett tydligt fokus på att samverka.

Du är en trygg och stabil ledare som är tydlig i din kommunikation och du ser till hela verksamheten i ditt strategiska arbetssätt. Du är utvecklingsorienterad och drivs av att förbättra arbetssätt och processer. Du behöver ha en god pedagogisk förmåga vid presentationer av komplex information.

Vidare är du problemlösande med god analysförmåga och har god erfarenhet av att arbeta med förändrings- och förbättringsarbete.

Övrigt En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. Eftersom vi är en offentlig arbetsgivare har arbetssökande rätt till information om ingångslön eller löneintervall innan löneförhandlingen inleds. Vi önskar att du tar med dig examensintyg samt giltig ID-handling vid intervjutillfället. Du får gärna bifoga ditt examenbevis i din ansökan. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande som uppfyller kvalifikationerna.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.