På denna webbsida använder vi Cookies (Kakor) för att du skall få ut mesta möjliga av ditt besök på sidan.
Genom att använda webbsidan godkänner du användningen av Cookies, som beskrivs i vår Integritetspolicy Ok

HR-administratör
Spela filmen

HR-administratör

153 Lediga jobb

HR-administratör till Kungälvs kommun

Arbetsgivare / Ort: Kungälvs kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast idag
Publicerad: 2021-11-17
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Personaladministratör

Om jobbet
I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv! Är struktur ditt mantra? Vill du utvecklas inom HR området? Trivs du bland kunniga och positiva kollegor? Då kan det här vara uppdraget för dig! Vi söker nu en HR-administratör för ett vikariat till vårt HR team som vill hantera och utveckla de administrativa delarna av våra HR processer. Inom HR ingår tre enheter; Kommunikation, Säkerhet och HR. Inom HR-enheten arbetar vi med att stödja organisationens behov i alla HR-relaterade frågor. I vårt övergripande uppdrag ingår att hantera och utveckla HR-arbetet för att stödja kommunens mål om tillväxt samt målet att det ska vara attraktivt att vara anställd i Kungälvs kommun. Vi arbetar i en aktivitetsbaserad kontorsmiljö med ny teknik. Du välkomnas till ett engagerat team av 11 kollegor och en HR-chef. ARBETSUPPGIFTER Idag finns två HR-administratörer som ansvarar för olika områden men arbetar tätt tillsammans och täcker upp för varandra. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara regelbunden uppföljning och framtagning av personalstatistik för HR-området samt analys och kritiskt granskande av statistik utifrån ett HR-perspektiv. I tjänsten ingår också att ge administrativ support och vägledning till kommunens chefer inom våra olika verksamhetssystem. Du kommer också att tillhandahålla nyckeltal som beslutsunderlag för våra chefer och politiker. I arbetsuppgifterna ingår också LAS-hantering, utbildningsadministration, granskning av platsannonser, skapa informationsmaterial och övriga förekommande HR-administrativa arbetsuppgifter såsom posthantering och arkivering. I uppdraget som HR-administratör har du en central roll i kommunen då du stöttar hela förvaltningen. På sikt kan uppdraget komma att formas utifrån dina kompetenser. KVALIFIKATIONER Du har minst tvåårig administrativ eftergymnasial examen till exempel KY/YH-utbildning inom HR eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Ett krav är att du har arbetat med framtagande av personalstatistik och med uppföljningar. Det är meriterande om du har erfarenhet av Personec Utdata och Hypergene. För att trivas och må bra i uppdraget behöver du därför vara motiverad och intresserad av att arbeta med siffror och statistik. Uppdraget innebär ett stort eget ansvar och kräver att du är självgående i ditt arbete. Det är även viktigt att du har förmåga att självständigt planera och strukturera dina arbetsuppgifter. Som person är du noggrann, detaljorienterad, kvalitetsfokuserad samt har en god samarbetsförmåga. Du har lätt för logiskt och analytiskt tänkande och att hålla många bollar i luften. Du har en mycket god förmåga att formulera dig väl på svenska i både tal och skrift, då du kommer att formulera texter. Du behöver också ha pedagogisk förmåga och tycker att det är stimulerande att vägleda andra. Vi vill också att du är serviceinriktad och deltar i att utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt kring HR administrationen. För oss är arbetsglädje viktigt! Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper så arbetspsykologiskt test kommer att förekomma. ÖVRIGT Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se. Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju. Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak. Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden. Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag. Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Kungälvs kommun har upphandlade avtal.
Arbetsgivare
Kungälvs kommun
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Schemaläggare/Bemanningsplanerare

Arbetsgivare / Ort: Klippans kommun
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tills vidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast idag
Publicerad: 2021-11-17
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • HR-assistent

Om jobbet
I Klippans kommun är vi 1600 kollegor som varje dag jobbar med samma fokus - att finnas till för våra invånare, företag och besökare. Vi är alla en viktig del av helheten och vill vara en kommun med stolta medarbetare och stolta Klippanbor. En röd tråd i vår strävan efter en gemensam kultur är att vi alla försöker leva efter våra kärnvärden "Vilja varandras framgång", "Våga sticka ut" och "Kul i jobbet". Den politiska visionen är en kommun i utveckling där vi tillsammans skapar livskvalitet. Nyfiken? Läs mer på klippan.se/kollegaiklippan ARBETSUPPGIFTER Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara schemaläggare i vår centrala schemagrupp i Socialförvaltningen. Systemet du kommer arbeta i är Timecare/MA. I uppdraget som schemaläggare ingår att tillsammans med dina kollegor lägga grundförutsättningar för personalens scheman inom äldreomsorg, funktionsstöd, hälso- och sjukvård. Arbetet kräver stort fokus på struktur och planering. Du ansvarar för att säkerställa att planeringen är av så hög kvalitet som möjligt efter givna förutsättningar. Utöver uppdraget som schemaläggare ska du även komplettera och ersätta personalplanerare vid t.ex. frånvaro och hög arbetsbelastning. Uppdraget omfattar bl.a. - svara på frågor om personalsystemen Personec och Winlas, - upprättande av anställningsavtal och tjänstgöringsintyg - ta fram statistik - boka personal i TimePool Vi söker dig som är intresserad av att prova nya arbetssätt vad gäller schemaoptimering, hälsosamma schema och som gärna har erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete. Ett samarbete mellan verksamheterna är en självklarhet för att effektivisera planeringen, både utifrån bemanningskrav och ekonomi. Kommunen har arbetat fram en bemanningshandbok där schemaprocessen utgår ifrån "Vi måste bemanna med rätt person, rätt kompetens, på rätt plats, rätt tid och till rätt kostnad". KVALIFIKATIONER Du ska ha kunskap, erfarenhet och intresse av schemaläggning gärna i Timecare/MA. Gärna högskolekompetens inom personal, logistik, IT eller motsvarande erfarenhet inom dessa områden. Det är meriterande om du har arbetat inom socialtjänstens ansvarsområde. Som medarbetare i Socialförvaltningens bemanningsenhet sätter vi stor vikt till dina personliga egenskaper. Du bör tycka om att samarbeta i grupp och vara aktiv i att driva utvecklingen inom enheten framåt, där du ser dig själv som en självklar del i det gemensamma uppdraget. Du har god förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för att ge verksamheterna stöd med hög kvalitet. Du tycker om att arbeta utifrån de ramar som är satt. Som person är du nyfiken på att ta till dig nya kunskaper samt att du gärna delar med dig av din kompetens och erfarenhet. Du som söker bör ha god förmåga att kommunicera, vara tydlig, vara lösnings- och serviceinriktad, stresstålig, pedagogisk samt lyhörd för verksamhetens behov. Du ser det som viktigt att ha ett brukarfokus och att bemöta chefer och medarbetare på ett professionellt sätt. Du är positiv och har ett stort engagemang i ditt arbete. ÖVRIGT Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess arbetar vi i ett kompetensbaserat rekryteringsverktyg. Vi tillämpar löpande rekrytering. Som anställd i Klippans kommun kommer du få tillgång till Förmånsklippan, en portal full med förmåner. I anställningen har du flextid och där du tillsammans med dina kollegor har inflytande över hur din dag ska se ut. För allas trevnad är vår arbetstid rökfri.
Arbetsgivare
Klippans kommun
Hemsida: http://www.klippan.se
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Kandidatansvarig

Arbetsgivare / Ort: Wikan Personal AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / Tills vidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast idag
Publicerad: 2021-10-29
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • HR-assistent

Om jobbet
Nu söker vi på Wikan en ny kollega som vill hjälpa oss att fortsätta bygga Blekinge och Kalmar. Om du är intresserad av andra människor och är en duktig kommunikatör och marknadsförare är det här drömjobbet - det kan vi intyga! Vi på Wikan Personal i Karlskrona behöver bli fler, därför söker vi nu en kandidatansvarig. Som kandidatansvarig kommer du främst att arbeta med våra uthyrningsuppdrag och delar av våra rekryteringsprocesser. Arbetet sker i nära samarbete med konsultchefer och rekryterare. Din insats är av största vikt för att säkerställa såväl kvalitet som leveransprecision. Om företaget Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi förse företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal, som tillfälligt eller permanent tillgodoser deras behov. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se Dina arbetsuppgifter Du har ett stort ansvar för vårt kandidatinflöde vilket innefattar annonsering, urvalsarbete, intervjuer, referenstagningar och återkoppling till kandidater. För att lyckas med detta kommer du att arbeta med strategier för att attrahera kandidater genom sociala medier, mässor och olika nätverk. Till viss del kan även kundbearbetning ingå i dina arbetsuppgifter. För att vara rätt person för tjänsten måste du ha en positiv grundsyn och dela våra värderingar. Du uppskattar kontakten med människor och har förmågan att skapa goda och långsiktiga relationer. Vidare bör du vara mycket strukturerad och administrativt duktig. För att lyckas väl i rollen som kandidatansvarig är det viktigt att ha förmågan att ha många pågående uppgifter parallellt samt att på ett effektivt sätt planera och prioritera sitt arbete. Vi lägger stor vikt vid din förmåga att kommunicera i tal och skrift och din personlighet. Din bakgrund/Dina egenskaper Vi söker dig som har ett brinnande intresse för människor! Du är en orädd person som trivs med att ha många bollar i luften. Vidare har du förmågan att på ett ödmjukt men övertygande sätt fånga kandidaternas intresse för de tjänster som våra kunder gett oss i uppdrag att bemanna eller rekrytera. Du behöver inte nödvändigtvis vara utbildad inom HR men det är meriterande. Vi ser gärna att du är intresserad av IT och digital utveckling då du även kommer att vara ansvarig för vår digitala marknadsföring och våra sociala medier. Information och kontakt För mer information om tjänsten så kontaktar du Kjelle Rutzell på Wikan Personal 0455 61 27 01 Omfattning: Hel- eller deltid Sista ansökningsdag: 2021-11-30 Placeringsort: Karlskrona Ansöker gör ni på www.karlskrona.wikan.se Information om tjänsten lämnas av Kjelle Rutzell, Wikan Personal 0455 61 27 01 alt. [email protected] Urval sker löpande så kom in med din ansökan så snart som möjligt. Om Wikan Personal Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se
Arbetsgivare
Wikan Personal AB
Hemsida: http://www.wikan.se
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

HR administratör till Brödernas i Stockholm

Arbetsgivare / Ort: Randstad AB
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 3 månader – upp till 6 månader
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast idag
Publicerad: 2021-11-26
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • HR-assistent

Om jobbet

Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som tidigare har arbetat med HR administration och vill vara med och bygga upp Brödernas personalhandbok. Är du en person som känner du dig trygg i diskussioner kring lön, förmåner, pension och kollektivavtal samt tycker att personaladministration är något kul och viktigt. Vår kund Brödernas är i behov av en konsult som kan starta omgående med en uppdragslängd på 3 månader med goda möjligheter till förlängning. Låter det här som ett uppdrag för dig? Passa på att sök, redan idag!
 
Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning (med 6 månaders provanställning) där du får möjlighet att få inblick i, och arbeta med några av Sveriges viktigaste företag, myndigheter och offentliga arbetsgivare - och samtidigt vara en del av ett innovativt, engagerat, framåtlutat och människoorienterat, globalt bolag på frammarsch. Du som söker en stimulerande HR roll är välkommen med din ansökan, redan idag!

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden

Som HR-administratör kommer du att vara ett stöd till HR director i de administrativa delarna av HR-arbetet, framförallt i frågor gällande hantering av löner, ersättningar, semester och pension. Du kommer att delta i förbättringsarbetet kopplat till processer och verktyg inom ditt område samt även vara med att utarbeta strukturer och rutiner i ditt dagliga arbete. Fokus kommer att ligga på att bygga företagets personalhandbok, där du på ett smidigt sätt ska samla och beskriva företagets personalpolitik, arbetssätt och rutiner. Du blir en del av HR avdelningen, som består av två rekryterare samt HR director idag. Du rapporterar och samarbetar tätt tillsammans med HR director. 
 
 Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: 
  • Stötta HR director i de administrativa delarna
  •  Bygga Brödernas personalhandbok

Arbetstider

Arbetstid: Heltid 100% med flexibla arbetstider. Start så snart som möjligt och 3 månader framöver. Goda möjligheter till förlängning.

Placering: Östermalm, Stockholm. 

Kvalifikationer

I utbyte mot din talang och ansträngning erbjuder Brödernas dig ett roligt jobb inom administration där du kommer att arbeta tillsammans med duktiga och drivna människor i ett företag i en kraftig tillväxtfas.

För den här rollen behöver du:
  • Ha arbetat med HR administration tidigare
  • Känna dig trygg i diskussioner kring lön, förmåner, pension och kollektivavtal 
  • Administrerat personalhandbok tidigare
  • Ha lätt att utrycka och formulera dig på ett enkelt, tydligt och pedagogiskt sätt 
  • Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
 
Det är meriterande om du:
  • En högskoleutbildning inom HR, personalvetenskap, eller liknande alt motsvarande arbetslivserfarenhet 
  • Har erfarenhet från restaurangbranschen eller retail 
Personliga egenskaper:
Du har god förmåga att effektivt strukturera och driva ditt arbete framåt. Vi tror att du trivs med att arbeta med administration och är van att arbeta självständigt. Brödernas lägger stor vikt vid personlig lämplighet och de tror att du en person som är duktig på att kommunicera och förmedla information på ett enkelt och pedagogiskt vis.  

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan

2021-12-01, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Emelie Lind, Konsultchef, [email protected]

Om företaget

Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.

Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.
Arbetsgivare
Randstad AB
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE

Administratör till programmet för rättsstatsuppbyggnad och valobservation

Arbetsgivare / Ort: Folke Bernadotteakademin
Omfattning / Varaktighet: Heltid / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast idag
Publicerad: 2021-11-22
Källa: Arbetsförmedlingen
VISA MER
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
  • Personaladministratör

Om jobbet
Vill du vara med och bidra till internationell fred, säkerhet och utveckling? Vill du ha ett meningsfullt och utvecklande arbete där du gör skillnad? Då kan du vara vår nya kollega på FBA. Dina arbetsuppgifter Du kommer att arbeta som administratör på programmet för rättsstatsuppbyggnad och valobservation. Du arbetar framför allt med valobservationsverksamhet. I dina arbetsuppgifter ansvarar du för kontraktshantering, reseplanering och databasregistrering av valobservatörer samt andra administrativa uppgifter kopplade till valobservationsarbetet. Du stödjer planering, genomförande, utvärdering och uppföljning av utbildningar, både fysiska och digitala, bland annat genom digitala utbildningssystem. Din profil Kvalifikationer • Genomförd och godkänd gymnasieutbildning, • Flerårig erfarenhet av administrativt arbete, • Goda IT-kunskaper, gärna inom Excel, Word, Zoom och Teams, • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Meriterande • Erfarenhet av administrativt arbete på svensk myndighet, • Erfarenhet av upphandlingsprocesser, • Erfarenhet av personaladministration, • Erfarenhet av att arbeta i rekryteringssystem, • Erfarenhet av kurs- och/eller konferensverksamhet, • Kompetens inom design av digitala presentationer. • Erfarenhet av arbete med digitala utbildningssystem. • Erfarenhet av att arbeta med diarieföring • Ytterligare språkkunskaper såsom franska, arabiska, swahili eller annat språk av relevans för FBA:s samarbetsländer. Arbetet ställer stora krav på flexibilitet och förmåga att ta eget ansvar för att leverera enligt överenskommelse. Du är professionell och resultatorienterad i din yrkesroll. Du har förmåga att planera, organisera och prioritera sitt arbete så att det blir tidseffektivt och kvalitativt. Arbetet innehåller många personkontakter, och det är därför viktigt att du är serviceinriktad, kommunikativ och har god samarbetsförmåga. FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du kan känna delaktighet och ansvar. På FBA är du som medarbetare vår viktigaste tillgång. Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på FBA och vilka karriärmöjligheter du har hos oss. Du kommer att anställas som tjänsteperson i rollen som administratör. Tjänsten är en allmän visstidsanställning under två år med start enligt överenskommelse. Placeringsort är Stockholm. I arbetet ingår vissa resor inrikes. Tjänsten är säkerhetsklassad, registerkontroll kommer att göras enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.   Ansök senast 1 december.   Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.   Om oss Folke Bernadotteakademin (FBA) är myndigheten för fred, säkerhet och utveckling. FBA arbetar med internationella fredsinsatser och utvecklingssamarbete. Myndigheten bedriver utbildning, forskning och metodutveckling för att stödja freds- och statsbyggande i konflikt- och postkonfliktländer. Vi bidrar även med civil personal och expertis till freds- och valobservationsinsatser som leds av EU, FN och OSSE. Myndigheten har fått sitt namn efter Folke Bernadotte, FN:s första medlare.
Arbetsgivare
Folke Bernadotteakademin
Hemsida: https://fba.se/
Ansökan
Ansök senast idag

Ansök här
VISA MINDRE
VISA FLER LEDIGA JOBB


MINA ÅSIKTER OM DETTA YRKE

Jobbar du inom detta yrke och tycker att något saknas eller inte stämmer i vår beskrivning?
Fyll i formuläret så lyssnar vi gärna på dina åsikter.
OBS! Vi erbjuder inga jobb eller vägledning via detta formulär.